Portaria n.º 31/2008, de 31 de Março

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1 UNIÃO EUROPEIA Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional Portaria n.º 31/2008, de 31 de Março Versão 1.00/31Março2008 Avenida Arriaga, 21-A Telefone: Edificio Golden, 3º Piso Funchal Fax: IDERAM DGI Pág. 1

2 A. EMPREENDINOV 1. Descrição Objectivos Gerais Beneficiários Ambito Sectorial Investimento Elegivel / Taxa de Apoio Organismos Obrigações do promotor Enquadramento Comunitário Apresentação das candidaturas...11 B. FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA 1. Formulário de candidatura Curricula Vitae Dossier de candidatura...16 C. ORIENTAÇÕES DE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO 1. Dados Gerais da Candidatura 1. Dados do Promotor Dados do Projecto...23 IDERAM DGI Pág. 2

3 II. CONDIÇÕES DE ELEGIBILIDADE GERAIS 1. Do promotor Do projecto Outras Obrigações...35 III. ANÁLISE SUMÁRIA DO PROJECTO 1. Análise SWOT Caracterização da Ideia...43 IV. INVESTIMENTO E FINANCIAMENTO DO PROJECTO 1. Classificação dos Investimentos (Quadro 1) Estrutura de Financiamento (Quadro 2)...45 V. POSTOS DE TRABALHO DO PROJECTO 1. Criação de postos de trabalho / Área funcional / Níveis de qualificação Situação de emprego dos sócios...51 VI. CRITÉRIOS DE SELECÇÃO DO PROJECTO 1. Critérios de selecção do projecto...52 IDERAM DGI Pág. 3

4 VII. BALANÇO E DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS DO PROJECTO 1. Balanço do Projecto (Quadro 3) Demonstração de Resultados do Projecto (Quadro 4)...54 VIII. INDICADORES ECONÓMICO-FINANCEIROS 1. Indicadores Económico-Financeiros...55 IX. BENEFICIOS FISCAIS 1. Beneficios Fiscais...55 ANEXOS 1. Anexo A - Organização do dossier do projecto Anexo B - Declaração de compromisso (alinea b) do n.º 2 do artigo 5º) Anexo C - Declaração de compromisso (alinea f) do artigo 6º)...62 IDERAM DGI Pág. 4

5 A. EMPREENDINOV 1. DESCRIÇÃO EMPREENDINOV - Sistema de Incentivos ao Empreendedorismo e Inovação da Região Autónoma da Madeira. Os empreendedores são, por definição, agentes de mudança e crescimento numa economia de mercado, dotados de um espírito criativo e de liderança, possuidores de uma ideia ou projecto de negócio, preferencialmente com características inovadoras e exequíveis e que queiram desenvolver as suas próprias actividades empresariais. Ao estarem presentes em todas as actividades, os empreendedores podem agir - independentemente da sua idade - para acelerar a criação, a disseminação e aplicação de ideias inovadoras, potenciadoras da capacidade competitiva das empresas, através da promoção do espírito empresarial estimulando e apoiando a criação de novas ideias, de novos produtos e de novas empresas. 2. OBJECTIVOS GERAIS São objectivos do EMPREENDINOV: Contribuir para a mudança e crescimento da economia regional, através do estímulo ao surgimento de novos empreendedores e à criação de novas empresas, capazes de contribuir para a diversificação e a competitividade do tecido empresarial, através de investimentos conducentes à introdução de novos produtos, novos processos tecnológicos, novas técnicas de distribuição, marketing, informação e comunicação, técnicas de inovação, racionalização energética e gestão ambiental, bem como outros factores de competitividade. IDERAM DGI Pág. 5

6 3. BENEFICIÁRIOS O EMPREENDINOV destina-se a todos aqueles que, caracterizando-se por um espírito empreendedor e de liderança, sejam possuidores de uma ideia ou projecto de negócio, a realizar por micro e pequenas empresas na acepção da Recomendação nº 2003/361/CE, da Comissão Europeia, de 6 de Maio, sob qualquer natureza e qualquer forma jurídica. São entidades beneficiárias, nomeadamente: a) Pessoas singulares, individualmente ou em grupo; b) Empresários em nome individual e pessoas colectivas, desde que recém constituídos. Exceptuam-se as sociedades civis. Entende-se por recém constituídos, as entidades cujo início de actividade se tenha verificado nos 120 dias anteriores à data da candidatura. Para criar a sua empresa dirija-se ao CFE Centro de Formalidades de Empresas. Através da iniciativa 'Empresa na hora' passa a ser possível a constituição de sociedades num único balcão e de forma imediata. Consulte o site do IDE-RAM e aceda ao CFE e à Empresa na Hora. Relativamente ao critério de Micro e Pequena empresa, aplica-se a definição de Pequena e Média Empresa adoptada pela Comissão Europeia através da Recomendação nº 2003/361/CE, da Comissão Europeia, de 6 de Maio. IDERAM DGI Pág. 6

7 Categoria N.º Trabalhadores Volume de Negócios Balanço Total Média Empresa < 250 Pequena Empresa < 50 Microempresa < 10 < = 50 Milhões de euros < = 10 Milhões de euros < = 2 Milhões de euros < = 43 Milhões de euros < = 10 Milhões de euros < = 2 Milhões de euros Relativamente ao método de cálculo dos limiares: Para uma empresa autónoma, os dados financeiros e relativos aos efectivos são baseados unicamente nas contas dessa empresa; Para uma empresa que tenha empresas parceiras ou associadas, os dados financeiros e relativos aos efectivos são baseados nas contas e outros dados da empresa (ou das contas consolidadas quando existam). A estes dados devem agregar-se os dados das empresas parceiras numa base proporcional à percentagem de participação no capital (ou à percentagem de direitos de voto, se esta for superior) e 100% dos dados das empresas associadas. Esta informação não dispensa a consulta da Recomendação da Comissão 2003/361/CE, de 6 de Maio de Consulte aqui a Recomendação. IDERAM DGI Pág. 7

8 4. ÂMBITO SECTORIAL Projectos que se insiram nas seguintes actividades: Industria (com excepção dos investimentos apoiáveis pelo FEADER); Energia; Ambiente; Construção; Comércio; Transportes e Armazenagem; Turismo; Informação e de Comunicação; Serviços. Excluem-se do número anterior as actividades incluídas nas divisões 05, 06, 07, 09, 19 e subclasse da CAE bem como os investimentos apoiáveis pelo FEADER nos termos do Protocolo a estabelecer entre a Autoridade de Gestão do Programa Operacional de Valorização do Potencial Económico e Coesão Territorial da Região Autónoma da Madeira, o FEADER e o Gestor dos Sistemas de Incentivos às Empresas. No caso de o projecto se enquadrar noutras actividades, deverá fundamentar previamente a sua proposta ao Organismo Coordenador IDE-RAM. IDERAM DGI Pág. 8

9 Consulte aqui a Rev. 3 da Classificação Portuguesa das Actividades Económicas CAE, revista pelo Decreto Lei n.º 381/2007, de 14 de Novembro. 5.INVESTIMENTO ELEGÍVEL/ TAXA DE APOIO Investimento mínimo elegível de euros e máximo elegível de euros A taxa base de apoio é de 50%. O apoio a conceder assume a forma de Incentivo Não Reembolsável, e corresponde a 50% das despesas elegíveis do projecto. Em complemento poderão beneficiar igualmente de uma co-intervenção e participação na Bolsa de Empreendedores, Capital de Risco, Garantia Mútua, Business Angels, Microcrédito ou de outras formas de financiamento. 6. ORGANISMOS É Organismo Coordenador do EMPREENDINOV o IDE-RAM. O Organismo Especializado é o CEIM Centro de Empresas e Inovação da Madeira. 7. OBRIGAÇÕES DO PROMOTOR a) Executar o projecto nos termos e prazos fixados no contrato; b) Demonstrar o cumprimento das obrigações legais, designadamente as fiscais e para com a Segurança Social; c) Manter em actividade e não afectar a outras finalidades, durante o período de vigência do contrato, os bens e serviços adquiridos no âmbito da operação sem prévia autorização do IDE-RAM; IDERAM DGI Pág. 9

10 d) Entregar, nos prazos estabelecidos, todos os elementos que lhe forem solicitados pelas entidades com competências para análise, acompanhamento, controlo e auditoria; e) Comunicar ao IDE-RAM qualquer alteração ou ocorrência que ponha em causa os pressupostos relativos às condições de acesso com que o projecto foi aprovado, bem como a sua realização pontual; f) Manter as condições legais necessárias ao exercício da respectiva actividade, nomeadamente possuir situação regularizada em termos de licenciamento ou ter instruído adequadamente o processo de licenciamento junto das entidades competentes, até ao encerramento do projecto; g) Manter a situação regularizada perante as entidades pagadoras do incentivo; h) Manter a contabilidade organizada de acordo com o Normativo Contabilístico vigente; i) Assegurar, quando aplicável, a manutenção dos pressupostos que determinaram a concessão da declaração de interesse para o turismo, bem como o cumprimento das disposições reguladoras da instalação e exploração do empreendimento comparticipado; j) Por si, ou através dos seus representantes legais ou institucionais, permitirem o acesso aos locais de realização do investimento e das acções, e àqueles onde se encontrem os elementos e os documentos necessários, nomeadamente os de despesa, para o acompanhamento e controlo; l) Quando aplicável, cumprir os normativos legais em matéria de contratação pública relativamente á execução dos projectos; m) Manter na entidade beneficiária, devidamente organizado em dossier, todos os documentos susceptíveis de comprovar as informações, declarações prestadas no âmbito do projecto e de fundamentar as opções de investimentos apresentadas, bem como todos os documentos comprovativos da realização das despesas de investimento, o qual poderá ser consultado, a qualquer momento, pelos Organismos intervenientes no processo de análise, acompanhamento e fiscalização dos projectos, sendo que no caso de projectos financiados com fundos estruturais, este dossier tem de ser mantido até três anos após a data de encerramento do respectivo Programa Operacional de Valorização do Potencial Económico e Coesão Territorial da Região Autónoma da Madeira; IDERAM DGI Pág. 10

11 n) Proceder à publicitação dos apoios atribuídos, no local da realização dos projectos, respeitando, nomeadamente, os termos do artigo 8º do Regulamento (CE) n.º 1828/2006 da Comissão, de 8 de Dezembro. As entidades beneficiárias ficam ainda sujeitas à verificação da utilização dos incentivos concedidos, não podendo, sem autorização do IDE-RAM, ceder, locar, alienar ou, por qualquer modo, onerar ou deslocalizar o investimento, no todo ou em parte, até três anos contados a partir da data de conclusão do investimento. 8. ENQUADRAMENTO COMUNITÁRIO O EMPREENDINOV respeita o Regulamento (CE) nº 1998/2006 de 15 de Dezembro de 2006 relativo aos auxílios de minimis. O montante total dos auxílios de minimis concedidos a uma empresa não pode exceder euros, durante um período de três exercícios financeiros. Na totalidade, os auxílios de minimis concedidos a qualquer empresa que desenvolva actividades no sector dos transportes rodoviários não pode exceder euros, durante um período de três exercícios financeiros. Estes limiares são aplicáveis qualquer que seja a forma dos auxílios de minimis ou o seu objectivo e independentemente de os auxílios concedidos pelo Estado- Membro serem financiados, no todo ou em parte, por recursos comunitários. Consulte aqui o Regulamento (CE) nº 1998/2006 de 15 de Dezembro de APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS As candidaturas são formalizadas através de formulário em suporte electrónico a enviar pela Internet, disponível no Portal do Governo Electrónico da Madeira. IDERAM DGI Pág. 11

12 O IDE-RAM assegurará o recurso a mecanismos e procedimentos alternativos para fazer face a circunstâncias que impossibilitem a sua utilização. Constituem processo de candidatura: o formulário de candidatura devidamente preenchido e os curricula vitae dos promotores. Procedimento da apresentação das candidaturas: 1. Os formulários de candidatura, estão disponíveis no SITE do IDE e no Portal do Governo Electrónico da Madeira 2. Para aceder ao formulário primeiro terá de fazer o donwload do mesmo, de forma a formalizar a candidatura ao sistema de incentivos; 3. O formulário, deverá ser devidamente preenchido, tendo como suporte uma leitura atenta ao Guia. 4. Após o seu correcto preenchimento a candidatura deverá ser enviada através do Portal do Governo Electrónico da Madeira, podendo para o efeito escolher a opção Serviço - Candidaturas a Sistemas de Incentivo do PO Intervir+ ou a opção Organismo ou Entidade - IDERAM, seleccionando o sistema de incentivos a que se candidata, EMPREENDINOV. 5. Ao enviar a candidatura, a empresa deverá preencher os campos no sistema, com os seguintes dados de identificação: a. Nome do Promotor b. Nº de contribuinte do Promotor c. l do Promotor d. Telefone do Promotor e. Nome da entidade Consultora f. Nº de contribuinte da entidade Consultora g. E- maill da entidade Consultora IDERAM DGI Pág. 12

13 h. Telefone da entidade Consultora i. Sistema de Incentivos EMPREENDINOV 6. Anexar formulário de candidatura e respectivos anexos 7. Após dar cumprimento do ponto 5 e 6, o promotor deverá confirmar a veracidade ou não das informações constantes no formulário de candidatura. 8. Finalizar, com o envio da candidatura, 9. Recepcionada a candidatura, o IDE-RAM, emitirá um recibo provisório a enviar para o e- maill indicado pelo promotor; 10. A candidatura, será submetida a uma validação pelo IDE-RAM, verificando se contém as informações exigidas podendo a mesma ser devolvida para efeito de reformulação. 11. Após a validação da candidatura, será emitido o recibo definitivo da mesma, estando em condições para ser analisada pelo IDE. Mais se informa que os documentos enviados em anexo ao formulário deverão ser em formato PDF. Enquanto não estiverem reunidas as condições para dar cumprimento ao ponto 4 acima referido, para efeitos de formalização de candidatura ao sistema de incentivos a mesma deverá ser enviada para o sitio através do módulo Sistemas de Incentivos 2007/ Candidaturas a Sistemas de Incentivos. IDERAM DGI Pág. 13

14 EMPREENDEDORISMO PRECISA-SE CONTAMOS CONVOSCO APRESENTEM AS VOSSAS IDEIAS E PROJECTOS Consulte aqui o Decreto Legislativo Regional nº 22/2007/M, de 7 de Dezembro e a Portaria nº 31/2008, de 31 de Março NOTA 1: O GUIA FOI CONCEBIDO COM A FINALIDADE DE FACILITAR O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE CANDIDATURA, NÃO DEVENDO CONTUDO DISPENSAR A CONSULTA DA LEGISLAÇÃO: PORTARIA N.º 31/2008, de 31 de Março. IDERAM DGI Pág. 14

15 B. FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA A candidatura é constituída por: A Formulário de Candidatura I II Dados Gerais da Candidatura Condições de Elegibilidade Gerais III Análise sumária do Projecto IV Investimento e Financiamento do Projecto V Postos de Trabalho do Projecto VI Critérios de Selecção do Projecto VII Balanço e Demonstração de Resultados do Projecto VIII Indicadores Económico-Financeiro IX Benefícios Fiscais X Termo de Responsabilidade B Curricula Vitae C - Dossier de candidatura No Formulário de Candidatura (A) deverão constar os dados solicitados, de acordo com a estrutura acima referida e de acordo com as orientações de preenchimento do capítulo seguinte. Pretende-se que o processo de apreciação e decisão seja simplificado e célere, substituindo-se uma análise prévia morosa e muito baseada em documentação, por um acompanhamento cuidado e rigoroso dos projectos de investimento no terreno. IDERAM DGI Pág. 15

16 Neste sentido, o formulário está desenhado de forma a minimizar os documentos a entregar na formalização da candidatura, sendo presumidas como verdadeiras as informações prestadas pelo promotor. O Curricula Vitae (B) deverá acompanhar o formulário de candidatura, pelo que o mesmo deverá ser entregue como anexo em formato PDF. O Dossier de Candidatura (C) ficará em poder do promotor o qual deverá manter devidamente organizado e constantemente actualizado com os últimos documentos exigíveis, à medida que o projecto de investimento é executado, todos os documentos susceptíveis de comprovar as informações, declarações prestadas no âmbito do projecto e de fundamentar as opções de investimentos apresentadas, bem como todos os documentos comprovativos da realização das despesas de investimento, o qual poderá ser consultado a qualquer momento pelos Organismos intervenientes no processo de análise, acompanhamento e fiscalização dos projectos, sendo que no caso de projectos financiados com fundos estruturais, este dossier tem de ser mantido até três anos após a data de encerramento do respectivo Programa financiador. No Dossier de Candidatura deverá constar os documentos referidos no Anexo A deste guia. C. ORIENTAÇÕES DE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO I. DADOS GERAIS DA CANDIDATURA Neste capítulo pretende-se a apresentação dos dados da Candidatura, nomeadamente os dados do Promotor e os dados relativos ao Projecto, que resumem os elementos IDERAM DGI Pág. 16

17 determinantes da candidatura, fundamentais para o registo do promotor ao nível dos apoios comunitários e para o preenchimento de um eventual contrato de concessão de incentivos. 1. DADOS DO PROMOTOR Deverá começar por indicar qual o Ano da Candidatura com o formato aaaa-mm-dd. Indique se autoriza, ou não, a utilização dos dados constantes na candidatura, salvaguardando o sigilo para o exterior. Seleccione Autorizo ou Não Autorizo. 1.1 Identificação do Promotor Este Sistema de incentivos destina-se: 1. Promotores Individuais e em grupo; 2. Pessoas singulares e pessoas colectivas, desde que recém constituídos. Estão excluídas as Sociedades Civis. Pretende-se, neste quadro, os dados relativos à identificação do promotor. O campo relativo a Promotor em Grupo ou Individual diz respeito a uma candidatura apresentada por um grupo de pessoas ou apenas por um indivíduo, empreendedoras e detentoras de uma ideia inovadora, as quais até á data do contrato optarão pela constituição de uma empresa, sob a forma jurídica de Pessoa Singular ou Colectiva. Pessoa Singular - Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) ou Empresário em Nome Individual (ENI). Pessoa Colectiva - Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ), Sociedade por Quotas (SQ), Sociedade Anónima (SA), Sociedade em Comandita (SC), ou outra pessoa colectiva de natureza empresarial. IDERAM DGI Pág. 17

18 Por empresa recém constituída, entende-se as entidades cujo início de actividade se tenha verificado nos 120 dias anteriores à data da candidatura. Identifique: Nome ou designação social, de acordo com o inscrito no Registo Nacional de Pessoas Colectivas, (RNPC), se for o caso. No caso de se tratar de promotor individual ou em grupo estes dados devem ser preenchidos com os dados pessoais, fazendo referência empresa a constituir N.º Identificação Fiscal, de acordo com o cartão de identificação fiscal da pessoa colectiva, se aplicável, ou o cartão de identificação fiscal da pessoa individual, no caso de se tratar de empresa a constituir. Morada (sede social); telefone; telefax; E Mail (correio electrónico), e URL (endereço de página na internet), se existentes. No caso de se tratar se uma empresa recém criada pretende-se também a indicação da Caracterização Jurídica do promotor, à data da candidatura (Empresário em Nome Individual, Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada, Sociedade Unipessoal por Quotas, Sociedade por Quotas, Sociedade Anónima, Sociedade em Comandita, Outros). Os campos relativos à dimensão da empresa (Micro empresa, Pequena, Média empresa e Não PME) devem estar de acordo com a Recomendação nº 2003/361/CE, da Comissão Europeia, de 6 de Maio. Data de Constituição e Data de Início da Actividade correspondem, respectivamente, à data da escritura pública da constituição da empresa e à data da declaração de início de actividade, se aplicável. Indique as datas no formato aaaa-mm-dd. Matriculada sob o nº e Conservatória Registo comercial, correspondem, respectivamente, ao nº de matrícula e a conservatória em que foi efectuado o registo comercial da empresa, se aplicável. IDERAM DGI Pág. 18

19 No campo Capital, inscreva o capital social actual do promotor, conforme o contrato de sociedade/pacto social, se aplicável. No campo Fins Lucrativos deve informar se a organização tem, ou não, fins lucrativos. Salientamos que o EMPREENDINOV só apoia actividades com fins lucrativos. É solicitada ainda a % de capital Nacional Privado, Nacional Público e Estrangeiro, com vista a caracterizar a estrutura de capital da empresa, se aplicável. 1.2 Actividade (s) Económica (s) Pretende-se, neste quadro, a indicação das actividades económicas desenvolvidas pelo promotor. No campo CAE pretende-se o Código da Actividade Económica, a cinco dígitos, de acordo com a Classificação Portuguesa das Actividades Económicas, revista pelo Decreto-Lei n.º 381/2007, de 14 de Novembro. A indicação da % deverá ser relativa ao Volume de Negócios (soma das vendas de produtos e mercadorias e das prestações de serviços) do ano cruzeiro e deverá ser feita por ordem decrescente do peso dessa actividade sobre o total, tendo por base o estudo de viabilidade do projecto de investimento. 1.3 Participantes no Capital do Promotor Pretende-se, neste quadro, a indicação dos sócios da entidade promotora (participantes - pessoas singulares ou colectivas), se aplicável. Na coluna Sócio/Accionista/Entidade deverá identificar quem detém participação no capital social do promotor. Relativamente a cada Sócio deverá indicar: O seu enquadramento no Tipo de situações seguidamente identificadas: IDERAM DGI Pág. 19

20 1 - Participação do Sócio/Accionista (Particular); 2 - Participação de Não PME (em conformidade com a Recomendação da Comissão Europeia n.º 2003/361/CE de 06 de Maio de 2003); 3 - Participação de Empresa de Média Dimensão (em conformidade com a Recomendação da Comissão Europeia n.º 2003/361/CE de 06 de Maio de 2003); 4 - Participação de Pequena Empresa (em conformidade com a Recomendação da Comissão Europeia n.º 2003/361/CE de 06 de Maio de 2003); 5 - Participação de Microempresa (em conformidade com a Recomendação da Comissão Europeia n.º 2003/361/CE de 06 de Maio de 2003); 6 - Participação de Sociedade Pública de Investimento, Soc. Capital de Risco ou Investidores Institucionais que exerçam qualquer controlo sobre a empresa promotora.- Entende-se por exercer controlo sobre a empresa promotora a detenção de 50%, ou mais, dos direitos de voto; 7 - Participação de Sociedade Pública de Investimento, Soc. Capital de Risco ou Investidores Institucionais que NÃO exerçam qualquer controlo sobre a empresa promotora.- Entende-se por não exercer controlo sobre a empresa promotora a detenção de menos de 50% dos direitos de voto; 8 - Capital disperso sem presumíveis proprietários de 25% ou mais do capital. - Participação dispersa do capital em pequenos sócios / accionistas, sem exceder 25% do capital. As informações prestadas pelo promotor sobre as pessoas singulares ou colectivas detentoras de capital assumem a forma de declaração, sendo presumidas como verdadeiras pela Entidade Gestora. Não obstante, os documentos relevantes para o preenchimento deste campo deverão ser disponibilizados sempre que a Entidade Gestora assim o entenda, devendo constar no Dossier de Candidatura. O Número de Identificação Fiscal (NIF), ou seja, o Número Fiscal de Contribuinte (este campo está validado relativamente ao n.º de identificação fiscal a ser inserido); O País de origem; A % da Participação no capital social do promotor; IDERAM DGI Pág. 20

21 O Volume de Negócios, sendo este entendido como a soma das vendas de produtos e mercadorias e das prestações de serviços do ano fiscal anterior à apresentação da candidatura; O valor do Activo (valor do balanço), do ano fiscal anterior à apresentação da candidatura; O número de Postos de Trabalho, inscritos na Segurança Social, de acordo com a folha de pagamentos, no último mês do ano fiscal anterior à apresentação da candidatura. A Idade dos sócios do tipo I - Participação de Sócio/Accionista (Particular). No caso de se tratar de uma situação do tipo I - Participação de Sócio/Accionista (Particular), não são de preenchimento obrigatório os campos Volume de Negócios, Valor do Activo e Postos de Trabalho. 1.4 Principais Participações do Promotor no capital de outras entidades Pretende-se, neste quadro, se aplicável, a informação relativa às participadas da entidade promotora, sendo obrigatória a indicação de todas aquelas em que detém 25% ou mais do capital da entidade participada, no ano anterior ao início do investimento. Na coluna Participadas deverá identificar as entidades em que o promotor detém participação no capital social, no último mês do ano fiscal anterior à apresentação da candidatura. Relativamente a cada Participada deverá indicar: O Número de Identificação Fiscal (NIF), ou seja o número fiscal de contribuinte (este campo está validado relativamente ao n.º de identificação fiscal a ser inserido); O País de origem; A % da Participação do promotor no capital social da entidade participada; IDERAM DGI Pág. 21

22 O Volume de Negócios, sendo este entendido como a soma das vendas de produtos e mercadorias e das prestações de serviços do ano fiscal anterior à apresentação da candidatura; O valor do Activo (valor do balanço), do ano fiscal anterior à apresentação da candidatura; O número de Postos de Trabalho, inscritos na Segurança Social, de acordo com a folha de pagamentos, no último mês do ano fiscal anterior à apresentação da candidatura. 1.5 Aferição do escalão dimensional das participações e participantes Identificar se: - Os sócios, do promotor, identificados no quadro 13, têm outros sócios ou participações; - As participadas, do promotor, identificadas no quadro 1.4, têm outros sócios ou participações 1.6 Instalações do Promotor Pretende-se, neste quadro, a localização (Localidade, Concelho e País) e o N.º de Unidades actuais do promotor, se aplicável. Deverá ser preenchida uma linha por cada unidade, mesmo quando localizadas no mesmo Concelho, com excepção das unidades comerciais, que deverá agrupar por Concelho. No caso de uma unidade estar localizada no estrangeiro deverá indicar a cidade, no campo Localidade, e o País. IDERAM DGI Pág. 22

23 2. DADOS DO PROJECTO 2.1 Descrição e Tipologia do Projecto No campo Descrição deverá descrever, sucintamente, o projecto que pretende realizar (Exemplos: Abertura de uma nova loja; reorganização; reforço da capacidade estratégica; as telecomunicações e a informatização para o futuro da empresa; criação e desenvolvimento de uma nova gama de produtos, novo serviço). No campo Tipologia do Projecto deverá assinalar, de entre as opções: - Novo Produto, Novo Serviço, Novo Processo, Nova forma de Organização, Nova forma de Gestão, Nova forma de Comercialização e Outro. Assim como identificar o Investimento do Projecto, campo este de preenchimento automático. Benefícios Fiscais Indicar se apresentou candidatura no âmbito dos Benefícios Fiscais nos termos do DRR 6/2007/M de 22/8 e DLR 17/2006/M de 23/05. Candidatura no âmbito da Formação Profissional Indicar se apresentou candidatura no âmbito da Formação Profissional. Se sim indicar a data da candidatura. IDERAM DGI Pág. 23

24 Calendarização Chama-se a atenção para o facto de o período entre ambas não poder exceder 12 meses. Data de Início do Investimento - A data no formato aaaa-mm-dd, da primeira despesa a efectuar. Não se consideram para a data de início do investimento, as despesas efectuadas com adiantamentos para sinalização até 50% do custo de cada aquisição, e as despesas relativas aos estudos projectos realizados há menos de um ano. Data de Conclusão do Investimento - A data prevista de conclusão financeira do investimento, no formato aaaa-mm-dd e que não deverá ultrapassar um ano desde a data de início do investimento, tendo sempre por limite absoluto, a data de encerramento do Programa Operacional de Valorização do Potencial Económico e Coesão Territorial da Região Autónoma da Madeira PROGRAMA INTERVIR +. Entende-se por conclusão do investimento quando o mesmo se encontra totalmente pago, ou seja data da última factura devidamente paga (conclusão financeira) Data de Início de Exploração/Laboração - Indicar a data (ano/mês) em que se prevê o início do funcionamento operacional estável da actividade do projecto e da empresa. Ano Cruzeiro - 3º exercício económico completo, após a conclusão do investimento. 2.2 Actividade(s) Económica(s) Prevista(s) do Projecto Pretende-se, neste quadro, a indicação das actividades económicas previstas no projecto, ou seja, quais as actividades em que o promotor vai executar o investimento. No campo CAE pretende-se o Código da Actividade Económica, a cinco dígitos, de acordo com a Classificação Portuguesa das Actividades Económicas - revista pelo Decreto-Lei n.º 381/2007, de 14 de Novembro e a sua Designação. IDERAM DGI Pág. 24

25 A indicação da % deverá ser relativa ao Volume de Negócios previsto no projecto, para cada actividade e relativo ao ano cruzeiro. Esta % refere-se ao peso do Volume de Negócios da actividade no Volume de Negócios total (ambos referentes aos valores projectados na candidatura). O preenchimento deste quadro deverá ser feito por ordem decrescente da referida %. 2.3 Localização dos Estabelecimentos/Unidades do Projecto Pretende-se, neste quadro, a localização (Localidade e Concelho e o País) e N.º de Unidades do Projecto, ou seja, quais as unidades onde o investimento vai ser realizado. Deverá ser preenchida uma linha por cada unidade, mesmo quando localizadas no mesmo Concelho, com excepção das unidades comerciais que deverá agrupar por Concelho. 2.4 Responsável do Projecto Pretende-se informação relativa à pessoa designada como responsável pela implementação do projecto. Para o preenchimento deste quadro considera-se: Responsável do Projecto - designação de uma pessoa singular pertencente à empresa, com a função de ser o interlocutor privilegiado com a entidade gestora, e que seja o responsável pelo projecto até à sua conclusão. Pretende-se a indicação do nome; função que desempenha na empresa; telefone e endereço de correio electrónico. 2.5 Identificação da Entidade Consultora IDERAM DGI Pág. 25

26 O consultor deverá indicar neste quadro o Nome da entidade consultora bem como o Nome do Responsável pelo projecto o seu N.º de Identificação Fiscal; Telefone, fax e Correio Electrónico. 2.6 Identificação da Entidade Bancária e NIB Pretende-se a identificação da Entidade Bancária e o respectivo NIB. Esta conta deverá ser utilizada exclusivamente para os pagamentos e recebimentos no âmbito do Projecto II. CONDIÇÕES DE ELEGIBILIDADE GERAIS DO PROMOTOR E DO PROJECTO 1. Condições de Elegibilidade A verificação das condições de elegibilidade será adaptada em função da natureza jurídica do promotor, que deverá fornecer a informação necessária para a análise da candidatura, sendo da sua responsabilidade a respectiva demonstração. 1 - Do Promotor Pretende-se, que o promotor declare que cumpre com as condições gerais de elegibilidade (condições a) a e) previstas no regulamento do presente sistema) as quais poderão ser comprovados num prazo de 30 dias úteis após a comunicação da decisão de aprovação da candidatura, mediante: IDERAM DGI Pág. 26

27 a) Entrega dos comprovativos relativos à alínea b) Possuir situação regularizada perante o Estado, Segurança Social e Entidades pagadoras do incentivo; b) Apresentação pelo promotor de uma declaração de compromisso, reconhecida na qualidade, de que cumpre as condições previstas na alíneas a), c), d) e e)(anexo B) Os respectivos comprovantes deverão estar devidamente organizados no Dossier de Candidatura. O prazo referente ás condições poderá ser prorrogado por mais trinta dias úteis desde que o promotor apresente justificação fundamentada ao IDE-RAM. a. Encontrar-se legalmente constituído Entende-se por empresa legalmente constituída, no caso de pessoa colectiva, aquela que está registada na Conservatória do Registo Comercial, a título definitivo, e empresários em Nome Individual inscritos no respectivo Serviço de Finanças. Igualmente entende-se por empresas recém constituídas, as entidades cujo início de actividade se tenha verificado nos 120 dias anteriores à data da candidatura. Esta condição deve ser comprovada no prazo de trinta dias úteis após a notificação da decisão aprovação, bastando para a celebração do contrato a apresentação pelo promotor de uma declaração de compromisso, reconhecida na qualidade, de que cumpre com esta condição. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: Fotocópia da publicação do contrato de sociedade ou cópia da certidão de escritura do contrato de sociedade e cópia do registo de todas as alterações ocorridas no pacto social, e inscrição de início de actividade no respectivo Serviço de Finanças. Para efeitos de comprovação do registo definitivo na respectiva conservatória comercial o promotor poderá autorizar o IDE-RAM a proceder à respectiva consulta da certidão de teor comercial, concedendo para o efeito o código de acesso, com o qual o IDE-RAM poderá IDERAM DGI Pág. 27

28 emitir a respectiva certidão permanente, com todas as inscrições, averbamentos e anotações da empresa. b. Possuir a situação regularizada perante o Estado, Segurança Social e às entidades pagadoras do incentivo O Promotor terá que demonstrar que não tem dívidas perante o Estado e a segurança social, ou tendo-as, que foram enquadradas num processo de regularização de dívidas aprovado e em cumprimento. Esta condição deve ser comprovada no prazo de trinta dias úteis após a notificação da decisão aprovação, devendo para efeitos de celebração do contrato de concessão de incentivos financeiros entregar no IDE-RAM as respectivas certidões comparativas da situação regularizada perante Estado e a Segurança Social ou (preferencialmente) a autorização para a respectiva consulta, conforme Decreto-Lei nº 114/07 de 19 de Abril institui a faculdade de dispensa, no relacionamento com os serviços públicos, de apresentação de certidão comprovativa de situação tributária ou contributiva regularizada. Para ficar abrangido pela dispensa, deverá o interessado prestar consentimento para a consulta da sua situação tributária ou contributiva. Tal consentimento deve ser dado de forma expressa e inequívoca pelo titular dos dados, nos sítios da Internet adequados e pode por ele ser revogado a todo o tempo. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: Certidão (Declaração) da Segurança Social e Certidão (Declaração) da Direcção Geral dos Impostos, comprovativas de situação regularizada ou autorização para a respectiva consulta. É da responsabilidade da Entidade Coordenadora verificar o cumprimento da situação regularizada perante a mesma. c. Dispor de contabilidade organizada de acordo com o Normativo Contabilístico vigente IDERAM DGI Pág. 28

29 O promotor declara que possui, contabilidade organizada de acordo com o normativo contabilístico em vigor: Actualmente o Plano Oficial de Contabilidade POC "Sistema de Normalização Contabilística - entrada em vigor prevista para Esta condição deve ser comprovada no prazo de trinta dias úteis após a notificação da decisão aprovação, bastando para a celebração do contrato a apresentação pelo promotor de uma declaração de compromisso, reconhecida na qualidade, de que cumpre com esta condição. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: cópia da certidão do cadastro único (Serviço de Finanças) d. Possuir ou assegurar os recursos humanos e físicos necessários ao desenvolvimento do projecto. O promotor declara que irá possuir recursos humanos e físicos necessários e adequados ao desenvolvimento da ideia/projecto, nomeadamente deverá assegurar uma equipa com valências próprias para a execução do projecto. Esta condição deve ser comprovada no prazo de trinta dias úteis após a notificação da decisão aprovação, bastando para a celebração do contrato a apresentação pelo promotor de uma declaração de compromisso, reconhecida na qualidade, de que cumpre com esta condição. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: respectivos currículos do promotor e da equipa técnica. e) Cumprir com o critério de micro e pequena empresa de acordo com a Recomendação da Comissão Europeia 2003/361/CE, de 6 de Maio. IDERAM DGI Pág. 29

30 O promotor declara que cumpre o critério de micro e pequena empresa de acordo com a Recomendação da Comissão Europeia 2003/361/CE, de 6 de Maio. Esta condição deve ser comprovada no prazo de trinta dias úteis após a notificação da decisão aprovação, bastando para a celebração do contrato a apresentação pelo promotor de uma declaração de compromisso, reconhecida na qualidade, de que cumpre com esta condição. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: Modelo 22 e a Informação Empresarial Simplificada (IES): Para uma empresa que tenha empresas parceiras ou associadas, Modelo 22 e a Informação Empresarial Simplificada (IES), e folhas de remuneração da empresa promotora, e das empresas parceiras, relativas aos três últimos anos anteriores à data da candidatura As condições estabelecidas nas alíneas a) a d) serão também verificadas com a conclusão do projecto. 2 - Do Projecto Pretende-se, que o promotor declare que cumpre, as condições de elegibilidade do projecto previstas no regulamento do presente sistema, devendo apresentar os respectivos comprovantes, quando solicitado. a. Localizar-se na Região Autónoma da Madeira Esta condição deve ser cumprida em sede de candidatura e em sede de conclusão do projecto. IDERAM DGI Pág. 30

31 b. Cumprir as condições necessárias à actividade, nomeadamente ter situação regularizada em matéria de licenciamento ou ter o projecto aprovado nos termos legais, quando aplicável Inclui-se nestas condições gozar da capacidade jurídica necessária para o exercício da respectiva actividade, ou seja, incluir no seu objecto, no caso de pessoas colectivas, a actividade que pretende prosseguir. Entende-se por ter a situação regularizada em matéria de licenciamento, dispor dos licenciamentos impostos por lei para o desenvolvimento da actividade em causa (nomeadamente, o licenciamento industrial para as empresas industriais; o certificado de classificação para as empresas da construção; os licenciamentos específicos inerentes ao desenvolvimento de certos ramos de actividade, a licença de utilização das instalações,...). No caso de haver alteração da titularidade da entidade proprietária/exploradora, deverá ser realizado o respectivo averbamento no alvará. Quando se justificar a apresentação de projecto de arquitectura, o mesmo tem de estar devidamente aprovado. Esta condição deve ser cumprida em sede de conclusão do projecto. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: Contrato de Sociedade - Pacto Social, Licenciamentos, Parecer de aprovação do projecto de arquitectura, quando aplicável e comprovativos da titularidade das instalações do projecto (Registo Predial, Contrato de Arrendamento, Contrato de Comodato, ), c. Ser apresentado antes do início da sua execução, não sendo considerados como integrantes do projecto as despesas realizadas antes da data de candidatura, com a excepção dos adiantamentos para sinalização até 50% e dos estudos realizados há menos de 1 ano. IDERAM DGI Pág. 31

32 O projecto só poderá ter início após a data da apresentação da respectiva candidatura. Não são consideradas elegíveis as despesas realizadas antes desta data, com excepção das despesas pagas em forma de adiantamentos para sinalização até 50% do valor da despesa em causa e estudos e projectos realizados há menos de 1 ano. Esta condição deve ser cumprida em sede de candidatura e em sede de conclusão do projecto. d. Terem uma duração máxima de execução de um ano, a contar da data de início do investimento previsto; Com o preenchimento deste campo o promotor compromete-se a realizar o investimento num prazo máximo de 1 ano a contar da data do início do investimento. Entende-se por início do investimento a data da primeira factura imputado ao projecto de investimento, não sendo considerado para o efeito os adiantamentos para sinalização até 50% do custo de cada aquisição, e as despesas relativas com os estudos e projectos realizados há menos de um ano da data da candidatura. Esta condição deve ser cumprida em sede de candidatura e em sede de conclusão do projecto. e. Serem adequadamente financiados por capitais próprios. Consideram-se adequadamente financiados com capitais próprios os projectos de investimento cuja despesa elegível seja coberta por um mínimo de 10% de capitais próprios, calculado através da seguinte fórmula: (CPp/Dep) x 100 em que: CPp - capitais próprios do projecto IDERAM DGI Pág. 32

33 Dep - montante da despesa elegível do projecto Esta condição deve ser cumprida em sede de candidatura, através do correcto preenchimento do mapa de financiamento, e em sede de conclusão do projecto, com a comprovação dos respectivos fluxos financeiros. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: cópia da acta da assembleia geral (quando aplicável) onde foi deliberado o aumento de capital social e/ou a constituição de prestações suplementares de capital, e no caso do aumento de capital social o mesmo deverá ser registado. Cópia dos extractos das contas e respectivos extractos dos depósitos bancários. Relativamente às prestações suplementares de capital será necessário conferir a legitimidade da sua constituição, nomeadamente, verificar no pacto social da empresa se está prevista esta possibilidade e se foi realizado na proporção das quotas dos sócios. Para efeitos de comprovação do registo definitivo na respectiva conservatória comercial o promotor poderá autorizar o IDE-RAM a proceder á respectiva consulta da certidão de teor comercial, concedendo para o efeito o código de acesso, com o qual o IDE-RAM poderá emitir a respectiva certidão permanente, com todas as inscrições, averbamentos e anotações da empresa. f. Comprometerem-se a afectar o projecto à actividade e à localização geográfica por um período mínimo de três anos, contados a partir da data da conclusão do investimento; Nesta condição o promotor compromete-se a manter na actividade e na localização geográfica definidas no projecto, o investimento que for apoiado no quadro do EMPREENDINOV, por um período mínimo de três anos, contados a partir da data da conclusão do investimento. IDERAM DGI Pág. 33

34 Esta condição deve ser cumprida em sede de candidatura e em sede de conclusão do projecto. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: Declaração de compromisso do promotor devidamente assinada e carimbada (Anexo C) g. Ter um montante de despesa elegível entre e Este campo é resultado dos dados que constam nos Quadros Técnicos, conjugado com os limites das despesas elegíveis definidos no artigo 6.º do regulamento do presente sistema. As candidaturas com investimento elegível inferior a e superiores a , após a aplicação dos limites legais, não são consideradas elegíveis no âmbito do EMPREENDINOV. Esta condição deve ser cumprida em sede de candidatura. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: Facturas proformas e orçamentos justificativos do investimento do projecto. Com a realização do projecto no dossier deverão constar as facturas, recibos, notas de crédito e de débito, cópia cheques, extractos bancários e outros documentos comprovativos da realização da despesa. h. Apresentarem viabilidade económico-financeira a avaliar pelos indicadores constantes do formulário de candidatura; Esta condição deve ser cumprida em sede de candidatura e igualmente verificada em sede de conclusão do projecto. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: formulário de candidatura devidamente preenchido. IDERAM DGI Pág. 34

35 i. Ser previamente declarados de interesse para o turismo, pela Direcção Regional do Turismo, quando aplicável. Esta condição deverá ser cumprida à data da celebração do contrato de concessão de incentivos. Legislação aplicável: Decreto Regulamentar n.º 22/98, de 21 de Setembro (Diário da República I Série B Nº 218, de ) Portaria n.º 1/2002, de 3 de Janeiro (Diário da República I Série B Nº 2, de ) Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: Parecer da Direcção Regional do Turismo. 3 - Outras Obrigações Contratação Pública Pretende-se, que o promotor declare, caso aplicável, se encontra sujeito à disciplina da contratação pública, tendo presente a legislação específica, nomeadamente: Decreto Lei nº 59/99 (Empreitadas e Obras Públicas) Decreto Lei nº 197/99 (Aquisição de Bens e Serviços) Decreto Lei nº 223/01 (Sectores Específicos) Dossier do Projecto IDERAM DGI Pág. 35

36 Pretende-se, que o promotor declare, que possui em dossier de projecto, devidamente organizado, todos os documentos e declarações, comprovativos da concretização do projecto. III. ANÁLISE SUMÁRIA DO PROJECTO 1. ANÁLISE SWOT A Análise SWOT é uma ferramenta de gestão muito utilizada pelas empresas para o diagnóstico estratégico. O termo SWOT é composto pelas iniciais das palavras Strenghts (Pontos Fortes), Weaknesses (Pontos Fracos), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). A Análise SWOT permite: Efectuar uma síntese das análises internas e externas; Identificar os elementos chave para a gestão da empresa, permitindo estabelecer prioridades de actuação; Preparar opções estratégicas - a análise Swot permite ver claramente quais são os riscos a ter em conta e quais os problemas a resolver, assim como as vantagens e as oportunidades a potenciar e explorar; Constituir um elemento fundamental para fazer a previsão de vendas em articulação com as condições do mercado e com as capacidades da empresa. Esta ferramenta permite efectuar uma análise externa e interna: Análise Externa Corresponde às principais perspectivas de evolução do mercado em que a empresa actua. São factores provenientes do Mercado e do Meio Envolvente decisões e circunstâncias IDERAM DGI Pág. 36

37 fora do controlo directo da empresa, das quais se deve tirar partido ou proteger, construindo barreiras defensivas. Oportunidades: Aspectos positivos da envolvente, com impacto significativo no negócio da empresa; Ameaças: Aspectos negativos da envolvente, com impacto significativo no negócio da empresa. Esta análise deve ser realizada através de sessões de brainstorming internas entre os responsáveis da empresa. A listagem a surgir desta análise deve ter como fontes a Análise do Meio Envolvente, o Mercado, a Concorrência e os Clientes/Consumidores: Meio Envolvente Cada empresa, está envolvida por variáveis chave que determinam de alguma forma o seu modo de actuação. Consideram-se, normalmente, as seguintes: - Económica; - Demográfica; - Tecnológica; - Político-legal; - Sócio-cultural. Os factores de impacto no negócio de cada uma destas áreas variam de acordo com o sector em questão, pelo que se deverá identificar os que são realmente pertinentes para o seu negócio e fazer uma breve análise dos mesmos. Mercado Relativamente ao mercado, é importante reunir e sintetizar informação relativa a dois aspectos chave: - Características Genéricas do Mercado: pretende-se aqui determinar a dimensão total, bem como caracterizar os circuitos de distribuição existentes. IDERAM DGI Pág. 37

38 - Decomposição do Mercado em Segmentos: normalmente cada mercado é constituído por vários segmentos. Ao dividir o mercado por segmentos, pode por vezes detectar novos segmentos de mercado que podem constituir uma boa oportunidade para a sua empresa. Concorrência A situação em que a concorrência se encontra, os produtos que comercializa, o posicionamento que detém, o que pretende obter, entre outros, podem constituir oportunidades ou ameaças para a sua empresa. Procure caracterizar da forma mais rigorosa possível os principais concorrentes a vários níveis: - Características Genéricas da Estrutura Concorrencial - Identificação das Forças e Fraquezas dos principais concorrentes. Clientes/Consumidores Procure caracterizar com o maior grau de profundidade cada segmento de mercado. Identifique quais as suas características, hábitos de compra, atributos mais valorizados no acto da compra, etc. Esta análise poderá resultar de um trabalho interno junto da equipa comercial ou através de um estudo de mercado. Depois de identificar os principais factores dentro de cada uma destas áreas, procure centrar-se naqueles que são realmente essenciais para uma empresa no seu sector de actividade. Seleccione por ordem crescente de importância um máximo de 20 itens. Concentre-se no que de facto é essencial e diferenciador no negócio. Após listados os principais factores (externos) que podem influenciar o seu negócio, classifique-os como ameaças (aspectos negativos da envolvente com impacto significativo no negócio da empresa) ou oportunidades (aspectos positivos da envolvente com impacto significativo no negócio da sua empresa). Análise Interna IDERAM DGI Pág. 38

39 Corresponde aos principais aspectos que diferenciam a empresa ou o(s) produto(s) dos seus concorrentes. São provenientes do produto e da empresa decisões e níveis de performance que podemos gerir. Pontos Fortes: Vantagens internas da empresa ou produto(s) em relação aos seus principais concorrentes; Pontos Fracos: Desvantagens internas da empresa ou produto(s) em relação aos seus principais concorrentes. Nesta Análise deverá abstrair-se da realidade da sua empresa e identificar quais os factores que de facto conferem uma vantagem para qualquer empresa que actue no seu sector de actividade. Idealmente esta listagem deve ser efectuada com recurso a estudos de mercado que comprovem o contributo favorável e diferenciador para o negócio ou através de sessões de brainstorming internas entre os responsáveis da empresa. Para realizar esta análise interna deve ter em consideração as diferentes áreas funcionais da empresa: Área de Marketing e Vendas Produto (qualidade, design, estrutura de vendas por produto, diversificação da gama de produtos, embalagem, etc.); Preço (preço em relação à concorrência, aceitação dos preços pelos clientes, percepção dos clientes face aos preços da empresa, margens praticadas, capacidade de reacção rápida ao nível dos preços); Distribuição (dimensão da força de vendas, grau de formação da equipa de vendas, estrutura de vendas por canais de distribuição, grau de motivação da força de vendas, desempenho da força de vendas); Comunicação (imagem da empresa, imagem dos produtos, evolução recente da notoriedade da empresa e/ou marca nos actuais clientes/potenciais clientes/distribuidores/prescritores, orçamento para publicidade, know-how do departamento de marketing, etc.); IDERAM DGI Pág. 39

40 Pontos de venda (merchandising, atendimento, expositores, etc.). Área Financeira Rentabilidade económica; Rentabilidade financeira; Prazo médio de recebimentos; Prazo médio de pagamentos; Área de Compras Grau de dependência dos fornecedores; Custo das embalagens; Qualidade das matérias-primas; Rotura de stocks. Área de Recursos Humanos Definição das funções de cada posto de trabalho; Número de trabalhadores; Recursos Humanos orientados para o cliente Área de Produção Cumprimento dos prazos; Economias de escala; Instalações/equipamentos; IDERAM DGI Pág. 40

41 Após listados os principais factores (internos) que podem influenciar o seu negócio, classifique-os como pontos fracos (desvantagens internas da empresa ou produto em relação aos seus principais concorrentes) e pontos fortes (vantagens internas da empresa ou produto em relação aos seus principais concorrentes). Construa e analise a sua SWOT Pretende-se com uma análise SWOT definir as relações existentes entre os pontos fortes e fracos com as tendências mais importantes que se verificam na envolvente da empresa, seja ao nível do mercado global, do mercado específico, da conjuntura tecnológica, social e demográfica, da conjuntura económica e das imposições legais. Identifique e analise os principais Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças separadamente. Identifique qual o impacto que estes factores têm no seu negócio Apesar de nesta fase já ter seleccionado quais os pontos fortes e fracos, assim como ameaças e oportunidades que mais influenciam o seu negócio, nem todos têm (pelo menos no momento actual) o mesmo impacto no seu negócio. Comece assim por identificar qual o grau de impacto que cada factor tem sobre a sua empresa ou produto (classifique utilizando uma escala: elevado impacto, médio impacto, reduzido impacto). Identifique qual a tendência futura que estes factores têm no seu negócio Um factor que hoje tem um determinado nível de impacto no seu negócio pode no futuro, previsivelmente, vir a aumentar ou diminuir o seu impacto no curto/médio prazo. Depois de classificado o impacto actual de cada factor, procure identificar determinantes que podem alterar o grau de impacto desse factor (tendência a aumentar, tendência a manter, tendência a diminuir). Construa o mapa da SWOT e faça a sua análise Resuma a informação trabalhada num mapa único do seguinte tipo: IDERAM DGI Pág. 41

42 Tem agora reunido uma conclusão das análises externas e internas com avaliação do impacto no seu negócio e tendências futuras, que lhe pode e deve servir como base para tomar algumas opções estratégicas. Conclusões A análise SWOT é um instrumento precioso para o desenvolvimento de uma estratégia empresarial, através das conclusões retiradas das análises externa e interna. Tendo por base o impacto no negócio e as tendências futuras, a análise SWOT permite-lhe ter ao seu dispor uma grelha para identificar os elementos chave que permitem estabelecer prioridades e tomar decisões estratégicas. IDERAM DGI Pág. 42