UNIÃO EUROPEIA Fundo Social Europeu. Guia de preenchimento do Formulário de Candidatura da Entidade Beneficiária

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1 UNIÃO EUROPEIA Fundo Social Europeu Guia de preenchimento do Formulário de Candidatura da Entidade Beneficiária

2 ÍNDICE ENQUADRAMENTO Descrição Objectivos Estrutura do Programa Entidades Promotoras Entidades Beneficiárias Entidades Organizadoras Destinatários Entidades Gestoras... 3 FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA Formulário de Candidatura... 4 ORIENTAÇÕES DE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO Entidade Beneficiária DADOS DE CANDIDATURA Identificação do Promotor Actividade(s) Económica(s) do Promotor Dados Históricos RECURSOS HUMANOS Distribuição por Níveis de Qualificação Distribuição por Áreas Nº de trabalhadores com e sem vinculo permanente DADOS DO PROJECTO Localização do(s) Estabelecimentos onde Decorre(m) o(s) Estágio(s) Responsável do Projecto CONDIÇÕES DE ELEGIBILIDADE Do Promotor Fundamentação das condições de elegibilidade CARACTERIZAÇÃO GLOBAL DO PROJECTO Enquadramento na Empresa... 9

3 5.2. Justificação do Projecto Global ESTÁGIOS PROFISSIONAIS Estágios Profissionais Propostos Entidade Organizadora Evolução da Actividade e seus Reflexos no Emprego PERFIL DE COMPETÊNCIAS Estágio Nº e Nº de Estagiários Função e Local Calendarização Orientador Perfil de Competências da Função PLANO INDIVIDUAL DE ESTÁGIO Objectivos Descrição das actividades a desenvolver NOTA FINAL... 11

4 PROGRAMA INOV-JOVEM ENQUADRAMENTO 1. Descrição A Resolução do Conselho de Ministros n.º 87/2005, de 29 de Abril, criou o Programa INOV - JOVEM - Jovens Quadros para a Inovação nas PME, com o objectivo de promover a interligação entre os processos de inserção de jovens nas empresas com as dinâmicas de inovação e desenvolvimento organizacional dessas mesmas empresas. Este Programa apoiará a inserção, através de concessão de apoios técnicos e financeiros, em PME, com idade até aos 35 anos habilitados com qualificações de nível superior nas áreas da gestão, engenharia, ciência e tecnologia e outras áreas críticas para a inovação e desenvolvimento empresarial. 2. Objectivos O Programa INOV - JOVEM, visa promover a inserção de jovens qualificados nas PME através de estágios profissionais, formação e apoios à contratação, dinamizando estratégias de inovação e o reforço da competitividade dessas empresas. Este Programa visa os seguintes objectivos: a) Estimular o processo de inovação e desenvolvimento nas PME; b) Facilitar a inserção de jovens quadros em áreas potenciadoras de processos de mudança e desenvolvimento organizacional nas PME; c) Aumentar a intensidade tecnológica nos processos produtivos das PME; d) Possibilitar aos jovens com qualificação de nível superior, o acesso a estágios profissionais em contexto real de trabalho, que facilitem e promovam as suas competências sócio-profissionais e a inserção na vida activa; e) Possibilitar uma maior articulação entre o sistema económico e o sistema de educação-formação, dinamizando o reconhecimento por parte das PME de novas formações e de novas competências profissionais, potenciando novas áreas de criação de emprego. 3. Estrutura do Programa MEDIDAS ENTIDADE GESTORA Medida 1 Estágios profissionais em PME IEFP Medida 2 Formação e Estágios em PME GGPRIME Medida 3 Apoio à integração PME com menos de 50 trabalhadores IEFP Medida 4 Apoio a projectos de contratação IAPMEI PME com menos de 250 trabalhadores ITP (sector do Turismo) 1

5 4. Entidades Promotoras 4.1. Entidades Beneficiárias São beneficiários do INOV-JOVEM as PME que, de acordo com o conceito constante da Recomendação nº 2003/361/CE da Comissão Europeia, de 6 de Maio, se insiram nas actividades da Classificação Portuguesa das Actividades Económicas (CAE), constantes do Anexo do Decreto-Lei nº 182/93, de 14 de Maio, com as alterações introduzidas pelo Decreto-Lei nº 197/2003 de 27 de Agosto, a seguir indicadas: Indústria: divisões 10 a 37 da CAE; Construção: divisão 45 da CAE; Comércio: divisões 50 a 52 da CAE; Serviços: divisões 72, 73, 74 e 90 da CAE. Serão ainda objecto de apoio os projectos que se insiram na subclasse da divisão 01 e nas subclasses e da divisão 02 da CAE; Turismo: actividades incluídas nos grupos 551, 552, 553, 554, 633, 711 e as actividades declaradas de interesse para o turismo, pela Direcção Geral do Turismo e que se insiram nas classes 9232, 9233, 9234, 9261, 9262, 9272 e nas subclasses e da CAE. No caso do projecto se enquadrar noutro sector de actividade, não mencionado, deverá previamente, submeter a sua proposta à entidade gestora de forma fundamentada Entidades Organizadoras Relativamente à organização de estágios, podem candidatar-se, desde que promovam num mínimo de 10 estágios profissionais em empresas beneficiárias do Programa, as instituições públicas ou privadas sem fins lucrativos, nomeadamente: Associações empresariais, profissionais ou sindicais; Entidades do sistema cientifico e tecnológico; Instituições do ensino superior; Outras entidades representativas ou com intervenção no desenvolvimento de áreas específicas das actividades económicas; Organismos ou entidades da Administração Pública considerados relevantes para a prossecução dos objectivos do Programa. 5. Destinatários Jovens desempregados com idade até 35 anos, habilitados com qualificação de nível superior, comprovada 2

6 pela posse de um diploma do ensino superior, nas áreas de educação e formação elegíveis, que reúnam as seguintes condições: Jovens à procura do primeiro emprego; Jovens à procura de novo emprego. Às pessoas com deficiência, não se aplica o limite de idade. 6. Entidades Gestoras As entidades responsáveis pela gestão do INOV - JOVEM são: Ministério da Economia e da Inovação (MEI): Instituto de Apoio às Pequenas e Médias Empresas e ao Investimento, IP(IAPMEI, IP); Instituto de Turismo de Portugal, IP (ITP, IP) Gabinete de Gestão do PRIME (GGPRIME). Ministério do Trabalho e da Solidariedade Social (MTSS): Instituto de Emprego e Formação Profissional, IP (IEFP, IP). 3

7 FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA 1. Formulário de Candidatura Os formulários estão disponíveis no site Internet do Programa no endereço No formulário de candidatura deverão constar os dados solicitados, de acordo com a respectiva estrutura e com as orientações indicadas. Neste sentido, o formulário foi concebido de forma a minimizar os documentos a entregar na formalização da candidatura, sendo presumidas como verdadeiras as informações prestadas pelo promotor e cumpridos os requisitos de acesso, nos termos da legislação em vigor. Os documentos comprovativos dos requisitos de acesso, devem constar de um dossier que ficará em posse da entidade, podendo ser solicitados pela entidade gestora, em qualquer fase do projecto. O formulário permite o preenchimento automático de alguns campos (sombreados), bem como a validação do formulário à medida que o mesmo é preenchido. Após a sua conclusão e se não forem assinalados erros, está em condições de ser enviado através de INTERNET. Atenção!! Durante o preenchimento do formulário, para não correr o risco de perder os dados, salve frequentemente a sua candidatura utilizando o menu Ficheiro/Guardar ou Guardar Como. Pode dar qualquer nome ao ficheiro. Os ficheiros gerados pelo formulário têm sempre a extensão.inj (exemplo: xpto.inj). O envio da candidatura pela Internet só é possível se não houver erros de preenchimento. Para enviar, utilize a opção Exportar Candidatura do menu Acções do formulário, devendo para o efeito clicar no botão enviar para obter confirmação de que o ficheiro da candidatura foi aceite com o respectivo número de referência. Após a submissão electrónica da candidatura, as entidades promotoras receberão uma mensagem via SMS ou , enviada ao cuidado do responsável do projecto de candidatura, na qual se indicará que a candidatura foi validada/invalidada e qual o Centro de Emprego que deverá contactar para eventuais esclarecimentos. A validação da candidatura, não tem influência na aprovação ou não da mesma, a qual só ocorrerá após análise e decisão do respectivo Centro de Emprego. 4

8 ORIENTAÇÕES DE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO Entidade Beneficiária 1. DADOS DE CANDIDATURA Deverá começar por indicar qual o Ano de Candidatura. Indique se autoriza, sim ou não, a utilização dos dados constantes na candidatura noutros iniciativas no âmbito do INOV, salvaguardando-se o sigilo para o exterior Identificação do Promotor A verificação dos dados da identificação da empresa será adaptada em função da natureza jurídica da mesma, sendo da sua responsabilidade a respectiva demonstração. Pretende-se, neste quadro, os dados relativos à identificação do promotor: Dimensão da Empresa O promotor deverá também preencher os campos relativos à dimensão da empresa (micro empresa, pequena empresa, média empresa). N.º Identificação Fiscal Deve ser indicado de acordo com o cartão de identificação fiscal. Denominação Deve ser indicada de acordo com o inscrito no Registo Nacional de Pessoas Colectivas, (RNPC), se for o caso. Localização e contactos Indicar a Morada (sede social), telefone, telefax, E Mail (correio electrónico) e URL (endereço de página na internet). Caracterização Jurídica Indicar a caracterização jurídica que a empresa possui à data da candidatura. Fins Lucrativos Assinalar se a empresa tem, ou não, fins lucrativos. Data de Constituição e Data de Início da Actividade Correspondem, respectivamente, à data da escritura pública da constituição da empresa e à data da declaração de início de actividade. Indique as datas no formato aaaa-mm-dd. 5

9 - Data de Início da Contabilidade Organizada Deve ser indicada a data de início da Contabilidade Organizada, caso aplicável Actividade(s) Económica(s) do Promotor Pretende-se, neste quadro, a indicação das actividades económicas desenvolvidas pela empresa. No campo CAE pretende-se o Código da Actividade Económica, a cinco dígitos, de acordo com a Classificação Portuguesa das Actividades Económicas (constantes do Anexo do Decreto-Lei n.º 381/2007, de 4 de Novembro) e a sua Designação. A indicação da % deverá ser relativa ao Volume de Negócios (soma das vendas de produtos e mercadorias e das prestações de serviços) do ano fiscal anterior ao da candidatura e deverá ser feita por ordem decrescente do peso dessa actividade sobre o total Dados Históricos Este quadro deverá ser preenchido com os dados relativos aos três anos anteriores ao da candidatura. 2. RECURSOS HUMANOS 2.1. Distribuição por Níveis de Qualificação Pretende-se, neste quadro, informação sobre os Recursos Humanos da empresa. Esta informação é referente aos trabalhadores inscritos na Segurança Social (de acordo com a folha de pagamentos entregue na Segurança Social no último mês do ano fiscal anterior à apresentação da candidatura), de acordo com os níveis identificados no Despacho Normativo nº 4-A/2008, de 24 de Janeiro. Nível I - Escolaridade obrigatória e iniciação profissional. Nível II - Escolaridade obrigatória e formação profissional (incluindo, nomeadamente a aprendizagem). Nível III - Escolaridade obrigatória e/ou formação profissional e formação técnica complementar ou formação técnica escolar ou outra de nível secundário. Nível IV - Formação secundária (geral ou profissional) e formação técnica pós - secundária. Nível V - Formação secundária (geral ou profissional) e formação superior completa. Outros não enquadráveis nos escalões anteriores Deverá ser indicado o número de postos de trabalho, por Nível, dividido por Homens e Mulheres e o Total. 6

10 2.2. Distribuição por Áreas Deverá ser indicado o número de postos de trabalho, por área Organizacional na empresa, dividido por Homens e Mulheres e o Total Nº de trabalhadores com e sem vinculo permanente O sistema indica por defeito o número de postos de trabalho sem vínculo permanente, de acordo com os elementos preenchidos no Quadro Distribuição por Níveis de Qualificação. Caso a entidade não tenha trabalhadores nesta situação este número, apenas, poderá ser corrigido após o preenchimento do campo referente ao nº de trabalhadores com vínculo permanente. 3. DADOS DO PROJECTO 3.1. Localização do(s) Estabelecimentos onde Decorre(m) o(s) Estágio(s) Pretende-se, neste quadro, que seja indicado o Local onde decorrerá(ão) o(s) estágio(s) (Local, Concelho e Freguesia). Deverá ser preenchida uma linha por cada local de estágio. Na coluna CAE, deverá identificar, por cada local de estágio, a actividade económica principal da empresa Responsável do Projecto Pretende-se informação relativa à pessoa designada como responsável pela implementação do projecto. Para o preenchimento deste quadro considera-se: Responsável do Projecto - designação de uma pessoa singular, pertencente à empresa promotora, com a função de ser o interlocutor privilegiado com o IEFP, I.P., e que seja o responsável pelo projecto até à sua conclusão. A indicação do Responsável do Projecto é respectivo nº de telemóvel é imprescindível, com o intuito de facilitar o diálogo com o IEFP, I. P.. 4. CONDIÇÕES DE ELEGIBILIDADE A verificação das condições de elegibilidade será adaptada em função da natureza jurídica do promotor, que deverá fornecer a informação histórica necessária para a análise da candidatura, sendo da sua responsabilidade a respectiva demonstração Do Promotor Pretende-se, que o promotor declare que cumpre, à data da apresentação da candidatura, todas as condições de elegibilidade, a comprovação das mesmas é realizada aquando da devolução dos termos de aceitação aos centros de emprego, mediante documento comprovativo ou declaração da entidade, conforme aplicável. 7

11 a) Estar a empresa legalmente constituída Entende-se, que à data da candidatura, a empresa deverá estar legalmente constituída (no caso de pessoa colectiva), ou seja, registada na Conservatória do Registo Comercial, a título definitivo. No caso de empresas em nome individual, deve apresentar a declaração de início de actividade. Documentos comprovativos: Fotocópia do DR com publicação do contrato de sociedade ou cópia da certidão de escritura do contrato de sociedade e cópia do registo de todas as alterações ocorridas no pacto social. b) Possuir a situação regularizada face à Administração Fiscal, à Segurança Social e não se encontrar em divida no que respeita a apoios comunitários ou nacionais, independente da sua natureza e objectivos O Promotor terá que demonstrar que não tem dívidas perante a Administração Fiscal e a Segurança Social, ou tendo-as, que foram enquadradas num processo de regularização de dívidas aprovado e em cumprimento. Documentos comprovativos: Certidão (Declaração) do Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, Certidão (Declaração) da Direcção Geral dos Impostos, comprovativas de situação regularizada, ou autorização por escrito para o centro de emprego poder confirmar esta situação online, e a atribuição do código de idoneidade através do Instituto de Gestão do Fundo Social Europeu (IGFSE). É da responsabilidade do IEFP, I.P. verificar o cumprimento da situação regularizada perante a mesma, e perante o IGFSE. c) Dispor de contabilidade organizada, de acordo como respectivo enquadramento legal, que nesta matéria lhe seja aplicável; O promotor declara que possui, a contabilidade organizada de acordo com o POC - Plano Oficial de Contabilidade. d) Não ter sido condenado por violação sobre trabalho de menores e sobre descriminação no trabalho e no emprego, nomeadamente em função do género O promotor deverá apresentar uma Declaração, sob compromisso de honra, comprovativa que a empresa não terá sido condenada por violação da legislação sobre trabalho de menores e sobre discriminação no trabalho e no emprego, nomeadamente em função do género. e) O projecto abrange jovens com idade até 35 anos, habilitados com qualificação de nível superior numa das áreas de formação consideradas para efeitos do Programa, e que reúnam uma das seguintes condições: Jovens à procura do primeiro emprego; Jovens à procura de novo emprego. Excepto quando os destinatários forem deficientes, em que não se aplica o limite de idade. 8

12 4.2. Fundamentação das condições de elegibilidade Este Quadro é de preenchimento facultativo, onde o promotor pode efectuar qualquer fundamentação sobre as condições de elegibilidade que ache necessário. 5. CARACTERIZAÇÃO GLOBAL DO PROJECTO 5.1. Enquadramento na Empresa Pretende-se, sucintamente, mas de uma forma esclarecedora: Descrição da empresa, com uma análise resumida das áreas estratégicas; Descrição da actividade; Identificação dos pontos fortes e fracos de cada área; Identificação dos objectivos e estratégia de investimento; 5.2. Justificação do Projecto Global Neste quadro pretende-se a descrição do projecto, indicando as capacidades que o projecto irá criar e dos respectivos objectivos. Deverá ainda fundamentar a necessidade da candidatura e de que forma a mesma irá afectar a situação actual da empresa, tendo em consideração os objectivos do INOV-JOVEM. 6. ESTÁGIOS PROFISSIONAIS 6.1. Estágios Profissionais Propostos Neste Quadro deverá ser preenchida uma linha por profissão, devendo na coluna Nº de estagiários indicar-se quantos estagiários possuem essa mesma profissão. NOTA: Caso, para a mesma profissão, exista mais do que um local de estágio, deve preencher uma linha por cada local de estágio, de acordo com o indicado no quadro Localização do(s) Estabelecimentos onde Decorre(m) o(s) Estágio(s). N.º O sistema assume automaticamente uma numeração sequencial. Profissão Indicar a profissão a exercer no âmbito do(s) estágio(s) proposto(s). Habilitações Indicar as habilitações académicas pretendidas no âmbito do(s) estágio(s) proposto(s). 9

13 Área Indicar as áreas de educação e de formação do(s) estágio(s) proposto(s), com referência à tabela anexa ao regulamento do INOV-JOVEM. Nível Na medida INOV-JOVEM apenas é elegível o Nível de Qualificação V que corresponde a Formação secundária (geral ou profissional) e formação superior completa. Início e Fim Indicar as datas previstas de início e de fim de cada estágio proposto. N.º de Estagiários Indicar o n.º de estagiários por profissão Entidade Organizadora Pretende-se que seja indicado se existe, ou não, uma Entidade Organizadora. Caso exista, deve ser preenchido o campo referente ao NIF e ao Nome Evolução da Actividade e seus Reflexos no Emprego Pretende-se que: Sejam indicadas, em percentagem, as perspectivas de empregabilidade dos estagiários Se indique se o volume de emprego se mantém, aumenta ou diminui; Se refira as profissões onde se prevê alterações a curto prazo. 7. PERFIL DE COMPETÊNCIAS De acordo com os dados preenchidos no quadro Estágios Profissionais Propostos deverá ser preenchido um Perfil de Competências por cada profissão indicada, desde que as funções sejam iguais Estágio Nº e Nº de Estagiários O sistema apresenta uma lista com os estágios indicados no quadro Estágios Profissionais Propostos, devendo a entidade seleccionar, individualmente, cada número de estágio indicado, sendo preenchido automaticamente o campo correspondente à profissão e o campo nº de estagiários Função e Local 10

14 Deve ser indicada a função do(s) estagiário(s) bem como o local indicado no quadro Localização dos estabelecimentos Calendarização Este campo é preenchido automaticamente Orientador Deverá ser indicado o nome do orientador, respectivo telefone e Perfil de Competências da Função Deverão ser discriminadas as funções do(s) estagiário(s) de acordo com a profissão a exercer. Nas situações em que as funções sejam diferentes para estagiários com a mesma profissão, neste campo deverá indicar separadamente as funções a exercer por cada estagiário. 8. PLANO INDIVIDUAL DE ESTÁGIO O sistema apresenta uma lista com os estágios indicados no quadro Estágios Profissionais Propostos, devendo a entidade seleccionar, individualmente, cada número de estágio indicado, sendo preenchido automaticamente o campo correspondente à profissão e o campo nº de estagiários Objectivos Devem ser indicados os objectivos a atingir, por semestre, por cada estagiário(s) de acordo com a profissão a exercer Descrição das actividades a desenvolver Devem ser indicadas as actividades a desenvolver, por semestre, por cada estagiário(s) de acordo com a profissão a exercer. Nas situações em que as funções sejam diferentes para estagiários com a mesma profissão, as actividades deverão ser indicadas separadamente para cada um dos estagiários. NOTA FINAL Este guia foi concebido como apoio ao preenchimento do formulário de candidatura, não dispensando a consulta da legislação aplicável. 11