Guia do Formulário Projecto de Acções de Promoção e Animação

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1 Guia do Formulário Projecto de Acções de Promoção e Animação UNIÃO EUROPEIA IDERAM DGI Pág. 1

2 Contactos: Avenida Arriaga, 21-A Edificio Golden, 3º Piso Funchal Telefone: Fax: Sitio: IDE-RAM / DGI Pág. 2

3 GUIA DO FORMULÁRIO SISTEMA DE INCENTIVOS Á REVITALIZAÇÃO EMPRESARIAL DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DA REGIÃO AUTÓNOMA DA MADEIRA SIRE PROJECTO DE ACÇÕES DE PROMOÇÃO E ANIMAÇÃO PORTARIA N.º 34/2008, DE 07 DE ABRIL, RECTIFICADA PELA DECLARAÇÃO DE 7 DE MAIO DE 2008 IDE-RAM / DGI Pág. 3

4 ÍNDICE I. SIRE - PROJECTOS INTEGRADOS - PROJECTO DE PROMOÇÃO E ANIMAÇÃO 1. Introdução Apresentação das candidaturas...7 B. FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA 1. Formulário de candidatura Dossier de candidatura...10 C. ORIENTAÇÕES DE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO 1. Dados do Promotor e do Projecto 1.1 Dados Gerais do Plano estratégico de Revitalização Empresarial Identificação do Promotor Estrutura Associativa Caracterização do Promotor Estrutura Associativa Dados da Candidatura/ Projecto de Acções de Promoção e Animação Identificação da Entidade Bancária e do NIB...15 II. CONDIÇÕES DE ELEGIBILIDADE GERAIS 1. Do Promotor e do Projecto Outras Obrigações...19 IDE-RAM / DGI Pág. 4

5 III. CARACTERIZAÇÃO DO PROMOTOR 1. Dados do Projecto Componentes da Candidatura a Anexar ao Formulário Elementos a Anexar Obrigatoriamente ao Formulário de Candidatura Financiamento do Projecto...22 IV. INVESTIMENTO DO PROJECTO IV.1. Estrutura Associativa...23 TERMO DE RESPONSABOLIDADE 1. Termo de Responsabilidade...24 ANEXOS Anexo A - Organização do dossier do project Anexo B - Declaração de compromiso 28 IDE-RAM / DGI Pág. 5

6 I. SIRE PROJECTOS INTEGRADOS PROJECTO DE ACÇÕES DE PROMOÇÃO E ANIMAÇÃO 1. INTRODUÇÃO O SIRE - Sistema de Incentivos à Revitalização Empresarial das Micro e Pequenas Empresas da Região Autónoma da Madeira Projectos Integrados Plano Estratégico de Revitalização Empresarial, regulamentado pela Portaria Nº 34/2008 de 07 de Abril, rectificada pela Declaração de 7 de Maio, tem como objectivo a revitalização e modernização do tecido empresarial, integrado num modelo de organização espacial, que visa a valorização e qualificação urbanística da zona de intervenção definida, bem como no conjunto de acções colectivas tendentes à sua promoção. A elaboração do Guia do Formulário para o Projecto de Acções de Promoção e Animação visa auxiliar os promotores, informando-os sobre um conjunto de procedimentos necessários na fase de candidatura, tendo em vista aumentar a celeridade e eficiência de todo o processo. Desta forma, pretende-se minimizar a ocorrência de eventuais irregularidades detectáveis pelas entidades competentes nas suas acções de acompanhamento, controlo e fiscalização. A elaboração das Projecto de Acções de Promoção e Animação é da competência da Estrutura Associativa, interveniente no Plano estratégico. IDE-RAM / DGI Pág. 6

7 2. APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS As candidaturas são formalizadas através de formulário em suporte electrónico a enviar pela Internet, disponível no Portal do Governo Electrónico da Madeira. O IDE-RAM assegurará o recurso a mecanismos e procedimentos alternativos para fazer face a circunstâncias que impossibilitem a sua utilização. Constituem processo de candidatura: o formulário de candidatura devidamente preenchido. Procedimento da apresentação das candidaturas: a. Os formulários de candidatura, estão disponíveis no SITE do IDE e no Portal do Governo Electrónico da Madeira b. Para aceder ao formulário primeiro terá de fazer o download do mesmo, de forma a formalizar a candidatura ao sistema de incentivos; c. O formulário, deverá ser devidamente preenchido, tendo como suporte uma leitura atenta ao Guia. d. Após o seu correcto preenchimento a candidatura deverá ser enviada através do Portal do Governo Electrónico da Madeira, podendo para o efeito escolher a opção Serviço - Candidaturas a Sistemas de Incentivo do PO Intervir+ ou a opção Organismo ou Entidade - IDERAM, seleccionando o sistema de incentivos a que se candidata, SIRE. e. Ao enviar a candidatura, a empresa deverá preencher os campos no sistema, com os seguintes dados de identificação: a. Nome do Promotor b. Nº de contribuinte do Promotor c. l do Promotor d. Telefone do Promotor IDE-RAM / DGI Pág. 7

8 e. Nome da entidade Consultora f. Nº de contribuinte da entidade Consultora g. E- maill da entidade Consultora h. Telefone da entidade Consultora i. Sistema de Incentivos SIRE f. Anexar formulário de candidatura e respectivos anexos g. Após dar cumprimento do ponto 5 e 6, o promotor deverá confirmar a veracidade ou não das informações constantes no formulário de candidatura. h. Finalizar, com o envio da candidatura, i. Recepcionada a candidatura, o IDE-RAM, emitirá um recibo provisório a enviar para o l indicado pelo promotor; j. A candidatura, será submetida a uma validação pelo IDE-RAM, verificando se contém as informações exigidas podendo a mesma ser devolvida para efeito de reformulação. k. Após a validação da candidatura, será emitido o recibo definitivo da mesma, estando em condições para ser analisada pelo IDE. Mais se informa que os documentos enviados em anexo ao formulário deverão ser em formato PDF. Enquanto não estiverem reunidas as condições para dar cumprimento ao ponto 4 acima referido, para efeitos de formalização de candidatura ao sistema de incentivos a mesma deverá ser enviada para o sitio através do módulo Sistema de Incentivo 2007/ Candidaturas a Sistemas de Incentivo. IDE-RAM / DGI Pág. 8

9 Consulte aqui o Decreto Legislativo Regional nº 22/2007/M, de 7 de Dezembro e a Portaria nº 34/2008, de 7 de Abril rectificada pela declaração de 7 de Maio NOTA 1: O GUIA FOI CONCEBIDO COM A FINALIDADE DE FACILITAR O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE CANDIDATURA, NÃO DEVENDO CONTUDO DISPENSAR A CONSULTA DA LEGISLAÇÃO: PORTARIA N.º 34/2008, DE 7 DE ABRIL RECTIFICADA PELA DECLARAÇÃO de 7 de MAIO IDE-RAM / DGI Pág. 9

10 B. FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA A candidatura é constituída por: A Formulário de Candidatura, consoante a tipologia de projecto de investimento candidato. I II Dados Gerais da Candidatura Condições de Elegibilidade Gerais III Caracterização do Projecto IV Investimento do Projecto V Termo de Responsabilidade B - Dossier de candidatura No Formulário de Candidatura (A) deverão constar os dados solicitados, de acordo com a estrutura acima referida e de acordo com as orientações de preenchimento do capítulo seguinte. Pretende-se que o processo de apreciação e decisão seja simplificado e célere, substituindo-se uma análise prévia morosa e muito baseada em documentação, por um acompanhamento cuidado e rigoroso dos projectos de investimento no terreno. Neste sentido, o formulário está desenhado de forma a minimizar os documentos a entregar na formalização da candidatura, sendo presumidas como verdadeiras as informações prestadas pelo promotor. Mais se informa que o formulário de candidatura deverá ser preenchido tendo em conta a tipologia de projecto associada. O Dossier de Candidatura (B) ficará em poder do promotor o qual deverá manter devidamente organizado e constantemente actualizado com os últimos documentos IDE-RAM / DGI Pág. 10

11 exigíveis, à medida que o projecto de investimento é executado, todos os documentos susceptíveis de comprovar as informações, declarações prestadas no âmbito do projecto e de fundamentar as opções de investimentos apresentadas, bem como todos os documentos comprovativos da realização das despesas de investimento, o qual poderá ser consultado a qualquer momento pelos Organismos intervenientes no processo de análise, acompanhamento e fiscalização dos projectos, sendo que no caso de projectos financiados com fundos estruturais, este dossier tem de ser mantido até três anos após a data de encerramento do respectivo Programa financiador. No Dossier de Candidatura deverá constar os documentos referidos no Anexo A deste guia. C. ORIENTAÇÔES DE PREENCHIMENTO DO FORMULÀRIO I. DADOS GERAIS DA CANDIDATURA Neste capítulo pretende-se a apresentação dos dados da Candidatura, nomeadamente os dados do Promotor e os dados relativos ao Projecto, que resumem os elementos determinantes da candidatura, fundamentais para o registo do promotor ao nível dos apoios comunitários e para o preenchimento de um eventual contrato de concessão de incentivos. 1.1 DADOS GERAIS DO PLANO ESTRATÉGICO DE REVITALIZAÇÃO EMPRESARIAL Deverá começar por indicar qual o Ano da Candidatura com o formato aaaa-mm-dd. Indique se autoriza, ou não, a utilização dos dados constantes na candidatura, salvaguardando o sigilo para o exterior. Seleccione Autorizo ou Não Autorizo. IDE-RAM / DGI Pág. 11

12 Neste campo, pretende-se o nº do Projecto, nº do Plano estratégico feito para a zona de intervenção e que já se encontra aprovado. Designação/Descrição Designação do Plano Estratégico feito para a zona de intervenção 1.2 DADOS DO PROMOTOR E DO PROJECTO Nome ou designação social - de acordo com o inscrito no Registo Nacional de Pessoas Colectivas, (RNPC). Caracterização Jurídica - Pretende-se que seja indicada a caracterização jurídica que corresponda à da entidade promotora do investimento, na data da candidatura N.º Identificação Fiscal, de acordo com o cartão de identificação fiscal Morada (sede social); código postal; localidade; conselho; telefone; telefax; E Mail (correio electrónico), e URL (endereço de página na internet). Responsável do Projecto Pretende-se informação relativa à pessoa designada como responsável pela implementação do projecto. Para o preenchimento deste quadro considera-se: Responsável do Projecto - designação de uma pessoa singular pertencente à Sociedade de Desenvolvimento, com a função de ser o interlocutor privilegiado com a entidade gestora, e que seja o responsável pelo projecto até à sua conclusão. Pretende-se a indicação do nome; função que desempenha na Sociedade de Desenvolvimento; telefone e endereço de correio electrónico. IDE-RAM / DGI Pág. 12

13 1.3 CARACTERIZAÇÃO DO PROMOTOR Tipo de associação Assinalar o tipo de associação. C.A.E. - Pretende-se, neste quadro, a indicação da actividades económica desenvolvida pelo promotor. No campo CAE pretende-se o Código da Actividade Económica, a cinco dígitos, de acordo com a Classificação Portuguesa das Actividades Económicas Fins Lucrativos Assinalar conforme aplicável Data de Constituição/Data de Início da Actividade - Indicar as datas no formato aaaamm-dd. - Data de Constituição Data que consta no registo da Conservatória do Registo Comercial. Indicar a data no formato aaaa-mm-dd. - Data de Início da Actividade data que consta no modelo entregue nos serviços da Direcção Geral de Impostos. Indicar a data no formato aaaa-mm-dd. -Sectores Representados Neste campo deve preencher o nº de sócios inscritos por sector. Nº de quadros superiores ao serviço da associação - O número de Postos de Trabalho, inscritos na Segurança Social, de acordo com a folha de pagamentos, no último mês do ano fiscal anterior à apresentação da candidatura e que possuem um nível de habilitações literárias igual ou superior a um bacharel. Âmbito de Intervenção A estrutura associativa tem um âmbito nacional ou regional, se representa um sector ou vários, assinalando o que se adequa à realidade. IDE-RAM / DGI Pág. 13

14 1.4 DADOS DA CANDIDATURA/PROJECTO DE ACÇÕES DE PROMOÇÃO E ANIMAÇÃO Pretende-se informação sobre o Projecto a desenvolver: Deverá começar por indicar qual a Data da Candidatura com o formato aaaa-mm-dd. O Investimento Total é de preenchimento automático. Deverá preencher primeiro os Quadros dos Mapas de Investimento (pag.5 (ano1, 2, 3)), para que o resultado possa ser transferido para estes campos. Calendarização Data de Início do Investimento - A data no formato aaaa-mm-dd, da primeira despesa a efectuar. Não se consideram para a data de início do investimento, os estudos realizados há menos de um ano. Data de Conclusão do Investimento - A data prevista de conclusão financeira da execução do projecto de Acções de Promoção e Animação, no formato aaaa-mm-dd e que não deverá ultrapassar 24 meses desde a data de início do investimento, tendo sempre por limite absoluto, a data de encerramento do Programa Operacional de Valorização do Potencial Económico e Coesão Territorial da Região Autónoma da Madeira PROGRAMA INTERVIR +.. Entende-se por conclusão do investimento quando o mesmo se encontra totalmente pago, ou seja data da última factura devidamente paga (conclusão financeira) IDE-RAM / DGI Pág. 14

15 1.5 IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE BANCÁRIO E DO NIB Pretende-se a identificação da Entidade Bancária e o respectivo NIB. Esta conta deverá ser utilizada exclusivamente para os pagamentos e recebimentos no âmbito do Projecto II. CONDIÇÕES DE ELEGIBILIDADE GERAIS DO PROMOTOR GERAIS 1. DO PROMOTOR E DO PROJECTO 1.1 Condições de Elegibilidade Da Estrutura Associativa Pretende-se, que o promotor declare, que cumpre, à data da candidatura, com as condições gerais de elegibilidade previstas no regulamento do presente sistema as quais poderão ser comprovados num prazo de 30 dias úteis após a comunicação da decisão de aprovação da candidatura. Os respectivos comprovantes deverão estar devidamente organizados no Dossier de Candidatura. O prazo referente às condições poderá ser prorrogado por mais trinta dias úteis desde que o promotor apresente justificação fundamentada ao IDE-RAM. a) Encontrar-se legalmente constituído IDE-RAM / DGI Pág. 15

16 Entende-se por legalmente constituída, no caso de pessoa colectiva, aquela que está registada na Conservatória do Registo Comercial, a título definitivo. Esta condição deve ser comprovada no prazo de trinta dias úteis após a notificação da decisão aprovação, bastando para a celebração do contrato a apresentação pelo promotor de uma declaração de compromisso, reconhecida na qualidade, de que cumpre com esta condição (Anexo B). Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: Fotocópia do contrato de constituição da Associação, cópia da certidão teor actualizada, e inscrição de início de actividade no respectivo Serviço de Finanças. Para efeitos de comprovação do registo definitivo na respectiva conservatória comercial o promotor poderá autorizar o IDE-RAM a proceder à respectiva consulta da certidão de teor comercial, concedendo para o efeito o código de acesso, com o qual o IDE-RAM poderá emitir a respectiva certidão permanente, com todas as inscrições, averbamentos e anotações da Associação. b) Possuir a situação regularizada perante o Estado, Segurança Social e às entidades pagadoras do incentivo O Promotor terá que demonstrar que não tem dívidas perante o Estado e a segurança social, ou tendo-as, que foram enquadradas num processo de regularização de dívidas aprovado e em cumprimento. Esta condição deve ser comprovada no prazo de trinta dias úteis após a notificação da decisão aprovação, devendo para efeitos de celebração do contrato de concessão de incentivos financeiros entregar no IDE-RAM as respectivas certidões comparativas da situação regularizada perante Estado e a Segurança Social ou (preferencialmente) a autorização para a respectiva consulta, conforme Decreto-Lei nº 114/07 de 19 de Abril institui a faculdade de dispensa, no relacionamento com os serviços públicos, de apresentação de certidão comprovativa de situação tributária ou contributiva regularizada. Para ficar abrangido pela dispensa, deverá o interessado prestar IDE-RAM / DGI Pág. 16

17 consentimento para a consulta da sua situação tributária ou contributiva. Tal consentimento deve ser dado de forma expressa e inequívoca pelo titular dos dados, nos sítios da Internet adequados e pode por ele ser revogado a todo o tempo. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: Certidão (Declaração) da Segurança Social e Certidão (Declaração) da Direcção Geral dos Impostos, comprovativas de situação regularizada ou autorização para a respectiva consulta. É da responsabilidade da Entidade Coordenadora verificar o cumprimento da situação regularizada perante a mesma. c) Dispor de contabilidade organizada de acordo com o Normativo Contabilístico vigente O promotor declara que possui, contabilidade organizada de acordo com o normativo contabilístico em vigor: Actualmente o Plano Oficial de Contabilidade POC "Sistema de Normalização Contabilística - entrada em vigor prevista para Esta condição deve ser comprovada no prazo de trinta dias úteis após a notificação da decisão aprovação, bastando para a celebração do contrato a apresentação pelo promotor de uma declaração de compromisso, reconhecida na qualidade, de que cumpre com esta condição (Anexo B. Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: cópia da certidão do cadastro único (Serviço de Finanças) d) Ter assegurado os necessários recursos humanos e técnicos adequados á concretização do Plano Estratégico de Revitalização Empresarial. IDE-RAM / DGI Pág. 17

18 O promotor declara que irá possuir recursos humanos e físicos necessários e adequados ao desenvolvimento e concretização do Plano Estratégico. Esta condição deve ser comprovada no prazo de trinta dias úteis após a notificação da decisão aprovação, bastando para a celebração do contrato a apresentação pelo promotor de uma declaração de compromisso, reconhecida na qualidade, de que cumpre com esta condição (Anexo B). Comprovantes a constarem no dossier de candidatura: respectivos currículos do promotor e da equipa técnica Do Projecto a. Estarem integrados num plano de actividades plurianual da Estrutura Associativa e não se sobreporem a outras acções que beneficiem de apoios comunitários da mesma natureza. O projecto só poderá ser elegível após a integração no plano de actividades nos diferentes anos de execução e não se sobreporem a outros que beneficiem de apoios comunitários b. Não incluírem despesas anteriores à data da candidatura, à excepção das despesas relativas a estudos desde que iniciados há menos de um ano. O projecto só poderá ter início após a data da apresentação da respectiva candidatura. Não são consideradas elegíveis as despesas realizadas antes desta data, com excepção dos estudos realizados há menos de 1 ano. Esta condição deve ser cumprida em sede de candidatura e em sede de conclusão do projecto. IDE-RAM / DGI Pág. 18

19 c. Terem uma duração máxima de execução de 24 meses, a contar da data de início do investimento previsto; Com o preenchimento deste campo o promotor compromete-se a realizar o investimento num prazo máximo de 24 meses a contar da data do início do investimento. Entende-se por início do investimento da data da primeira factura imputado ao projecto de investimento, Esta condição deve ser cumprida em sede de candidatura e em sede de conclusão do projecto Outras obrigações a) Contratação Pública Pretende-se, que o promotor declare, caso aplicável, se encontra sujeito à disciplina da contratação pública, tendo por base a chek list constante no Anexo C do presente Guia e tendo presente a legislação específica, nomeadamente: Decreto Lei nº 59/99 (Empreitadas e Obras Públicas) Decreto Lei nº 197/99 (Aquisição de Bens e Serviços) Decreto Lei nº 223/01 (Sectores Específicos) IDE-RAM / DGI Pág. 19

20 b) Igualdade de Oportunidades e Não discriminação Pretende-se, que o promotor declare, se cumpre com a matéria da Igualdade de Oportunidades e Não discriminação, tendo presente a legislação específica, e a chek list constante no Anexo D do presente Guia. Exemplos Evitar qualquer discriminação dos colaboradores, fornecedores, ou clientes em razão do género raça ou etnia, religião ou crença, condição física ou social, idade ou orientação sexual. Pretende-se, que o promotor declare que assume o compromisso de não utilizar, no exercício da sua actividade, qualquer processo ou instrumento que conduza a qualquer tipo de discriminação quanto ao género, raça ou etnia, religião ou crença, condição física ou social, idade ou orientação sexual, dos seus colaboradores, fornecedores ou clientes. O projecto irá integrar a dimensão de Igualdade de Género? Pretende-se, que o promotor declare se irá assegurar a promoção da igualdade entre homens e mulheres na empresa. (No caso de responder sim, descreva a forma como irá assegurar esta dimensão em termos operacionais) Assegurar a promoção da igualdade de oportunidades Pretende-se, que o promotor declare se irá assegurar a promoção da igualdade de oportunidades, através de iniciativas/acções para aumentar a participação de pessoas desfavorecidas, designadamente, pessoas com deficiência, minorias, migrantes e imigrantes, etc. O projecto irá integrar intervenções em ordem a garantir a não existência de barreiras que dificultem a mobilidade e acessibilidade de populações com necessidades especiais? IDE-RAM / DGI Pág. 20

21 Pretende-se, que o promotor declare se irá efectuar intervenções por forma a assegurar a não existência de barreiras (arquitectónicas ou outras) que dificultem a mobilidade e acessibilidade de populações com necessidades especiais (deficientes motores, idosos, etc.). c) Regras Ambientais Pretende-se, que o promotor declare, se cumpre com as normas ambientais relativas ao exercício da sua actividade e se irá desenvolver intervenções específicas na área ambiental, tendo por base a chek list constante no Anexo E do presente Guia. Exemplos: O projecto irá integrar intervenções, sempre que possível, que utilizem tecnologias mais limpas e eco-eficientes e com reduzida intensidade energética bem como intervenções que garantam uma gestão apropriada relativa à produção de resíduos, consumo de água, geração de fluentes e consumos energéticos, entre outros? d) Dossier do Projecto Pretende-se, que o promotor declare, que possui em dossier de projecto, devidamente organizado, todos os documentos e declarações, comprovativos da concretização do projecto. IDE-RAM / DGI Pág. 21

22 III. CARACTERIZAÇÃO DO PROJECTO 1. DADOS DO PROJECTO 1.1 Componentes da Candidatura a Anexar ao Formulário Neste campo, é feita uma descrição do Plano de Promoção e animação comercial, a ser entregue juntamente com o formulário. Pretende-se que sejam uma descrição das linhas de orientação do Plano de Promoção e Animação onde constam todos os elementos enunciados e que sejam conducentes à concretização dos objectivos que corporizam a apresentação da presente candidatura. Pretende-se, também, a avaliação do impacto esperado do projecto na zona de intervenção, ou seja, de que forma, e em que medida, a execução dos investimentos irão contribuir para melhorar a competitividade e/ou produtividade global da zona de intervenção. 1.2 Elementos a Anexar Obrigatoriamente ao Formulário de Candidatura Neste campo, são enumerados os elementos que obrigatoriamente serão entregues com o formulário de candidatura. 1.3 Financiamento do Projecto Pretende-se neste quadro a indicação dos meios de financiamento do investimento, nos anos de execução do mesmo, e que os mesmos se encontram assegurados. O financiamento total e anual deve ser coincidente com o correspondente investimento total e anual, associado ao projecto. IDE-RAM / DGI Pág. 22

23 Esta condição deve ser cumprida em sede de candidatura, através do correcto preenchimento do mapa de financiamento, e em sede de conclusão do projecto, com a comprovação dos respectivos fluxos financeiros. IV. INVESTIMENTO DO PROJECTO Pretende-se a descrição detalhada das acções a realizar, rubrica a rubrica. Entende-se por rubrica de investimento o item do investimento a efectuar que tem um documento de suporte (factura pró-forma, orçamento, contrato, ). Deverá desagregar o investimento de tal forma que cada rubrica possa ser associada a um só tipo de acção a desenvolver. A 1ª coluna refere-se ao N.º sequencial correspondente à numeração como se encontra no Dossier de Candidatura, referido na Introdução e que deverá permanecer na empresa para consulta posterior. A 2ª coluna refere-se à designação da acção a desenvolver no âmbito do projecto, isto é, acções de promoção e animação a desenvolver na área de intervenção do plano estratégico (ex. passagem de modelos). Na 3ª à 13ª coluna, pretende-se o Montante de Investimento, previsto da rubrica (deduzido o Imposto sobre o Valor Acrescentado - IVA sempre que o Promotor seja sujeito passivo do mesmo imposto e possa exercer o direito à sua dedução). Na 14ª coluna o Promotor deverá indicar o Montante do Investimento que não se inclui no investimento elegível da rubrica (deduzido o Imposto sobre o Valor Acrescentado - IVA sempre que o Promotor seja sujeito passivo do mesmo imposto e possa exercer o direito à sua dedução). IDE-RAM / DGI Pág. 23

24 TERMO DE RESPONSABILIDADE Assinatura de quem tem poderes para obrigar a sociedade, nas candidaturas entregues em suporte físico (papel) Confirma serem Verdadeiras todas as informações constantes do presente formulário de candidatura: Deve ser assinalado o SIM ou o NÃO (nas candidaturas entregues por Internet). IDE-RAM / DGI Pág. 24

25 ANEXOS IDE-RAM / DGI Pág. 25

26 ANEXO A ORGANIZAÇÃO DO DOSSIER DO PROJECTO O DOSSIER DO PROJECTO é fundamental para a organização e celeridade de todo o processo de acompanhamento e verificação, devendo o mesmo se encontrar devidamente organizado e actualizado, mantendo-se na empresa até 3 anos após a data de encerramento do Programa Operacional de Valorização do Potencial Económico e Coesão Territorial da Região Autónoma da Madeira, e disponibilizado às entidades responsáveis pelo acompanhamento e fiscalização, sempre que solicitado. O dossier inclui toda a documentação relativa à candidatura devendo ser sempre actualizado de acordo com o desenvolvimento do projecto, de forma a ser reunida toda a informação necessária à fundamentação e execução do projecto. Nos 30 dias úteis após a comunicação da decisão de aprovação da candidatura, deverá ser entregue os seguintes documentos: 1. Certidão comprovativa de situação regularizada perante as Finanças e a Segurança Social; 2. Declaração de compromisso, reconhecida na qualidade, de que cumpre as condições previstas na alíneas a), b), c), d) do número 1 do artigo 7º do Anexo III, da regulamentação especifica do SIRE (Anexo B). PARTE I - Candidatura IDE-RAM / DGI Pág. 26

27 Correspondente ao Dossier de Candidatura sobre o qual incidiu toda a documentação necessária á correcta instrução da candidatura ao SIRE. Os documentos que devem constar são os seguintes: Formulário de candidatura devidamente preenchido e assinado; Fotocópia do cartão de pessoa colectiva; Contrato de constituição da associação e respectivos registos; Fotocópia da declaração de início de actividade (quando aplicável); Certidão da Direcção Geral de Contribuições e Impostos comprovativa de situação regularizada perante o Estado (quando aplicável); Certidão comprovativa de situação regularizada perante a Segurança Social (quando aplicável); Fotocópia do Modelo 22 referente ao final do exercício anterior à da data da candidatura. Projecto de arquitectura (quando aplicável); Licenciamentos Camarários, das Entidades Reguladoras e os Alvarás para os diversos sectores, e sempre que aplicável; Facturas pró-forma, orçamentos, catálogos e outros elementos que em sede de análise comprovem a intenção de investimento, numerados por ordem sequencial com a devida correspondência no mapa Classificação dos investimentos do formulário de candidatura. IDE-RAM / DGI Pág. 27

28 ANEXO B DECLARAÇÃO Eu abaixo assinado,... (nome),...(estado civil), residente em..., portador do bilhete de identidade nº..., emitido em..., pelos SIC de..., declaro, sob compromisso de honra, em representação da Associação..., com o número de pessoa colectiva e único de matrícula... da Conservatória do Registo Comercial de..., e para efeitos da alínea b) do nº 2 do artigo 7º do Anexo III (Projectos Integrados) da Portaria nº 34/2008, de 7 de Abril, rectificada pela Declaração de 7 de Maio, que cumpro com as condições de acesso previstas nas **alíneas. a), b), c), d), do nº 1 do artigo 7º do Anexo III (Projectos Integrados), do citado diploma, nomeadamente: encontra-se legalmente constituída; possuir a situação contributiva regularizada perante o Estado, a Segurança Social e as entidades pagadoras do incentivo; possui contabilidade organizada, de acordo com o Normativo Contabilístico vigente; possui os recursos humanos e físicos necessários ao desenvolvimento do projecto;...(local),... (data). O Promotor, (assinatura reconhecida na qualidade) IDE-RAM / DGI Pág. 28

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