Fórum de Software Livre. Capacitação em Software Livre 2014 Nelson Luiz Cesário UNESP/FCAV Jaboticabal/SP

Transcrição

1 Fórum de Software Livre Capacitação em Software Livre 2014 Nelson Luiz Cesário UNESP/FCAV Jaboticabal/SP

2 Objetivos Capacitar o servidor a realizar operações básicas e intermediárias de edição de documentos na suíte de aplicativos LibreOffice, com foco aos aspectos comparativos relacionados a suíte Microsoft Office.

3 Open Document Format Introdução O OpenDocument Format(ODF) é um conjunto de formatos de arquivos para aplicações de escritório (edição de texto, planilhas, apresentações de slides, banco de dados, manipulação de imagens, entre outros) desenvolvido com a proposta de oferecer um padrão aberto que pode ser adotado por qualquer pessoa ou instituição. Dessa forma, a distribuição de documentos nesses formatos se torna muito mais prática, já que basta a utilização de programas compatíveis, independente de sistema operacional ou plataforma. O padrão OpenDocument Format Ao ouvir a pergunta "o que é OpenDocument Format?" ou simplesmente "o que é ODF?" um conhecedor do assunto pode apenas responder "é o formato dos arquivos do OpenOffice.orgou do LibreOffice?. A resposta não está errada, mas está incompleta: a ideia é a de que o ODF seja suportado pelos mais diversos aplicativos, não se limitando a um ou a outro.

4 Protocolo Brasília - Histórico Nas últimas décadas, com a crescente utilização da informática pelas iniciativas pública e privada, a grande maioria dos documentos (como atas, planilhas de controle financeiro, decretos e projetos de lei, entre outros) encontra-se armazenada eletronicamente. De acordo com especialistas, a quantidade de documentos produzidos é duplicada a cada cinco anos. Graças a esse crescimento exponencial e à relevância das informações, torna-se cada vez mais necessária a padronização do formato utilizado para o armazenamento desses documento. Durante a última década, problemas causados pela falta de compatibilidade entre os programas utilizados para gerar documentos eletrônicos passaram a fazer parte do dia-a-dia das empresas. Um exemplo é um documento de texto gerado pela versão 2003 de uma determinada suíte de escritório que não pode ser aberto pela versão 2000 da mesma suíte. E ainda os casos mais graves em que os documentos foram armazenados utilizando programas como o Carta Certa ou o WordStar e agora não podem mais ser acessadas. Para permitir que a troca de documentos eletrônicos de escritório (textos, planilhas e apresentações) possa ser feita sem a necessidade de que todos os envolvidos possuam o mesmo programa de computador e para permitir que as informações contidas nesses documentos possam ser acessadas ao longo do tempo, independentemente de qualquer programa de computador existente atualmente, foi desenvolvido o formado aberto de documento, conhecido como Open Document Format (ODF).

5 Para permitir a utilização do ODF como padrão para o armazenamento de documentos de escritório, a única exigência técnica existente é a utilização de uma suíte de escritório que seja compatível com o padrão ODF. Dentro do Governo Federal, alinhado à estratégia de implementação de Software Livre, a suíte de escritório adotada é o LibreOffice ( O Protocolo Brasília é um documento elaborado com o intuito de firmar compromisso entre organizações para utilização do ODF como padrão para o armazenamento de documentos internos e para a troca de documentos com as demais organizações signatárias do protocolo. Para permitir que a adoção do ODF se dê de forma organizada, o Protocolo Brasília não exige que a migração seja feita imediatamente. O primeiro compromisso firmado no protocolo é o de divulgar o ODF internamente na organização e promover a utilização de programas de computador compatíveis com o ODF. O segundo compromisso firmado é o de apresentar em 60 dias ao Comitê de Implementação de Software Livre (CISL), do Governo Federal, um planejamento para que sejam alcançadas as seguintes metas de migração: ter os computadores da organização preparados para a manipulação de documentos ODF, basicamente através da instalação de uma suíte de escritórios compatível com o ODF; estar preparado para receber documentos no formato ODF; utilizar preferencialmente o formato ODF para os documentos que serão disponibilizados à sociedade, estendendo a liberdade de escolha de suíte de escritórios a toda a sociedade; trocar documentos em ODF com as demais organizações signatárias do protocolo; utilizar o ODF como formato para os documentos gerados dentro da organização.

6 Portarias SL e ODF Portaria UNESP - 382, de Dispõe sobre a aquisição de equipamentos computacionais, instalação de software e controle de licença de uso Portaria UNESP - 383, de Dispõe sobre a recomendação de adoção de formatos abertos de documentos (ODF) para criação, armazenamento e disponibilização digital de documentos, com a utilização preferencial de softwares livres Informações:

7 MODELOS TEXTO.ODT.OTT SLIDES.ODP.OTP PLANILHA.ODS.OTS

8 Tipos de arquivos em ODF Como já dito, o ODF tem como foco aplicações para escritório, isto é, editores de texto, planilhas de cálculo, apresentações de slides, bancos de dados, manipuladores de imagens, enfim. Assim, é conveniente conhecer os tipos de arquivos que formam o ODF. Para isso, a relação abaixo associa o tipo de aplicação à extensão usada: Extensão.odt.ods.odp.odb.odf.odg.odi Aplicação Texto Planilha de cálculo Apresentação de slides Banco de dados Fórmula matemática Gráfico Imagem Há também extensões específicas para templates, isto é, documentos que servem como modelos: Extensão.ott.ots.otp.otg Aplicação Texto' Planilha de cálculo Apresentação de slides Gráfico

9 História No dia 28 de setembro de 2010, os antigos desenvolvedores do projeto OpenOffice.org, criado pela Sun Microsystems e posteriormente passado à Oracle após a compra da primeira pela última, decidiram sair da empresa detentora e lançar sua própria suíte de aplicativos para escritório. Os motivos foram a desconfiança da comunidade de software livre em relação a essa aquisição da Oracle e a credibilidade fragilizada dos projetos de código aberto da empresa. Assim, junto com o projeto do LibreOffice, que inicialmente pensava-se em ser apenas um nome provisório para o novo projeto, nasceu a The Document Foundation, fundada em 28 de setembro de 2010 por alguns membros do projeto OpenOffice.org. A bifurcação deu-se na versão 3.3 do OpenOffice.org, número da primeira versão lançada do LibreOffice. A Oracle foi convidada a se tornar um membro da The Document Foundation, e foi feito à Oracle um pedido de doação da marca OpenOffice.org para o projeto. Canonical, Novell e Red Hat6 planejam incluir o LibreOffice nas próximas versões dos seus sistemas operacionais. A Google também se manifestou, dizendo que apoia e participará do projeto.

10 O que é LibreOffice? O LibreOffice é uma potente suite office; sua interface limpa e suas poderosas ferramentas libertam sua criatividade e melhoram sua produtividade.o LibreOffice incorpora várias aplicações que a tornam a mais avançada suite office livre e de código aberto do mercado. O processador de textos Writer, a planilha Calc, o editor de apresentações Impress, a aplicação de desenho e fluxogramas Draw, o banco de dados Base e o editor de equações Math são os componentes do LibreOffice.

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12 Onde baixar? Disponível para: Na Nuvem

13 O Brasil possui duas listas de sobre LibreOffice: Suporte da Comunidade Discussões sobre o projeto e a Comunidade discussao@pt-br.libreoffice.org A lista de usuários é bem movimentada, sendo que todos os dias aparecem dúvidas e dicas sobre LibreOffice na lista. Redes sociais:

14 Um Ask Bot em português para auxílio dos usuários ns/

15 O LibreOffice Calc é um programa de planilha eletrônica e assemelha-se ao Lotus 1-2-3, da IBM, e ao Excel, da Microsoft. O Calc é destinado à criação de planilhas e tabelas, permitindo ao usuário a inserção de equações matemáticas e auxiliando na elaboração de gráficos de acordo com os dados presentes na planilha. O Calc utiliza o formato ODF como padrão, embora reconheça e exporte arquivos em formatos de outras planilhas eletrônicas, além de exportar arquivos em PDF sem a necessidade de instalação de uma extensão, assim como todos os aplicativos da suíte LibreOffice. O Calc possui o recurso de fórmulas em linguagem natural, permitindo a criação de uma fórmula sem a necessidade de aprendizagem de códigos específicos. Uma de suas diferenciações dos demais programas do gênero é o sistema que define séries para representações gráficas a partir dos dados dispostos pelo usuário. A partir da versão 3.3, quando o projeto brasileiro passou a acompanhar o LibreOffice, o Calc passou a suportar até linhas, além de obter melhoramentos no gerenciamento de folhas e células. Com a incorporação do trabalho realizado pela comunidade do Go-oo ao LibreOffice, o Calc tornouse capaz de suportar diversos macros utilizados pelo Excel (VBA). A partir da versão 3.5, o Calc passou a ter suas característica ampliada, cada arquivo de planilha pode ter até abas

16 Operador Nome Exemplo + (Mais) Adição (Menos) Subtração (Menos) Negação -5 * (asterisco) Multiplicação 2*2 / (Barra) Divisão 9/3 % (Porcentagem) Porcentagem 15% ^ (Acento circunflexo) Exponenciação 3^2 Operadores Aritméticos Esses operadores retornam resultados numéricos. Operador Nome Exemplo = (sinal de igual) Igual A1=B1 > (Maior que) Maior que A1>B1 < (Menor que) Menor que A1<B1 >= (Maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1 <= (Menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1 <> (Diferente) Desigualdade A1<>B1 Operadores de comparação Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.

17 Operadores de referência Operador Nome Exemplo : (Dois-pontos) Intervalo A1:C108! (Ponto de exclamação) Interseção SOMA(A1:B6!B5:C12) Calcula a soma de todas as células na interseção; neste exemplo, o resultado traz a soma das células B5 e B6. ~ (Til) Concatenação ou união Toma duas referências e retorna uma lista de referência, que é a concatenação da referência à esquerda seguida da referencia à direita. Entradas duplas são referenciadas duplamente. Veja as notas abaixo desta tabela. Estes operadores retornam um intervalo de células de zero, um ou mais células. Intervalos tem a maior precedência, seguido da intersecção e depois da união.

18 Combinação de teclas Movimento do foco À direita da célula À esquerda da célula Sobe para uma célula acima Desce para uma célula abaixo Control+ Para a próxima coluna a direita que contenha dados nesta linha ou Coluna AMJ. Control+ Para a próxima coluna para a esquerda que contenha dados nesta linha ou Coluna A. Control+ Para a próxima linha acima com dados nesta coluna ou Linha 1. Control+ Para a próxima linha abaixo com dados nesta coluna ou linha Control+Home Para a célula A1 Control+End Para o canto mais baixo do lado direito de uma área retangular que tenha dados. Alt+Page Down Alt+Page Up Control+Page Down Control+Page Up Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter Uma tela a direita (se possível) Uma tela a esquerda (se possível) Uma folha a direita (nas abas de folhas). Uma folha a esquerda (nas abas de folhas). Para a próxima célula a direita. Para a próxima célula a esquerda. Desce uma célula (se não for alterado pelo usuário). Sobe uma célula (se não for alterado pelo usuário).

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