Associação São Bento. Prestação de Contas. Exercício de

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1 Associação São Bento Prestação de Contas Exercício de

2 No cumprimento das disposições legais e estatutárias, vem a Direcção desta Associação submeter à apreciação e votação da competente Assembleia Geral, o Relatório e Contas, referente ao ano de Nota Introdutória O ano de 2011 foi o 2.º ano do mandato dos actuais Órgãos Sociais. Neste exercício, e na sequência da acção interposta por alguns associados, foi proferida sentença que anulou a decisão de dissolução dos órgãos sociais tomada pelo associado Sr. Jorge Manuel Moreira Alves, na assembleia-geral de 6 de Março de 2009, pelo facto da mesma ser contrária à lei e que já transitou em julgado. Assim, a Direcção analisou as consequências da decisão proferida pelo Tribunal Judicial de Gondomar e irá avançar no apuramento de responsabilidades pelos danos causados, conforme foi deliberado em assembleia-geral. Relativamente às principais realizações efectuadas em 2011 pelos Órgãos Sociais, passamos a mencionar a seguir as acções mais importantes, devidamente explicitadas de acordo com os diferentes sectores directivos. Assim: Estatutos e Regulamento de benefícios: A Direcção da Associação de São Bento deliberou criar uma comissão para alteração de estatutos e de regulamento de benefícios, aproveitando a colaboração da Associação Mutualista de Santa Maria de Esmoriz, Dr. Luis Alberto e Dr. Luís Miranda. À data, submeteu-se à tutela para que procedesse a uma análise prévia dos projectos de Estatutos e de Regulamento de benefícios, tendo sido já obtida uma primeira apreciação prévia, e já remetemos à tutela a resposta a diversas questões suscitadas e aguardamos a 2.ª apreciação prévia.

3 Área administrativo-financeira o Manutenção do sistema de Informação da Associação São Bento, que acarretou melhorias significativas nos procedimentos internos ao nível de gestão, através de automatização de processos, conseguindo desta forma obter informação vital em tempo real, com melhoria contínua de processos; 3 o Elaboração de um Balanço Técnico, para análise da sustentabilidade da Associação São Bento, elaborado pelo actuário, Dr. Henrique Pegas, para complementar o projecto de revisão do Regulamento de Benefícios; o Preenchimento de IRS, via electrónica, que possam auxiliar os nossos Associados no cumprimentos das suas obrigações legais e fiscais. Património o Obras de modernização do Edificio Sede foi solicitado ao Arq. Nuno Cardoso a elaboração de projecto integrado para o Edifício Sede, tendo em vista a remodelação da área de atendimento na Sede, reformulando a filosofia existente até agora, passando para um atendimento personalizado, dotando o espaço de casas de banho regulamentares, aproveitamento do sótão, sala de espera, gabinete médico e a cobertura do exterior, aumentando área de armazenamento. Estas obras tiveram início em Dezembro de 2011, tendo ocorrido uma situação imponderável que foi a constatação de que a lage existente na parte da frente do edifício sede não oferecer as condições mínimas de segurança (lage de esteira) pelo que irá ser contratado a execução de uma nova estrutura, aumentando em 40% o orçamento inicialmente aprovado. Felizmente,

4 até ao momento não ocorreu nenhum acidente grave pois o peso do mobiliário e do material de escritório que estava a pressionar a lage era demasiado face à capacidade da mesma; o Face às obras em curso, foi imperativo que se ponderasse mudar os serviços administrativos bem como o consultório médico para instalações provisórias, tendo-se efectuado o contrato de arrendamento de 2 lojas no centro comercial em frente ao edifício sede; 4 o Fachada do Edifício procedeu-se à remodelação da fachada do Edifício Sede, uma vez que os azulejos existentes na fachada estavam em estado de degradação avançado e muitos desses azulejos já tinham caído e ameaçavam a queda dos restantes; o Empena do lado Sul da sede da Associação - verificou-se a queda de parte da estrutura em cima das garagens do prédio vizinho, tendo-se verificado os danos causados e procedido à sua reparação; o Reparação de problemas nos prédios de rendimento quer nas casas do Edifício Sede, quer nas casas da Cavada Nova. Marketing / Relação com Associados o Cartão de Associado reformulado - o cartão de associado permite armazenar dados em banda magnética e em código de barras, potenciando para situações futuras inúmeras oportunidades de trabalho, podendo obter-se o cartão de associado no momento da admissão na nossa secretaria; o Actualização do sítio na internet e adesão às redes sociais Facebook e Twitter;

5 o Divulgação de notícias em jornais locais; o Concessão de benefícios aos nossos Associados, através da atribuição da comparticipação de 6, em consulta médica na sede, só aplicável a associados que tenham pelo menos 12 meses de quotas pagas, assumindo a Associação de São Bento o pagamento à Liga das Mutualidades do Porto do valor das consultas efectuadas. 5 Eventos realizados na nossa Sede o No dia 1 de Julho de 2011, Sessão Cultural denominada O Mosteiro de Rio Tinto e seus pares: O Mosteiro de Arouca e o Mosteiro de Avé Maria do Porto, com um interlúdio Musical pelo Quarteto de Saxofones da Academia de Música de Costa Cabral Porto, com a dedicada contribuição organizativa do Associado Dr. Justiniano Ferreira dos Santos; o No dia 24 de Julho de 2011, Roteiro beneditino a Santo Tirso, com almoço em Roriz, passando em Tibães e Singeverga. Em conclusão, mais uma vez, foram realizados todos os objectivos propostos, preparando a Associação São Bento para os desafios dos tempos modernos. Assim, passaremos a apresentar dados relevantes sobre o exercício de 2011: Movimento de Associados

6 6 O número de eliminados (com Direito) não inclui os associados sobre os quais incidiram as participações de falecimento em Janeiro de 2012, cujo óbito ocorreu ainda em É prática comum desta Direcção de não considerar como associados activos os associados que devam mais de 12 quotas mensais, conforme determina o art.º 5.º, n.º 3 do Regulamentos de Benefícios em vigor, que proporciona uma maior transparência do movimento de associados e uma diminuição do número de associados mais significativa. Em síntese, salienta-se que se verifica uma tendência linear de decréscimo do número de associados ao longo dos vários anos, conforme se pode ver no mapa seguinte.

7 N.º Associados Análise etária dos Associados (de 10 em 10 anos) Análise etária 10 em 10 anos >80 N.º Associados Assistência médica Na área da Medicina Preventiva, a cargo da Liga das Associações, tem-se revelado uma alternativa válida ao Serviço Nacional de Saúde, registando-se um aumento gradual ao

8 longo dos vários anos. Na tabela abaixo, constata-se as diversas especialidades médicas da Liga a que os nossos Associados recorreram em 2011: 8 Assistência Jurídica Neste serviço, foi prestada assistência a 42 Associados em Situação económica-financeira O resultado líquido apurado em 2011 cifrou-se em ,62.

9 ,00 Resultado Líquido Exercício , , , ,00 0,00 Resultado Líquido Exercício , , ,62 Fundos Associativos De acordo com os Estatutos em vigor, apresentam-se a composição dos Fundos previstos nos art. 62.º a 65.º.

10 10 Outras situações relevantes a reportar A Direcção da Associação de São Bento foi informada por diversos associados e por diversos cobradores que há um falso cobrador que está a actuar na zona de Ermesinde, Valongo, vigarizando esses associados, provocando danos na nossa imagem. Assim, foi efectuada uma participação junto da Polícia Judiciária no sentido de participar estes actos ilícitos. Esta participação deu origem ao processo 181/11.8DMPRT. A Direcção da Associação de São Bento tem divulgado notícias na imprensa local para prevenir os Senhores Associados do risco de fraude. Falecimentos participados Deixaram a Associação vencidos pela Lei Natural da Vida 683 associados. Exprimimos aqui aos familiares de todos aqueles que partiram o nosso mais sentido pesar. Agradecimentos

11 Aos membros da Assembleia-geral, Conselho Fiscal, ao Revisor Oficial de Contas e toda a sua equipa e a todos demais que connosco trabalharam, numa interajuda desinteressada mas valiosa, prestamos o nosso melhor agradecimento. Conclusão 11 Ao apresentar o Relatório e Contas do Exercício de 2011, a Direcção submete-o à apreciação da Excelentíssima Assembleia-Geral. Proposta de Aplicação de Resultados Finalmente e observando as disposições estatutárias, propomos para o saldo da conta de Resultados Líquidos do Exercício no montante de ,62, a seguinte aplicação dos resultados: Reservas Legais 10% do Resultado Líquido no valor de ,46 Reservas Estatutárias 90% do Resultado Líquido no valor de ,16 Rio Tinto, 5 de Março de 2012 A Direcção Presidente Secretário Tesoureiro Vogal Vogal Dr. Domingos Manuel Marques de Sá Mendes Dr. Mário Miguel Duarte Moreira Armando Pacheco José Carlos Correia Saúde Cláudio Sérgio Pereira Melo

12 12 BALANÇO EM DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS 2011 CONTROLO DO ORÇAMENTO VS REALIZADO 2011

13 Balanço em 31 de Dezembro de

14 14 Rio Tinto, 5 de Março de 2012 Técnico Oficial de Contas A Direcção Sílvia Maria Carvalho da Silva Presidente Dr. Domingos Manuel Marques de Sá Mendes TOC n.º Secretário Dr. Mário Miguel Duarte Moreira Tesoureiro Armando Pacheco Vogal José Carlos Correia Saúde Vogal Cláudio Sérgio Pereira Melo

15 Demonstração de Resultados Rio Tinto, 5 de Março de 2012 Técnico Oficial de Contas A Direcção Sílvia Maria Carvalho da Silva Presidente Dr. Domingos Manuel Marques de Sá Mendes TOC n.º Secretário Dr. Mário Miguel Duarte Moreira Tesoureiro Armando Pacheco Vogal José Carlos Correia Saúde Vogal Cláudio Sérgio Pereira Melo

16 Real 2011 vs Orçamento Rio Tinto, 5 de Março de 2012 Técnico Oficial de Contas A Direcção Sílvia Maria Carvalho da Silva Presidente Dr. Domingos Manuel Marques de Sá Mendes TOC n.º Secretário Dr. Mário Miguel Duarte Moreira Tesoureiro Armando Pacheco Vogal José Carlos Correia Saúde Vogal Cláudio Sérgio Pereira Melo