Página 1 de 11 RELATÓRIO DE ACTIVIDADES

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1 Página 1 de 11 RELATÓRIO DE ACTIVIDADES 2009

2 RELATÓRIO DE ACTIVIDADES E CONTAS 2009 Página 2 de 11 Introdução 1 Estudos, Documentos e Publicações 2 de Projectos 3 Comunicação e Imagem e Marketing Organizacional 4 Interna e Externa 5 Candidaturas Apresentadas 6 Gabinete Apoio Empreendedor 7 Organização de Seminários/Outros Eventos 8 Cooperação Interinstitucional 9 Balanço 10 Demonstração de Resultados

3 Página 3 de 11 Introdução O ano de 2009 foi, de facto, um ano de intensa actividade da Adepe, designadamente pelo grande volume de actividade formativa concretizado, quer ao nível dos EFA s, quer da Modular Certificada, quer de iniciativas formativas da responsabilidade da própria Adepe, como por exemplo, a formação inicial e contínua de formadores. Momentos marcantes da actividade desenvolvida em 2009 foram, sem dúvida a organização da Manifesta em Peniche, iniciativa onde a Adepe se envolveu de forma decisiva e, com o contributo generoso e altamente profissional de toda a equipa, acabou por ser um esteio fundamental, desta que é a mais importante das iniciativas promovidas pelas Associações de Desenvolvimento Local a nível nacional. Julgamos que a credibilidade e reconhecimento da Adepe saíram claramente reforçadas desta iniciativa, como o confirmam posteriores convites para integrar várias iniciativas da Animar e, inclusive, uma das listas que viria a vencer as eleições e que actualmente dirige os destinos da ANIMAR. O GAC Oeste foi, sem sombra de dúvidas, outra das referências marcantes no ano de 2009, designadamente a assinatura do protocolo que reconhecia a Adepe como entidade responsável pelo alojamento desta estrutura fulcral para a gestão do Eixo 4 do PROMAR. Claro que o ano a que se reporta este relatório não foi propriamente um mar de rosas. De facto, continuamos com os problemas de tesouraria de uma organização que não tem fundos próprios para suportar sem sobressaltos os costumeiros atrasos das entidades financiadoras dos diferentes projectos onde estamos envolvidos. Mas ainda assim, refira-se que com muito esforço e cooperação com outras organizações locais, conseguiu-se evitar cenários de ruptura financeira e atrasos no pagamento de compromissos assumidos com formandos e trabalhadores. Outro dos domínios que vale a pena relevar da actividade desenvolvida é a participação num programa de promoção da qualidade, que nos permitiu questionarmo-nos sobre a qualidade da acção desenvolvida e promovermos acções de melhoria progressiva da organização interna da nossa Associação. Do ponto de vista global, o ano de 2009 constituiu-se como mais uma etapa importante do processo de consolidação de um projecto organizacional que propõe a Adepe como uma estrutura cada vez mais forte e coesa, reconhecida como parceira incontornável para o desenvolvimento de Peniche.

4 Relatório de 2009 Página 4 de 11 1: ESTUDOS, DOCUMENTOS E PUBLICAÇÕES Diagnóstico de Necessidades Concelho de Peniche Plano de Marketing da Adepe Estudo de Caracterização dos Factores Indicadores potenciadores do abandono escolar Esta ferramenta já resulta de planos de actividades anteriores, foi novamente actualizado em 2009, através do cruzamento da oferta formativa localmente disponível, com a resposta a domínios prioritários de acção, quer por manifestação de interesse, quer por sinalização de prioridades temáticas. Nessa medida, foi construído um menu formativo, com propostas diversificadas quer do ponto de vista das temáticas, quer dos destinatários e do próprio modelo organizativo, que mereceu, na generalidade, vivo interesse por parte de empregadores, activos e desempregados. O Plano de Marketing foi traçado, em linhas gerais, e passava pela dinamização do site da Adepe, pela criação de um Boletim Informativo para a dinamização da vertente associativa e pelo aumento da visibilidade pública, designadamente através da utilização de publicidade estática e da divulgação de actividades na comunicação social local. Foi concluído e impresso 150 exemplares do Estudo. Estes exemplares foram distribuídos pelas entidades que participaram nas actividades do projecto. Menu Formativo Plano de Marketing Relatório Fevereiro Março Março Junho Equipa do Projecto Maré Alta II

5 Página 5 de 11 2: ACTIVIDADES DE PROJECTO Projecto Maré Alta Rogério Cação Andreia Capataz 01/12/ /10/2009 Cursos de Educação Parental Debates Interactivos abertos à Comunidade Núcleo de Informação e Apoio à Família Rede Escola Mais Foi possível formar 12 grupos de pais, ao longo dos três anos de projecto, que funcionaram em vários locais, tais como escolas e associações da comunidade, quer na cidade de Peniche, quer em várias localidades do concelho, Atouguia da Baleia, Ferrel, Casais de Mestre Mendo e S. Bernardino. Foram promovidos 8 debates abertos à comunidade onde foram abordadas diversas temáticas ligadas ao combate ao abandono e insucesso escolar. Nestes debates, participaram 380 pessoas. Foi implementado o núcleo de informação e apoio à família que durante o ano fez cerca de 38 acompanhamentos e encaminhamentos formais. Foram realizados seis workshops com as entidades da Rede Escola Mais realizaram duas actividades culturais com a colaboração e organização das várias entidades pertencentes à Rede. Ana Reis Cláudia Santana Rogério Cação Andreia Capataz

6 Página 6 de 11 Dinamização do Centro de Inclusão Digital. Eventos Interculturais entre as crianças nas escolas À Pesca do Futuro Núcleo de Informação e Apoio ao Imigrante Grupo de HIP HOP Escolinha de Rugby Dinamização de vários cursos de informática para crianças e jovens, assim como vários jogos e concursos de pesquisa na internet, para além do horário de internet livre. Foram também criados grupos temáticos que se realizaram durante os períodos de férias escolares. Estas actividades envolveram cerca de 283 crianças e jovens. Envolveram 641 crianças das escolas do concelho de Peniche, com uma periodicidade quinzenal a dinamização de actividades de promoção interculturalidade, quer no âmbito da intervenção em sala, quer no âmbito da animação de recreios. Foram envolvidos 40 jovens num programa de exploração vocacional e orientação profissional. Esta actividade foi desenvolvida nas escolas. Foram realizados 186 atendimentos aos imigrantes. Continuamos a dinamizar o grupo de HIP HOP agora com uma perspectiva de autonomização dos seus participantes tentando assegurar a sua continuidade após o término do projecto. Continuamos a dinamizar a Escolinha de Rugby agora com uma perspectiva de autonomização dos seus participantes tentando assegurar a sua continuidade após o término do projecto. Carlos Pacheco Ana Reis 01/01/ /06/2008 Ana Reis Cláudia Santana Ana Luzia Berta Ferreira Ana Reis António Pinto

7 Página 7 de 11 Projecto Gac -Oeste Rogério Cação Mónica Chalabardo 01/11/ /10/2013 Criação de Manual de Procedimentos Submissão de Formulário Foi construído e submetido à unidade de gestão o manual de procedimentos e o regulamento do GAC Oeste. Foi submetido o formulário de Aquisição de competências e Cooperação, a partir do qual se definem os valores e as actividades a desenvolver pelo parceiro gestor. Projecto Universidade Das Familias Regulamento e Manual de Procedimentos Mónica Chalabardo 01/11/ /12/2009 Formulário Mónica Chalabardo 01/11/ /12/2009 Rogério Cação Andreia Capataz 01/11/ /10/2013 Universidade das Famílias Foi aprovada uma candidatura apresentada à Fundação Calouste Gulbenkian para a realização de pequenas acções de formação para pais de criança com necessidades educativas especiais. Regulamento e Manual de Procedimentos 01/12/ /12/2010 Projecto Qualificar para Certificar o 3º Sector Rogério Cação 01/11/ /10/2013 Acção (projecto é desenvolvido pela Animar no âmbito do POPH para as entidades associadas) acção e consultoria na área da certificação da qualidade efectuada por entidade especializada aos directores e colaboradores da Adepe para a preparação de um futuro processo de certificação na qualidade. Manual da Qualidade Processo de Certificação Rogério Cação Ana Cláudia Silva 01/03/ /12/2010

8 Página 8 de 11 3: Comunicação, Imagem e Marketing Organizacional Boletim da ADEPE Site da Internet Outros Meios de Comunicação Foram lançados 4 números do Boletim, mas continuamos com alguma dificuldade em manter uma periodicidade regular na edição deste boletim. O nosso site é actualizado conforme vão surgindo as actividades, mas ainda está longe da dinâmica que gostaríamos que tivesse.. Enviamos várias notícias das actividades que realizamos e que saíram em vários jornais locais e regionais, participamos em programas de Rádio, foram distribuídos muitos cartazes de todas as acções e actividades que realizamos no concelho de Peniche e na região Oeste. Boletim Site 4: Interna e externa Curso de Operador de Jardinagem Curso de Auxiliar Administrativo Modular Certificada de Activos em Peniche Terminou em Abril o curso de Operador de jardinagem. Dos 16 formandos que iniciaram concluíram 14, dos quais 12 validaram a vertente profissional e escolar e 2 validaram apenas a vertente escolar. Decorreu durante o ano de 2009 o curso de educação e formação de adultos de Auxiliar Administrativo, dos 16 formandos que iniciaram estão em formação apenas 14. Foram realizadas das 32 acções de formação em várias áreas envolvendo um total de 614 formandos e um volume de formação de ,5 horas de formação. Foram realizadas das 2 acções de formação em várias áreas envolvendo um total de 28 formandos e um volume de formação de 675 horas de formação. Programa acção Manuais Programa acção Manuais Programa da acção e Manuais de Programa da acção e Manuais de da e de da e de 2008 Novembro 2009 Julho 2008 Abril 2009 Fevereiro 2010 Junho 2010

9 Página 9 de 11 Pedagógica Inicial de Formadores Foram realizadas das 5 acções de formação em várias áreas envolvendo um total de 70 formandos e um volume de formação de 6790 horas de formação. Programa da acção e Manuais de Continua de Formadores Foram realizadas das 3 acções de formação em várias áreas envolvendo um total de 36 formandos e um volume de formação de 1080 horas de formação. Programa da acção e Manuais de de Activos em Ribamar Foram realizadas das 5 acções de formação em várias áreas envolvendo um total de 76 formandos e um volume de formação de 1825 horas de formação. Programa da acção e Manuais de 5: Candidaturas Apresentadas Cursos de Educação e de Adultos Acções Modulares Certificadas Foi apresentada uma candidatura ao POPH para a realização de 9 acções de formação. Foi apresentada uma candidatura ao POPH para a realização de acções modulares em 5 áreas distintas com um volume de 3000 horas. Programa Escolhas 4ª Geração Projecto Azimute 270º candidatura candidatura candidatura Setembro 6: Gabinete Apoio ao Empreendedor Execução de candidaturas Foram efectuadas três candidaturas à medida de Iniciativas locais de Emprego, nas áreas do comércio e prestação de serviços. Estas candidaturas foram ambas aprovadas. Foram feito 23 atendimentos a potenciais interessados em abrir o seu próprio negocio. candidatura Hélia Gavino

10 7: ORGANIZAÇÃO DE SEMINÁRIOS/OUTROS EVENTOS Organização de Debates e Jornadas de Reflexão Natal Penicheiro Festival Sabores do Mar Manifesta 2009 Foram organizados 8 debates abertos à população, designadamente no âmbito do desenvolvimento das actividades do Projecto Maré Alta Participação na organização e dinamização de actividades no âmbito do Natal Penicheiro. A Adepe ficou com a responsabilidade de as Natalíadas. Participação na organização e dinamização de actividades no âmbito do Festival Sabores do Mar. A Adepe como associada da Animar assumiu papel de entidade organizadora local da Manifesta 2009, que se realizou em Peniche nos dias 22,23,24 de Maio. Este eventos mobilizou cerca de uma centena e meia de organizações nacionais ligadas ao desenvolvimento local. Relatórios Final Diversas Diversas Relatório do Evento e Manifesto 2009 Página 10 de 11 Equipa Maré Alta Novembro 2010 Abril Junho Abril Maio 8: Cooperação e Prestação de Serviços Interinstitucionais Parceira com o Projecto Atelier da Família Parceria com o Projecto CLIC Parceria com o Projecto Porto Mais Seguro Escola Superior de Tecnologia do Mar Colaboração com o projecto na disponibilização de recursos para a organização do Dia de Luta Contra a Sida, assim como para a organização de outras actividades do Projecto. O nosso papel nesta parceria passa por apoio logístico nas actividades do projecto e pela colaboração na organização do programa de formação informal para os destinatários do projecto. O nosso papel nesta parceria passa por apoio logístico nas actividades que são desenvolvidas pelo projecto e a avaliação externa anual. Desenvolvimento de actividades de cooperação no âmbito de protocolo assinado para o efeito. Andreia Capataz Andreia Capataz Relatório de Avaliação Externa do Projecto Relatório Anual Andreia Capataz

11 Página 11 de 11 Parceria com a Associação Juvenil de Peniche Parceria com Centro Novas Oportunidades da Cercipeniche Parceria com Fundação João XXIII Casa do Oeste ACISCP DIJOSER Agrupamento de escolas D. Luís da Ataíde Membros da da ANIMAR Acolhimento de jovens voluntários Europeus que colaboram connosco na realização de diversas actividades durante 9 meses. Articulação de respostas ao nível da de Adultos, e das Formações Modulares Certificadas. Desenvolvimento de acções conjuntas de Línguas Estrangeiras e TIC em Ribamar Recebemos da Casa do Oeste a proposta de parceria para a apresentação de um dossier de candidatura ao POPH para a realização de acções de formação, tendo em conta algumas necessidades identificadas localmente. A Adepe terá um papel de entidade formadora nestas candidatura. Recebemos da ACISCP a proposta de parceria para a apresentação de um dossier de candidatura ao POPH para a realização de acções de formação, tendo em conta algumas necessidades identificadas junto dos seus associados. Nesta parceira a Aciscp será entidade promotora e a Adepe entidade Formadora. Recebemos da DIJOSER a proposta de parceria para a apresentação de um dossier de candidatura ao POPH a realização de acções de formação, tendo em conta algumas necessidades identificadas localmente Efectuamos um protocolo de prestação de serviços com o agrupamento de escolas para consultoria e organização administrativa/financeira dos projectos formativos aprovados pelo POPH e a dinamizar pelo agrupamento. A Adepe incorporou como membro da direcção, a lista que venceu as eleições para os órgãos sociais da Animar Associação Portuguesa para o Desenvolvimento Local Relatório Anual Relatório Anual Relatório Anual Candidatura Candidatura Projecto Maré Alta Andreia Capataz Ana Cláudia Protocolo Novembro Junho de 2010 Acta Novembro Novembro 2012