IBM MaaS360 Content Suite

Transcrição

1 IBM MaaS360 Content Suite Distribua, proteja e edite documentos em dispositivos móveis Benefícios principais Proteger os documentos corporativos contra vazamentos de dados com conteinerização Apoiar o BYOD de forma segura e aumentar a produtividade e a satisfação dos funcionários Separar os dados pessoais dos corporativos Gerenciar centralmente a distribuição de documentos Ver, criar, editar e salvar conteúdo em dispositivos móveis Sincronizar documentos através de vários dispositivos Experimentar fluxos de trabalho consistentes e suaves para dispositivos ios e Android Limpar seletivamente documentos gerenciados Reduzir a carga da rede e aumentar o desempenho de download e a escalabilidade Controle e compartilhe documentos em dispositivos móveis Os funcionários exigem acesso a conteúdo em tempo real a partir dos seus dispositivos móveis. Para empresas, contudo, isso pode introduzir riscos de conformidade significativos se os controles apropriados para proteger essas informações não estiverem em vigor. As organizações precisam de uma forma simples e escalonável para distribuir, gerenciar e proteger documentos em smartphones e tablets. Os usuários precisam conseguir ver e compartilhar documentos em tempo real com colegas e clientes. E tudo o que eles precisam é tratar das preocupações principais de perda de dados e como evitá-las, enquanto desfrutam dos benefícios de maior produtividade e colaboração em dispositivos móveis. O IBM MaaS360 Content Suite simplifica a entrega, visualização e compartilhamento de documentos em dispositivos móveis oferecendo um contêiner protegido e criptografado e conjunto de produtividade, dando aos administradores o controle que precisam e aos funcionários o acesso que exigem. Os casos de uso para compartilhamento seguro são infinitos para a sua organização, quer seja em vendas, marketing, operações ou finanças: Veja e compartilhe mudanças de último minuto para uma apresentação de vendas em tempo real, logo antes de reunião com o cliente Colabore com os últimos dados financeiros em uma planilha antes de embarcar num avião Faça brainstorm de mensagens de marketing e compartilhe com colegas enquanto está num café Distribua documentos trimestrais financeiros para a diretoria, e defina que o documento expire após a reunião Compartilhe materiais de produtos sob demanda com as equipes de vendas para que elas não precisem ter dificuldades para encontrar a última folha de dados ou informações competitivas Ajude a garantir que os tablets em lojas de varejo tenham as informações de produto e inventário mais atualizadas

2 IBM MaaS360 Mobile Content Management Forneça um catálogo de documentos corporativos, intuitivos e contidos para dispositivos ios e Android Entregue uma experiência de usuário excepcional com ícones, descrições e outros detalhes Alerte usuários para verem e baixarem documentos disponíveis Trabalhe com tipos de arquivos comuns, incluindo Word, Excel, PowerPoint, texto e formatos PDF, assim como web, vídeo e arquivos de áudio Gerencie diferentes versões do mesmo documento Use um console protegido e baseado na web Figura 2: Distribuição de documentos, rastreio de que usuários os baixaram e muito mais pelo console MaaS360 IBM MaaS360 Mobile Document Editor Crie, edite e salve conteúdo de forma segura, tudo em um contêiner criptografado nos dispositivos ios e Android Colabore no Word, Excel, PowerPoint e arquivos texto Altere as fontes e insira imagens, tabelas, links e muito mais Execute buscas dentro de documentos Figura 1: Catálogo de documentos corporativos em um dispositivo móvel Gerenciamento de ciclo de vida do documento Aplique as melhores práticas de fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos Distribua documentos e acompanhe seu download ao vivo com todos os usuários, grupos de usuários ou dispositivos individuais Veja conteúdos de forma segura em um contêiner criptografado Acesse conteúdo pela IBM MaaS360 Secure Mobile Mail e compartilhamentos de arquivos corporativos, tais como SharePoint, Windows File Share, Box, OneDrive for Business, Google Drive, IBM Connections e outros repositórios de Serviços de Interoperabilidade de Gerenciamento de Conteúdo (CMIS). Defina prazos baseados no tempo para exclusão de documentos Referencie continuamente o inventário de documentos atualizado Figura 3: MaaS360 Mobile Document Editor para criar, editar e salvar conteúdo 2

3 IBM MaaS360 Mobile Document Sync Sincronize perfeitamente conteúdos de usuários através de dispositivos gerenciados Restrinja copiar/colar de dados através de dispositivos gerenciados Bloqueie conteúdo contra ser aberto ou compartilhado em outros aplicativos Armazene conteúdo de forma segura, tanto na nuvem quanto em outros dispositivos Documente a conformidade e a obrigação Restrinja o acesso para dispositivos de fuga e enraizados Configure ações de obrigação automatizadas Receba alertas automáticos de violações Tome ação direta através de intervenção de automação ou manual Bloqueie o acesso de , restrinja os recursos de rede (por exemplo, sem VPN) e execute uma varredura remota de documentos distribuídos Veja um relato aprofundado sobre documentos, usuários e dispositivos Figura 4: O MaaS360 Mobile Document Sync possibilita que os usuários trabalhem em conteúdos através de dispositivos gerenciados Segurança de documentos Configure facilmente uma política de segurança específica para cada documento Possibilite a autenticação requerida Use criptografia de dispositivo nativo para proteger dados sensíveis Especifique download automático e baixe apenas em Wi-Fi Restrinja o compartilhamento, impressão, copiar e colar fora do contêiner Oculte a visualização de documentos e evite a exclusão após o download Force as verificações de conformidade de dispositivos Figura 6: Exemplo de configurações de segurança de documentos Contêiner de documentos corporativos O MaaS360 Content Suite é um conjunto integrado e protegido de ferramentas de produtividade de escritório para ver e compartilhar conteúdo. Catálogo de documentos corporativos Um catálogo de documentos intuitivo e corporativo para dispositivos ios e Android. Gerenciamento de ciclo de vida do documento Uma plataforma para administradores distribuírem, atualizarem, gerenciarem e protegerem documentos. Os usuários podem ver de forma segura e compartilhar documentos em dispositivos móveis. MaaS360 Mobile Document Editor Um aplicativo de produtividade de escritório para criar, editar e salvar documentos em dispositivos ios e Android. MaaS360 Mobile Document Sync Uma solução que economiza tempo para possibilitar que os usuários sincronizem de forma fácil e segura conteúdo através de dispositivos ios gerenciados. Figura 5: Exemplo de opções de política de documentos 3

4 Segurança de documentos Um contêiner de documentos criptografado com amplo gerenciamento operacional e de segurança. Documente a conformidade e a obrigação Controles de prevenção de perda de dados para proteger documentos contra distribuição não autorizada. IBM MaaS360 Content Service Uma opção para manter e distribuir documentos corporativos em uma rede de distribuição de conteúdo otimizada globalmente. Integração com serviços existentes Integração perfeita com o MaaS360 Secure Mobile Mail e compartilhamentos de arquivos corporativos, tais como SharePoint, Windows File Share, Box, OneDrive for Business, Google Drive, IBM Connections e outros repositórios de Serviços de Interoperabilidade de Gerenciamento de Conteúdo (CMIS). Para saber mais sobre o IBM MaaS360 e começar um teste grátis de 30 dias, acesse 4

5 Copyright IBM Corporation 2016 IBM Systems and Technology Group Route 100 Somers, NY Produzido nos Estados Unidos da América Fevereiro de 2016 IBM, o logotipo IBM, ibm.com e X-Force são marcas comerciais da International Business Machines Corp., registradas em muitas jurisdições do mundo. BYOD360, Cloud Extender, Control360, E360, Fiberlink, MaaS360, MaaS360 e dispositivo, MaaS360 PRO, MCM360, MDM360, MI360, Mobile Context Management, Mobile NAC, Mobile360, MaaS360 Productivity Suite, MaaS360 Secure Mobile Mail, MaaS360 Mobile Document Sync, MaaS360 Mobile Document Editor e MaaS360 Content Suite, Simple. Secure. Mobility., Trusted Workplace, Visibility360 e We do IT in the Cloud. e dispositivo são marcas comerciais ou marcas comerciais registradas da Fiberlink Communications Corporation, uma empresa da IBM. Os nomes de outros produtos e serviços podem ser marcas comerciais da IBM ou de outras empresas. Uma lista atualizada das marcas registradas da IBM está disponível na web em Informações de direitos autorais e marcas comerciais em ibm.com/legal/copytrade.shtml Apple, iphone, ipad, ipod touch e ios são marcas comerciais registradas ou marcas comerciais da Apple Inc., nos Estados Unidos e em outros países. Microsoft, Windows, Windows NT e o logotipo Windows são marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos, em outros países ou em ambos. Este documento é atual na data inicial de publicação e pode ser alterado pela IBM a qualquer momento. Nem todas as ofertas estão disponíveis em todos os países nos quais a IBM opera. Os dados de desempenho e os exemplos de clientes citados estão presentes apenas para propósitos ilustrativos. Os resultados reais de desempenho podem variar dependendo das configurações específicas e das condições operacionais. É de responsabilidade do usuário avaliar e verificar a operação de qualquer outro produto ou programa com o produto ou programas da IBM. AS INFORMAÇÕES NESTE DOCUMENTO SÃO FORNECIDAS COMO ESTÃO, SEM QUALQUER GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUSIVE SEM QUALQUER GARANTIA DE COMERCIALIZAÇÃO, ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO PARTICULAR E QUALQUER GARANTIA OU CONDIÇÃO DE NÃO VIOLAÇÃO. Produtos da IBM têm garantia de acordo com os termos e condições dos acordos sob os quais são fornecidos. O cliente é responsável por garantir a conformidade para com as leis e regulamentos a ele aplicáveis. A IBM não fornece nenhum aconselhamento jurídico ou representa ou garante que seus serviços ou produtos garantirão que o cliente esteja em conformidade com qualquer lei ou regulamento. As declarações referentes às futuras direções e intenções da IBM estão sujeitas a alteração ou retratação sem notificação e representam apenas metas e objetivos. Declaração de boas práticas de segurança: A segurança de sistema de TI envolve proteger sistemas e informações através da prevenção, detecção e resposta a acesso indevido de dentro e fora da sua empresa. O acesso indevido pode resultar em informações sendo alteradas, destruídas ou desapropriadas ou pode resultar em dano ou uso indevido dos seus sistemas, inclusive ataque aos outros. Nenhum sistema ou produto de TI deveria ser considerado completamente seguro e nenhum único produto ou medida de segurança pode ser completamente efetivo para evitar o acesso indevido. Os sistemas e produtos da IBM são projetados para fazerem parte de uma abordagem de segurança abrangente, que necessariamente envolverão procedimentos operacionais adicionais, e podem exigir outros sistemas, produtos ou serviços para ser mais efetivo. A IBM não garante que os sistemas e produtos sejam imunes contra conduta maliciosa ou ilegal de nenhuma parte. Por favor, recicle WGD03063-BRPT-01