JUNTA DE FREGUESIA SÃO MIGUEL RELATÓRIO DE GESTÃO DO ANO DE 2013

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1 JUNTA DE FREGUESIA DE SÃO MIGUEL RELATÓRIO DE GESTÃO DO ANO DE 2013

2 JUNTA DE FREGUESIA DE SÃO MIGUEL VILA FRANCA DO CAMPO Relatório de Gestão do ano de 2013 Para cumprimento do determinado no Artigo 9 o da Lei 42/98, de 6 de Agosto (Lei das Finanças Locais) e n 0 2 do ponto 2 das Considerações Técnicas do Decreto-Lei n 0 54-A/99, de 22 de Fevereiro (POCAL - Plano Oficial de Contabilidade das Autarquias Locais), elaborou-se o presente Relatório de Gestão referente ao ano de Introdução: O Relatório de Gestão tem por finalidade complementar os documentos de Prestação de Contas da actividade deste Executivo, apresentando-se no âmbito da nova Contabilidade das Autarquias Locais - POCAL. Com a análise orçamental, procurar-se-á dar conta da execução orçamental das receitas e das despesas, permitindo assim acompanhar todo o processo de realização das despesas e da arrecadação das receitas. Identificação da Entidade: Freguesia de São Miguel - Vila Franca do Campo Pessoa Colectiva de Direito Público n Sede: Rua Prior Jorge Furtado da Ponte n 0 1/A Vila Franca do Campo Telefone: Fax: ifsaomiquel@mail.telepac.pt Página da internet: Fundo de Financiamento das Freguesias (FEF) Fundo de Financiamento da Freguesia atribuído em ,00

3 JUNTA DE FREGUESIA DE SÃO MIGUEL VILA FRANCA DO CAMPO Número de Eleitores - Base de Dados Recenseamento Eleitoral (SIGRE) A 23 de Janeiro de 2014, a Freguesia de São Miguel, tinha eleitores inscritos e activos. Identificação dos Membros da Junta de Freguesia. Mantiveram-se os mesmos a partir do dia 22 de Outubro de Presidente - António José dos Santos da Ponte - Nif: Secretário - Maria da Conceição Arruda de Sousa - Nif: Tesoureiro de 1/01/2013 a 28/02/ José David Dias Pacheco Lima e Sousa-Nif: Tesoureira desde 16/04/ Zenaide de Fontes Pacheco Tavares Nif: Regime: Não Permanência Identificação dos Membros da Assembleia de Freguesia, até ao dia 21 de Outubro de Presidente - Alexandre Custódio Baptista da Câmara Amaral 1 0 Secretário - Zenaide de Fontes Pacheco Tavares - até 15/04/ Secretário - Miguel Correia Fontes Couto Vogal - José Mariano Pacheco Correia Vogal - Elisabete Maria Andrade Silva Vogal - Victor Manuel Junco Vogal - Noélia Maria Garcia Pimentel Pereira Saraiva Vogal - Juranir da Cunha Vogal - Virgínio Manuel Andrade Ponte Vogal - Flávio de Jesus da Ponte Bicho - desde 16/04/2013

4 JUNTA DE FREGUESIA DE SÃO MIGUEL VILA FRANCA DO CAMPO Identificação dos Membros da Assembleia de Freguesia, a partir do dia 22 de Outubro de Presidente - Alexandre Custódio Baptista da Câmara Amaral 1 0 Secretário - José Mariano Pacheco Correia 2 0 Secretário - Carmen Dolores Araújo Medeiros Santos Vogal - Miguel Correia Fontes Couto Vogal - Elisabete Martins de Melo Vogal - Silvino Padre Cura da Ponte Vogal - Patrícia de Fátima Vieira de Andrade Vogal - Bruno Gonçalo da Ponte Paiva Vogal - Manuel António Braga Pinheiro Área Administrativa e Executiva Atendimento ao Público; Emissão de atestados, declarações e outros documentos; Confirmações diversas recebimento da correspondência, arquivar a mesma e providenciar as respectivas respostas através de ofícios; Registo e licenciamento de Canídeos, registando-os na Base de Dados do SICAFE; Processamento de vencimentos, abonos, faltas, férias e licenças (do funcionário); Recenseamento Eleitoral (inscrições e actualizações), acompanhamento dos movimentos da Base de Dados SIGRA; Elaboração de Processos de Realojamento para envio à Câmara Municipal; Elaboração de Processos de Habitação Degradada, com destino à Secretaria Regional da Habitação; Contabilidade no Regime Simplificado do POCAL, elaboração e registo da receita e despesa; Proceder ao pagamento da facturação;

5 JUNTA DE FREGUESIA DE SÃO MIGUEL VILA FRANCA DO CAMPO Recebimento dos montantes das taxas e efectuar os respectivos registos; Procedimentos de pulverização de venenos/desratização; Pequenas obras de conservação; Aquisição de equipamento informático, com protocolo financeiro da Vice-Presidência do Governo Regional (DROAP). Apoios concedidos Material Foram concedidos apoios na área da Educação, Desporto e Cultura (Escolas, Creches, Grupos Desportivos das Escolas, Carnaval, Semana da Criança; Natal entre outras iniciativas das Escolas), colectividades, Festa dos Enfermos da Freguesia, etc. Transferência para Instituições Sem Fins Lucrativos, conforme consta no Orçamento. Apoios simbólicos em material de Construção, (Programa da Junta de Freguesia), na reparação de habitação degradada de famílias carenciadas.

6 JUNTA DE FREGUESIA DE SÃO MIGUEL VILA FRANCA DO CAMPO Receitas Cobradas RECEITA CORRENTE ,25 IMPOSTO MUNICIPAL SOBRE IMÓVEIS 1.198,72 Taxas e Licenças 819,59 Rendas de Habitação 110,00 Outros 404,94 FEF - Fundo de Equilíbrio Financeiro Freg ,00 Câmara Municipal de Vila Franca do Campo 5.055,00 RECEITA DE CAPITAL C Vice-presidência do Governo Regional Sub-Total da Receita C Saldo na posse do serviço para , ,33 TOTAL C Operações de Tesouraria 4.384, ,12 TOTAL INCLUINDO OPERAÇÕES DE TESOURARIA C

7 VILA FRANCA DO CAMPO Pagamento Efectuados DESPESA CORRENTE C Despesa de Pessoal C Eleitos Locais e Membros da Assembleia 8.669,13 Pessoal do Quadro C Pessoal em qualquer outra situação C Aquisição de Bens Aquisição de Serviços Transferências Correntes C 2.549,15C C Outras despesas correntes C DESPESA DE CAPITAL 6.854,17 Pintura da Sede da Junta; Aquisição de Material Informático, Softwer e Equipamento Administrativo ,17C Saldo na posse do serviço para C C Sub-Total C Despesas de Operações de Tesouraria 4.384,12C 4.384,12 TOTAL INCLUINDO AS OPERAÇÕES DE TESOURARIA C C Não ficaram guias de Recebimentos por cobrar em 31/12/2013 Não ficaram Pagamentos por efectuar em 31/12/2013

8 JUNTA DE FREGUESIA DE SÃO MIGUEL VILA FRANCA DO CAMPO ACTA N 2/ Aos seis dias do mês de Fevereiro do ano de dois mil e catorze, na sede da Junta de Freguesia, sito à Rua Prior Jorge Furtado da Ponte l/a, compareceram os senhores: - António José dos Santos da Ponte, Maria da Conceição Arruda de Sousa e Zenaide de Fontes Pacheco Tavares, respectivamente; Presidente, Secretária e Tesoureira, a fim de realizarem a sessão extraordinária deste Órgão com o ponto único de aprovação da conta de gerência de dois mil e treze. DOCUMENTOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DA GERÊNCIA DO ANO DE DOIS MIL E TREZE. - Depois de analisados todos os documentos, foi aprovada por unanimidade, por esta Junta de Freguesia, os documentos de Prestação de Contas da Gerência do ano de dois mil e treze. - Verificou-se que a receita corrente arrecadada importa no montante de cinquenta e seis mil quatrocentos e catorze euros e vinte e cinco cêntimos, (56.414,25 ) e a receita de capital, cinco mil e quinhentos euros (5.500,006). Em operações de tesouraria foi recebido três mil e novecentos e dezanove euros e quarenta e oito cêntimos ( ). O saldo da gerência do ano económico de dois mil e doze, contabilizados em quinze mil trezentos e vinte e dois euros e trinta e três cêntimos. (15.322,336), de execução orçamental e quatrocentos e sessenta e quatro euros e sessenta e quatro cêntimos (464,646) de operações de tesouraria, perfazendo o total do saldo em quinze mil setecentos e oitenta e seis euros e noventa e sete cêntimos (15.786,976). Verificou-se assim que o total da receita contabilizada foi de oitenta e um mil seiscentos e vinte euros e setenta cêntimos (81.620,706). - Verificou-se igualmente que a despesa corrente importa no montante de sessenta e sete mil duzentos e setenta e quatro euros e oitenta e cinco cêntimos (67.274,856) e a despesa de capital em seis mil oitocentos e cinquenta e quatro euros e dezassete cêntimos. (6.854,176). Em operações de tesouraria foi entregue ás entidades correspondente a importância de quatro mil e trezentos e oitenta e quatro euros e doze cêntimos ( ). Verificou-se assim que o total da despesa contabilizada foi de setenta e oito mii UUÍ.:...::;OS e treze euros e catorze cêntimos ( í ).

9 Perante as receitas arrecadadas e as despesas efectuadas verificou-se que o saldo da gerência do ano económico de dois mil e treze é de três mil cento e sete euros e cinquenta e seis cêntimos (3.107,566) E para constar dos devidos efeitos legais se lavrou a presente acta, que depois de lida e aprovada vai ser assinada conforme a lei, e pelo Presidente da Junta de Freguesia, pela Secretária da Junta de Freguesia e pelo Tesoureiro.

10 Junta dc Freguesia de São Miguel Execução do Plano Plurianual de Investimentos Ano: Data: Pag: 1 Funcionário: Valter Manuel Ferreira Sanlos (unidade: euros) Objecmo Código Clus Econ N-do Projecto' Acção Designação Programa c Projeclo/Acçlo Formi dc Realização Fome dc Financiamento II (K) Montante Previno Ano» Seguintes UKM Antcnores Montante Executado Suei de Execução Financeira Anual Funçòes (ierais O.Ot 0.«0.0 u.i. 0,01... oo.ot o.ot o.o oi-oi-:oi3 : loo.oi Equipamento Informático 0.«2 100, ;0I Software Informático /0I Equipamento Administrativo I00.0< 0.0 OI-OI-20I < 3 050, Pintura da Sede da Junta de Freguesia 0.1» I 050,01 I I Funções Sociais ni IHM) n.iki 0,1» n.iki' Limpeza da Orla Marítima c Ribeira dos Palames I00.CK li.h 0, ,01 0, ,00 ' Licenciado a JUNTA DE FRF.G DF) SÀO MIGUEL CopynghlO Globalioft I50.0C 7 150,0* %

11 Junta de Freguesia de São Miguel Execução do Plano Plurianual de Investimentos Copyright Globalsoft

12 Data: Junta de Freguesia de São Miguel Fluxos de Caixa Data: A Data: (l nidade: euros) Recebimentos Pagamentos Saldo da gerência anterior: Despesas orçamentais: Execução orçamental Operações de tesouraria Correntes Capital Receitas orçamentais: Operações de tesouraria. Correntes Capital Saldo para a gerência seguinte: Operações de tesouraria Execução orçamental Operações de tesouraria lotai Total Contas de Ordem Saldo da gerência anterior: Garantias e cauções Recibos para cobrança. Garantias e cauções prestadas. Receita virtual liquidada o.oo o.oo 0.00 o.oo 0,00 Garantias e cauções accionadas. Garantias e cauções devolvidas. Receita virtual cobrada Receita virtual anulada Saldo para a gerência seguinte: (iarantias e cauções Recibos para cobrança Total uno Total Copyright Globalsoft

13 Junta de Freguesia de São Miguel Fluxos de Caixa (Desagregados) Recebimentos Data: A Data: Pag.: 1 (Inidadc: euros)/ Saldo da Gerência Anterior: Execução Orçamental: Operações de Tesouraria: 464,64 Código Designação Montante Receitas Correntes Impostos directos 1.198, Outros 1.198, Contribuição Autárquica 1.198, Imposto Municipal sobre Imóveis Taxas, multas e outras penalidades Taxas Taxas especificas das autarquias locais Canídeos 496, Outras Atestados, declarações e outros documentos 323, Rendimentos da propriedade Juros - Sociedades financeiras Bancos e outras instituições financeiras 0, Rendas 514, Habitações 110,0( Outros Transferências correntes Administração central Estado Fundo de Financiamento das Freguesias , Administração local Região Autónoma dos Açores Câmara Municipal de Vila Franca do Campo 5.055,0C Total das receitas correntes , Receitas de Capital Transferências de Capital Administração Regional 5.500, Região Autónoma dos Açores Vice Presidência do Governo 5.500,00 Copyright Globalsoft Pág. I

14 Junta de Freguesia de São Miguei Fluxos de Caixa (Desagregados) Recebimentos Data: A Data: Pag.: 2 (1'nidade: euros) Código Designação Montante ASDEPR 0.0C Saldo da Gerência Anterior O.OO Saldo Orçamental 0.0C Na Posse do Serviço ().()( Total das receitas capital Total geral 5.500, ,25 Operações de Tesouraria: Total: 3.919, ,70 Copyright Globalsoft Pás. 2

15 Junta de Freguesia de São Miguel Fluxos de Caixa (Desagregados) (Pagamentos) Data: A Data: Pag.: 1 (Inidade: euros) Código Designação Montante Despesas Correntes.01. I )cspcsas com o pessoal Remunerações certas e permanentes Titulares de orgâos de soberania e membros de orgâos autárquicos 8.243, Pessoal dos quadros - regime de contrato individual de trabalho , Transitados de anteriores nomeação definitiva ,5; Pessoal cm qualquer outra situação o.oc Subsidio de refeição Pessoal dos Quadros 918, Pessoal em qualquer outra situação 0.0C Subsidio de ferias e de Natal 2.608, Pessoal dos Quadros 2.608, Abonos variáveis ou eventuais 1.317, Abono para falhas 891, Outros suplementos e prémios 425, Membros da Assembleia de Freguesia 425, Outros abonos em numerário ou espécie o,oc Remuneração complementar 0.0C Segurança Social 6.074, I ncargos com a saúde C Subsidio familiar a criança e jovens 768, Contribuições para a Segurança Social 4.168,6: Segurança Social dos Funcionários Públicos 3.690,8! Caixa Geral de Aposentações S Segurança Social - Regime Geral 477.8C Seguros Seguro de Acidentes no Trabalho c doenças profissionais 120,4í Aquisição de bens e serviços , Aquisição de bens ,21 Copyright Globalsoft Pág. 1

16 Junta dc Freguesia de São Miguel Fluxos de Caixa (Desagregados) (Pagamentos) Data: A Data: Pag.: 2 (Inidade: euros) Código Designação Montante Limpeza c higiene 120, Alimentação - Refeições confeccionadas 2.256, Material dc escritório 473, Prémios, condecorações c ofertas 131, Livros c documentação técnica 126, Artigos honoríficos e de decoração 163, Material de educação, cultura c recreio 0, Outros bens , Apoio à Habitação Degradada (Programa da Junta) , Apoio a festas com crianças 100,0« Outros bens 954, Aquisição de serviços Kncargos das instalações 2.004, Conservação de bens 149, Comunicações 1.375, Seguros 62, Deslocações e estadas 300, Publicidade 564, Assistência técnica 0, Encargos de cobrança de receitas 0, Outros serviços 3.465, Manutenção do relógio municipal 916, Outros serviços 2.549, Transferências correntes 8.200, Instituições sem fins lucrativos 7.350, Gnipoj desportivos 1.250, Associações 1.050, Instituições 950, Filarmónicas 2.000,00 Copyright Globalsoft Pág. 2

17 Junta de Freguesia de São Miguel Fluxos de Caixa (Desagregados) (Pagamentos) Data: A Data: Pag.: 3 (Inidade: euros) Código Designação Montante Outras instituições C Famílias 850.0C Eventos Culturais, recreativos c intercâmbios 850,0C.06.. Outras despesas correntes 307,6C Diversas o.oc Impostos e taxas o.oc Serviços bancários 0.0C Outras 307.6C Quota da ANAKRE 307,6C Outras despesas 0.0C Total das Despesas Correntes ,85 Despesas dc Capital Aquisição de bens de capital 6.854, Investimentos 6.854,1* Edifícios 1.037, Pintura da Sede da Junta de Freguesia 1.037, Outros o,oc Construções Diversas O.OC Viadutos, arruamentos e obras complementares Limpeza dc Caminhos. Jardins e Espaços verdes 0,0C Material de transporte o,oc Outros O.OC Carrinha dc nove lugares 0.0( Equipamento dc informática 2.079, Software informático 719,2C Equipamento administrativo 3.018,2" Operações de Tesouraria 4.384,12 Saldo Para a Gerência Seguinte Execução Orçamental Operações de Tesouraria 3.107,56 0, ,56 Total ,70 Copyright Globalsoft Pág. 3

18 Junta de Freguesia de São Miguel Fluxos de Caixa (Desagregados) (Pagamentos) Data: A Data: Pag.: 4 (l nidade: euros) Código Designação Montante Total das Despesas de Capital 6.854,1 Total das Despesas Correntes Total das Despesas de Capital , ,1" Total Geral ,02 Operações de Tesouraria 4.384,12 Saldo Para a Gerência Seguinte Execução Orçamental Operações de Tesouraria 3.107,56 0, ,56 Total ,70 Copyright Globalsoft Pág.4

19 CERTIDÃO DE ENTREGA DE RECEITAS RELATIVAS AO ANO FINANCEIRO DE 2013 JOSÉ MANUEL MELO BRAGA. Chefe de Divisão Financeira da Câmara Municipal de Vila Franca do Campo, certifica, compulsados os livros e demais registos de Contabilidade existentes nesta Autarquia, que foram entregues à JUNTA DE FREGUESIA DE SÃO MIGUEL, as seguintes importâncias provenientes do orçamento do ano financeiro de DESPESAS CORRENTES DESPESAS DE CAPITAL Código POCAL Importâncias Código POCAL Importâncias ,00 O total líquido entregue foi de cinco mil e cinquenta e cinco euros. Paços do Concelho de Vila Franca do Campo, 28 de Fevereiro de O Chefe de Divisão Financeira )S1 MANUEL MELO BRAGA Câmara Municipal de Vila Franca do Campo Praça da República Vila Franca do Campo Contribuinte N Telefone» Fax

20 REGIÃO AUTÓNOMA DOS AÇORES Vice-Presidência do Governo Emprego e Competitividade Empresarial Direção Regional de Organização e Administração Pública r ~i Exmo. Senhor Presidente da Junta de Freguesia de S. Miguel Rua Prior Jorge Furtado da Ponte, 1A VILA FRANCA DO CAMPO L J Sua referencia N. Proc. 0 Sua data Nossa referencia Dala CIRCULAR-DROAP/2013/ Proc /01 5 Assunto: FUNDO DE FINANCIAMENTO DAS FREGUESIAS - RETENÇÕES PARA O SNS EM A o C 1 O I í Nos termos do artigo 56. do Decreto-Lei n 36/2012, de 11 de março (Execução do Orçamento do Estado ) serão retidas ao FFF dessa autarquia, por conta do SNS, as verbas indicadas no quadro abaixo. Esta retenção deve ser registada como despesa, de acordo com o princípio da não compensação (Ponto 3.1 do POCAL) e será repartida pelos 3 últimos trimestres de 2013, uma vez que o processamento do 1 o trimestre já foi efetuado. Relativamente ao registo contabilístico, recomenda-se o seguinte procedimento: - Receita ( ) - pelo valor ilíquido - (ver quadro 1 - trimestre respetivo) - Despesa ( ) - pelo montante retido (ver quadro 2 - trimestre respetivo) Quadro 1 Verbas ilíquidas - valores a registar como receita - código orçamental FREGUESIA CM 1 Trimestre 2" Trimestre 3" Trimestre 4 o Trimestre Total S. Miguel VFC , , , ,00 1 FREGUESIA CM 1 Trimestre 2 o Trimestre 3 o Trimestre 4 Trimestre Total S. Miguel VFC 222,00 222,00 222,00 666,00 Quadro 3 Verbas líquidas a transferir em 2013 FREGUESIA CM 1 Trimestre 2" Trimestre 3" Trimestre 4 o Trimestre Total S. Miguel VFC , , , , ,00 Com os melhores cumprimentos, O DIRETOR REGIONAL Victor Jorge Ribeiro Santos Palácio dos Capitães Generais Angra do Heroísmo - Tel Fax Correio Eletrônico: vpqr.droap(a>azores.qov.pt liso ctrtificação acreditada irac - RC/

21 Junta de Freguesia de São Miguel Situação Financeira Dala: Funcionário: Valter Manuel Ferreira Santos a Ano: 201 Data: Pag.: (Inidadc: euro Código Designação Montante Saldo em ,33 DESPESAS DESPESAS CORRENTES 01 Despesas com o pessoal Aquisição de bens e serviços ,33 04 Transferencias correntes 8.200,00 06 Outras despesas correntes TOTAL DESPESAS CORRENTE ,85 DESPESAS DE CAPITAL 07 Aquisição de bens de capital 6.854,17 TOTAL DESPESAS DE CAPITAI 6.854,17 TOTAL DESPESAS ,02 RECEITAS RECEITAS CORRENTES 01 Impostos directos 1.198,72 1)4 Taxas, multas e outras penalidades 819,59 05 Rendimentos da propriedade Transferencias correntes ,00 TOTAL RECEITAS CORRENTE ; ,25 REPOSIÇÕES NÃO ABATIDAS AOS PAGAMENTOS 10 Transferencias de Capital Saldo da Gerencia Anterior 0.00 TOTAL REPOSIÇÕES NÃO ABATIDAS AOS PAGAMENTO ; 0.00 TOTAL RECEITAS ,25 Saldo em ,56 Copyright Globalsoft Pág.

22 Junta de Freguesia de São Miguel Fluxos de Caixa Copyright Globalsoft