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1 Câmara Municipal de Lafaiete Coutinho 1 Sexta-feira Ano Nº 471 Câmara Municipal de Lafaiete Coutinho publica: Controladoria Legislativa do Município de Lafaiete Coutinho - Relatório do mês de dezembro/2017 Oficio nº 12/ Encaminhamento do Relatório de Controle Interno Ref. Mês de Dezembro/2017 Gestor - Jean Santos Lessa / Secretário - Gabinete / Editor - Ass. Comunicação Rua Professora Violeta Montal, 159

2 Sexta-feira 2 - Ano - Nº 471 Lafaiete Coutinho Atos Administrativos CONTROLADORIA LEGISLATIVA MUNICIPAL RELATÓRIO - DEZEMBRO 2017

3 Lafaiete Coutinho Sexta-feira 3 - Ano - Nº 471 SUMÁRIO 1. PESSOAL 2. RECEITA 1. Vereadores Despesa Com Pessoal 2. Servidores 3. DESPESA 1. Transferência de Duodécimo 2. Demonstrativo de Receitas 3.1 Saldo Bancário 4. RELATÓRIOS ESPECIAIS 4.1 Controles de Materiais 4.2 Controles de Diárias 4.3 Controles de Cheques 4.4 Certidão 4.5 Restos a Pagar 5. DO CUMPRIMENTO DO PRAZO DE PUBLICAÇÃO 6. DOS ADIANTAMENTOS 7. DAS LICITAÇÕES E CONTRATOS 7.1 Comissão Permanente de Licitação 8. CONSIDERAÇÕES 9. CONCLUSÃO

4 Sexta-feira 4 - Ano - Nº 471 Lafaiete Coutinho CONTROLADORIA LEGISLATIVA DO MUNICÍPIO DE LAFAIETE COUTINHO RELATÓRIO DO MÊS DE DEZEMBRO/2017 Dando cumprimento ao estabelecido na Constituição Federal, Carta Estadual e Municipal, Lei Complementar nº 101/00, Resolução TCM n 1.120/05, e Lei Municipal nº144/06 que institui a Controladoria Legislativa Municipal; é competente ao Chefe de Controle Interno produzir relatório acerca da atuação da Administração da Câmara Municipal, sob a gestão do Sr. Jean Santos Lessa, destacando os seguintes aspectos: 1. PESSOAL 1.1 Vereadores - A remuneração dos Edis referente ao mês de Dezembro de 2017 correspondeu ao valor de R$ 3.700,00(Três mil e setecentos reais). Foram observados os limites constitucionais, seja em razão do percentual de 5% (cinco por cento) da receita municipal, 20%(vinte por cento) do salário do Deputado Estadual ou R$ ,00 (Sessenta e dois mil duzentos e setenta e oito reais) valor fixado na Lei Municipal n 309/2016 de 30/09/2016 para a Legislatura 2017/ DESPESA COM PESSOAL SERVIDORES/VEREADORES Analisando os processos de pagamentos e levando em consideração a receita da Câmara de Vereadores no mês, chegamos aos seguintes valores: Atendendo a Emenda Constitucional nº 25 de fevereiro de 2000 (70% Gastos com folha de pagamento). Mês/ano Repasse 70% Subsídios/ Vereadores Vencimento /Servidores + 13 Total 20/12/2017 R$ ,00 R$ ,60 R$33.300,00 R$ 8.010,72 R$ , Servidores O Regime Jurídico do Município de Lafaiete Coutinho é Único e Estatutário. O quadro de servidores do Legislativo Municipal é composto de 05(cinco) funcionários; sendo assim distribuídos: Efetivos com ônus para a Câmara: Maria Nelba Bonfim Andrade Agente Administrativo; Jucyara Neri Andrade, onde exerce cargo comissionado de Chefe de Controle Interno. Comissionado com ônus para a Câmara: Rosália Souza Pereira onde exerce cargo comissionado de Diretora Administrativa através da Portaria n 07/2017 de 01/02/2017;

5 Lafaiete Coutinho Sexta-feira 5 - Ano - Nº 471 Efetivo com ônus para a Prefeitura: Carlos Roberto Araújo Fróis funcionário efetivo, resignado a Câmara Municipal onde exerce cargo comissionado de Tesoureiro através da Portaria nº01/2017 de 02/01/2017; Contratado com ônus para a Prefeitura: Rosineia Nunes da Silva, exercendo cargo de Agente de Serviços Gerais. A contribuição previdenciária (patronal e do servidor) está sendo recolhida em tempo hábil e conferida por esta Controladoria. A área de Recursos Humanos da Câmara possui sistema informatizado de folha de pagamento, onde são mantidos os dados pessoais dos funcionários, atos e data de admissão, cargos que ocupam, funções exercidas, lotação e os respectivos vencimentos. 2. RECEITA 2.1 Transferência de Duodécimo A transferência de duodécimo ocorreu na forma legal prevista. O repasse foi realizado em uma única parcela, em 20/12/2017 com um valor de R$ ,00 (Sessenta e dois mil duzentos e setenta e oito reais). Valor este divulgado no site do TCM-BA. 2.2 DEMOSTRATIVO DE RECEITAS DESCRIÇÃO RECEITA ESTIMADA R$ ARREC. NO MÊS R$ ARREC. NO ANO R$ DIFERENÇA P/ MENOS R$ Trans. de Duodécimo , , , ,50 Total da Rec. Orçamentária , , , ,50 EXTRA - ORÇAMENTÁRIA DESPESA EXTRA - ORÇAMENTÁRIA NO MÊS PAGO ACUMULADO NO ANO INSS - PRESTADOR DE SERVIÇO 0,00 0,00 INSS - (Servidores) 4.746, ,42 EMPRESTIMO CONSIGNADO/BANCO BRASIL 3.909, ,66 IRRF - A RECOLHER 1.389, ,41 PENSÃO ALIMENTÍCIA 0,00 0,00 I.S.S - A RECOLHER 0,00 0,00 TOTAL DA REC. EXTRA-ORÇAMENTÁRIA , ,49

6 Sexta-feira 6 - Ano - Nº 471 Lafaiete Coutinho 3. DESPESA 3.1 Saldo Bancário - Demonstra Saldo de R$ 678,05 (Seiscentos e setenta e oito reais e cinco centavos)com um saldo conciliado de R$ 00,00 totalizando Saldo do Razão em Banco de R$ 678,05 (Seiscentos e setenta e oito reais e cinco centavos),conforme extrato e Relatório SIGA. 4. RELATÓRIOS ESPECIAIS 4.1 Controles de Material No mês em questão houve pagamentos na aquisição de 09 poltronas através da modalidade pregão presencial realizada no mês de novembro. Recargas de cartucho e troca de rolo da impressora deste Legislativo. E compras de material destinado a manutenção como material de limpeza e alimentício para esta Casa de Leis 4.2 Controles de Diárias Neste mês as diárias foram processadas para a Cidade de Jequié. Da ordem de R$ 500,00(Quinhentos reais). Sempre com o objetivo da transparência sendo usada exclusivamente para o serviço da Câmara como: escritório de contabilidade, bancos, TCM, etc. Onde temos a preocupação para não exceder aos gastos; sempre acompanhadas de certificado e/ou declaração. 4.3 Controle de Cheque - Verificou-se que cada pagamento vem acompanhado com a cópia do cheque e/ou recibo de deposito; comprovando assim a veracidade de cada serviço, produzindo o efeito da transparência exigida na LRF. Sugestão: Estamos sempre em conversa com o Sr. Presidente para que adote os pagamentos em geral por transferência bancária, onde o mesmo já o executa em parte. 4.4 Certidões Foi observada por esta controladoria na PP 236 e 239 as certidões Negativas de Débitos Trabalhistas das Empresas ST e Organtecs, estavam com as datas de validade expiradas. Onde acionamos o responsável para que tomasse as devidas providencias no sentido de substituí-la; para que não venha futuramente causar transtornos. 4.5 Restos a Pagar - Detectou esta Controladoria que foi processado ao final do mês em questão estimativa de despesas em restos a pagar, da ordem de R$ 678,05 (Seiscentos e setenta e oito reais e cinco centavos) assim distribuído. EMBASA...R$ 100,05 COELBA...R$ 190,00 TELEMAR...R$ 388,00 Total ,05

7 Lafaiete Coutinho Sexta-feira 7 - Ano - Nº DA DESPESA COM PUBLICIDADE - DO CUMPRIMENTO DO PRAZO DE PUBLICAÇÃO Foi criada através da Lei n 157, de 23/05/2007 a Imprensa Oficial do Poder Legislativo, com a finalidade de serem publicados todos os atos da administração Pública, sendo: Leis, Decretos, Portarias, avisos de Editais de Licitação, Leilões, Termos de Inexigibilidades e de Dispensa de Licitações, Resumo/Extrato dos Contratos, Atas, Atos, Resoluções, Relatórios de Gestão Fiscal e Resumido de Execução Orçamentária e suas versões simplificadas, além de outros atos sujeitos a publicação. Em conformidade com a (LRF-NET) 101/2000 art. 165, parágrafo 3º, o PODER LEGISLATIVO publica bimestral e quadrimestralmente Onde o 6º Bimestre/2017 foi publicado com a fixação em 04 de Janeiro de 2018 no mural, na sala da secretaria desta Casa de Leis. Até o momento do fechamento deste relatório não tinha sido publicado no endereço eletrônico, 6. DOS ADIANTAMENTOS - A Câmara Municipal de Lafaiete Coutinho, NÃO POSSUI LEI PARA O REGIME DE ADIANTAMENTO. 7. DAS LICITAÇÕES E CONTRATOS 7.1 A Comissão Permanente de Licitação para o exercício de 2017 foi instituída através da Portaria nº. 006/2017, de 02 de Janeiro de 2017 composta pelos conseguintes: Marcio Novais Caetité Presidente; Felinto Eugenio Souza Andrade 1º Membro e Flavio Ricardo Silva Eliote 2º Membro. Todos os contratos estão regidos conforme previstos na Lei n 8.666/93 de 21 de junho de 1993, onde se buscou acostar toda a documentação necessária junto aos Órgãos competentes. Em todos os atos administrativos buscaram-se adequações norteadores da administração publica descrito no Art. 37 da CF/88 e da Transparência e probidade administrativa. 8. CONSIDERAÇÕES - Desta forma, diante dos procedimentos, normas e regras formadas pela legislação pertinente; conclui-se que a Prestação de Contas da CÂMARA DE VEREADORES DE LAFAIETE COUTINHO, relativa ao mês de Dezembro/2017, considerando as observações anteriores e os achados que não caracterizam descumprimentos legais, adequando-se todos os aspectos legais, de acordo com os princípios constitucionais e os contábeis, podendo, portanto, ser anexada na prestação de contas mensal e submetida à apreciação da 6ª Inspetoria do Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia.

8 Sexta-feira 8 - Ano - Nº 471 Lafaiete Coutinho Acreditando esta controladoria que os itens aqui apresentados possam refletir diretamente nos relatórios produzidos pela 6ª IRCE Jequié BA, a partir da análise das contas mensais e que os dados constatados venham produzir efeito positivo, consideramos regular com ressalvas a gestão do responsável. Lembrando sempre que este Poder Legislativo não possui automóvel, e que seus funcionários para se locomoverem usam transporte intermunicipal como Ônibus e/ou alternativo, sendo que muitas vezes precisam aguardar por horas uma condução, para retornar a cidade de origem. 9. CONCLUSÃO O Relatório SIGA de Receita e Despesa, bem como a pasta contendo todas as peças e documentos da prestação de contas da entidade referente ao mês sob análise foi disponibilizado a esta Controladoria para conferência revisão final em 09/01/2018. Concluo afirmando que a gestão da Câmara Municipal de Lafaiete Coutinho obedece aos princípios que rege a Administração Pública, notadamente quanto a legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade e razoabilidade. Lafaiete Coutinho - BA, 12 de Janeiro de Jucyara Neri Andrade Chefe de Controle Interno

9 Lafaiete Coutinho Sexta-feira 9 - Ano - Nº 471 Oficio nº 12/2018 Ilmº. Sr. Jean Santos Lessa Presidente da Câmara Municipal Lafaiete Coutinho BA Lafaiete Coutinho Bahia, 12 de Janeiro de Prezado Senhor, Assunto: Encaminhamento do Relatório de Controle Interno Ref. Mês de Dezembro/2017 Na qualidade de responsável pelo Órgão de Controle Interno do Poder Legislativo do Município de Lafaiete Coutinho - Estado da Bahia, instituído pela Lei Municipal n.º nº144/06 de , regulamentada pela Portaria do Poder Legislativo Municipal n.º 003/2017 de , em que Dispõe sobre o Sistema de Controle Interno do Poder Legislativo e dá outras providências ; e designada a Funcionária Pública Municipal Jucyara Neri Andrade, para assumir o cargo de Controladora Interna da Câmara Municipal, onde encaminho em anexo, relatório circunstanciado elaborado pela Controladoria Interna desta Casa de Leis referente à prestação de Contas das Despesas pagas no mês de Dezembro/2017, em cumprimento as exigências contidas nos artigos 17 e 21 da Resolução TCM-BA nº 1.120/05. Art. 17. O dirigente da unidade responsável pela manutenção do Sistema de Controle Interno Municipal deverá, por ocasião dos preparativos das prestações de contas mensais e anuais, firmar e anexar aos demonstrativos mensais e/ou anuais relatórios circunstanciados, atestando que a documentação a ser encaminhada sofreu a devida análise por parte da mencionada unidade, destacando e registrando quaisquer irregularidades nelas ocorridas, tenham ou não sido elas sanadas. Art. 21. O Prefeito Municipal ou o Presidente da Câmara ou o dirigente da entidade descentralizada emitirá expresso e indelegável pronunciamento sobre o parecer contido no relatório do Sistema de Controle Interno relativo a contas, no qual atestará haver tomado conhecimento das conclusões nele contidas. Sendo o que se apresenta para o momento, somos. Atenciosamente, Jucyara Neri Andrade Chefe de Controle Interno Declaro que tomei conhecimento do inteiro teor do presente relatório emitido pelo Agente de Controle Interno tal como dispõe o Art. 21 da Resolução 1.120/05. Jean Santos Lessa Presidente da Câmara Municipal

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