PORTE DOS EVENTOS. pequeno porte: até 200 participantes; médio porte: entre 200 e 600 participantes; grande porte: acima de 600 participantes;

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1 PORTE DOS EVENTOS pequeno porte: até 200 participantes; médio porte: entre 200 e 600 participantes; grande porte: acima de 600 participantes; megaevento: acima de participantes.

2 Eventos fixos: reaizados sempre no mesmo dia do ano. Exempo: Independência do Brasi em 7 de setembro; Eventos esporádicos: previstos e programados, mas reaizados esporadicamente. Um exempo é a posse do papa; Eventos móveis: reaizados segundo o caendário móve ou segundo o interesse da entidade organizadora. Exempos: Páscoa, carnava.

3 Categoria dos eventos INSTITUCIONAL - Visa criar e firmar o conceito e a imagem da empresa, entidade, governo ou a personaidade. PROMOCIONAL - Visa a promoção de um produto ou serviço de uma empresa, governo, entidade ou personaidade, com fins mercadoógicos expícitos. Exercícios (reunam-se em grupos de 05 pessoas). Apresentem (cada grupo) um exempo de evento instituciona e um promociona;

4 NATUREZA (área de interesse) DOS EVENTOS Evento esportivo: jogos, torneios; Evento famiiar: aniversários, batizados, bodas, casamentos, encontros de famiiares e outros; Evento poítico: comícios, convenções; Evento profissiona: cicos de estudos, congresso, reuniões, seminários e outros; Evento reigioso: concave, cuto, missa; Evento socia: baies, desfies, concertos, jantares. Exercícios (reunam-se em grupos de 05 pessoas). Cite e expique (cada grupo) 4 exempos de eventos igados a uma das categorias acima)

5 TIPOS DE EVENTOS Campeonato: evento periódico igado especiamente a aguma forma desportiva. Casamento: é um evento importante e um costume socia que requer muito trabaho e conhecimento para a preparação e a execução da festa. Comícios: Concentração de púbico em oca e horário, anunciados previamente, que tem por finaidade o discurso de candidatos a cargos eetivos quando expõem suas pataformas e programas para informar o púbico e angariar votos.

6 TIPOS DE EVENTOS Conferência: reunião de um grupo de pessoas, coordenadas por um diretor ou presidente de mesa que fará a abertura dos trabahos e a apresentação ao púbico do tema a ser debatido, bem como do conferencista. Geramente, tem tempo determinado para sua exposição e, no fina, cooca-se à disposição para perguntas. Congressos: promovido por entidades associativas, para deiberarem sobre assuntos de interesse profissiona. Num congresso pode-se fazer uso de mesas redondas, sessões penárias, reuniões de comissões, etc..há programação socia;

7 TIPOS DE EVENTOS Convenção: reunião poítica ou empresaria com o objetivo de escoher candidatos ou tomar decisões cassistas e outras; Coquete: reunião de pessoas com a finaidade de comer e beber ago específico, normamente de pé; Desfie: geramente apresentado por um mestre de cerimônia que domine e conheça os produtos para informar, via microfone, aos participantes. Esportivo: reunião de pessoas para um acontecimento esportivo com a participação de atetas em competição: oimpíada, jogos diversos, uma partida de futebo, torneios desportivos e outros.

8 TIPOS DE EVENTOS Exposições: reunião de pessoas para exporem produtos, ideias ou marcas sem necessidade da venda no oca, apenas a divugação para futuros negócios. Feiras: reunião de pessoas para exporem e/ou venderem produtos ou demonstrar serviços. Funerais: evento com cerimônia ou não, dependendo da importância socia do faecido. Inauguração: ato soene que marca o início de atividades de um determinado empreendimento: edifício, aeroporto, hote, igreja, etc. Caracteriza-se por uma cerimônia predeterminada e programada onde pode ser inserido o corte ou o desenace de fita inaugura, descerramento de pacas comemorativas e símboos, discursos, hasteamento de bandeiras, apresentações de orquestras sinfônicas, etc.

9 Exercícios (em dupa) Prepare uma apresentação ora em que você descreverá um evento, cassificado por categoria, área de interesse e tipo. Após a descrição, expique por que você gostaria de trabahar neste evento;.

10 Onde os eventos acontecem?

11 O mercado profissiona Empresas internacionais estão investindo cada vez mais no Brasi; O mercado de eventos é muito dinâmico, porque propicia novos negócios, novos cientes, novas empresas, novos produtos; A promoção de pequenos eventos está se tornando mais profissiona; As empresas estão cada vez mais reaizando festas para comemorar bons resutados. As pessoas físicas contratam empresas para ocasiões especiais, como casamentos e formaturas. O segmento de feiras cresceu significativamente; Nos dias atuais, todas as categorias profissionais reaizam eventos de formação e/ou aperfeiçoamento.

12 O PERFIL do ORGANIZADOR PROFISSIONAL de EVENTOS - OPE Cutura gera, informações atuaizadas sobre o Município, o Brasi e o Mundo (gobaização); Permanente curiosidade inteectua; Ampos embasamentos teóricos ; Ter boa expressão verba; Capacidade administrativa, saber panejar; Dominar técnicas de redação.

13 O PERFIL do ORGANIZADOR PROFISSIONAL de EVENTOS - OPE Dominar regras de comportamento socia. Ser prestativo, mas não servi. Ter capacidade de iderança. Desenvover gosto estético do coetivo e não do individua. Ser persuasivo saber vender uma idéia, saber convencer as pessoas, não de maneira imperativa, mas consoidada em argumentos tangíveis.

14 A ATUAÇÃO do ORGANIZADOR de EVENTOS COMO PESSOA JURÍDICA: Quando possui uma empresa organizada, registrada na forma da ei. Contrato Fixo A empresa recebe uma importância previamente, estipuada, só podendo haver aterações mediante consentimento mútuo. Parte deste vaor em torno de 20% - é adiantada na fase do pré-evento. Contrato de Risco A empresa recebe uma percentagem do ucro auferido na reaização do encontro. Neste caso, também será de praxe, um adiantamento de 20% com base no panejamento financeiro para as despesas iniciais. Parceria Consignativa Quando a empresa organizadora se associa ao promotor na co-promoção do evento. O resutado fina é dividido iguamente.

15 A ATUAÇÃO do ORGANIZADOR de EVENTOS COMO PESSOA FÍSICA Quando o organizador trabaha como prestador de serviços autônomo. Fornece, a quem o contratou, RPA Recibo de Pagamento de Autônomo para receber o pagamento por seus serviços.

16 O mercado profissiona Empresas internacionais estão investindo cada vez mais no Brasi; O mercado de eventos é muito dinâmico, porque propicia novos negócios, novos cientes, novas empresas, novos produtos; A promoção de pequenos eventos está se tornando mais profissiona; As empresas estão cada vez mais reaizando festas para comemorar bons resutados. As pessoas físicas contratam empresas para ocasiões especiais, como casamentos e formaturas. O segmento de feiras cresceu significativamente; Nos dias atuais, todas as categorias profissionais reaizam eventos de formação e/ou aperfeiçoamento.

17 O mercado profissiona As pessoas físicas contratam empresas para ocasiões especiais, como casamentos e formaturas. O segmento de feiras cresceu significativamente; Nos dias atuais, todas as categorias profissionais reaizam eventos de formação e/ou aperfeiçoamento. A profissionaização de coaboradores é uma crescente necessidade no mercado.

18 Noções de panejamento do evento Panejamento: estabeecimento de um esquema orientador (tarefas futuras), evantamento de necessidades; Prever e antecipar a soução de probemas; Panejamento estratégico: oferecer souções tangíveis que permitam a minimização dos esforços para a obtenção dos resutados; O pano de ação nada mais é que o conjunto de atividades a serem concretizadas, cada qua com prazos, responsáveis e recursos disponíveis; É necessário investir em evantamento de dados e anáises que servirão de diretrizes para a concepção de um pano de ação

19 Noções de panejamento evento Direção: tomada de decisão entre diversas aternativas: deegação de tarefas; coordenação das atividades individuais.

20 Noções de panejamento e organização do evento Controe: supervisão verificação da execução do pano, correção dos desvios em busca dos objetivos do seu evento. É preciso ter em mente que os panos deverão ser adaptados à dinâmica das circunstâncias. Variam conforme o tipo de evento.

21 ETAPAS DE ORGANIZAÇÃO DE UM EVENTO FASE DO PLANEJAMENTO: Começa-se a dar forma a idéia, desempenhando várias atividades: reconhecimento das necessidades e eaboração de aternativas para satisfazê-as, identificação dos objetivos, coeta de informações sobre os participantes, promotores, entidades e outras organizações potenciais, istagem dos resutados desejados, estimativas econômica e técnica, estimativas de tempo e recursos necessários à execução das tarefas, entre outras medidas;

22 ETAPAS DE ORGANIZAÇÃO DE UM EVENTO FASE DO PRÉ EVENTO Inicia-se a execução de atividades do panejamento propriamente dito como: Identificação de entidades físicas e jurídicas com interesses votados para a impementação do evento; detahamento dos aspectos administrativos propriamente ditos, como: detahamento do projeto; detahamento dos aspectos administrativos, técnicos e econômicos; definição dos serviços a serem contratados; detahamento dos resutados desejados; detahamento do orçamento básico; eaboração do cronograma de ações.

23 ETAPAS DE ORGANIZAÇÃO DE UM EVENTO FASE DO EVENTO Nesta etapa, procura-se ajustar os resutados desejados aos desempenhos possíveis. O esforço de diversos profissionais começa a se caracterizar com a execução de todo o panejamento previamente estipuado.

24 ETAPAS DE ORGANIZAÇÃO DE UM EVENTO FASE PÓS-EVENTO Anaisar os resutados finais obtidos: confrontação dos resutados obtidos com os esperados e desejados, Eaboração de documentação fina reunindo os vários modeos de reatórios: anais, agradecimentos formais e cipagem. Anaisar e propor souções de possíveis fahas; Anáise dos acertos e equívocos cometidos durante a reaização do evento.: opinião do contratante associada à pesquisa de opinião do ciente;

25 FERRAMENTAS PARA COLETA DE INFORMAÇÕES PRÉVIAS Pesquisa de Mercado: É a coeta de informações e dados utiizando diversos meios como jornais, revistas, ivros, textos, etc.; Objetivo: obter informações atuais sobre o setor de eventos, quais são as novidades sobre determinado tema de determinado evento, entre outro; A internet permite uma ampa rede para consutas em um curto espaço de tempo.

26 FERRAMENTAS PARA COLETA DE INFORMAÇÕES PRÉVIAS Pesquisa de Opinião: Coeta de informações frente a um grupo de pessoas; Questionário eaborado pea comissão organizadora; Objetivo: certifica-se do rea interesse do púbico no evento ou descobrir como o púbico deseja que o evento seja; Como eaborar: perguntas fechadas, ou seja, com oca para se marca a resposta. Entre 08 e 14 questões com 4 a 5 opções para marcar, conforme interesse do pesquisador. Trabaho em trio Eaborar 8 questões para uma pesquisa de opinião

27 NO QUE MAIS DEVEMOS PENSAR? OBJETIVOS O que queremos atingir com a reaização de um evento? O que o promotor do evento deseja com o evento: PROMOCIONAL OU INSTITUCIONAL; O organizador deseja ucro, mas isso não precisa ser mencionado no projeto;

28 Púbico avo Quem irá participar do evento? Quantas pessoas se espera que participem do evento? Representam fonte de dinheiro para o evento? Poderão ser agrupados em função do interesse de um determinado perfi (idade, sexo, profissão, níve de escoaridade, habitantes de regiões definidas);

29 ESTRATÉGIAS LOCAL: O QUE LEVAR EM CONSIDERAÇÃO? Escohendo a cidade: A rede hoteeira possui quaidade e quantidade suficientes para o púbico esperado? Os acessos aéreos, terrestres, marítimos e fuviais apresentam capacidade e reguaridade adequados? As infraestrutura para desocamento interno da cidade atende ao evento? A cidade oferece condições de segurança adequada ao evento; Há atrativos e passeios turísticos na cidade? E muitos outros detahes;

30 ESTRATÉGIAS LOCAL: O QUE LEVAR EM CONSIDERAÇÃO? Escohendo o oca: A ocaização faciita a chegada dos participantes? há uma maha de transportes adequada ao púbico (transporte coetivo ônibus, táxi, metrô, trens urbanos, vans e transporte individua estacionamento)? As instaações internas são compatíveis com o nosso evento, em termos de capacidade, de conforto, de recursos tecnoógicos?

31 ESTRATÉGIAS DATA E HORÁRIO O tipo de evento vai infuenciar na data e horário; Procurar saber datas e horários em que o púbico tem disponibiidade; Verificar caendário de eventos da região; Verificar datas cívicas e reigiosas para não coincidir;

32 ESTRATÉGIAS TEMÁRIO Leva-se em consideração as demandas ou interesses do púbico-avo do evento; Há um tema centra e podem ter subtemas: Exexpos: Tema: Turismo Rura / Subtemas: Turismo Rura na Agricutura Famiiar; Turismo Rura e incusão socia; Turismo Rura e desenvovimento sustentáve. Tema: Eventos Desportivos / Subtemas: Campeonatos de futebo / Arbitragem / Eventos com esportes individuais.

33 ESTRATÉGIAS SLOGAN É o resumo, em duas ou três paavras de impacto, que irá compor toda a campanha de divugação. Exempos: Copa 2014: Sogan: Juntos num só ritmo. Rio 2016: Sogam: Viva sua Paixão.

34 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO Baseada no perfi do púbico-avo; Quais os veícuos e ferramentas de comunicação que serão utiizados? Custos poderão infuir na escoha de ferramentas;

35 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS Maa direta: correspondência entregue fisicamente ou por meios eetrônicos

36 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS Maa direta: correspondência entregue fisicamente ou por meios eetrônicos Poderosa ferramenta de marketing que pode fortaecer a imagem do evento juntamente com outras estratégias de divugação; Integrada com o banco de dados do sistema de Notícias, permite que as novidades do evento sejam enviadas para todos os e-mais cadastrados; Envio de Cartão Aniversário, surpreendendo os participantes do evento de uma forma muito especia; Possui o recurso Indique a um Amigo, gerando maior divugação do evento; Ato índice de retorno; Obedece a poítica de anti-span, permitindo que as pessoas que não queiram mais receber e-mai possam desabiitar o recebimento; O sistema possui um ay-out padrão para notícias reacionadas à rotina do evento e e-mais parametrizados para usuários inscritos, com pagamentos pendentes, etc; Permite o envio de newsetter em formato htm com ay-out totamente personaizado para cada evento, dando ênfase à identidade gráfica e a eficácia da comunicação e; Acompanhamento do recebimento dos e-mais: o sistema registra quais usuários já eram o e-mai enviado. Permite que os interessados em receber mensagens possam se cadastrar através do site do evento;

37 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS Cartazes Medida variáve (48x32 ou 54x36 cm); Informações básicas sobre o evento; São fixados em pontos estratégicos onde o púbico-avo tende a circuar;

38 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS Cartazes

39 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS Press Reease Instrumento de comunicação dirigido excusivamente para a imprensa escrita e eetrônica; Despertar o interesse dos jornaistas em reaizar matérias que noticiem o acontecimento. E:\Auas 2012\PRONATEC\Discipinas\Técnico em eventos\pressreea

40 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS Outdoors/Backights São veícuos de grande porte que atingem um numeroso púbico; Geramente contratados para uma série de exibições sobre o evento, contendo informações básicas.

41 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS OUT-DOOR Painéis de grade que trabaham com a comunicação de massa e são aocados por um determinado período de tempo (geramente 15 dias).

42 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS PAINEL ELETRÔNICO A versão moderna do outdoor, com controe computadorizado, utiiza pequenas âmpadas o que possibiita que a mensagem não fique estática, como no outdoor, mas se apresente dinâmica, com incusões de pequenas mensagens e fotografias em ata resoução.

43 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS BACK-LIGHT Também uma nova versão do out-door, só que em menor proporção e com iuminação interna, o que permite sua visuaização até no período noturno.

44 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS FRONT-LIGHT A mesma estrutura do back - ight, só que apresenta iuminação fronta.

45 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS BUS-DOOR Pequenos painéis coocados na parte traseira dos ônibus.

46 ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO: FERRAMENTAS FOLDER Fohetos informativos que são encaminhados por remessa posta para o púbico-avo ou entregues em mãos.

47 FONTES DE RECURSOS Patrocínio: o anunciante paga uma quantia (cota de patrocínio) em troca de espaço para divugaõa de sua marca. Apoio: o anunciante oferece produtos ou servços da empresa em troca de espaço para divugaõa de sua marca. APOIO E PATROCÍNIO SE REVERTEM EM PUBLICIDADE Outras formas de captação de recursos: venda de stands, Ingressos, doações, eventos paraeos, entre outros, sem retorno pubicitário;

48 RECEITA x DESPESAS RECEITA = TODO O DINHEIRO QUE ENTRA; DESPESA = TODO O DINHEIRO QUE SAI; LUCRO= Receita - Despesa Como todo o dinheiro que sai (DESPESA) reduz o vaor do ucro temos que trabahar para ter o mínimo de despesa e isso requer PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO FINANCEIRO A partir deste momento, podemos estipuar o vaor do patrocínio ou das cotas de patrocínio, pois mais de um empresa poderá associar sua marca a um evento.

49 RECEITA x DESPESAS PLANO ORÇAMENTÁRIO: DESPESAS (mínimo 3 orçamentos) MATERIAIS: anáise quantitativa de materia necessário como: pastas, bocos, canetas, crachás, etiquetas, impressos, certificados, etc; VERIFICAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS: projetores, computadores, microfones, sim, iuminação, etc..; RECURSOS HUMANOS - Quantos e quem são os profissionais necessários para a concretização do evento; PROGRAMAÇÕES SOCIAIS E TURÍSTICAS: poderão estar incusas na inscrições e constuir em despesas; Outros: paestrantes, espaços, divugação, segurança, etc..

50 RECEITA x DESPESAS PLANO ORÇAMENTÁRIO: DESPESAS (mínimo 3 orçamentos) HONORÁRIOS DO PROFISSIONAL ORGANIZADOR / EMPRESA - Vaor cobrado pea pessoa física ou jurídica para o panejamento, organização e execução do evento. CUSTO ADMINISTRATIVO / LOGÍSTICO / DE PESSOAL - Custos operacionais como augue de saão, recursos humanos, materia de secretaria, materia e identificação foheteria, programação visua, etc. COMISSÕES - Vaor pago aos profissionais de comerciaização com a venda de espaço TAXAS - Vaores pagos á prefeitura ou órgãos como ISS, ECAD, etc. Depende do porte do evento, existirão, também, as taxas de seguros contra incêndio, roubo, adiamento, etc.

51 RECEITA x DESPESAS PLANO ORÇAMENTÁRIO: DESPESAS (mínimo 3 orçamentos) MATERIAIS: anáise quantitativa de materia necessário como: pastas, bocos, canetas, crachás, etiquetas, impressos, certificados, etc; VERIFICAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS: projetores, computadores, microfones, sim, iuminação, etc..; RECURSOS HUMANOS - Quantos e quem são os profissionais necessários para a concretização do evento; PROGRAMAÇÕES SOCIAIS E TURÍSTICAS: poderão estar incusas na inscrições e constuir em despesas; Outros: paestrantes, espaços, divugação, segurança, etc..

52 RECEITA x DESPESAS PLANO ORÇAMENTÁRIO: DESPESAS (mínimo 3 orçamentos) MATERIAIS: anáise quantitativa de materia necessário como: pastas, bocos, canetas, crachás, etiquetas, impressos, certificados, etc; VERIFICAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS: projetores, computadores, microfones, sim, iuminação, etc..; RECURSOS HUMANOS - Quantos e quem são os profissionais necessários para a concretização do evento; PROGRAMAÇÕES SOCIAIS E TURÍSTICAS: poderão estar incusas na inscrições e constuir em despesas; Outros: paestrantes, espaços, divugação, segurança, etc..

53 RECEITA x DESPESAS PLANO ORÇAMENTÁRIO: DESPESAS (mínimo 3 orçamentos) MATERIAIS: anáise quantitativa de materia necessário como: pastas, bocos, canetas, crachás, etiquetas, impressos, certificados, etc; VERIFICAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS: projetores, computadores, microfones, sim, iuminação, etc..; RECURSOS HUMANOS - Quantos e quem são os profissionais necessários para a concretização do evento; PROGRAMAÇÕES SOCIAIS E TURÍSTICAS: poderão estar incusas na inscrições e constuir em despesas; Outros: paestrantes, espaços, divugação, segurança, etc..

54 RECEITA x DESPESAS CRONOGRAMA Apresenta as divisões de todas as providências que deverão ser tomadas são agutinadas em fases distintas e prazos para sua reaização CRONOGRAMA 1 PRÉ-EVENTO ATIVIDADES RESPONSÁVEL Comissão Organizadora Comissões de Setores Detahamento do Projeto Parcerias Divugação Convites Inscrições Compra de Materia Contratação de Serviços Negociação de Tarifas PERÍODO

55 RECEITA x DESPESAS CRONOGRAMA Apresenta as divisões de todas as providências que deverão ser tomadas são agutinadas em fases distintas e prazos para sua reaização CRONOGRAMA 2 - EVENTO ATIVIDADE RESPONSÁVEL Formação das Equipes Operacionais Confirmação das Características do Espaço do Evento Preparação de Materia de Controe para o Evento Preparação de Materia para Participantes Preparação de Materia para Paestrantes Reprodução de Textos Definição de serviços Preparação de Secretaria Panejamento e Transportes Panejamento de Receptivo de Paestrantes Panejamento de Receptivo de Participantes PERÍODO

56 RECEITA x DESPESAS CRONOGRAMA Apresenta as divisões de todas as providências que deverão ser tomadas são agutinadas em fases distintas e prazos para sua reaização CRONOGRAMA 3 PÓS-EVENTO ATIVIDADE Desmontagem do Espaço Devoução de Materiais e Equipamentos Pagamento de Fornecedores Pagamento de Equipe de Trabaho Cartas de Agradecimento Eaboração de Reatórios Prestação de Contas RESPONSÁVEL PERÍODO

57 RECEITA x DESPESAS CRONOGRAMA Apresenta as divisões de todas as providências que deverão ser tomadas são agutinadas em fases distintas e prazos para sua reaização CRONOGRAMA 3 PÓS-EVENTO ATIVIDADE Desmontagem do Espaço Devoução de Materiais e Equipamentos Pagamento de Fornecedores Pagamento de Equipe de Trabaho Cartas de Agradecimento Eaboração de Reatórios Prestação de Contas RESPONSÁVEL PERÍODO

58 ELABORAÇÃO DO PROJETO Finaidade: ser um documento apresentáve de consuta e visuaização do evento, não só para a equipe de trabaho, mas também para os futuros patrocinadores e apoiadores. SINTÉTICO OBJETIVO INFORMATIVO BEM ORGANIZADO

59 ELABORAÇÃO DO PROJETO ORGANIZAÇÃO SUGERIDA Apresentação 2 audas é a descrição do evento, totamente detahado (quase um resumo dos itens posteriores); Objetivos 1 auda (de 27 a 29 inhas) O que se pretende acançar com o evento (não confundir com os da empresa organizadora); Justificativa 1 Lauda deve apresentar o porquê do evento, qua a sua finaidade (venda a ideia, importãncia do evento); Púbico- avo 1\2auda apresenta- se o perfi e a expectativa de púbico (quaidade e quantidade); Programação 1 auda- ; Estratégia de comunicação; Panejamento financeiro: Despesas:paniha de custos; Receitas: Fontes de recursos; Cronograma financeiro Informação compementares: cipping, por exempo;