RELATÓRIO CRITÉRIOS APURAÇÃO DISTRIBUIÇÃO PPR TABELA DE REVISÕES. Finalidade da Emissão
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- Ana Luísa Guimarães Cruz
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1 1 de 9 Área TABELA DE REVISÕES Finalidade da Emissão PARA INFORMAÇÃO A B C D E Data 25/7/11 Executado RgS Verificado MPA Aprovado ACR A4-GNEp RA 21x297 mm
2 2 de 9 SUMÁRIO 1 OBJETIVO 3 2 FORMA DA CONTRATAÇÃO Definições Bônus 3 3 PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS (PPR) Fatores de Avaliação Indicadores de Resultados Metas de Produtividade Mensais Eventos Contribuição Individual Gestão do Crédito de Horas 8 4 CRITÉRIOS DE CÁLCULO 8 5 DISPOSIÇÕES GERAIS Pagamento Contratações Desligamento/Demissões/Afastamento 9
3 3 de 9 1 OBJETIVO Este documento tem por objetivo definir o processo de apuração e distribuição de recursos do Programa de Participação nos Resultados (PPR) no Contrato 36-NOVA PLANTA DE BUTADIENO II da GENPRO Engenharia S/A. 2 FORMA DA CONTRATAÇÃO O Contrato tem por objeto o gerenciamento do EMPREENDIMENTO pelas Partes, sob regime de ALIANÇA, e a entrega da PLANTA PRONTA PARA A PARTIDA na DATA META pelo PREÇO META, através da execução dos serviços de engenharia (exceto a conceitual e básica), suprimento, construção, montagem e apoio ao comissionamento, atendendo aos melhores parâmetros financeiros e técnicos possíveis. CNO e GENPRO responderão solidariamente perante a BRASKEM pelas obrigações a elas atribuídas. 2.1 Definições DATA FINAL: data real e efetiva em que a PLANTA estiver na condição de PRONTA PARA PARTIDA. DATA META: 3 de junho de 212, como sendo a data em que a PLANTA estará na condição PRONTA PARA PARTIDA. LUCRO: parcela do preço a ser paga pela BRASKEM às CONTRATADAS como parte da remuneração pelos serviços a serem prestados no empreendimento; PREÇO FINAL: preço real e efetivo referente à execução completa do EMPREENDIMENTO, a ser calculado quando do término do EMPREENDIMENTO, porém antes de ser ajustado pelos BÔNUS e/ou PENALIDADES; PREÇO META: preço total e definitivo acordado entre as Partes para a execução completa do EMPREENDIMENTO, observado o limite do PREÇO TETO. O PREÇO META será baseado nas informações atualizadas de quantitativos e preços em época a ser determinada pela Aliança, no transcorrer do de Detalhamento e, em que se consiga prever com precisão de assertividade de 5%. Caso ocorra uma alteração material que caracterize mudança de escopo, o PREÇO META será revisado de forma a refletir tal alteração. O PREÇO META será comparado com o PREÇO FINAL para efeito de apuração dos BÔNUS e/ou PENALIDADES. PREÇO TETO: corresponde ao preço total máximo, baseado no PROJETO BÁSICO, para a execução completa do EMPREENDIMENTO. 2.2 Bônus Na data em que a PLANTA for entregue pronta para partida para a BRASKEM, haverá uma comparação entre: a. A DATA FINAL e a DATA META e, b. O PREÇO FINAL do EMPREENDIMENTO e o PREÇO META. Esta comparação servirá como base para a aplicação de BÔNUS e/ou PENALIDADES, conforme o critério abaixo:
4 4 de Relação ao PREÇO a. Caso o PREÇO FINAL seja igual ao PREÇO META, não haverá qualquer tipo de PENALIDADE ou BÔNUS; b. Caso o PREÇO FINAL seja menor que o PREÇO META, a BRASKEM pagará às CONTRATADAS, a título de BÔNUS, valor equivalente a 5% da diferença entre o PREÇO FINAL e o PREÇO META, limitado a 1% do PREÇO META, na proporção de 9% (noventa por cento) para a CNO e 1 % (dez por cento) para a GENPRO; c. Caso o PREÇO FINAL seja maior que o PREÇO META, as CONTRATADAS pagarão à BRASKEM, a título de PENALIDADE, valor equivalente a 5% do valor obtido pela diferença entre o PREÇO FINAL e o PREÇO META, sendo 9% deste valor pago pela CNO e 1 % (dez por cento) pago pela GENPRO, limitado ao valor que tenha sido efetivamente pago às CONTRATADAS conforme contrato, deduzidos todos os tributos pagos pelas CONTRATADAS em função do recebimento desses valores Relação à DATA a. Se a DATA FINAL for a mesma que a DATA META, não haverá qualquer tipo de PENALIDADE ou BÔNUS; ou b. Se a DATA FINAL for posterior a DATA META, as CONTRATADAS pagarão a BRASKEM multa equivalente a R$ 25., (vinte e cinco mil Reais) por cada dia de atraso que superar a DATA META, ficando limitado o prazo total de tal pagamento ao máximo de 6 (sessenta) dias de atraso, a ser pago na proporção de 9% (noventa por cento) para a CNO e 1% (dez por cento) para a GENPRO; ou c. Se a DATA FINAL for anterior à DATA META, a BRASKEM pagará às CONTRATADAS valor equivalente a R$ 25., (vinte e cinco mil reais) por cada dia de antecipação com relação à DATA META, ficando limitado o valor de tal pagamento em um prazo máximo de 6 (sessenta) dias de antecipação, sendo 9% (noventa por cento) para a CNO e 1% (dez por cento) para a GENPRO Preço Final e Comparações O PREÇO FINAL deverá ser comparado com o PREÇO META para fins da aplicação dos BONUS. 3 PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS (PPR) Trata-se de sistema de participação misto, uma combinação de valores, ou seja, embora os requisitos para a distribuição dos benefícios de participação estejam baseados na obtenção de resultados específicos (índices de produtividade, avanço físico e consumo de Hh e qualidade etc), a condição para a distribuição desses resultados está associada a taxas de lucratividade pré-estabelecidas. O PPR é um programa que tem por objetivo incentivar a participação de todos os colaboradores na busca de melhoria nos resultados esperados para o Contrato. Essa busca deve manter-se alinhada às expectativas da qualidade dos produtos elaborados e serviços prestados e ter foco na produção de resultados da companhia. Esses resultados compreendem os aspectos de prazo na execução dos serviços, custo associado e produtividade individual e da equipe.
5 5 de 9 Dadas as características de participação nos resultados, tal programa só é viável se o contrato produzir resultados positivos conforme definido na fase de implantação do programa. 3.1 Fatores de Avaliação Premissas O pagamento de qualquer prêmio dependerá da realização de resultado (lucro), bem como do cumprimento de metas de produtividade mensal e da contribuição individual, todas estas previamente negociadas e acordadas com a gerência de contrato Parcela de Participação: Para cada um desses Fatores de Avaliação foram estabelecidos os respectivos Indicadores de Resultados e definidos pesos específicos em relação ao total. Participantes Diretos do Contrato (MOD) Meta Produtividade 8% Lucro Líquido Contrato 27% Contribuição individual 2% Participantes do Apoio a Execução do Contrato (MOI) Lucro Líquido Contrato 5% A ser Definido Participantes Diretos no Contrato A distribuição do resultado será realizada considerando-se os seguintes Grupos: Grupo I Grupo II Grupo III Equipe de Coordenação do Contrato (Gerentes e Coordenadores) Equipe de Líderes das diversas Disciplinas, Planejamento e Qualidade Equipe de Produção das Diversas Disciplinas inclusive Planejamento e Qualidade Valores Mensais Serão consideradas as quantidades de horas discriminadas abaixo, mensalmente: Grupo I Grupo II Grupo III 15 horas 15 horas 1 horas 3.2 Indicadores de Resultados Para cada um dos Fatores de Avaliação foram definidos os seguintes Indicadores de Resultado: Cada contrato implantado tem um período de duração que é característico ao escopo de serviço contratado, desta forma, um contrato poderá possuir um ou mais exercício fiscal durante sua vigência; No final de cada exercício fiscal ou ao término de cada Contrato elegível ao Programa de Participação nos Resultados, será realizada uma previsão ou apuração do Lucro Líquido do Contrato pelo Gerente de Contrato, juntamente com a Diretoria de Operações; Se o resultado dentro do exercício for positivo, conforme critérios definidos e houver
6 6 de 9 projeção de lucro para o ano seguinte, e, subseqüentes, as horas acumuladas durante todo o período, isto é, desde o início do contrato, serão quitadas no ano subseqüente ao exercício apurado; Caso o resultado dentro do exercício for positivo, conforme critérios definidos e houver projeção de lucro para o ano seguinte, e, subseqüentes, entretanto a verba, pertinente aos 27% do lucro, não venha a cobrir o pagamento integral das horas adquiridas ao longo do período, isto é, desde o início do contrato, a Gerência deste será responsável pela redistribuição das mesmas entre os Grupos I, II e III, até o limite máximo do valor disponível; As horas não quitadas deverão ser armazenadas / guardadas para o próximo exercício e/o término do contrato; Se o resultado dentro do exercício não for positivo sem lucro ou prejuízo, conforme critérios definidos e houver projeção de lucro para o ano seguinte, e, subseqüentes, as horas acumuladas durante todo o período, isto é, desde o início do contrato, não serão quitadas, entretanto, estas deverão ser armazenadas / guardadas para o próximo exercício e/ou término do contrato; Na eventualidade de não se obter os resultados positivos (lucro), ao longo da vigência do contrato, não haverá pagamento das horas adquiridas e estas serão anuladas, no encerramento do mesmo Para o (Contrato GENPRO 36) teremos dois períodos de avaliação, de Janeiro a dezembro/211 e janeiro a junho/ Metas de Produtividade Mensais Apuração dos valores individuais e da equipe As metas para produção estão divididas em três fatores: Fator Descrição Medição Avanço Físico Percentual mensal preestabelecido conforme planejamento e com seus respectivos pesos no SEGIG. Será medido conforme desempenho nas emissões dos documentos de projeto cadastrados no SEGIG, comparando-se a situação da disciplina com os documentos planejados. Quantidade Homens-Hora Custo Mão de Obra Homens-horas acordadas com as disciplinas para o desenvolvimento dos trabalhos. Composição do valor médio da hora de cada equipe conforme levantamento no contrato. Será comparada a quantidade de horas previstas no SCP com a quantidade de horas efetivamente gastas lançadas no registro diário de cada disciplina. Será extraído de relatório mensal do SCP com o custo médio das horas de cada disciplina e comparado com o contrato.
7 7 de 9 Pesos na composição do cálculo: Avanço Físico do Quantidade de Horas Custo de Mão de Obra 45% 1% 45% Cálculo: Avanço Físico do = (Avanço Realizado / Avanço Previsto) -1 Quantidade Homens-Hora = 1 - (Horas Realizadas / Horas Planejadas) Custo de Mão de Obra = 1 - (Custo Realizado / Custo Planejado) Índice de Produtividade da Disciplina (IPD) (1 + (,45 x Avanço Físico do +,1 x Quantidade de Horas +,45 x Custo de Mão de Obra)). As metas de produção previstas serão divulgadas pela Coordenação no início de cada período, que compreende de 1 a 3 do mês em curso Valores Contratuais: Valor Total Contrato Engenharia TAC Despesas Diretas Lucro Previsto Impostos 3.4 Eventos Preço Teto Preço Meta Caso o índice da meta de produtividade mensal venha a ficar abaixo de 9%, não haverá crédito de horas no mês; Se o índice da meta de produtividade mensal ficar entre 9% e 1% haverá o crédito de horas estipulado no item acima; Se o índice da meta de produtividade ficar acima de 1% será acrescido 2% na quantidade de horas estipuladas no item Ao final do contrato serão apurados os resultados consolidados e, caso estes estejam acima do valor previsto e pactuado com a empresa, será mantida a distribuição de 32% (trinta e dois por cento) do valor excedente mantida a mesma proporção (27% e 5%). Os valores individuais serão atribuídos a critério da Gerência de Contrato. 3.5 Contribuição Individual Ação de melhoria individual a ser avaliada trimestralmente pelos gestores, de acordo com os parâmetros estabelecidos nos formulários de contribuição individual, contemplam: - Relação e compromissos entre colaborador e companhia; - Desenvolvimento pessoal e profissional;
8 8 de Gestão do Crédito de Horas A GEORP deverá receber mensalmente da área de Planejamento de cada contrato, o resultado da apuração por disciplina da meta de produtividade. Os gestores farão as avaliações individuais de cada colaborador no contrato, trimestralmente, conforme formulário anexo para os três grupos definidos e deverão encaminhá-los à GEORP. Cabe a GEORP fazer o levantamento de todos os participantes do programa, controlar e atribuir as respectivas quantidades de horas, mês a mês. 4 CRITÉRIOS DE CÁLCULO Para obter o direito de receber o crédito de horas mensal, o colaborador deverá ter trabalhado em um ou mais contratos elegíveis ao programa totalizando o mínimo de 1 (cem) horas no mês. Serão apuradas as quantidades de horas calendário trabalháveis (período de 1 a 31) e serão apuradas o total de horas efetivamente trabalhadas de cada colaborador em um ou mais contratos elegíveis ao programa, para o cálculo proporcional do crédito de horas mensal do colaborador considerando os resultados definidos no item 3.4 e 3.5. Aos que trabalharem quantidade de horas superior ao total de horas calendário serão utilizadas as quantidades de horas totais trabalhadas para o cálculo proporcional nos contratos elegíveis ao programa, considerando os resultados definidos no item 3.4. Para os colaboradores prestadores fixos mensalistas não são considerados os dias úteis sem expediente e adjacentes a feriados ( pontes ), na contagem das horas calendário trabalháveis. 5 DISPOSIÇÕES GERAIS O programa descrito neste regulamento terá início no ano de 211, podendo, a critério da GENPRO ser modificado ou descontinuado. 5.1 Pagamento Será realizado no dia 3 de maio do ano subseqüente ao exercício apurado, para os colaboradores prestadores de serviços. Para os mensalistas, o valor da hora será o quociente entre o valor mensal dividido por 18 horas e, pagamento será no quinto dia útil de junho, do ano subseqüente ao exercício apurado, para todos os colaboradores em regime CLT. A base de cálculo para pagamento do colaborador CLT será o valor do HH (salário/18 h) do mês de dezembro do ano base do programa.
9 9 de Contratações Contratações realizadas até 3/6/212 Terão direito ao recebimento proporcional ao número de meses trabalhados, conforme critérios definidos no programa. Contratações realizadas após 31/12/211 Não serão elegíveis ao Programa no exercício Desligamento/Demissões/Afastamento Dispensado pela GENPRO até 31/12/211: direito ao recebimento de suas horas acumuladas, proporcional ao tempo de participação no programa, desde que, o contrato tenha a devida apuração de lucro no ano de 211. Se a apuração do exercício fiscal for negativa não haverá nenhum pagamento em anos posteriores, portanto, cessará a participação no exercício fiscal Dispensado pela GENPRO após 31/12/211: terá direito ao recebimento de suas horas acumuladas, proporcional ao tempo de participação no programa, em função do atendimento das metas definidas. Se a apuração do exercício fiscal, isto é 211, for negativo, não haverá nenhum pagamento. Se a apuração do exercício referente a data do desligamento for positiva, receberá proporcional ao tempo de participação no programa, conforme regras pré estabelecidas Contrato de Experiência: dispensado pela GENPRO ou por iniciativa do colaborador não será elegível ao programa Pedido de demissão a qualquer momento: Não terá o direito de receber suas horas acumuladas em função do alcance das metas Justa Causa: Não terá o direito de receber suas horas acumuladas, em função do atendimento das metas Afastamento: Colaboradores afastados com recebimento do benefício previdenciário e empregados afastados do serviço sem remuneração terão o direito de receber suas horas acumuladas, somente durante sua efetiva participação no contrato seguindo regras pré-estabelecidas. NOTA: Os colaboradores desligados não terão direito ao recebimento dos anos anteriores cujo resultado foi negativo, mesmo que, nos anos subsequentes à sua saída o resultado do contrato venha a apresentar lucro, conforme critérios estabelecidos neste programa.
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