Forum de Coleções Bio i l o óg ó ic i a c s a s da a Fi F o i c o r c uz u

Transcrição

1 Forum de Coleções Biológicas da Fiocruz

2 1ª Reunião do Forum de Coleções Biológicas da Fiocruz Histórico do Forum Permanente de Coleções Biológicas Manual de organização Portaria Apresentação da rede de biodiversidade Metas para o quadriênio

3 Click Histórico to do edit Forum Master title style Criação do Forum Permanente de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz outubro de 2006 vinculado à Vice-Presidência de Serviço de Referência e Ambiente e atualmente na Vice-Presidência de Pesquisa e Laboratórios de Referência O Fórum foi composto então por representantes indicados pelos diretores de cada unidade técnico-científica que possui coleção biológica, incluindo histopatológicas, microbiológicas e zoológicas, e da GESTEC A então VPSRA solicitou, em seguida, a relação das coleções biológicas existentes em cada unidade e seus respectivos curadores

4 Click Histórico to do edit Forum Master title style Documento institucional concluído em maio de 2007 Definir estratégias institucionais de apoio às Coleções Biológicas da Fiocruz

5 Documento Institucional para o Desenvolvimento de Política de Coleções Biológicas na Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ) Resultados esperados: Obter o diagnóstico real-atual das coleções biológicas; Infra-estrutura moderna e capaz de manter as coleções biológicas nos padrões condizentes com a sua qualidade e valor; Armazenamento dos dados das coleções biológicas em meio digital, disponibilização do acervo virtual e intercâmbio de dados e imagens online, em tempo real; Inserção simultânea de dados da pesquisa, em tempo real, no banco de dados por vários usuários; Re-impressão imediata, em formato padronizado, de todos os dados dos livros de tombo, bem como sua atualização (para as coleções macroscópicas e histológicas);

6 Documento Institucional para o Desenvolvimento de Política de Coleções Biológicas na Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ) Resultados esperados: Maior divulgação das atividades das Coleções Biológicas da Instituição; Legalizar e normalizar as atividades das Coleções Biológicas; Garantir a qualidade das atividades realizadas pelas Coleções Biológicas; Credenciamento institucional das Coleções Biológicas; Otimizar as atividades das Coleções Biológicas; Apoio permanente de gestão da propriedade intelectual para Coleções Biológicas; Perenidade no financiamento para as atividades das Coleções Biológicas.

7 Documento Institucional para o Desenvolvimento de Política de Coleções Biológicas na Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ) Para alcançarmos o primeiro resultado esperado deste documento: Obter o diagnóstico real-atual das coleções biológicas; Questionário para Avaliação das Coleções Biológicas da FIOCRUZ

8 Questionário para Avaliação das Coleções Biológicas da FIOCRUZ Foi estruturado com base em: Guidelines de boas práticas da OCDE para Centros de Recursos Biológicos (CRBs) Recomendações para Operação e Gerenciamento de Coleções de Culturas de Microrganismos, SBM Projeto institucional para o desenvolvimento de política de Coleções e Acervos Científicos na Fundação Oswaldo Cruz Propostas de estratégias e ações para a consolidação das coleções zoológicas brasileiras Análise por especialistas de cada área

9 Avaliação das Coleções Biológicas da FIOCRUZ Estratégia: Foi escolhida uma coleção de cada área (histopatologia, microbiologia e zoologia) e feito uma avaliação piloto com a presença de um especialista externo Após consolidação do questionário todas as coleções biológicas da Fiocruz foram avaliadas

10 Avaliação das Coleções Biológicas da FIOCRUZ Com base na análise dos questionários, o Forum definiu critérios mínimos para a institucionalização de uma Coleção Biológica na Fiocruz, sendo estes: Se a coleção está em atividade; Se possui curadoria; Se realiza registro de procedimentos e guarda de documentação; Se possui RH e infra-estrutura mínima.

11 Avaliação das Coleções Biológicas da FIOCRUZ: estrutura Coleções Microbiológicas I. Coleções de Bactérias Coleções Zoológicas I. Coleções Entomológicas II. Coleções de Fungos II. Coleções Malacológicas III. Coleções de Protozoários III. Coleções Helmintológicas IV. Coleções de Vírus Coleções Histopatológicas

12 Avaliação das Coleções Microbiológicas da FIOCRUZ Total de coleções avaliadas: 23, das quais 16 foram institucionalizadas I. Coleções de Bactérias Total de 8 coleções avaliadas: uma não atendia aos critérios (e portanto não institucionalizada na Fiocruz) e uma, mesmo sem atender aos critérios, foi reconhecida por fazer parte do projeto Biodiversidade Mata Atlântica/FINEP e do CRB- Fiocruz/FINEP II. Coleções de Fungos Total de 5 coleções III. Coleções de Protozoários De 8 coleções avaliadas, 5 não foram institucionalizadas (4 não apresentavam os critérios mínimos e uma apresentava pouca atividade) IV. Coleções de Vírus Total de 2 coleções, uma não institucionalizada

13 Avaliação das Coleções Microbiológicas da FIOCRUZ Total de coleções avaliadas: 23, das quais 16 foram institucionalizadas I. Coleções de Bactérias Total de 8 coleções avaliadas: uma não atendia aos critérios (e portanto não institucionalizada na Fiocruz) e uma, mesmo sem atender aos critérios, foi reconhecida por fazer parte do projeto Biodiversidade Mata Atlântica/FINEP e do CRB- Fiocruz/FINEP II. Coleções de Fungos Total de 5 coleções III. Coleções de Protozoários De 8 coleções avaliadas, 5 não foram institucionalizadas (4 não apresentavam os critérios mínimos e uma apresentava pouca atividade) IV. Coleções de Vírus Total de 2 coleções, uma não institucionalizada

14 Coleções microbiológicas institucionalizadas I. Coleções de Bactérias 1.1- Coleções de Bactérias do IOC: - Coleção de Cultura de Bactérias de Interesse em Saúde : - Enterobactérias - Bactérias de Origem Hospitalar - Listeria - Campylobacter - Coleção de Culturas do Gênero Bacillus e Gêneros Correlatos - Coleção de Bactérias da Mata Atlântica 1.2- Coleções de Bactérias do IAM: - Coleção de Culturas de Yersinia spp. - Coleção de Bactérias NB Coleção de Microorganismos de Referência do INCQS Domínio Bactérias 1.4- Coleção de Bactérias da Amazônia do ILMD

15 Coleções microbiológicas institucionalizadas II. Coleções de Fungos 2.1- Coleções de Fungos do IOC: - Coleção de Culturas de Fungos Filamentosos - Coleção Micológica de Trichocomaceae 2.2- Coleção de Microorganismos de Referência do INCQS Domínio Fungos 2.3- Coleção de Fungos Patogênicos do IPEC 2.4- Coleção de Fungos da Amazônia do ILMD

16 Coleções microbiológicas institucionalizadas III. Coleções de Protozoários 3.1- Coleções de Protozoários do IOC: - Coleção de Trypanosoma de Reservatórios Silvestres, Domésticos e Vetores - Coleção de Leishmania do IOC 3.2- Coleção de Protozoários do IGM IV. Coleções de Vírus Banco de Vírus do LAVITE do IAM

17 Avaliação das Coleções Zoológicas da FIOCRUZ Total de coleções avaliadas: 16, das quais 12 foram institucionalizadas I. Coleções Entomológicas Total de 11 coleções avaliadas: 3 não atendiam aos critérios, e duas dessas mostraram interesse em transferir seu acervo para a Coleção Entomológica do IOC II. Coleções Malacológicas Total de 2 coleções III. Coleções Helmintológicas De 2 coleções IV. Coleções Zoológicas Diversas Total de 1 coleção, não institucionalizada

18 Coleções zoológicas institucionalizadas I. Coleções Entomológicas 1.1- Coleções Entomológicas do IOC: - Coleção Entomológica - Coleção de Triatomíneos - Coleção de Simulídeos - Coleção de Ceratopogonídae - Coleção de Culicídeos - Coleção de Artrópodes Vetores Ápteros de Importância na Saúde de Comunidades 1.2- Coleções Entomológicas do IRR: - Coleção de Flebotomíneos - Coleção de Triatomíneos

19 Coleções zoológicas institucionalizadas II. Coleções Malacológicas 1.1- Coleção Malacológica do IOC - Coleção de Moluscos 1.2- Coleção Malacológica do IRR - Coleção Malacológica III. Coleções Helmintológicas 1.1- Coleção Helmintológica do IOC - Coleção Helmintológica 1.2- Coleção Helmintológica do IAM - Coleção do Laboratório de Esquistossomose do IAM

20 Avaliação das Coleção Histopatológica da FIOCRUZ Apenas uma coleção foi avaliada e institucionalizada Coleção Histopatológica do IOC

21 Avaliação das Coleção de Cultura de Células da FIOCRUZ Apenas uma coleção foi avaliada e esta não preencheu os critérios mínimos definidos pelo Fórum Coleção de Cultura de Células de Mamíferos do IOC

22 Coleções Biológicas da Fiocruz: suporte de RH Cada Coleção institucionalizada recebeu uma bolsa com base no programa Tec-Tec da Faperj (término em dezembro de 2010) IOC: 11 INCQS: 1 IPEC: 1 IAM: 4 ILMD: 1 IRR: 3 Total de bolsas para coleções: 22

23 Coleções Biológicas da Fiocruz: fomento Projeto FINEP/Rede de CRBs para Avaliação da Conformidade de Material Biológico - Sicol 4/CRIA - dez de 2006 a nov de 2009 R$ ,00 Coleção de Leishmania do Instituto Oswaldo Cruz CLIOC/IOC Projeto FINEP/Implantação e Estruturação do Centro de Recursos Biológicos em Saúde e Ambiente da Fundação Oswaldo Cruz CRB Fiocruz - jun 2008 a dez 2011 (com 18 meses de prorrogação) R$ ,00 6 Coleções do IOC, INCQS, IPEC e ILMD

24 Coleções Biológicas da Fiocruz: eventos Maio I Simpósio Nacional de Coleções Científicas (IOC) Nov Reunião com os Curadores das Coleções Biológicas da Fiocruz Set II Simpósio Nacional de Coleções Científicas (IOC) Dez I Encontro de Curadores de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz: Discutindo e Institucionalizando as Coleções Biológicas O objetivo maior deste encontro é conhecer as leis aplicadas às atividades de coleções biológicas e uniformizar os procedimentos adotados para o gerenciamento e garantia da qualidade dos acervos mantidos pelas Coleções Biológicas da Fiocruz

25 I Encontro de Curadores de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz: Click Discutindo to e Institucionalizando edit Master as title Coleções style Biológicas Propostas: 1. Definição das coleções institucionais - Portaria Regulamentando as atividades Definindo os responsáveis curadores Definindo funções/escopo Fluxo para institucionalização de uma coleção: A unidade avalia a coleção proponente e encaminha a solicitação de institucionalização para a VPPLR, que decidirá pela institucionalização ou não com assessoria do Forum

26 I Encontro de Curadores de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz: Click Discutindo to e Institucionalizando edit Master as title Coleções style Biológicas Propostas: 2. Institucionalização das coleções Avaliação contínua cada dois anos Fluxo contínuo para novas coleções 3. Definição de sobreposições por natureza do acervo rede de coleções da Fiocruz

27 I Encontro de Curadores de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz: Click Discutindo to e Institucionalizando edit Master as title Coleções style Biológicas Propostas: 4. Sistema de Gestão da Qualidade e elaboração de modelos para os requisitos gerenciais Grupo de trabalho Mario Gatti (IOC), Carlos Nascimento (INCQS) e Cristiane Lafetá (IRR) Em atividade - consolidação de um documento que será encaminhado ao Forum

28 I Encontro de Curadores de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz: Click Discutindo to e Institucionalizando edit Master as title Coleções style Biológicas Propostas: 5. Inserção das coleções no programa de calibração - INCQS 6. Gestão de documentos e arquivos - COC

29 I Encontro de Curadores de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz: Click Discutindo to e Institucionalizando edit Master as title Coleções style Biológicas Propostas: 7. Sistema de gerenciamento de dados Grupo de trabalho Márcio Felix (IOC), Gilmar Ribeiro Junior (IGM), Fabrício Mattos (IOC) de coleções zoológicas e Manuela da Silva (VPPLR) de coleção microbiana Todas as coleções microbiológicas deverão utilizar o banco de dados do SICOL (CRIA). No caso das coleções zoológicas, um questionário foi aplicado, e com base nas respostas será proposto um sistema gerenciador único, customizado em função das particularidades de cada acervo. No caso coleção histopatológica, um banco de dados próprio está sendo construído.

30 I Encontro de Curadores de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz: Click Discutindo to e Institucionalizando edit Master as title Coleções style Biológicas Propostas: 8. Uniformização dos procedimentos relacionados às leis e normas de constituição de coleções e suas atividades Grupo de trabalho Áurea Lage de Moraes (IOC), Daniel Bartha (Gestec), Márcia Chame (ENSP) Ainda não iniciou as atividades

31 I Encontro de Curadores de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz: Click Discutindo to e Institucionalizando edit Master as title Coleções style Biológicas Propostas: 9. Harmonização dos procedimentos de importação e exportação de material biológico Grupo de trabalho Arion Aranda (IOC), Barbara Faisal (CLIOC-IOC), Erika Abrantes (LSO-IOC), Solange Peixoto (Col. Triatomíneos-IOC) e Teresa Fernandes (LATHEMA-IOC) Ainda não iniciou as atividades 10. Visita da Fernanda Alvares Silva (MMA) e do Otávio Maia (Instituto Chico Mendes) a cada coleção - para avaliação e orientação das práticas das Coleções em função das regulamentações do MMA.

32 I Encontro de Curadores de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz: Click Discutindo to e Institucionalizando edit Master as title Coleções style Biológicas Propostas: 11. Uniformização dos dados dos diversos formulários utilizados nas coleções Grupo de trabalho microbiologia - Cristiane Varella (IOC), Luciana Trilles (IPEC), Carlos Nascimento (INCQS), Maria Inez Sarquis (IOC) Grupo de trabalho zoologia - Maria Angélica Oliveira (IRR), Erika Abrantes (LSO-IOC), Joseli Nogueira (ENSP), Maria Luiza Bauer ( Col. Ceratopogonidae-IOC), Gilmar Ribeiro Junior (IGM), Elisangela Freitas (Col. Malacologia-IOC), Marcelo Knoff (Col. Helmintologia-IOC) Atividade finalizada

33 I Encontro de Curadores de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz: Click Discutindo to e Institucionalizando edit Master as title Coleções style Biológicas 12. Oficialização do Fórum Permanente das Coleções Biológicas e indicação dos membros Portaria

34 I Encontro de Curadores de Coleções Biológicas da Fundação Oswaldo Cruz: Click Discutindo to e Institucionalizando edit Master as title Coleções style Biológicas Proposta de Manual de Organização de Coleções Biológicas da Fiocruz Capítulo I - das coleções e sua manutenção institucional Capítulo II - da estrutura organizacional básica das coleções biológicas da Fiocruz Capítulo III da avaliação das coleções Capítulo IV dos curadores e curadores substitutos Disposições finais

35 Página eletrônica da VPPLR