PROVIMENTO CONJUNTO Nº 14 DE 15 DE DEZEMBRO DE 2003

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1 PROVIMENTO CONJUNTO Nº 14 DE 15 DE DEZEMBRO DE 2003 Dispõe sobre a auto-intimação eletrônica de advogados no âmbito dos Juizados Especiais Federais na 2 a Região. O CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA FEDERAL DA 2 a REGIÃO e o COORDENADOR DOS JUIZADOS ESPECIAIS FEDERAIS DA 2 a REGIÃO, no uso de suas atribuições legais, CONSIDERANDO que devem ser efetivamente observados os princípios relacionados à instrumentalidade do processo e à liberdade das formas, consagrados em nossa legislação processual por meio de dispositivos como os artigos 154 e 244 do Código de Processo Civil; CONSIDERANDO que nos Juizados Especiais o processo orientar-seá pelos critérios da oralidade, simplicidade, informalidade, economia processual e celeridade (art. 2 da Lei n 9.099/95); CONSIDERANDO que a Lei n /01 expressamente prevê a possibilidade de intimação das partes por meio eletrônico, a teor do disposto no 2 de seu artigo 8 ; CONSIDERANDO a considerável redução de custos e de tempo de serviço decorrente da dispensa de publicação em órgão oficial de imprensa do ato objeto de intimação ao advogado; CONSIDERANDO, por fim, a experiência exitosa do Juizado Especial Federal de Florianópolis/SC na utilização do sistema de auto-intimação pela via 1

2 eletrônica de advogados previamente cadastrados junto à Justiça Federal, que dispensa o envio de s, e, por conseqüência, a necessidade de utilização de sistemas criptografados e chaves de segurança, ainda pendentes de regulamentação específica; RESOLVEM: Art. 1 o. Os Juizados Especiais Federais, autônomos e adjuntos, e as Turmas Recursais da 2 a Região procederão à intimação de atos processuais mediante a utilização do sistema de auto-intimação eletrônica de advogados previamente cadastrados, conforme regulamentado neste ato. Art. 2. Os advogados poderão se cadastrar no sistema de autointimação eletrônica mediante assinatura de termo de adesão (anexo 01) junto a qualquer secretaria dos Juizados Especiais Federais, autônomos ou adjuntos, da Seção Judiciária onde estiver atuando. 1. Uma vez cadastrado, o advogado estará apto a receber intimações de quaisquer dos Juizados Especiais Federais, autônomos ou adjuntos, e das Turmas Recursais da Seção Judiciária onde for cadastrado. 2. Cada Seção Judiciária manterá cadastro único e centralizado de advogados cadastrados, cujo acesso será disponibilizado aos Juizados Especiais Federais pela rede interna. Art. 3. Os advogados que não se cadastrarem no sistema de autointimação eletrônica serão intimados pela via normal, conforme o disposto na legislação processual aplicável. 2

3 1. O cadastramento é requisito indispensável para habilitação do advogado como defensor dativo apto a receber honorários na forma prevista pela Resolução n 281, de 15/10/2002, do Conselho da Justiça Federal. 2. A Coordenadoria dos Juizados Especiais Federais e as Direções de Foro promoverão a divulgação do sistema de auto-intimação eletrônica junto aos advogados, celebrando para tanto convênio com as respectivas seccionais da Ordem dos Advogados do Brasil. A mesma providência será adotada em relação aos advogados e procuradores de entes públicos que não possuem a prerrogativa de serem intimados pessoalmente. 3. As secretarias dos Juizados afixarão em locais visíveis o presente ato, divulgando seu conteúdo e esclarecendo eventuais dúvidas junto aos advogados que atuam perante tais juízos. Art. 3. O sistema de auto-intimação eletrônica dividir-se-á nos seguintes ambientes: I ambiente externo, acessado pelos advogados por meio do sítio oficial da Seção Judiciária na rede mundial de computadores ( web ); II ambiente interno, acessado pelos servidores por meio da rede interna da respectiva Seção Judiciária ( intranet ). Art. 4. Ao aderir ao sistema de auto-intimação eletrônica, o advogado receberá senha própria que permitirá acessar e consultar as respectivas intimações junto a link específico inserido no sítio oficial da Seção Judiciária respectiva. 1. A consulta será individualizada pelo número de inscrição do advogado junto à OAB, que será obrigatoriamente informado para acessar o sistema. 3

4 2. Caso haja mais de um advogado constituído pela parte, a intimação ocorrerá em face daquele que subscreveu a inicial, salvo solicitação expressa em sentido contrário, ou mudança de patrono no curso da lide. 3. Ao acessar o sistema o advogado poderá consultar, em módulos separados, os atos pendentes de intimação e os atos cuja intimação já se efetivou, inclusive de maneira automática, tal como disposto no art. 6, 2 deste ato. 4. O advogado poderá promover a alteração dos dados cadastrais diretamente no sistema, que contará também com módulo de auxílio ao usuário. 5. O advogado poderá efetuar a consulta em qualquer dia, hora ou local mediante acesso à página oficial da Seção Judiciária. Art. 5. A secretaria do Juizado alimentará o sistema por meio da rede interna, diariamente, sendo que às sextas-feiras, ou no último dia útil da semana, serão incluídas intimações até às quinze horas. 1. O conteúdo das intimações corresponderá à integra dos despachos, decisões, sentenças ou ainda atos de secretaria (art. 162, 4 do Código de Processo Civil). 2. Cópia idêntica do ato objeto da intimação, já assinado, será inserido em pasta própria da rede interna a fim de possibilitar sua inclusão, mediante colagem, no sistema de auto-intimação eletrônica. 3. O servidor que promover a inserção do ato no sistema deverá indicar no cabeçalho do texto a modalidade de ato e o destinatário da intimação. 4

5 4. Uma vez inserido o ato no sistema, o funcionário informará imediatamente tal providência nos autos respectivos, mediante a aposição de etiqueta adesiva padronizada emitida automaticamente pelo programa. 5. Na hipótese do texto inserido no sistema não corresponder ao conteúdo do ato assinado, prevalecerá este último, renovando-se a intimação com a devolução dos prazos processuais às partes. Art. 6. A intimação do advogado efetivar-se-á no momento em que ocorrer a consulta ao sistema, iniciando-se a contagem do prazo a partir do primeiro dia útil seguinte a tal consulta. 1. Efetivada a intimação, o programa emitirá automaticamente etiqueta padronizada por meio da qual o servidor informará imediatamente nos autos respectivos. 2. Ocorrerá a intimação automática dos atos inseridos ao longo da semana sempre que não houver consulta ao sistema até às dezoito horas de sexta-feira, ou até o último dia útil da semana, no mesmo horário, observando-se o calendário oficial da Justiça Federal (Lei n 5.010/66 e outras disposições legais). 3. No primeiro dia útil da semana, o servidor informará, nos autos respectivos, as intimações efetuadas de maneira automática na semana anterior, mediante a aposição de etiqueta adesiva padronizada emitida automaticamente pelo programa. Art. 7. Incumbirá à Seção Judiciária do Rio de Janeiro desenvolver e aprimorar o programa informatizado necessário à implementação do sistema, utilizando-se do programa já desenvolvido pelo Núcleo de Informática e Vara do 5

6 Juizado Especial Federal Cível de Florianópolis/SC, disponibilizado de forma gratuita. 1. O sistema possuirá rotinas que permitam emitir relatórios diários dos processos nos quais já se efetivou as intimações. 2. Serão disponibilizados terminais de consulta para os advogados nos prédios que forem sedes de Juizado. Art. 8. O sistema de auto-intimação eletrônica poderá, a critério da Corregedoria-Geral, ser estendido às varas comuns, mediante prévia anuência dos advogados já cadastrados. Art. 9. A Coordenadoria dos Juizados Especiais Federais indicará os Juizados nos quais o sistema de auto-intimação eletrônica será implementado em caráter piloto, estendendo-se a todos os demais Juizados no prazo máximo de noventa dias. 1. Uma vez implementado o sistema, a intimação dos advogados cadastrados somente ocorrerá pela via eletrônica, sem prejuízo da possibilidade de intimação pessoal complementar, ou devolução dos prazos, caso haja necessidade, a critério do juiz. 2. Na hipótese de ser inviável, em face de razões técnicas, a realização da intimação eletrônica, haverá prévia comunicação dos advogados cadastrados para acompanhamento das intimações por meio de publicação no órgão oficial. Art. 10. O inciso II, do artigo 3, do Provimento Conjunto n 03, de 30 de julho de 2003, passa a vigorar com a seguinte redação: 6

7 II - realização durante o horário de expediente normal do juízo, podendo se efetivar após às 8:00 horas e até às 20:00 horas, caso não se consiga manter contato com a parte durante seu horário de trabalho; Este Provimento Conjunto entra em vigor na data de sua publicação. PUBLIQUE-SE. REGISTRE-SE. CUMPRA-SE. Ney Moreira da Fonseca Corregedor-Geral Sérgio Schwaitzer Coordenador dos Juizados 7

8 ANEXO 01 TERMO DE ADESÃO AO SISTEMA DE INTIMAÇÃO POR MEIO ELETRÔNICO Tendo em vista o disposto no Artigo 8º, 2º, da Lei nº /01, que prevê a possibilidade de intimação das partes por meio eletrônico no âmbito dos Juizados Especiais Federais, o JUIZADO ESPECIAL FEDERAL DE, SEÇÃO JUDICIÁRIA DO e o advogado abaixo identificado firmam o presente termo: Nome do Advogado: OAB/ Nome da Sociedade: Telefone(s): Fax: 1- Ao firmar o presente Termo de Compromisso, o advogado em epígrafe permite que as intimações eletrônicas ocorram de qualquer Juizado Especial Federal, autônomo ou adjunto, da Seção Judiciária em epígrafe; 2- A Secretaria do Juizado alimentará o sistema de intimações eletrônicas através da Internet/intranet, diariamente, sendo que às sextas-feiras, ou no último dia útil da semana serão incluídas intimações apenas até às 15:00 horas; 3- O conteúdo das intimações compreenderá a íntegra de sentenças, decisões, despachos e atos de secretaria; 4- Para efeitos de prazo, a intimação do advogado dar-se-á no momento em que ocorrer a consulta no link específico inserido na página oficial da Seção Judiciária, e a contagem do prazo iniciará no primeiro dia útil após a consulta; 4.1. Caso o advogado não consulte as intimações da semana, o sistema processará a intimação automaticamente todas as 6ªs feiras às 18:00 horas, ou no último dia útil da semana no mesmo horário, considerando, para tanto, o calendário oficial da Justiça Federal (Lei nº 5.010/66 e outras disposições legais); 5- A consulta poderá acontecer em qualquer dia e horário, iniciando-se a contagem do prazo no primeiro dia útil após realizada a intimação; 6- O advogado terá acesso ao sistema de intimações informando o número da OAB e uma senha, específica para este fim, que será cadastrada em secretaria., de de. Diretor de Secretaria Juizado Especial Federal De acordo e ciente: Advogado(a) supra identificado(a) 8