COMPANHIA DOCAS DO CEARÁ MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES, PORTOS E AVIAÇÃO CIVIL ANEXO I PREGÃO ELETRÔNICO Nº 015/2017 PROCESSO Nº

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1 ANEXO I PREGÃO ELETRÔNICO Nº 015/2017 PROCESSO Nº SOLICITAÇÃO DE COMPRA Área: CODGUA Objeto: AQUISIÇÃO DE RÁDIO COMUNICADOR PORTÁTIL TERMO DE REFERÊNCIA 1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO: ITEM Modalidade AÇÃO ( ) Dispensa ( ) Inexigibilidade ( x ) Licitação 2. JUSTIFICATIVA E BENEFÍCIOS ESPERADO: A) JUSTIFICATIVAS: a.1) Substituição dos rádios comunicadores portáteis existentes, por apresentarem total indisponibilidade. a.2.) Hoje, todo o Serviço de Segurança da Companhia Docas do Ceará encontra-se sem nenhum equipamento de comunicação via rádio, devido aos anteriores, terem sidos recolhidos pela Coordenadoria da Guarda Portuária - CODGUA, por não estarem mais funcionando. a.3) A CODGUA solicita o quantitativo de 18 (dezoito) Rádios Comunicadores, tomando por base o número de postos de vigilância existentes, determinados no Porto de Fortaleza pelo Plano de Segurança Pública Portuária PSPP, em vigor, aprovado pela Comissão Nacional de Segurança Pública nos Portos, Terminais e Vias Navegáveis CONPORTOS, dentro do que preconiza o Código Internacional para Proteção de Navios e Instalações Portuárias ISPS - Code. 1

2 a.4) Os equipamentos anteriormente fornecidos da marca BOWMAR PT7200 Transceptor Portátil FM, apresentaram uma total falta de rusticidade não suportando as condições climáticas de uma área portuária marítima. Em pouco mais de 01(um) ano de uso, apresentaram uma gama imensa de panes operacionais que somados à inexistência de agentes autorizados para manutenção corretiva nas proximidades de FORTALEZA-CE, levaram ao estado atual de indisponibilidade. B) BENEFÍCIOS ESPERADOS: - Apoio de comunicações no serviço específico de segurança nas dependências do Porto de Fortaleza - Conformidade dos meios de comunicação via rádio em uso pela Guarda Portuária com a legislação da ANATEL atualmente em vigor. -Dar eficiência e rapidez na Comunicação entre os Postos de Vigilância, aumentando a segurança do Porto. 3. ÁREAS BENEFICIADAS: PÚBLICO ALVO E ABRANGÊNCIA Guarda Portuária e Vigilantes em serviços no Porto de Fortaleza. 4. PRAZO DE VIGÊNCIA DO OBJETO: 4.1. O prazo de execução/fornecimento do contrato será de 30 (trinta) dias corridos, contados da emissão da Solicitação de Fornecimento SDF pela CODCOL - COMPRAS, podendo ser prorrogado de acordo com o art. 57 da Lei 8.666/ O prazo de vigência do Contrato é igual ao prazo do execução/fornecimento acrescido de 30 (trinta) dias, podendo ser prorrogado, nos termos da Lei 8.666/93 e suas alterações. 5. DOS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO OBJETO 5.1. O prazo máximo para entrega dos objetos não poderá ser superior a 30 (trinta) dias corridos, contados da emissão da Solicitação de Fornecimento SDF pela CODCOL COMPRAS. Os equipamentos deverão ser entregues em remessa única. 2

3 5.2. O prazo de recebimento provisório será de até 30 (trinta) dias corridos contados do recebimento dos equipamentos O prazo máximo para o recebimento definitivo dos equipamentos pela COADMI ALMOXARIFADO será de até 5 (cinco) dias corridos após o recebimento provisório O(s) equipamento(s) será(ão) recebido(s) por uma Comissão da CDC que terá, juntamente com o Requisitante, a incumbência de dentre outras atribuições, aferir a quantidade, qualidade e adequação do(s) equipamento(s) entregue(s) Aceito(s) o(s) equipamento(s)/material(ais), será procedido pela contratante o atesto na Nota Fiscal, e iniciados os procedimentos para autorização do referido pagamento Não aceito(s) o(s) bem(s) entregue(s), será comunicado à empresa contratada, para que proceda a respectiva e imediata substituição(ões), em um prazo não superior a 05 (cinco) dias A SDF será enviada através de e/ou outro meio eficaz, ficando a contratada responsável pelo acompanhamento do recebimento da SDF e deverá confirmar o recebimento deste documento via O não cumprimento do prazo deverá acarretar multa ao fornecedor e demais penalidades aplicáveis, de acordo com o Contrato, nos termos da lei 8.666/ A Contratada deverá apresentar Declaração formal de que disporá, por ocasião da futura contratação, das instalações, aparelhamento e pessoal técnico em Fortaleza/CE, considerado essencial para a execução contratual A Administração rejeitará, no todo ou em parte, a entrega dos bens em desacordo com as especificações técnicas exigidas O(s) equipamento(s) deverá(ão) ser entregue(s) rigorosamente dentro das especificações estabelecidas neste Edital e seus Anexos, sendo que a inobservância desta condição implicará recusa formal, com a aplicação das penalidades contratuais A entrega do objeto deverá ser realizada, em remessa única, no Almoxarifado da Companhia Docas do Ceará, sito a Praça Amigos da Marinha, s/nº - Mucuripe Fortaleza CE, CEP , das 08h às 10h 30m e das 13h às 16h 30m, horário local. 6. ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS/PRODUTOS: 6.1. Quadro Resumo: 3

4 ITE M OBJETO UNID QTD 01 Rádio comunicador portátil, und 16 conforme especificação no anexo VI. 02 Rádio comunicador portátil intrinsecamente seguro, conforme especificação no Anexo VI. und Especificação detalhada encontra-se no Anexo VI. 7. DO PAGAMENTO 7.1. O PAGAMENTO será realizado pela CODFIN/Tesouraria da Companhia Docas do Ceará, após a entrega definitiva dos equipamentos, até o 5º (quinto) dia útil do recebimento da Contratada dos seguintes documentos: Certidão Conjunta Negativa, que comprove a sua regularidade fiscal perante a Fazenda Municipal e Fazenda Estadual do domicílio ou sede da licitante, perante a Fazenda Nacional, expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional PGFN, referente a todos os tributos federais e à Dívida Ativa da União DAU, conforme Portaria MF nº 358, de 05/09/2014; Certidão de regularidade junto FGTS; Certidão de regularidade junto à Justiça do Trabalho CNDT; Certidão e Recibo e Nota Fiscal, devidamente atestada e aprovada pela FISCALIZAÇÃO. A critério do contratado, os pagamentos poderão ser efetuado por ordem bancária No caso de incorreção nos documentos apresentados, inclusive na Nota Fiscal/Fatura, serão os mesmos restituídos à Contratada para as correções necessárias, não respondendo a CDC por quaisquer ônus resultantes de atrasos na liquidação dos pagamentos correspondentes Ocorrendo atraso de pagamento por parte da Companhia Docas, a exceção dos provenientes dos itens 7.2., e 7.5., deste instrumento, após o 10º (décimo) dia de atraso, o valor devido será atualizado financeiramente desde a data prevista para o pagamento (item 7.1.,), até a do efetivo pagamento, da seguinte forma: a) Juros moratórios de 1% a.m. (um por cento ao mês) sobre o débito original da Nota Fiscal/Fatura, calculados pro-rata die; b) Multa de 2% (dois por cento) no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias sobre o débito original da Nota Fiscal/Fatura Serão retidos da CONTRATADA, no ato do pagamento, quando couber, os tributos incidentes sobre o objeto contratado, nos termos da Lei. 4

5 7.5. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto estiver pendente de liquidação qualquer obrigação que lhe for imposta em virtude de penalidade ou inadimplência contratual, ou atraso de pagamento dos encargos sociais sob sua responsabilidade. 8. CRITÉRIOS DE SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL: 8.1. Adotar práticas de sustentabilidade e de natureza ambiental, conforme requisitos constantes nos Arts. 1º e 5º da Instrução Normativa SLTI/MPOG n 01, de 19 de janeiro de Transcrevo: I que os bens sejam constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóxico, biodegradável, conforme ABNT NBR e ; II que sejam observados os requisitos ambientais para a obtenção de certificação do Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial INMETRO como produtos sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus similares; III que os bens devam ser, preferencialmente, acondicionados em embalagem individual adequada, com o menor volume possível, que utilize materiais recicláveis, de forma a garantir a máxima proteção durante o transporte e o armazenamento; e IV que os bens não contenham substâncias perigosas em concentração acima da recomendada na diretiva RoHS (Restriction of Certain Hazardous Substances), tais como mercúrio (Hg), chumbo (Pb), cromo hexavalente (Cr(VI)), cádmio (Cd), bifenil-polibromados (PBBs), éteres difenil-polibromados (PBDEs). 9. GARANTIA 9.1. A CONTRATADA prestará a garantia dos equipamentos fornecidos, objeto licitado, pelo período de 12 (doze) meses, contados a partir da data do recebimento definitivo dos equipamentos A CONTRATADA responsabilizar-se-á pelo funcionamento do equipamento de forma incondicional, mantendo-o operacional ininterruptamente durante o período de garantia A CONTRATADA será responsável, durante o Período de Garantia, sem custo adicional para a CONTRATANTE, incluindo todos os serviços, mão-de-obra, despesas com deslocamento, peças e materiais substituídos Todas as peças e materiais substituídos, durante o Período de Garantia, deverão ser novos, não sendo aceitos itens usados ou recondicionados, inclusive os acessórios; 9.5. O período transcorrido a partir da constatação pela CONTRATANTE de defeito nos equipamentos até a sua efetiva correção será somado ao Período de Garantia; 5

6 9.6. Durante o Período de Garantia, a CONTRATADA será a responsável pela solução de quaisquer defeitos provenientes de erros e/ou omissões, mesmo aqueles decorrentes de falhas na concepção do projeto, matéria prima, fabricação, inspeção, ensaios, embalagens, transportes, manuseios, montagem. Excluir-se-ão, entretanto, os danos ou defeitos decorrentes de uso inapropriado do equipamento ou influências externas de terceiros, não imputáveis à CONTRATADA A CONTRATADA deverá manter assistência técnica em Fortaleza durante a vigência do prazo de garantia e atender num prazo máximo de até 04 (quatro) horas, contados a partir do recebimento do chamado enviado por telefone ou , as solicitações da contratante, para corrigir eventuais vícios, defeitos ou outros, dos equipamentos fornecidos Apresenta DECLARAÇÃO emitida pelo fabricante do(s) equipamento(s) ofertado(s), dirigida à COMPANHIA DOCAS DO CEARÁ, com referência ao presente procedimento licitatório, declarando que a CONTRATADA é revendedora autorizada, estando apta a comercializar, instalar, efetuar testes, dar manutenção, suporte e garantia. 10. DEVERES DO CONTRATADO E DO CONTRATANTE: Contratada a. Executar o objeto deste contrato de acordo com o especificado neste Termo de Referência; b. Apresentar Declaração emitida pelo fabricante do(s) equipamento(s) ofertado(s), dirigida à COMPANHIA DOCAS DO CEARÁ, com referência ao presente procedimento licitatório, declarando que a licitante é revenda autorizada, estando apta a comercializar, instalar, efetuar testes, dar manutenção, suporte e garantia. c. Prestar a garantia dos equipamentos fornecidos no objeto licitado, pelo prazo mínimo de 12 (doze) meses, contados a partir da data do recebimento definitivo dos equipamentos; c.1) A garantia compreenderá todo e qualquer defeito de fabricação e desempenho dos equipamentos, quando submetidos a uso e conservação normais; c. A CONTRATADA deverá manter assistência técnica em Fortaleza durante a vigência do prazo de garantia e atender num prazo máximo de até 04 (quatro) horas, contados a partir do recebimento do chamado enviado por telefone ou , as solicitações da contratante, para corrigir eventuais vícios, defeitos ou outros, dos equipamentos fornecidos; 6

7 d. Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do objeto deste procedimento licitatório, inclusive aqueles eventualmente causados por subcontratadas; e. Prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela Companhia Docas do Ceará, sobre os objetos ofertados, fornecendo, quando necessário, qualquer documentação julgada necessária; f. Manter durante toda a vigência do contrato as condições de habilitação e qualificação que exigidas na licitação; g. Para a prestação dos serviços, a Contratante permitirá o acesso dos técnicos habilitados e identificados da Contratada às suas instalações. Esses técnicos ficarão sujeitos a todas as normas internas de segurança da Contratante, inclusive àquelas referentes à identificação, trajes, trânsito e permanência em suas dependências; h. À CONTRATADA caberá toda e qualquer obrigação civil, penal e trabalhista decorrente da execução do Contrato, assim como os custos e despesas inerentes ao fornecimento e entrega nas dependências da CDC; i. A contratada deverá substituir IMEDIATAMENTE qualquer material, quando não aprovado pela fiscalização da CDC; j. Responsabilizar-se por toda e qualquer obrigação civil, penal e trabalhista decorrente da execução do Contrato, assim como os custos e despesas inerentes ao fornecimento e entrega nas dependências da CDC Contratante a) Receber o objeto de acordo com o especificado; b) Permitir acesso ao(s) representante(s) da contratada às suas dependências para a entrega do objeto; c) Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelo(s) representante(s) da contratada; d) Assegurar-se de que os preços contratados estão compatíveis com aqueles praticados no mercado pelas demais fornecedoras de equipamentos e prestadoras dos serviços, objeto do contrato, de forma a garantir que lhe continuem a serem os mais vantajosos; e) Emitir a(s) SOLICITAÇÃO(ÕES) DE FORNECIMENTO(S) com observância aos quantitativos estabelecidos neste Termo de Referência. f) Promover o pagamento no prazo estabelecido. 7

8 11. PROCEDIMENTOS DE FISCALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DO CONTRATO: 11.1 A FISCALIZAÇÃO será feita pela CODCOL COMPRAS e COADMI- Almoxarifado. 12. SANÇÕES POR INADIMPLEMENTO: 12.1 Pelo atraso ou descumprimento injustificado, total ou parcial, do contrato, a Administração, garantida a prévia defesa do contratado e mediante processo administrativo, aplicar as seguintes sanções: a) Advertência: a.1) Aplicar-se-á quando do descumprimento das obrigações contratuais que não acarretem prejuízos significativos para a CDC. a.2) Em caso de execução insatisfatória das obrigações da Contratada, desde que gravidade da falha não recomende a aplicação das demais penalidades b) Multa de até 10% do valor da proposta vencedora, observando-se os seguintes critérios: b.1) de 0,2% (zero vírgula dois por cento) por dia de atraso, limitado a 10 dias de retardamento, contado do primeiro dia útil após o término do prazo fixado para entrega do bem, aplicada sobre o valor a ser pago à Contratada. b.2) de 0,1% (zero vírgula um por cento) para cada dia de suspensão de fornecimento do objeto contratado, sem justificativa previamente aceita pela fiscalização da CDC, salvo por motivo de força maior ou caso fortuito, calculada sobre o valor total do contrato. b.3) de 10% (dez por cento) aplicado sobre o valor total do contrato, no caso de recusa injustificada em executar o fornecimento do material/equipamento ou deixar de apresentar os documentos exigidos para emissão da Solicitação de Fornecimento SDF. b.4) de 10% pelo descumprimento de dispositivo contratual ou instrumento equivalente, não enquadrável nas hipóteses acima referidas, aplicado sobre o valor total contratado. c) Suspensão temporária de contratar com a CDC pelo prazo de até 2 (dois) anos, nos seguintes casos: c.1) Em caso de reincidência de execução insatisfatória do objeto contratado, acarretando prejuízos significativos à CDC; 8

9 c.2) Nas irregularidades que acarretam prejuízos significativos à CDC, ensejando rescisão contratual. d) Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, nos seguintes casos: d.1) Em caso de má-fé, ação maliciosa e premeditada em prejuízo da CDC; d.2) Quando demonstrada a evidência de atuação com interesses escusos; d.3) Quando da prática de atos ilícitos, demonstrando não possuir a CONTRATADA idoneidade para licitar e contratar com a CDC. e) Rescisão unilateral do Contrato, nos casos citados na Cláusula DA RESCISÃO do respectivo instrumento contratual e suspensão temporária de participar de licitação e contratar com a Companhia Docas do Ceará por 02 (dois) anos, exceto nos casos em que a rescisão unilateral ocorra: e.1) Por razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento, justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa a que está subordinada a Contratante e exaradas no processo administrativo a que se refere o Contrato. e.2) Pela ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução deste Contrato O valor de qualquer multa aplicável à empresa CONTRATADA será automaticamente retido de quaisquer notas fiscais/ faturas cujos pagamentos lhe sejam devidos. A retenção do valor correspondente à multa ser-lhe-á comunicada para abertura de prazo para defesa prévia A multa poderá ser aplicada cumulativamente com as demais sanções e a sua cobrança não isentará a empresa CONTRATADA da obrigação de indenizar eventuais perdas e danos e de corrigir as irregularidades a que tenha dado causa As multas serão descontadas ex-officio de qualquer crédito existente do contratado, inclusive, das faturas devidas Será garantida ao Contratado a prévia defesa em qualquer dos casos citados acima No caso de insuficiência ou inexistência de crédito em favor da empresa CONTRATADA, o recolhimento da multa aplicada deverá ser por ela efetivado no prazo de 10 (dez) dias, contados da data do recebimento da notificação, mediante Depósito na 9

10 C/C , da AG do BB ou nota de débito, a ser emitida pela CODFIN- FATURAMENTO, se requerida pela contratada Decorrido o prazo previsto no item anterior sem que a empresa CONTRATADA tenha depositado o valor da multa ou apresentado recurso no prazo legal, ou em caso de ser negado provimento ao recurso apresentado sem que haja o pagamento da respectiva multa, o valor decorrente da aplicação da sanção e os prejuízos por ela causados à CDC serão escritos na Dívida Ativa da União e cobrado judicialmente Comprovado/reconhecido o caso fortuito ou a força maior, devidamente justificado e aceito pela Administração da CDC, em relação a um dos eventos arrolados nesta cláusula, a empresa CONTRATADA ficará isenta das penalidades mencionadas Nenhuma sanção será aplicada sem o devido contraditório/ampla defesa, devendo a CONTRATADA ser formalmente notificada pela CONTRATANTE das sanções a ela aplicáveis, inclusive para defesa prévia. 13 CLASSIFICAÇÃO DOS BENS: A natureza do objeto a ser contratado é comum nos termos do parágrafo único, do art. 1º, da Lei , de DA ESTIMATIVA E FORMA DE OBTENÇÃO DA MÉDIA DE PREÇOS: O valor estimado foi de R$ ,00 (quarenta e quatro mil oitocentos e setenta e seis reais), valor este obtido pela média de 04 (quatro) propostas de preços com empresas do ramo do objeto. 15 DISPOSIÇÕES GERAIS: Critério de Julgamento: Menor Preço Global Critério de aceitação do objeto: conforme previsto no item 5., do presente instrumento Forma de Fornecimento: integral Condições de recebimento: conforme previsto no item 5., do presente instrumento Garantias exigidas: conforme previsto no item 9., do presente instrumento. 10