PREGÃO ELETRÔNICO/MPT/PG 12/2015 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA

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1 PREGÃO ELETRÔNICO/MPT/PG 12/2015 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 1.1. O presente Termo de Referência tem por objeto contratação de empresas para fornecimento parcelado de copos e xícaras personalizados, por meio de Ata de Registro de Preços. 2. FUNDAMENTO LEGAL 2.1. O fornecimento do material objeto deste Termo de Referência tem amparo legal no disposto na Lei n.º , de , nos Decretos n.º 3.555/2000, n.º 5.450/2005, n.º 7.892/2013, e na Lei n.º 8.666, de , no que couber. 3. JUSTIFICATIVA 3.1. A contratação de empresas para fornecimento dos materiais objetiva atender demanda de materiais utilizados neste Órgão, conforme a padronização existente a nível nacional. A aquisição se dará mediante formalização de Ata de Registro de Preços, com fornecimento parcelado privilegiando a economicidade e a minimização de estoques, nos termos do Decreto n.º 7.892/ ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS 4.1. Os itens a serem adquiridos são aqueles constantes do Anexo I deste Termo de Referência. 5. DA PROPOSTA 5.1. A proposta deverá apresentar preço unitário e total dos itens, expresso em moeda nacional, já considerando todas as despesas com tributos, transportes e demais custos que incidam direta ou indiretamente sobre o(s) preço(s) da(s) mercadoria(s); 5.2. O preço estipulado na proposta para o fornecimento do objeto deste Termo é irreajustável, salvo se devidamente justificado e nas condições previstas em Lei A presente contratação se dará por menor preço No caso de omissão da proposta considerar-se-á que as especificações serão aquelas constantes do Termo de Referência; 5.5. Os valores da proposta serão expressos em moeda corrente nacional, com valores unitários e totais de cada item, numerados com apenas duas casas decimais e por extenso A validade da proposta, não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias consecutivos, contados da entrega das propostas;

2 5.7. Será desclassificada a proposta elaborada em desacordo com este Termo de Referência, que se oponha a qualquer dispositivo legal vigente ou que contenha preços excessivos ou manifestamente inexequíveis, preços simbólicos ou irrisórios, e ainda, vantagens ou preços baseados nas ofertas dos demais licitantes. Também não serão consideradas as propostas que impuserem condições diferentes das dispostas no edital de licitação, que apresentarem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento ou que não atenderem aos requisitos mínimos discriminados no edital; 6. DO FORNECIMENTO 6.1. O fornecimento deverá ser realizado de forma parcial, de acordo com as necessidades do Órgão, ao longo da vigência da Ata de Registro de Preços, mediante apresentação de Nota de Empenho A efetivação da entrega do material solicitado na Nota de Empenho deverá ser no prazo de até 30 (trinta) dias corridos contados do recebimento do documento oficial, conforme demanda do Órgão solicitante A entrega do material solicitado por meio de Nota de Empenho será efetuada no Ministério Público do Trabalho Procuradoria-Geral, Sede II, sito à SAS, Quadra 04, Bloco L, Subsolo- Almoxarifado, Brasília DF, exclusivamente no período da manhã a partir das 8:00 horas 6.4. A entrega do material especificado na Nota de Empenho deverá ser efetuada em sua totalidade. 7. DO RECEBIMENTO 7.1. Os materiais serão recebidos pela Seção de Almoxarifado da Coordenação de Material e Patrimônio, da seguinte forma: provisoriamente, para efeito de verificação da qualidade, quantidade e da conformidade dos itens com as especificações solicitadas; e definitivamente, depois de realizada a verificação com aceitação da conformidade citada no subitem anterior O prazo para o recebimento definitivo será de até 10 (dez) dias, contados da data do recebimento provisório Caso os materiais apresentem defeitos ou não sejam compatíveis com as especificações solicitadas, a CONTRATADA deverá proceder à substituição, no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis a contar do recebimento da notificação.

3 7.4. O recebimento provisório ou definitivo dos materiais não exclui as responsabilidades civil e penal da CONTRATADA. 8. DA SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL 8.1. As licitantes deverão apresentar, quando aplicável, comprovação de enquadramento ao disposto no art. 5º, da Instrução Normativa n 01, de 19 de janeiro de 2010, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão: Art. 5º Os órgãos e entidades da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional, quando da aquisição de bens, poderão exigir os seguintes critérios de sustentabilidade ambiental: I que os bens sejam constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóxico, biodegradável, conforme ABNT NBR e ; II que sejam observados os requisitos ambientais para a obtenção de certificação do Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial INMETRO como produtos sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus similares; III que os bens devam ser, preferencialmente, acondicionados em embalagem individual adequada, com o menor volume possível, que utilize materiais recicláveis, de forma a garantir a máxima proteção durante o transporte e o armazenamento; e IV que os bens não contenham substâncias perigosas em concentração acima da recomendada na diretiva RoHS (Restriction of Certain Hazardous Substances), tais como mercúrio (Hg), chumbo (Pb), cromo hexavalente (Cr(VI)), cádmio (Cd), bifenil-polibromados (PBBs), éteres difenil-polibromados (PBDEs). 1º A comprovação do disposto neste artigo poderá ser feita mediante apresentação de certificação emitida por instituição pública oficial ou instituição credenciada, ou por qualquer outro meio de prova que ateste que o bem fornecido cumpre com as exigências do edital Conforme estabelecido no 2 do Art. 5º da mesma Instrução Normativa, antes da assinatura do contrato, em caso de inexistência de certificação que ateste a adequação, o CONTRATANTE poderá realizar diligências para verificar a adequação do produto às exigências do ato convocatório, correndo as despesas por conta da licitante selecionada. Caso não se confirme a adequação do produto, a proposta selecionada será desclassificada.

4 8.3. A referida Instrução Normativa pode ser encontrada no seguinte link: 9. FORMALIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 9.1. O fornecimento objeto do presente Termo de Referência será formalizado por meio de ATA DE REGISTRO DE PREÇOS, de acordo com as normas legais vigentes, estabelecendo as cláusulas e condições de direitos e obrigações necessárias entre as partes O período de vigência da Ata de Registro de Preço será de 12 meses A autorização de fornecimento será formalizada mediante Nota de Empenho, em conformidade com o art. 62, caput e 2º e 4º, da Lei nº 8.666/ ORÇAMENTO As despesas com execução da Ata de Registro de Preços correrão à conta dos recursos específicos consignados no orçamento do Ministério Público do Trabalho para exercício de 2015/ DA GARANTIA E VALIDADE A empresa CONTRATADA deverá fornecer os produtos com garantia mínima de 12 (doze) meses quanto a defeitos de fabricação e imperfeições, a cada fornecimento Durante o prazo de garantia do material, a empresa CONTRATADA deverá trocar o material defeituoso e/ou não aprovado pela Administração, se após o fornecimento for verificada pela CONTRATANTE qualquer inadequação ou irregularidade, no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis a contar da notificação. 12. DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado à CONTRATADA mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura devidamente discriminada, emitida em nome do da Procuradoria Geral do Trabalho, CNPJ nº / ,, em até 10 dias a contar do recebimento definitivo, desde que não haja fator impeditivo por parte da adjudicatária, mediante depósito bancário na conta corrente indicada. O pagamento fica condicionado, ainda, à satisfação de todas as condições estabelecidas neste termo e da comprovação de regularidade para com os encargos previdenciários, trabalhistas e fiscais Fica a empresa vencedora, quando assim couber, ciente da obrigatoriedade de apresentação da Declaração de Opção pelo Simples, obedecendo ao disposto na Instrução Normativa SRF n.º 480. A Declaração deverá ser assinada pelo Representante Legal da

5 empresa, a ser apresentada no ato da entrega do material, juntamente com a Nota Fiscal, esclarecendo que a não apresentação do documento em questão ocasionará o desconto no pagamento devido às empresas do valor referente ao encargo previsto na Lei n.º 9.430, de 27/12/96. O Termo de Opção pelo Simples será consultado no ato da liberação do Pagamento da Nota Fiscal O pagamento será efetuado em até 10 dias corridos após o recebimento definitivo do bem, desde que não haja fator impeditivo, por meio de depósito bancário a ser efetuado na conta corrente indicada, ficando condicionado, ainda, à satisfação de todas as condições estabelecidas neste termo A Fatura ou Nota Fiscal será atestada conforme disposto nos arts. 67 e 73 da Lei nº 8.666/ Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, podendo ser efetuada a compensação com os pagamentos pendentes, sem que isso gere direito a acréscimos de qualquer natureza Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a CONTRATADA não tenha concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação financeira devida pela CONTRATANTE, será calculada, mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP. Onde: EM = Encargos Moratórios; efetivo pagamento; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do VP = Valor da parcela a ser paga; I = Índice de compensação financeira = 0, , assim apurado: I = (TX) I = (6/100) I = 0, ; 365 TX = Percentual da taxa anual = 6% 13. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA A CONTRATADA se obriga a: a) estar em condições de fornecer os materiais a partir da data da assinatura da Ata de Registro de Preços, obedecendo o prazo de entrega de até 30 (trinta) dias corridos;

6 b) manter durante toda a execução da ata, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; c) fornecer os materiais para os quais sagrar-se vencedora, em estrita conformidade com as especificações e condições exigidas, devendo estar já inclusos nos valores propostos como todos os custos, impostos, taxas, fretes e demais encargos pertinentes à formação do preço; d) conceder prazo de garantia dos materiais de no mínimo 12 (doze) meses; e) efetuar, durante o prazo de garantia dos materiais, a troca de material defeituoso e/ou não aprovado pela Administração, no prazo de no máximo 10 (dez) dias úteis a contar da notificação, se no ato ou após o fornecimento, for verificado pela CONTRATANTE, qualquer inadequação ou irregularidade; f) responder por quaisquer danos pessoais e/ou ao patrimônio, causados diretamente ou indiretamente à CONTRATANTE, ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, na execução do fornecimento relacionado na Ata de Registro de Preços, não excluindo ou reduzindo sua responsabilidade, mesmo que haja a fiscalização ou o acompanhamento por este Órgão; g) não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto desta Ata, sem prévia e expressa anuência da CONTRATANTE. 14 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE A CONTRATANTE se obriga a: a) relacionar-se com a ADJUDICATÁRIA, exclusivamente, através de pessoa por ela designada como gestor contratual; b) prestar à ADJUDICATÁRIA as informações e esclarecimentos que esta vier a solicitar para a efetivação do fornecimento; c) efetuar o pagamento à ADJUDICATÁRIA, de acordo com o avençado, desde que não haja fator impeditivo por parte da ADJUDICATÁRIA. 15. DA APRESENTAÇÃO DE AMOSTRAS A CONTRATANTE, por intermédio do seu pregoeiro, para efeito de verificação da compatibilidade entre a proposta encaminhada pela licitante com os termos do edital, na fase de aceitabilidade da proposta, exigirá a apresentação de amostra ou prospecto dos itens especificados, que deverão ser apresentados no prazo máximo 5 dias úteis, a contar da solicitação efetuada no sistema Comprasnet A amostra poderá ser manipulada para testes, sendo devolvida ao fornecedor na condição em que se encontre, sem ônus adicionais para a CONTRATANTE.

7 15.3. O fornecedor deverá providenciar, às suas expensas, o recolhimento da amostra, em até 30 (trinta) dias a contar da notificação A CONTRATANTE, a seu critério, poderá propor a destinação da amostra eventualmente não recolhida no prazo previsto no item antecedente. 16. DA FISCALIZAÇÃO Será designado para o acompanhamento e fiscalização da Ata de Registro de Preços, a título de Representante da Procuradoria Geral do Trabalho, servidor da Coordenação de Material e Patrimônio/DMP/DA, podendo haver a indicação de fiscal substituto, o qual deverá fiscalizar o cumprimento das especificações exigidas, direitos e obrigações, comunicar e procurar sanar as deficiências porventura verificadas durante o fornecimento e atestar os documentos de fornecimento, quando comprovada a fiel e correta execução par fins de pagamento. Submeto o presente Termo de Referência à apreciação do Sr. Coordenador de Material e Patrimônio, para posterior aprovação junto ao. Brasília, 23 de março de TÂNIA MARIA DE LIMA IVO Chefe da Seção de Almoxarifado

8 ANEXO I DO TERMO DE REFERÊNCIA ESPECIFICAÇÃO/QUANTIDADE ITEM ESPECIFICAÇÃO QUANT 1 Xícara para café, com pires, em porcelana branca lisa, capacidade de 65ml a 75ml, gravação da logomarca MPT AMBIENTAL em uma face da xícara e do pires por queima em forno de alta temperatura ou 600 procedimento similar, referência conforme modelo no anexo II usado como padrão no Órgão. 2 Xícara para chá, com pires, em porcelana branca lisa, capacidade de 180ml a 230ml, gravação da logomarca MPT AMBIENTAL em uma face da xícara e do pires por queima em forno de alta temperatura ou 400 procedimento similar, referência conforme modelo no anexo II usado como padrão no Órgão. 3 Copo para água, em vidro, capacidade 280ml a 330ml, gravação da logomarca MPT AMBIENTAL em uma face por queima em forno de alta temperatura ou procedimento similar, referência Cylinder Long Drink ou similar, conforme modelo anexo

9 ANEXO II DO TERMO DE REFERÊNCIA MODELO UTILIZADO NO ÓRGÃO

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