MODELO DA INCUBADORA DO TAGUSPARK

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1 MODELO DA INCUBADORA DO TAGUSPARK V 1.0 JULHO 2018

2 ÍNDICE 1. Âmbito 3 2. A quem se dirige 3 3. Processo de Candidatura e Avaliação 3 4. Localização e Instalações 4 5. Equipa de Gestão 4 6. Modelo de Incubação 5 7. Avaliação 6 8. Serviços Disponibilizados 7 Modelo da Incubadora 2

3 1. ÂMBITO A Incubadora do Taguspark - Parque de Ciência e Tecnologia, da Área de Lisboa, visa apoiar os empreendedores no processo de desenvolvimento sustentado das suas ideias de negócio e empresas de base científica e/ou tecnológica (EBCTs) operando em áreas diversas, como sejam as de Tecnologias de Informação, Comunicação e Eletrónica, Energias Renováveis e Eficiência Energética, Biotecnologia e Ciências da Vida. Mais concretamente, a Incubadora do Taguspark assegura, de forma não exclusiva, a promoção e acompanhamento de start-ups inovadoras, disponibilizando-lhes espaços físicos (postos de trabalho individuais, gabinetes e/ou módulos de laboratório com áreas individualizadas ou partilhadas), e pondo ao dispor dos empreendedores um conjunto de serviços e de apoios diversos, proporcionando-lhes, desta forma, a inserção num ambiente empresarial, bem como as condições necessárias que lhes permitam transformar os seus projetos inovadores, ou as suas ideias de negócio, em realidades empresariais. São, ainda, objetivos da Incubadora a promoção da interação entre o meio empresarial e as instituições de ensino e de investigação e o contacto com investidores (Capitais de Risco, Capital Semente e Business Angels), com vista a usufruir das vantagens e sinergias que daí decorrem, bem como a promoção da simplificação e da agilização de mercados pela aproximação da oferta à procura. 2. A QUEM SE DIRIGE A Incubadora do Taguspark dirige-se a todas as pessoas com perfil empreendedor que estejam interessadas em encontrar as infraestruturas necessárias para criar e gerir as suas start-ups, nomeadamente, em particular, alunos e investigadores de entidades de Ensino Avançado e de Investigação e Desenvolvimento. 3. PROCESSO DE CANDIDATURA E AVALIAÇÃO As candidaturas à Incubadora do Taguspark podem ser apresentadas, individualmente, em qualquer momento, através do envio de informação específica que se encontra definida no site da Incubadora, sendo posteriormente avaliadas. Após a submissão das candidaturas, estas são avaliadas em duas fases: 1º Fase Cada candidatura é sujeita a uma pré-seleção, efetuada pela equipa de gestão da Incubadora, relativamente ao enquadramento do projeto no âmbito/objetivos da Incubadora. 2º Fase Após a fase de pré-seleção, cada candidatura é analisada e avaliada por um grupo de avaliadores constituído por elementos da Administração da Taguspark, S.A. e por especialistas que integrem Instituições de Investigação e Desenvolvimento, Instituições de Ensino Avançado Universidades ou Empresas de Base Científica e/ou Tecnológica, bem como Investidores ou representantes de Capitais de Risco. As candidaturas apresentadas serão avaliadas segundo os seguintes critérios: Idoneidade dos empreendedores; Inovação, razoabilidade e exequibilidade do projeto proposto; Capacidade técnica dos empreendedores para o desenvolvimento do projeto; Apoio de programas e iniciativas nacionais ou internacionais de inovação e empreendedorismo; Criação de sinergias com Empresas, Institutos de Investigação e Desenvolvimento e/ou Universidades instaladas no Taguspark ou na região de Oeiras; Se aplicável, qual a data prevista para o início de atividade da empresa e um Plano de Negócios, ainda que embrionário, justificativo do interesse empresarial. Modelo da Incubadora 3

4 4. LOCALIZAÇÃO E INSTALAÇÕES 4.1. LOCALIZAÇÃO A Incubadora situa-se no Taguspark, Parque de Ciência e Tecnologia, Edifício Inovação II, , Oeiras, podendo vir a ocupar outras instalações no Parque, em função das suas necessidades de desenvolvimento INSTALAÇÕES A Incubadora disponibiliza espaços diversos para as start-ups bem como um conjunto de serviços cujas condições variam em função da fase de incubação e da área tecnológica em que o projeto candidatado se insere. A Incubadora disponibiliza as seguintes instalações: Espaços comuns que incluem salas de reuniões e copa; Uma zona open space com postos de trabalho individuais equipada com mobiliário base (secretárias e cadeiras) e com internet sem-fios; Gabinetes de escritórios individuais (com áreas de 18m 2 ou 25m 2 ) equipados com mobiliário base (secretárias e cadeiras), internet e uma linha de telefone direta; Módulos de laboratório individuais (18m 2 ) equipados com mobiliário base de suporte à atividade das empresas de Biotecnologia e Ciências da Vida, internet e telefone; Zona de laboratório partilhada, equipada com diversos equipamentos e que inclui zona de lavagem e salas de cultura de células; Parque de estacionamento no edifício da Incubadora, incluindo lugares reservados para visitantes; Espaços de arrecadação disponíveis no edifício da Incubadora, mediante um custo mensal adicional. Os empreendedores terão ainda acesso à rede elétrica, ar condicionado, água e saneamento. Caso se revele necessário, a instalação de equipamentos especializados por parte das empresas poderá ser concretizada em instalações da Taguspark, S.A. exteriores à Incubadora. 5. EQUIPA DE GESTÃO A Incubadora do Taguspark tem uma equipa de gestão responsável pelo acompanhamento dos empreendedores, assim como pela gestão operacional das instalações. Esta equipa é ainda responsável pela realização das avaliações periódicas, bem como do acompanhamento diário das empresas instaladas e respetivos negócios. Modelo da Incubadora 4

5 6. MODELO DE INCUBAÇÃO O modelo de incubação adotado contempla o apoio de projetos empresariais de base científica e/ou tecnológica em três momentos distintos e complementares: (i) a fase da ideia e a sua concretização num protótipo, num plano de negócios e na criação duma empresa, (ii) a conceção tecnológica do produto e/ou serviço e (iii) a fase do desenvolvimento empresarial. Na figura seguinte estão esquematizadas as fases constituintes do processo de incubação e respetivas durações de referência. A duração de permanência na Incubadora não poderá, de forma alguma, exceder 5 anos. Ilustração 1 - Processo de Incubação 6.1. PRÉ-INCUBAÇÃO A fase de Pré-Incubação tem uma duração de referência igual a 6 meses e corresponde ao período temporal de desenvolvimento do protótipo, de maturação da ideia e da sua concretização num Plano de Negócios. Nesta fase, os empreendedores terão como principais objetivos a prova de conceito, a elaboração do plano de negócios, a constituição da empresa e a identificação do faseamento da execução do seu projeto junto da equipa de gestão da Incubadora. Esta equipa será responsável pelo acompanhamento do projeto ao longo de todo o processo de incubação. Nesta fase os empreendedores serão acolhidos na área open space que disponibiliza postos de trabalho individuais. Por norma, serão considerados dois postos de trabalho por projeto. A start-up só transitará para a fase seguinte - fase de Incubação - após a criação da empresa e a prova de conceito do produto/serviço resultante do desenvolvimento do protótipo do projeto. Durante este período, o trabalho realizado pelos empreendedores será avaliado pela equipa de gestão da Incubadora. Se ao fim da duração de referência desta fase (6 meses) os objetivos propostos não estiverem cumpridos, o desempenho dos empreendedores em questão será avaliado e a sua continuidade na Incubadora será analisada INCUBAÇÃO A fase de Incubação tem uma duração de referência igual a 18 meses e apenas pode ter início caso os promotores tenham empresa constituída para o efeito. Nesta fase, os empreendedores ficam responsáveis por cumprir os objetivos de desenvolvimento e execução do projeto definidos na fase de Pré-Incubação. A Incubadora do Taguspark disponibilizará, em função da necessidade da start-up e da disponibilidade de espaços existentes nas instalações da Incubadora, postos de trabalho na área open space, espaços de escritório individuais e/ou módulos de laboratório, mediante condições especiais de arrendamento com valores unitários de renda mensal inferiores aos praticados na vertente comercial. Modelo da Incubadora 5

6 Em princípio, e se o desempenho for positivo, a empresa transitará para a fase de Desenvolvime nto Empresarial após o período de 18 meses estabelecido, em regra, para a fase de Incubação. Durante esta fase serão marcadas reuniões regulares com os empreendedores no sentido de acompanhar e avaliar o desenvolvimento do projeto DESENVOLVIMENTO EMPRESARIAL Na fase de Desenvolvimento Empresarial, com a duração máxima de 3 anos, a Incubadora orientará e apoiará o crescimento da empresa de forma a viabilizar a sua sustentabilidade fora do ambiente de incubação. Nesta fase, será disponibilizado um espaço de escritório individual e/ou módulos de laboratório em condições especiais de arrendamento. Durante a fase de Desenvolvimento Empresarial, caso as condições de desenvolvimento da empresa o justifiquem necessidade de espaços com maiores áreas, ou de instalações especializadas não compatíveis com as condições materiais disponíveis na Incubadora, a empresa poderá transitar para um espaço comercial e disponível no Taguspark fora da Incubadora. Exceto no caso de instalações especiais, decorrentes de especificidades associadas à atividade da empresa, o preço para a cedência de instalações fora da Incubadora corresponderá ao praticado na Incubadora para os gabinetes de escritório com área de 25m AVALIAÇÃO As start-ups instaladas na Incubadora serão avaliadas regularmente pela equipa de gestão, com o objetivo de analisar a evolução do desenvolvimento do produto/serviço candidatado. Serão também avaliadas as contribuições para a comunidade da Incubadora e a participação nas iniciativas organizadas pela mesma. Semestralmente, serão realizadas reuniões presenciais com as start-ups e a equipa de gestão, previamente agendadas, com o intuito de acompanhar de forma mais formal e detalhada a evolução da empresa, que inclui a disponibilização de mapas financeiros, bem como uma avaliação qualitativa da experiência na Incubadora. No final de cada uma destas reuniões será elaborado um documento resumo com os principais pontos discutidos. Trimestralmente, será realizado um ponto de situação, com as start-ups, de modo a aferir a evolução dos pontos tratados nas reuniões semestrais. Como resultado destas avaliações semestrais, a Taguspark, S.A. decidirá se a start-up em questão permanece na Incubadora e em que condições, assim como a transição entre cada uma das fases do processo de incubação (a menos que termine a duração máxima da fase de Desenvolvime nto Empresarial). Modelo da Incubadora 6

7 8. SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS A Incubadora disponibiliza aos empreendedores um conjunto de serviços adicionais em função da fase do processo de incubação em que se encontram, nomeadamente: Serviços Gerais: Salas de reuniões; Centro de Congressos do Taguspark (Pequeno Auditório e/ou Salas de Formação, no limite máximo de dois dias por ano); Caixa postal; Limpeza; Segurança e controlo de acessos eletrónico; Parque de estacionamento disponível não pago e lugares reservados para os visitantes da Incubadora; Apoio na definição do modelo de negócio mais adequado e a desenvolver; Promoção de contacto com investidores, com promotores de programas de apoio ao empreendedorismo de base tecnológica; Promoção de iniciativas de dinamização da comunidade da Incubadora; Apoio na elaboração de candidaturas a Sistemas de Incentivos ao Investimento; Apoio na simplificação e agilização de mercados pela aproximação da oferta à procura; Facilitar o contacto com empresas instaladas no Parque (potenciais fornecedores, clientes e/ou parceiros de negócio); Programa de mentoring e coaching com entidades externas e com empresas do Taguspark; Serviços de consultoria, e apoio ao negócio e comercial. Modelo da Incubadora 7