REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO

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1 REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO O HUBPARQUE é um centro de incubação, coworking e acolhimento empresarial, que tem por objetivo alavancar, concretizar e potenciar projetos na área das Tecnologias de Comunicação, Informação e Eletrónica e serviços correlacionados com vista à criação, desenvolvimento e consolidação de empresas, através de uma oferta integrada de espaços, equipamentos e serviços. O presente regulamento tem como objetivo definir regras e condições de acesso e de funcionamento do serviço/espaço COWORK, do serviço de ESCRITÓRIOS VIRTUAIS e de ALUGUER DE ESCRITÓRIOS do HUBPARQUE, bem como definir procedimentos de candidatura e utilização de todos os serviços. I DEFINIÇÕES PROMOTOR: AETICE - Associação das Empresas de Tecnologia da Informação Comunicação e Eletrónica. UTILIZADOR: Empreendedores, desde que constituídos como Pessoa Singular ou Coletiva, titulares de ideias ou projetos inovadores com potência empresarial, que visem instalar-se no HUBAPARQUE. ESPAÇOS COMUNS: Todos os espaços que serão partilhados pelos utilizadores e que se destinam ao uso coletivo. II OBJETIVOS E DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS 1. O serviço de COWORK, o serviço ESCRITÓRIOS VIRTUAIS e o SERVIÇO ALUGUER DE ESCRITÓRIOS do HUBAPARQUE, têm como principal objetivo apoiar empresas e profissionais que atuem nos mercados das Tecnologias de Comunicação, Informação e Eletrónica e serviços correlacionados, no processo de desenvolvimento e consolidação dos seus projetos e atividades, disponibilizando o acesso a serviços, espaço de trabalho e soluções integradas que facilitem a sua implementação e crescimento no mercado. 2. Além do objetivo principal, o HUBPARQUE disponibiliza o acesso privilegiado das empresas residentes a um conjunto vasto de entidades e parceiros, proporcionando desta forma, excelentes oportunidades de crescimento com base em sinergias e networking. 3. O serviço de COWORK compreende a utilização de um posto de trabalho, em área climatizada, com acesso a energia elétrica, rede wi-fi e utilização de espaços comuns, bem como sala de reuniões (mediante modalidade contratada), incluindo serviço de limpeza. 1

2 Este serviço é disponibilizado em dois tipos distintos; FREE e FIXDED, de acordo com descrição disponível no portal online 4. O serviço de ESCRITÓRIOS VIRTUAIS compreende a utilização da morada do HUBPARQUE para efeitos de sede social, envio de correspondência e, mediante a modalidade escolhida, pode compreender a utilização da sala de reuniões. Este serviço é disponibilizado em 3 tipos distintos: BIT, BYTE e KBYTE, de acordo com descrição disponível no portal online 5. O serviço de ALUGUER DE ESCRITÓRIOS compreende a utilização de salas de escritório em espaços concessionados ou geridos pelo HUBPARQUE, para efeitos de instalação física permanente e independente de empresas ou serviços destas. Mais informações disponíveis no portal online III LOCALIZAÇÃO, INSTALAÇÕES E SERVIÇOS ARTIGO 1º (LOCALIZAÇÃO) O HUBPARQUE situa-se no EUROPARQUE, Centro de Congressos, Rua Interior do Europarque, Santa Maria da Feira. ARTIGO 2º (INSTALAC O ES) Do HUBPARQUE fazem parte as seguintes instalações, equipamento e facilidades, disponíveis de acordo com a modalidade contratada: - 72 postos de trabalho em COWORK (em open space e em salas); - Sala de reuniões privada com capacidade para 8 pessoas; - Espaço de reuniões open space com capacidade para 4 pessoas; - Cacifos (um por posto de trabalho); - Auditório com capacidade máxima de 24 pessoas; - Internet wi-fi ilimitada; - Instalações sanitárias; - Acesso ao refeitório; - Parque de estacionamento gratuito; - Utilização da rede elétrica, água e saneamento; - Equipamento de segurança; - Sinalética e mobiliário. ARTIGO 3º (SERVIC OS) O apoio prestado pelo HUBPARQUE e constituído pelos seguintes serviços*: a) Disponibilização dos espaços e equipamentos comuns caracterizados nos termos da cláusula anterior; b) Serviços básicos de secretariado, nomeadamente: - Atendimento de pessoas; - Atendimento telefónico em Português e Inglês; 2

3 - Envio/receção de correspondência; - Serviços de fotocópias; - Serviços de limpeza. c) Apoio na divulgação da atividade, produtos e serviços através da realização de eventos; d) Apoio no contacto com investidores e entidades financeiras; e) Apoio na estrutura da estratégia de comunicação; f) Endereço fiscal e comercial; g) Acesso a consultoria especializada (Contabilidade, Marketing e Apoio Jurídico) nos termos e condições a definir caso a caso. * Disponíveis de acordo com o tipo de serviço contratado. III ATIVIDADES ARTIGO 4º (ATIVIDADES) 1 - A instalação no HUBPARQUE obedecera aos princípios da não discriminação, no que respeita às atividades a desenvolver pelos Utilizadores, sem prejuízo do direito que assiste ao HUBPARQUE de recusar instalação de empresas cujo objeto contrarie os objetivos e atribuições do promotor. 2 - Qualquer instalação no HUBPARQUE carece da prévia aprovação pelo Promotor. IV INSTALAC A O DOS UTILIZADORES ARTIGO 5º (CONTRATOS DE UTILIZAC A O/CEDEṊCIA E PRESTAC A O DE SERVIC OS) Os Utilizadores e o Promotor celebrarão um Contrato de prestação de Serviços, através do qual são descritas as condições acordadas. ARTIGO 6º (PREC O E CONDIC O ES DE PAGAMENTO) O pagamento devido pela utilização das instalações e serviços discriminados neste regulamento e previstos no contrato, será faturado no início da cada mês, em que serão prestados, sendo criteriosamente efetuado ate ao dia dez desse mês. Para cada contrato celebrado será faturado uma taxa de adesão/ativação do serviço, de acordo com as condições em vigor. ARTIGO 7º (CEDEṊCIA DE ESPAC OS A TERCEIROS) O Utilizador fica expressamente proibido de, a qualquer título, arrendar, sublocar ou ceder no todo ou em parte, o espaço cedido, sob pena de resolução imediata e automática do contrato outorgado com o Promotor, com todas as consequências dai resultantes. ARTIGO 8º (DIREITOS DOS UTILIZADORES) Os Utilizadores terão direito a usufruir em plenitude do Espaço de COWORK e outros espaços disponibilizados e a utilizar todas as infraestruturas, serviços de uso comum instalados no HUBPARQUE, segundo as condições estabelecidas pelo Promotor. 3

4 ARTIGO 9º (DEVERES DOS UTILIZADORES) 1 - Os Utilizadores do espaço de COWORK estão obrigados ao cumprimento de todas as disposições constantes neste Regulamento e nos Contratos; 2 O posto de trabalho (LIVRE/EXCLUSIVO) destina-se exclusivamente a instalação do Utilizador para exercício e execução do seu objeto social ou atividade; 3 O posto de trabalho devera ser mantida em bom estado de utilização; 4 - O Utilizador manterá com todos os outros ocupantes, relações de boa convivência cívica, não impedindo de qualquer forma a utilização dos espaços e serviços comuns, comprometendo-se a garantir: a) A disciplina do seu pessoal, dos seus contratados e dos seus visitantes, o uso normal e adequado das instalações comuns; b) Que o seu pessoal, os seus contratados e os seus visitantes, não exerçam atividades, para além das inseridas no desenvolvimento das previstas no contrato realizado entre a empresa e o HUBPARQUE; c) O respeito pelas normas de higiene e segurança, relevantes para as atividades desenvolvidas nas instalações cedidas. ARTIGO 10º (ACESSO AO ESPAC O DE COWORK E AOS GABINETES) 1 - Horário de funcionamento dos serviços do HUBPARQUE será das 9H-12H30 e das 14H- 18H30, nos dias úteis; 2 - O acesso ao espaço de COWORK e condicionado aos domingos e feriados e nos dias úteis das 22h às 8h do dia seguinte; 3 - Os condicionalismos de acesso mencionados no ponto anterior poderão, a título excecional, e com acordo prévio entre as partes ser alterados; 4- O acesso ao espaço de COWORK fora da hora normal de funcionamento, só e permitido aos colaboradores dos Utilizadores aí instalados, devidamente identificados; 5 - E proibido fumar nos gabinetes e nos espaços comuns, nos termos da Lei; 6 - Será reservado o direito ao Promotor de impedir a entrada de indivíduos que ofendam ou que provoquem qualquer distúrbio nas instalações; 7 - O Espaço de COWORK destina-se ao uso e execução de atividades de caráter administrativo e serviços. Qualquer utilização fora deste âmbito ou que implique sobrecarga do pavimento ou necessidade de potência elétrica fora dos parâmetros comuns para aquele tipo de atividade, carece sempre de autorização prévia e expressa pelo Promotor; 8 A autorização para a colocação de publicidade dentro do edifício e da exclusividade do Promotor; 9 - As salas de reunião existentes no HUBPARQUE para utilização dos coworkers, clientes do serviço ESCRITÓRIOS VIRTUAIS e respetivos clientes ou convidados são disponibilizadas mediante marcação prévia, tendo em conta a disponibilidade e em função da modalidade/tipo de serviço contratado; 10 - Recomenda-se a todos os utilizadores do espaço físico do HUBPARQUE a utilização eficiente de equipamentos de uso comum, luz e água. 4

5 ARTIGO 11º (PRAZO) Os utilizadores do COWORK, utilizadores do serviço ESCRITÓRIOS VIRTUAIS e ALUGUER DE ESCRITÓRIOS celebrarão contratos de utilização do(s) serviço(s) com o HUBPARQUE por período a definir caso a caso, com possibilidade de renovação. Os contratos a celebrar terão uma duração mínima de 6 meses. Artigo 12.º (RESOLUÇÃO E CESSAÇÃO DO CONTRATO E DA UTILIZAÇÃO DE SERVIÇOS) 1 - Serão consideradas automaticamente cessadas todas as obrigações e usufrutos dos serviços disponibilizados pelo HUBPARQUE e respetivos contratos, quando verificada uma ou mais do que uma das seguintes condições: a) Incumprimento de qualquer cláusula do presente regulamento ou do contrato de prestação de serviços celebrado entre as partes; b) Falta de pagamento à Administração do HUBPARQUE; c) Por iniciativa do Promotor, devidamente justificada; d) Comportamento indevido na utilização dos serviços de uso comum. 2 - Para efeitos do n.º 1, a administração do HUBPARQUE comunicará por a resolução dos contratos e a cessação dos serviços disponibilizados, produzindo todos os seus efeitos a partir da data de envio do . Artigo 13.º (MODALIDADES DE SERVIÇO E TABELA DE PREÇOS) As modalidades/tipos de serviço, bem como a tabela de preços associada a cada tipo de serviço estão publicadas no website do HUBPARQUE ( Poderão existir descontos e/ou condições especiais para sócios ou outros, sendo que esta informação se encontra no website do HUBPARQUE ( V PROCESSO DE CANDIDATURA E SELEC A O ARTIGO 14º (CANDIDATURA) 1 - A candidatura de uma entidade que pretenda instalar-se no HUBPARQUE e formalizada através do preenchimento de um formulário disponível no site do HUBPARQUE, onde constam obrigatoriamente os seguintes elementos: a) Descrição da atividade que se propõe desenvolver; b) Demonstração da sua mais-valia empresarial; c) Identificação completa da empresa/candidato. ARTIGO 15º (SELEC A O) 1 - A avaliação das candidaturas apresentadas e efetuada pelo Promotor; 5

6 2 - A avaliação e feita no prazo de 15 dias a contar da receção da candidatura; 3 - O Promotor pode, nesta fase e sempre que o julgue necessário, solicitar ao candidato o fornecimento de mais informações ou documentos, bem como efetuar uma entrevista; 4 - A avaliação e efetuada de acordo com os critérios fixados no Artigo 16º deste Regulamento; 5 - O resultado do processo de avaliação e seleção e comunicado ao candidato pelo de contacto; 6 - A alteração substancial da atividade desenvolvida por um Utilizador determina obrigatoriamente a apresentação de nova candidatura. ARTIGO 16º (CRITEŔIOS DE SELEC A O) As candidaturas apresentadas serão selecionadas de acordo com os seguintes critérios: 1 - Execução de atividades inovadoras, de investigação ou desenvolvimento tecnológico; 2 - Mais-valia económica; 3 - Idoneidade do utilizador; 4 - Criação de postos de trabalho; 5 - Potencial de desenvolvimento empresarial e regional; 6 - Viabilidade técnica, económica e financeira; As inscrições decorem em contínuo, atribuindo-se prioridade de admissão segundo ordem de submissão. Nota: Para o espaço de COWORK não serão admitidas candidaturas a mais de 4 postos de trabalho. VI - DISPOSIC O ES FINAIS Compete ao Promotor zelar pelo cumprimento deste Regulamento, pela manutenção, conservação e segurança das instalações. Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pelo Promotor. ARTIGO 17º (DISPOSIÇÕES FINAIS) 1 - O HUBPARQUE não será responsável em caso algum pela atividade desenvolvida pelas empresas que usufruem do serviço de escritório virtual, pelos coworkers e utilizadores dos restantes serviços, cabendo-lhe apenas assegurar a manutenção das condições previstas no presente regulamento para o desenvolvimento da sua atividade; 2 A administração do HUBPARQUE não poderá ser responsabilizada, civil ou judicialmente, em situação alguma, pelo incumprimento das obrigações fiscais, laborais, previdenciais e sociais, comerciais, financeiras, que constituam encargo dos coworkers e utilizadores dos serviços de COWORK, ESCRITÓRIO VIRTUAL, ALUGUER DE ESCRITÓRIOS ou qualquer outro disponibilizado, perante os seus fornecedores, colaboradores e quaisquer terceiros; 3 - Os casos omissos neste Regulamento e as dúvidas na interpretação no presente regulamento serão resolvidos pelo promotor. Santa Maria da Feira