MANUAL DA INCUBADORA DO TAGUSPARK (2012)

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1 MANUAL DA INCUBADORA DO TAGUSPARK (2012) Versão: V2 Data: Agosto de 2012

2 Índice 1. Introdução Âmbito Modelo de incubação Pré-Incubação Incubação Desenvolvimento Empresarial Processo de candidatura Processo de avaliação das candidaturas Localização da Incubadora e respectivas Instalações ANEXOS... 8 Anexo A Tabela de preços unitários mensais a aplicar pela Incubadora... 8 Índice - Ilustrações Ilustração 1 - Processo de Incubação... 4 Índice - Tabelas Tabela 1 - Tabela de preços unitários mensais a aplicar pela Incubadora... 8 Manual Incubadora

3 1. Introdução A Incubadora do Taguspark, Parque de Ciência e Tecnologia, visa apoiar os empreendedores no processo de desenvolvimento sustentado das suas ideias de negócio, designadamente nas áreas das Tecnologias de Informação, Comunicação e Electrónica, Energias Renováveis e Eficiência Energética, Biotecnologia e Ciências da Vida, disponibilizado meios e apoios que lhes permitam transformar os seus projectos em realidades empresariais. Neste manual está identificado o processo de incubação e as condições de acesso à Incubadora, assim como a localização da Incubadora e respectivas instalações. Todos os serviços e apoios mencionados ao longo deste manual são suportados financeiramente pela Taguspark SA. 2. Âmbito A Incubadora visa, como já foi referido, apoiar os empreendedores no processo de desenvolvimento sustentado das suas ideias de negócio e empresas de base científica e/ou Tecnológica (EBCTs), designadamente nas áreas das Tecnologias de Informação, Comunicação e Electrónica, Energias Renováveis e Eficiência Energética, Biotecnologia e Ciências da Vida. Mais concretamente, o principal objectivo da Incubadora do Taguspark consiste na promoção e acompanhamento de start-ups inovadoras, disponibilizando-lhes espaços físicos, gabinetes e/ou laboratórios com áreas individualizadas, e pondo ao dispor dos empreendedores um conjunto de serviços e apoios, proporcionando-lhes, desta forma, a inserção num ambiente empresarial, bem como as condições necessárias ao seu desenvolvimento. Tem como objectivo, ainda, a promoção da interacção entre o meio empresarial e as instituições de ensino e de investigação e desenvolvimento, assim como o contacto com investidores (Capitais de Risco, Capital Semente e Business Angels), com vista a usufruir de vantagens, sinergias e complementaridade que daí decorre. Os empreendedores deverão ter uma participação activa nas actividades organizadas pela Incubadora, sendo que este será um dos critérios de avaliação quanto à permanência na Incubadora, assim como, desenvolver com empenho os projectos candidatados. Manual Incubadora

4 3. Modelo de incubação O Modelo de Incubação contempla o apoio de projectos empresariais de base cientifico e/ou tecnológica em três momentos distintos e complementares, a fase da ideia e a sua concretização num plano de negócios e na criação da empresa, a concepção tecnológica do produto e/ou serviço e a fase do desenvolvimento empresarial. Na figura seguinte estão esquematizadas as fases constituintes do Processo de Incubação e respectivas durações. Ilustração 1 - Processo de Incubação 3.1 Pré-Incubação A fase de Pré-Incubação tem uma duração de 6 meses e define-se como o período temporal de maturação da ideia e a sua concretização num Plano de Negócios. Nesta fase, os empreendedores terão como principais objectivos a prova de conceito, a elaboração do plano de negócios, a constituição da empresa e a identificação do faseamento da execução do seu projecto junto da equipa de gestão da Incubadora. Esta última será responsável pelo acompanhamento do mesmo ao longo de todo o processo de incubação. Nesta fase os empreendedores serão acolhidos num open-space. A start-up só transitará para a fase seguinte, fase de Incubação, após a criação da empresa e a prova de conceito do produto/serviço resultante do desenvolvimento do protótipo do projecto candidatado. Durante este período o trabalho realizado pelos empreendedores será avaliado pela equipa de gestão da Incubadora. Se ao fim dos 6 meses os objectivos propostos não estiverem cumpridos, o desempenho dos empreendedores em questão será avaliado e consequentemente a sua continuação na Incubadora será revista. 3.2 Incubação A fase de Incubação de Empresas tem uma duração de 18 meses e define-se a partir do momento em que, pelo menos, já foi concluído o processo de constituição da empresa. Nesta fase, o empreendedor fica responsável por cumprir os objectivos de desenvolvimento e execução do projecto definidos na fase de pré-incubação. Manual Incubadora

5 A Incubadora do Taguspark disponibilizará, mediante a necessidade da start-up e a disponibilidade de espaços existentes nas instalações da Incubadora, postos de trabalho no open space, espaços de escritório individuais e/ou módulos de laboratórios suportando condições especiais de arrendamento com valores unitários de renda mensal inferiores aos praticados na sua vertente comercial, ver anexo A. A empresa transitará para a fase de Desenvolvimento Empresarial após os 18 meses estabelecidos na fase de Incubação. Durante esta fase serão marcadas reuniões regulares com os empreendedores no sentido de acompanhar e avaliar o desenvolvimento do projecto. 3.3 Desenvolvimento Empresarial Na fase de Desenvolvimento Empresarial, com a duração de dois anos, a Incubadora orientará e apoiará o crescimento da empresa de forma a viabilizar a sua sustentabilidade fora do ambiente da Incubadora. Nesta fase, a Incubadora do Taguspark disponibilizará um espaço de escritório individual e/ou módulos de laboratórios em condições especiais de arrendamento, com valores unitários de renda mensal inferiores aos praticados na sua vertente comercial, ver anexo A. No último ano da start-up na Incubadora, caso as condições de desenvolvimento da empresa o justifiquem necessidade de espaços com maiores áreas, ou de instalações especializadas não compatíveis com as condições materiais da incubadora a empresa poderá transitar para outro espaço compatível disponível no Taguspark mas fora da Incubadora, mantendo-se os preços unitários praticados pela mesma, até ao fim do ciclo de incubação. Neste caso a empresa deverá suportar os custos das instalações especiais. Os preços unitários praticados em instalações fora da Incubadora correspondem apenas à dimensão máxima de um gabinete de escritório de maiores dimensões que é permitido às empresas ocupar na Incubadora, ou seja 25m 2. Considera-se que a empresa terminou o seu processo de incubação ao perfazer os dois anos estipulados para a fase de Desenvolvimento Empresarial. De seis em seis meses as start-ups são avaliadas pela equipa de gestão da Incubadora no que diz respeito à evolução no desenvolvimento do produto/serviço candidatado, da contribuição para a comunidade da Incubadora e na participação nas iniciativas organizadas pela mesma. Como resultado destas avaliações semestrais, a Taguspark SA decidirá se a start-up em questão permanecerá na Incubadora e em que condições, assim como a transição entre cada uma das fases do processo de incubação. Manual Incubadora

6 4. Processo de candidatura As candidaturas à Incubadora do Taguspark estão abertas em períodos específicos durante o ano, divulgados atempadamente no site da Incubadora ( Na fase de abertura das candidaturas, estará disponível no site um formulário a preencher pelo empreendedor. No formulário serão solicitados os dados pessoais do(s) empreendedor(es) assim como a identificação e uma breve descrição do projecto a candidatar. Serão ainda solicitados alguns documentos a anexar à candidatura tais como os currículos dos promotores, uma apresentação do projecto, entre outros. 5. Processo de avaliação das candidaturas Após o fecho do período de submissão das candidaturas, estas serão avaliadas em duas fases: 1º Fase As candidaturas serão pré-seleccionadas pela equipa de gestão da Incubadora relativamente ao enquadramento do projecto no âmbito/objectivos da Incubadora. Ainda nesta fase poderão ser agendadas reuniões presenciais com o empreendedor com o objectivo de este realizar uma breve apresentação do projecto candidatado e assim esclarecer possíveis questões à equipa de gestão da Incubadora que possam ter surgido durante a pré-selecção. 2º Fase Após a fase de pré-selecção, as candidaturas serão analisadas e avaliadas por um grupo de avaliadores, constituído pelos seguintes elementos: Um representante da Comissão Executiva da Taguspark; Um membro da equipa de gestão da Incubadora; Especialistas do conjunto de avaliadores da Incubadora que integra elementos de instituições de investigação e desenvolvimento e de ensino avançado (Universidades), com os quais o Taguspark tem parcerias, e de empresas de base tecnológica. As candidaturas apresentadas serão avaliadas segundo os seguintes critérios: - Idoneidade do(s) empreendedor(es); - Razoabilidade e exequibilidade do projecto proposto; - Capacidade técnica do(s) empreendedor(es) no desenvolvimento do projecto; - Apoios de programas e iniciativas nacionais de inovação e empreendedorismo (entre outras, MIT, AUDAX, Act by COTEC, Inovação BES); - Criação de sinergias com Empresas, Institutos de investigação e desenvolvimento e Universidades instaladas no Taguspark ou na região de Oeiras; - Se aplicável, qual o ano de início de actividade da empresa e o Volume de Negócios. Manual Incubadora

7 6. Localização da Incubadora e respectivas Instalações» Localização A Incubadora situa-se no Taguspark, em Oeiras, no edifício Inovação II Corpo 4. Morada: Taguspark, Parque de Ciência e Tecnologia, Edifício Inovação II, 421, Oeiras.» Instalações A Incubadora disponibiliza espaços para as start-ups e um conjunto de serviços cujas condições variam em função da fase de incubação e da área tecnológica do projecto candidatado, conforme descrito na secção 5. A zona comum da Incubadora inclui as áreas de recepção, salas de reuniões, uma copa e zonas de convívio. Para além destes espaços, a Incubadora detém uma zona open-space para acolher os empreendedores na fase de pré-incubação e espaços de escritórios individuais (18m2 ou 25m2), ambos equipados com mobiliário base (secretárias e cadeiras) e com acesso à internet. Por outro lado, a Incubadora disponibiliza também módulos (18m2) e zona partilhada de laboratórios para as fases de Incubação e Desenvolvimento Empresarial. No caso dos laboratórios, os módulos apresentam condições mínimas de suporte à actividade das empresas de Biotecnologia e Ciências da Vida. Mais concretamente, os módulos de laboratório são constituídos por bancadas de trabalho preparadas para receber e distribuir gases como o dióxido de carbono e o azoto, entre outros, essenciais à actividade de desenvolvimento experimental. Por outro lado, existe também uma área partilhada de laboratório com equipamentos necessários e comuns em quase todas as práticas laboratoriais. Manual Incubadora

8 7. ANEXOS Anexo A Tabela de preços unitários mensais a aplicar pela Incubadora Na tabela que se segue estão identificados os preços unitários mensais do espaço na Incubadora em função da etapa de incubação e do tipo de infra-estrutura. Infra-Estruturas Pré- Incubação Desenvolvimento Incubação Empresarial 1º Sem. 2º Sem. 3º Sem. 1º Ano 2º Ano Espaço Open Space por posto de trabalho (1) 15 (1) 18 (1) 20 (1) Gabinetes de escritório (inclui ar condicionado, fornecimento de rede eléctrica e mobiliário) - (1) 3 /m 2 (1) 5 /m 2 (1) 7 /m 2 (1) 7 /m 2 (1) 10 /m 2 Módulo de laboratório individual (inclui ar condicionado e bancadas) + Zona partilhada de laboratório (inclui zona de lavagens e equipamentos comuns) Espaço - (1) 319 (1) 355 (1) 391 (1) 391 (1) 445 Módulo de laboratório individual Energia - Aplica-se a tabela de preços unitários de kwh em vigor no Taguspark publicada anualmente. Internet (Tarifário Ilimitado) 0 10 Telefone Comunicações realizadas Impressora 0,03 /impressão Tabela 1 - Tabela de preços unitários mensais a aplicar pela Incubadora (1) Valores sem IVA e sujeitos a actualizações anuais. Manual Incubadora