POLÍTICA INSTITUCIONAL DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

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1 1. OBJETIVOS 1.1 Geral a) Formalizar o Processo de Recrutamento e Seleção Interno e Externo da Unimed Chapecó. 1.2 Específicos a) Padronizar o processo como um todo para que haja equidade entre os participantes; b) Orientar todos os atores envolvidos (colaboradores, candidatos, gestores) quanto as normativas que competem ao processo; c) Tornar o processo transparente. 2. ABRANGÊNCIA Aplica-se a todos os colaboradores da e aos candidatos(as) externos que participarem de qualquer etapa referente ao Processo Seletivo da. 3. CONCEITUAÇÃO A economia atual exige das organizações grande capacidade de adaptação e adoção de estratégias eficazes para sustentar vantagens competitivas, onde se considerarmos que as competências dos colaboradores são essenciais para isso, o Processo Seletivo se reveste de uma importância imprescindível. O Processo de Recrutamento e Seleção é uma das ferramentas que a organização utiliza para manter seu êxito, definida pelo conjunto de práticas e processos utilizados para atrair candidatos para vagas, já abertas ou em potencial de abertura. Esse processo pode ocorrer tanto internamente quanto externamente. Página 1 de 8

2 O primeiro ocorre quando são buscados internamente candidatos(as) que desejam e cumpram os pré-requisitos para a vaga, sendo uma forma de valorização e crescimento dos mesmos. Já o Recrutamento e Seleção Externo ocorre quando são buscados candidatos(as) externamente, ou seja, no mercado de trabalho, mas que também cumpram com os requisitos da vaga. A etapa de Recrutamento é dada como inicial para o preenchimento de uma vaga, onde nesse momento já deve haver clareza quanto às características do cargo/função e do profissional que se buscará, onde o olhar deve ser ampliado para observação da cultura, valores da organização e as expectativas que a mesma possui sobre o cargo, além das condições ofertadas, como por exemplo: necessidade de viagens, disponibilidade de horários e afins. Após essa etapa, inicia-se a seleção dos candidatos(as) referida pelo conjunto de práticas e processos utilizados para escolher, dentre os candidatos(as) disponíveis, aquele que denota ser o mais adequado para a vaga existente. A decisão de quem será contratado(a) deve ser do gestor, onde o psicólogo deve fornecer informações sobre o perfil dos candidatos(as) que possuam condições para indicação em dado momento. Ressalta-se que o Processo de Recrutamento e Seleção não acaba quando contratamos, e sim na aprovação do período de experiência/efetivação, pois existem requisitos do perfil que somente poderão ser avaliados a partir de atitudes e ações do contratado frente ao desempenho de sua função. Por isso, a importância do acompanhamento próximo neste período. Assim, no que compete à realidade da frente ao exposto, reitera-se que todo o processo delineado está embasado no respeito à privacidade de todos os dados/informações prestadas e/ou geradas por cada candidato(a), onde devem ser sempre preservadas e sobrepostas a qualquer interesse. Da mesma forma, enfatiza-se o respeito e o zelo pela proteção dos direitos humanos reconhecidos internacionalmente, seja por cor, gênero, religião, nacionalidade, orientação sexual, origem social, preferência política e/ou entre outros. Essa prática faz com que todos tenham condições iguais e as mesmas oportunidades frente ao Processo de Recrutamento e Seleção proposto pela cooperativa. Página 2 de 8

3 4. PROCESSO 4.1 Etapas O Processo Seletivo Interno/Externo da é composto pelas seguintes etapas, as quais são de caráter eliminatório: 1 Triagem dos Currículos Profissionais: Cadastrados para a vaga e que cumpram com os requisitos mínimos divulgados. 2 Prova Técnica/Especifica: Conhecimentos gerais importantes para execução das rotinas profissionais da vaga em questão, onde o candidato(a) deve atingir nota mínima de 6.0. A prova é formulada pelo Gestor da área contratante; 3 Entrevista por Competências Comportamentais: Com o objetivo de evidenciar as competências e características comportamentais do candidato(a) frente as necessidades de cada vaga. Nessa etapa o candidato(a) deve apresentar obrigatoriamente sua CTPS; 4 Aplicação de Bateria de Testes Psicológicos: Com o intuito de conhecer a dinâmica emocional e relacional do candidato(a); 5 Análise das informações do candidato(a) coletadas no transcorrer do Processo Seletivo; 6 Entrevista Individual: com Psicóloga Organizacional e Gestor da área contratante; 7 Devolutiva sobre os resultados do Processo Seletivo a todos os participantes: Indicação para a Vaga, Não Indicação, Banco de Espera. 8 Qualificação Cadastral do Candidato(a) Indicado no E-Social: Análise das informações cadastrais nos documentos obrigatórios, com o objetivo de unificar a entrega das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. A regularização das pendências identificadas é requisito para efetivar a contratação. 9 Encaminhamento do candidato indicado para Processo de Admissão: Consulta Médica, exames pertinentes; 10 Entrega de documentação solicitada: Conforme previsto no Manual de Boas Vindas do Colaborador. Página 3 de 8

4 4.2 Informações Gerais Processo seletivo I. Todas as vagas em aberto pela são primeiramente divulgadas aos colaboradores por 48 horas, onde não havendo candidatura e/ou indicação as mesmas são divulgadas à comunidade externa. Exceto vagas para o cargo de Auxiliar de Higienização. O Processo Seletivo Interno ocorre seguindo as mesmas etapas e orientações da Seleção Externa. II. Informamos que todos os dados cadastrados pelo candidato(a) são de sua total responsabilidade, onde a embasará sua avaliação utilizando dessas informações. III. A não recebe Currículos Profissionais entregues em via física ou encaminhados por . Cada candidato(a) deve deixar atualizado seu Currículo na Plataforma de dados. Caso encontre alguma dificuldade, solicitamos o contato via telefone ( ) ou por (recrutamento@unimedchapeco.com.br) para auxilio pela Equipe do Gestão de Pessoas. IV. Data, horário e informações gerais sobre as etapas do Processo Seletivo são divulgados por a cada candidato(a) conforme seu cadastro na plataforma. Assim, é de responsabilidade dos mesmos acompanhar as informações relacionadas ao Processo Seletivo em que está participando. Caso o candidato(a) não possua endereço eletrônico, deve disponibilizar número para contato telefônico, desde que esteja presente no cadastro. V. Não serão selecionados Currículos de candidatos(a) menores de 18 anos para funções com jornadas noturnas ou que sejam consideradas perigosas ou insalubres. VI. As vagas de trabalho da são divulgadas via Página do Facebook e pela disponibilização em seu site ( no Link Trabalhe Conosco. Serão utilizados outros meios apenas em situações específicas. VII. Quando as vagas são disponibilizadas no site, os candidatos(as) devem se candidatar as vagas de seu interesse na aba Oportunidades/Candidatar-me presente na plataforma de dados. Serão prioritariamente chamados os primeiros 50 (cinquenta) Currículos que Página 4 de 8

5 atendam aos requisitos mínimos divulgados. Assim, os demais Currículos permanecerão em Banco de Dados, não sendo contatados no momento. VIII. Lembramos que o fato de apenas inscrever seu Currículo na plataforma online não significa que o candidato(a) já estará em processo de seleção. Apenas em casos específicos os Currículos em Banco de Dados podem ser contatados, onde também deverão cumprir os requisitos mínimos do cargo. IX. Enfatizamos que todas as etapas seletivas acima descritas são de caráter eliminatório. X. Havendo mais de 15 candidatos(as) no Processo Seletivo indicados na Etapa da Prova Técnica/Especifica, outras estratégias de seleção podem ser utilizadas, como Entrevista Coletiva e Dinâmicas de Grupo. XI. A definição da eliminação, sequência ou indicação do candidato(a) por parte da Avaliação da Psicologia e Gestor Contratante é soberana em suas decisões, não cabendo qualquer tipo de recurso ou impugnação por parte dos candidatos(as) participantes. XII. As devolutivas de cada etapa seletiva ao candidato(a) serão ofertadas com prazo de até 15 dias úteis a partir da data de realização. As mesmas serão encaminhadas via endereço eletrônico, exceto quando o candidato(a) não o possuir, sendo assim via contato telefônico. XIII. Os candidatos(as) que realizarem a Etapa da Aplicação de Bateria de Testes Psicológicos poderão solicitar devolutiva do Perfil Profissional por ou via telefone, onde será agendado um momento presencial com a Psicologia. XIV. Em casos onde o candidato(a) não seja indicado a partir da Etapa da Entrevista por Competências, deverá aguardar 180 dias a contar da data de realização para que possa participar de novo Processo Seletivo. XV. Em casos de mais de um candidato(a) indicado para a vaga, os mesmos permanecerão em Banco de Espera, com possibilidade de serem chamados em até 180 dias a partir da data de início do Processo Seletivo. XVI. Em casos onde o candidato(a) não atinja média mínima de 6.0 em Prova Técnica/Especifica, não há restrição de tempo para poder participar de novo Processo Seletivo. Porém, é necessário que o candidato(a) se candidate as vagas em aberto. Página 5 de 8

6 XVII. XVIII. XIX. XX. As provas técnicas/especificas são elaboradas por cada Gestor da área contratante, cabendo a ele definir os conhecimentos básicos para que cada candidato(a) possa assumir a vaga. Sendo assim, as questões devem ser elaboradas de acordo com o conhecimento exigido para cada função. As provas objetivas devem ter no mínimo 10 questões e o gabarito para correção deverá ser disponibilizado para a psicologia, a qual fará a conferência. Já nas provas com questões subjetivas e/ou estudos de casos, o gestor deverá fazer a correção da prova no dia em que ocorrer o Processo Seletivo e atribuir a nota. A conferência é de responsabilidade do gestor e deve ocorrer de forma técnica e imparcial. Para se candidatar a vaga, o currículo profissional deve ser atualizado e/ou cadastrado: Processo Seletivo Interno: preencher as informações do Currículo Web, através do site - Menu Currículos; Processo Seletivo Externo: cadastrar o currículo no site da, no link: unimedchapeco.com.br/currículos. Informações mais especificas sobre cada cargo/vaga serão ofertadas no ato de início do Processo Seletivo. Havendo candidatos(as) em banco de espera e estes atendendo aos requisitos da vaga, não necessariamente será aberto novo processo seletivo, uma vez que os candidatos(as) em banco terão prioridade. Página 6 de 8

7 4.2.1 Informações gerais - Processo Seletivo Interno I. Para candidatos(as) internos, caso a vaga exija uma formação/curso específico para que possa assumir a nova vaga, deverão ser comprovados/entregues antes do encaminhamento para a realização do exame de troca de função. II. Para candidatos(as) internos, a sua candidatura deve respeitar a permanência de no mínimo 12 meses na função atual e a compatibilidade salarial (remuneração atual do candidato(a) não pode ser superior a remuneração da vaga ofertada). III. Não há limite de número de colaboradores a se candidatarem para cada vaga nos casos de Processos Seletivos Internos, onde apenas devem considerar o cumprimento dos requisitos do cargo para validarem a candidatura. IV. As vagas ofertadas internamente ficarão abertas no prazo de 48 horas a contar da data de divulgação. V. Cada colaborador(a) que deseja se candidatar as vagas ofertadas, deve comunicar seu gestor imediato antes da sua inscrição no Processo Seletivo. VI. Nos Processos Seletivos Internos, o gestor não deve conversar com os colaboradores de outras áreas, incentivando-os a se candidatar a vaga, a fim de não gerar expectativas. VII. Após indicação de colaborador(a) para vaga a qual se candidatou, a movimentação de um setor para outro deve ocorrer em no máximo 15 dias, não havendo possibilidade de conciliar atividades. Página 7 de 8

8 4.2.2 Informações gerais - Processo Seletivo Externo No ato da admissão, o candidato(a) externo indicado deverá apresentar todos os documentos obrigatórios para contratação: a) Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS; b) Carteira de Identidade; c) CPF; d) Carteira de Habilitação; e) Título de Eleitor; f) Comprovante de Residência; g) Comprovante de Escolaridade; h) Duas Fotos tamanho 3x4; i) Cartão Nacional do SUS; j) Carteira de Registro Profissional em Conselho de Classe; k) Certidão Negativa de Débitos - caso possua atividade regulamentada; l) Caso tenha filhos, deve apresentar: Certidão de Nascimento, Carteira de Identidade, CPF e Cartão Nacional do SUS; m) Caso possua cônjuge: Certidão de Nascimento ou Declaração de União Estável, Carteira de Identidade, CPF e Cartão Nacional do SUS. A não entrega no prazo definido, acarretará no cancelamento imediato da contratação. 5. SITUAÇÕES ESPECIAIS Serão definidas pela gerência da área e diretoria executiva. Página 8 de 8