Power your finance & accouting processes

Transcrição

1 Power your finance & accouting processes Serviços de outsourcing de finanças, contabilidade e gestão. Management, finance & accounting services

2 Respondemos às necessidades dos nossos clientes nas seguintes áreas: finanças, contabilidade, gestão fiscal, recursos humanos e suporte administrativo 2 PwC Presente em Portugal há mais de 50 anos, a PwC é constituída por uma rede mundial de firmas independentes entre si que prestam serviços profissionais de auditoria, consultoria, assessoria de gestão e fiscalidade. As firmas da PwC colaboram com organizações e pessoas na criação do valor que procuram. Somos uma network de firmas presente em 158 países, com mais de colaboradores que partilham o objetivo de prestar serviços de qualidade. A nossa relação com os clientes baseia-se na proximidade e confiança e na prestação do melhor serviço. Com cerca de 900 colaboradores distribuídos pelos escritórios de Lisboa, Porto e Cabo Verde, a PwC Portugal tem ainda uma joint venture com a PwC África Central para o desenvolvimento da sua atividade em Angola. A globalização e o desenvolvimento tecnológico das últimas décadas, juntamente com uma maior necessidade de racionalizar custos, levaram as empresas a focarem-se nos seus negócios principais, transferindo recursos de atividades acessórias. A subcontratação das funções administrativas, financeiras e de recursos humanos nem sempre é uma decisão fácil de tomar dado que requer parceiros de confiança. Um parceiro que fornece um suporte eficiente e de confiança, implicando uma boa relação de custo-benefício, é a chave para o sucesso desta decisão. Em todo o mundo, as nossas equipas do TMAS (Tax Management & Accounting Services) são constituídas por colaboradores altamente experientes que trabalham, quer nos nossos escritórios quer nos escritórios dos clientes, com os sistemas dos clientes ou nos nossos sistemas de informação do tipo ERP (acessíveis para os nossos clientes extraírem a sua informação www. clientportal.pwc.com), conforme as suas necessidades. Aos nossos clientes oferecemos técnicos especializados, permitindo um acesso fácil e fidedigno à informação relevante. Dessa forma, proporcionamos um controlo efetivo sobre as funções administrativa, financeira, de contabilidade, de gestão fiscal e de recursos humanos, pelo preço certo. Adaptamos a nossa abordagem ao trabalho, em função das circunstâncias e das necessidades específicas dos nossos clientes. O nosso princípio é simples: ouvimos os nossos clientes, percecionamos as suas necessidades e desenvolvemos o trabalho que consideramos mais apropriado no seu caso particular.

3 Responding to clients needs for finance & accounting, payroll, tax management and administrative support areas PwC helps organisations and individuals create the value they re looking for. We re a network of firms in 158 countries with more than 180,000 people who are committed to delivering quality in assurance, tax and advisory services. The Portuguese firm has 28 partners and 900 professionals spread between offices in Lisbon, Oporto and Cape Verde. The Portuguese firm also has a joint venture with PwC Africa Central for the activity in the Angolan market. Globalisation and technological development over the last decade, together with an increasing need for rationalising costs, have led companies to focus on their core businesses, transferring resources from accessory activities. Outsourcing of administrative and financial functions including finance & accounting, payroll, tax management and other administrative tasks is not always an easy decision since it requires a partner that can provide efficient and reliable support. A good cost-benefit rationale is also the key for the success of such decision. Our TMAS (Tax Management & Accounting Services) teams worldwide work either from our offices or at our clients facilities, using either our clients ERPs or ours (accessible for our clients to extract their information - as required. We offer our clients the support of dedicated technical specialists, allowing easy and reliable access to relevant information, enhancing effective control over financial, accounting, tax and human resources functions, for the right price. We adapt our approach to the circumstances and specific needs of our clients: we listen to our clients, understand their needs and develop an appropriate solution to their specific needs. Tax Management & Accounting Services 3

4 Como podemos ajudar? Contabilidade e Finanças Relato financeiro. Organização da contabilidade de acordo com o SNC. Preparação e submissão das demonstrações financeiras estatutárias. Consolidação de contas. Preparação/conversão das contas em diversos formatos de reporte [IFRS, US GAAP, SNCRF (Cabo Verde), PGCA (Angola), PGCM (Moçambique) e demais contas de gestão]. Assistência a auditorias. Formação (PwC s Academy). Gestão fiscal Controlo do cumprimento das obrigações fiscais. Declaração Modelo 22 e pagamentos por conta do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas (IRC). Declaração Anual/Informação Empresarial Simplificada (IES). Dossier fiscal. Declarações periódicas do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) e respetivos anexos. Preparação e submissão de pedidos de reembolso do IVA. Cumprimento de obrigações relacionadas com pagamentos a não-residentes. Preparação e submissão das guias de retenções na fonte de IRC, IRS e do Imposto do Selo. Imposto Municipal sobre Imóveis. Outras obrigações fiscais e parafiscais conforme situação específica do cliente, incluindo Impostos Especiais sobre o Consumo. Gestão do cumprimento de obrigações fiscais para grupos económicos multinacionais (controlo e gestão de projeto). Serviços de suporte a individuais (organização da contabilidade e preparação e submissão de declarações fiscais de IRS). Análise e quantificação de impostos correntes e diferidos. Análises de conformidade ao ficheiro SAFT-PT. Função de Técnico Oficial de Contas. Formação (PwC s Academy). 4 PwC

5 Como podemos ajudar? Outsourcing de processos na área administrativa e financeira Contabilidade geral. Contas a pagar. Contas a receber. Contabilidade de ativos. Compras. Vendas. Faturação e cobranças. Tesouraria. Controlo de gestão. Gestão orçamental e análise financeira. Apoio no arranque das empresas: processos oficiais, implementação de procedimentos e controlos, desenvolvimento de plano de contas, modelos técnicos de trabalho, documentação e relatórios de gestão. Suporte em situações pontuais, tais como a recuperação de contas, análise e reconciliação de contas, preparação de informação no âmbito de processos de migração de sistemas de informação financeira). Guarda da documentação fiscal e contabilística. Gestão documental (digitalização e indexação de documentos). Controlo, etiquetagem, inventariação e reconciliação de ativos. Serviços de domiciliação. Preparação e submissão de relatórios estatísticos. Preparação e submissão de declarações de Intrastat. Ligação com as entidades supervisoras e preparação e submissão das respetivas declarações (Banco de Portugal, ISP, CMVM). Preparação e submissão de declarações para entidades gestoras de resíduos (ecotaxas). Suporte administrativo. Outsourcing de processos na área de recursos humanos Administração de recursos humanos e processamento salarial. Preparação e submissão das obrigações declarativas (declaração anual de rendimentos e retenções, Relatório Único e Balanço Social). Portal do Empregado, repositório de informação e acesso a informação para os colaboradores dos nossos clientes. Gestão de processamento de salários para expatriados. Avaliação de desempenho. Recrutamento e seleção. Gestão de planos de compensação e benefícios. Substituição temporária de pessoas Apoio temporário ao departamento de contabilidade, financeiro ou de recursos humanos. Substituição temporária de staff dos departamentos de contabilidade, financeiro ou de recursos humanos. Tax Management & Accounting Services 5

6 How can TMAS help you? Finance & Accounting Outsourcing (FAO) Bookkeeping. Preparation of the accounts according to the Portuguese Accounting Standards (SNC). Preparation and filing of local statutory financial statements. Accounts consolidation. Preparation/conversion of accounts into different standard formats including IFRS, US GAAP, SNCRF (Cape Verde), PGCA (Angola), PGCM (Mozambique) and other management accounts. Audit work assistance. Training (PwC s Academy). Tax Compliance Outsourcing (TCO) Compliance of tax obligations (controlled and on time). Corporate income tax return (Modelo 22) Annual return/annual accounts and tax statement ( Informação Empresarial Simplificada IES ). Tax File. VAT returns and corresponding annexes. Preparation and filing of VAT refunds. Obligations compliance related to non-residents payments. Preparation and filing of withholding tax forms regarding PIT, CIT and Stamp Duty. Real estate municipal tax. Compliance with other tax obligations, depending on the client s status. Management of tax compliance for multinational economic groups (control and project management). Individual support services (accounting organisation and preparation of tax returns from PIT). Analysis and quantification of current and deferred taxes. Compliance analysis on SAFT-PT files. Official Bookkeeper ( Técnico Oficial de Contas - TOC) function. Training (PwC s Academy). 6 PwC

7 How can TMAS help you? Administrative and Finance Support Services (AFS) Record to report (including general ledger and assets accounting). Purchase to pay (including purchase, accounts payable and treasury processes). Order to cash (including sales, billing, collections, accounts receivable and treasury processes). Controlling. Budget management and financial analysis. Companies start-up processes: official processes, implementation of procedures and controls, general ledger development, technical work models, documentation and management reporting. Support for special situations such as recovery of accounts. Archive of tax and accounting documents. Document management (scanning and indexing documents). Control, labelling, inventory and asset reconciliation. Domiciliation services. Preparation and filing of statistical reports. Preparation and filing of Intrastat returns. Liaison with supervision entities and reporting compliance (Bank of Portugal, ISP, CMVM). Preparation and submission of declarations for waste management entities (ecotaxes). Administrative support. Human Resources Outsourcing (HRO) Human resources administration and payroll processing. Preparation and filing of HR compliance reports. Employee internet portal, repository of information and facilitation of access for client s employees (payslips, yearly income declaration, etc.). Payroll management for expatriates. Performance evaluation. Recruitment process. Compensation & benefits. Staff Secondments Temporary support for accounting, financial or human resources departments. Temporary replacement of staff on the accounting, financial or human resources departments. Tax Management & Accounting Services 7

8 Lisboa/Lisbon Palácio Sottomayor Rua Sousa Martins 1-2º Lisboa Tel. (+351) Fax. (+351) Porto/Oporto o Porto Bessa Leite Complex Rua António Bessa Leite, º Porto Tel. (+351) Fax. (+351) Jaime Carvalho Esteves Tax Lead Partner jaime.esteves@pt.pwc.com Tel. (+351) Tlm. (+351) Paulo Fernando Ribeiro TMAS Lead Director paulo.fernando.ribeiro@pt.pwc.com Tel: (+351) Tlm. (+351) Cabo Verde/Cape Verde Rua Andrade Corvo, 17-1º dto Cidade da Praia Tel. (+238) Fax. (+238) PricewaterhouseCoopers /MFAS - Management, Finance & Accounting Services, Lda. All rights reserved. In this document, PwC refers to PricewaterhouseCoopers /MFAS - Management, Finance & Accounting Services, Lda. which is a member firm of PricewaterhouseCoopers International Limited, each member firm of which is a separate legal entity PricewaterhouseCoopers /MFAS - Management, Finance & Accounting Services, Lda. Todos os direitos reservados. PwC refere-se à PwC Portugal, constituída por várias entidades legais, ou à rede PwC. Cada firma membro é uma entidade legal autónoma e independente. Para mais informações consulte structure.