Manual de Orientações - PROINFRA

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1 PR-2 - PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO E PESQUISA Manual de Orientações - PROINFRA 1 Apresentação prévia de subprojetos: Importante: Os documentos que possuírem campos não preenchidos e/ou com limite de caracteres excedido serão retornados para o coordenador do subprojeto e só serão aceitos em definitivo após todas as correções necessárias. o Critérios da UFRJ para participação no PROINFRA: Os critérios para participação são os mesmos já utilizados, com sucesso, nos PROINFRAs 01/2004, 01/2005, 01/2006, 01/ /2008, 01/2009 e 02/2010, destacando-se que: Importante: O apoio do PPG deverá ser somente a um projeto, o da UFRJ ou o do CH-UFRJ Complexo Hospitalar da UFRJ, e ser oficializado através de declaração assinada pelo coordenador do PPG. a - os subprojetos deverão ser apresentados por programas de Pós-graduação com conceitos 6 ou 7 (CAPES), valorizando-se, em particular, os sub-projetos que contemplem a participação de programas com outros conceitos; b - os subprojetos deverão envolver o maior número possível de usuários (programas, departamentos) na utilização da infraestrutura de pesquisa demandada; privilegiando a multidisciplinaridade, com a participação de programas de diversas áreas. c - cada subprojeto deverá ter como coordenador um bolsista de produtividade 1A ou 1B do CNPq. 1

2 Observação: O valor médio dos conceitos CAPES dos PPGs participantes do subprojeto deve ser igual ou superior a 5. o Os pesquisadores interessados devem confirmar a participação com o envio, por , dos documentos específicos do subprojeto completamente preenchidos, respeitando os limites de caracteres, dentro do prazo estipulado, para que estes sejam impressos e entregues à comissão. o Detalhes da apresentação: Apresentação oral e digital, com uso de DataShow. O arquivo deve ser enviado por , dentro do prazo estipulado, com o seguinte padrão: UNIDADE_PPG.pps Duração de 15 minutos para apresentação de cada subprojeto; O apresentador não precisa ser o coordenador do projeto. Para a submissão de subprojeto, serão exigidos os seguintes documentos preenchidos, conforme o padrão solicitado para nome do arquivo: Formulário de Apresentação - FA; FA_ UNIDADE_PPG.doc Planilha de Itens Solicitados - PIS; PIS_UNIDADE_PPG.xls Planilha da Equipe Executora - PEE. PEE_UNIDADE_PPG.xls 2 Inscrição do Subprojeto: Seguem as orientações para a elaboração do subprojeto de acordo com as exigências da FINEP. 2

3 Observação: Ressalta-se que caso o subprojeto seja aprovado pela FINEP, faz-se necessária a criação e atualização de um grupo de pesquisa no Diretório de Grupos do CNPq, com mesmo nome e mesmo líder/coordenador do subprojeto. 2.1) Formulário de Apresentação da Proposta: De acordo com o edital, os projetos que atenderem às exigências formais da Chamada Pública serão submetidos a um Comitê de Avaliação da FINEP que analisará o mérito das propostas de acordo com os critérios abaixo. O Comitê será subdividido em quatro grupos visando garantir que nenhum pesquisador tenha acesso ou participe da avaliação da proposta da instituição a qual está vinculado. CRITÉRIOS NOTAS PESO Adequação do subprojeto à política de pesquisa e/ou pós-graduação expressa nos objetivos estratégicos da instituição Mérito e abrangência da proposta no contexto de CT&I, incluindo sua contribuição para o desenvolvimento científico e tecnológico nacional/regional/local Qualificação e competência da(s) equipe(s) científica(s) beneficiada(s) pela implantação da infraestrutura em cada subprojeto Qualificação dos cursos de pós-graduação vinculados ao subprojeto Utilização multiusuária dos equipamentos e da infraestrutura de pesquisa a serem implantados Impactos esperados no desenvolvimento das atividades de pesquisa e/ou pós-graduação de cada subprojeto Adequação do orçamento e cronograma de desembolso aos objetivos da proposta, com formas dos equipamentos e ênfase na apresentação de propré-projeto ou projeto básico no caso de obras Desempenho da Instituição na execução dos projetos apoiados anteriormente no âmbito das Chamadas do PROINFRA Viabilidade do cronograma físico e prazos de execução apresentados pela proposta

4 Serão recomendados os subprojetos que obtiverem média ponderada superior a 3 (três pontos). Os subprojetos recomendados no mérito serão classificados de forma decrescente e, a seguir, submetidos a uma análise técnico-jurídica. Unidades / Departamentos / Programas proponentes: Deverá ser enviada pelo coordenador do PPG, uma carta ou declaração de apoio ao subprojeto, observando-se que tal PPG poderá apoiar um ou mais subprojetos de um mesmo projeto, UFRJ ou CH-UFRJ, entretanto, não poderá apoiar subprojetos que pertençam aos projetos UFRJ e CH-UFRJ simultaneamente. 2.2) Planilha de Itens Solicitados: DESPESAS APOIÁVEIS: a) Despesas Correntes: despesas acessórias com importação, despesas para a confecção de projeto básico/executivo e serviços de terceiros (pessoa física ou jurídica), desde que diretamente relacionados com a instalação e manutenção de equipamentos ou as edificações de pesquisa. b) Despesas de Capital: obras, reformas e adequação da infraestrutura física, equipamentos, material permanente e material bibliográfico. Nesta planilha, devem ser descritas todas as solicitações feitas pelo subprojeto, discriminados por rubrica, a saber: Equipamento / Material Permanente Nacional Equipamento / Material Permanente Importado Obras e Instalações Outros Serviços de Terceiros/Pessoa Jurídica - Despesas Acessórias com Importação Outros Serviços de Terceiros/ Pessoa Física 4

5 Salientamos que cada linha da planilha deve corresponder exclusivamente a um único item solicitado. Dessa forma, uma obra ou equipamento, independente das fases e subdivisões que o compõem, deve ser listado em uma única linha, pois cada linha corresponderá a uma nova solicitação, sendo, então, necessária a documentação [projeto básico (ou preliminar), contendo, plantas, memorial descritivo, além de proforma in voice, em caso de equipamentos] de cada linha utilizada. Destacamos que a equipe de avaliação da FINEP se baseia nesta planilha para obter uma visão global do montante solicitado pelo subprojeto. Desta forma, todos os campos da planilha devem ser rigorosamente preenchidos, com todas as especificações possíveis, porém, dentro do limite de caracteres estipulado ) Equipamentos: Ao solicitar equipamentos (nacionais ou importados) é interessante que se faça uma previsão de orçamento para serviços que serão necessários para viabilizar a instalação dos mesmos, tendo em vista que, às vezes, o mencionado procedimento exige adaptações na infraestrutura e, até, a instalação de outros equipamentos, bem como o de contratação de firma especializada (adequação de espaço físico). No caso de proposta de instituição que contemple mais de uma unidade, situadas em regiões diferentes, deverá ser especificado em que região geográfica serão aplicados os recursos solicitados. Obs: em caso de apenas 2 empresas fornecedoras do equipamento, será necessário o envio de uma justificativa para a ausência de um terceiro orçamento. Em caso de apenas 1 empresa fornecedora, será necessário o envio de uma carta de exclusividade. a) Equipamento Nacional: Os equipamentos devem ser declarados na planilha Planilha de Itens Solicitados com o mesmo nome indicado no orçamento, entretanto, com respeito ao limite de no máximo 100 caracteres para o nome. Além disso, os arquivos enviado com os orçamentos, devem conter este mesmo nome. Para equipamentos nacionais que tenham valor igual ou superior R$ ,00, é necessário o envio do orçamento atualizado, do qual constem os seguintes itens: 5

6 Exemplo de solicitação: Orçamentos para equipamentos nacionais com valores acima de R$ ,00. Equipamento: Osciloscópio Modelo Y Valor: R$ ,00 Data do Orçamento: 10/11/11 Data de validade do orçamento. Assinatura do responsável pelo orçamento na empresa. O orçamento deve ser solicitado em nome da FUJB: Fundação Universitária José Bonifácio FUJB CNPJ: / Endereço: Avenida Pasteur, Urca, Rio de Janeiro - RJ Cep: Caixa Postal: Telefone: Fax: fujb@fujb.ufrj.br b) Equipamento Importado: Os equipamentos devem ser declarados na planilha Planilha de Itens Solicitados com o mesmo nome indicado no orçamento, entretanto, com respeito ao limite de no máximo 100 caracteres para o nome. Além disso, os arquivos enviado com as proformas in voice, devem conter este mesmo nome. Na solicitação de equipamento importado, deve ser informada a data de verificação do preço, além da cotação da moeda estrangeira nesta mesma data. Para equipamentos importados que tenham valor igual ou superior R$ ,00, é necessário o envio do orçamento/proforma in voice atualizado, do qual constem os seguintes itens: 6

7 Exemplo de solicitação: Proformas para equipamentos importados. Equipamento: Microscópio Eletrônico Modelo Z Valor: U$ ,00 Data do Orçamento: 22/12/11 Cotação da moeda estrangeira na data do orçamento: U$ = R$ 2,10 Data de validade da proforma in voice. Assinatura do responsável pelo orçamento na empresa. A proforma in voice deve ser solicitadas em nome da FUJB: Fundação Universitária José Bonifácio FUJB CNPJ: / Endereço: Avenida Pasteur, Urca, Rio de Janeiro - RJ Cep: Caixa Postal: Telefone: Fax: fujb@fujb.ufrj.br 2.2.2) Obras e Instalações: Nos casos de subprojetos que incluam solicitação de recursos para realização de obras e reformas deverá ser apresentado o projeto básico, ou, na ausência deste, o projeto preliminar. O projeto preliminar deve ser apresentado de forma clara e com o cronograma das atividades a serem desenvolvidas, em documentação anexa à proposta impressa. Poderão ser solicitados recursos para a confecção do projeto básico/executivo. Neste caso, a primeira parcela será destinada exclusivamente para esta atividade. A liberação da segunda parcela será condicionada à apresentação do projeto básico/executivo. Define-se como projeto preliminar um conjunto de elementos que caracterizem a obra ou reforma proposta, quais sejam: Projeto arquitetônico preliminar (planta baixa; dois cortes e duas fachadas) com localização, dimensionamentos globais: áreas construídas, nº de pavimentos; 7

8 Memorial descritivo fornecendo os elementos suficientes à caracterização da Obra ou Serviço de Engenharia; Orçamento prévio de acordo com o projeto de arquitetura preliminar da obra ou reforma, feito com base no SINAPI - Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil Estimativa de custos da confecção do projeto executivo (apenas nos casos em que houver a intenção de solicitar que a FINEP a custeie). Para os subprojetos que incluam solicitação de recursos para a realização de Obras e Reformas, mas que não apresentem o Projeto Preliminar, deverá ser minimamente apresentado um conjunto de informações que caracterizem a obra ou serviço de engenharia, quais sejam: localização, descrição da função dos espaços construídos, dimensionamentos globais áreas construídas, nº de pavimentos - e padrões construtivos, planta baixa e o orçamento sintético das obras e reformas. Para o subprojeto que já possua o Projeto Básico, reiteramos que a documentação necessária para solicitação de apoio a obras, reformas e instalações, de acordo com definição do Art. 6o, inciso IX, da lei 8666/93, é: Art.6. IX - Projeto Básico - conjunto de elementos necessários e suficientes, com nível de precisão adequado, para caracterizar a obra ou serviço, ou complexo de obras ou serviços objeto da licitação, elaborado com base nas indicações dos estudos técnicos preliminares, que assegurem a viabilidade técnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que possibilite a avaliação do custo da obra e a definição dos métodos e do prazo de execução, devendo conter os seguintes elementos: a) desenvolvimento da solução escolhida de forma a fornecer visão global da obra e identificar todos os seus elementos constitutivos com clareza; b) soluções técnicas globais e localizadas, suficientemente detalhadas, de forma a minimizar a necessidade de reformulação ou de variantes durante as fases de elaboração do projeto executivo e de realização das obras e montagem; c) identificação dos tipos de serviços a executar e de materiais e equipamentos a incorporar à obra, bem como suas especificações que assegurem os melhores resultados para o empreendimento, sem frustrar o caráter competitivo para a sua execução; 8

9 d) informações que possibilitem o estudo e a dedução de métodos construtivos, instalações provisórias e condições organizacionais para a obra, sem frustrar ocaráter competitivo para a sua execução; e) subsídios para montagem do plano de licitação e gestão da obra, compreendendo a sua programação, a estratégia de suprimentos, as normas de fiscalização e outros dados necessários em cada caso; f) orçamento detalhado do custo global da obra, fundamentado em quantitativos de serviços e fornecimentos propriamente avaliados; Para solicitação de recursos para a confecção de projetos básico/executivo: na planilha Itens Solicitados, cada item de projeto básico/executivo solicitado deverá ser alocado na rubrica Outras Despesas com Serviços de Terceiros/Pessoa Jurídica. Importante ressaltar que a solicitação de recursos para confecção de projeto executivo deverá estar explicitamente associada à obra e/ou reforma solicitada. Obs.: Os seguintes documentos do projeto básico/preliminar precisam ser assinados pelo profissional responsável: - memorial descritivo; - planilha orçamentária; - plantas ) Despesas Acessórias com Importação e Outros Serviços de Terceiros/Pessoa Jurídica: Essa rubrica comporta as despesas de importação associadas aos equipamentos importados solicitados. Dessa forma, deve ser incluída, além da cotação da moeda estrangeira no dia da comunicação do valor do equipamento, o percentual destinado a despesa de importação. (É comum basear o cálculo de tal despesa em até 18% do valor do equipamento.) 9

10 2.2.4) Outros Serviços de Terceiros/ Pessoa Jurídica: Compreende custos como os realizados com a contratação de empresas para a adequação de espaços, e com instalações e treinamentos inerentes à aquisição de equipamentos. A esse respeito, é fundamental alertar aos responsáveis pelos subprojetos que seja verificada junto às empresas fornecedoras dos equipamentos a necessidade de contratação de equipe especializada para a instalação e apresentação das funcionalidades do equipamento, principalmente no caso dos importados. No que tange à adaptação de espaços, compreende, por exemplo, pequenas instalações, como as de divisórias e adaptações de áreas destinadas a equipamentos, nos casos em que tais mudanças sejam mais simples, não alcançando, assim, o porte de uma obra. Valor reservado ao proponente (despesas correntes outros serviços de terceiros pessoa jurídica), que corresponde até 3% do valor divulgado pela FINEP ) Outros Serviços de Terceiros/ Pessoa Física Compreende os serviços de terceiros realizados por pessoa física. Cada um dos itens solicitados deve ser justificado. No caso desta solicitação devem constar esses seguintes itens: justificativa, nome do beneficiário, valor de remuneração mensal, valor dos encargos incidentes e período de contratação. 2.3) Equipe Executora: Neste item deverão ser informados os principais pesquisadores da instituição executora vinculados às áreas de pesquisa que serão beneficiados pela infra-estrutura solicitada em cada subprojeto, de acordo com o limite de caracteres. Listamos os itens constantes do formulário de cadastro da equipe executora, e algumas informações adicionais sobre cada campo: CPF: escrito sem traço ou ponto Nome: máximo de 80 caracteres Titulação: Indicar o título de maior grau obtido (Doutor/ Mestre/ Especialista/ Graduado). 10

11 Instituição/País/Ano: Preencher com informações resumidas referentes à titulação informada no item anterior: sigla da instituição, do país e o ano de obtenção da titulação (máximo de 60 caracteres) Área de Atuação: Informar em que área(s) de pesquisa o coordenador/pesquisador atua (máximo de 50 caracteres) Função no projeto: Determinar se o pesquisador é Apoio Administrativo, Apoio Técnico, Bolsista, Consultor, Cord. Geral (Exec. Principal), Coordenador, Coordenador de Sub- Projeto, Coordenador Geral, Estudante, Pesq. Visitante/Consultor, Pesquisador, Pesquisador Visitante. Nível da Bolsa de Produtividade CNPq: indicar se o pesquisador possui bolsa de produtividade junto ao CNPq, de acordo com as siglas: 2, 1D, 1C, 1B, 1A ou SR (sênior). Obs.: Cabe ressaltar, que o nível de produtividade do CNPq refere-se ao docente/ doutor responsável pelas bolsas e não os discentes que usufruem a dita bolsa. Metas físicas: associar cada pesquisador da equipe a uma ou mais metas físicas. Tais metas compreendem os objetivos específicos a serem atingidos dentro do subprojeto. (obs.: Consultar arquivo em anexo: Metas Físicas e Atividades) A meta coordenação só poderá ser associada a um único pesquisador, aquele identificado como Coordenador do Subprojeto, pois é específica para este cargo. Atividade: Associar uma ou mais atividades necessárias para atingir cada meta, lembrando que essas atividades dizem respeito às etapas a serem cumpridas para que a meta física se realize. NOME Área de Titulação Instituição/País/ N. de Horas/ Class. (máximo de 80 Atuação Função (4) CPF Metas Atividade (1) Ano (2) meses semana CNPq caracteres) (3) João da Silva Doutor MIT/EUA/1998 Robótica Pesquisador C 4,5, ) Equipe Científica: É formada por professores que possuam bolsa de produtividade CNPq. Os docentes que compõem a equipe científica devem ser os principais pesquisadores. 11

12 3) Arquivos adicionais a serem enviados: A lista nominal da equipe executora deve conter o nome completo de cada pesquisador, sem abreviações. Os currículos Lattes dos pesquisadores devem ser enviados apenas em versão digital, com o padrão: nome completo do pesquisador.pdf Proforma in voice equipamentos de valor igual ou superior R$ ,00, com o padrão (com o mesmo nome indicado na Planilha de Itens Solicitados): nome do equipamento.pdf Documentos pertinentes à obra, detalhados no item Estas exigências são necessárias para que não haja, na lista completa de pesquisadores participantes de um projeto PROINFRA, pesquisadores e arquivos repetidos. 12