Associação de Pais e Encarregados de Educação. dos Alunos das Escolas do Ave CONVOCATÓRIA

Transcrição

1 CONVOCATÓRIA Dando cumprimento ao disposto no artigo 11 dos Estatutos da Associação de Pais e Encarregados de Educação, com sede na Escola EB23 de Taíde, vimos por este convocar todos os associados para uma Assembleia Geral a realizar no dia 10 de Janeiro de 2014, pelas 20,30 h, no Refeitório da Escola EB23 de Taíde, com a seguinte ordem de trabalho: Ponto único eleição dos corpos gerentes da Associação de Pais e Encarregados de Educação das Escolas do Ave para o biénio A abertura das urnas far-se-á logo que esteja garantida a constituição plena da comissão eleitoral, de acordo com o estabelecido no Regulamento Eleitoral Art.º 3 3. A ausência de quaisquer elementos da Mesa no ato eleitoral será suprida pela própria Assembleia Geral. As urnas estarão abertas durante um período de uma hora (entre as 21 e 22 horas) ou, caso esse período de tempo se revele insuficiente, durante o período de tempo indispensável a garantir a que todos os presentes possam exercer o seu direito de voto. O documento para apresentação das listas e o Regulamento Eleitoral encontram-se disponíveis na página do Agrupamento de Escolas de Póvoa de Lanhoso. Aproveitamos a oportunidade para relembrar que, de acordo com os Estatutos da Associação (Art.º 26) e o Regulamento Eleitoral, as listas candidatas devem dar entrada até 48 horas antes do ato eleitoral (Dia 8 de Janeiro até à hora de fecho dos Serviços Administrativos). Com os melhores cumprimentos, Taíde, 10 de Dezembro de 2013 A Presidente da Mesa da Assembleia Geral

2 REGULAMENTO ELEITORAL (BIÉNIO ) Artigo 1.º Âmbito O presente regulamento contém as normas a que devem obedecer o processo eleitoral e as eleições para a Mesa da Assembleia Geral, Direção e Conselho Fiscal da Associação de Pais e Encarregados de Educação das Escolas do Ave, adiante designada por Associação de Pais. Artigo 2.º Eleições 1. Os membros da Mesa da Assembleia Geral, Direção e Conselho Fiscal são eleitos para um mandato de dois anos escolares por sufrágio direto e secreto. 2. As eleições, no lectivo de , efetuar-se-ão até ao dia 15 de Janeiro, em Assembleia Geral Eleitoral, que será convocada com a antecedência mínima de oito dias. 3. Da respetiva convocatória constarão: a) O dia, o local, a hora e a ordem de trabalhos; b) Horário de abertura e encerramento das urnas. Artigo 3.º Preparação e fiscalização do ato eleitoral 1. Os atos preparatórios e a orientação, fiscalização e direção do ato eleitoral competem à Mesa da Assembleia Geral que, em conjunto com os representantes das listas, funciona como Comissão Eleitoral. 2. O presidente da Comissão Eleitoral é, por inerência, o presidente da Mesa da Assembleia Geral. 3. A ausência de quaisquer elementos da Mesa no ato eleitoral será suprida pela própria Assembleia Geral. 4. As decisões da Comissão Eleitoral serão lavradas em ata. Artigo 4.º Caderno eleitoral 1. Para efeitos eleitorais são considerados membros da associação, de acordo com o nº 5 dos Estatutos, os pais e encarregados de educação dos alunos das escolas abrangidas podendo ser representados pelos respectivos cônjuges. Assim, os representantes de cada aluno inscrito terão direito a um voto que será exercido pelo Encarregado de Educação ou, na impossibilidade deste, por um dos pais. 2. Qualquer sócio efetivo poderá reclamar, junto do presidente da Assembleia Geral, reclamação que será de imediato apreciada pela Mesa da Assembleia Geral, sem direito a recurso.

3 Artigo 5.º Apresentação de candidaturas 1. As candidaturas têm de ser subscritas por um número não inferior a vinte associados. 2. Qualquer sócio pode ser subscritor da sua própria candidatura, mas é-lhe interdito subscrever mais do que uma lista. 3. Nenhum sócio efetivo pode ser candidato a mais de um cargo nos órgãos sociais ou figurar em mais do que uma lista. 5. Os membros das listas têm, obrigatoriamente, de ter filhos ou educandos a frequentar uma das escolas abrangidas pela Associação de Pais. 6. É obrigatória a cada lista candidata a apresentação de um plano de ação. 7. Na apresentação das candidaturas, os proponentes deverão indicar um representante da lista, que integrará a Comissão Eleitoral. Artigo 6.º Regularidade das candidaturas 1. A apresentação das candidaturas será feita pelos representantes das listas deverá dar entrada na sede da Associação de Pais até 48 horas antes do início da assembleia eleitoral. (Para efeitos de receção de candidaturas é considerada a hora de encerramento dos Serviços Administrativos). 2. No dia útil seguinte, o presidente da Comissão Eleitoral deverá comprovar a conformidade das candidaturas e se detetar alguma irregularidade comunicará de imediato o facto ao representante da respetiva candidatura no sentido de corrigir essa irregularidade. 3. Não há recurso das decisões da Comissão Eleitoral, que serão tomadas por maioria, cabendo a cada membro um voto e ao presidente voto de qualidade. Artigo 7.º Divulgação das candidaturas 1. O presidente da Comissão Eleitoral promoverá a divulgação da relação das candidaturas aceites, que serão diferenciadas por letras, correspondendo a ordem alfabética à ordem cronológica da respetiva apresentação. 2. A divulgação das listas a submeter a sufrágio, acompanhadas dos respectivos Planos de Ação, será feita por afixação em placard existente no átrio da escola. 3. Os processos das candidaturas ficarão arquivados na sede da Associação de Pais e deles constarão todos os documentos respeitantes a cada candidatura e eventuais decisões das reuniões da Comissão Eleitoral. Artigo 8.º Boletim de voto Os boletins de voto serão elaborados de acordo com a relação das candidaturas aceites e serão postos à disposição dos associados, no local em que se realizar o ato eleitoral.

4 Artigo 9.º Votação 1. A votação será por escrutínio secreto e decorrerá no local referido na convocatória, segundo o horário nela indicado, podendo funcionar em simultâneo com a Assembleia-Geral ordinária. 2. Têm direito de voto o encarregado de educação ou, em caso de impossibilidade, um dos pais de cada um dos alunos que frequentam as escolas abrangidas pela Associação de Pais. 3. Haverá uma única mesa de voto, presidida pela Comissão Eleitoral. 4. Para efeito da ordem de entrada de votos nas urnas, votam em primeiro lugar os elementos da Comissão Eleitoral. 5. De seguida votam os Encarregados de Educação e só depois um dos pais em representação do Encarregados de Educação nas situações de impossibilidade destes. Artigo 10.º Proclamação dos resultados 1. Encerradas as urnas proceder-se-á de imediato ao escrutínio, sendo considerada vencedora a lista que obtiver mais votos. 2. Findos os trabalhos de escrutinação, a Comissão Eleitoral redigirá a respetiva ata, que será assinada pelos seus membros, e cessa automaticamente as suas funções. Artigo 11.º Reclamações 1. Quaisquer reclamações sobre o ato eleitoral deverão ser dirigidas ao presidente da mesa da Assembleia Geral, que de imediato decidirá em conformidade. 2. Da decisão do presidente da mesa da Assembleia Geral cabe recurso à Assembleia Geral em curso, que será soberana na sua deliberação. Artigo 12.º Auto de posse 1. Os eleitos serão empossados em sessão, que deverá decorrer até quinze dias após o apuramento definitivo dos resultados do ato eleitoral, ou, por decisão da própria Assembleia Geral, no final da mesma. 2. O presidente da Assembleia Geral cessante dará posse ao presidente da Assembleia Geral recémeleito, e, de seguida, o novo presidente da Assembleia Geral dará posse aos restantes membros eleitos.

5 LISTA CANDIDATA ASSEMBLEIA GERAL Cargo Nome do Pai ou EE Nome do Educando Assinatura Presidente 1º Secretário 2º Secretário DIREÇÃO Cargo Nome do Pai ou EE Nome do Educando Assinatura Presidente Vice-Presidente Secretário Tesoureiro Vogal CONSELHO FISCAL Cargo Nome do Pai ou EE Nome do Educando Assinatura Presidente 1º Vogal 2º Vogal

6 1º Subscritor 2º Subscritor 3º Subscritor 4º Subscritor 5º Subscritor 6º Subscritor 7º Subscritor 8º Subscritor 9º Subscritor 10º Subscritor 11º Subscritor 12º Subscritor 13º Subscritor 14º Subscritor 15º Subscritor 16º Subscritor 17º Subscritor 18º Subscritor 19º Subscritor 20º Subscritor SUBSCRITORES Nome do Pai ou EE Nome do Educando Assinatura 21º Subscritor 22º Subscritor 23º Subscritor 24º Subscritor 25º Subscritor Representante na comissão eleitoral O Candidato a Presidente da Direção