CONDOMÍNIO PARQUE RESIDENCIAL DOS FLAMINGOS REGULAMENTO ELEITORAL I COMISSÃO ELEITORAL

Transcrição

1 CONDOMÍNIO PARQUE RESIDENCIAL DOS FLAMINGOS REGULAMENTO ELEITORAL I COMISSÃO ELEITORAL ARTIGO 1º O presente Regulamento Eleitoral do CONDOMÍNIO PARQUE RESIDENCIAL DOS FLAMINGOS estabelece as regras para as eleições do Órgão Administrativo (composto pelo Síndico, pelo Conselho Fiscal e pelos Representantes de Letra) sendo regido pela Convenção deste Condomínio, bem como pela Lei n , de 10 de janeiro de 2002 e demais legislações pertinentes. ARTIGO 2º As eleições do condomínio serão organizadas por uma Comissão Eleitoral formada por 05 (cinco) condôminos, nomeados por assembleia convocada para esse fim, os quais não poderão receber indenização por seus serviços. 1 o Não poderão ser integrantes da comissão, condôminos que participarão, como candidatos, a qualquer cargo das chapas do Órgão Administrativo ou Conselho Fiscal; 2 o Se depois de nomeado a comissão, algum membro desejar participar da eleição como candidato, este será desligado automaticamente, e o presidente da comissão indicará um substituto; 3 o As atividades da comissão eleitoral compreenderão: elaboração de editais, requerimentos, atas, recebimento e análise dos documentos das chapas e candidatos; organização e apuração das eleições e ainda posse dos eleitos. 4 o Dentre os 05 (cinco) integrantes da comissão eleitoral, os respectivos membros deverão escolher o Presidente, Secretário e os Mesários. 5 o Na falta do Presidente, assume as suas funções o Secretário mediante justificativa formal acatada pelos demais membros. 6 o A Comissão Eleitoral terá apoio financeiro e material do condomínio para a realização das eleições, encerrando suas atividades após a contagem dos votos e aclamando o vencedor o candidato que obtiver maior número de votos. II ÓRGÃO ADMINISTRATIVO ARTIGO 3º De acordo com a cláusula sexta da Convenção do Condomínio Parque Residencial dos Flamingos, a administração será realizada por um órgão administrativo, composto pelo Síndico, pelo Conselho Fiscal e pelos Representantes de Letra.

2 ARTIGO 4º As eleições do órgão administrativo serão convocadas pela Comissão Eleitoral por meio de Edital assinado pelo presidente da comissão afixado em todos os Blocos e publicado em jornal local, o qual conterá data, horário, local de votação e prazo para registro das chapas com indicação do local e do horário do recebimento das chapas para registro (ver modelo no item I), bem como prazo para impugnação da inscrição das chapas e/ou candidatos. 1 o O Edital deverá ser divulgado no prazo máximo de 05 (cinco) dias após a escolha dos membros da Comissão Eleitoral. ARTIGO 5º No requerimento de registro das chapas, a ser entregue por qualquer integrante da mesma, no prazo máximo de 10 (dez) dias após a divulgação do edital, deverá constar o nome da chapa, do candidato a síndico, dos representantes de letra efetivos (ver modelo no item II). 1 o Os condôminos que estiverem em atraso no pagamento de seus quinhões nas despesas de responsabilidade comum não poderão fazer parte das chapas. 2 o O requerimento deverá ser emitido em 02 (duas) vias contendo assinatura de todos os componentes das chapas, não sendo permitida a união de chapas para quaisquer efeitos. 3 o Além dos nomes dos candidatos, no requerimento deverá constar a função na chapa, endereço, número de identidade e CPF, profissão, entidade de trabalho e situação em relação à moradia ( proprietário ou herdeiro ) de todos os integrantes das chapas. 4 o Com o requerimento deverão ser anexadas fotocópias dos documentos pessoais (CPF, Identidade, profissão) de todos os integrantes das chapas, bem como dos comprovantes de quitação com o condomínio, da entidade onde trabalham ou de autônomo e dos referentes à situação de moradia. Os candidatos a síndico deverão apresentar certidão do SPC, SERASA, antecedentes civis e criminais, para que sejam conferidos, analisados e arquivados pela Comissão Eleitoral. 5 o Somente os integrantes da Comissão Eleitoral, indicados no edital, poderão receber o requerimento para registro de chapas juntamente com os devidos documentos de análise, ato que será formalizado por meio de protocolos (ver modelo no item IV). ARTIGO 6º Encerrado o prazo de registro de chapas sem que tenha havido interessados, a Comissão levará ao conhecimento do Órgão Administrativo, o qual deverá convocar nova Assembleia dos condôminos. ARTIGO 7º A Comissão Eleitoral terá, no máximo, os dez (10) dias seguintes ao encerramento do prazo de recebimento dos registros das chapas para conferir, analisar e arquivar a documentação apresentada, emitindo parecer favorável ou desfavorável ao

3 registro, tomando como base o cumprimento rigoroso da Convenção do Condomínio, da legislação em vigor e dos termos deste Regulamento Eleitoral. 1 o Encerrando este prazo será lavrada a ATA no livro de Registro das Atas das Assembleias do Condomínio, mencionando todos os problemas ocorridos desde a eleição da Comissão até o registro das chapas, a qual deverá ser assinada por, no mínimo, 03 (três) membros da Comissão Eleitoral. 2 o Durante o período de análise e conferência da documentação, o candidato a síndico receberá notificações (Modelo Anexo V) para as regularizações necessárias no prazo de 48 horas, sob pena de indeferimento do registro da Chapa. 3 o Após deferidas as inscrições pela Comissão Eleitoral, esta fará publicar mediante Edital a ser fixado na secretaria e em todos os blocos do condomínio, a relação das chapas concorrentes, cujos requerimentos de registro foram deferidos. O prazo de impugnação de chapas é de 03 (três) dias úteis após a publicação do Edital de Deferimento de Inscrição das chapas (anexo VI). Após esse prazo, não mais será admitida a impugnação administrativa. 4 o Os requerimentos de impugnação serão analisados pela Comissão Eleitoral, que, verificada a tempestividade e os pressupostos de admissibilidade do recurso (se o recorrente está em dia com suas contribuições condominiais, se o recurso está de acordo com a legislação vigente e com a Convenção do Condomínio, etc.), notificará a Chapa impugnada para produzir sua defesa no prazo de 48 (quarenta e oito horas). Após o recebimento da defesa, a Comissão Eleitoral reunirseá para decidir o mérito do recurso. Desta reunião será lavrada uma Ata, contendo a descrição do voto de cada membro da Comissão e a decisão do recurso. No caso de indeferimento do recurso, a Comissão Eleitoral comunicará o resultado ao Requerente e ao Requerido. No caso de provimento do recurso, com o indeferimento do Registro de Chapa, pelo acolhimento do Recurso, a Comissão Eleitoral tornará pública a decisão mediante Edital de Indeferimento, conforme o Modelo do Anexo VII. ARTIGO 8º A campanha eleitoral será realizada no prazo máximo de 15 (quinze) dias após o encerramento do período de análise da documentação, e o dia da votação, necessariamente, deverá recair no último domingo que estiver dentro deste prazo. 1 o As chapas serão divulgadas com todas as informações dos candidatos contidas no requerimento de seus registros, evitando assim propaganda enganosa de candidatos. ARTIGO 9º As votações serão realizadas no Salão de Festas, no dia estabelecido no Edital de Eleição, das 08:00 às 16:00 horas. 1 o Só terá direito a voto, os condôminos que estiverem rigorosamente em dia com o pagamento das mensalidades e demais obrigações condominiais.

4 2 o A participação na votação mediante procuração do proprietário de unidade autônoma, só será admitida para o locatário desta mesma unidade, sendo vedada a participação de terceiro estranho ao condomínio 3 o Será permitida a permanência no local, durante a votação, apenas dos membros da Comissão Eleitoral e de 02 (dois) fiscais de cada chapa. 4 o As cédulas eleitorais deverão conter assinaturas de pelo menos 03 (três) membros da Comissão Eleitoral e um quadrado onde o eleitor colocará um X no nome da chapa de sua preferência. 5 o As votações, realizadas em cabines, serão precedidas de assinaturas dos condôminos nos respectivos livros, depois de identificados com identidade e comprovada a quitação com o condomínio, conforme informação prestada pela secretaria do condomínio. 6 o Haverá, pelo menos, 02 (duas) URNAS, as quais serão lacradas depois da votação para posterior apuração. 7 o O presidente da Comissão Eleitoral poderá solicitar ao síndico os serviços de guarda do condomínio para a garantia da segurança das eleições. ARTIGO 10º A apuração dos votos iniciarseá após a conferência da contagem do número de condôminos votantes, a ser constatado no livro de presença, com número de condôminos aptos a votar e com o número de votos das urnas. 1 o Serão anulados os votos que contiverem rasuras que impeçam seu entendimento. 2 o Eventuais recursos eleitorais serão decididos de plano pela Comissão Eleitoral. A apuração dos votos é pública e será proclamada eleita a chapa que tiver mais votos. ARTIGO 11º A posse dos eleitos ocorrerá no mesmo dia após a apuração dos votos, no Salão de Festas do Condomínio, devendo todos os membros do órgão administrativo, em conjunto, fazer o seguinte juramento: PROMETO CUMPRIR E FAZER CUMPRIR A CONVENÇÃO DO CONDOMÍNIO PARQUE RESIDENCIAL DOS FLAMINGOS, O REGIMENTO INTERNO, BEM COMO TODAS AS DECISÕES DAS ASSEMBLEIAS GERAIS DOS CONDÔMINOS. ARTIGO 12º Encerrados os trabalhos de votação, apuração e proclamação dos resultados, o secretário da Comissão Eleitoral redigirá a ATA DE VOTAÇÃO, APURAÇÃO E PROCLAMAÇÃO DOS RESULTADOS, no livro do condomínio,

5 registrando todos os acontecimentos ocorridos no dia da eleição, a qual deverá ser assinada, no mínimo por 03 (três) membros da comissão eleitoral. 1 o O síndico antecessor deverá acompanhar o seu sucessor em até 10 (dez) dias para passar toda a documentação do condomínio, processos em andamento e demais encargos. 2 o Durante o período eleitoral o síndico em exercício não poderá admitir e demitir funcionários e nem contrair dívidas. III CONSELHO FISCAL ARTIGO 13º As eleições do Conselho Fiscal obedecerão às mesmas regras contidas nos títulos I e II deste regulamento, sendo realizadas no mesmo dia da eleição do Órgão Administrativo, mas em chapas independentes (ver modelo no item III). ARTIGO 14º Se não houver candidatos ao Conselho Fiscal, as eleições serão realizadas normalmente para o Órgão Administrativo. 1 o Ocorrido este fato, o Órgão Administrativo eleito, no prazo máximo de 30 (trinta) dias após sua posse, convocará uma Assembleia Geral Extraordinária para eleger uma comissão de 04 (quatro) membros (Alterado pela letra i da Cláusula 6.2 da Convenção e pelo artigo 1356 do Código Civil, que preveem 03 (três) membros) para realizar a fiscalização dos trabalhos do Órgão Administrativo. IV DISPOSIÇÕES GERAIS ARTIGO 15º Todo material eleitoral deverá ser arquivado em uma pasta na secretaria do condomínio, sob a guarda do síndico no período de 05 (cinco) anos. ARTIGO 16º Será nula a eleição quando realizada em dia, horário e local distintos dos mencionados e em desacordo com o regulamento eleitoral. ARTIGO 17º Para a organização do processo eleitoral, deverão ser rigorosamente utilizados os modelos anexos ao regulamento eleitoral. ARTIGO 18º A anulação do voto não implicará na da urna em que a ocorrência se verificar. ARTIGO 19º Este regulamento e seus anexos, depois de aprovados em Assembleia Geral que nomeará a Comissão Eleitoral, deverão constar em ATA a ser registrada em cartório,

6 sendo obrigatória a sua distribuição gratuita a todos os interessados em candidatarse a qualquer cargo do Órgão Administrativo, Conselho Fiscal e Representante de Letra deste condomínio. Campo Grande, de agosto de JOAREZ MENEZES TRINDADE SÍNDICO EUNICE MELGAREJO VIEIRA CONSELHO FISCAL

7 ANEXOS ANEXO I MODELO DE EDITAL EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÃO O presidente da Comissão Eleitoral,, (nome completo) apartamento, bloco, designado, juntamente com os demais membros: (nome completo) (nome completo) (nome completo) (nome completo), apartamento, bloco,, apartamento, bloco,, apartamento, bloco,, apartamento, bloco _. na Assembleia Geral realizada em / /, convoca todos os condôminos deste residencial para eleger, em / /, no período das 08:00 às 16:00 horas, no Centro Comunitário, os membros do Órgão Administrativo e Conselho Fiscal deste condomínio. Os interessados em candidatarse a qualquer cargo, deverão obter informações e o regulamento eleitoral com os membros da comissão eleitoral indicados acima, lembrando que o prazo de registro das chapas encerrarseá nos 10 (dez) dias seguintes a data de emissão deste Edital, expirando às horas do dia. Todos os condôminos votantes deverão apresentarse, no dia da votação, munidos de identidade. Atenciosamente. Campo Grande/MS, / / PRESIDENTE DA COMISSÃO ELEITORAL

8 ANEXO II MODELOS DE CHAPA: ÓRGÃO ADMINISTRATIVO NOME DA CHAPA: 1 Candidato a Síndico: (nome, endereço, identidade, CPF, profissão, entidade de trabalho ou autônomo e situação em relação a moradia) 2 Representantes de Letra: Bloco A (nome, endereço, identidade, CPF, profissão, entidade de trabalho ou autônomo e situação em relação a moradia) Bloco B (nome, endereço, identidade, CPF, profissão, entidade de trabalho ou autônomo e situação em relação a moradia) Bloco C (nome, endereço, identidade, CPF, profissão, entidade de trabalho ou autônomo e situação em relação a moradia) Bloco D (nome, endereço, identidade, CPF, profissão, entidade de trabalho ou autônomo e situação em relação a moradia) Senhor (a) Presidente da Comissão Eleitoral, Os acima qualificados componentes desta chapa eleitoral, vêm, mui respeitosamente, requerer a Vossa Senhoria, se digne de conceder seus registros para candidatura de membros do Órgão Administrativo deste condomínio, nos cargos já mencionados. Nestes termos pedem deferimento. Assinaturas: Campo Grande/MS, / / Obs: em 02 (duas) vias.

9 (Alterado conforme a letra i da Cláusula 6.2 da Convenção e art do Código Civil) ANEXO III MODELO DE CHAPA: CONSELHO FISCAL NOME DA CHAPA: 1. Representantes Efetivos: Bloco (nome, endereço, identidade, CPF, profissão, entidade de trabalho ou autônomo e situação em relação a moradia) Bloco (nome, endereço, identidade, CPF, profissão, entidade de trabalho ou autônomo e situação em relação a moradia) Bloco (nome, endereço, identidade, CPF, profissão, entidade de trabalho ou autônomo e situação em relação a moradia) Senhor(a) Presidente da Comissão Eleitoral. Os acima qualificados componentes desta chapa eleitoral, vêm, mui respeitosamente, requerer a Vossa Senhoria, se digne de conceder seus registros para a candidatura de membros do Conselho Fiscal deste condomínio, nos cargos já mencionados. Nestes termos, pedem deferimento. Assinaturas: Campo Grande/MS, / /. Obs: em 02 (duas) vias.

10 ANEXO IV MODELO DE PROTOCOLO DE REGISTRO Recebi, nesta data, o requerimento de registro para a candidatura dos membros da chapa: ( ) Órgão Administrativo ( ) Conselho Fiscal, juntamente com fotocópias dos documentos pessoais, comprovante de quitação com o condomínio, entidade onde trabalham ou autônomo e situação em relação a moradia, para as devidas conferências, análises e arquivos desta comissão. Durante as análises e conferências, que serão efetuadas nos 10 (dez) dias seguintes ao encerramento do prazo de registro, o candidato a [ ] síndico [ ] presidente do Conselho Fiscal receberá notificações para regularização de candidatos de sua Chapa ou a 2 a via do requerimento, datada e aprovada pelo presidente desta comissão. Atenciosamente. Campo Grande/MS, / / PRESIDENTE DA COMISSÃO ELEITORAL Obs: em 02(duas) vias.

11 ANEXO V MODELO DE NOTIFICAÇÃO NOTIFICAÇÃO Senhor, [ ] candidato a síndico [ ] candidato a presidente do Conselho Fiscal, candidato da Chapa:. NOTIFICO Vossa Senhoria, para no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, pois as análises de chapas encerramse em / /, regularizar a situação do integrante de sua Chapa, senhor, que está com os problemas abaixo discriminados, impedindo o registro definitivo de sua Chapa. Portanto, se não regularizar neste prazo sua chapa será impugnada, não podendo concorrer nestas Eleições. PROBLEMAS: Atenciosamente. Campo Grande/MS, / / PRESIDENTE DA COMISSÃO ELEITORAL RECIBO Em / / Assinatura [ ] SÍNDICO [ ] PRESIDENTE DO CONSELHO FISCAL Obs: em 02 (duas) vias.

12 ANEXO VI EDITAL DE REGISTRO DE CHAPAS: A Comissão Eleitoral do Condomínio Parque Residencial dos Flamingos, eleita na Assembleia Geral do dia / /, para conduzir os trabalhos do pleito eleitoral para o biênio de a, torna público que, após análise da documentação pertinente, aprovou o registro das seguintes Chapas constantes deste edital. NOTIFICA os condôminos interessados, de que terão três (3) dias úteis para impugnar o deferimento do registro, em face de descumprimento da legislação em vigor, da Convenção do Condomínio, ou das normas deste Regulamento Eleitoral, mediante requerimento assinado dirigido ao Presidente da Comissão Eleitoral. I CHAPAS CONCORRENTES AO ÓRGÃO ADMINISTRATIVO: 1 CHAPA: Candidato a Síndico: REPRESENTANTES DE LETRA: Letra A: Titular: Bloco: Apartamento: Letra B: Titular: Bloco: Apartamento: Letra C: Titular: Bloco: Apartamento: Letra D: Titular: Bloco: Apartamento: 2 CHAPA: (Repete sucessivamente)

13 (Alterado conforme letra i da Cláusula 6.2 da Convenção e art do Código Civil) II CHAPAS CONCORRENTES AO CONSELHO FISCAL: 1 CHAPA: CANDIDATOS: Bloco Apto (titular) Bloco Apto (titular) Bloco Apto (titular) (Repete sucessivamente) Atenciosamente. Campo Grande/MS, / / PRESIDENTE DA COMISSÃO ELEITORAL

14 ANEXO VII MODELO DE INDEFERIMENTO DE REGISTRO A Comissão Eleitoral do Condomínio Parque Residencial dos Flamingos, eleita na Assembleia Geral do dia / /, torna público que recebeu, no dia / /, recurso contra o deferimento do registro da Chapa, de autoria de, do Bloco apto, o qual é (especificar, neste espaço, se o Recorrente é proprietário, inquilino ou herdeiro). Deferido o direito de defesa à Chapa Recorrida no prazo de 48 (quarenta e oito horas), após análise, o recurso foi PROVIDO pela Comissão Eleitoral pelo seguinte motivo: Está, portanto, INDEFERIDO o registro da Chapa para o pleito. Atenciosamente. Campo Grande/MS, / / PRESIDENTE DA COMISSÃO ELEITORAL