Encontro Internacional de Arquivos

Transcrição

1 Encontro Internacional de Arquivos Universidade de Évora 3 e 4 de Outubro 2014

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3 O projeto de digitalização no Município de Oeiras iniciou-se pelos processos de licenciamento do urbanismo, vulgo processos de obra, por se tratar da série mais volumosa e também a mais requisitada ao Serviço de Arquivo Este processo dividiu-se em 2 fases:

4 Na 1ª fase pretendeu-se: agilizar a resposta aos pedidos internos; preservar o original evitando o seu manuseamento; fornecer rapidamente as plantas; evitar a agressão constante das cópias, o processo é digitalizado uma única vez;

5 Ainda nesta fase promoveu-se: a atualização do cadastro urbano, disponibilizando códigos de acesso à base de dados aos avaliadores das finanças, evitando a impressão em papel de plantas e de outras peças processuais; a articulação com o Sistema de Processos de Obra - a partir de junho de 2011 os processos dão entrada exclusivamente em suporte digital;

6 iniciámos o tratamento e a digitalização dos processos de obras municipais; começámos a digitalização dos processos de alvará sanitário; disponibilizámos acesso à nossa base de dados para consulta aos Serviços Intermunicipais de Águas e Saneamento (SIMAS);

7 Estabilizado o objetivo, o desafio passou a ser o tratamento do arquivo histórico. Deu-se início à 2ª fase: o tratamento dos primeiros processos de obra que remontam ao ano de 1886; a fotografia; os livros de registo de testamentos; Os livros de atas desde o ano de 1759;

8 Foi sobre o trabalho desenvolvido nesta segunda fase que se baseou a nossa apresentação. O conhecimento adquirido com o tratamento da documentação a digitalizar, e da informação que se conseguiu cruzar, tornou-se muito gratificante e superou largamente as nossas próprias espectativas.

9 Estudo de caso Vila Carlos Costa Imóvel localizado em Santo Amaro de Oeiras, na Avenida Dr. José Joaquim de Almeida tornejando para a Avenida Miguel Bombarda. ( junto ao apeadeiro da CP e a Marginal) Este conjunto arquitetónico é conhecido pelo nome do seu proprietário Carlos Martins de Carvalho e Costa

10 Exemplos de alterações à Toponímia: Rua da Praia / Avenida Dr. José Joaquim de Almeida Avenida D. Carlos /Avenida Miguel Bombarda Avenida Rainha D. Amélia/Rua Cândido dos Reis Avenida Dr. Oliveira Salazar/Avenida Salvador Allende Estrada Militar/ Rua Duarte Pacheco Largo do Príncipe Real/Largo 5 de Outubro

11 Tomemos o presente projeto de alterações do ano de 1926

12 Vila Carlos Costa

13 Arquivos Pretéritos/ Desafios de Futuro

14 A identificação destes processos só foi possível através da compaginação das imagens Dificuldades encontradas na descrição destes processos: a inexistência ou alterações de Toponímia; a recuperação da informação assente no registo dos requerimentos; a mudança de propriedade do imóvel resulta invariavelmente na perda da ligação ao processo;

15 Requerimento 25/1900 em que Joaquim Moreira Rato solicita autorização para a construção de 10 chalés Não quis pagar a licença?

16 Peça desenhada do processo 25/1900

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19 Plantas nos projetos de 1900 e nas alterações de 1929

20 Deparamo-nos em 1926 com o pedido para a transformação de 2 desses chalés no palacete, casa principal da Vila Carlos Costa, ainda existente, e atualmente em ruínas

21 Fachada principal do palacete da Vila Carlos Costa processo 44/1929

22 Imagem GOOGLE da Vila Carlos Costa Localização 4 dos 10 imóveis iniciais foram demolidos nos anos 60 para a construção do edifício onde funciona a repartição de Finanças Palacete Carlos Costa

23 Obrigada pela vossa atenção