Prêmios AIF de Impacto de Facilitação. Regras de Inscrição

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1 Prêmios AIF de Impacto de Facilitação Regras de Inscrição 1. Datas chave Inscrições completas devem ser recebidas até a data limite de 15 de Agosto de Os ganhadores dos prêmio serão anunciados dia 17 de Outubro, durante a Semana Internacional de Facilitação. (Participantes da região Européia receberão uma notificação em Setembro e seus prêmios serão apresentados na Conferência EMENA IAF em Outubro). Os prêmios serão entregues em apresentações em cada região ao redor do globo, começando com a Conferência Europeia em Outubro. Os premiados não precisam estar presentes. 2. Quem pode concorrer e taxas. Inscrições para os Prémios AIF de Impacto de Facilitação podem ser apresentadas por: Qualquer organização com ou sem fins lucrativos, governamental ou não-governamental, que seja legalmente reconhecida sob as leis do respectivo país; Qualquer facilitador ou time de facilitação; facilitadores elegíveis podem ser tanto consultores internos (funcionários) quanto externos (contratados temporários); Pelo menos uma atividade de facilitação relacionada com a inscrição deve ter ocorrido dentro dos 24 meses imediatamente anteriores à data limite de inscrição. Um facilitador ou uma organização pode apresentar uma atividade previamente submetida se um Prêmio de Impacto de Facilitação não foi recebido para essa atividade. Não há taxas para a inscrição. Regras de Inscrição: Prêmios AIF de Impacto de Facilitação Página 1

2 3. Inscrição de trabalhos Formulários de inscrição e outras informações relativas aos critérios de avaliação, categorias de premiação e governança estão disponíveis no website da Associação Internacional de Facilitadores (AIF): As inscrições serão aceitas em Inglês, Francês e Espanhol. As equipes de Planejamento e Avaliação dos Prêmios de Impacto de Facilitação são a única autoridade para determinar a elegibilidade e conferir prêmios. 4. Número de inscrições permitidas. Uma unidade organizacional (por exemplo, unidade de negócios, divisão, filial, agência ou departamento) pode apresentar propostas para até duas (2) atividades pelo período de inscrição. o Nota: Unidades múltiplas de uma mesma organização podem apresentar cada uma até duas (2) propostas. Por exemplo, três divisões distintas de uma mesma organização podem inscrever até duas propostas cada. Um facilitador pode apresentar até cinco (5) propostas dentro do período de inscrição. Os facilitadores são lembrados de estar plenamente conscientes das expectativas de confidencialidade de seus clientes. 5. Análise e pontuação da inscrição. Cada proposta será avaliada e pontuada após a data limite de inscrição por três avaliadores designados aleatoriamente pela Equipe de Avaliação dos Prêmios de Impacto de Facilitação. o A pontuação final será uma média das pontuações dos três avaliadores. Para cada item julgado, os avaliadores poderão atribuir qualquer número inteiro (isto é, sem frações ou decimais) que varia de zero à pontuação máxima indicada para esse item. Inscrições avaliadas serão disponibilizadas aos candidatos mediante solicitação. 6. Quem recebe prêmios. Para cada inscrição premiada, uma organização e todos os facilitadores nomeados na proposta serão reconhecidos. N entanto, apenas um prêmio será dado para a organização e um prêmio para o facilitador principal. Regras de Inscrição: Prêmios AIF de Impacto de Facilitação Página 2

3 7. Revisão e Recurso. As avaliações e pontuações dos três avaliadores designados pela equipe de Avaliação dos Prêmios de Impacto de Facilitação serão consideradas finais e não caberá recurso. 8. Confidencialidade. Devido à natureza do processo de inscrição, e à exigência de prova material do grau de impacto do resultado do uso de facilitação, informações confidenciais e/ou proprietárias poderão ser divulgadas para os membros das equipes de Planejamento ou Avaliação. As equipes de Planejamento e Avaliação dos Prêmios de Impacto de Facilitação devem proteger os direitos autorais e outras propriedades intelectuais pertencentes a candidatos. Os membros são proibidos de: o Discutir os resultados de uma avaliação com alguém que não seja das equipes de Planejamento e de Avaliação. o Distribuir, utilizar ou divulgar qualquer informação sobre uma inscrição, além da informação descritiva disponível no site da AIF, do programa do evento de Premiação ou outras publicações oficiais. o Reter informações sobre a apresentação após a conclusão do processo de inscrição. Salvo disposição em contrário aprovada pelo candidato, no prazo de 60 dias a contar da premiação, as Equipes de Planejamento e de Avaliação dos Prêmios de Impacto de Facilitação destruirão ou apagarão todas as informações eletrônicas e em papel relacionadas à avaliação, com a única exceção de informações de contato e do resumo da apresentação que pode ser postado no site da AIF. Regras de Inscrição: Prêmios AIF de Impacto de Facilitação Página 3

4 Conflitos de interesse. Os membros das equipes de Planejamento e Avaliação dos Prêmios de Impacto de Facilitação estão autorizados a preencher um formulário de inscrição e participar como facilitador nomeado ou responsável. Quando membros da equipe de avaliação acharem que não podem avaliar objetivamente uma apresentação, ou tenham um potencial conflito de interesses, eles devem pedir a substituição por um avaliador diferente para a referida apresentação. Os avaliadores estão proibidos de avaliar as apresentações de: o Uma organização com a qual tenham trabalhado; o Um responsável com quem tenham trabalhado, ou possuam ou possuíram uma estreita relação pessoal; o Um facilitador com o qual tenham trabalhado, ou possuam ou possuíram uma estreita relação pessoal; o Uma organização ou facilitador quem eles percebem, ou outros possam razoavelmente perceber, como um concorrente próximo; o Qualquer indivíduo com quem eles têm uma forte reação emocional, seja ela positiva ou negativa, que pode nublar a capacidade do avaliador para realizar um julgamento justo; o ou qualquer inscrição em que são nomeados como um facilitador, participante ou de qualquer outro papel. Os membros das equipes de Planejamento e Avaliação dos Prêmios de Impacto de Facilitação são proibidos de comentar, auxiliar na redação ou aconselhar sobre o conteúdo de qualquer forma em inscrições onde não estão expressamente nomeados como participantes. Regras de Inscrição: Prêmios AIF de Impacto de Facilitação Página 4

5 9. Definições. Organizações elegíveis com fins lucrativos geralmente incluem corporações privadas, empresas públicas, joint ventures, microempresas individuais, parcerias, consórcios e sociedades gestoras de participações (holding). Organizações elegíveis sem fins lucrativos geralmente incluem universidades, escolas e hospitais (dependendo do seu estatuto), associações comerciais, organizações de caridade, agências de serviços sociais, cooperativas de crédito e sociedades profissionais. Organizações elegíveis Governamentais e para-governamentais geralmente incluem municípios, estados, órgãos dos governos regional e federal. Dependendo de seu estatuto, universidades, escolas e hospitais também podem ser considerados organizações paragovernamentais. A Equipe de Planejamento dos Prêmios de Impacto de Facilitação será composta de membros da Associação Internacional de Facilitadores designados pela AIF para servir nessa função. A Equipe de Planejamento dos Prêmios de Impacto de Facilitação designará membros para servir na Equipe de Avaliação dos Prêmios de Impacto de Facilitação. Regras de Inscrição: Prêmios AIF de Impacto de Facilitação Página 5