PATROCÍNIO AVISO DE CHAMAMENTO PÚBLICO

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1 PATROCÍNIO AVISO DE CHAMAMENTO PÚBLICO A AGÊNCIA DE PROMOÇÃO DE EXPORTAÇÕES DO BRASIL (Apex-Brasil), pessoa jurídica de direito privado sob a forma de serviço social autônomo, instituída nos termos da Lei n /03 (sucessora da Medida Provisória n 106/03) e do Decreto n 4.584/03, inscrita no CNPJ sob o n / , com sede no Setor Bancário Norte (SBN), Quadra 02, Lote 11, Ed. Apex- Brasil, CEP , Brasília (DF) torna público, a quem possa interessar, o presente AVISO DE CHAMAMENTO PÚBLICO para captação de recursos financeiros, por meio de patrocínio para a realização do Projeto Feira Internacional de Havana FIHAV 2014, a ser realizada de 02 a 08 de novembro de 2014, no Recinto Ferial EXPOCUBA, Carretera del Rocio km 3 1/2, em Havana, Cuba. Os interessados devem atentar para as disposições do REGULAMENTO DE CHAMAMENTO PÚBLICO PARA CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO - PROJETO FEIRA INTERNACIONAL DE HAVANA - FIHAV 2014, em anexo, o qual poderá ser retirado junto à Gerencia Executiva de Imagem e Acesso a Mercados na sede da Apex-Brasil, conforme endereço acima informado, ou acessado pelo site Brasília, 16 de setembro de [Assinado no original] Antonio Carlos Villalba Codorniz Gerente Executivo de Orçamento e Finanças

2 REGULAMENTO DE CHAMAMENTO PÚBLICO PARA CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO PROJETO FEIRA INTERNACIONAL DE HAVANA FIHAV Objeto 1.1. O presente chamamento público tem por objeto a captação de recursos financeiros, por meio de patrocínio, de empresas públicas e/ou privadas, para a realização do Projeto Feira Internacional de Havana FIHAV 2014 ( Projeto ), que acontecera no período de 02 a 08 de novembro de 2014, no Recinto Ferial EXPOCUBA, Carretera del Rocio km 3 1/2, em Havana, Cuba A contrapartida ao patrocínio se dará por meio da divulgação da logomarca do patrocinador em conformidade com as ações previstas no item 3 deste Regulamento, e atendimento das demais exigências abaixo previstas. 2. Do Projeto 2.1. O Projeto a ser patrocinado visa à participação brasileira na Feira Internacional de Havana (FIHAV), realizada anualmente no Recinto Ferial EXPOCUBA, em Havana, Cuba. Considerada a maior feira comercial de Cuba, a FIHAV existe há 30 (trinta) anos e é um importante meio de apresentação de produtos e serviços brasileiros no mercado cubano. A Feira tem caráter multissetorial e atrai a participação de potenciais importadores de todo mundo A Apex-Brasil apoia a participação de empresas brasileiras na FIHAV com vistas a promoção comercial e estimulo as exportações para o mercado cubano dos seguintes setores: alimentos, bebidas, agronegócios; casa e construção; maquinas e equipamentos; e moda. Para tanto, a Agencia organiza os esforços destas empresas no Pavilhão Brasileiro, uniformizando e aprimorando a imagem do Brasil, criando oportunidades de negócios imediatos durante a feira, assim como expectativas de negócios nos meses que seguem o evento Os expositores do Pavilhão Brasileiro são empresas exportadoras, atuantes nos segmentos econômicos abrangidos pelo evento e identificados em estudo de inteligência realizado pela Apex- Brasil. As empresas se reúnem compondo um espaço com identidade própria e unificada do Brasil por meio de programação visual especificamente desenvolvida para a Feira, projetando o Brasil e as empresas Para o Pavilhão Brasileiro, estima-se a ocupação de uma área de aproximadamente m2 (mil e quatrocentos metros quadrados) divididos em 45 (quarenta e cinco) estandes, além de espaços destinados a autoridades, área de relacionamento, salas de reunião e recepção No que respeita ao público alvo, por se tratar de uma feira internacional e multissetorial de grande porte, atinge-se importadores cubanos e provenientes de diferentes países, além de especialistas, autoridades e consumidores diversificados; sendo estimados (quatro mil e

3 quinhentos) expositores nacionais e estrangeiros oriundos de mais de 60 (sessenta) países, além de (cento e cinquenta mil) visitantes. 3. Das cotas de patrocínio e das contrapartidas oferecidas pela Apex-Brasil 3.1. Os interessados em patrocinar o Projeto podem optar pela concessão de patrocínio em conformidade com as cotas e seus respectivos valores e contrapartidas previstas a seguir: COTA OURO: VALOR: USD ,00 (quinze mil dólares americanos) 5 (cinco) credenciais de acesso ao Pavilhão Brasileiro e à área exclusiva dentro deste mesmo Pavilhão, localizada em seu mezanino; 5 (cinco) convites para o Dia Brasil, momento em que as atenções de autoridades, imprensa e importantes personalidades cubanas se voltam ao Pavilhão Brasileiro. Neste dia, a Apex-Brasil oferecerá um coquetel para convidados no próprio espaço do Pavilhão Brasileiro durante um curto período de tempo pré-determinado pelos responsáveis do Recinto Ferial EXPOCUBA; Aplicação de logotipo do PATROCINADOR em 1 (uma) mesa para encontros de negócios com 4 (quatro) cadeiras durante todo o período da Feira; Inserção de logotipo do PATROCINADOR ou imagem dos produtos/serviços oferecidos por este em paredes da Área Institucional e de Degustação e Área de Relacionamento ; Possibilidade de realização pelo PATROCINADOR, na Área Institucional e de Degustação, de ações de merchandising e distribuição de material promocional, durante todos os dias da feira, desde que aprovadas previamente junto a equipe da Apex-Brasil presente na FIHAV 2014; Viabilidade de oferta de material promocional do PATROCINADOR para convidados e autoridades, sendo a distribuição deste realizada pelo próprio PATROCINADOR, em data a ser previamente acordada com a Apex-Brasil COTA DIAMANTE: VALOR: USD ,00 (trinta e cinco mil dólares americanos) 7 (sete) credenciais de acesso ao Pavilhão Brasileiro e à área exclusiva dentro deste mesmo Pavilhão, localizada em seu mezanino; 10 (dez) convites para o Dia Brasil, momento em que as atenções de autoridades, imprensa e importantes personalidades cubanas se voltam ao Pavilhão Brasileiro. Neste dia, a Apex-Brasil oferecerá oferecer um coquetel para convidados no próprio espaço do Pavilhão Brasileiro durante um curto

4 período de tempo pré-determinado pelos responsáveis do Recinto Ferial EXPOCUBA; Aplicação de logotipo do PATROCINADOR em 1 (uma) mesa para encontros de negócios com 4 (quatro) cadeiras durante todo o período da Feira; Inserção de logotipo do PATROCINADOR ou imagem dos produtos/serviços oferecidos por este em paredes da Área Institucional e de Degustação e Área de Relacionamento ; Possibilidade de realização pelo PATROCINADOR, na Área Institucional e de Degustação, de ações de merchandising e distribuição de material promocional, durante todos os dias da feira, desde que aprovadas previamente junto a equipe da Apex-Brasil presente na FIHAV 2014; Viabilidade de oferta de material promocional do PATROCINADOR para convidados e autoridades, sendo a distribuição deste realizada pelo próprio PATROCINADOR, em data a ser previamente acordada com a Apex-Brasil. Destaque ao logotipo do PATROCINADOR em escala ampliada quando aplicada em paredes da Área Institucional e de Degustação e Área de Relacionamento que apresentem também marcas de patrocinadores de COTA OURO. Viabilidade de exibição de 1 (um) vídeo promocional do PATROCINADOR em 1 (um) televisor instalado na Área Institucional e de Degustação, com duração máxima de 1min30seg COTA PLATINUM: VALOR: USD ,00 (cinquenta mil dólares americanos) 9 (nove) credenciais de acesso ao Pavilhão Brasileiro e à área exclusiva dentro deste mesmo Pavilhão, localizada em seu mezanino; 15 (quinze) convites para o Dia Brasil, momento em que as atenções de autoridades, imprensa e importantes personalidades cubanas se voltam ao Pavilhão Brasileiro. Neste dia, a Apex-Brasil oferecerá um coquetel para convidados no próprio espaço do Pavilhão Brasileiro durante um curto período de tempo pré-determinado pelos responsáveis do Recinto Ferial EXPOCUBA; Aplicação de logotipo do PATROCINADOR em 1 (uma) mesa para encontros de negócios com 4 (quatro) cadeiras durante todo o período da Feira; Inserção de logotipo do PATROCINADOR ou imagem dos produtos/serviços oferecidos por este em paredes da Área Institucional e de Degustação e Área de Relacionamento ;

5 Possibilidade de realização pelo PATROCINADOR, na Área Institucional e de Degustação, de ações de merchandising e distribuição de material promocional, durante todos os dias da feira, desde que aprovadas junto a equipe da Apex-Brasil presente na FIHAV 2014; Viabilidade de oferta de material promocional do PATROCINADOR para convidados e autoridades, sendo a distribuição deste realizada pelo próprio PATROCINADOR, em data previamente acordada com a Apex-Brasil. Destaque da logomarca do PATROCINADOR em escala ampliada quando aplicada em paredes da Área Institucional e de Degustação e Área de Relacionamento que apresentem também marcas de patrocinadores de COTA DIAMANTE e COTA OURO; Viabilidade de exibição de 1 (um) vídeo promocional do PATROCINADOR em 1 (um) televisor instalado na Área Institucional e de Degustação, com duração máxima de 3min; Acesso a sala de reuniões destinada exclusivamente a autoridades políticas e convidados de grande importância, em agendas pré-estabelecidas junto a equipe da Apex-Brasil O pagamento do valor das cotas referidas anteriormente deve ser feito, observando-se a cotação do dia do pagamento, por meio de depósito em conta, de acordo com os dados bancários abaixo: Banco do Brasil S/A 001 Agência Corporate Conta Corrente Beneficiário Apex-Brasil CNPJ / O pagamento, salvo avença diversa entre as partes no instrumento contratual, deverá ser feito até 10 (dez) dia após a assinatura do Contrato de Patrocínio, observando-se as disposições previstas nesse instrumento Será emitido Recibo de Patrocínio pela Apex-Brasil, após certificação do depósito do valor de patrocínio na conta indicada no item 3.2 deste Regulamento. 4. Dos critérios para seleção dos patrocinadores 4.1. Poderão participar da seleção dos patrocinadores as empresas que estejam interessadas em associar sua imagem ao Projeto Feira Internacional de Havana 2014 FIHAV 2014, e que atendam cumulativamente os critérios abaixo:

6 I. Seja exportadora de serviços e/ou produtos; II. Possua experiência comercial com o mercado cubano; III. Apresente material promocional bilíngue - português e espanhol. Exemplos: folders, catálogos; IV. Caso seja uma trading, deverá estar cadastrada no Diretório de Tradings do Brasil ( Os itens acima poderão ser comprovados através da análise dos dados de exportação da empresa levantados pela área de Inteligência Comercial Competitiva e de contratos comerciais e/ou contatos com empresas cubanas fornecidos pela empresa interessada em ser um patrocinador Encontram-se impedidos de participar: I. Os interessados que comercializem e exponham qualquer tipo de material pornográfico ou pratiquem manifestações político-ideológicas; II. Os interessados que exerçam atividades ilícitas; III. Empresas estrangeiras; IV. Empresas que estejam sob falência, em recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de credores, concordata ou insolvência, em processo de dissolução ou liquidação. 5. Do requerimento e da documentação 5.1. Os interessados deverão preencher e encaminhar o Formulário de Requerimento, conforme modelo (ANEXO I), impresso em papel timbrado da empresa, sem emendas ou rasuras, que prejudiquem sua inteligência e sua autenticidade, devidamente datado e assinado pelo representante da empresa, com identificação legível do(s) signatário(s) Os seguintes documentos devem ser apresentados, juntamente com o Formulário de Requerimento: Documentos relativos a habilitação jurídica: I. Certificado de registro empresarial, no caso de firma individual, acompanhado de CPF e RG; II. Ato constitutivo (estatuto ou contrato social), acompanhado das alterações posteriores, no caso de inexistência de contrato consolidado, devidamente arquivado no Registro de Empresas, em se tratando de sociedades empresariais, no caso de Sociedade por Ações, acompanhado da ata arquivada da assembleia da última eleição da diretoria e no caso de Sociedades Simples, acompanhado de alterações; III. CPF e RG do(s) representante(s) legal(is), com poderes de representação devidamente comprovados seja pelo documento previsto no item II acima ou por meio de procuração Documentos relativos a regularidade fiscal:

7 I. Inscrição no CNPJ; II. Certidão Conjunta Negativa ou Positiva com efeitos de negativa de débitos da Receita Federal e da Dívida Ativa da União; III. Certidão Negativa de Debito ou Positiva com efeitos de negativa do INSS; IV. Certificado de Regularidade Fiscal (CRF) perante o FGTS Os documentos e materiais relativos aos critérios de participação, nos termos previstos no item 4.1, assim como os documentos exigidos nos itens e 5.2.2, deverão ser apresentados juntamente com o formulário de requerimento Caso as certidões apresentadas não registrem prazo de validade previamente estipulado pelo órgão emissor, serão consideradas válidas por 06 (seis) meses, contados da data de sua emissão A documentação deverá ser apresentada no original ou por qualquer processo de cópia simples O formulário de requerimento e os documentos (itens 5.2) deverão ser entregues a partir da publicação deste Aviso de Chamamento Público até 10 de outubro de 2014, das 09h às 12h30min e das 14h às 18h30min, na sede da Apex-Brasil no Setor Bancário Norte (SBN), Quadra 02, Lote 11, Ed. Apex-Brasil, CEP , Brasília (DF), sendo endereçados a Gerência Executiva de Imagem e Acesso a Mercados No caso de formulário de requerimento e documentos enviados pelos correios, considerar-se-á, para a contagem do atendimento do prazo estipulado no item 5.5, a data e hora de efetivo recebimento na Apex-Brasil. 6. Do procedimento de seleção dos(as) patrocinadores(as) 6.1. Os formulários de requerimento serão analisados pela Gerência Executiva de Imagem e Acesso a Mercados que concluirá pelo deferimento ou indeferimento dos requerimentos dos interessados em patrocinar o Projeto com base nos critérios elencados no item O protocolo, o recebimento e/ou aceite do requerimento e documentos não implicam o reconhecimento da condição de patrocinador em favor dos interessados, o qual se dará somente após a celebração do Contrato de Patrocínio com a Apex-Brasil Os requerimentos que não atendam as disposições constantes neste Regulamento e/ou que não apresentem os documentos exigidos serão indeferidos Não serão considerados motivos para indeferimento da participação, simples omissões ou irregularidades materiais (erros datilográficos, concordância verbal etc.) nos requerimentos ou na documentação, desde que sejam irrelevantes e não firam os direitos dos demais interessados A decisão que indeferir o requerimento de interessado em patrocinar o projeto dar-se-á por intermédio de comunicação por escrito por parte da Apex-Brasil Em havendo indeferimento do requerimento de interessados, o prazo para apresentação de manifestação, caso haja interesse, será de 02 (dois) dias úteis a

8 contar da data da comunicação formal por parte da Apex-Brasil. Neste caso, a Apex- Brasil terá 3 (três) dias para analisar a manifestação do interessado Ocorrerá competição quando os interessados exigirem exclusividade de patrocínio e atuarem no mesmo ramo de atividade econômica e/ou institucional Nessa hipótese, será escolhida a proposta de cota de maior valor, desde que prevista no item 3 deste Regulamento Caso as cotas das interessadas sejam de mesmo valor, o critério de seleção será o sorteio Concluída a análise dos requerimentos e documentos, a Gerência Executiva de Imagem e Acesso a Mercados elaborará relatório contendo a lista dos interessados, bem como classificação, se necessário, conforme o critério de desempate estabelecido nos itens e do presente Regulamento Após a publicação do relatório referido no item 6.5 deste Regulamento, não caberá desistência por parte dos interessados, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente, devidamente comprovado, o que será objeto de análise e deliberação pela Apex-Brasil, sem prejuízo de eventual cabimento de perdas e danos causados pelo interessado desistente A formalização do Contrato de Patrocínio será efetuada com quantos interessados atenderem aos critérios do presente Regulamento, os quais passam, após a celebração do referido contrato a se valer de todos os direitos de patrocinador em conformidade com a cota de patrocínio indicada (ouro, diamante ou platinam) em seu requerimento Os interessados que tiverem seu requerimento aprovado serão convocados, por escrito, para a assinatura do Contrato de Patrocínio, dentro do prazo de 48h (quarenta e oito horas), a contar da data de sua convocação, sob pena de decair do direito ao patrocínio A falta de assinatura do Contrato de Patrocínio por parte do interessado, por qualquer motivo, dentro do prazo estabelecido, implicará sua eliminação. Nesse caso, a Apex-Brasil realizará o chamamento por ordem de classificação, quando houver, das demais empresas para a assinatura do Contrato de Patrocínio, em igual prazo e nas mesmas condições do primeiro classificado Farão parte integrante do Contrato de Patrocínio, independentemente de transcrição, as instruções contidas neste Regulamento, e os documentos nele referenciados. 7. Da propriedade intelectual, em especial das marcas 7.1. O PATROCINADOR autoriza a Apex-Brasil, nas fases pré, durante e pós Evento, sem qualquer ônus ou retribuição, a utilizar suas marcas e outros sinais distintivos, os quais são de sua exclusiva titularidade, conforme esses ora declaram, para os fins exclusivos de cumprimento das obrigações previstas no presente Regulamento; 7.2. O PATROCINADOR poderá utilizar a marca e outros sinais distintivos da Apex-Brasil em razão do objeto do instrumento contratual de patrocínio a ser firmado, desde que prévia

9 e expressamente autorizado por essa, e, antes de qualquer utilização, deverá submeter os materiais contendo tal uso à prévia autorização da Apex-Brasil, reservando-se a essa o direito de solicitar modificações ou mesmo rejeitar tais materiais, a seu exclusivo critério O PATROCINADOR se obriga a zelar pela integridade material e reputação das marcas da Apex-Brasil e tomar todas as medidas cabíveis a fim de resguardar tais direitos, prontamente noticiando à Agência todo e qualquer eventual uso desautorizado por parte de terceiros O PATROCINADOR assegura que: A obtenção de autorização e/ou cessão à Apex-Brasil dos direitos de uso de marca, imagem, voz e outros correlatos dos profissionais e pessoal envolvidos na execução do patrocínio a ser firmado, se for o caso, para veiculação nos canais da Apex-Brasil e em ações de divulgação que forem necessárias, a seu exclusivo critério Eventuais direitos de propriedade intelectual, especialmente os de marca, envolvidos no patrocínio em comento, não violam quaisquer direitos de terceiros, isentando a Apex-Brasil de quaisquer reclamações e ônus decorrentes, de qualquer natureza, inclusive financeiros; 8. Das disposições finais 8.1. Antes de efetuar o requerimento e analisar a viabilidade de ofertar proposta de patrocínio, os interessados deverão conhecer o edital, certificar-se de que preenchem os requisitos exigidos, e analisar a viabilidade de ofertar proposta de patrocínio, indicando a cota ouro, diamante ou platinum Quaisquer solicitações de informações adicionais ou pedidos de esclarecimentos que se façam necessários deverão ser enviados por , para o seguinte endereço: iam@apexbrasil.com.br E obrigação única e exclusiva das interessadas, o acompanhamento dos comunicados e boletins de esclarecimentos emitidos pela Apex-Brasil. Não serão aceitas reclamações posteriores sob a alegação de não recebimento de informações A Apex-Brasil poderá, durante a análise do requerimento e da documentação, convocar o(s) interessado(s) para dirimir quaisquer dúvidas que possam surgir Ao final da ação patrocinada será apresentado relatório final ao patrocinador, comprovando as contrapartidas correspondentes à modalidade/cota objeto do patrocínio Os casos omissos deste Regulamento serão resolvidos pela Diretoria Executiva da Apex- Brasil. Brasília, 16 de setembro de [Assinado no original] Antonio Carlos Villalba Codorniz Gerente Executivo de Orçamento e Finanças

10 FORMULÁRIO DE REQUERIMENTO PARA PARTICIPAÇÃO NO CHAMAMENTO PÚBLICO PARA CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO PROJETO FEIRA INTERNACIONAL DE HAVANA FIHAV DADOS DO INTERESSADO RAZAO SOCIAL: CNPJ: ENDERECO: PAIS: CIDADE: UF: CEP TELEFONE: RESPONSAVEL(IS) LEGAL(IS): Nome Cargo CPF Nome Cargo CPF 1.1. O Interessado reconhece que o(s) representante(s) legal(is) acima referido(s) possui(em) plenos poderes de representação, assumindo, para todos os fins legais, quaisquer responsabilidades decorrentes da assinatura deste Requerimento. 2. COTAS DE PATROCÍNIO 2.1. O Interessado declara, para todos os fins, que opta por patrocinar o Projeto, adquirindo 1 (uma) Cota, da modalidade a seguir assinalada [assinale com X somente 1 (uma) modalidade escolhida]: Cota Ouro USD ,00 (quinze mil dólares) Cota Diamante USD ,00 (trinta e cinco mil dólares) Cota Platinum USD ,00 (cinquenta mil dólares 2.2. O Interessado declara que está ciente das contrapartidas correspondentes a cada uma das modalidades de cota, conforme previsão no item 3 do Regulamento.

11 3. DOCUMENTOS 3.1. O Interessado declara que os documentos a seguir assinalados encontram-se anexos a este Formulário: Documentos relativos a habilitação jurídica: Certificado de registro empresarial, no caso de firma individual, acompanhado de CPF e RG; Ato constitutivo (estatuto ou contrato social), acompanhado das alterações posteriores, no caso de inexistência de contrato consolidado, devidamente arquivado no Registro de Empresas, em se tratando de sociedades empresariais, no caso de sociedade por Ações, acompanhado da ata arquivada da assembleia da última eleição da diretoria e no caso de Sociedades Simples, acompanhado de alterações. CPF e RG do(s) representante(s) legal(is), com poderes de representação devidamente comprovados seja pelo documento previsto no item II acima ou por meio de procuração Documentos relativos a regularidade fiscal: Prova de inscrição no CNPJ; Certidão Conjunta Negativa ou Positiva com efeitos de negativa de débitos da Receita Federal e da Dívida Ativa da União; Certidão Negativa de Debito ou Positiva com efeitos de negativa do INSS; Certificado de Regularidade Fiscal (CRF) perante o FGTS Documentos, caso aplicável, relativos aos critérios de seleção: Seja exportadora de serviços e/ou produtos; Possua experiência comercial com o mercado cubano; Apresente material promocional bilíngue - português e espanhol. Exemplo: folders, catálogos; Caso seja uma trading, deverá estar cadastrada no Diretório de Tradings do Brasil ( 4. O Interessado declara que conhece e cumprirá integralmente o Regulamento. Local, de de Assinatura devidamente identificada do(s) Representante(s) legal(is) (apontado no contrato social ou procuração com poderes específicos).