NÚCLEO DE REGISTROS E DIPLOMAS. Rafael Bonadiman

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1 NÚCLEO DE REGISTROS E DIPLOMAS Rafael Bonadiman

2 COMPETÊNCIA É uma unidade vinculada à Pró-Reitoria de Ensino do IFFarroupilha com ação executora da atividades de registros e diplomas Compete: I.Organizar e verificar a documentação do diplomado e estruturar o processo de registro de diploma; II.Efetuar os registros dos diplomas dos cursos Técnicos de Nível Médio, cursos Superiores e Programas especiais de Formação do Instituto Federal Farroupilha; III.Sistematizar e implementar procedimentos para o registro de diplomas; IV.Orientar e acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelos Setores de Registros Acadêmicos dos campi, do Instituto Federal Farroupilha;

3 COMPETÊNCIA V.Registrar os certificados de cursos de pós-graduação, pesquisa e extensão, procedendo à lavratura em livro próprio; VI.Elaborar e manter atualizadas as estatísticas sobre a evolução da vida acadêmica; VII.Emitir documentos solicitados através de requerimento próprio; VIII.Protocolar toda a documentação recebida e enviada aos campi; IX.Responsabilizar-se pela guarda, sigilo e atualização dos arquivos.

4 COMPETÊNCIA As atividades desta coordenação se iniciaram em 2009 quando foi constituída a reitoria pela implantação dos institutos através da lei nº sancionado pela presidência da República em 29 de dezembro de As ações/diretrizes do Setor de Registro Acadêmico dos Campi. Regulamento do setor de registros acadêmicos; Requerimentos; Modelo de histórico; Modelo de certificado; Atestado; Procedimento de registro de Diplomas;

5 AÇÕES DESENVOLVIDAS PELO NÚCLEO SIGA-EDU Portaria nº 600 de 14 de setembro de 2010: Cria a Comissão de Implantação e Capacitação do SIGA EPTC - SETEC, designada pela Reitoria do Instituto Federal Farroupilha. Capacitações: a 10 de Dezembro participação da 1ª Etapa de Capacitação do SIGA-EDU (Ciclo de Oficinas para Implantação do SIGA-EPCT) em Balneário Camboriú/SC de março a 01 de Abril/2011 participação da 2ª Etapa de Capacitação do SIGA- EDU (Ciclo de Oficinas para Implantação do SIGA-EPCT) em Natal/RN.

6 Capacitação em Balneário Camboriú/SC Capacitação em Natal/RN

7 Depois das capacitações foram realizadas as capacitações in loco seguindo a programação: Data Local da Capacitação 04/01/2011 Campus Júlio de Castilhos 05/01/2011 Campus Panambi 06/01/2011 Campus Santo Augusto 07/01/2011 Campus Santa Rosa 11/01/2011 Campus São Borja 12/01/2011 Campus Alegrete 13/01/2011 Campus São Vicente do Sul

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9 PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO DO ENEM Desde 2010 o IFFarroupilha certifica o Ensino médio com base no desempenho do ENEM Em 26 e 27 de Agosto de 2010 foi realizada a capacitação para certificação ENEM para todos os responsáveis pela certificação de todo Brasil ( 01 por Instituto) em Brasília/DF Publicação do Edital Nº 13, de 19 de Janeiro de 2011 que normatiza a certificação do ENEM no âmbito do IFFarroupilha. Encaminhamento do Ofício nº 25/2010/PRENSINO Orientações e prazos Até 24 de outubro de 2011 foram certificados 45 estudantes.

10 REGISTRO DE DIPLOMAS E CERTIFICADOS O Registro de diplomas (nível médio, Superior e Pós-Graduação); Registro de Certificados em eventos realizados e organizados pela Reitoria; Livros de Registro; Papel Moeda; Arquivos;

11 SISTEMA DE REGISTRO DE DIPLOMAS 1. Automatizar processos manuais; 2. Agilizar e facilitar consultas dos serviços utilizados; 3. Maior exatidão e fidelidade nos resultados finais; 4.Facilitar o controle dos gestores.

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13 CAMPUS: Terá acesso ao sistema, visualizando apenas os dados (Relatórios, Consultas, etc.) Outras funcionalidades também estarão disponíveis, como: Consultar os diplomas cadastrados e verificar a situação de cada um; Consultar os diplomas por curso, por ano, por semestre, etc; Gerar a ficha de registro de diploma (figura 1), que será encaminhado ao setor responsável na reitoria ( dar saída nos diplomas para a reitoria). Receber resposta via sistema, onde o status do registro será atualizado, após o diploma ser devidamente registrado e liberado para entrega ao aluno. Status:(pendente, criado, enviado p/reitoria, registrado, registrado e ass.,devolvidoao campus, disp. Ao aluno)

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