TERMO DE REFERÊNCIA PARA A CONTRATAÇÃO, SOB DEMANDA, DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM IMPRESSÃO DE MATERIAL GRÁFICO PARA O PROJETO NÚCLEO LUZ

Transcrição

1 TERMO DE REFERÊNCIA PARA A CONTRATAÇÃO, SOB DEMANDA, DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM IMPRESSÃO DE MATERIAL GRÁFICO PARA O PROJETO NÚCLEO LUZ 1. OBJETIVO Contratação, SOB DEMANDA, de empresa especializada em IMPRESSÃO DE MATERIAL GRÁFICO (cartaz, folheto e folder) para atender ao Projeto Núcleo Luz. 2. DETALHAMENTO DO OBJETIVO ITEM MATERIAL QUANTIDADE ESTIMADA ESPETÁCULO MÊS DE PRODUÇÃO 01 Cartaz 40 O Lago de Nós Abril 02 Folheto O Lago de Nós Abril 03 Folder O Lago de Nós Abril 04 Cartaz 40 Okinosmóv Um Ballet Nada Russo Abril 05 Folheto Okinosmóv Um Ballet Nada Russo Abril 06 Folder Okinosmóv Um Ballet Nada Russo Abril 07 Folder 140 Mostra de Dança 4ª Edição Maio 08 Folder 70 Mostra de Dança 4ª Edição Julho 09 Cartaz 40 Okinosmóv Um Ballet Nada Russo Agosto 10 Folheto Okinosmóv Um Ballet Nada Russo Agosto 11 Folder 400 Okinosmóv Um Ballet Nada Russo Agosto 12 Cartaz 40 O Lago de Nós Setembro 13 Folheto O Lago de Nós Setembro 14 Folder 500 O Lago de Nós Setembro Item 01: Impressão de CARTAZ para as O Lago de Nós, em maio, na cidade de São Formato: 297x420mm [A3], cor 4x0, papel Couché fosco 150g,. Item 02: Impressão de FOLHETO para as O Lago de Nós, em maio, na cidade de São Formato: 55x170mm [modelo marcador de página], cor 4x4, papel Couché fosco 250g,. Item 03: O Lago de Nós, em maio, na cidade de São Formato: aberto 394x186mm e fechado 100x186mm, cor 4x4, papel Couché fosco 170g (verniz à base d'água frente e verso), Acabamento: 3 dobras (janela), refile, CTP, prova. Item 04: Impressão de CARTAZ para as Okinosmóv Um Ballet Nada Russo, em maio, na cidade de São Formato: 297x420mm [A3], cor 4x0, papel Couché fosco 150g,. 1

2 Item 05: Impressão de FOLHETO para as Okinosmóv Um Ballet Nada Russo, em maio, na cidade de São Formato: 55x170mm [modelo marcador de página], cor 4x4, papel Couché fosco 250g, Acabamento: refile, CTP, prova. Item 06: Okinosmóv Um Ballet Nada Russo, em maio, na cidade de São Formato: aberto 400x230mm e fechado 100x230mm, cor 4x4, papel Offset 180g, Acabamento: 3 dobras (carteira), refile, CTP, prova. Item 07: apresentações da Mostra de Dança 4ª Edição, em junho, na cidade de São Formato: aberto: 602x186mm e fechado 152x186mm, cor 4x4, papel Offset 180g, Acabamento: 3 dobras (janela), refile, CTP, prova. Item 08: Impressão de FOLDER para a apresentação da Mostra de Dança 4ª Edição, em agosto, na cidade de São Formato: aberto: 602x186mm e fechado 152x186mm, cor 4x4, papel Offset 180g, Acabamento: 3 dobras (janela), refile, CTP, prova digital. Item 09: Impressão de CARTAZ para as Okinosmóv Um Ballet Nada Russo, em setembro, no Formato: 297x420mm [A3], cor 4x0, papel Couché fosco 150g,. Item 10: Impressão de FOLHETO para as Okinosmóv Um Ballet Nada Russo, em setembro, no Formato: 55x170mm [modelo marcador de página], cor 4x4, papel Couché fosco 250g, Acabamento: refile, CTP, prova. Item 11: Okinosmóv Um Ballet Nada Russo, em setembro, no Formato: aberto 400x230mm e fechado 100x230mm, cor 4x4, papel Offset 180g, Acabamento: 3 dobras (carteira), refile, CTP, prova. Item 12: Impressão de CARTAZ para as O Lago de Nós, em outubro, no Formato: 297x420mm [A3], cor 4x0, papel Couché fosco 150g,. Item 13: Impressão de FOLHETO para as O Lago de Nós, em outubro, no Formato: 55x170mm [modelo marcador de página], cor 4x4, papel Couché fosco 250g,. Item 14: O Lago de Nós, em outubro, no Formato: aberto 394x186mm e fechado 100x186mm, cor 4x4, papel Couché fosco 170g (verniz à base d'água frente e verso), Acabamento: 3 dobras (janela), refile, CTP, prova. 2

3 As quantidades citadas são estimativas feitas com base na atual agenda de apresentações do Núcleo Luz e com base nos recursos captados no âmbito do Projeto Itinerância Espetáculos Núcleo Luz. Caso haja outros patrocinadores, as quantidades poderão sofrer alterações. 3. JUSTIFICATIVA O serviço de impressão de material gráfico é imprescindível para divulgação das apresentações dos espetáculos do Projeto Núcleo Luz, programados para o período de abril a dezembro de 2017, relativo ao Projeto Itinerância Espetáculos Núcleo Luz aprovado no âmbito do Ministério da Cultura sob o Pronac n A impressão dos cartazes e folhetos reforça a divulgação dos eventos, informando sobre as datas, locais, gratuidade e convidando tanto a população geral quanto os jovens de escolas/instituições/ongs a comparecerem aos espetáculos/mostras. A produção do folder é destinada ao público em geral, tendo como intuito informá-los sobre o programa do espetáculo/mostra (sinopse, elenco e ficha técnica). Todo o material gráfico está previsto como parte das contrapartidas propostas ao Ministério da Cultura via Lei Federal de Incentivo à Cultura. 4. LOCAL DE ENTREGA 4.1. As provas deverão ser entregues no endereço da POIESIS (Rua Lubavitch, 64, Bom Retiro, São Paulo/SP, ) aos cuidados da coordenação de design; 4.2. O produto final deverá ser entregue no endereço do Projeto Núcleo Luz (Rua Talmud Thorá, 52/58, Bom Retiro, São Paulo/SP, ) aos cuidados da articulação. 5. PRAZO DE ENTREGA OU EXECUÇÃO O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses a partir da data da assinatura de ambas as partes, podendo ser prorrogado mediante Termo Aditivo. 6. CONDIÇÃO DE PAGAMENTO Os pagamentos serão efetuados no prazo de até (30) trinta dias corridos após a execução dos serviços e apresentação da nota fiscal e fatura. 7. OBRIGAÇÕES DAS PARTES 7.1. Das obrigações DA CONTRATADA Atender aos prazos, objetivos e cronogramas estabelecidos pela CONTRATANTE; Obedecer aos padrões exigidos para a impressão, inclusive quanto às cores, tipo e gramatura do papel, acabamento e demais requisitos necessários à perfeita execução do material impresso; Entregar os materiais gráficos em perfeitas condições, isto é, sem rasuras, manchas, dobras, etc Das obrigações DA CONTRATANTE Enviar à CONTRATADA, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis, o conteúdo e a arte final de cada material a ser impresso; 3

4 Analisar e aprovar a prova final, podendo inclusive sugerir alterações; Assegurar à CONTRATADA o acesso às informações inerentes aos serviços a serem prestados, respeitadas as normas de comunicação da CONTRATANTE; Comunicar à CONTRATADA qualquer irregularidade constatada na prestação dos serviços; Realizar os pagamentos de acordo com a DEMANDA solicitada pela articulação do Projeto Núcleo Luz. Sendo assim, a POIESIS Instituto de Apoio à Cultura, à Língua e à Literatura reserva-se ao direito de não executar, integralmente, as quantidades estimadas neste 8. HABILITAÇÃO DO FORNECEDOR Análise do portfólio. 9. CRITÉRIO DE JULGAMENTO O julgamento das propostas levará em consideração o menor preço global. 10. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA A proposta deverá estar datada e assinada em papel timbrado ou com carimbo do CNPJ/MF; Nos preços e tarifas dos serviços ofertados deverão estar inclusas todas as despesas para a prestação de serviços do objeto, inclusive impostos, taxas, tributos, incidências fiscais e contribuições de qualquer natureza ou espécie, encargos sociais, salários e quaisquer outras despesas necessárias à prestação dos serviços; A proposta deverá conter as seguintes informações: a) Razão social b) CNPJ c) Endereço d) Telefone e) Endereço eletrônico e Contato f) Condição de pagamento g) Prazos de entrega Preenchimento do Anexo I; Envio do portfólio anexado à proposta e/ou para o endereço eletrônico nucleoluz@fabricasdecultura.org.br, neste caso, a data de encerramento para envio será a mesma que a estabelecida para o término de envio da proposta. 11. DOCUMENTAÇÃO Deverão ser enviados os seguintes documentos: a) Inscrição do CNPJ; b) Contrato social; c) Inscrição estadual e/ou municipal. OBS: Para fins de habilitação e posterior assinatura de contrato, os documentos deverão ser apresentados após solicitado pela POIESIS. 4

5 ANEXO I MODELO DA PROPOSTA DE PREÇO Nome da empresa: CNPJ nº Endereço Nome do representante legal da empresa Validade da Proposta: 60 dias Objeto: Contratação, SOB DEMANDA, de empresa especializada em prestação de serviços de impressão de material gráfico para o Projeto Itinerância Espetáculos Núcleo Luz : 5

6 Item Descrição Tipo Impressão de CARTAZ para as O Lago de Nós, em maio, em São Paulo/SP Formato: 297x420mm [A3], cor 4x0, papel Couché fosco 150g Impressão de FOLHETO para as O Lago de Nós, em maio, em São Formato: 55x170mm [modelo marcador de página], cor 4x4, papel Couché fosco 250g, O Lago de Nós, em maio, em São Formato: aberto 394x186mm e fechado 100x186mm, cor 4x4, papel Couché fosco 170g (verniz à base d'água frente e verso) Acabamento: 3 dobras (janela), refile, CTP, prova Impressão de CARTAZ para as Okinosmóv, em maio, em São Formato: 297x420mm [A3], cor 4x0, papel Couché fosco 150g Quantidade Estimada Valor Unitário Valor Total Mês Estimado para Impressão Cartaz 40 Abril Folheto 1800 Abril Folder 1000 Abril Cartaz 40 Abril Observação 6

7 Impressão de FOLHETO para as Okinosmóv, em maio, em São Formato: 55x170mm [modelo marcador de página], cor 4x4, papel Couché fosco 250g Okinosmóv, em maio, em São Formato: aberto 400x230mm e fechado 100x230mm, cor 4x4, papel Offset 180g Acabamento: 3 dobras (carteira), refile, CTP, prova apresentações da Mostra de Dança 4ª Edição, em junho, em São Formato: aberto: 602x186mm e fechado 152x186mm, cor 4x4, papel Offset 180g Acabamento: 3 dobras (janela), refile, CTP, prova Impressão de FOLDER para a apresentação da Mostra de Dança 4ª Edição, em agosto, em São Formato: aberto: 602x186mm e fechado 152x186mm, cor 4x4, papel Offset 180g Acabamento: 3 dobras (janela), refile, CTP, prova Folheto 1800 Abril Folder 1000 Abril Folder 140 Maio Folder 70 Julho 7

8 Impressão de CARTAZ para as Okinosmóv, em setembro, no Formato: 297x420mm [A3], cor 4x0, papel Couché fosco 150g Impressão de FOLHETO para as Okinosmóv, em setembro, no Formato: 55x170mm [modelo marcador de página], cor 4x4, papel Couché fosco 250g Okinosmóv, em setembro, no Formato: aberto 400x230mm e fechado 100x230mm, cor 4x4, papel Offset 180g Acabamento: 3 dobras (carteira), refile, CTP, prova Impressão de CARTAZ para as O Lago de Nós, em outubro, no Formato: 297x420mm [A3], cor 4x0, papel Couché fosco 150g Cartaz 40 Agosto Folheto 1000 Agosto Folder 400 Agosto Cartaz 40 Setembro 8

9 13 14 Impressão de FOLHETO para as O Lago de Nós, em outubro, no Formato: 55x170mm [modelo marcador de página], cor 4x4, papel Couché fosco 250g O Lago de Nós, em outubro, no Formato: aberto 394x186mm e fechado 100x186mm, cor 4x4, papel Couché fosco 170g (verniz à base d'água frente e verso) Acabamento: 3 dobras (janela), refile, CTP, prova Folheto 1000 Setembro Folder 500 Setembro Declaro que no preço estão incluídos todos os custos diretos e indiretos para a perfeita execução dos serviços, inclusive as despesas com transportes, materiais, mão-de-obra especializada ou não, segurança em geral, equipamentos, ferramentas, encargos da legislação social, trabalhista, previdenciária e responsabilidade civil, por danos causados a terceiros ou dispêndios resultantes de taxas, e impostos municipais, estaduais, federais, enfim, tudo o que for necessário para execução total e completa dos serviços, sem que lhe caiba, em qualquer caso, direito regressivo em relação ao contratante, nem qualquer outro pagamento adicional. São Paulo, de Assinatura do Representante Legal Nome da empresa 9