SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO IICA/NEAD Nº 057/2008 Data: 24/06/2008. EMPRESA CONVIDADA: Telefone: Fax: Endereço: Cidade: Estado:

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1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO IICA/NEAD Nº 057/2008 Data: 24/06/2008 EMPRESA CONVIDADA: Telefone: Fax: Endereço: Cidade: Estado: Prezado (a) Senhor (a), O Projeto de Cooperação para Apoio às Políticas e à Participação Social no Desenvolvimento Rural Sustentável PARTICIPAÇÃO SOCIAL BRA/003/005, firmado entre o Ministério de Desenvolvimento Agrário (MDA) e o Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura IICA convida essa empresa a apresentar proposta para prestação de serviços técnicos profissionais especializados que se acham indicados no objeto da presente Solicitação de Cotação. 1. OBJETO: Contratação de empresa para prestação de serviços de impressão gráfica de (dez mil) folders, formato aberto 57x22cm, 3 dobras, papel couchê fosco 210 gr, acabamento plastificação BOPP fosca; (três mil) Envelopes formato fechado 26x36cm e aberto 54x42cm, 1x0 cor, papel Kraft natural 110 gr.; (cinco mil) Blocos, formato fechado 11x15,5 cm e aberto 54x42cm, Paginação 75 pág. sem impressão, miolo papel apergaminhado 75 grs., Capa papel cartão supremo 250grs, 4x0 cores, acabamento espiral e plastificação BOPP fosca na capa; (cinco mil) Pastas, formato fechado 22x32 cm e aberto 43,5x45cm, papel cartão supremo 250grs. 4x0 cores, acabamento plastificação BOPP fosca, faca de corte especial e lombada de 5mm. Em conformidade com as especificações, detalhamento e demais dados constantes do Anexo I Especificações Técnicas, parte integrante da presente Solicitação de Cotação, como se nela estivesse transcrito. 2. APRESENTAÇÃO E CONTEÚDO DA PROPOSTA a) Os proponentes deverão apresentar Proposta Financeira elaborada em conformidade com o contido no ANEXO I, até as 14h30 do dia 04 de julho de 2008, horário e data em que ocorrerá a abertura da Licitação; b) As propostas deverão ser entregues em 2 (dois) envelopes distintos (um contendo a documentação relacionada no Anexo I e um outro contendo a proposta comercial em conformidade com o Anexo II), contendo identificação da licitante e com endereçamento à Comissão de Licitação, em conformidade com modelo que segue:

2 ENVELOPE Nº 01 ENVELOPE Nº 02 COMISSÃO DE LICITAÇÃO SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 057/ 2008 COMISSÃO DE LICITAÇÃO SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 057/ 2008 PROPOSTA FINANCEIRA SBN Quadra 02 - Ed. Sarkis, Bloco D Loja 10 2º Subsolo - Brasília, DF CEP DOCUMENTAÇÃO SBN Quadra 02 - Ed. Sarkis, Bloco D Loja 10 2º Subsolo - Brasília, DF CEP c) Admite-se encaminhamento por via postal, devendo nesse caso o envelope ser devidamente fechado, identificado e endereçado, como disciplinado no subitem anterior. d) Quando o envelope for encaminhado por via postal, a Licitante assume inteira responsabilidade pela ocorrência de extravio ou chegada extemporânea da Proposta. e) A Comissão de Licitação não se responsabilizará pelo atraso ou desvio de ENVELOPE contendo proposta, no caso de encaminhamento por via postal. Se ocorrer o eventual recebimento, após o prazo estipulado, o ENVELOPE será devolvido devidamente fechado. 3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderão participar desta licitação empresas selecionadas e convidadas pelo Projeto BRA 003/005 IICA/NEAD, ficando, todavia facultado o ingresso de outras interessadas, que atenderem as exigências, inclusive quanto à documentação constantes desta Solicitação de Cotação, desde que tenham apresentado prévia manifestação de interesse, com antecedência mínima de 03 (três) dias da data designada para apresentação das propostas. 4. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS a) A licitação será realizada em duas etapas distintas e consecutivas, conforme se segue: 1ª Etapa - Recebimento e Avaliação das Propostas Financeiras As propostas Financeiras das licitantes serão entregues à Comissão de Licitação, a qual procederá à análise e classificação, com base no contido no ANEXO I Especificações Técnicas. 2ª Etapa - Habilitação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar. Esta Etapa será aplicada apenas à licitante cuja proposta for classificada em 1º lugar. b) Analisada a aceitabilidade do preço obtido a Comissão de Licitação divulgará o resultado de julgamento das propostas de preços; c) A classificação das propostas será pelo critério de MENOR PREÇO GLOBAL;

3 d) Homologado o processo licitatório e adjudicado o seu objeto à licitante vencedora, com a mesma será celebrado contrato. 5. DISPOSIÇÕES GERAIS a) Local de entrega dos serviços: SBN Quadra 02 Bloco D LT LOJA 10 ED. SARKIS - Brasília, DF b) Prazo máximo para execução dos serviços: 20 dias a contar da data de recebimento do arquivo com a arte, que será entregue na data de abertura da licitação. c) Condição de pagamento: até 15 dias úteis após a execução do serviço e recebimento da respectiva nota fiscal, emitida em nome do INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERAÇÃO PARA A AGRICULTURA IICA; Integram este Edital os seguintes Anexos: Anexo l Especificações Técnicas Anexo II Documentação Jurídica, Fiscal e Técnica. Anexo III Planilha da Proposta Comercial Qualquer esclarecimento adicional que se faça necessário deverá ser solicitado a Comissão de Licitação Tel. (61) ou pelo leida.farias@mda.gov.br As dúvidas eventualmente dirimidas por telefone terão caráter estritamente informal. Atenciosamente, Carlos Mário Guedes de Guedes Diretor Nacional

4 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO IICA/NEAD Nº 057/2008 ANEXO I ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Item 1 - Folder Formato: 57 cm (largura) X 22 cm (altura) - formato aberto - 3 dobras Papel: couché fosco 210 gramas Cor: 4 X 4 Acabamento: Plastificação BOPP fosca Tiragem: unidades (10 mil) Item 2 - Envelope Formato: Fechado - 26 cm X 36 cm e aberto - 54 cm x 42 cm Impressão: 1 cor Papel: kraft natural 110 grs Tiragem: unidades (3 mil) Item 3 - Bloco Formato: Fechado - 11 cm X 15,5 cm / aberto - 54 cm x 42 cm Paginação: 75 pag. sem impressão Papel miolo: Apergaminhado 75 grs Papel capa: Cartão Supremo 250 grs Impressão capa: 4 x 0 cores Acabamento: espiral e plastificação BOPP fosca na capa Tiragem: unidades (5 mil) Item 4 - Pasta Formato: Fechado - 22 cm X 32 cm/ aberto - 43,5 cm x 45 cm Papel: Cartão Supremo 250 grs Impressão: 4 x 0 cores Acabamento: plastificação BOPP fosca, faca de corte especial e lombada de 5 mm Tiragem: unidades (5 mil) 4

5 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 057/2008 ANEXO II DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA, FISCAL A documentação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar deverá, no que couber, ser pertinente ao ramo de atividade da proponente e compatível com o objeto desta licitação. A documentação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar requerida deverá ser apresentada em 01 (uma) via original ou cópia autenticada por tabelião ou publicação em órgão de imprensa oficial, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, sem emendas, rasuras ou sobrescritos, datadas e assinadas nas respectivas páginas finais e rubricadas nas demais. A proponente que deixar de apresentar a documentação exigida nesta Solicitação de Cotação, ou a apresentar incompleta, será inabilitada, não se admitindo, sob qualquer pretexto, a concessão de prazo para a complementação desses documentos. 1- DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA 1.1. Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedade por Ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores Inscrição junto ao órgão competente, do ato constitutivo no caso de sociedades civis, acompanhada de prova da Diretoria em Exercício. 2- DOCUMENTAÇÃO FISCAL 2.1. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ, do Ministério da Fazenda, caso não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 30 (trinta) dias antes da data da reunião de abertura da licitação; 2.2. Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual e/ou Municipal, quando existir, relativo ao domicílio ou sede da LICITANTE; 2.3. Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos e Contribuições Federais e à Dívida Ativa da União emitida pela Secretaria da Receita Federal, com validade na data da apresentação da proposta; 2.4. Certidão Negativa de Débitos com os Tributos e Contribuições Estaduais ou do Distrito Federal, ou municipais expedida pelo órgão competente do Governo Estadual ou do Distrito Federal ou municipal, com validade na data da apresentação da proposta; 2.5. Certidão Negativa de Débito (CND), emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), com validade na data de apresentação da proposta; 5

6 2.6. Certidão de regularidade do FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal (CEF); 2.7. Certidão negativa de pedido de falência e concordata expedido pelo cartório distribuidor da sede da empresa, com validade na data da apresentação da proposta. Caso na Certidão não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 30 (trinta) dias antes da data da reunião de abertura da licitação; Observações: Somente serão aceitos documentos originais, ou devidamente autenticados. A não apresentação de qualquer um dos documentos mencionados nos itens 1, 2 e 3 deste Anexo II, implicará na desclassificação da licitante no processo licitatório e convocação da licitante classificada em 2º lugar, e assim sucessivamente. 6

7 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 057/2008 ANEXO III PROPOSTA FINANCEIRA 1) A proposta deverá ser apresentada em 01 (uma) via original e 01 (uma) cópia, em papel timbrado da LICITANTE ou editorada por computador, sem emendas ou rasuras, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, assinada pelo Representante Legal, em conformidade com modelo abaixo: ITEM DESCRIÇÃO VALOR UNITÁRIO (R$) VALOR TOTAL (R$) VALOR TOTAL POR EXTENSO: 2) A proposta deverá ainda conter obrigatoriamente os seguintes componentes: -preços unitários e parciais por item em Reais (R$) -preço global, em Reais (R$) -prazo de entrega; -prazo de validade da Proposta, não inferior a 30(trinta) dias. -declaração de que estão incluídos nos preços cotados todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes sobre o objeto desta solicitação, nada mais sendo lícito pleitear a esse título; -caracterização da: - razão social; - CNPJ; - referência ao número da Solicitação de Cotação; - endereço completo, os meios de comunicações disponíveis para contato, como telefone, fac-símile, ; - nome do banco, o número de sua conta corrente e a respectiva agência onde deseja receber seus créditos; 7