SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO IICA/INTEGRAÇÃO Nº 009/2008 Data: 29/05/08

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1 EMPRESA CONVIDADA: Telefone: Fax: Endereço: Cidade: Estado: Prezados Senhores, O Projeto BRA/00/001- Integração Nacional, firmado entre o Ministério da Integração Nacional (Secretaria de Desenvolvimento de Políticas de Desenvolvimento Regional - SDR) e o Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura (IICA), convida essa empresa a apresentar proposta para prestação de serviços técnicos profissionais especializados indicados no objeto da presente Solicitação de Cotação. 1. Objeto Contratação de Serviços Técnicos para a Secretaria de Desenvolvimento de Políticas de Desenvolvimento Regional - SDR, de acordo com as especificações, detalhamento e demais dados constantes do Anexo I Termo de Referência. 2. Apresentação e Conteúdo da Proposta a) Os licitantes deverão entregar no endereço abaixo identificado, ate às 15h do dia 05 de Junho de 2008, horário e data em que ocorrerá a abertura da licitação, um envelope, conforme modelo abaixo indicado, devidamente fechado contendo a proposta financeira para execução dos produtos elaborada de acordo com o contido no ANEXO I. Neste documento deverão expressar sua concordância com o termo de referência anexo. COMISSÃO DE LICITAÇÃO SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO IICA/INTEGRAÇÃO N. º 009/2008. ENVELOPE I PROPOSTA FINANCEIRA Endereço do PCT IICA/MI - Integração Nacional para envio de propostas e documentos: PCT BRA/00/001- Integração Nacional Comissão de Licitação Esplanada dos Ministérios Bloco E 8º Andar Sala 868 CEP: Brasília - DF Telefones: (61) OBS.: CNPJ e Razão Social do licitante na parte externa do envelope b) Admite-se encaminhamento por via postal, devendo nesse caso o envelope ser devidamente fechado, identificado e endereçado, como disciplinado no subitem anterior ou diretamente no PCT em papel timbrado com assinatura do representante legal da proponente; c)quando o envelope for encaminhado por via postal, a Licitante assume inteira responsabilidade pela ocorrência de extravio ou chegada extemporânea da Proposta; d) A Comissão de Licitação não se responsabilizará pelo atraso ou desvio de ENVELOPE contendo proposta, no caso de encaminhamento por via postal. Se ocorrer o eventual recebimento, após o prazo estipulado, o ENVELOPE será devolvido devidamente fechado. 3. Condições / Disposições Gerais a) Critério de escolha: menor preço global; b) A licitante cuja proposta comercial for classificada em 1º lugar deverá apresentar, em um prazo máximo de 02 (dois) dias úteis, contados a partir do recebimento da notificação expressa, a

2 documentação Jurídica, Fiscal e complementar indicada no Anexo III e ainda a indicada no item 6 do Anexo I, ou apresentar a documentação no momento da abertura da licitação. c) Caso a licitante, cuja proposta tiver sido classificada em 1º lugar, não apresente a documentação no prazo estabelecido ou não sendo a mesma aprovada, a 2ª classificada passará a ocupar a 1ª classificação, sendo notificada a apresentar a sua documentação, adotando-se a partir de então os mesmos procedimentos anteriores, e assim sucessivamente; d) Homologado o processo licitatório e adjudicado o seu objeto à licitante vencedora, e será emitida uma Ordem de Serviço; e) O pagamento será feito com base nos serviços efetivamente realizados, observada a discriminação contida no Termo de Referência e efetuado diretamente à firma contratada, por meio de depósito em conta bancária ou boleto bancário, até 10 (dez) dias, a contar da apresentação da Fatura/Nota Fiscal no escritório do IICA, devidamente atestada pelo Projeto. f) Concluídos os serviços, a respectiva nota fiscal deverá ser emitida em nome do INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERAÇÃO PARA A AGRICULTURA IICA SHIS QI 03 Lote A Bloco F Centro Empresarial Terracotta - CNPJ N / ; e encaminhada à Coordenação do Projeto na Secretaria de Desenvolvimento de Políticas de Desenvolvimento Regional SDR do Ministério da Integração Nacional, no SCN Quadra 01 Bloco A - 19º Andar - Sala 23 - Ed. Number One CEP: Brasília DF,, telefone (061) ; g) A despesa decorrente do objeto desta Solicitação de Cotação, correrá à conta dos recursos disponíveis no IICA, oriundos do Orçamento Geral da União, em rubricas destinadas ao Ministério da Integração Nacional, e neste, a Secretaria de Desenvolvimento de Políticas de Desenvolvimento Regional SDR, alocadas ao Projeto de Cooperação Técnica BRA/00/001 INTEGRAÇÃO NACIONAL; h) A Equipe Técnica do Projeto esclarecerá as dúvidas sobre esta licitação sob a Modalidade de Solicitação de Cotação e/ou prestará informações adicionais julgadas necessárias ao pleno conhecimento do seu objeto e de seus procedimentos, no seguinte endereço: Esplanada dos Ministérios Bloco E 8º Andar Sala 868 com o sr. Roberto do Nascimento roberto.nascimento@integracao.gov.br, fone As dúvidas a serem dirimidas por telefone terão caráter estritamente informal; i) Poderão participar desta licitação as empresas selecionadas e convidadas pelo IICA a apresentar propostas, ou aquelas que comprovem experiência com características e especialidades requeridas no objeto da contratação, que atendam aos requisitos deste edital de convocação e que comuniquem formalmente por meio de carta original protocolada pela Comissão de Licitação no endereço especificado no item anterior, seu interesse em participar do certame, com antecedência mínima de até 03 (três) dias úteis do dia da abertura das propostas. j) As empresas que desejarem participar presencialmente da abertura dos envelopes deverão apresentar seus prepostos com a devida procuração pública ou privada devidamente reconhecida em Cartório. RODRIGO XIMENES Dir et o r Nacio n al PCT-MI/IICA INTEGRAÇÃO NACIONAL

3 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA I. IDENTIFICAÇÃO Realização de licitação na modalidade "Solicitação de Cotação" para contratação de serviços de elaboração de vídeo institucional sobre o PLANO AMAZÔNIA SUSTENTÁVEL PAS. II. JUSTIFICATIVA O Ministério da Integração Nacional tem centrado esforços na elaboração e implementação de planos e políticas que apoiem a diminuição de desigualdades socioeconômicas entre as regiões do país. Com a promulgação da Política Nacional de Desenvolvimento Regional PNDR, em 22 de fevereiro de 2007, esse Ministério tem buscado executar ações que dêem consistência a essa Política, mediante a valorização da cidadania e do desenvolvimento regional sustentável. No âmbito dos citados esforços, o Ministério da Integração Nacional entende necessário intensificar a divulgação dos temas relacionados ao PAS, de modo a favorecer uma maior participação da sociedade nos desdobramentos da execução desse Programa, ampliando-se a legitimidade e sustentabilidade de suas ações. Com a contratação em referência, o Ministério disporá de veículo de comunicação que evidenciará o esforço do Governo federal no sentido de promover o desenvolvimento da Amazônia com inclusão social, valorização cultural e uma exploração consciente e sustentável dos recursos da região. III. OBJETIVO GERAL Contratar empresa especializada na produção de audiovisuais, para preparação, criação, produção, realização e finalização de Vídeo Institucional, com duração aproximada de 6 minutos, que aborde os principais aspectos do PAS - Plano da Amazônia Sustentável. IV. SERVIÇOS A SEREM PRESTADOS O processo de elaboração do vídeo institucional sobre o PAS tomará por base o roteiro de imagens e texto sobre o assunto a serem discutidos com o Ministério da Integração Nacional, no seguinte sentido: serão produzidas duas versões do audiovisual, uma legendada para o idioma inglês e outra em português; não se fará menção, no áudio ou vídeo, a qualquer autoridade municipal, estadual ou federal.

4 será incluído no vídeo menção ao documento final do PAS, com a respectiva informação na locução; não se fará menção ou se utilizará, no áudio ou vídeo, de produtos ou programas já exibidos por qualquer veículo de comunicação; os roteiros de imagens e texto a serem apresentados para a SDR/MI, poderão ter como base material produzido anteriormente pela empresa produtora. Nesse caso, o seu conteúdo terá que atender as necessidades de comunicação do presente instrumento e a empresa produtora se obriga a apresentar documento legal autorizando o Ministério da Integração Nacional a usar, em qualquer tempo e forma, o referido material. No caso de eventuais parceiros na criação, produção, exibição, comercialização ou distribuição dessas imagens e textos, essa autorização, terá que ser acompanhada do(s) respectivo(s) DE ACORDO(s) desses parceiros, além da TOTAL OBSEVÂNCIA ao que estabelece o item acima. A fase de produção somente será iniciada após aprovação da SDR e ASCOM/MI do roteiro contendo as alterações desejadas. Após essa aprovação, a empresa vencedora da licitação se obriga a fornecer os serviços de direção, fotografia, produção, locução, pesquisa de trilha sonora, edição em ilha nãolinear e computação gráfica (pré-produção, produção e pós-produção). A produtora se compromete a arcar com os custos de contratação, transportes, alimentação e quaisquer despesas de sua equipe técnica, assim como fornecer todos os equipamentos que se fizerem necessários para a elaboração dos trabalhos contratados. Todo o andamento do trabalho de gravação e aprovação do material editado, deverá ser acompanhado pela SDR e ASCOM/MI. O material deverá contar com locução no idioma português e uma cópia legendada no idioma inglês. Ficam sob responsabilidade da empresa produtora do vídeo as duas versões, sendo que a versão legendada em inglês deverá ser feita por especialista no assunto a ser indicado pela SDR/MI. Também ficam sob responsabilidade da empresa produtora, a trilha sonora para o vídeo (músicas do repertório da empresa), mixagem de áudio, inserção de caracteres e recursos gráficos. Para a finalização do vídeo, deve ser adotado o sistema de edição não-linear, conectados a gravadores de DVD e de vídeo nos formatos Betacam, DvCam S/VHS para captura ou geração de imagens, inclusive suporte completo para sonorização. A entrega do material deverá ser por meio de fita master no formato Betacam SP ou DvCam e 5 DVDS em cada idioma.

5 V. PRODUTOS DA CONTRATAÇÃO Produto I: Roteiro de gravação do vídeo, elaborado e aprovado a partir de reunião com as equipes técnicas da SDR e ASCOM/MI. Produto II: Mídia DVD contendo as imagens brutas de gravação. Produto III: Versão para Internet do vídeo Institucional em formato MPEG-2 para inserção em Broadcast ( web dimensão superior a 480x480 pixels). Produto IV: Vídeo Institucional de 5 minutos de duração, locução em português e cópia legendada em inglês. Os vídeos deverão ser entregues em fita em formato Betacam-analógica e 10 cópias em DVD, sendo 5 em cada idioma com vídeo editado. VI. Da Equipe Técnica A equipe técnica mínima deverá ser composta por: 01 cinegrafista; 01 auxiliar; 02 locutores para a produção das versões em português e inglês do vídeo. 01 diretor de cena; 01 jornalista/editor (com experiência em edição de documentário televisivo). VII. Dos Direitos Autorais Os direitos autorais sobre os materiais produzidos no âmbito desta consultoria serão revertidos ao Ministério da Integração Nacional e ao IICA - Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura, e sua reprodução parcial ou total pelo Contratado, ou terceiros, dependerá de autorização prévia do MI e do IICA. VIII. Cronograma de atividades e de execução O prazo máximo para execução dos trabalhos e entrega dos produtos contratados é de 30 dias corridos. IX. Perfil do Proponente Empresa com tradição no ramo de atividades em pauta, com comprovada experiência em produção de documentários, vídeos, matérias jornalísticas televisivas, apresentando comprovada capacidade técnica através de portifólios. A equipe técnica deverá possuir a seguinte composição: cinegrafista, auxiliar, jornalista/editor e diretor de cena. edição com no mínimo 01 editor com experiência em AVID, ADOBE PREMIER, PHOTOSHP, 3D MAX e corte em Croma Key. Jornalista com no mínimo 05 anos de experiência comprovada e com registro no órgão de classe.

6 X. Método de Seleção Será declarada vencedora a empresa que atender tecnicamente ao termo de referência e apresentar o menor preço final ( PF). XI. Valor e Forma de Pagamento O valor do contrato para a realização dos trabalhos previstos neste TR está limitado a R$ 9.500,00 (NOVE MIL E QUINHENTOS REAIS), a serem pagos em parcela única após a entrega e aprovação dos produtos na SDR e ASCOM/MI. XII. Fonte dos Recursos Os recursos para pagamento dos serviços regulados por este Termo de Referência, são oriundos do Orçamento Geral da União, em rubricas destinadas ao Ministério da Integração Nacional, e neste, na Secretaria de Políticas de Desenvolvimento Regional, alocados ao projeto de Cooperação Técnica BRA/00/001 - INTEGRAÇÃO NACIONAL. XIII. Responsabilidade pela supervisão do serviço Coordenação Nacional do PCT - MI/IICA - Integração Nacional: Secretaria de Políticas de Desenvolvimento Regional - SDR e Assessoria de Comunicação Social do MI - ASCOM/MI XIV. Enquadramento do Produto A referida despesa será honrada com os saldos financeiros do Fundo BVAA2/SDR e correrá à conta do produto Proposta de Política e Desenvolvimento Regional e Integração Nacional e respectivo sistema de informações elaborados e implantados, previsto no documento da Revisão nº 3 do PCT 00/01 - Integração Nacional.

7 ANEXO II I. A proposta de preço deverá ser apresentada de acordo com planilha conforme modelo abaixo: PLANILHA DA PROPOSTA COMERCIAL Item Quant. Descrição VALOR (R$) II. As propostas deverão ainda conter: - Caracterização da empresa (razão social / CNPJ / endereço completo, os meios de comunicações disponíveis para contato, como telefone, fac-símile, ); - Preço global, em Real (R$) expresso em algarismos e por extenso; - Prazo de validade, não inferior a 60 (sessenta) dias. - Declaração de que estão incluídos nos preços cotados todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes sobre o objeto desta Solicitação, nada mais sendo lícito pleitear a esse título. III. No envelope da Proposta Financeira deverá estar contido também DECLARAÇÃO EXPRESSA da licitante informando que está com toda documentação Jurídica, Fiscal e Complementar, em situação regular no momento da reunião de recebimento e abertura. A não apresentação desta declaração ensejará na desclassificação da licitante. Brasília/DF, 28 de maio de 2008.

8 ANEXO III DOCUMENTAÇÃO PARA HABILITAÇÃO A documentação Jurídica, Fiscal e complementar abaixo relacionada deverá ser apresentada em uma (1) via original ou cópia autenticada por tabelião ou publicação em órgão de imprensa oficial, em língua portuguesa, ou acompanhada de tradução para o português efetuada por tradutor juramentado, sem emendas, rasuras ou sobrescritos, datadas e assinadas nas respectivas páginas finais e iniciais e rubricadas nas demais. A proponente que deixar de apresentar a documentação exigida nesta Solicitação de Cotação, ou a apresentar incompleta, será inabilitada, não se admitindo, sob qualquer pretexto, a concessão de prazo para a complementação desses documentos. 1. DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA 1.1. Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, e todas as alterações, devidamente registrados, em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedade por Ações, acompanhado dos documentos de eleição e posse dos seus administradores. 2. DOCUMENTAÇÃO FISCAL 2.1. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ, do Ministério da Fazenda; 2.2. Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual e/ou Municipal, quando existir, relativo ao domicílio ou sede da LICITANTE; 2.3. Certidão Negativa de Débitos com os Tributos e Contribuições Federais emitida pela Secretaria da Receita Federal, com validade na data da apresentação da proposta; 2.4. Certidão Negativa de Débitos com os Tributos e Contribuições Estaduais ou do Distrito Federal expedida pelo órgão competente do Governo Estadual ou do Distrito Federal, com validade na data da apresentação da proposta; 2.5. Certidão Negativa de Débito (CND), emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), com validade na data de apresentação da proposta; 2.6. Certidão de regularidade do FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal (CEF); 2.7. Certidão negativa de pedido de falência e concordata expedido pelo cartório distribuidor da sede da empresa Certidão quanto a Dívida Ativa da União.

9 3. DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR 3.1. Declaração expressa de que não fazem parte da entidade LICITANTE seja a qualquer título, dirigentes, empregados ou contratados das entidades promotoras ou vinculadas direta ou indiretamente ao IICA, ou que tenham pertencido a qualquer uma dessas instituições até 03 (três) meses antes da data do Edital Declaração de inexistência de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos.