SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO IICA/NEAD Nº 062/2008 Data: 27/08/2008. EMPRESA CONVIDADA: Telefone: Fax: Endereço: Cidade: Estado:
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1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO IICA/NEAD Nº 062/2008 Data: 27/08/2008 EMPRESA CONVIDADA: Telefone: Fax: Endereço: Cidade: Estado: Prezado (a) Senhor (a), O Projeto de Cooperação para Apoio às Políticas e à Participação Social no Desenvolvimento Rural Sustentável PARTICIPAÇÃO SOCIAL BRA/003/005, firmado entre o Ministério de Desenvolvimento Agrário (MDA) e o Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura IICA, convida essa empresa a apresentar proposta para prestação de serviços técnicos profissionais especializados que se acham indicados no objeto da presente Solicitação de Cotação. 1. OBJETO: Contratação de empresa especializada para a produção e realização de coquetel com os produtos da agricultura familiar, incluindo ambientação, para 300 convidados no lançamento da V Feira Nacional da Agricultura Familiar e Reforma Agrária, a ser realizado na cidade do Rio de Janeiro, no dia 10 de setembro de Em conformidade com as especificações, detalhamento e demais dados constantes do Anexo I Termo de Referência, parte integrante da presente Solicitação de Cotação, como se nela estivesse transcrito. 2. APRESENTAÇÃO E CONTEÚDO DA PROPOSTA a) Os proponentes deverão apresentar Proposta Financeira elaborada em conformidade com o contido no ANEXO I, até às 09h30 do dia 04 de setembro de 2008, horário e data em que ocorrerá a abertura da Licitação; b) As propostas deverão ser entregues em envelope fechado, contendo identificação da licitante e com endereçamento à Comissão de Licitação, em conformidade com modelo abaixo: COMISSÃO DE LICITAÇÃO SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO N. º 062/2008 PROPOSTA FINANCEIRA SBN Quadra 02 - Ed. Sarkis, Bloco D Loja 10 2º Subsolo - Brasília, DF CEP
2 c) Admite-se encaminhamento por via postal, devendo nesse caso o envelope ser devidamente fechado, identificado e endereçado, como disciplinado no subitem anterior. d) Quando o envelope for encaminhado por via postal, a Licitante assume inteira responsabilidade pela ocorrência de extravio ou chegada extemporânea da Proposta. e) A Comissão de Licitação não se responsabilizará pelo atraso ou desvio de ENVELOPE contendo proposta, no caso de encaminhamento por via postal. Se ocorrer o eventual recebimento, após o prazo estipulado, o ENVELOPE será devolvido devidamente fechado. 3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderão participar desta licitação empresas selecionadas e convidadas pelo Projeto BRA 003/005 IICA/NEAD, ficando, todavia facultado o ingresso de outras interessadas, que atenderem as exigências, inclusive quanto à documentação constantes desta Solicitação de Cotação, desde que tenham apresentado prévia manifestação de interesse, com antecedência mínima de 02 (dois) dias da data designada para apresentação das propostas. 4. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS a) A licitação será realizada em duas etapas distintas e consecutivas, conforme se segue: 1ª Etapa - Recebimento e Avaliação das Propostas Financeiras As propostas Financeiras das licitantes serão entregues à Comissão de Licitação, a qual procederá à análise e classificação, com base no contido no ANEXO I Termo de Referência. 2ª Etapa - Habilitação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar. Esta Etapa será aplicada apenas à licitante cuja proposta for classificada em 1º lugar, a qual, depois de notificada pela Comissão de Licitação, deverá apresentar Documentação de Habilitação, contida no ANEXO II, para efeito de contratação, num prazo máximo de 01 (um) dia, podendo apresentar a documentação no momento da abertura da licitação. b) Analisada a aceitabilidade do preço obtido a Comissão de Licitação divulgará o resultado de julgamento das propostas de preços; c) A classificação das propostas será pelo critério de MENOR PREÇO GLOBAL; d) Homologado o processo licitatório e adjudicado o seu objeto à licitante vencedora, com a mesma será celebrado contrato.
3 5. DISPOSIÇÕES GERAIS a) Local de execução dos serviços: Rio de Janeiro/RJ b) Período de execução dos serviços: montagem da estrutura dia 09/09 e execução do serviço dia 10/09/2008. c) Condição de pagamento: até 15 dias após a execução do serviço e recebimento da respectiva nota fiscal, emitida em nome do INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERAÇÃO PARA A AGRICULTURA IICA; Integram este Edital os seguintes Anexos: Anexo l Termo de Referência Anexo II Documentação Jurídica, Fiscal e Técnica. Anexo III Planilha da Proposta Comercial Qualquer esclarecimento adicional que se faça necessário deverá ser solicitado a Comissão de Licitação Tel. (61) ou pelo silvia.carvalho@consultor.mda.gov.br. As dúvidas eventualmente dirimidas por telefone terão caráter estritamente informal. Atenciosamente, Carlos Mário Guedes de Guedes Diretor Nacional
4 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA
5 TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO Contratação de empresa especializada para a produção e realização de coquetel com os produtos da agricultura familiar, incluindo ambientação, para o lançamento da V Feira Nacional da Agricultura Familiar e Reforma Agrária, a ser realizado na cidade do Rio de Janeiro, no dia 10 de setembro de JUSTIFICATIVA O Núcleo de Estudos Agrários e Desenvolvimento Rural tem como uma de suas principais atribuições contribuir com o desenvolvimento rural, por meio da difusão e divulgação de experiências, estudos, eventos, manifestações e expressões culturais e de políticas públicas. Busca-se ampliar o conhecimento sobre as dinâmicas e diversidade da agricultura familiar e do papel da reforma agrária como central para um novo projeto de desenvolvimento para o país, destacando seu papel na valorização da diversidade, na promoção da justiça social e do desenvolvimento rural sustentável. Para atingir tais objetivos destacam-se as ações que permitem revelar a produção econômica e cultural da agricultura familiar, da reforma agrária e das comunidades rurais tradicionais, como é o caso das feiras e exposições que se abrem para que estes setores apresentem e comercializem seus produtos e para que possam também mostrar a riqueza das suas manifestações culturais. Ciente deste potencial, o Projeto de Cooperação Técnica Apoio às Políticas e à Participação Social no Desenvolvimento Rural Sustentável prevê, como parte do Objetivo Específico 4, a promoção, participação e apoio a atividades e ações voltadas à disseminação de iniciativas relacionadas ao tema da memória da reforma agrária e das lutas sociais no meio rural. Um dos principais eventos previstos para 2008, com potencial de promover e divulgar estes segmentos da agricultura familiar, será a quinta edição da Feira Nacional da Agricultura Familiar e Reforma Agrária, que será realizada no período de 26 a 30 de novembro deste ano, desta vez no Rio de Janeiro. Até o ano de 2007, a Feira foi realizada em Brasília (DF). Neste ano, o evento será promovido no Rio de Janeiro, com o objetivo de alcançar novos públicos e ampliar a divulgação da produção familiar. Como é a primeira vez em que vai acontecer nesta cidade, torna-se necessário fazer um lançamento específico da Feira, previsto para o dia 10 de setembro. O objetivo deste lançamento é apresentar a Feira, a produção e a cultura a autoridades, a imprensa local e regional, formadores de opinião e
6 pesquisadores/gestores. O evento de lançamento da Feira terá a presença do ministro do Desenvolvimento Agrário e autoridades do Estado e da prefeitura do Rio de Janeiro. 3. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS ITEM DESCRIÇÃO 01 Para o coquetel, deverão ser criados 6 pontos de degustação dos biomas Caatinga, Amazônia, Cerrado, Mata Atlântica, Pampa e Pantanal com produtos típicos de cada bioma provindo dos projetos da agricultura familiar, para 300 convidados. Bioma Amazônia: Pirarucu defumado, chutney de cupuaçu sobre cracker de mandioca, Mini risoto de tucupi com camarão, Bombons e salame de cupuaçu, Castanha do Pará in natura e cristalizada, Energético de açaí, amendoim e guaraná, Bombons e biscoitos de castanha do Pará; Bioma Caatinga: Mini tapiocas servidas com geléias de umbu e abacaxi com maracujá, Mousse de bacuri com chocolate branco, Compota de Caju, Bolo de mandioca, Milkshake de caju desidratado, Mini risoto de castanha de caju, Caju cristalizado com bacon; Bioma Cerrado: Mini risoto de frango com pequi, Doce cristalizado de laranja, Barra de cereais de baru e pequi, Cookies de baru com mel, Compotas de caju, figo, jaca e limão siciliano, Tarteletes com geléias de tangerina, gengibre, pimenta e abacaxi com maracujá com Doce de buriti, Bolo de jatobá com cobertura de manga; Bioma Mata Atlântica: Parfait de queijo de cabra com rúcula, Queijo minas caramelizado com redução de tamarindo, Milkshake de banana desidratada, Peta paulista, Biscoito de polvilho de cebola, queijo e pimenta, Doce de limão; Bioma Pampa: Tábua Colonial de queijos e salames, Grostoli com geléias de maçã e uva, Crostinis de cuca com compota de amora, Sucos de maçã, uva Isabel, uva Niágara, Tarteletes com geléias de jabuticaba, amora, maçã, morango e uva; Bioma do Pantanal: Crostinis de butiti com doce de caju, Bolo com cobertura de buriti, Tarteletes com cobertura de peixe com curcuma, Suco de caju, Milkshake de buriti; 02 Ambientação: - Deverá ser criada uma instalação de 6,00 x 4,00 m, em forma de cascata, composta de 8 a 10 tipos de legumes, de diferentes cores, sobre tiras de plástico transparente, iluminada cenicamente, na
7 entrada do evento. - os 6 pontos de degustação deverão estar sobre balcões de 3,00 x 1,00 m, em madeira de demolição. As instalações medirão 2m de altura x 1,5 de largura, decorados com arranjos de folhagens, incluindo peças ou produtos provindos da cultura de cada um dos seis biomas, como artesanatos, cuias, castanhas, mandacarus, tuiuius, araras, arreios, etc.. Deverão estar inclusos os custos com equipe de garçom, montagem e desmontagem, copos, louças e talheres apropriados, além de sucos e água. Deverão ser instaladas pelo menos 4 mesas de apoio com utensílios domésticos de cada um dos biomas ou regiões, para servir de apoio para os pratos e copos usados. 5. EXIGÊNCIAS PARA CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS Além da proposta financeira as empresas deverão apresentar as seguintes informações para compor a escolha das mesmas: Atestado de capacidade técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, onde comprove a experiência da empresa na execução do serviço. 6. MÉTODO DE SELEÇÃO A classificação das propostas será pelo critério de MENOR PREÇO GLOBAL. 7. SUPERVISÃO DOS SERVIÇOS A supervisão, o acompanhamento e a aprovação dos serviços objeto deste Contrato estarão a cargo da ASCOM/MDA. 8. FONTE DE RECURSOS As despesas ocorrerão a débito do Projeto de Cooperação Técnica BRA/IICA/03/005 PARTICIPAÇÃO SOCIAL - NEAD.
8 9. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em uma única parcela. Após a realização do evento a empresa contratada deverá emitir Nota Fiscal no valor correspondente a sua proposta. 10. LOCAL E PRAZO DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO A contratada efetuará a execução dos serviços no espaço Marina da Glória na cidade do Rio de Janeiro, no evento de lançamento da V Feira Nacional de Agricultura Familiar e Reforma Agrária, no dia 09/09 montagem e dia 10/09/2008 a execução do serviço.
9 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 062/2008 ANEXO II DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA, FISCAL A documentação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar deverá, no que couber, ser pertinente ao ramo de atividade da proponente e compatível com o objeto desta licitação. A documentação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar requerida deverá ser apresentada em 01 (uma) via original ou cópia autenticada por tabelião ou publicação em órgão de imprensa oficial, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, sem emendas, rasuras ou sobrescritos, datadas e assinadas nas respectivas páginas finais e rubricadas nas demais. A proponente que deixar de apresentar a documentação exigida nesta Solicitação de Cotação, ou a apresentar incompleta, será inabilitada, não se admitindo, sob qualquer pretexto, a concessão de prazo para a complementação desses documentos. 1- DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA 1.1. Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedade por Ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores Inscrição junto ao órgão competente, do ato constitutivo no caso de sociedades civis, acompanhada de prova da Diretoria em Exercício. 2- DOCUMENTAÇÃO FISCAL 2.1. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ, do Ministério da Fazenda, caso não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 30 (trinta) dias antes da data da reunião de abertura da licitação; 2.2. Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual e/ou Municipal, quando existir, relativo ao domicílio ou sede da LICITANTE; 2.3. Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos e Contribuições Federais e à Dívida Ativa da União emitida pela Secretaria da Receita Federal, com validade na data da apresentação da proposta; 2.4. Certidão Negativa de Débitos com os Tributos e Contribuições Estaduais ou do Distrito Federal, ou municipais expedida pelo órgão competente do Governo Estadual ou do Distrito Federal ou municipal, com validade na data da apresentação da proposta; 9
10 2.5. Certidão Negativa de Débito (CND), emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), com validade na data de apresentação da proposta; 2.6. Certidão de regularidade do FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal (CEF); 2.7. Certidão negativa de pedido de falência e concordata expedido pelo cartório distribuidor da sede da empresa, com validade na data da apresentação da proposta. Caso na Certidão não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 30 (trinta) dias antes da data da reunião de abertura da licitação; Observações: Somente serão aceitos documentos originais, ou devidamente autenticados. A não apresentação de qualquer um dos documentos mencionados nos itens 1, 2 e 3 deste Anexo II, implicará na desclassificação da licitante no processo licitatório e convocação da licitante classificada em 2º lugar, e assim sucessivamente. 10
11 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 062/2008 ANEXO III PROPOSTA FINANCEIRA 1) A proposta deverá ser apresentada em 01 (uma) via original e 01 (uma) cópia, em papel timbrado da LICITANTE ou editorada por computador, sem emendas ou rasuras, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, assinada pelo Representante Legal, em conformidade com modelo abaixo: ITEM DESCRIÇÃO VALOR UNITÁRIO (R$) VALOR TOTAL (R$) VALOR TOTAL POR EXTENSO: 2) A proposta deverá ainda conter obrigatoriamente os seguintes componentes: -preços unitários e parciais por item em Reais (R$) -preço global, em Reais (R$) -prazo de entrega; -prazo de validade da Proposta, não inferior a 30(trinta) dias. -declaração de que estão incluídos nos preços cotados todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes sobre o objeto desta solicitação, nada mais sendo lícito pleitear a esse título; -caracterização da: - razão social; - CNPJ; - referência ao número da Solicitação de Cotação; - endereço completo, os meios de comunicações disponíveis para contato, como telefone, fac-símile, ; - nome do banco, o número de sua conta corrente e a respectiva agência onde deseja receber seus créditos; 3) No Envelope junto com a Proposta Financeira deverá estar contido também, DECLARAÇÃO EXPRESSA da licitante informando que está com as documentações Jurídicas, Fiscais e Complementares, em situação regular no momento da reunião de recebimento e abertura das propostas. A não apresentação desta declaração ensejará na desclassificação da licitante. 11
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