AÇÃO SOCIAL ESCOLAR REGULAMENTO

Transcrição

1 AÇÃO SOCIAL ESCOLAR REGULAMENTO SUBSIDIOS AÇÃO SOCIAL ESCOLAR I. CANDIDATURAS i. As candidaturas aos subsídios de Ação Social Escolar decorrem, impreterivelmente, de 1 a 31 de maio do ano escolar imediatamente anterior àquele a que se reportam. ii. As referidas candidaturas têm lugar nos serviços de administração escolar, da escola sede do agrupamento, durante as horas de expediente, mediante apresentação do comprovativo do escalão de abono de família atribuído pela segurança social ou pelo serviço processador no caso de trabalhadores da administração pública. iii. De 01 a 10 de junho são afixadas as listas dos alunos admitidos e excluídos da atribuição do subsídio de ação social escolar bem como, do respectivo escalão ou fundamento da exclusão. iv. Das referidas listas cabe reclamação a apresentar, de 11 a 30 de junho, mediante o preenchimento dos Modelos A ou B, consoante os casos, disponíveis nos serviços de administração escolar e na página eletrónica do agrupamento, só sendo aceites os processos de reclamação que estiverem devidamente instruídos com todos os documentos mencionados nos referidos Modelos. v. De 01 a 15 de julho são afixadas as listas com a indicação do escalão definitivo, de acção social escolar, atribuído. II. MANUAIS ESCOLARES i. Os manuais escolares são atribuídos pela Ação Social Escolar, aos alunos subsidiados mediante valores fixados anualmente em despacho publicado no Diário da República. ii. Sempre que a referida publicação não tenha lugar em tempo oportuno e para que não ocorram atrasos significativos, na atribuição dos manuais escolares, decorrentes da não publicação atempada do referido Despacho, os valores considerados serão os do ano transato, sendo depois feito o respectivo acerto, se necessário. iii. Quando da candidatura ao subsídio de Ação Social Escolar os encarregados de educação devem preencher, obrigatoriamente, o Modelo C, disponível nos serviços de administração escolar e na página eletrónica do agrupamento e entregá-lo junto com o comprovativo de abono de família. iv. Os manuais escolares adquiridos pelo agrupamento são entregues aos alunos subsidiados mediante comprovativo, assinado pela responsável da Ação Social Escolar e pelo encarregado de educação, onde conste o nome do aluno, número de manuais entregues e respetivas disciplinas a que se destinam, ficando um exemplar na posse do agrupamento e outro na posse do encarregado de educação. v. Todos os manuais escolares, adquiridos com a comparticipação da Ação Social Escolar ou entregues pelo agrupamento, são carimbados, na contra capa, com o carimbo do agrupamento, devendo ser devolvidos em bom estado de conservação para que possam ser reutilizados. vi. Considera-se bom estado de conservação não terem a capa escrita (nem com o nome do aluno), não estarem escritos por dentro e não estarem rasgados. vii. A referida devolução ocorre no final de cada ciclo e inclui todos os manuais atribuídos nesse ciclo.

2 viii. Sempre que se verifique a retenção do aluno beneficiário deste apoio, no ensino básico ou em disciplinas do ensino secundário, o aluno adquire o direito de manter os manuais na sua posse até à conclusão do ciclo ou disciplinas em causa (artigo 7º-B do Despacho A/2012 de 06/09) ix. A devolução dos manuais ocorre, impreterivelmente, até 10 dias úteis após a afixação da última avaliação, considerando-se avaliação o resultado de eventuais recursos. x. A não restituição dos manuais escolares ou a sua devolução em estado de conservação que impossibilite a sua reutilização implica a não atribuição deste tipo de apoio no próximo ano letivo. xi. Sempre que os manuais escolares sejam adquiridos pelos encarregados de educação a restituição dos montantes despendidos tem lugar mediante a apresentação das respetivas faturas/vendas a dinheiro, as quais só são aceites e pagas se cumprirem as seguintes regras: a) Os documentos de despesa devem conter o nome de cada manual adquirido por disciplina, bem como o respectivo preço (exemplo: livro de francês do 5º ano 15,00 ). b) Os documentos de despesa devem ser emitidos em nome do aluno e conter o seu número de contribuinte. c) Para que haja lugar ao reembolso do valor relativo aos manuais escolares adquiridos, os mesmos devem obrigatoriamente acompanhar o documento de despesa a reembolsar, a fim de lhes ser colocado o respetivo carimbo na contra capa. d) Caso não seja dado cumprimento ao estipulado no ponto anterior os documentos de despesa não serão aceites e) Os documentos de despesa devem ser entregues nos serviços de administração escolar da escola sede do agrupamento, oito dias úteis após a sua emissão. Findo este prazo, mesmo que os documentos cumpram as demais condições, NÃO SERÃO PAGOS. f) O reembolso dos valores relativos aos manuais escolares ocorre, previsivelmente, durante o primeiro período NOTA 1 Conforme artigo 13º-A do Despacho A/2012 de 06/09 e sem prejuízo de o poderem fazer relativamente a todos os manuais escolares postos à sua disposição no âmbito da ASE, a obrigação da devolução dos manuais escolares ocorre nos seguintes termos: No final do ano escolar 2013/2014, para os alunos que, tendo concluído o respetivo ciclo de estudos, frequentaram o 5º, 6º, 8º, 9º, 11º e 12º ano de escolaridade, relativamente aos manuais escolares referentes às disciplinas daqueles anos de escolaridade No final de 2014/2015 e nos anos escolares seguintes, para os alunos que tendo concluído o respetivo ciclo de estudos, frequentaram os 2º e 3º ciclos do ensino básico e ensino secundário, relativamente aos manuais escolares referentes às disciplinas dos diferentes anos dos referidos ciclos de escolaridade. NOTA 2 - Excecionalmente, no final do ano letivo 2013/14, não são devolvidos os manuais dos seguintes anos de escolaridade: 8º Ano - Todos os manais escolares 11º Ano Apenas devem ser devolvidos os manuais escolares de Fisico-Quimica, Biologia e Geologia, matemática B e MACS. Os restantes vão ser objeto de alteração. Os alunos que os pretendam devolver deverão fazê-lo na Escola Básica Francisco Torrinha, referindo que se destinam à bolsa de manuais escolares daquela escola. NOTA 3 O previsto no presente Regulamento, relativo a devolução de manuais escolares aplica-se, apenas, aos alunos subsidiados do 2º e 3º ciclos do ensino básico e ensino secundário. Os manuais escolares relativos ao 1º ciclo são adquiridos pelo encarregado de educação, que posteriormente será reembolsado do respectivo valor mediante verbas enviadas, ao agrupamento, pela Autarquia Para que tenha lugar o respectivo reembolso, os documentos de despesa devem obedecer, impreterivelmente, às mesmas regras definidas para os restantes anos de escolaridade, exceto o previsto nas alíneas c) e d)

3 III. MATERIAL ESCOLAR i. Alunos do 2º e 3º ciclo e secundário O valor do material escolar é definido, anualmente, em Diário da República e carregado no cartão do aluno de acordo com o respectivo ano de escolaridade e escalão atribuído. O material escolar pode ser levantado, ao longo do ano letivo, na papelaria da escola frequentada pelo aluno, mediante apresentação obrigatória do cartão. ii. Alunos do 1º ciclo O material escolar é levantado, pelos encarregados de educação, na papelaria da escola sede do agrupamento, no início do ano escolar e ao longo do ano, mediante indicação prévia, junto da responsável da Acão Social Escolar, do material pretendido de acordo com o valor atribuído. NOTA Para todos os anos de escolaridade o levantamento do material escolar só pode ser efetuado, impreterivelmente até ao fim da segunda semana do terceiro período IV. BOLSAS DE MÉRITO i. Os alunos subsidiados podem ser candidatos à Bolsa de Mérito desde que sejam detentores, relativamente ao ano transato, de aprovação em todas as disciplinas do plano curricular do mesmo e de média igual ou superior a quatro, para o 9º ano, ou igual ou superior a catorze para o 10º e/ou 11 º ano de escolaridade. ii. As candidaturas têm lugar entre o término de um ano letivo até 30 de setembro do ano letivo seguinte e são efetuadas mediante preenchimento de impresso próprio disponível nos serviços de administração escolar, durante as horas de expediente, e na página eletrónica do agrupamento. iii. Conforme legislação em vigor o valor da bolsa de mérito corresponde a duas vezes e meia o valor do IAS em vigor para esse ano e opera-se da seguinte forma: a) 40% No início do primeiro período letivo b) 30% Em cada um dos períodos letivos seguintes NOTA 4 Todos os procedimentos que não forem cumpridos dentro dos prazos previstos no presente Regulamento apenas poderão ser aceites, fora do prazo estipulado, mediante requerimento, devidamente fundamentado, dirigido ao Diretor do Agrupamento. SEGURO ESCOLAR Os procedimentos relativos ao seguro escolar obedecem ao Regulamento do Seguro Escolar afixado na escola sede do agrupamento e disponível na página eletrónica do mesmo.

4 MODELO A Exmo. Senhor Diretor do Agrupamento de Escolas Garcia de Orta Eu encarregado de educação do aluno (a), do Ano, Turma, solicito a V. Ex.ª que se digne a rever o processo de candidatura do meu educando para atribuição do subsídio escolar para o ano letivo 2014/2015, pelo facto de ter escalão 2 (dois) da Segurança Social e me encontrar desempregado há mais de três meses. Com os melhores cumprimentos, Pede deferimento, Data / / O ENCARREGADO DE EDUCAÇÂO Documentos a apresentar: Declaração do Centro de Emprego atualizada onde conste o início do mesmo e o valor recebido; Recebido a / / A Responsável da ASE

5 MODELO B Exmo. Senhor Diretor do Agrupamento de Escolas Garcia de Orta Eu, encarregado de educação do aluno(a) do Ano, Turma, solicito a V. Ex.ª que se digne a rever o processo de candidatura do meu educando para atribuição do subsídio escolar para o ano letivo 2014/2015, para ser reposicionada num escalão mais favorável, indicando os seguintes motivos: Com os melhores cumprimentos, Pede deferimento, Data / / O ENCARREGADO DE EDUCAÇÂO Documentos a apresentar para comprovar a alteração dos rendimentos: Comprovativo da reclamação na Segurança Social a solicitar reavaliação do escalão atribuído Declaração de IRS dos últimos 2 anos (2012 e 2013) Documentos que considere importante para a revisão do escalão Recebido a / / A Responsável da ASE

6 Modelo C NOME DO ALUNO Nome do Encarregado (a) de Educação Mail do Encarregado (a) de Educação Ano que vão frequentar Escola que vão frequentar NIB do Encarregado (a) de Educação (obrigatório anexar comprovativo do Banco) No caso de lhe ser atribuído subsídio da Ação Social escolar, pretende adquirir os livros para posterior reembolso da quantia despendida? Sim Não Se respondeu Não os manuais escolares serão adquiridos pelo Agrupamento e posteriormente entregues aos alunos NOTA (muito importante) Os manuais escolares só poderão ser adquiridos após informação, do Agrupamento, de que se encontra esgotada a bolsa de manuais escolares.