Este dossiê contém os mais importantes documentos de que irás necessitar durante a tua estadia Erasmus.

Transcrição

1 Caro estudante Erasmus, Este dossiê contém os mais importantes documentos de que irás necessitar durante a tua estadia Erasmus. O IPP e a tua Escola esperam que desfrutes desta oportunidade e que tires dela o máximo aproveitamento possível, tanto do ponto de vista académico e profissional, bem como numa perspectiva de desenvolvimento pessoal. Por favor, não te esqueças que és um(a) embaixador(a) da tua Escola e do Instituto Politécnico de Portalegre e isso implica uma responsabilidade importante. As tuas acções irão reflectir-se na qualidade e prestígio do Programa Erasmus do IPP. Finalmente, recordamos-te que o Gabinete Erasmus da tua Escola e o o Gabinete de Relações Internacionais do IPP estarão à tua disposição desde hoje e até ao teu regresso para te auxiliar em tudo o que possas necessitar. FELIZ EXPERIÊNCIA ERASMUS!

2 INFORMAÇÃO PRÁTICA PERGUNTAS FREQUENTES - O que é o Learning Agreement? O Learning Agreement é um acordo entre o aluno, a Escola de origem e a instituição de destino. Neste documento estabelecem-se as condições básicas da mobilidade, nomeadamente as cadeiras e os créditos a completar no estrangeiro. O mesmo deverá ser assinado pelo responsável Erasmus da tua Escola e pelo aluno, antes do seu envio à Instituição de destino. SEM ESTE DOCUMENTO NÃO PODERÃO SER RECONHECIDOS OS ESTUDOS NA INSTITUIÇÃO DE DESTINO. - Se for necessário realizar algumas alterações ao teu plano de estudos proposto, terás que preencher o Pedido de Alteração ao Learning Agreement, que deverá ser novamente assinado por ti e pelos responsáveis ERASMUS de ambas as instituições de ensino. - Que estudos me irão reconhecer? Pode ser objecto de reconhecimento qualquer disciplina, desde que apareça no Learning Agreement. Este documento obriga a Escola ao reconhecimento das disciplinas aí mencionadas. A tua Escola deverá formular um Plano de Equivalências Erasmus devidamente preenchido e assinado pelo aluno e pelo coordenador de curso. - O que é o Contrato Erasmus? É o documento no qual se determinam as obrigações de cada parte, o destino do aluno, período de estudos/estágio e quantia da bolsa a receber. - Posso modificar o número de meses da minha estadia? Sim, mas neste caso a bolsa sofre uma redução conforme a redução da estadia, não estando previsto (salvo em condições particulares) um aumento caso o aluno decida aumentar o número de meses de estadia. Para fazer o pedido de alteração de estadia deverás utilizar o formulário Pedido de Alteração de Período de Estadia. Nota: para fazer esta alteração, o aluno deverá ter este documento assinado até 60 dias antes de terminado o período inicial de mobilidade.

3 PROCEDIMENTOS ANTES DA TUA PARTIDA - Antes de sair, deves ter devidamente assinado o Learning Agreement e Contrato Erasmus. - Deverás possuir o Cartão Europeu de Seguro de Doença ( que te garantirá assistência médica nos hospitais públicos em caso de urgência. Deverás apresentar nos hospitais o CESD e o BI (certifica-te que este está válido). - Disponibiliza ao Gabinete Erasmus da tua Escola toda a informação necessária para contactos: contactos pessoais; do local de alojamento; contactos dos familiares em Portugal; etc. Também: datas dos voos. PROCEDIMENTOS À CHEGADA À INSTITUIÇÃO DE DESTINO - Dirige-te aos serviços administrativos encarregados da recepção de alunos estrangeiros, junto com uma cópia dos teus documentos (Learning Agreement, Contrato Erasmus e outros que existam). - Recordamos-te que não deves pagar taxas académicas na instituição de destino. Poderá ser excepção algum seguro adicional, utilização de serviços, etc. - Solicita no Gabinete de Relações Internacionais da Instituição de destino que te assinem e carimbem o documento original do Learning Agreement e o impresso Certificado de Estadia, onde deve constar a data exacta de chegada e partida, ou qualquer outro documento da Instituição onde constem estes dados. É importante que a data da sua assinatura não seja anterior ao final da estadia. - Solicita ao mesmo departamento que enviem à tua Escola, ao cuidado do Gabinete Erasmus, a tua Certificação Académica/ Transcript of Records (notas obtidas com a informação dos ECTS). Trata-se de um documento comprovativo das notas e respectivas equivalências, expresso em classificações locais e em classificações e créditos ECTS. A tua Escola assegura o reconhecimento académico dos estudos na Instituição de destino como parte plenamente reconhecida do seu diploma. Esse reconhecimento apenas será recusado se o aluno não alcançar o nível de

4 aproveitamento exigido pela Escola ou não cumprir as condições estipuladas no respectivo Learning Agreement. PROCEDIMENTOS NO TEU REGRESSO Uma vez finalizada a tua estadia e cumprido o programa de estudos, deves entregar no Gabinete Erasmus da tua Escola nos 15 dias seguintes: - Certificado de Estadia - Relatório do Estudante (preenchido online) - Certificação Académica / Transcript of records (caso a Instituição de destino te tenha entregue o documento)

5 Checklist para o Estudante ERASMUS: Até 15 dias antes da data de partida Bilhete de Identidade Número de Identificação Fiscal Cópia do Cartão Europeu de Seguro de Doença (requerer na Segurança Social) Fotografias tipo passe Dados Bancários: Nome do Banco; Endereço do Banco; Titular da Conta; NIB; Procuração (caso se justifique) Learning Agreement, devidamente preenchido e assinado pelo aluno (anexo 1) Plano de Equivalências Erasmus, devidamente preenchido e assinado pelo aluno e pelo coordenador de curso (anexo 2) Contrato Erasmus devidamente preenchido e assinado (anexo 3) Durante a Estadia Apenas caso se justifique: Alteração ao Learning Agreement Inicial (segunda página do Learning Agreement) Pedido de Alteração de Período de Estadia (anexo 4) Até 15 dias depois da chegada Certificado de Estadia (anexo 5) Relatório do estudante (preenchido online; ver cópia anexa ao contrato) Certificação Académica (emitida pela Instituição de destino)