Normas de Inscrição e Filiação na FGP Ano Desportivo /2012 (1/9/2011 a 31/8/2012)

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1 Normas de Inscrição e Filiação na FGP Ano Desportivo /2012 (1/9/2011 a 31/8/2012) A 1 de setembro de 2011 inicia-se o Ano Desportivo 2011/2012 e a Direção da FGP exorta todos os Agentes Desportivos envolvidos no fenómeno gímnico nacional, que encarem com maior responsabilidade o capítulo da Filiação de todos os Agentes Desportivos, a fim de se poder atingir o correto número de filiados, mais consentâneo com a realidade, cumprindo com o consignado na alínea c) do artigo 21º dos Estatutos da FGP. Somos os primeiros a ter consciência da dificuldade que todos atravessamos. Se todos contribuirmos, se todos cumprimos com as obrigações que nos são adjacentes, se formos capazes de respeitar todas as regras que são apresentadas neste Documento, a Federação de Ginástica de Portugal poderá cumprir com as suas orientações de forma transparente e condigna com benefícios diretos para todos os Agentes Desportivos. Este sentimento tem no entanto de ser acompanhado por um conjunto de princípios, tais como: 1. Enviar para os serviços da FGP, até 31/12/2011 mapa com a indicação dos horários, denominação das Classes/Grupos e o nome dos respectivostécnicos. Se o Clube tiver no seu quadro um responsavel Técnico, deve indicar também o seu nome. 2. Efetuar o pagamento da Taxa Anual do Clube na respetiva Associação de Ginástica ponto 5 3. Efetuar o Processo de Revalidação dos Agentes Desportivos, considerando o estatuto adquirido no Ano Desportivo anterior, dentro dos prazos fixados ponto 3 4. Efetuar o Seguro Desportivo, obrigatório para todos os Agentes Desportivos, chamando-se a especial atenção para a existência de Franquia e um período de carência de 20 dias, em todas as tipologias dos Seguros FGP ponto Enviar atempadamente para a Associação o mapa de filiação, após a inserção na Base de Dados da FGP dos elementos dos praticantes e agentes desportivos, cumprindo as regras existentes no capítulo da utilização da Base de Dados; 6. Filiação direta na FGP de Treinadores e Juízes alínea e) do ponto 3.1. Normas de Inscrição e Filiação na FGP 2011/2012 Página 1

2 7. Consulta regular da informação disponível na página da FGP. 8. Os Clubes e respetivos agentes desportivos que procedam à filiação pela 1ª vez no Ano Desportivo 2011/2012, com inicio em 1 de setembro de 2011, não ficam sujeitos ao cumprimento do prazo para a filiação. Devem contudo, respeitar os prazos definidos para a inscrição em Competições/Eventos em que pretendam vir a participar ponto Em caso de incumprimento dos prazos previstos para as inscrições em provas e eventos da FGP, haverá lugar a uma taxa adicional por filiado/grupo que será adicionada ao valor da inscrição na respetiva Competição/Evento ponto O relacionamento a nível da participação do sinistro assim como, o preenchimento da respetiva declaração deve ser efetuado com todo o rigor, sob pena de qualquer inexatidão, poder influir negativamente nas condições do Contrato alínea h) do ponto A consulta do Manual de Procedimentos relativos ao Seguro FGP, disponível na página da FGP, deve ser entendida como uma forma de ajuda na procura da resposta a eventuais dúvidas e não como um simples recurso a um serviço que nos é prestado através da MDS alínea a) do ponto EXAME MÉDICO DESPORTIVO Normas relativas aos Exames e Atestados médicos e gestão do prazo de validade a) Praticantes com Estatuto de Alto Rendimento Exame Médico Desportivo efetuado nos C.N.M.D. b) Praticantes de Competição (Ginástica Artística Masculina, Ginástica Artística Feminina, Ginástica Rítmica, Ginástica Aeróbica, TeamGym, Ginástica de Trampolim e Ginástica Acrobática), incluindo os envolvidos nos trabalhos das Seleções Nacionais - Exame Médico Desportivo. Considerando as alterações havidas à legislação para o Alto Rendimento DL 272/2009 de 1 de outubro e Portaria 325/2010 de 16 de junho, os ginastas pertencentes às Seleções Nacionais deixaram de ter enquadramento legal, nomeadamente em tudo o que se refere ao regime escolar e apoio médico. Compete aos Clubes que tenham ginastas pertencentes às Seleções Nacionais que instruam os respetivos ginastas a procederem à marcação do seu exame médico desportivo, junto dos CMD, sendo o prazo de validade do exame médico da inteira responsabilidade do Clube, não se Normas de Inscrição e Filiação na FGP 2011/2012 Página 2

3 permitido a sua participação em qualquer tipo competição, com o exame médico fora de validade. c) Os restantes praticantes filiados nas disciplinas não competitivas: - Ginástica para Todos / PlayGym / AeroGym / Fitness /Hip-Hop, podem, apresentar atestado médico ou em sua substituição, um termo de responsabilidade assinado pelo próprio ou por pessoa habilitada para o efeito, que se encontra disponível na página da FGP ( (Papel Timbrado do Clube) Modelo de Declaração a apresentar pelo Clube DECLARAÇÃO Para os devidos efeitos se declara que todos os ginastas constantes da lista anexa, entregaram neste clube o respetivo exame médico desportivo, atestado médico ou em sua substituição o termo de responsabilidade devidamente assinado pelo próprio ou por pessoa habilitada para o efeito. Mais se declara que informámos os ginastas e/ou encarregados de educação que entregaram termo de responsabilidade, das normas legais em vigor. Data Assinatura e carimbo do clube 2 - SEGURO DESPORTIVO - OBRIGATÓRIO Seguro Desportivo - FGP (Documento disponível na página da F.G.P. a) A Federação de Ginástica de Portugal mantém a responsabilidade, de acordo com a lei em vigor, pela celebração de contratos de Seguro Desportivo para os seus filiados através da MDS Consultores de Seguros e Risco, de acordo com o artigo 2º do DL 10/2009. Os Seguros FGP, com validade para toda a época desportiva, têm entrada em vigor no dia 1 de setembro de O respetivo Manual de Procedimentos encontra-se disponível, PARA UMA LEITURA ATENTA na página da FGP Seguro Desportivo. b) Os agentes desportivos abrangidos por um seguro próprio, terão que fazer disso prova através da apresentação de uma cópia da Apólice, devidamente autenticada pela Companhia de Seguros e da qual constem as condições mínimas, expressas no ponto 2.3 deste documento c) É obrigatório que todos os praticantes de Ginástica, incluídos nas práticas associadas ao fitness e condição física, possuam Seguro Desportivo, quer para a Normas de Inscrição e Filiação na FGP 2011/2012 Página 3

4 sua prática diária quer para a apresentação/representação em todos os eventos desportivos. d) Estão excluídos do diploma as práticas e atividades desenvolvidas no âmbito do Desporto Escolar, visto cobrir unicamente acidentes ocorridos nas instalações da Escola, em atividades de ocupação de tempos livres, eventos desportivos ou visitas de estudo organizadas pela Escola. e) Uma chamada de atenção para o Regime Sancionatório, principalmente os artigos 20º, 21º e 22º do DL 10/2009, cujo articulado vai no sentido de responsabilizar todas as entidades e os agentes desportivos. A FGP agirá sempre de acordo com o disposto na lei em caso de incumprimento ou da prestação de falsas declarações. f) Para os seguros efetuados através da FGP, só serão aceites participações de acidente desde que o mapa de seguro esteja devidamente sancionado pela Associação e pela FGP g) Ficha de Seguro Apólice única disponível em Seguro Desportivo. O preenchimento deverá ser corretamente efetuado e enviado através de correio eletrónico Clube / Associação de Ginástica / FGP. As entidades com Seguro próprio devem seguir o mesmo procedimento. Notas importantes a) A FGP não efetuará seguros diretamente a praticantes. Cada instituição é livre de definir o valor de seguro, relativo a cada uma das tipologias, a cobrar aos seus praticantes. b) Dado que os riscos e as exigências inerentes às atividades competitivas desenvolvidas no quadro da GpT, nomeadamente nos casos do Gym for Life, Playgym (inclui Aerogym e Saltitões e Cangurus) e das provas de Fitness / Hip Hop, serem em tudo semelhantes aos das formas não competitivas de GpT, serão aceites os seguros desportivos da tipologia IV-A. c) Todos os contactos relacionados com Sinistros deverão ser efetuados através da entidade: o RNA ASSISTÊNCIA REDE NACIONAL DE ASSISTÊNCIA/MDS o TELEFONE (DISPONIVEL 24 HORAS) o Av. Eng. Duarte Pacheco Torre 1 Piso 12º Sala 1 o Lisboa d) Prazo para participação de sinistro 72 horas. Deverá fazer sempre um primeiro contacto telefónico com a RNA - Assistência e seguir as instruções que forem dadas. A participação de sinistro implica sempre o Normas de Inscrição e Filiação na FGP 2011/2012 Página 4

5 pagamento da Franquia No caso dos ginastas de Alto Rendimento (Opção IA-IB-IC) a franquia é de 100,00. e) Em caso de urgência deve recorrer ao estabelecimento hospitalar mais próximo, indicando o número da Apólice / Seguradora, cumprindo à posteriori o respetivo procedimento. f) Impresso para participação de Sinistro disponível, para impressão em Seguro Desportivo Seguro do Clube ou de outra entidade a) Considerando o Artigo 8º do DL 10/2009, a filiação/revalidação, para os Clubes e Associações que não optem pelo Seguro Desportivo da FGP, ficam obrigados a apresentar, uma cópia autenticada pela Seguradora, da apólice de Seguro, nele constando que estão abrangidos pela respetiva apólice no âmbito do seguro desportivo e a indicação dos valores de cobertura iguais ou superiores ao exigido no artigo 16º do citado diploma e ainda o artigo 6º relativo às Apólices de Seguro, bem como o seu prazo de validade. b) Considerando as exigências legais nesta matéria, é imprescindível que os Filiados que optem por seguros alheios à FGP apresentem as respetivas listagens e os comprovativos do seguro desportivo atrás mencionado, junto ao processo de filiação. A data de filiação só será considerada quando em posse de todos os seus elementos ver ponto 3. c) A citada cópia autenticada pela respetiva Seguradora ou Associação, deve ser apresentada no momento filiação/revalidação na FGP, sem a qual não será efetuado qualquer procedimento administrativo, condicionando sempre, a data de entrada da documentação alínea h) do ponto 2.1. d) Deve ser considerado o Artigo 18º face às atualizações das coberturas mínimas que são efetuadas automaticamente em janeiro de cada ano Seguro de ginastas de Alto Rendimento e seleções nacionais A Federação de Ginástica de Portugal assume o valor da taxa do Seguro Desportivo dos ginastas que se encontrem abrangidos pelo DL 272/2009 (Estatuto de Alto Rendimento) e no âmbito Seleções Nacionais das disciplinas de competição da responsabilidade da FGP. Normas de Inscrição e Filiação na FGP 2011/2012 Página 5

6 Nos termos dos artº 11º e 17º do DL nº 10/2009, de 12 de janeiro, os praticantes abrangidos pelo regime de alto rendimento, possuem um seguro de saúde da responsabilidade do IDP. 3 - FILIAÇÕES/REVALIDAÇÕES DE AGENTES DESPORTIVOS 3.1. Processo Administrativo a) A filiação de ginastas e outros agentes desportivos na FGP é obrigatória. b) No caso dos Treinadores e Juízes o processo de filiação/revalidação é efetuado diretamente na FGP de acordo com normas específicas adequadas a cada tipo de agente. c) Normas específicas para a Certificação/Filiação de Treinadores apresentado em anexo em documento próprio. (Anexos nº 1 e 2 Treinadores), como ainda a respetiva Ficha para filiação /revalidação Treinadores e Juízes. d) A Associação de Ginástica, respetiva, manterá obrigatoriamente em seu poder, a documentação prevista para a execução do processo de filiação/revalidação, nomeadamente a ficha onde consta a assinatura do ginasta ou encarregado de educação. e) Compete à Associação de Ginástica, o cumprimento de todos os procedimentos inerentes ao processo administrativo, não retendo as listagens dos filiados e seguro desportivo recebido dos respetivos Clubes. f) Os mapas, relacionado com o processo de filiação, emitido pelo Clube devem ser preenchidos obrigatoriamente e enviados para a FGP, através de aplicação informática Valor e Prazos de Filiação/Revalidação na FGP a) A filiação na FGP no Ano Desportivo 2011/2012 é de b) A revalidação da Filiação, exclusiva para os Agentes Desportivos que efetuaram a sua filiação no Ano Desportivo 2010/2011, é de 6.00 quando efetuada até 31 de outubro de c) As revalidações efetuadas a partir do dia 1 de novembro de 2011 até ao dia 31 de agosto de 2012 o valor da taxa de filiação é de Normas de Inscrição e Filiação na FGP 2011/2012 Página 6

7 d) O processo de Filiação/Revalidação deve ser efetuado, obrigatoriamente, até 30 dias antes da data de realização do evento/competição em que o agente desportivo pretenda participar. Em caso de incumprimento haverá lugar a uma coima de 20,00. e) A emissão de uma 2ª via do Cartão de Filiado é Normas de Registo de Filiados e Revalidações a) O cartão da Ginástica/Filiado é pessoal e intransmissível, deve ser entregue aos seus titulares e deve ser presente sempre que solicitado em competições ou eventos da Federação. b) Não será considerada a filiação, sem Seguro Desportivo (seguro FGP ou seguro próprio com coberturas que respeitem os mínimos legais em vigor) e/ou sem Exame Médico ou Termo de Responsabilidade adequado à atividade que desenvolve, entregues nos serviços da Associação de Ginástica respetiva. Não será emitido qualquer cartão de Filiado sem que o processo de Filiação / Revalidação esteja concluído. c) A data de referência para a filiação ou revalidação de agentes desportivos é a da entrada do último documento necessário. d) Através do endereço ( com acesso à Internet e com a introdução do Username e da Palavra-chave do Clube (se não possuir a senha de acesso, deverá solicita-la à FGP, através do gympor@gympor.com, tem acesso à base de dados relativamente ao seu clube e agentes desportivos. e) Na página da FGP ( em Ano Desportivo 2011/2012 Normas de Filiação, encontra a versão eletrónica deste documento. f) Pode usar a Base de Dados da FGP, no quotidiano do Clube, fazendo uma exportação para programa Excel e adaptando-o à realidade do seu Clube ou Entidade 3.6. Vantagens inerentes à Filiação/Renovação Cartão de Filiado a) Para além da identificação do seu titular nas Competições e Eventos organizados pela FGP, o Cartão da Ginástica/Filiado tem associado um conjunto de vantagens para os seus titulares. Estas vantagens assumem a forma de descontos na aquisição de bens e/ou serviços, promoções ou ofertas, em função da empresa aderente. Normas de Inscrição e Filiação na FGP 2011/2012 Página 7

8 b) O Cartão da Ginástica/Filiado constitui ainda uma ferramenta de marketing que a FGP coloca à disposição dos Clubes filiados, ao permitir, associar vantagens proporcionadas por empresas e operadores locais, aumentando assim a sua atratividade em função da adequação dessas propostas ao seu mercado específico. c) Para tal, somente se torna necessário comunicar à FGP o interesse e condições de adesão das entidades e operadores, a fim de evitarem eventuais conflitos de interesse. A FGP enviará ao Clube um contrato tipo a celebrar de forma a formalizar a nova adesão ao Cartão da Ginástica/Filiado. d) No site da FGP em Livro de Descontos do Cartão da Ginástica, encontra todas as informações relativas às parcerias estabelecidas Cartão - Amigos da Ginástica a) A FGP abre ainda a possibilidade de todos os Amigos da Ginástica que queiram contribuir para o desenvolvimento desta modalidade, acederem às vantagens associadas ao cartão de filiado através da aquisição do Cartão Amigos da Ginástica. A FGP disponibiliza-o pelo valor unitário/anual de 10,00. b) Este cartão, para efeitos das contrapartidas financeiras para Clubes e Associações, funciona nos mesmos termos do cartão emitido aquando da filiação de agentes desportivos. 4 INSCRIÇÕES EM COMPETIÇÕES/EVENTOS Inscrições em provas do calendário da FGP a) As inscrições em competições e eventos deverão fazer-se de acordo com as diretivas de cada disciplina, respeitando os respetivos regulamentos, nomeadamente o cumprimento do prazo de inscrição, como também o indicado nos pontos 2 (Seguro desportivo) e 3 (Filiações/Revalidações). No caso específico da Filiação de um Agente Desportivo o processo deve ser entregue na Associação de Ginástica até 30 dias antes do evento Provas/Competições Valor da inscrição a) Inscrição individual, pares ou trios e quadras - 5,00 por ginasta b) Inscrição fora do prazo indicado na circular de prova por ginasta c) Inscrição de grupos ou conjuntos de mais de 3 ginastas - 25,00 por grupo ou conjunto. Normas de Inscrição e Filiação na FGP 2011/2012 Página 8

9 d) Inscrição fora do prazo indicado na circular de prova por grupo ou conjunto Eventos não competitivos Valor da inscrição a) A inscrição é efetuada de acordo com as normas específicas de cada evento e de acordo com o valor indicado nas respetivas circulares de cada um dos Departamentos da FGP. b) Ultrapassado o prazo indicado para a inscrição nos Eventos haverá lugar a um pagamento adicional de acordo com o Regulamento de cada Evento, nunca inferior a 50% da Taxa de Inscrição. 5 FILIAÇÃO DE CLUBES E ENTIDADES SOCIOS EXTRAORDINÁRIOS E COLETIVOS a) De acordo com as disposições em vigor, as entidades que pretendam filiar-se na FGP deverão apresentar através da ADG respetiva, os documentos constantes no Regulamento Geral da FGP e cumprir com as normas definidas por cada ADG para a sua área de jurisdição. b) O nº 3 do Artº 40º (Receitas da FGP) prevê que os Clubes e Entidades Coletivas filiados paguem à ADG respetiva, a taxa de filiação devidamente aprovada, no início do processo de filiação dos agentes desportivos. 6 - Quota de filiação dos Sócios Ordinários e Extraordinários e Coletivos De acordo com o aprovado em Reunião de Direção de 21 de outubro de 2009, as ADG s deverão proceder ao pagamento da sua quota anual à FGP, até ao dia 30 de setembro de Sócios Ordinários (Associações de Ginástica) Sócios Extraordinários (Clubes) Sócios Coletivos As ADG s deverão também dar conhecimento mensal à FGP da revalidação da filiação dos clubes, enviando junto o respetivo remanescente da taxa de filiação, a fim de manter a base de dados dos Clubes devidamente atualizada e proceder ao envio do Diploma de Filiação relativo ao Ano Desportivo 2011/2012. Normas de Inscrição e Filiação na FGP 2011/2012 Página 9

10 7 Definição do Ano Desportivo De acordo com o disposto no nº 3 do art. 36º do Regulamento Geral da FGP, aprovado na Assembleia Geral de 20 de dezembro de 2007, o Ano Desportivo para todas as modalidades, para efeitos de filiação e, subsequentemente, para o Seguro Desportivo, passou a ter início a 1 de setembro, terminando a 31 de agosto do ano seguinte: Ano Desportivo 2011/2012: 1 de setembro de 2011 a 31 de agosto de 2012 Lisboa, 16 de agosto de 2011 Federação de Ginástica de Portugal Texto convertido respeitando o Acordo Ortográfico de Normas de Inscrição e Filiação na FGP 2011/2012 Página 10