CALL FOR PROPOSALS SELEÇÃO PARA SHOWCASE NA FIESTA DEL LIBRO Y LA CULTURA DE MEDELLÍN

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1 CALL FOR PROPOSALS SELEÇÃO PARA SHOWCASE NA FIESTA DEL LIBRO Y LA CULTURA DE MEDELLÍN LEIA ATENTAMENTE ESTE DOCUMENTO, POIS QUALQUER DETALHE INCORRETO PODERÁ RESULTAR EM CANCELAMENTO DE SUA INSCRIÇÃO CONTROLE DE ALTERAÇÕES* # Descrição Divulgado em 1 Versão inicial 28 de julho de Correção do formato de avaliação pontos 03 de agosto de 2017 *Caso haja alteração neste documento, iremos fazer nova divulgação. A versão atualizada ficará sempre disponível no site INTRODUÇÃO A renovação do último convênio do programa Brasil Music Exchange, realizado pela parceria entre BM&A Brasil Música e Artes e Apex-Brasil (Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos) se deu em outubro de 2015 e tem duração até agosto de 2017, porém, para que esta renovação aconteça, um processo chamado de planejamento estratégico foi realizado entre janeiro e junho de Durante este processo, que foi conduzido pelo Gerente do Projeto com participação de empresários que representam cada elo da cadeia de negócios da música, assim como representantes da diretoria da BM&A e da Apex-Brasil, uma das estratégias definidas foi a de que precisamos auxiliar nossos empresários e artistas, dentro dos limites orçamentários e das regras do convênio entre BM&A e Apex-Brasil, a ganhar mais visibilidade no exterior, sobretudo nos países que definimos como mercados-alvo: França, Alemanha, México e Colômbia. Com o objetivo de contribuir para que esta estratégia seja plenamente executada, uma das ações em pleno funcionamento é a de apoiar showcases de bandas brasileiras, que sejam representadas por empresas brasileiras, na qual oferecemos ao participante do programa Brasil Music Exchange uma ajuda de custo para os membros da banda que forem selecionados pela curadoria da ação. Assim, neste Call for Proposals, estamos abrindo uma oportunidade única para que 6 bandas sejam selecionadas para a Fiesta del Libro y la Cultura de Medellín, Colômbia. SOBRE A FIESTA DEL LIBRO Y LA CULTURA DE MEDELLÍN. A Fiesta del Libro y la Cultura de Medellín é o principal evento cultural da 2 a maior cidade colombiana. Acontece entre os dias 10 e 17 de setembro de 2017 e, em 2016, o público foi de 420 mil visitantes. Para este ano, a prefeitura de Medellin estima que o evento terá cerca de 700 mil pessoas se somado o público de todos os dias.

2 O evento será realizado no Jardim Botânico, Parque Explora e Parque de Los Deseos, espaços estes que naturalmente já figuram entre os pontos turísticos da cidade. Como estamos falando sobre o maior evento cultural da cidade, a previsão é que haverá ampla cobertura da mídia colombiana. SOBRE ESTE PROCESSO DE SELEÇÃO Objetivo: estimular maior presença de showcases brasileiros na Colômbia e, a partir disso, potencializar a geração de negócios naquele país. Com esta ação, esperamos auxiliar 6 bandas/artistas diretamente, mas também enxergamos que quanto mais oportunidades de visibilidade tivermos em eventos importantes como este, mais abriremos portas para que outras bandas/artistas também sejam beneficiadas indiretamente em médio e longo prazos. Seleção: Será formada uma curadoria Brasil Colômbia especialmente para fazer a seleção das bandas/artistas. Os curadores serão revelados somente após a decisão final. A curadoria selecionará 2 bandas instrumentais e 4 artistas/bandas cantores(as)/compositores(as), ou seja, total de 6 bandas/artistas. A fim de gerar um ranking, cada curador irá priorizar 6 escolhas em cada categoria. Cada escolha receberá pontos de acordo com a prioridade apontada pelo curador, conforme segue: Instrumental: Primeira preferência: 10 pontos Segunda preferência: 7 pontos Terceira preferência: 5 pontos Quarta preferência: 3 pontos Cantor/Compositor Primeira preferência: 10 pontos Segunda preferência: 9 pontos Terceira preferência: 8 pontos Quarta preferência: 7 pontos Quinta preferência: 5 pontos Sexta preferência: 4 pontos Sétima preferência: 3 pontos Oitava preferência: 2 pontos Estas pontuações serão tabuladas e os 2 primeiros em cada categoria instrumental e os 4 primeiros da categoria artistas/bandas cantores(as)/compositores(as) serão os selecionados, ou seja, 6 bandas/artistas selecionados. Além dos 6 selecionados, outras 6 bandas/artistas ficarão na lista de espera para o caso de acontecer alguma desistência entre os 6 primeiros. Entre os critérios que serão utilizados para a seleção, podemos destacar: o Adequação do estilo/gênero da música ao público colombiano (de acordo com a opinião dos curadores) aliada à qualidade da apresentação como um todo (levando em consideração todas as possíveis variáveis no universo da música, tais como execução técnica, presença de palco, engajamento do público nas

3 o o performances ao vivo, potencial de aceitação frente ao público internacional e outras que venham a ser identificadas no decorrer da avaliação pelos curadores) Qualidade dos materiais promocionais/materiais de comunicação Empresa/Empresário capacitado para lidar com negócios internacionais Inscrições: Para fazer a inscrição, os interessados devem: Estar em dia com a anuidade como associado (novos associados serão admitidos). Em caso de dúvidas, entrar em contato com Karina Vieira Dias, karina@bma.org.br, telefone Estar em dia com o Termo de Adesão ao programa Brasil Music Exchange assinado Estar de acordo com as regras desta SELEÇÃO*. Preencher em espanhol o formulário no link: *IMPORTANTE: 1) Aceitaremos propostas de todos os gêneros musicais. Caberá a curadoria definida para este processo identificar as bandas com maior potencial para conquistar o público colombiano. 2) Bandas/artistas que já tenham obtido apoio de nosso projeto para showcases nos últimos 12 meses não podem participar, pois, assim, damos oportunidades para outras iniciativas. Entende-se como apoio para showcases o pagamento integral ou parcial de custos com passagens e/ou hospedagens. 3) Por questões de regras do convênio com a Apex-Brasil, este processo é destinado exclusivamente para empresas brasileiras (Pessoas Jurídicas). Ou seja, não aceitaremos inscrições realizadas por Pessoas Físicas nem empresas estrangeiras. 4) Não vamos solicitar um contrato que comprove que a empresa realmente representa determinado artista, porém, se em algum momento do processo for identificado que a relação entre empresário e artista é inexistente, ambos ficarão impossibilitados de participar de ações organizadas pela BM&A nos próximos 5 anos. 5) Como o objetivo desta ação é impulsionar a carreira internacional de artistas/bandas especialmente na geração de mais oportunidades no mercado de shows ao vivo, a empresa participante deve ser responsável pela negociação de shows internacionais. 6) Obrigatoriamente, a empresa deve garantir que, além da banda, haverá um empresário presente na Festa do Livro e da Cultura de Medellin. 7) Artistas/bandas que fazem a autogestão de carreira também podem participar, desde que tenham uma empresa para isso (pois, conforme mencionamos anteriormente, não podemos apoiar a banda como pessoa física. 8) A obrigatoriedade da presença do empresário no evento em si se deve ao fato de que, como parte do processo, este ficará responsável pela venda de produtos relacionados ao artista/banda (CDs, LPs, camisetas, pôsteres, etc), deverá ser responsável por gerenciar o contato entre os artistas e imprensa e deverá buscar agendar reuniões com potenciais compradores para desenvolvimento de oportunidades futuras. 9) Cada empresa poderá fazer no máximo duas inscrições, porém, poderá ter somente uma banda/artista selecionado, ou seja, serão seis showcases de bandas que fazem parte de 6 empresas diferentes.

4 Cronograma de atividades: # Atividade Início Fim Observações 1 Período de 28 de julho de de agosto de 2017 Clique aqui para fazer recebimento sua inscrição: das propostas VOSePMxB5VkJpZJ2 2 Análise das 08 de agosto de de agosto de 2017 propostas e definição dos selecionados pela curadoria independente 3 Divulgação 12 de agosto de 2017 dos selecionados 4 Assinatura de 13 de agosto de de agosto de 2017 termos de compromisso 5 Realização do showcase 6 Prestação de contas para o Brasil Music Exchange Entre 10 de setembro de 2017 E 17 de setembro de 2017 Até 3 dias depois da realização do showcase A data será definida de acordo com o ranqueamento das bandas/artistas e disponibilidade de datas do evento Relatório final + comprovantes de investimentos. BENEFÍCIOS O programa Brasil Music Exchange apoiará os selecionados com: Passagens aéreas e hospedagem para os integrantes da banda. Cachê/ajuda de custo para os integrantes da banda, com valor a definir. Assessoria de imprensa internacional para promoção do show na Colômbia. O evento Festa do Livro e da Cultura de Medellin apoiará os selecionados com: Equipe de produção, técnicos de som e luz Backline, equipamentos de som Tenda para venda de produtos Transporte local aeroporto hotel show hotel - aeroporto Custos para o empresário: Transporte residência aeroporto residência (Brasil) Passagem, hospedagem, seguro-viagem e alimentação do empresário Outros custos não previstos neste documento

5 Outras responsabilidades do empresário: assinar o termo de compromisso e providenciar as contrapartidas solicitadas.