RH - Benefícios. Star Soft Industria de Software e Soluções

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1 RH - Benefícios STAR SOFT APPLICATION Star Soft Industria de Software e Soluções

2 Índice Pré-requisitos 3 Conceito...3 Cadastros...6 Gerais...6 Específicos...6 Transporte...7 Alimentação...8 Assistência Médica / Odontológica Creche Farmácia Outros Benefícios Operações 15 Apontamento Apontamento Transporte Apontamento Alimentação Apontamento Assistência Médica/Odontológica Apontamento Creche Apontamento Farmácia Apontamento Outros Benefícios Movimentação Apuração de Benefício Consulta de Apuração de Benefícios Apaga Apuração de Benefícios Apaga Apuração de Benefícios em Lote Reajuste de Benefícios Manual de Treinamento de RH - Benefícios 1

3 Manual de Treinamento de RH - Benefícios 2

4 Pré-requisitos Conceito A definição do termo Benefícios é composta como sendo os descontos e/ou proventos na Folha de Pagamento do colaborador por imposição legal ou mandado judicial (obrigatório) ou por sua expressa autorização (facultativa). Tem como requisitos básicos: Determinação legal de descontos e recolhimentos obrigatórios Autorização expressa do colaborador Os benefícios em folha de pagamento são classificados em obrigatórios e facultativos. Os benefícios obrigatórios são os descontos/proventos e recolhimentos efetuados por força da lei ou mandato judicial, ou sejam: contribuição para plano de seguridade social, contribuição para previdência social, pensões alimentícias, impostos sobre rendimento de trabalho, reposição ao erário, benefícios e auxílios prestados ao servidor pela Administração Federal e descontos decorrentes de mandado judicial ou por força de lei. (Art. 3º do Decreto nº 2.784/98). Os benefícios facultativos são aqueles que, mediante anuência da Administração, decorrem de contrato, acordo, convenção ou convênio entre o beneficente servidor e o beneficiário, tendo por objeto prestação da casa própria, aluguel de imóvel residencial, prêmio de seguro em vida, previdência complementar do servidor de consignatário, mensalidade de entidade de classe, associações, clubes e cooperativas de consumo, contribuição para planos de saúde, amortização e juros de dívidas pessoais. (Item 3º do Ofício Circular 54/94). São considerados beneficiários os órgãos da Administração Pública Federal direta e suas autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista, cooperativas de consumo, associações, clubes, entidades de classe representativas, entidades fechadas ou abertas de previdência privada, proprietário de imóveis residenciais nos descontos relativos a aluguéis, seguradoras que operem com plano de seguro de vida. (Item 2º do Ofício Circular 54/94). Não se efetuam descontos de valores inferiores a 1% (um por cento) do menor vencimento do Servidor Público Federal. (Art. 9º do Decreto nº 2.784/98); Manual de Treinamento de RH - Benefícios 3

5 A soma mensal dos benefícios facultativos na folha de pagamento do colaborador não excederá a 30% (trinta por cento) da respectiva remuneração. (Art. 10º do Decreto nº 2.784/98); Não será permitido o desconto de benefícios facultativos quando a soma destes com as compulsórias exceder a 70% da remuneração mensal do servidor. (Art. 11º, 1º do Decreto nº 2.784/98); a. Caso a soma dos benefícios compulsórios e facultativos exceda 70% serão suspensos automaticamente pelo SIAPE, os descontos de consignações facultativas, na seguinte ordem. (Art. 11, 2º do Decreto nº 2.784/98) : Empréstimos; Pensão alimentícia voluntária; Mensalidades de sindicato, associações e cooperativas; Contribuição para previdência complementar; Planos de saúde ; Plano de pecúlio; Seguro de vida; Residenciais; Vale-transporte. b. As consignações obrigatórias precedem as facultativas e em nenhum caso poderá resultar saldo negativo na folha de pagamento do servidor (Item 6.2 do Ofício Circular nº 54/94). c. As consignações facultativas poderão ser canceladas : I. por interesse da Administração; II. por interesse do beneficiário expresso por meio de solicitação formal encaminhado ao Departamento de Administração de Pessoal; III. a pedido do servidor, mediante requerimento ao Departamento de Administração de Pessoal acompanhado de comprovação da anuência da entidade consignatária; d. O benefício em folha de pagamento não implica a responsabilidade da UFPR por dívidas ou compromissos de natureza pecuniária assumidos pelos servidores junto às entidades consignatárias. (Art. 14º do Decreto nº 2.784/98) e. O pedido de cancelamento formulado pelo servidor deverá ser atendido e comprovado na folha de pagamento imediatamente seguinte ao mês em que foi formalizado o pleito do servidor. (Item 7º do Ofício Circular nº 54/94) Fundamento Legal 1. Art. 45 da Lei nº 8.112, de 11/12/90 (D.O.U. 12/12/90). 2. Ofício Circular SAF/SRH, nº 54/94 (D.O.U. de 23/11/94). 3. Decreto nº 2.784, de 18/09/98 (D.O.U. 21/09/98) Manual de Treinamento de RH - Benefícios 4

6 Departamento de Benefícios Através da definição de Benefícios, temos conseqüentemente, um departamento responsável pela manutenção periódica das rotinas correspondentes à folha, que é o Departamento Pessoal, ou até mesmo o Departamento de Benefícios. Sendo assim, este departamento cuida da entrada (input) de dados, manutenção, apontamentos das movimentações de benefícios aos colaboradores e a integração das rotinas com a Folha de Pagamento. Tudo isto é feito através do gerenciamento de informações, que estão alocadas em um Banco de Dados da empresa. Fluxo Fornecedores Transporte Alimentação / Refeição Recibo Vale Transporte Recibo Vale Alimentação Assistência Médica / Odontológica Apontamento Creche Movimentação Reajuste de Benefícios Farmácia Consulta Outros Benefícios Apuração do Apontamento Folha de Pagamento Manual de Treinamento de RH - Benefícios 5

7 Cadastros Gerais Específic os Para o bom funcionamento da área recomenda-se que alguns cadastros sejam feitos previamente, evitando-se assim que os cadastros e configurações específicos fiquem com dados incompletos ou que se tenha que perder tempo voltando ao cadastrando não realizado anteriormente. Os módulos listados abaixo são utilizados em quase todas as áreas do sistema e suas explicações encontram-se no Manual de Treinamento do Configurador. Sistema Monetário Numeração Automática, (se utilizada) Configuração de Picts (mascara de edição de campos) Parâmetros Gerais Países Clientes Fornecedores Tipos de clientes / fornecedores / vendedores Principalmente para a área de Benefícios: Colaborador (ver manual de Treinamento da Folha de Pagamento) Transporte Alimentação Assistência Médica / Odontológica Creche Farmácia Outros Benefícios Manual de Treinamento de RH - Benefícios 6

8 Transporte Este módulo armazena o Vale-Transporte, que tem o objetivo de conceder o beneficio que o empregador antecipará ao empregado para utilização efetiva em despesa de deslocamento residência-trabalho e vice-versa. Defina o Fornecedor e/ou Cliente. Tipo Tipo de Transporte. Evento Evento da Folha que será descontado ou reembolsado ao colaborador. Evento Empresa Evento da folha que será descontado a parte empresa. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 7

9 Pagar por Dias Trabalhados Quando marcado indica ao sistema que o beneficio será concedido somente para os dias trabalhados, conforme definido na jornada de trabalho. Valor Unitário é a Base para Cálculo Quando marcado indica ao sistema que para base de cálculo será utilizado o valor unitário do Vale-Transporte. Desconta Dias de Férias Quando marcado indica ao sistema que se o colaborador tiver em férias não será calculado os Vale-Transportes. A vigência do Benefício tem como objetivo controlar o período para concessão do vale-transporte, onde terá que ser informado o valor ou percentual unitário do Vale-Transporte. Desconto do Benefício tem o objetivo de controlar o valor de desconto conforme a remuneração do Colaborador. Nos campos De... Até informe o valor da Remuneração a ser aplicado o desconto. Alíquota de Desconto do Beneficio. Limite de desconto do benefício, podendo ser em percentual ou valor. Alimentação Este módulo armazena o Benefício Alimentação que tem como objetivo de armazenar e controlar os benefícios concedidos aos colaboradores. Tipo Tipo do Benefício. Evento Evento da Folha que será descontado ou reembolsado a parte do colaborador. Evento Empresa Evento da folha que será demonstrada a parte empresa. Pagar por Dias Trabalhados Quando marcado indica ao sistema que o beneficio será concedido somente para os dias trabalhados, conforme definido na jornada de trabalho. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 8

10 Valor Unitário é a Base para Cálculo Quando marcado indica ao sistema que para base de cálculo será utilizado o valor unitário do Benefício. Desconta Dias de Férias Quando marcado indica ao sistema que se o colaborador tiver em férias não será calculado o Benefício. Ticket - Utilização do Talão de Ticket. Cartão - Utilização de Cartão de Vale Refeição. Pasta Vigência A vigência do Benefício tem como objetivo controlar o período para concessão do Beneficio Alimentação, onde terá que ser informado o valor ou percentual unitário. Desconto do Benefício tem o objetivo de controlar o valor de desconto conforme a remuneração do Colaborador. Nos campos De... Até informe o valor da Remuneração a ser aplicado o desconto. Alíquota de Desconto do Benefício. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 9

11 Limite de desconto do benefício, podendo ser em percentual ou valor. Pasta Ticket Armazena as informações sobre talões de tickets refeição Quantidade Informe a quantidade de Tickets em cada bloco. Blocagem Informe a quantidade de Blocos de Ticket. Valor Informe o Valor de cada folha de bloco. Assistência Médica / Odontológica Este módulo armazena o Benefício Assistência Médica / Odontológica que tem como objetivo armazenar os tipos de convênios médicos que a empresa possa oferecer aos colaborares. Na tela de Tipo de Convênio será armazenado os Tipos de Convênios disponibilizados aos colaboradores. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 10

12 Tipo Tipo de Convênio do Beneficio. Evento Evento da Folha que será descontado ou reembolsado a parte do colaborador. Evento Empresa Evento da folha que será demonstrado a parte empresa. Informe se a Assistência Médica / Odontológica será Plano Familiar ou Individual. A vigência do Benefício tem como objetivo controlar o período para concessão da Assistência Médica / Odontológica. Na tela de Parâmetro será definida a aplicação do Convênio conforme sua vigência. Valor Defina o valor do Convênio por Empregado. Valor Empresa Defina o $ e/ou % do valor do Convênio pela Empresa. Por Número de Pessoas informando a quantidade de pessoas por Convênio. Por Idade informe a faixa de idade das pessoas que poderão ser agregadas a este Convênio. Por Parentesco informe a qualificação das pessoas no Convênio. Creche Este módulo armazena o Benefício Creche que tem por objetivo armazenar o beneficio concedido aos colaboradores. Evento Evento da Folha que será descontado ou reembolsado a parte do colaborador. Evento Empresa Evento da folha que será demonstrado a parte empresa. Valor Defina o valor do Convênio por Empregado. Empresa Defina o $ e/ou % do valor do Convênio pela Empresa. De Indique a faixa inicial da idade que o benefício será aplicado. Até Indique a faixa de idade final que o benefício será aplicado. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 11

13 Farmácia Este módulo armazena o Benefício Farmácia que se refere ao convênio que muitas empresas firmam com Farmácias para fornecer aos colaboradores. Evento Evento da Folha que será descontado ou reembolsado a parte do colaborador. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 12

14 Evento Empresa Eve nto da folha que será demonstrado a parte empresa. A vigência do Benefício tem como objetivo controlar o período para concessão do Beneficio Farmácia, onde terá que ser informado o valor ou percentual do benefício. Outros Benefícios Este módulo armazena Outros Benefícios concedidos aos Colaboradores que não se enquadram nos benefícios acima informados, tais como Associação Atlética, Clubes, Seguro de Vida, Cooperativa e outros. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 13

15 Apontado Quando marcado indica ao sistema que mensalmente terá que ser efetuado o apontamento do benefício. Evento Evento da Folha que será descontado ou reembolsado ao colaborador. Evento Empresa Evento da folha que será descontado a parte empresa. Pagar por Dias Trabalhados Quando marcado indica ao sistema que o beneficio será concedido somente para os dias trabalhados, conforme definido na jornada de trabalho. Valor Unitário é a Base para Cálculo Quando marcado indica ao sistema que para base de cálculo será utilizado o valor unitário do Benefício. Desconta Dias de Férias Quando marcado indica ao sistema que se o colaborador tiver em férias não será calculado o Benefício. A vigência do Benefício tem como objetivo controlar o período para concessão do Benefício, onde terá que ser informado o valor ou percentual unitário. Desconto do Benefício tem o objetivo de controlar o valor de desconto conforme a remuneração do Colaborador. Nos campos De... Até informe o valor da Remuneração a ser aplicado o desconto. Alíquota de Desconto do Beneficio. Limite de desconto do benefício, podendo ser em percentual ou valor. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 14

16 Operações Apontamento Apontamento Transporte Apontamento Alimentação Apontamento Assistência Médica / Odontológica Apontamento Creche Movi mentação Apontamento Farmácia Apontamento Outros Benefícios Apuração de Benefícios Consulta de Apuração de Benefícios Apaga Apuração Apaga Apuração de Benef ícios por Lote Reajuste de Benefícios Apontamento Apontamento Transporte Este módulo armazena o Apontamento do Vale-Transporte para os colaboradores que irá receber o beneficio. Selecione o Colaborador que irá receber o Benefício de Vale-Transporte. Selecione o Benefício a ser apontada e informe a Quantidade do mesmo. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 15

17 Apontamento Alimentação Este módulo armazena o Apontamento do Vale Alimentação para os Colaboradores que irá receber o benefício. Apontamento Assistência Médica/Odontológica Este módulo armazena o Apontamento da Assistência Médica/Odontológica aos Colaboradores que irá receber o benefício. Selecione o Colaborador que irá receber o Benefício de Assistência Médica / Odontológica. Apontamento Creche Selecione o Benefício a ser apontado, marcando a caixa Dependente selecione o dependente para o apontamento do benefício. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 16

18 Apontamento Creche Este módulo armazena o Apontamento Creche aos Colaboradores que irá rec eber o benefício. Apontamento Farmácia Neste módulo cadastre o Apontamento Farmácia aos Colaboradores que irá receber o benefício. Selecione o Colaborador que irá receber o Benefício Farmácia. Selecione o benefício, informe a Data e o Valor. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 17

19 Apontamento Outros Benefícios Neste módulo cadastre o Apontamento de Outros Benefícios concedido aos Colaboradores. Movimentação Apuração de Benefício A Apuração de Benefício tem como objetivo apurar os benefícios apontados aos colaboradores, o apontamento deverá ser efetuado mensalmente antes do cálculo da Folha de Pagamento. Selecione os colaboradores para Apuração. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 18

20 Informe a Data Inicial e Final de apuração dos Benefícios. Tipo do benefício. Marcando a caixa Todos o sistema efetuará a apuração para todos os benefícios. Referência para cálculo na efetivação da Folha de Pagamento. Consulta de Apuração de Benefícios O módulo de Consulta de Apuração de Benefícios permite visualizar os benefícios apurados por colaborador e por tipo de benefício. Apaga Apuração de Benefícios O módulo Apaga apuraç ão de benefícios tem a finalidade de apagar a apuração dos benefícios de determinado colaborador em determinada data. Selecione o ícone para deleção. Apaga Apuração de Benefícios em Lote O módulo Apaga Apuraç ão de benefícios em lote permite a exclusão da apuração de um ou mais benefícios para vários colaboradores em determinada data. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 19

21 Reajuste de Benefícios O módulo de Reajuste de Benefícios tem o objetivo de reajustar os valores dos benefícios. Selecione o Benefício para reajuste. Tipo do Benefício que será reajustado. Defina a Referência do mês de reajuste. Valor - o reajuste poderá ser efetuado por percentual ou valor. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 20

22 As informações contidas neste documento estão sujeitas à modificação sem notificação. Nomes de Empresas, de pessoas, endereços e dados utilizados como exemplos dentro deste documento, são fictícios, utilizados apenas para ilustrar o potencial do produto. Nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida ou transmitida de nenhuma forma ou por nenhum meio eletrônico ou mecânico, por qualquer propósito, sem a permissão expressa e escrita da Indústria de Software e Soluções Star Soft. Trabalho desenvolvido pela área de Capacitação e Documentação Revisão 2 (2005) 2004 Indústria de Software e Soluções Star Soft. Todos os direitos estão reservados. Todas as marcas registradas apresentadas neste documento são de propriedade de seus fabricantes. Manual de Treinamento de RH - Benefícios 21