Ajuste de Matrículas em 2016/S2
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- Yan Vieira Beppler
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1 1 Ajuste de Matrículas em 2016/S2 CRONOGRAMA DO AJUSTE DE MATRÍCULAS O Calendário Acadêmico (Resolução No. 49/15-CEPE) estabelece que: a) 05/08: Prazo final para os alunos solicitarem ajustes de matrículas junto às Coordenações de Curso; IMPORTANTE: Os ajustes de matrículas deverão ser solicitados por meio do preenchimento de ficha de ajuste disponível na página do Curso ( e da entrega da mesma na Secretaria do Curso. A SECRETARIA RECEBERÁ A FICHA DE AJUSTE SOMENTE UMA ÚNICA VEZ. NÃO SERÁ PERMITIDA A SUBSTITUIÇÃO DE FICHAS PREVIAMENTE PREENCHIDAS E ENTREGUES À SECRETARIA. Portanto, pede-se encarecidamente o máximo de atenção e cuidado no preenchimento da ficha. b) 08/08-19/08: Período para as Coordenações dos Cursos cadastrarem as correções de matrículas no SIE. IMPORTANTE: Este período é de trabalho interno da Coordenação, cessando-se o recebimento de novas solicitações de ajustes. RECOMENDA-SE FORTEMENTE CONSULTAR O SEU COMPROVANTE DE MATRÍCULA TODOS OS DIAS, PORQUE ELE PODE MUDAR VÁRIAS VEZES DURANTE ESSE PERÍODO. c) 22/08 e 23/08: Período para solicitação de matrícula em disciplinas isoladas ou eletivas, mediante autorização de vaga fornecida pelo DEPARTAMENTO responsável pela disciplina. Perguntas freqüentes: 1) Como solicitar o ajuste de matrículas? R: a aluna ou o aluno deve preencher a ficha de ajuste disponibilizada na página do Curso ( A ficha deverá ser entregue devidamente preenchida e assinada na Secretaria do Curso até o dia 05/08 (sexta-feira). Eventuais observações, colocar no VERSO da ficha de ajuste. 2) O que é possível solicitar? R: O aluno pode solicitar Remoção de (Ação 01); Inserção de (Ação 02); Troca de (Ação 03); ou Troca de Turma (Ação 04). Na ficha de ajuste existe uma tabela distinta para cada uma das quatro ações. IMPORTANTE: Nas diferentes tabelas, representar uma disciplina SEMPRE pelo seu código e não pelo seu nome. 3) O que significa Remoção de (Ação 01)? R: Nessa ação, a Coordenação vai remover INCONDICIONALMENTE as disciplinas que estiverem listadas na tabela, ou seja, apareceu na tabela será removida.
2 2 4) O que significa Inserção de (Ação 02)? R: Nessa ação, a Coordenação vai inserir na matrícula da aluna ou do aluno somente aquelas disciplinas com vagas disponíveis na turma solicitada. Coloque as disciplinas e as turmas em ordem de preferência. A coluna SEMESTRE DISCIPLINA deve conter o semestre da disciplina dentro da matriz curricular do curso. Por exemplo, se quiser inserir a disciplina Estruturas de Concreto I (TC037), que é uma disciplina do 7º semestre, você deve colocar o número 7 na referida coluna. Para cada disciplina (linha da tabela), você verá que tem um ca mpo para definir até 4 turmas. Só serão consideradas para a inserção as turmas que forem colocadas na tabela. Caso não apareça nenhuma turma para uma dada disciplina, a disciplina não será inserida. SOMENTE para a disciplina de estágio supervisionado, não há a necessidade de se definir as turmas. 5) E se não houver vaga na turma que eu quero? Peço mesmo assim? R: PEÇA. A inserção de disciplinas fica condicionada à existência de vagas e a Coordenação é quem define a possibilidade ou não de aumento de vagas. O aumento de vagas será decidido a partir da procura na semana de ajustes e da disponibilidade de espaço físico. 6) E se a disciplina ofertar mais de 4 turmas? R: Preencha mais de uma linha da tabela com o código da disciplina. 7) Em que disciplinas/turmas eu posso me matricular? R: Você deve preferencialmente se matricular nas disciplinas/turmas ofertadas para o Curso de Engenharia Civil (02B). Excepcionalmente, em razão de conflito de horários, você pode se matricular em: a) turmas de outros cursos, desde que o código da disciplina seja o mesmo código da disciplina na matriz curricular do curso de Engenharia Civil, OU; b) turmas de outros cursos em uma disciplina que tenha sido adicionada à matriz curricular do curso, embora não tenha o mesmo código de uma disciplina da matriz curricular do curso de Engenharia Civil, OU; c) disciplinas Cálculo I (CM041) e Cálculo II (CM042) que, em conjunto, serão consideradas equivalentes às disciplinas Cálculo Diferencial e Integral I (CM201), Cálculo Diferencial e Integral II (CM202) e Cálculo III (CM043). 8) Como eu sei que matérias foram adicionadas à matriz curricular do curso? R: É só consultar a tabela de equivalências a seguir.
3 3 Tabela de Equivalências Adição Curricular Matriz Curricular CE009 Introdução à Estatística CE003 Estatística II CEG004 Expressão Gráfica I CD027 Expressão Gráfica I CI180 CI208 CMA111 Cálculo 1A 90 CM201 Cálculo Diferencial e Integral I CMA112 Geometria Analítica CM045 Geometria Analítica CMA211 Cálculo 2ª 90 CM202 Cálculo Diferencial e Integral II CMA212 Álgebra Linear CM005 Álgebra Linear GA100 Topografia I GA069 Topografia I GA101 Topografia II GA070 Topografia II TT080 Economia de Engenharia TT007 Economia de Engenharia I TT081 Administração de Empresas TT008 Administração de Empresas de Engenharia I 9) Como eu devo fazer quando as turmas forem de outros cursos? R: Coloque a disciplina/turma na sua ficha de ajuste como se ela fosse uma disciplina/turma do curso de Engenharia Civil. Caso os outros cursos liberem as turmas no sistema, nós mesmos providenciaremos as matrículas. Caso contrário, o aluno deverá ir pessoalmente ao curso/departamento para tentar se matricular. Normalmente, os cursos vão liberando as turmas no sistema ao longo do período de correções da matrícula. A Coordenação vai consultar o Sistema todos os dias para verificar se houve ou não liberação das turmas. 10) E se eu quiser me matricular em uma segunda disciplina (Inserção de ) somente se não houver vaga em uma primeira disciplina que eu quero me matricular? R: No caso de querer se matricular em uma disciplina somente se não conseguir a matrícula em uma outra, faça o seguinte: coloque a disciplina de preferência por primeiro e a segunda disciplina na linha logo abaixo e acrescente a palavra condicional na frente do código da segunda disciplina. Você será matriculado na segunda disciplina somente se não houver vaga na primeira disciplina. 11) E se na segunda disciplina também não tiver vaga e eu quiser então me matricular em uma terceira disciplina (Inserção de )? R: O raciocínio também é válido para mais de duas disciplinas, ou seja, a Coordenação tenta matricular você na primeira disciplina, não consegue, vai para a segunda, não consegue, vai para a terceira e assim por diante. Lembre-se sempre de acrescentar a palavra CONDICIONAL, a partir da segunda disciplina.
4 4 12) O que significa Troca de (Ação 03)? R: Essa ação caracteriza a troca de uma disciplina (disciplina ORIGEM) por outra disciplina (disciplina DESTINO). A troca de disciplinas ocorrerá somente se houver vaga na disciplina DESTINO nas turmas solicitadas. Caso isso não ocorra, o aluno continua matriculado na disciplina ORIGEM. Recomenda-se que o aluno dê preferência para trocas de disciplinas de MAIOR semestre para disciplinas de MENOR semestre dentro da matriz curricular do curso. 13) O que significa Troca de Turma (Ação 04)? R: Essa ação caracteriza a troca de uma turma (turma O RIGEM) por outra turma (turma DESTINO) em uma mesma disciplina. A troca de turmas será considerada para disciplinas que apresentem diferentes horários, por exemplo, disciplinas de laboratório. Além disso, a troca ocorrerá somente se houver vaga na turma DESTINO. Caso não haja vaga na turma DESTINO, será mantida a matrícula na turma ORIGEM. EXCEPCIONALMENTE será considerada a troca de turmas de mesmo horário, no caso em que a troca seja de uma turma com MAIOR número de alunos para uma turma com MENOR número de alunos. 14) Não quero fazer a 01 de jeito nenhum e quero fazer a 02, como faço? R: Peça para remover a 01 (Ação 01) e para inserir a 02 (Ação 02). A 01 será removida e a 02 será inserida somente se houver vaga. 15) Quero trocar a 01 pela 02 somente se houver vaga na 02, como faço? R: Peça para trocar a 01 pela 02 (Ação 03). Se houver vaga na 02, a 02 será inserida na sua matrícula e a 01 será removida. Se não houver vaga na 02, a 01 será mantida. 16) Sou aluna ou aluno do currículo antigo, como devo proceder? R: Você deve preencher a ficha de ajuste, inserindo as disciplinas (Ação 02) nas q uais você deseja se matricular. 17) Perdi o período de matrícula, como devo proceder? R: Você deve preencher a ficha de ajuste, inserindo as disciplinas (Ação 02) nas quais você deseja se matricular. A sua matrícula estará condicionada a existência de vagas. Por favor, entregar a ficha de ajuste na Secretaria do Curso até o dia 05/08. Essas fichas de ajuste serão as últimas a serem processadas no período de ajuste de matrículas.
5 5 18) Quando eu devo conferir o meu comprovante de matrícula para saber quais solicitações foram atendidas? R: Recomenda-se fortemente que o aluno consulte o seu comprovante TODOS OS DIAS, a partir de 08/08, porque o comprovante poderá mudar várias vezes durante o período de correção de matrícula, que se estende do dia 08/08 a 19/08. 19) Quando as correções serão finalizadas e eu poderei imprimir o meu comprovante definitivo de matrícula? R: Recomenda-se imprimir o seu comprovante de matrícula do segundo semestre de 2016 imediatamente após o dia 19/08, quando todas as modificações já terão sido implantadas, para verificar possíveis erros. Caso a Coordenação, acabe o processamento antes do dia 19/08, ela emitirá um aviso para os alunos na página do curso ( FASE DE AJUSTE DE MATRÍCULAS CRITÉRIOS PARA PROCESSAMENTO O processamento das fichas de ajuste obedecerá ao seguinte procedimento: a) Até 05/08, todas as fichas de ajuste entregues na Coordenação terão os campos IRA, NÚMERO DE SEMESTRES CURSADOS e HORAS A INTEGRALIZAR preenchidos pela Coordenação. Estes três campos servem para auxiliar a Coordenação a entender a situação do aluno dentro do Curso e a definir as prioridades nas matrículas; b) Em 08/08, todas as solicitações de ajuste de matrículas serão classificadas por número de semestres cursados e, para cada número de semestres cursados, as solicitações serão ordenadas em ordem decrescente de IRA; c) A Coordenação do Curso irá efetuar os ajustes no período de 08/08 a 19/08, iniciando com os alunos periodizados dentro da disciplina, depois os alunos com mais semestres cursados e avançando para os alunos com menos semestres cursados. Para os alunos com mesmo número de semestres cursados, a seqüência de registro avançará do maior IRA para o menor IRA. d) Não será feito o ajuste de matrícula para quem tiver perdido o período de solicitação de ajustes de matrículas (até 05/08). e) Não haverá ARRASTÃO. Estejam, portanto, BEM ATENTOS a datas e procedimentos. SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA EM DISCIPLINAS DE OUTROS CURSOS As matrículas dos alunos do curso de Engenharia Civil em disciplinas de outros cursos (por exemplo, CM041 e CM042), deverão ser solicitadas em conjunto com os demais ajustes até 05/08. É absolutamente necessário que o aluno indique a turma da disciplina. O registro de matrícula em disciplinas ofertadas por outros cursos será realizado no período de ajuste (08/08 a 19/08) à medida que os outros cursos abram as vagas e as liberem no sistema. Nem todos os cursos liberam as vagas no sistema e o aluno tem que procurar pessoalmente o Departamento ou Curso que oferta a disciplina/turma Sugere-se consultar antecipadamente os cursos sobre a possibilidade de abertura de vagas para os alunos de Engenharia Civil e qual deve ser o procedimento para a matrícula. Novamente, insistimos que, mesmo para estes casos, a turma/disciplina seja INCLUÍDA na ficha de ajuste.
6 6 As seguintes disciplinas poderão ser feitas em outros cursos, caso sejam ofertadas e tenham suas vagas disponibilizadas: 1)Todas as disciplinas que tenham o MESMO CÓDIGO das disciplinas da matriz curricular atual do curso de Engenharia Civil. Consultar a matriz curricular atual na página do curso ( 2)As disciplinas CM041 e CM042 do Departamento de Matemática. É importante destacar que a equivalência correta entre as disciplinas é CM041 + CM042 = CM201 + CM202 + CM043; 3)Todas as disciplinas que foram adicionadas à matriz curricular do curso, conforme tabela de equivalências a seguir. Tabela de Equivalências Adição Curricular Matriz Curricular CE009 Introdução à Estatística CE003 Estatística II CEG004 Expressão Gráfica I CD027 Expressão Gráfica I CI180 CI208 CMA111 Cálculo 1A 90 CM201 Cálculo Diferencial e Integral I CMA112 Geometria Analítica CM045 Geometria Analítica CMA211 Cálculo 2A 90 CM202 Cálculo Diferencial e Integral II CMA212 Álgebra Linear CM005 Álgebra Linear GA100 Topografia I GA069 Topografia I GA101 Topografia II GA070 Topografia II TT080 Economia de Engenharia TT007 Economia de Engenharia I TT081 Administração de Empresas TT008 Administração de Empresas de Engenharia I OFERTA DE VAGAS EM DISCIPLINAS DA ENGENHARIA CIVIL PARA OUTROS CURSOS O curso de Engenharia Civil poderá abrir as eventuais vagas remanescentes para alunos de outros cursos a partir de 17/08. Prof. Julio Gomes Coordenador do Curso de Engenharia Civil 30 de julho de 2016
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