Condeixa Aqua Clube. Relatório de Actividades e contas. relatório de actividade e contas apresentado em Assembleia Geral de 30/04/2010

Transcrição

1 Relatório de Actividades e contas apresentado em Assembleia Geral de 30/04/2010 relativo ao ano de 2009 Condeixa, 30 de Abril de 2010

2 1. Introdução Vem a da Associação apresentar o relatório de actividades, gestão e contas relativo a todo o tempo de existência da colectividade, concretamente desde Janeiro de 2009 a 30 de Abril de 2010, nos termos no nº 3 do artigo 26º do Regulamento Estatutário do CAC. Pretende-se assim que tal relatório seja apreciado, discutido e votado em Assembleia Geral, decorrido pouco mais de um ano de mandato desde a fundação da associação, numa altura em que igual período se encontra em falta para o respectivo términus. Estamos portanto sensivelmente a meio do caminho que traçámos e que nos comprometemos a percorrer, sendo esta a altura ideal para fazer um ponto da situação aos sócios do estado do seu clube. E foi com muito esforço, vontade e coragem, sempre na base da transparência, rigor e seriedade que gerimos esta pequena mas promissora colectividade. Depois do trabalho efectuado e direccionado para a divulgação, que julgamos ter tido sucesso, procurámos a consolidação do clube, que achamos estar no bom caminho. Para o efeito consideramos fundamental a assinatura do protocolo de colaboração elaborado pelo CAC e nesta altura em estudo técnico-jurídico por parte da Câmara Municipal de Condeixa, que procura os ajustes necessários. Sendo de vital importância, este acordo visa essencialmente a autorização formal da utilização das instalações das piscinas municipais pelos atletas e seus treinadores, de tal forma que a não aceitação do acordo nos seus pontos principais, colocaria a continuidade da colectividade em risco.

3 Não sendo esperado o desacordo, com uma atitude muita optimista continua esta direcção na procura da sustentabilidade, tendo para o efeito contactado com empresas potenciais patrocinadoras, aguardando respostas que infelizmente tardam em chegar, reconhecendo a forte crise que todo o país atravessa em todas as áreas. Continua a ser propósito desta direcção a angariação de receitas que a alicercem e dêem tranquilidade ao exercício da associação, evitando o encargo do atleta e do sócio, libertando-o de despesas com transportes, estadias e alguns equipamentos desportivos. A associação tem vindo a crescer de forma sustentada, atingindo já o número de 86 sócios inscritos, sendo 63 atletas e 23 sócios efectivos, prevendo-se um aumento significativo para a próxima temporada. A participação em competições desde o início da época desportiva tem sido intensa, nunca antes imaginada, dando que fazer aos treinadores e dirigentes. Aos atletas foi aumentada a carga de treinos semanais, ao que responderam da melhor forma, sendo visível a sua entrega e entusiasmo. Com tanta vontade, esforço e sacrifício por parte dos nadadores e treinadores, os frutos teriam obrigatoriamente que aparecer. E foram excelentes os resultados dos atletas nas provas: dia para dia, de competição em competição, melhoram a olhos vistos, onde recordes pessoais e do clube são constantemente a ser quebrados e ultrapassados. Congratulamo-nos com o facto de conseguirmos presenças nos Campeonatos Nacionais nas três modalidades, sendo os únicos representantes nas modalidades Natação Sincronizada e Pólo Aquático juvenis ao nível da região centro, o que demonstra possuirmos muita coragem, audácia e arrojo, sendo intenção desta direcção manter esta participação nos anos futuros.

4 Sendo uma colectividade financeiramente pouco abonada, a sua situação económica é estável, já que, não obstante não haver dívidas e as despesas estarem devidamente calculadas e previstas, sobrevive praticamente com algumas verbas angariadas, com um reduzido subsídio mensal de 150 euros da CMC e com as quotas dos sócios. São sobre estas três componentes financeiras que pretende esta direcção actuar, nomeadamente: 1 - procurar aumentar com acções mais vigorosas a angariação de verbas; 2 demandar aumento substancial (que é notoriamente merecido) do subsídio da Câmara Municipal e 3 solicitar ao sócio o pagamento assíduo e atempado da quota. Acessoriamente a estas investidas, pretende esta direcção procurar apoios junto das entidades das quais depende associativamente: a Associação de Natação de Coimbra e a Federação Portuguesa de Natação. Queremos e devemos melhorar a confiança dos praticantes e dos demais agentes articulados com o Clube, consolidando meios, recursos e estruturas ao serviço desta nossa comunidade. A propõe a atribuição de voto de agradecimento: Pela cedência de instalações e infra-estruturas à - Câmara Municipal de Condeixa-A-Nova - Junta de Freguesia de Condeixa-A-Nova Pelo esforço, dedicação e empenhamento demonstrados, aos treinadores - Susete Neto

5 - Marco Ferreira - Nuno Santos - Pedro Camarinho Pelo apoio prestado e solidariedade nesta fase inicial do clube, à - Paula Toscano, Secretária administrativa da ANC Pelo esforço, sacrifício, empenhamento e coragem, - Aos atletas, que nas várias provas regionais e nacionais representaram o Clube de forma honrosa e dedicada, contribuindo para o bom nome e prestígio do Município; E ainda: Aos colaboradores Pedro Tavares e Carlos Moita, pelos vários serviços prestados como motorista, em regime voluntário e sem custos. Às empresas que de várias formas apoiaram a actividade do clube, a Gráfica Redhorse, a Gesinserde e o Bar das Piscinas. Não nos esquecemos, porém, de uma figura que, sendo talvez de todos a menos interveniente, é uma das mais importantes: o Encarregado de Educação, que tem um papel fundamental na actividade do seu educando. Pelo seu esforço, cooperação, sacrifício e, fundamentalmente pelo seu acreditar, está sem dúvida, de Parabéns!

6 2 Actividades desenvolvidas Criação do Clube Participação activa desta na criação da Associação Definimos os objectivos A curto prazo - para 2009 é a preparação, aperfeiçoamento e melhoria da condição física do atleta. - Consolidação da associação no concelho. Definição dos objectivos A médio prazo - Para 2010, é a obtenção de uma boa condição física; - Desenvolver cada vez mais as nossas qualidades enquanto praticantes de natação, de modo a participarmos nos campeonatos regionais e nacionais, nas diferentes categorias e modalidades; A longo prazo - Conseguir o apuramento e participação na Alta Competição. Formalização legal Efectuada a formalização nas diversas entidades estatais e equiparadas, com a Escritura, registos e comunicações.

7 Reunião com a CMC - Efectuada reunião com o Vereador do Desporto da Câmara Municipal, onde se acordou verbalmente a autorização de uso das piscinas municipais. - Nova reunião com vereador com discussão com vista à elaboração de protocolo a efectuar por ambas as instituições. - Elaboração de protocolo que aguarda estudo técnicojurídico pela CMC Elaboração de prospectos com toda a informação da associação Elaboração de cartaz de visita a usar nas instalações das piscinas Divulgação Participação na ExpoCondeixa com a instalação de stand próprio, com vista à comunicação com o habitante da vila, dando a conhecer o clube; angariação de sócios. Elaboração de Cartas de apresentação a entidades relevantes da Vila Criação e dinamização da página na Internet com o intuito de divulgação e informação Entrevista no Jornal Diário de Coimbra Angariação de sócios Efectivamos 86 sócios, sendo 23 efectivos e 63 atletas

8 Abertura de conta bancária na CCA Criação de livros contabilísticos de receitas, despesas, diários e mapas comparativos, arquivo de correspondência Elaboração de processos individuais dos atletas Organização administrativa Aquisição de um computador portátil Aquisição de uma impressora Aquisição de software de gestão Filiação do clube na ANC Filiação do clube na FPN Procura de patrocínios, com o contacto pessoal com alguns directores comerciais. Elaboração e envio de propostas de patrocínio a empresas implantadas em Condeixa mas de nível nacional. Angariação de fundos Procura de novos sócios Criação de sorteio com venda de rifas Realização de festa de Carnaval Participação nos jogos tradicionais organizados pela CMC

9 Promoção de reuniões de encarregados de educação com os treinadores e Conseguimos mais horas de treinos semanais, aumentando para mais do dobro o tempo de preparação física Promovemos saídas para competição e convívio, nomeadamente para Ansião e Aguiar da Beira, jogos com a AAC, Open s de Condeixa Organização técnica Criação de incentivos para o atleta manter o gosto pela modalidade Filiação de atletas e treinadores na FPN Federação Portuguesa de Natação Inscrição de atletas para a competição na FPN Promovemos a realização de exames médicodesportivos aos atletas. Elaboramos calendários de competição para 2010 Criação das Secções de modalidades.

10 Natação Pura 19 atletas: - Cadetes: 12 - Infantis: 4 - Juvenis: 3 Natação Sincronizada 12 atletas: Atletas - Cadetes: 2 - Infantis: 6 - Juvenis: 4 Pólo Aquático 31 atletas: - Cadetes: 11 - Infantis: 5 - Juvenis: 13 - Juniores: 2 Equipamento Solicitámos orçamentos para aquisição de equipamento desportivo de qualidade, para o atleta e para beneficiar a imagem do clube.

11 Torneio de Natal (cadetes) - Miranda do Corvo Torneio Nadador Especialista (cadetes) - Cantanhede Torneio Nadador Completo (cadetes) - Condeixa Campeonato Regional Infantis Mealhada 1º Mergulho (cadetes) - Penacova Participação em Competições Torneio Regional de Inverno (cadetes) - Cantanhede Campeonato Nacional Pólo Aquático Juvenis (fase zonal) Vila Franca Xira Amadora - Lisboa II Torneio Especialista de Natação (inf e juv) - Gouveia II Torneio de Cadetes Rota da Chanfana Miranda do Corvo Provas de Nível Natação Sincronizada Felgueiras Provas de Nível (Cont.) Natação Sincronizada-Felgueiras Campeonato Nacional de Inverno de Natação Sincronizada - Coruche

12 Festival de Cadetes Coimbra Torneio de Fundo de Cadetes - Condeixa Campeonato Nacional Pólo Aquático Juvenis (fase intermédia) - Portimão 1º Mergulho 3 - Mealhada Competições agendadas V Torneio Natação (cadetes) Lousã Provas de Nível Sincronizada - Leiria Campeonato Regional de Infantis de Verão Rio Maior Torneio de Verão (cadetes) - Cantanhede Campeonato Regional de Verão de Natação Sincronizada Óbidos

13 Natação Pura: Grande melhoria da condição física do atleta, com frequente quebra dos recordes pessoais. Resultados ultrapassaram expectativas. Pólo Aquático: Criação e manutenção de equipa de juvenis, com participação em campeonato nacional, procurando experiência e competitividade para o futuro próximo. Modalidades Criação de equipa de Cadetes com vista a participação em competição em Melhoria substancial na condição e técnica da atleta. Natação Sincronizada: Participação nas provas de nível e Campeonatos Nacionais; Reconhecimento por todo o país pelo facto de ser único clube no centro a praticar a modalidade; Melhoria substancial na condição e técnica da atleta.

14 Consolidação da associação - Reconhecimento e aceitação da população de Condeixa; - Conhecimento pela cidade Coimbra e toda a região centro - Reconhecimento dos clubes de natação do centro Resultados Publicidade do clube ajudou a aumentar a aderência às escolas de natação de Condeixa, aumentando o nº de utentes. Aumento do estímulo e entusiasmo do atleta Índice de satisfação elevado dos encarregados de educação

15 3 Outras Actividades para Reunião com o Vereador do Desporto da Câmara Municipal, procurando oficializar acordo de utilização das instalações das piscinas; 2. - Adquirir junto da CMC apoios financeiros e outros; 3. - Adquirir apoio junto do Governo Civil de Coimbra 4. - Elaboração de cartaz de visita a usar nas instalações das piscinas; 5. - Continuar com os processos de filiação dos atletas e treinadores na FPN; 6. - Continuar com os exames médicos dos atletas; 7. - Inscrição e participação nas variadas competições, nas 3 modalidades, a nível Nacional; 8. - Promover saídas, procurando a confraternização com outros Clubes e Escolas de Natação: 9. - Participação na ExpoCondeixa com a instalação de stand próprio; dinamização da página na internet com constante e actualizada informação Procura de patrocínios, com o contacto pessoal com alguns directores comerciais; Procura de novos sócios; Criação de sorteio com venda de rifas para angariação de fundos; Promoção de reuniões de encarregados de educação com os treinadores e ; Criação de incentivos ao atleta para manutenção do gosto pela modalidade; Manter a mancha horária de treinos; Aquisição de equipamento desportivo para o atleta.

16 4 Contas (documentos em anexo) Mapa de Receitas Mapa de Despesas Mapa Comparativo de despesas e receitas Balancete em 31/12/2009 Mapa de Quotas e Jóias Mapa de Outras Receitas Balanço em 31/12/2009 Condeixa, 30 de Abril de 2010 O Presidente, Pedro Oliveira O Vice-Presidente, Joaquim Batalha A Secretária, Susete Neto