Instruções de operação

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1 Instruções de operação Para um uso seguro e correto, certifique-se de ler as Informações de segurança em "Leia isto primeiro" antes de usar o equipamento.

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3 CONTEÚDO Introdução...6 Como ler este manual... 7 Símbolos...7 Isenção de responsabilidade...7 Notas...7 Terminologia... 8 Precauções de uso...9 Manusear este produto...9 Rede sem fio...9 Limpar Aviso de direitos autorais Visão geral O que você pode fazer com o quadro branco interativo...11 Configuração da tela Modos de exibição da tela...20 Ícones exibidos no quadro branco interativo...21 Operar a tela...27 Inserir um dispositivo de memória flash USB Usar um quadro branco Operações básicas...31 Escrever na tela...31 Excluir traços Ampliar, reduzir ou mover os traços...41 Cortar, copiar ou colar traços Alterar a ampliação da exibição/mover a área de exibição...44 Desfazendo operações...47 Operar uma página...49 Adicionar uma página Excluir uma página...50 Mudar de página Operar um arquivo Salvar páginas...53 Salvar páginas temporariamente

4 Importar um arquivo Importar um arquivo salvo temporariamente Enviar páginas por Especificar destinos...66 Imprimir...70 Conectar um dispositivo inteligente Conectar dispositivos Dispositivos que podem ser conectados ao equipamento...75 Conectar um computador ou tablet ao equipamento...78 Conectar um dispositivo de videoconferência ao equipamento Compartilhar a tela do quadro branco em uma videoconferência Usar um projetor para projetar uma tela Conectar-se a uma videoconferência Usar a função RICOH UCS...87 Requisitos de instalação...88 Preparar para uso...90 Realizar uma reunião O que é possível fazer durante uma reunião...93 Especificar as Defs Usar a página da Web do equipamento O que você pode fazer na página da Web Exibindo a página superior Baixar arquivos salvos temporariamente Gerenciar arquivos salvos temporariamente Abrir as definições de administrador Usar o equipamento para executar operações em uma tela de computador Visão geral do IWB Remote Desktop Software Baixar o IWB Remote Desktop Software Instalar o IWB Remote Desktop Software Desinstalar o IWB Remote Desktop Software Usar o IWB Remote Desktop Software para executar operações em uma tela de computador Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela Visão geral do quadro branco remoto

5 Abrir uma sessão do quadro branco remoto Abrir uma sessão do quadro branco remoto no Modo de compatibilidade Fechar uma sessão do quadro branco remoto Participar de uma sessão do quadro branco remoto Participar a partir do quadro branco interativo Participar pelo navegador da Web Participar pelo Remote Viewer Sair de uma sessão do quadro branco remoto Verificar informações do quadro branco remoto Alterar as definições do quadro branco Alterar as definições detalhadas Exibir a área de trabalho Ícones na área de trabalho Abrir as Definições de gerais Ícones de Definições Gerais Abrir as Definições de administrador Config do Administrator Configurar as Definições de rede Configurar as Definições de rede wireless Definir a Data e a Hora Configurar as definições de região e idioma Adicionar ou excluir sua licença remota Adicionar sua licença remota Excluindo uma licença remota Definir as Definições do servidor SMTP Definições para o uso da função Mail to Print Gerenciar uma lista de contatos remotos Criar uma lista de contatos remotos Adicionando uma lista de contatos remota Exportando uma lista de contatos remota Gerenciar um Catálogo de endereços de Criar um Catálogo de endereços de Adicionar um Catálogo de endereços de

6 Exportar um Catálogo de endereços de Gerenciar uma Lista de pastas compartilhadas Criando uma lista de pastas compartilhadas Importando uma lista de pastas compartilhadas Exportando uma lista de pastas compartilhadas Coletar logs Salvando o log em um dispositivo de memória flash USB Anexando o log ao Atualizar o sistema Atualizar o sistema usando um dispositivo de memória flash USB Alterar as Definições do sistema Alterar as definições de segurança Alterar as definições de impressão Alterar as definições de videoconferência Gerenciar dispositivos conectados por Bluetooth Adicionar dispositivo Excluir um dispositivo Gerenciar as definições do dispositivo Executando um backup das definições de configuração Restaurando as definições de configuração Sincronizar definições em vários quadros brancos Restaurar as definições padrão de fábrica Solução de problemas Se uma mensagem for exibida durante a operação Se uma mensagem de erro for exibida durante a inicialização Mensagens de erro relacionadas a desenho/edição/exclusão de traços Mensagens de erro relacionadas ao quadro branco remoto Mensagens de erro relacionadas a importar/salvar o arquivo PDF Mensagens de erro relacionadas aos arquivos salvos temporariamente Mensagens de erros relacionadas à função RICOH UCS Mensagens de erro relativas à função de autenticação utilizando o RICOH Streamline NX Mensagens de erro relacionadas ao sistema Mensagens de erro relacionadas às definições de configuração

7 Mensagens de erro relacionadas à página web Outras mensagens de erro Mensagens de erro relacionadas ao IWB Remote Desktop Software Quando você não consegue usar o quadro branco interativo conforme desejado Ao ligar/desligar o sistema Ao exibir uma imagem Ao usar o sistema como um quadro branco Ao usar o sistema como um monitor Ao usar o quadro branco remoto Ao usar um dispositivo de memória flash USB Ao acessar a página da Web Ao imprimir Ao exportar ou importar os dados de registro Ao sincronizar as definições de dispositivo Apêndice Gerenciar o equipamento com o RICOH Streamline NX Preparar para uso Fazer login Fazer logout Usar a função Crestron Usar o Remote Viewer Instalar o Remote Viewer em um computador Desinstalar o Remote Viewer do computador Alterar a ampliação da exibição do Remote Viewer Configurar as definições do Remote Viewer Criar uma lista de contatos remotos Manutenção Limpar a tela Lista de sinais de entrada de vídeo suportados pelo equipamento Especificações Marcas comerciais

8 Introdução Este manual contém instruções detalhadas e notas sobre o funcionamento e a utilização do equipamento. Para sua segurança e benefício, leia atentamente este manual antes de utilizar o equipamento. Guarde este manual em um local acessível para uma rápida consulta. 6

9 Como ler este manual Símbolos Este manual usa os seguintes símbolos: Indica pontos a ter em atenção ao utilizar o software. Certifique-se de ler essas explicações. Indica informações complementares que poderão ser úteis, mas não essenciais, para efectuar uma tarefa. [ ] Indica os nomes dos ecrãs, menus, definições e botões. Isenção de responsabilidade Até a extensão máxima permitida pelas leis aplicáveis, o fabricante, sob nenhuma circunstância, será responsável por danos de qualquer natureza decorrentes de falhas neste equipamento, perdas de dados registrados ou do uso ou não uso deste produto e dos manuais de operação fornecidos com ele. Certifique-se de sempre copiar ou fazer backups dos dados registrados neste equipamento. Documentos ou dados podem ser apagados devido a erros operacionais ou falhas de funcionamento do equipamento. Sob nenhuma circunstância, o fabricante será responsável por documentos criados por você por meio deste equipamento ou por quaisquer resultados decorrentes dos dados executados por você. Notas O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem notificação prévia. Algumas ilustrações ou explicações neste guia podem diferir do seu produto devido a melhorias ou alterações feitas no produto. O fabricante não será responsável por nenhum dano ou despesa resultante do uso de peças não genuínas em seus produtos de escritório. Neste manual, são utilizadas duas unidades de medida. 7

10 Terminologia Esta seção explica os termos usados neste manual. Página capturada Traço Página capturada no equipamento. É possível desenhar uma linha usando os dedos. Um traço inicia quando você começa a desenhar e termina quando afasta o dedo da superfície da tela. 8

11 Precauções de uso Manusear este produto Observe os seguintes pontos quando mudar o equipamento de lugar: Desligue o equipamento e remova o adaptador AC da tomada AC. Remova todos os cabos conectados ao equipamento. Ao transportar o equipamento com as mãos Ao viajar de avião, leve o equipamento como bagagem de mão. Ao transportar o equipamento Este equipamento contém uma grande quantidade de vidro e componentes de precisão. Siga as orientações abaixo para evitar danos ao equipamento causados por impactos: Embale o equipamento em material acolchoado para evitar que fique diretamente exposto a impactos. Coloque o equipamento e seus componentes em uma caixa de papelão resistente ou na embalagem original. Se utilizar a embalagem original, substitua o material de amortecimento por um material de tamanho apropriado. Informe à empresa de transporte que o equipamento é um equipamento de precisão. Para mais informações sobre como transportar o equipamento, consulte a empresa de transporte. Evite o contato com materiais de borracha e plástico por um longo período de tempo. Isso pode causar descoloração ou remoção do revestimento externo. Não utilize este equipamento por um longo período de tempo. Isso pode causar falha ou diminuir a vida útil do produto. Rede sem fio Este produto apresenta uma construção certificada. A desmontagem ou modificação deste produto sem permissão é passível de punição legal. Antes de utilizar uma LAN sem fio, verifique se não há ninguém com um marca-passo por perto. Este produto pode provocar defeito em marca-passos devido à interferência eletromagnética. Antes de utilizar uma LAN sem fio, verifique se não há nenhum equipamento médico por perto. Este produto pode fazer com que os equipamentos médicos não funcionem corretamente devido à interferência eletromagnética. 9

12 Antes de utilizar uma LAN sem fio, verifique se não há nenhuma limitação ou restrição no local. Pode haver restrição de uso em locais como instalações médicas devido à interferência eletromagnética. Não utilize uma LAN sem fio se houver interferência eletromagnética de outro equipamento. Isso pode provocar acidente, devido ao mau funcionamento do outro equipamento decorrente da interferência eletromagnética. Limpar Nunca use benzeno ou diluente para limpar o equipamento. Isso pode causar deformação, descoloração ou remoção do revestimento externo. Não utilize pano com tratamento químico. Remova periodicamente poeira acumulada na saída de ar. Se a saída de ar ficar bloqueada, o fluxo de ar dentro do equipamento será reduzido. Pouco fluxo de ar pode resultar em falha. Aviso de direitos autorais O uso deste equipamento para executar qualquer uma das seguintes ações sem permissão do detentor dos direitos autorais, com finalidade que não seja uso pessoal, pode constituir uma infração aos direitos autorais e/ou a outros direitos relacionados do software de vídeo comercial ou do programa de transmissão por cabo. Essas ações incluem transmissão de software de vídeo comercial ou de programas por cabo, modificação de vídeos, por exemplo, por congelamento, ou o redimensionamento de vídeos a serem exibidos em formato diferente do original. Para evitar risco de infração, recomendamos que você obtenha permissão do detentor dos direitos autorais e tome todas as outras medidas necessárias antes de executar qualquer uma das ações mencionadas acima. 10

13 1. Visão geral Este capítulo apresenta uma visão geral da função de quadro branco dos produtos RICOH Interactive Whiteboard. Também explica como visualizar a tela. O que você pode fazer com o quadro branco interativo Você pode usar o quadro branco interativo de diversas maneiras, de acordo com as suas necessidades. Usar um quadro branco Este capítulo apresenta uma visão geral da função de quadro branco dos produtos Interactive Whiteboard. Também explica como visualizar a tela. Além de desenhar linhas à mão livre, você também pode converter caracteres escritos à mão livre em dados de textos, corrigir ou alinhar círculos desenhados à mão livre e inserir carimbos e figuras selecionando-os na lista. Consulte Pág. 31 "Escrever na tela". DQS044 Operar páginas Você pode adicionar ou excluir páginas. Você pode mudar entre páginas para escrever, desenhar ou editar texto e figuras. Você também pode mudar a ampliação da exibição da página exibida. Consulte Pág. 49 "Operar uma página". DQS024 11

14 1. Visão geral Salvar páginas Você pode combinar todas as páginas dentro de um único arquivo PDF. Este arquivo pode ser salvo em um dispositivo de memória flash USB ou enviado por . Você também pode salvar temporariamente a página que está usando, no momento, na unidade de estado sólido da máquina. Consulte Pág. 53 "Salvar páginas". Consulte Pág. 63 "Enviar páginas por ". Consulte Pág. 56 "Salvar páginas temporariamente". DQS025 Imprimir páginas Você pode imprimir a página exibida atualmente ou todas as páginas. Consulte Pág. 70 "Imprimir". DQS033 Importar um arquivo e escrever texto ou desenhar figuras Você pode importar e exibir um arquivo PDF ou PowerPoint na tela, e escrever texto ou desenhar figuras no arquivo exibido. Consulte Pág. 57 "Importar um arquivo". DQS026 Exibir a tela de um computador e escrever texto ou desenhar figuras Você pode exibir uma imagem a partir de um computador, tablet ou câmera do documento. Você também pode escrever texto ou desenhar figuras na imagem que é exibida. Consulte Pág. 78 "Conectar um computador ou tablet ao equipamento". DQS027 12

15 O que você pode fazer com o quadro branco interativo Usar dispositivos de áudio/vídeo Você pode exibir uma imagem de um dispositivo de videoconferência ou compartilhar a imagem de tela da máquina com outros dispositivos em locais remotos (compartilhamento de tela RICOH UCS). Você também pode usar um projetor para projetar a tela da máquina. Consulte Pág. 81 "Conectar um dispositivo de videoconferência ao equipamento". Consulte Pág. 82 "Compartilhar a tela do quadro branco em uma videoconferência". Consulte Pág. 84 "Usar um projetor para projetar uma tela". Consulte Pág. 187 "Gerenciar dispositivos conectados por Bluetooth". DQS034 Conectar-se a uma videoconferência Você pode fazer uma videoconferência com o RICOH UCS para realizar reuniões usando a câmera, o microfone e o alto-falante integrados. Consulte Pág. 87 "Conectar-se a uma videoconferência". DSR001 13

16 1. Visão geral Compartilhar uma tela com outros dispositivos via quadro branco remoto Você pode compartilhar uma tela com vários dispositivos conectados através de uma rede. Você também pode executar operações na tela compartilhada. Consulte Pág. 117 "Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela". Consulte o Guia de início do cliente do RICOH Interactive Whiteboard. Abra a tela de uma sessão de quadro branco remoto Você pode exibir a tela de uma sessão de quadro branco remoto. Consulte Pág. 127 "Participar pelo navegador da Web". Consulte Pág. 128 "Participar pelo Remote Viewer". Fazer upload de arquivos de imagem para o equipamento Fotos capturadas por um dispositivo inteligente ou os arquivos de imagens armazenados podem ser transferidos por upload para o equipamento. Consulte o Guia de início do cliente do RICOH Interactive Whiteboard. Exibir a tela de um computador conectado em rede Você pode usar IWB Remote Desktop Software para exibir a tela de um computador conectado por uma rede. Você também pode operar o computador a partir do equipamento. Consulte Pág. 112 "Usar o IWB Remote Desktop Software para executar operações em uma tela de computador". DQS048 DQS029 14

17 O que você pode fazer com o quadro branco interativo Conectar um dispositivo inteligente para exibir ou salvar arquivos Ao fazer a leitura do QR code exibido no equipamento usando um dispositivo inteligente, você pode exibir os arquivos mostrados em um dispositivo inteligente no equipamento ou salvar no dispositivo inteligente as páginas exibidas no equipamento. Consulte Pág. 72 "Conectar um dispositivo inteligente". Gerenciar o equipamento com o RICOH Streamline NX Você pode utilizar o sistema de gerenciamento integrado baseado no RICOH Streamline NX para gerenciar o equipamento por meio da função de autenticação via cartão de identificação ou digitação no teclado. Consulte Pág. 233 "Gerenciar o equipamento com o RICOH Streamline NX". DQS049 DSQ002 Controlar o IWB por um sistema Crestron Como este dispositivo suporta Crestron, você pode conectá-lo e controlá-lo por meio de um sistema Crestron. Consulte Pág. 236 "Usar a função Crestron". DQS045 Antes de usar este equipamento, configure a hora, data, rede e outras definições. Para obter mais informações sobre estas definições, consulte Abrindo definições de administrador. 15

18 1. Visão geral Configuração da tela DSR Área de exibição de informações Esta área exibe as seguintes informações: Data e hora Esta área exibe a data e hora atuais. A data e hora podem ser alteradas nas Configurações do Administrador. Para obter mais informações sobre como alterar data e hora, consulte Pág. 150 "Definir a Data e a Hora". Nome do host Indica o nome do host deste equipamento. Se nenhum nome de host for especificado, esta área fica em branco. O nome do host é exibido apenas quando informações sobre esta máquina são registradas em um registro inverso no servidor DNS. Endereço IP Indica o endereço IP deste equipamento. Senha Indica a senha. A senha é usada para fazer login em uma sessão de quadro branco remoto. Nas definições de administrador, você pode selecionar para inserir manual ou automaticamente a senha ao iniciar a máquina. Para obter mais informações sobre alteração das definições, consulte Pág. 181 "Alterar as definições de segurança". O nome do host, endereço IP e senha podem ser mostrados ou ocultados pressionando, o ícone de exibição de informações. As informações são automaticamente ocultadas um minuto após serem exibidas selecionando este ícone. Para continuar exibindo as informações, mude as definições do sistema em Definições de administrador. Para obter mais informações sobre como alterar as definições, consulte Pág. 181 "Alterar as definições de segurança". 16

19 Configuração da tela 2. Painel de operação principal Os ícones nesta área são usados para desenhar um traço e executar várias outras operações na tela. Para obter mais informações sobre os ícones exibidos, consulte Pág. 21 "Ícones exibidos no quadro branco interativo". O painel de operação principal pode ser mostrado ou ocultado pressionando /, os ícones de Mostrar e Ocultar. 3. Painel de operação de páginas Os ícones e miniaturas nesta área são usados para trocar e editar páginas. Para obter mais informações sobre os ícones exibidos, consulte Pág. 21 "Ícones exibidos no quadro branco interativo". Enquanto uma imagem de entrada está sendo exibida, o Painel de operação de páginas desaparecerá automaticamente se nenhuma operação for realizada em 10 segundos. O painel de operação da página pode ser mostrado ou ocultado pressionando /, os ícones Mostrar e Ocultar. 4. Barra de ferramentas flutuante A barra de ferramentas flutuante é exibida apenas quando a função RICOH UCS está habilitada. Para obter mais informações sobre a função RICOH UCS, consulte Pág. 87 "Usar a função RICOH UCS". Você pode alterar a posição da barra de ferramentas flutuante. A barra de ferramentas flutuante contém os seguintes ícones: Ícone Descrição Coloca o equipamento no modo de espera. Em espera Pág. 20 "Modos de exibição da tela" Coloca o equipamento no modo RICOH UCS. RICOH UCS Pág. 87 "Usar a função RICOH UCS" Alterna a tela para o modo Quadro branco. Quadro branco Pág. 20 "Modos de exibição da tela" 5. Mover o ícone do painel de operação principal Move o painel de operação principal para o lado oposto. O endereço IP, senha e data e hora também se movem junto do painel. Por padrão, este ícone é localizado no canto inferior esquerdo da tela. Quando o painel de operação principal é movido para a esquerda, o ícone se move para o canto inferior direito da tela. 17

20 1. Visão geral DHG Área de exibição de informações Esta área exibe as seguintes informações: Data e hora Esta área exibe a data e hora atuais. A data e hora podem ser alteradas nas Configurações do Administrador. Para obter mais informações sobre como alterar data e hora, consulte Pág. 150 "Definir a Data e a Hora". Nome do host Indica o nome do host deste equipamento. Se nenhum nome de host for especificado, esta área fica em branco. O nome do host é exibido apenas quando informações sobre esta máquina são registradas em um registro inverso no servidor DNS. Endereço IP Indica o endereço IP deste equipamento. Senha Indica a senha. A senha é usada para fazer login em uma sessão de quadro branco remoto. Nas definições de administrador, você pode selecionar para inserir manual ou automaticamente a senha ao iniciar a máquina. Para obter mais informações sobre alteração das definições, consulte Pág. 181 "Alterar as definições de segurança". O nome do host, endereço IP e senha podem ser mostrados ou ocultados pressionando, o ícone de exibição de informações. As informações são automaticamente ocultadas um minuto após serem exibidas selecionando este ícone. Para continuar exibindo as informações, mude as definições do sistema em Definições de administrador. Para obter mais informações sobre como alterar as definições, consulte Pág. 181 "Alterar as definições de segurança". 2. Painel de operação principal Os ícones nesta área são usados para desenhar um traço e executar várias outras operações na tela. Para obter mais informações sobre os ícones exibidos, consulte Pág. 21 "Ícones exibidos no quadro branco interativo". 18

21 Configuração da tela O painel de operação principal pode ser mostrado ou ocultado pressionando /, os ícones de Mostrar e Ocultar. 3. Painel de operação de páginas Os ícones e miniaturas nesta área são usados para trocar e editar páginas. Para obter mais informações sobre os ícones exibidos, consulte Pág. 21 "Ícones exibidos no quadro branco interativo". Enquanto uma imagem de entrada está sendo exibida, o Painel de operação de páginas desaparecerá automaticamente se nenhuma operação for realizada em 10 segundos. O painel de operação da página pode ser mostrado ou ocultado pressionando /, os ícones Mostrar e Ocultar. 4. Mover o ícone do painel de operação principal Move o painel de operação principal para o lado oposto. O endereço IP, senha e data e hora também se movem junto do painel. Por padrão, este ícone é localizado no canto inferior esquerdo da tela. Quando o painel de operação principal é movido para a esquerda, o ícone se move para o canto inferior direito da tela. 19

22 1. Visão geral Modos de exibição da tela Só é possível alternar o modo de tela se a função RICOH UCS estiver habilitada. Para obter mais informações sobre a função RICOH UCS, consulte Pág. 87 "Usar a função RICOH UCS". Os dois modos de tela seguintes estão disponíveis: Modo de exibição Descrição Método de seleção Modo Quadro branco Modo RICOH UCS Exibe a tela do quadro branco. Exibe a tela RICOH UCS Toque em, o ícone do quadro branco, na barra de ferramentas flutuante, no modo RICOH UCS. Toque em, o ícone RICOH UCS, na barra de ferramentas flutuante, no modo de quadro branco. Alternar entre os modos de exibição durante uma reunião Você pode alternar para o modo de quadro branco a qualquer momento enquanto estiver conectado a uma reunião no modo RICOH UCS. A conexão com a reunião é mantida mesmo depois que você alternar para o modo de quadro branco. 20

23 Ícones exibidos no quadro branco interativo Ícones exibidos no quadro branco interativo Painel de operação principal Ícone Descrição Compartilhar Usado para hospedar uma sessão de quadro branco remoto. Usado para participar da sessão de quadro branco remoto hospedada. O número de barras de antena exibidas ao se conectar a partir de um quadro remoto varia de acordo com o status da comunicação da rede. Utilizado para compartilhar a tela do quadro branco em uma videoconferência. (Compartilhamento de tela RICOH UCS) Consulte Pág. 119 "Abrir uma sessão do quadro branco remoto". Consulte Pág. 124 "Participar de uma sessão do quadro branco remoto". Consulte Pág. 132 "Verificar informações do quadro branco remoto". Consulte Pág. 82 "Compartilhar a tela do quadro branco em uma videoconferência". Caneta Modo de entrada de escrita à mão Usado para desenhar traços, texto ou figuras ou inserir um carimbo. Esse ícone aparece quando o modo de entrada de escrita à mão é selecionado no submenu da caneta. Usado para alterar as cores e espessura do desenho. Usado para exibir uma grade na tela. A cor do ícone varia de acordo com a cor selecionada. Além disso, a largura da linha do ícone varia de acordo com a largura da linha selecionada. Consulte Pág. 31 "Escrever na tela". Consulte Pág. 33 "Escrevendo no modo de entrada manuscrita". 21

24 1. Visão geral Ícone Modo de entrada de cópia limpa Descrição Esse ícone aparece quando o modo de entrada de cópia limpa é selecionado no submenu da caneta. Usado para reconhecer texto escrito à mão e convertê-lo em dados de texto. A cor do ícone varia de acordo com a cor selecionada. Consulte Pág. 31 "Escrever na tela". Consulte Pág. 34 "Escrever usando o modo de entrada de cópia limpa". Modo de entrada de linha Esse ícone aparece quando o modo de entrada de linha é selecionado no submenu da caneta. Usado para desenhar linhas, linhas pontilhadas e setas. A cor do ícone varia de acordo com a cor selecionada. Além disso, a forma do ícone varia de acordo com o tipo de linha selecionado. Consulte Pág. 31 "Escrever na tela". Consulte Pág. 35 "Escrevendo no modo de entrada de linha". Modo de entrada de carimbo Esse ícone aparece quando o modo de entrada de carimbo é selecionado no submenu da caneta. Usado para selecionar e inserir carimbos. A cor do ícone varia de acordo com a cor selecionada. Além disso, a forma do carimbo selecionado é exibida. Se o texto inserido for muito longo, um ícone semelhante ao seguinte ícone será exibido: Consulte Pág. 31 "Escrever na tela". Consulte Pág. 35 "Escrevendo no modo de entrada de carimbo". 22

25 Ícones exibidos no quadro branco interativo Ícone Selecionar e excluir Descrição Usado para selecionar um traço, texto, figura ou carimbo a ser editado. Usado para excluir um traço, texto figura ou carimbo. Usado para desenhar traçados, figuras, escrever textos ou recortar/copiar/ colar carimbos. Dependendo da função selecionada no submenu de seleção ou exclusão, um dos seguintes ícones é exibido: DQN Excluir 2. Excluir parcialmente 3. Selecionar 4. Colar Consulte Pág. 41 "Ampliar, reduzir ou mover os traços". Consulte Pág. 36 "Excluir traços". Consulte Pág. 42 "Cortar, copiar ou colar traços". Usado para desfazer um desenho, editar ou excluir traço, texto, figura ou carimbo. Desfazer Consulte Pág. 47 "Desfazendo operações". Usado para refazer a operação que foi desfeita. Refazer Lupa Consulte Pág. 47 "Desfazendo operações". Usado para mudar a ampliação da exibição. Usado para mover uma área exibida. Consulte Pág. 46 "Utilizar o submenu acessado a partir do ícone de lupa". 23

26 1. Visão geral Ícone Trocar entrada externa Descrição Exibe uma tela a partir do dispositivo conectado em tempo real. Você pode trocar a tela exibida tocando no ícone. Este ícone aparece quando uma imagem de qualquer terminal de entrada externa está sendo exibida. Os ícones disponíveis são os seguintes: DQN Quando a imagem da entrada VGA é selecionada 2. Quando a imagem da entrada DisplayPort é selecionada 3. Quando a imagem da entrada HDMI é selecionada 4. Quando a imagem do computador conectado por meio do Remote Desktop Software está sendo exibida 5. Quando está sendo exibida a imagem externa do quadro branco interativo compartilhada pelo quadro branco remoto 6. Se a entrada escrita à mão ainda estiver sendo exibida quando a entrada externa for desconectada Consulte Pág. 78 "Conectar um computador ou tablet ao equipamento". Consulte Pág. 107 "Usar o equipamento para executar operações em uma tela de computador". Consulte Pág. 117 "Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela". Importar para página Captura uma tela ou uma imagem do dispositivo conectado. Este ícone aparece quando uma imagem de qualquer terminal de entrada externa está sendo exibida. Consulte Pág. 78 "Conectar um computador ou tablet ao equipamento". 24

27 Ícones exibidos no quadro branco interativo Ícone Operar computador Descrição Usado para operar uma tela de computador exibida na tela do equipamento. Este ícone aparece quando uma imagem de qualquer terminal de entrada externa está sendo exibida. Consulte Pág. 112 "Usar o IWB Remote Desktop Software para executar operações em uma tela de computador". Importar e salvar Usado para carregar um arquivo. Usado para salvar páginas. Usado para enviar páginas por . Usado para imprimir páginas. Usado quando um QR code é utilizado. Consulte Pág. 57 "Importar um arquivo". Consulte Pág. 53 "Salvar páginas". Consulte Pág. 63 "Enviar páginas por ". Consulte Pág. 70 "Imprimir". Consulte Pág. 72 "Conectar um dispositivo inteligente". Usado para colocar o equipamento em modo de espera. Você pode temporariamente salvar a página quando coloca a máquina em modo de espera. Fechar Consulte Pág. 56 "Salvar páginas temporariamente". 25

28 1. Visão geral Painel de operação de páginas DHG Ícone de operações da página capturado. Aparece quando uma página na lista de páginas é selecionada. Se nenhuma operação for realizada em três segundos, o ícone desaparecerá automaticamente. Os seguintes ícones estão incluídos: 2. Inserir ícone da página Adiciona uma nova página antes da página selecionada atualmente. Para obter mais informações, consulte Pág. 49 "Adicionar uma nova página". 3. Ícone de cópia da página Adiciona uma página marcando uma cópia da página selecionada na lista de páginas. Para obter mais informações, consulte Pág. 50 "Copiar página". 4. Ícone de deletar página Exclui a página selecionada na lista de páginas. Para obter mais informações, consulte Pág. 50 "Excluir uma página". 5. Lista de páginas Exibe as miniaturas das páginas. Para operar uma página, toque em uma miniatura. As informações da página são exibidas como "número da página/número total de páginas" no canto inferior direito das miniaturas. Até quatro páginas são exibidas. Se cinco ou mais páginas tiverem que ser exibidas, use ícones de rolagem, para mover entre as páginas. 6. Ícone de nova página /, os Adiciona uma nova página em branco no final da lista de páginas. Para obter mais informações, consulte Pág. 49 "Adicionar uma nova página ao final da lista de páginas.". 26

29 Operar a tela Operar a tela Você pode usar os dedos ou a palma da mão para operar a tela. Para selecionar um ícone ou botão, toque no item que deseja usar com os dedos. Para executar a função de um ícone na área de trabalho, toque no mesmo lugar duas vezes com o dedo. Ao operar um computador por meio do equipamento, você pode executar um clique único tocando na tela uma vez ou executar um clique duplo tocando no mesmo ponto duas vezes. Você também pode inserir até quatro traços de uma única vez para executar uma entrada de escrita à mão. Principais operações na tela Entrada Excluir Vários métodos de inserção de texto e desenho de traços no quadro branco estão disponíveis, como entrada escrita à mão, entrada de cópia idêntica, desenho de imagens ou carimbos. Exclui informações inseridas no quadro branco. Você pode selecionar e excluir um traço ou parte de uma escrita feita à mão, ou utilizar a palma da mão ou os dedos para excluir informações inseridas (modo de exclusão com a palma da mão). Selecionar Para selecionar um item, circule o item com um traço. Reduzir/Ampliar Mover O item selecionado pode ser ampliado ou reduzido. O item selecionado pode ser movido para uma posição diferente. Cortar/copiar/colar O item selecionado pode ser cortado, copiado ou colado. Marcador Para desenhar um marcador, toque na tela com o dedo e deslize-o pela superfície. Para obter mais informações sobre a operação na tela, consulte Pág. 31 "Operações básicas". Notas antes de operar a tela Se a manga da camisa tocar a tela durante a operação, o texto ou as imagens podem não ser escritos ou desenhados na tela da lousa corretamente. 27

30 1. Visão geral Quando o equipamento estiver no modo de exclusão com a palma da mão, não será possível executar nenhuma operação além da exclusão. Não é possível redimensionar, mover traços ou outras executar operações enquanto estiver desenhando na tela com os dedos. Durante a operação na tela com os dedos para redimensionar ou mover um objeto, o toque pode não ser reconhecido com precisão quando a distância entre os dedos que tocam a tela é muito curta. Um toque no topo da tela pode não ser reconhecido precisamente. 28

31 Inserir um dispositivo de memória flash USB Inserir um dispositivo de memória flash USB Você pode salvar as páginas, arquivos de log e várias configurações que são criadas ou especificadas na máquina em um dispositivo de memória flash USB. Para usar este recurso, anexe um dispositivo de memória flash USB ao equipamento usando o seguinte procedimento. Mantenha dispositivos de memória flash USB fora do alcance de crianças. Se uma criança engolir acidentalmente, por exemplo, um pen drive, procure um médico imediatamente. Se um dispositivo de memória flash USB estiver sendo acessado, não o desconecte. Fazer isso pode danificar o dispositivo de memória flash USB e corromper seus dados. Os arquivos de vídeo armazenados em dispositivo de memória USB não podem ser reproduzidos no equipamento. Utilize dispositivos USB compatíveis com USB 2.0. Utilize um dispositivo USB formatado em sistema de arquivos FAT16, FAT32 ou NTFS. Não é possível utilizar um dispositivo de memória flash USB protegido por senha. 1. Mova o dispositivo de memória flash USB na direção correta e conecte-o à uma porta USB disponível. 29

32 30 1. Visão geral

33 2. Usar um quadro branco Este capítulo explica as operações básicas, como escrever texto ou desenhar imagens na tela, operações de páginas e como salvar páginas exibidas na tela. Operações básicas Você pode executar as seguintes operações com os dedos ou palma da mão: Operação com os dedos Entrada de escrita à mão Entrada de cópia limpa Entrada de linha Entrada de carimbo Reduzir/Ampliar/Mover Cortar/copiar/colar Alterar a ampliação da exibição/mover a área de exibição Operação com os dedos ou palma da mão Apagar Para ligar ou desligar o equipamento, pressione o botão liga/desliga no painel frontal. Para desconectar o cabo de alimentação, é necessário desligar o equipamento primeiro. Pressione o botão liga/desliga para desligar o equipamento e, em seguida, desconecte o cabo de alimentação da tomada na parede. Para obter mais informações sobre como desligar o equipamento, consulte Read This First. Escrever na tela Escreva texto ou desenhe figuras com os dedos. Linhas, figuras reconhecidas automaticamente e texto de entrada de cópia limpa podem ser alinhados de modo automático nas linhas da grade ao inserir, mover, reduzir ou ampliar o item. A função de Ajustar à grade pode ser habilitada ou desabilitada nas Definições detalhadas do quadro branco. Para obter mais informações, consulte Pág. 135 "Alterar as definições detalhadas". 1. Toque em, o ícone de Caneta. O submenu do ícone de caneta aparece. 31

34 2. Usar um quadro branco DHG Cores de linha Seleciona a cor das linhas de desenho. 2. Cores de linha (semitransparente) Seleciona a cor das linhas de desenho a partir das cores semitransparentes. 3. Espessura da linha Seleciona a espessura das linhas de desenho. 4. Linha da grade Troca entre mostrar e ocultar a linha da grade na tela. 5. Modo de entrada Seleciona o tipo de item para desenhar. Escrever no modo de entrada de escrita à mão (Pág. 33 "Escrevendo no modo de entrada manuscrita") Escrever no modo de entrada de cópia limpa (Pág. 34 "Escrever usando o modo de entrada de cópia limpa") Escrever no modo de entrada de linha (Pág. 35) Escrever no modo de entrada de carimbo (Pág. 35 "Escrevendo no modo de entrada de carimbo") 6. Explicação das várias operações de escrita Exibe a tela de explicação para várias operações. 7. Ícone de definições detalhadas do quadro branco Exibe as Definições detalhadas do quadro branco. (Pág. 135 "Alterar as definições detalhadas") 32

35 Operações básicas Os botões de seleção que correspondem a cada modo de entrada são exibidos nos seguintes modos de entrada: entrada de texto de cópia, entrada de linha e entrada de carimbo. Para escurecer a cor da linha de grade, marque a caixa de seleção [Escurecer a cor da linha de grade] nas definições do sistema. Para obter mais informações, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". Um total de 3 mil traços, texto de entrada de cópia limpa e carimbos podem ser desenhados em uma única página. O número máximo de cada item que pode ser inserido em uma única página é o seguinte: 3 mil traços 1 mil caracteres (japonês, chinês) ou 1 mil palavras (caracteres alfanuméricos) 1 mil figuras 500 carimbos Um total de 90 mil traços, texto de entrada de cópia limpa, figuras e carimbos podem ser desenhados em todas as páginas. Escrevendo no modo de entrada manuscrita Escreva texto a mão livre ou desenhe figuras. 1. Toque em, o ícone do modo de entrada escrita à mão. 2. Selecione a cor e espessura da linha que você está desenhando a partir do submenu. 3. Mova o dedo sobre a tela. DQS022 No modo de entrada de escrita à mão, você pode fazer até quatro traços de uma só vez. Para fazer vários traços simultaneamente, habilite a opção [Entrada escrita com várias canetas de toque (não é possível usar os dedos para operar o quadro branco)] ou a tela Definições detalhadas do quadro branco. Para obter mais informações, consulte Pág. 135 "Alterar as definições detalhadas". 33

36 2. Usar um quadro branco Operações usando os dedos (exibir a imagem ampliada, mudar de página) não podem ser executadas enquanto esta função estiver sendo utilizada. O modo de entrada não pode ser alternado para entrada de cópia limpa, entrada de linha ou a entrada de carimbo enquanto uma entrada está sendo feita. Escrever usando o modo de entrada de cópia limpa Escreva os caracteres a mão livre e faça com que sejam automaticamente reconhecidos e convertidos em dados de texto. Linhas horizontais e verticais, círculos e retângulos também são reconhecidos e corrigidos automaticamente. 1. Toque em, o ícone do modo de entrada de cópia limpa. 2. Selecione a cor, tamanho e idioma dos caracteres a serem inseridos. Uma diretriz que corresponde ao tamanho do caractere selecionado é exibida. 3. Escreva caracteres com o dedo entre as linhas. Caracteres escritos à mão são reconhecidos e convertidos automaticamente e exibidos como dados de texto. DQS047 Caracteres japoneses ou chineses são reconhecidos e convertidos no texto para cada caractere único. Entradas alfanuméricas são reconhecidas para cada palavra única. Se um caractere manuscrito em japonês ou chinês não for reconhecido corretamente, toque e segure no caractere até a lista de candidatos aparecer. Depois, selecione o caractere correto a partir da lista. Para adicionar um idioma disponível ao equipamento, baixe o pacote do idioma relevante para o quadro branco no site da Ricoh e utilize um dispositivo de memória USB para instalá-lo no equipamento. Para obter mais informações sobre como instalar um pacote de idiomas para o quadro branco, consulte Pág. 172 "Atualizar o sistema usando um dispositivo de memória flash USB". O tamanho do caractere não é afetado alterando a largura da linha. Uma espessura apropriada é automaticamente aplicada ao caractere de acordo com o tamanho do caractere. 34

37 Operações básicas Uma linha que se sobressai bastante da diretriz é reconhecida como um traço separado. Pare escurecer a cor da linha de guia, marque a caixa de seleção [Escurecer a cor da linha de grade/guia] nas definições do sistema. Para obter mais informações, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". Se você alternar para o quadro remoto no modo de compatibilidade, os caracteres inseridos serão convertidos em uma imagem e não poderão mais ser editados. Se você quiser inserir uma pequena figura que possa ser convertida em um caractere no modo de entrada de cópia limpa, poderá configurar o equipamento para executar o reconhecimento de figuras nas Definições detalhadas do quadro branco. Para obter mais informações, consulte Pág. 135 "Alterar as definições detalhadas". Escrevendo no modo de entrada de linha Escreva linhas a mão livre e setas. 1. Toque, o ícone do modo de entrada de linha. 2. Selecione a cor, espessura e tipo de linha que está desenhando. 3. Toque na superfície da tela com o dedo e mova-o mantendo contato com a superfície da tela. Uma linha ou seta que conecta os pontos inicial e final é desenhada. Você não pode desenhar uma linha que tenha menos que 10 mm de comprimento. Escrevendo no modo de entrada de carimbo Selecione e escreva uma figura ou carimbo que deseja usar a partir da lista. 1. Toque em, o ícone do modo de entrada de carimbo. 2. Selecione a cor e o tipo da figura ou carimbo que deseja usar. Toque em / para mudar para uma página de lista diferente de figuras ou carimbos. 3. Toque na tela na posição que deseja. A figura ou carimbo selecionado é desenhado na posição em que você tocou com o dedo. Para mover a posição da figura ou do carimbo, mantenha o dedo em contato com a superfície da tela e arraste-o até a posição desejada. 4. Amplie, reduza ou mova a figura ou o traço conforme desejado. Para obter mais informações, consulte Pág. 41 "Ampliar, reduzir ou mover os traços". Você não pode selecionar a espessura da linha quando um carimbo está sendo selecionado. 35

38 2. Usar um quadro branco Excluir traços Esta seção explica como excluir texto escrito e desenhar figuras. Você pode excluir um traço individual ou excluir apenas as porções especificadas de um traço. Excluir parte de um traço 1. Toque em, o ícone de Selecionar e Excluir, e depois toque em, o ícone de Excluir Parcialmente. DMT Mova o dedo sobre o traço. DQS031 Apenas as partes do traço tocadas pelo dedo são excluídas. A espessura das porções excluídas é igual àquela selecionada pelo, o ícone da Caneta. 36

39 Operações básicas Você não pode excluir parcialmente texto de entrada de cópia limpa, figuras ou carimbos. Você não pode usar esta função se o quadro branco remoto estiver no modo de compatibilidade. Excluir traços individuais 1. Toque em, o ícone Selecionar e excluir, e depois toque em, o ícone de borracha. DMT Mova o dedo ao longo de um traço para apagá-lo. DQS023 37

40 2. Usar um quadro branco Selecionar e excluir vários traços 1. Toque em, o ícone Selecionar e Excluir, e depois toque em, o ícone Selecionar. DMT Circule um traço com o dedo para selecioná-lo. É possível selecionar um único traço ao tocá-lo. DQS032 38

41 Operações básicas 3. Toque com o dedo em, o ícone Selecionar/Excluir, e em [Excluir]. DQS052 Excluir todos os traços Você pode apagar todos os traços na tela. 1. Toque em, o ícone Selecionar e Excluir. 2. Toque em [Apagar tudo]. 3. Toque em [Excluir]. Excluir no modo de exclusão com a palma da mão É possível utilizar a palma da mão ou um ou mais dedos para excluir entradas feitas à mão. Quando a área de contato com a tela, seja usando a palma da mão ou um ou mais dedos, exceder um tamanho predeterminado, o sistema automaticamente alternará para o modo exclusão com a palma da mão. Quando você remover a palma da mão ou um ou mais dedos da tela, o sistema sairá o modo de exclusão com a palma da mão. No modo de exclusão com a palma da mão, você pode excluir parte ou todas as entradas no modo de inserção à mão. Você também pode excluir caracteres escritos no modo de inserção de cópia limpa, gráficos e carimbos. Utilize a palma da mão ou os dedos conforme apropriado, dependendo de qual área da entrada no quadro branco você deseja excluir. 39

42 2. Usar um quadro branco No modo de exclusão com a palma da mão, um ícone grande ou pequeno é exibido, dependendo da área de contato da tela ocupada pela mão ou pelos dedos. Para excluir uma entrada, arraste o ícone de exclusão exibido pela entrada. Excluir com a palma da mão Para excluir uma área grande de uma entrada, utilize a palma da mão. 1. Toque na tela com a palma da mão. 2. Arraste os ícones de exclusão exibidos ao longo entrada que deseja excluir. DSQ004 A área da entrada pela qual você arrasta os ícones de exclusão é excluída. Excluir com os dedos Para excluir uma área mais estreita de uma entrada, utilize o dedo. 1. Toque na tela com o dedo. 2. Arraste o ícone de exclusão exibido ao longo entrada que você deseja excluir. DSQ003 A área da entrada pela qual você arrastou o ícone de exclusão é excluída. Se a área de tela em que o dedo toca for muito estreita, o toque talvez não seja reconhecido e a exclusão, consequentemente, não será executada. Cópia limpa inserida, texto, gráficos ou carimbos não podem ser parcialmente excluídos. 40

43 Operações básicas Quando o equipamento estiver no modo de exclusão com a palma da mão, não será possível executar nenhuma operação além da exclusão. Até 4 ícones de exclusão podem ser exibidos e operados por vez. Ampliar, reduzir ou mover os traços Você pode ampliar, reduzir ou mover o texto escrito ou desenhar figuras após selecioná-las. Selecionar um traço 1. Toque em, o ícone Selecionar e excluir, e depois toque em, o ícone Selecionar. DMT Com o dedo, circule um traço para selecioná-lo. É possível selecionar um único traço ao tocá-lo. DQS019 41

44 2. Usar um quadro branco Toque em Ampliar ou reduzir traços [Selecionar tudo] para selecionar todos os traços na página. Coloque o dedo no canto ou centro de um lado e arraste-o para ampliar ou reduzir o traço até o tamanho desejado. DQS021 Movendo traços Arraste o traço selecionado para a área onde deseja colocar o traço. DQS020 Cortar, copiar ou colar traços É possível selecionar, cortar, copiar ou colar traços já desenhados na tela. 42

45 Operações básicas Cortar ou copiar traços 1. Toque em, o ícone Selecionar e excluir, e depois toque em, o ícone Selecionar. DMT Para selecionar o traço que deseja cortar ou copiar, circule-o com o dedo. É possível selecionar um único traço ao tocá-lo. DQS019 Colar traços Toque em [Selecionar tudo] para selecionar todos os traços na página. 3. Toque em [Cortar] ou [Copiar]. Ao tocar em [Cortar], é possível apagar o traço. Cola o conteúdo da área de transferência quando ela contiver traços que foram cortados ou copiados. 43

46 2. Usar um quadro branco 1. Toque em [Colar] e toque no local da tela para colar o traço cortado ou copiado. É possível executar sucessivamente essa operação. Ao arrastar o traço colado continuamente, é possível movê-lo. 2. Amplie, reduza ou mova a figura ou o traço conforme desejado. Para obter mais informações, consulte Pág. 41 "Ampliar, reduzir ou mover os traços". Os traços cortados ou copiados são salvos temporariamente até que uma das seguintes operações seja realizada: Outro traço é cortado ou copiado. O equipamento é desligado. O equipamento entra no modo de espera. O quadro branco é fechado. Um quadro branco remoto é aberto no modo de compatibilidade. Alterar a ampliação da exibição/mover a área de exibição Você pode alterar a ampliação de tela de uma página exibida ou mover a área exibida de uma página ampliada tocando diretamente na tela ou utilizando um submenu acessado pelo ícone de lupa. Ao organizar ou participar de uma sessão de quadro branco remoto, o resultado da operação que você executa é aplicado a todos os dispositivos. Alterando a ampliação de exibição usando seus dedos Quando você altera a ampliação de exibição ou move a área de exibição com seus dedos, um navegador de zoom aparece no centro superior da tela. O navegador de zoom mostra a área exibida na tela. 44

47 Operações básicas DHG019 Alterando a ampliação de exibição Toque na tela com dois dedos e afaste-os ou aproxime-os. CUE150 Quando você afasta seus dedos, a tela é ampliada, centralizando onde você tocou originalmente. Quando você aproxima seus dedos, a tela é reduzida, centralizando onde você tocou originalmente. Essa operação não pode ser executada quando a opção [Entrada escrita com várias canetas de toque (não é possível usar os dedos para operar o quadro branco)] na tela Definições detalhadas do quadro branco do quadro branco está selecionada. Mover a área de exibição Toque na tela com dois dedos, e, mantendo a mesma distância entre eles, mova-os para cima ou para baixo, ou para a esquerda ou direita. 45

48 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% 2. Usar um quadro branco CUE151 A área de exibição se move com o movimento dos seus dedos. Utilizar o submenu acessado a partir do ícone de lupa Selecione, o ícone de Lupa, para alterar a ampliação de exibição, ou para mover uma área exibida. A área de exibição ampliada pode ser movida. 1. Toque em, o ícone de lupa. 2. Toque na ampliação da exibição, e depois selecione a ampliação. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG020 46

49 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% Operações básicas 3. Para mover a área de exibição, toque e pressione a área de exibição com o dedo. Pressionando o dedo, arraste-o pela área. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DQS036 Se nenhuma operação for executada no submenu de, o ícone de Lupa, por dez segundos, o submenu desaparecerá automaticamente. Para ocultar o submenu manualmente, toque em, o ícone de Lupa, novamente. Desfazendo operações Você pode desfazer uma operação na qual um traço é desenhado, editado ou excluído. Você também pode refazer as operações que foram desfeitas. 1. Toque em, o ícone de Desfazer. Para refazer a operação desfeita, toque em, o ícone de Refazer. Ao participar de uma sessão de quadro branco remoto, você só pode desfazer ou refazer os traços desenhados, editados ou excluídos no seu equipamento. Após capturar uma imagem de entrada externamente, você não pode desfazer ou refazer nenhuma das operações executadas na página capturada. Após copiar uma página capturada, você não pode desfazer ou refazer nenhuma das operações executadas na página copiada. Ao participar de uma sessão de quadro branco remoto no modo de compatibilidade, você não pode desfazer ou refazer nenhuma operação. Ao mudar páginas após escrever texto ou desenhar figuras em uma página e executar "Desfazer", a página anterior na qual você tem texto escrito ou figuras desenhadas será desfeita. As páginas exibidas não serão trocadas apesar de "Desfazer" ser aplicado a uma página oculta. 47

50 2. Usar um quadro branco Você pode desfazer até 100 operações. 48

51 Operar uma página Operar uma página Esta seção explica a operação de uma página como adicionar ou excluir uma página. Adicionar uma página Adicionar uma nova página 1. Na lista de páginas, toque na miniatura da página que está bem diante do local em que você deseja adicionar uma página. O painel de operação da página capturada aparece. 2. Toque em, o ícone de Nova Página. DQS038 Uma nova página em branco é criada atrás da página selecionada, e a página recém criada é exibida. Adicionar uma nova página ao final da lista de páginas. 1. Para adicionar uma nova página, toque em, o ícone de Criar nova página. DQS037 49

52 2. Usar um quadro branco Uma nova página em branco é criada no final da lista de páginas capturadas. A página adicionada aparece na tela. Copiar página 1. Na lista de páginas, toque na miniatura da página que você deseja copiar. O painel de operação da página capturada aparece. 2. Toque em, o ícone de Cópia de Página. DQS039 Uma cópia da página selecionada é adicionada imediatamente após a página exibida. A página adicionada aparece na tela. Se houver um total de 90 mil traços, texto de entrada de cópia limpa, figuras e carimbos em todas as páginas, você não pode usar os ícones Nova Página, Criar Nova Página e Cópia de Página. Durante uma sessão de quadro branco remoto, os ícones Inserir nova página, Criar nova página e Copiar não funcionam. Excluir uma página 1. Na lista de páginas, toque na miniatura da página que você deseja excluir. O painel de operação da página capturada aparece. 50

53 Operar uma página 2. Toque em, o ícone de Exclusão de Página. 3. Toque em [Excluir]. A página exibida é excluída. A página anterior aparece. Se a página excluída for a página de topo, a próxima página aparece. DQS040 Mudar de página Você pode virar as páginas usando seus dedos. 1. Toque na tela com dois dedos, e enquanto mantém a mesma distância entre eles, mova- -os para a esquerda ou direita da página. Mova os seus dedos completamente para a esquerda para exibir a próxima página. Mova seus dedos completamente para a direita para exibir a página anterior. 2. Quando o lado da página for visto, solte seus dedos da tela. DMT566 51

54 2. Usar um quadro branco Essa operação não pode ser executada quando a opção [Entrada escrita com várias canetas de toque (não é possível usar os dedos para operar o quadro branco)] na tela Definições detalhadas do quadro branco está selecionada. 52

55 Operar um arquivo Operar um arquivo Esta seção explica como salvar ou imprimir texto escrito e desenhar figuras nas telas de exibição ou capturadas. Mantenha dispositivos de memória flash USB fora do alcance de crianças. Se uma criança engolir acidentalmente, por exemplo, um pen drive, procure um médico imediatamente. Salvar páginas Você pode salvar texto escrito e desenhar figuras ou telas capturadas nos locais mostrados abaixo. Pasta compartilhada na rede Dispositivo de memória flash USB Pasta de salvamento temporário no equipamento Todas as páginas existentes são salvas em um único arquivo PDF. Você pode carregar páginas salvas, editar ou adicionar traços, figuras e texto, ou adicionar traços nas páginas. Para obter mais informações sobre como importar arquivos salvos, consulte Pág. 57 "Importar um arquivo". Páginas em branco não são salvas. Antes de salvar páginas em uma pasta compartilhada, registre a pasta. Para obter mais informações sobre como registrar uma pasta compartilhada, consulte Pág. 164 "Gerenciar uma Lista de pastas compartilhadas". 1. Para salvar páginas em um dispositivo de memória flash USB, insira o dispositivo na porta USB do equipamento. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág Toque em, o ícone de Importar e Salvar. 53

56 2. Usar um quadro branco 3. Toque em [Salvar arquivo]. BR DQP Especifique a pasta na qual deseja salvar um arquivo na tela exibida. folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office BR DHG332 Selecione Memória USB para salvar as páginas no dispositivo de memória flash USB anexo ao equipamento. 54

57 Operar um arquivo Quando você salvar um arquivo em um dispositivo de memória flash USB ou pasta compartilhada, um subdiretório de até 10 camadas pode ser especificado. Quando você toca no, o ícone de Mover Uma Pasta Para Cima, você pode mover a pasta um nível para cima. 5. Para alterar o nome do arquivo, especificar uma senha para um arquivo PDF ou proibir a edição de um arquivo PDF, toque em [Definições de opções para arquivo salvo]. Para alterar o nome do arquivo, selecione [Especificar o nome do arquivo PDF], insira um novo nome de arquivo (até 100 caracteres alfanuméricos Unicode (UTF-8), excluindo \, /,?, :, *, ", >, <) usando o teclado e, em seguida, toque em [Definir]. Para especificar uma senha para um arquivo PDF, marque a caixa de seleção [Definir a segurança de PDF] e, em seguida, insira a [Senha de permissões] e [Senha para abrir] (até 32 caracteres alfanuméricos cada um) usando o teclado virtual. Ao inserir a senha, você pode selecionar para mostrar ou ocultar a senha na caixa de senha tocando em [Exibir] ou [Ocultar]. Você deve especificar a [Senha de permissões] para especificar a [Senha para abrir]. O equipamento não pode ler novamente um arquivo PDF protegido por senha. Para proibir a edição do arquivo PDF, selecione a caixa de verificação [Proibir edição]. Você deve especificar a [Senha de permissões] para marcar a caixa de seleção [Proibir edição]. Para reduzir o tamanho do arquivo ao salvar páginas, marque a caixa de seleção [Compactar imagens de fundo para reduzir o tamanho do arquivo] e, e em seguida selecione [Alta], [Média] ou [Baixa] em [Taxa de compactação]. 6. Toque em [Definir]. 7. Toque em [Salvar]. Arquivos PDF são salvos conforme mostrado abaixo. 55

58 2. Usar um quadro branco Item Nome do arquivo (quando não estiver alterando o nome do arquivo) Tamanho da página iwb-date-time.pdf Especificações O nome de um arquivo salvo em 23 de janeiro de 2014, às 4:56:07 é "iwb pdf". Se já houver um arquivo com o mesmo nome, um número de sufixo entre "-001" a "-100" será adicionado no final do nome do arquivo para diferenciar o arquivo criado recentemente do arquivo já existente. 243,84 137,16 mm (9,6 5,4 polegadas) A ordem de armazenamento dos textos inseridos em cópia limpa em um arquivo PDF pode ser diferente da ordem que você especificou em um quadro branco quando o arquivo é aberto em um aplicativo de visualização de PDF diferente da função integrada do equipamento. Eles aparecerão na ordem correta quando o arquivo for aberto no equipamento. Salvar páginas temporariamente Para evitar o vazamento de informações que pode ocorrer se você esquecer de excluir o texto escrito e imagens desenhadas, apague todas as informações aos desligar o equipamento e após um período específico de tempo. Se você quiser parar de usar o equipamento antes de terminar as operações ou, se não houver armazenamento externo disponível para salvar informações, é possível armazenar as informações no equipamento por um período limitado de tempo. 1. Toque em, o ícone de Importar e Salvar. 1. Toque em [Salvar arquivo]. 2. Especificar [Pasta de salvamento temporário]. 56

59 Operar um arquivo 3. Insira o código da reunião. Qualquer número pode ser especificado para "código da reunião". O código da reunião é usado para fazer o seguinte: Importar um arquivo salvo temporariamente e continuar a partir do último item de informação que você escreveu Baixar o arquivo salvo temporariamente a partir da página web 4. Toque em [Salvar temporariamente]. Arquivos salvos temporariamente podem ser armazenados por até 30 dias. Você pode alterar o período de armazenamento. Para obter mais informações sobre como alterar o período de armazenamento, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". Você pode habilitar ou desabilitar a função de salvamento temporário nas Definições do sistema. Para obter mais informações, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". Para obter mais informações sobre como carregar um arquivo salvo temporariamente, consulte Pág. 60 "Importar um arquivo salvo temporariamente". Você pode baixar um arquivo salvo temporariamente acessando a página web da máquina. Para obter mais informações, consulte Pág. 102 "Baixar arquivos salvos temporariamente". Importar um arquivo Você pode importar e exibir um arquivo PDF ou PowerPoint na tela da máquina e escrever texto ou desenhar figuras no arquivo exibido. Você também pode abrir um arquivo salvo no equipamento e escrever texto, desenhar figuras ou editar o texto inserido em cópia limpa. As condições suportadas de um arquivo são mostradas abaixo. 57

60 2. Usar um quadro branco Arquivo PDF Item Situação Tamanho do arquivo Versão PDF Tamanho da página 100 MB ou menos PDF (incluindo PDF/A) Cartões postais A0 Segurança de documentos Sem configuração de segurança *1 *1 Arquivos PDF protegidos por senha não podem ser lidos. Os arquivos PDF proibidos para impressão não podem ser lidos para impedir que sejam impressos. Arquivos PowerPoint Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2002 Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft PowerPoint Para salvar páginas em um dispositivo de memória flash USB, insira o dispositivo na porta USB do equipamento. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". 1. Toque em, o ícone de Importar e Salvar. 58

61 Operar um arquivo 2. Toque em [Importar arquivo]. BR DQP Selecione o arquivo que deseja importar para o quadro branco interativo. folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office BR DHG333 Selecione Memória USB para exibir os arquivos armazenados no dispositivo de memória flash USB conectado ao equipamento. 59

62 2. Usar um quadro branco Quando você selecionar "Pasta de salvamento temporário", os arquivos salvos temporariamente ao equipamento são exibidos. Para obter mais informações sobre como importar um arquivo salvo temporariamente, consulte Pág. 60 "Importar um arquivo salvo temporariamente". Quando você importa um arquivo que é armazenado em um dispositivo de memória flash USB ou uma pasta compartilhada, um subdiretório de até 10 camadas pode ser especificado. Quando você toca em a pasta um nível acima. 4. Toque em [Importar]., o ícone de Mover Para Cima Uma Pasta, você pode mover para O equipamento importa o arquivo PDF a partir da primeira página. As páginas importadas são adicionadas em sequência no final da lista da página. Quando o arquivo PDF tiver terminado de importar, a primeira página do arquivo é exibida. Os traços desenhados em um arquivo salvo pelo quadro branco interativo quando ele estava executando a versão ou anterior não podem ser editados. Se o conteúdo ou as propriedades de um arquivo PDF que foi armazenado pelo quadro branco interativo tiverem sido modificadas, os traços, imagens e textos de entrada de cópia limpa contidos não poderão ser editados. Os arquivos de PowerPoint não podem ser importados aproximadamente 2 minutos depois de a tela do quadro branco ser iniciada. Cada página de um arquivo PowerPoint é importada como uma imagem. Como resultado, quaisquer vídeos ou links nas páginas do arquivo PowerPoint também são convertidos e incorporados nas imagens. Se o arquivo PowerPoint importado contiver informações associadas com uma fonte que não é suportada por este equipamento, as informações podem não ser exibidas corretamente. O arquivo PDF selecionado só pode ser importado se sua primeira página atender à condição do tamanho da página. Se a segunda página ou subsequente de um arquivo PDF não atender à condição do tamanho da página, apenas as páginas precedentes serão importadas. O número máximo de páginas que podem ser importadas para o quadro branco interativo é 100. Se o número total de páginas capturadas existentes e páginas de arquivos salvos temporariamente que precisarem ser importadas for superior a 100 páginas, apenas as primeiras 100 páginas serão importadas. Importar um arquivo salvo temporariamente Esta seção explica como importar um arquivo temporariamente salvo no quadro branco interativo. O equipamento importa o arquivo PDF a partir da primeira página. 60

63 Operar um arquivo Para importar um arquivo salvo temporariamente, um código de reunião que foi inserido quando o arquivo foi salvo é requerido. Você pode habilitar ou desabilitar a função de salvamento temporário nas Definições do sistema. Para obter mais informações, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". O número máximo de páginas que podem ser importadas para o equipamento é 100. Se o número total de páginas de arquivos PDF e todas as páginas existentes excederem 100 páginas, apenas as 100 primeiras páginas serão importadas. Se você não souber o código de reunião que foi inserido quando o arquivo foi salvo, você pode encontrá-lo na tela da página web para gerenciar arquivos salvos temporariamente. Para obter mais informações sobre como gerenciar arquivos salvos temporariamente, consulte Pág. 104 "Gerenciar arquivos salvos temporariamente". Importar um arquivo salvo temporariamente após o equipamento ser iniciado Você pode importar um arquivo salvo temporariamente e adicioná-lo à lista da pagina após a máquina ser inicializada. 1. Toque em, o ícone de Importar e Salvar. 1. Toque em [Importar arquivo]. BR DQP002 61

64 2. Usar um quadro branco 2. Toque em "Pasta de salvamento temporário". folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office BR DHG Insira o código da reunião. 4. Toque em [OK]. Os arquivos salvos que correspondem ao código de reunião inserido são listados. 5. Selecione o arquivo que deseja importar. 6. Toque em [Importar]. As páginas importadas são adicionadas em sequência no final da lista da página. Quando o arquivo PDF tiver terminado de importar, a primeira página do arquivo é exibida. 62

65 Operar um arquivo Importar arquivos salvos temporariamente quando o equipamento é inicializado Você pode importar um arquivo salvo temporariamente quando o equipamento for inicializado ou sair do modo de espera. Antes de usar esta função, você deve especificar a configuração correspondente nas Configurações do Sistema. Para obter mais informações, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". 1. Pressione o botão liga/desliga do equipamento. O equipamento é inicializado ou sai do modo de espera. 1. Toque em [Importar] na mensagem que aparece. 2. Insira o código da reunião. 3. Toque em [OK]. Os arquivos salvos que correspondem ao código de reunião inserido são listados. 4. Selecione o arquivo que deseja importar. 5. Toque em [Importar]. As páginas importadas são adicionadas em sequência no final da lista da página. Quando o arquivo PDF tiver terminado de importar, a primeira página do arquivo é exibida. Enviar páginas por Você pode salvar páginas e enviá-las por . Todas as páginas existentes podem ser combinadas dentro de um único arquivo PDF. Para enviar , é necessário configurar a rede e as configurações do servidor SMTP. Para obter mais informações sobre como configurar as definições de rede, consulte Pág

66 2. Usar um quadro branco "Configurar as Definições de rede". Para obter mais informações sobre como configurar as definições do servidor SMTP, consulte Pág. 154 "Definir as Definições do servidor SMTP". 1. Toque em, o ícone de Importar e Salvar. 2. Toque em, [Envio de ]. BR DQP Para alterar o nome de um arquivo PDF anexado a um , especificar uma senha para o arquivo PDF, evitar a edição do arquivo PDF ou reduzir o tamanho do arquivo a ser salvo, toque em [Definições de opções para arquivo salvo]. Para alterar o nome do arquivo, selecione [Especificar o nome do arquivo PDF], insira um novo nome de arquivo (até 100 caracteres alfanuméricos Unicode (UTF-8), excluindo \, /,?, :, *, ", >, <) usando o teclado virtual e, em seguida, toque em [Definir]. Para especificar uma senha para um arquivo PDF, marque a caixa de seleção [Definir a segurança de PDF] e, em seguida, insira a [Senha de permissões] e [Senha para abrir] (até 32 caracteres alfanuméricos cada um) usando o teclado virtual. Ao inserir a senha, você pode selecionar para mostrar ou ocultar a senha na caixa de senha tocando em [Exibir] ou [Ocultar]. Você deve especificar a [Senha de permissões] para especificar a [Senha para abrir]. 64

67 Operar um arquivo O equipamento não pode ler novamente um arquivo PDF protegido por senha. Para proibir a edição do arquivo PDF, selecione a caixa de verificação [Proibir edição]. Você deve especificar a [Senha de permissões] para marcar a caixa de seleção [Proibir edição]. Para reduzir o tamanho do arquivo ao salvar páginas, marque a caixa de seleção [Compactar imagens de fundo para reduzir o tamanho do arquivo] e, e em seguida selecione [Alta], [Média] ou [Baixa] em [Taxa de compactação]. Para usar a função Mail to Print, marque a caixa de seleção [Converter para o formato Mail para Impressão]. Quando a função Mail to Print for usada, uma senha não poderá ser especificada para um PDF, e a edição de um arquivo PDF não poderá ser proibida. Para obter mais informações sobre a função Mail to Print, consulte Pág. 65 "Imprimindo páginas especificando a impressora multifuncional (função de correio para impressão)". 4. Toque em [Definir]. 5. Especifique o destino. Para obter mais informações sobre como especificar destinos, consulte Pág. 66 "Especificar destinos". 6. Toque em [Enviar]. O nome do arquivo anexado a um é "iwb-date-time.pdf" (quando não estiver alterando o nome do arquivo). Por exemplo, se houver um arquivo que seja enviado por em 23/1/2014 4:56:07, iwb pdf" será o nome do arquivo anexado. A página que é enviada por é salva temporariamente sem aplicar o código da reunião. Você pode baixar o arquivo armazenado temporariamente sem código de reunião a partir da página web inserindo a senha do administrador. Para obter mais informações, consulte Pág. 104 "Gerenciar arquivos salvos temporariamente". O salvamento temporário automático é um recurso suplementar, e um arquivo armazenado temporariamente pode ser perdido quando um encerramento forçado do equipamento ocorrer. Para salvar páginas, insira um código de reunião para as páginas e as salve temporariamente no equipamento, ou as salve em uma pasta compartilhada ou em um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações, consulte Pág. 53 "Salvar páginas". Imprimindo páginas especificando a impressora multifuncional (função de correio para impressão) você pode imprimir um arquivo PDF com uma impressora multifuncional especificada especificando seu endereço de como o destino. Você pode registrar o endereço de da impressora 65

68 2. Usar um quadro branco multifuncional na agenda de endereços de previamente, ou inseri-lo manualmente quando estiver enviando um . As páginas são impressas sob as seguintes condições: Cor de impressão: Cor (quando uma impressora colorida multifuncional é usada) Tamanho do papel: A4 Para usar esta função, a impressora multifuncional deve satisfazer as seguintes condições: Suportar a função Mail to Print. Ter um servidor SMTP configurado e um endereço de de destino. Para usar esta função, configure as Definições de necessárias em Definições de administrador para permitir que um arquivo seja enviado em partes. Para mais informações sobre como definir as configurações, consulte Pág. 154 "Definir as Definições do servidor SMTP". Um arquivo PDF não pode ser impresso se estiver protegido por senha. Você não pode imprimir páginas se a autenticação do usuário estiver habilitada na impressora multifuncional. Quando você imprimir em papel de tamanho de carta (8 1 / 2 11 polegadas), alguns mm (polegadas) na esquerda e direita de uma imagem não serão impressos. Ao imprimir em papel do tamanho de carta, defina as seguintes configurações na impressora multifuncional. Para mais detalhes sobre como definir as configurações de impressora multifuncional, consulte o manual fornecido com a impressora multifuncional que está usando. Se houver papel na bandeja com tamanho de papel definido para A4, altere o tamanho do papel ou remova o papel A4. Altere a configuração de tamanho do papel da bandeja de papel para tamanho de carta. Altere as definições para selecionar automaticamente o tamanho do papel. Especificar destinos Há os seguintes métodos para especificar os destinos de Selecionar um destino registrado no livro de endereços de do equipamento Selecione um destino registrado no Catálogo de endereços público (Active Directory/Endereço do servidor LDAP) que foi baixado no equipamento. Inserir um endereço de manualmente Selecionar um destino a partir do histórico de entrada de endereços de Você pode especificar até 30 endereços de . 66

69 Operar um arquivo Você pode adicionar novas entradas à agenda de endereços de selecionando [Gerenciamento de dados adicionados] nas definições de administrador. Consulte Pág. 160 "Gerenciar um Catálogo de endereços de ". Para utilizar um Catálogo de endereços público, marque a caixa de seleção [Usar função Catálogo de endereços público] na janela "Definições de rede" e configure as definições para acessar o Catálogo de endereços público. Consulte Pág. 145 "Configurar as Definições de rede". Para usar a função Mail to Print, toque em [Definições de opções para arquivo salvo:] para exibir as configurações de opção e, em seguida, marque a caixa de seleção [Converter para o formato Mail para Impressão]. Se o RICOH Streamline NX for utilizado para autenticação, o endereço de do usuário conectado será automaticamente definido como endereço de destino. Selecionar a partir do Catálogo de endereços de 1. Selecione um endereço de de destino para o qual deseja enviar as páginas na guia [Catálogo de endereços importado]. O teclado virtual aparece quando você toca em entrada., o ícone de pesquisa, ou na caixa de Uma pesquisa incremental de um destino é executada à medida você insere caracteres na caixa de entrada. Além disso, você pode executar uma pesquisa do tipo AND (E) inserindo diferentes palavras separadas por um espaço. Quando você seleciona um nome de grupo em [Especificar nome do grupo], pode exibir apenas os destinos dos nomes de grupo selecionados. 67

70 2. Usar um quadro branco BR DQP007 O endereço de selecionado é adicionado à lista "Endereço de de destino". Quando você excluir o endereço de selecionado, toque no endereço de que deseja excluir na lista. Selecionar no Catálogo de endereços público 1. Selecione um endereço de de destino para o qual deseja enviar as páginas na guia [Catálogo de endereços público]. O teclado virtual aparece quando você toca em entrada., o ícone de pesquisa, ou na caixa de Uma pesquisa incremental de um destino é executada à medida você insere caracteres na caixa de entrada. Além disso, você pode executar uma pesquisa do tipo AND (E) inserindo diferentes palavras separadas por um espaço. Quando você seleciona um nome de grupo em [Especificar nome do grupo], pode exibir apenas os destinos dos nomes de grupo selecionados. 68

71 Operar um arquivo BR DQP008 O endereço de selecionado é adicionado à lista "Endereço de de destino". Quando você excluir o endereço de selecionado, toque no endereço de que deseja excluir na lista. O guia [Catálogo de endereços público] aparece somente quando as definições para utilizar um Catálogo de endereços público são configuradas. Mesmo quando as definições necessárias são especificadas, a guia [Catálogo de endereços público] não aparece se não houver catálogos de endereços público. Mesmo que a definição para usar o Catálogo de endereços público esteja selecionada, o endereço de destino não será exibido se [Baixar Catálogo de endereços público e pesquisar] não estiver selecionado nas Definições de rede. Insira uma palavra-chave na caixa de entrada ao lado de, ícone de pesquisa, para pesquisar um destino. Inserir endereços de manualmente 1. Insira o nome do destino em "Nome de exibição" na guia [Entrada manual]. 1. Insira o endereço de do destino em "Endereço de ". O teclado virtual aparece quando você toca no campo de entrada. O teclado virtual é exibido após aproximadamente 2 segundos. 69

72 2. Usar um quadro branco BR DQP Toque em [Inserir]. Uma mensagem de confirmação sobre adicionar endereço de no histórico aparece. 3. Toque em [OK]. O nome e o endereço de do destino é adicionado à lista "Endereço de de destino". Quando você exclui o endereço de inserido, toque no endereço de que deseja excluir na lista. Selecionar endereços de no histórico de entradas de endereço de 1. Toque no endereço de do destino na lista "Histórico de entradas de endereço de e- -mail". O endereço de selecionado é adicionado à lista "Endereço de de destino". Imprimir Esta seção explica como imprimir páginas. Antes de imprimir, defina as configurações de rede e impressão. Para obter mais informações sobre como configurar as definições de rede, consulte Pág. 145 "Configurar as Definições de 70

73 Operar um arquivo rede". Para obter mais informações sobre como configurar as definições de rede, consulte Pág. 184 "Alterar as definições de impressão". Os tipos de impressora compatíveis estão relacionados abaixo. Impressora e multifuncional compatível com Universal Printer Driver Impressora jato de tinta Multifuncional para grandes formatos Para utilizar uma impressora jato de tinta ou multifuncional para grandes formatos, baixe um driver de impressão apropriado para quadro branco no site da Ricoh e instale-o no equipamento. Para isso, utilize um dispositivo de memória USB. Para obter mais informações sobre como instalar o driver de impressão, consulte Pág. 172 "Atualizar o sistema usando um dispositivo de memória flash USB". Para ajustar as definições de uma impressora jato de tinta ou multifuncional para grandes formatos, utilize [Outros] na tela [Definições de impressão], que pode ser aberta em Definições de administrador. Para obter informações sobre as Definições de administrador, consulte Pág. 139 "Abrir as Definições de administrador" e, para obter informações sobre as Definições de impressão, consulte Pág. 184 "Alterar as definições de impressão". Para obter mais informações sobre modelos que suportam o Universal Print Driver, consulte a página de download de drivers no site da RICOH. Para obter mais informações sobre impressoras jato de tinta compatíveis e multifuncionais para grandes formatos, consulte o site da RICOH ou consulte seu representante de vendas. Se estiver utilizando o RICOH Streamline NX, será necessário pré-configurar o ambiente adequadamente. Para obter mais informações, consulte Pág. 233 "Gerenciar o equipamento com o RICOH Streamline NX". 1. Toque em, o ícone de Importar e Salvar. 2. Toque em [Imprimir]. BR DQP005 71

74 2. Usar um quadro branco Uma janela para especificar as condições de impressão aparece. 3. Especifique as condições de impressão. Quando você seleciona "Esta página" em "Faixa de impressão", você pode imprimir apenas a página exibida. Quando várias cópias são selecionadas, as páginas são coladas e o número especificado de cópias é impresso. Em "Impressora", é exibida a impressora ou multifuncional disponível. Se estiver utilizando o RICOH Streamline NX, selecione "Impressora padrão Ricoh". 4. Toque em [Imprimir]. Cada página é impressa com as imagens e informações centralizadas horizontalmente. Não será possível imprimir durante aproximadamente 2 minutos depois de a tela do quadro branco ser iniciada. Se a janela para especificar as condições de impressão estiver aberta enquanto o quadro branco remoto estiver sendo usado, nenhuma operação poderá ser executada nas telas dos equipamentos que estiverem compartilhando o quadro branco remoto. Você pode imprimir páginas enviando-as para uma impressora multifuncional por . Para obter mais informações, consulte Pág. 65 "Imprimindo páginas especificando a impressora multifuncional (função de correio para impressão)". Conectar um dispositivo inteligente Ao usar o RICOH Smart Device Connector, você pode conectar o equipamento a dispositivos inteligentes. Para exibir no equipamento os arquivos mostrados em um dispositivo inteligente ou, para salvar no dispositivo inteligente as páginas exibidas no equipamento, faça a leitura do QR code exibido no equipamento usando o dispositivo inteligente. 1. Toque em, o ícone de Importar e Salvar. 72

75 Operar um arquivo 2. Toque em [Usar QR Code]. BR DQP Faça a leitura do QR code em um dispositivo inteligente. Quando a página terminar de salvar, uma mensagem aparecerá na tela. 4. Toque em [Fechar] na tela QR code. Se você tocar em [Fechar] antes de o arquivo ser importado, uma mensagem é exibida para indicar que um arquivo está sendo recebido. Toque em [Fechar] novamente para cancelar a importação do arquivo. O período efetivo do QR code é 10 minutos a partir da hora que o código é exibido. O código não pode ser usado após o período efetivo expirar. Se isso acontecer, digitalize o código de conexão novamente. Para obter mais informações sobre como ler o QR code, consulte as instruções de operação do aplicativo externo. Quando vários arquivos são enviados a partir do aplicativo externo, os arquivos são exibidos na ordem em que eles são importados. O número máximo de páginas que podem ser importadas para o equipamento é 100. Se o número total de páginas capturadas e páginas nos arquivos a serem importados do dispositivo inteligente excederem 100, apenas as primeiras 100 páginas são importadas. 73

76 74 2. Usar um quadro branco

77 3. Conectar dispositivos Este capítulo explica como exibir uma imagem a partir de um dispositivo de saída de imagens, e escrever texto ou desenhar figuras na tela exibida. Dispositivos que podem ser conectados ao equipamento Para conectar um dispositivo por Bluetooth, consulte Pág. 187 "Gerenciar dispositivos conectados por Bluetooth". Os terminais de entrada, terminais de saída e dispositivos que podem ser conectados ao equipamento são os seguintes: DQS Audio Output 2. Audio Input 3. HDMI Output 4. Entrada HDMI 5. DisplayPort Input Em conformidade com DisplayPort 1.1a 6. VGA Input Terminal Dispositivos Método de conexão Audio Output Fones de ouvido Fone de ouvido com microfone Utilizado para conectar o equipamento a um dispositivo de saída de áudio analógico. 75

78 3. Conectar dispositivos Terminal Dispositivos Método de conexão Audio Input HDMI Output Entrada HDMI DisplayPort Input VGA Input Microfone Fone de ouvido com microfone. Projetor Monitor Computador Tablet Câmera de documentos Câmera digital Câmera de vídeo digital Computador Tablet Câmera de documentos Computador Tablet Câmera de documentos Dispositivo de videoconferência Utilizado para conectar o equipamento a um dispositivo de entrada de áudio analógico. Utilizado para conectar um dispositivo de saída de vídeo. Consulte Pág. 84 "Usar um projetor para projetar uma tela". Esse terminal é utilizado para conectar um dispositivo de saída de vídeo para exibir imagens e inserir informações nas imagens exibidas. Não é possível exibir conteúdo protegido por direitos autorais, como dados em DVDs ou discos Blu-ray. Consulte Pág. 78 "Conectar um computador ou tablet ao equipamento". Esse terminal é utilizado para conectar um dispositivo de saída de vídeo para exibir imagens e inserir informações nas imagens exibidas. Não é possível exibir conteúdo protegido por direitos autorais, como em DVDs ou discos Blu- -ray. Consulte Pág. 78 "Conectar um computador ou tablet ao equipamento". Esse terminal é utilizado para conectar um dispositivo de saída de vídeo para exibir imagens e inserir informações nas imagens exibidas. Consulte Pág. 78 "Conectar um computador ou tablet ao equipamento". Para obter mais informações sobre os sinais de entrada suportados, consulte Pág. 244 "Lista de sinais de entrada de vídeo suportados pelo equipamento". 76

79 Dispositivos que podem ser conectados ao equipamento Quando mais de um dispositivo estiver conectado aos terminais de entrada, a prioridade é dada aos terminais na seguinte ordem: entrada HDMI, entrada DisplayPort e entrada VGA. Para exibir uma imagem de vídeo ou câmera de entrada externamente no equipamento, nos casos diferentes da citação, o material deve ser criado por si próprio e você deve ter os direitos autorais, ou ter a permissão para usar o material do legítimo proprietário dos direitos autorais. Um atraso pode ocorrer quando uma imagem é exibida a partir da entrada HDMI, DisplayPort ou terminal de entrada VGA devido a vários métodos de processamento composto, como sobreposição de entradas. 77

80 3. Conectar dispositivos Conectar um computador ou tablet ao equipamento Você pode conectar um computador, tablet ou câmera de documentos ao equipamento, e ver sua tela no equipamento. Você também pode escrever texto ou desenhar figuras na tela exibida usando os dedos. DQS018 Você pode capturar texto escrito e desenhar figuras em uma imagem de entrada externamente como uma "Página capturada". Uma página capturada é adicionada à lista da página. Você pode continuar a operação, como escrita. Quando você tocar no ícone "Alternar Entrada Externa" enquanto opera uma página capturada, a tela de um dispositivo de saída de imagem será exibida em tempo real. Quando vários dispositivos são conectados ao equipamento, você pode trocar a imagem do dispositivo exibido na tela para outras imagens tocando no ícone "Alternar Entrada Externa". Você pode verificar que imagem do dispositivo é exibida a partir das letras exibidas no ícone Alternar Entrada Externa. Para obter mais informações sobre ícones, consulte Pág. 21 "Ícones exibidos no quadro branco interativo". Esta seção explica como exibir a tela do computador e escrever texto ou desenhar figuras nela. Em Definições detalhadas do quadro branco, você pode configurar o equipamento para exibir automaticamente a tela do computador quando houver alguma alteração no conteúdo da tela. Para obter mais informações, consulte Pág. 135 "Alterar as definições detalhadas". 78

81 Conectar um computador ou tablet ao equipamento 1. Conecte o computador a um dos terminais de entrada da parte traseira do equipamento. Para obter informações sobre os terminais de entrada para conectar dispositivos externos, consulte Pág. 75 "Dispositivos que podem ser conectados ao equipamento". 2. Mude a saída de vídeo no computador para exibir a tela do computador na tela da máquina. Para mudar entre saídas de imagem no computador, pressione a tecla de função apropriada enquanto segura a tecla [Fn]. As combinações de teclas nos computadores de grandes fabricantes de computadores são as seguintes: Os exemplos de combinações de teclas nos computadores dos principais fabricantes de computadores são os seguintes: Para obter mais informações, consulte o manual do computador que está sendo utilizado. Marca de computador Combinação de teclas MSI Everex, Mitsubishi, NEC, Panasonic, Sotec Gateway, HP acer, SHARP, Sotec, Toshiba Hitachi, IBM, lenovo, Sony Asus, Dell, EPSON, Hitachi Fujitsu [Fn] + [F2] [Fn] + [F3] [Fn] + [F4] [Fn] + [F5] [Fn] + [F7] [Fn] + [F8] [Fn] + [F10] 3. Escreva texto ou desenhe figuras na tela no equipamento usando os dedos. 4. Para capturar a tela do quadro branco para uma página, toque em, o ícone de Importar para página. A página capturada é adicionada no final da lista de páginas e exibida na tela. Quando você começar a escrever na tela, uma mensagem pedindo que você capture a tela aparece. Você pode capturar a tela tocando em [Importar para página]. Para continuar a operação sem capturar a tela, feche a mensagem tocando em [ ]. Você pode escolher se deseja habilitar ou desabilitar a mensagem. Para obter mais informações, consulte Pág. 135 "Alterar as definições detalhadas". Você também pode escrever texto ou desenhar figurar após importar uma tela tocando em ícone de Importar para página., o 79

82 3. Conectar dispositivos Se já houver 100 páginas capturadas, usado., o ícone de Importar para página não poderá ser Se houver um total de traços, texto de entrada de cópia justa, figuras e carimbos em todas as páginas, você não poderá usar o ícone de Importar para página. A mensagem "SEM SINAL" poderá ser exibida ao mudar para uma imagem de entrada externamente. 80

83 Conectar um dispositivo de videoconferência ao equipamento Conectar um dispositivo de videoconferência ao equipamento Este equipamento pode ser utilizado como monitor para videoconferência. Você pode conectar um dispositivo de videoconferência ao equipamento e compartilhar a tela do equipamento em uma videoconferência usando o aplicativo de compartilhamento de tela do computador (RICOH UCS) deste equipamento. Para fazer uma videoconferência por meio da função RICOH UCS em vez de conectar um dispositivo de videoconferência ao equipamento, consulte Pág. 87 "Usar a função RICOH UCS". Usando a função de quadro branco remoto, você pode compartilhar o memorando ou o documento que é exibido na tela com outros dispositivos conectados via rede. Para obter mais informações sobre compartilhamento de tela usando um quadro branco remoto, consulte Pág. 117 "Visão geral do quadro branco remoto". DQS053 Conectar um dispositivo de videoconferência (RICOH UCS Screen Sharing) O dispositivo de videoconferência é conectado como segue: 1. Desligue o dispositivo de videoconferência. 2. Conecte o dispositivo de videoconferência à VGA Input. Para obter informações sobre os terminais de entrada para conectar dispositivos externos, consulte Pág. 75 "Dispositivos que podem ser conectados ao equipamento". 3. Ligue o dispositivo de videoconferência. A imagem do dispositivo de videoconferência aparece na tela. 81

84 3. Conectar dispositivos DQS041 Quando o equipamento estiver no processo de reconhecimento de um dispositivo videoconferência, uma mensagem indicando isso será exibida. Se o equipamento reconhecer com êxito o dispositivo, uma tela de confirmação para iniciar o compartilhamento de telas será exibida. Não é possível escrever em uma entrada de imagem a partir de um dispositivo de videoconferência. Não é possível utilizar uma entrada de imagem a partir de um dispositivo de videoconferência no aplicativo do quadro branco ou gravada como uma página capturada. Para obter mais informações sobre como usar um dispositivo de videoconferência, consulte o manual do dispositivo que está usando. Compartilhar a tela do quadro branco em uma videoconferência A tela do equipamento pode ser compartilhada em uma videoconferência usando a tela do computador que compartilha o software do aplicativo da máquina. (Compartilhamento de tela RICOH UCS) 1. Conecte o dispositivo de videoconferência ao equipamento via USB. 2. Comece uma videoconferência. Uma mensagem de confirmação para compartilhar a tela do computador aparece. 82

85 Conectar um dispositivo de videoconferência ao equipamento 3. Toque em [Iniciar]. O compartilhamento da tela do equipamento começa. Para cancelar o compartilhamento da tela do equipamento, toque em [Cancelar]. Você pode começar a compartilhar a tela mesmo depois que uma videoconferência tiver começado tocando em, o ícone de compartilhamento. Se você quiser parar o compartilhamento da tela do equipamento, toque em, o ícone de compartilhamento, e depois toque em [Compartilhamento da tela do RICOH UCS será parado]. Quando o modo de compatibilidade estiver ativo, a tela do equipamento não poderá ser compartilhada. A tela do equipamento é compartilhada a uma resolução de 720p. Os seguintes dispositivos de videoconferência podem ser usados para compartilhar a tela do equipamento que está conectada via USB durante uma videoconferência: Sistema de Comunicação Unificada Ricoh S7000/P3500/P3000/P1000 Quando vários dispositivos de videoconferência estiverem conectados ao equipamento, a tela do equipamento só poderá ser exibida na tela do dispositivo que estiver conectado primeiro. Se o equipamento não tiver suporte para a definição de idioma especificada no dispositivo de videoconferência, a tela do equipamento não poderá ser compartilhada. 83

86 3. Conectar dispositivos Usar um projetor para projetar uma tela Você pode conectar um projetor que suporte full-hd ao equipamento para projetar suas telas. DQS043 O equipamento não pode ser conectado a um terminal de entrada analógica, como a entrada VGA de um projetor. Um projetor da Ricoh que suporte full-hd é recomendado para usar com o equipamento. Os modelos suportados são os seguintes: PJ WX3231N/X3241N PJ WX3340N/WX3340/X3340N/X3340 PJ WX4130N/WX4130 PJ WX4240N/X4240N PJ WX4141/WX4141N/WX4141NI PJ WX5350N/X5360N PJ WX5361N/X5371N RICOH PJ X3351N/WX3351N RICOH PJ X4241N/WX4241N 1. Conecte um projetor ao terminal de saída da parte traseira do equipamento. Para obter informações sobre os terminais de entrada para conectar dispositivos externos, consulte Pág. 75 "Dispositivos que podem ser conectados ao equipamento". 84

87 Usar um projetor para projetar uma tela 2. Projete a tela. Para mais detalhes sobre como usar um projetor para projetar telas, consulte o manual do projetor. 85

88 86 3. Conectar dispositivos

89 4. Conectar-se a uma videoconferência Esta seção explica como utilizar o equipamento como dispositivo de videoconferência para conectá-lo a uma videoconferência. Usar a função RICOH UCS Você pode usar este equipamento para videoconferências com a função RICOH UCS do RICOH Unified Communication System (RICOH UCS). A função RICOH UCS está disponível apenas para usuários do serviço RICOH UCS. Para obter mais informações sobre a função RICOH UCS, consulte o distribuidor do qual você comprou o equipamento ou seu representante de vendas. Para utilizar a função RICOH UCS, será necessário reconfigurar as Definições de videoconferência. Para obter mais informações, consulte Pág. 186 "Alterar as definições de videoconferência". As Definições de videoconferência não podem ser configuradas nas Definições de administrador do equipamento. Para isso, utilize a página da Web Definições de administrador. DSR005 O que você pode fazer com este equipamento Realizar reuniões Você pode utilizar o equipamento para se conectar ou responder a um contato remoto para iniciar reuniões. Compartilhar telas 87

90 4. Conectar-se a uma videoconferência Você pode compartilhar a tela do quadro branco ou a tela de um computador conectado ao equipamento com os outras pessoas conectadas à reunião. Aprovar solicitações de registro Você pode aprovar solicitações de registro de contatos para adicioná-los à lista de contatos disponível. Atualizar o firmware Você pode atualizar o firmware da função RICOH UCS. Este equipamento não pode executar as operações a seguir quando estiver no modo RICOH UCS. Se precisar executar estas operações, utilize as Definições do RICOH Unified Communication System. Alterar informações da conta Registrar senhas novamente Registrar novos contatos ou editar ou excluir contatos Requisitos de instalação Evitar a perda da qualidade do som Mantenha longe do microfone ou do alto-falante objetos que possam prejudicar a qualidade do som. O bloqueio do microfone e do alto-falante pode prejudicar a qualidade do som. Não coloque dispositivos que gerem ruídos, como projetores ou computadores, próximos ao equipamento. Quando utilizar o equipamento em uma sala sujeita a reverberações sonoras, tente manter o tom de voz o mais baixo possível durante as reuniões para evitar a ocorrência de ecos. Certifique-se de que haja espaço suficiente entre o equipamento e a parede. Mantenha o equipamento distante o suficiente do dispositivo da outra pessoa, por exemplo, quando a voz dela puder ser diretamente ouvida sem o uso de um alto-falante. Não movimente o equipamento durante uma reunião. Se quiser usar um microfone externo e um alto-falante, consulte o manual para obter mais informações sobre o uso do dispositivo. Ao usar um alto-falante com microfone externo, mantenha-o afastado da saída de ar do equipamento. Manter um microfone externo e um alto-falante perto demais da saída de ar pode reduzir a qualidade do áudio. 88

91 Usar a função RICOH UCS Sobre o ambiente de rede Um ambiente de rede inadequado pode causar atrasos na transmissão de vídeo durante reuniões. Ao usar uma rede sem fio, dependendo do ambiente em que o equipamento será utilizado, a qualidade da comunicação poderá ser prejudicada ou a comunicação poderá ser perdida. Se esses problemas ocorrerem, use uma rede cabeada. Para mudar para uma rede cabeada, é preciso primeiro desligar o equipamento e ligá-lo novamente. Ao utilizar uma rede sem fio, interferência eletromagnética ou uma fraca recepção poderá causar os seguintes problemas durante uma reunião: Atrasos na transmissão de vídeo. Interrupção do vídeo. Interrupção do áudio da outra pessoa. Perda de sincronização entre o vídeo e o áudio. Perda da qualidade do áudio. Encerramento automático das reuniões. Atrasos na transmissão de vídeo durante o compartilhamento de telas do computador. O vídeo do usuário e o vídeo da outra parte desaparecem e apenas o áudio pode ser ouvido. A imagem da tela não é exibida adequadamente quando o layout de tela é alterado. A Lista de contatos ou o status do contato não é exibido, ou o tempo para a exibição de cada um é maior que o esperado. A tentativa de atualizar o firmware falha ou a atualização está demorando muito. O equipamento não inicia. Você não consegue se conectar a outra pessoa. Se ocorrer um desses problemas, execute as seguintes ações. A ação a ser executada depende do ambiente de rede sem fio usada: Se os padrões IEEE802.11b e IEEE802.11g/n estiverem no mesmo ambiente de rede sem fio, a conexão IEEE802.11b poderá ser usada primeiro. A velocidade recomendada da linha para o equipamento é de 1 Mbps. Para usar o equipamento com uma velocidade estável de linha, recomendamos usá-lo em um ambiente de rede sem fio no qual somente o padrão IEEE802.11g/n esteja disponível. Evite ambientes com diversos padrões de LAN sem fio. Desligue os dispositivos de rede sem fio ou de rádio que não estão sendo utilizados. Se no ambiente houver vários dispositivos que suportam o padrão IEEE802.11n, use IEEE802.11n com um único canal. 89

92 4. Conectar-se a uma videoconferência Use o equipamento em um ambiente com uma recepção estável, certificando-se de que a distância até o ponto de acesso seja adequada e de que não haja obstruções. Se o ambiente tiver diversos padrões de LAN sem fio, mude o canal do ponto de acesso. Deve haver uma diferença de pelo menos cinco entre as definições de canal para cada padrão de LAN. Por exemplo, defina um padrão como canal 1 e o outro como canal 6. Mantenha o equipamento o mais distante possível de objetos altamente condutores, como metal. Este produto sem fio utiliza a banda de 2,4 GHz. Certifique-se de que não estejam sendo utilizados equipamentos industriais, científicos ou médicos que usam a mesma faixa de frequência, como um micro-ondas. A interferência pode tornar a comunicação instável. Antes de usar o equipamento, certifique-se de que não haja equipamentos que possam causar interferência. Se ocorrer interferência eletromagnética ou outros problemas na rede sem fio, entre em contato com a equipe de suporte. Preparar para uso Esta seção aborda as preparações necessárias para utilizar a função RICOH UCS. Ao utilizar a função RICOH UCS pela primeira vez, altere a senha e registre o endereço de nas Definições do RICOH Unified Communication System. Se a função RICOH UCS precisar ser atualizada, uma mensagem será exibida. Atualize a função RICOH UCS de acordo com a mensagem. Não desligue o equipamento durante a atualização da função RICOH UCS. Configurar as Definições de videoconferência Marque a caixa de seleção [Usar função RICOH UCS] em Definições de videoconferência na página da Web Definições de administrador e insira sua ID de contato e senha. Para obter mais informações sobre as Definições de videoconferência, consulte a Pág. 186 "Alterar as definições de videoconferência". Alterar a senha e registrar endereço de Ao utilizar o RICOH UCS a partir de sua conta pela primeira vez, altere a senha inicial e registre seu endereço de nas Definições do RICOH Unified Communication System. Você pode acessar as Definições do RICOH Unified Communication System a em [Abrir definições da conta], em Definições de videoconferência. 90

93 Usar a função RICOH UCS Registrar contatos com quem deseja realizar uma reunião Você pode registrar contatos com quem deseja realizar uma reunião nas Definições do RICOH Unified Communication System. Envie uma solicitação de registro ao contato. Quando a solicitação for aprovada, o contato será registrado. Para obter mais informações, consulte a ajuda nas Definições do RICOH Unified Communication System. Este equipamento também pode ser utilizado para aprovar as solicitações de registro de contatos. Se a solicitação de registro for recebida, uma mensagem será exibida. Verifique o contato de acordo com a mensagem e aprove a solicitação de registro, conforme apropriado. Ajustar a câmera Você pode utilizar a alavanca de ajuste de direção da câmera para ajustar a direção da câmera. Para obter mais informações sobre a alavanca de ajuste de direção da câmera, consulte Read This First. Conectar um dispositivo (se desejar usar um dispositivo externo) Você pode conectar um dispositivo externo, como câmera, microfone ou alto-falante, ao equipamento. Para obter mais informações sobre como conectar esses tipos de dispositivos externos, consulte Pág. 75 "Dispositivos que podem ser conectados ao equipamento". Para obter mais informações sobre como conectar um dispositivo externo por Bluetooth, consulte Pág. 187 "Gerenciar dispositivos conectados por Bluetooth". Alternar para o modo RICOH UCS Você pode usar a barra de ferramentas para alternar o modo de exibição de tela para o modo RICOH UCS. Para obter mais informações, consulte Pág. 20 "Modos de exibição da tela". Especificar as definições Antes de se conectar a um contato com o qual terá uma reunião, é preciso primeiro especificar as definições de áudio e câmera. Para obter mais informações, consulte Pág. 94 "Especificar as Defs". 91

94 4. Conectar-se a uma videoconferência Realizar uma reunião Ligar para um contato BR_DSR Contact List (Lista de Contatos) Na lista, selecione o contato com quem deseja realizar uma reunião. Você pode selecionar qualquer contato que tenha o ícone ou. 2. Suas informações de contato Verifique o nome do contato e ID de contato. 3. Botão Definições Para obter mais informações, consulte Pág. 94 "Especificar as Defs". 4. Botão Conectar Ligue para o contato selecionado iniciar uma reunião. 5. Botão Conectar como reunião priv. Você pode limitar o número de participantes em uma reunião. Determine previamente um código de reunião com quatro dígitos e compartilhe-o com os outros contatos com os quais você deseja realizar a reunião. Não é possível limitar os participantes em um reunião depois que a reunião for iniciada. Para participar de uma reunião com limitação de participantes que já tenha começado, será necessário obter o código da reunião. 92

95 Usar a função RICOH UCS Atender a uma chamada recebida Quando houver chamada recebida, uma caixa de diálogo correspondente será exibida. Verifique o chamador e atenda à chamada. O que é possível fazer durante uma reunião DSR Ícone de reunião privada Esse ícone é exibido durante reuniões nas quais há limitação de participantes. 2. Ícone de largura de banda de rede limitada Esse ícone é exibido quando a largura de banda da rede em uso é limitada. 3. Status da largura de banda Exibir a largura de banda de rede para recepção ( ) e transmissão ( ). Você pode verificar se o ambiente de rede atende aos requisitos ambientais operacionais deste equipamento e se é possível realizar reuniões normalmente. 4. Botão Definições Utilize esse botão para reconfigurar as definições. Para obter mais informações, consulte Pág. 94 "Especificar as Defs". 5. Participantes Exibe o número de participantes na reunião. 6. Botão Exibir Utilize esse botão para alterar a tela para um dos seguintes layouts: Os vídeos dos outros contatos são mostrados em janelas grandes. Seu vídeo é mostrado em uma janela pequena no canto direito inferior da tela. 93

96 4. Conectar-se a uma videoconferência O vídeo da outra pessoa é mostrado em uma janela maior, enquanto o seu vídeo e o dos outros contatos aparecem em janelas menores. Seu vídeo é mostrado em tela cheia. Os vídeos de todos os contatos, incluindo você, são mostrados em janelas de mesmo tamanho. O vídeo da outra pessoa é mostrado em tela cheia. Somente a tela de quadro branco compartilhada é exibida. Esse botão fica disponível apenas durante o compartilhamento. 7. Botão Compart Utilize esse botão para compartilhar a tela do quadro branco com outros participantes da reunião. Durante o compartilhamento de tela, o conteúdo exibido da tela selecionada aparece nas telas dos outros participantes. 8. Botão Câmera / Botão Microf / Botão Volume Ajuste o volume do áudio e desative temporariamente a saída de som do microfone. Você também pode desativar temporariamente a câmera. 9. Botão Sair Utilize esse botão para sair da reunião. É possível exibir o vídeo de até nove contatos, incluindo o seu. O conteúdo exibido varia de acordo com o número de contatos conectados. Especificar as Defs Você pode configurar as seguintes definições na tela Defs. Guia Áudio/vídeo Item Selecionar dispositivos Descrição Especifique o dispositivo usado para reuniões. 94

97 Usar a função RICOH UCS Item Descrição Controle A/V Ajuste de volume Câmera desligada Ajustar a câmera Observando a sua imagem exibida, ajuste a posição e a orientação da câmera. Canc. de eco Elimina ecos no som que podem ocorrer durante uma reunião. Se ecos afetarem negativamente a qualidade do som em uma reunião, ative o Cancelamento de eco. DefAutGanhMic O nível do som enviado para outra pessoa é corrigido automaticamente para uma faixa adequada. Se utilizar essa função, não é necessário ajustar previamente [Aj. do microfone]. Impulse Noise Reduction Auto Set Video Quality Ajusta automaticamente a resolução da imagem do equipamento. Se essa função não for selecionada, a imagem será enviada com uma resolução fixa. Mesmo se essa função não for selecionada, a resolução poderá ser ajustada dependendo do status do ambiente de rede. 95

98 4. Conectar-se a uma videoconferência Item Descrição Avançado Aj. do microfone Ajusta o volume de entrada do microfone. Para habilitar o Amplif. mic., deslize totalmente a barra de Ganho do mic. para a esquerda e clique na caixa [Amplif. mic.]. Após habilitar Amplif. mic., deslize a barra Amplif. mic. até o nível desejado. Para alcançar o melhor nível de volume de entrada, deslize a barra Amplif. mic. até a área de volume de entrada recomendada. Se o volume de entrada for baixo, habilite Amplif. mic. e, em seguida, aumente o volume. Ajuste do volume de saída Ajusta o volume de saída. Guia Definições de rede Item Porta TCP (443) Uso de banda larga limitado Descrição Se não for possível usar a porta UDP para comunicação durante uma videoreunião devido a problemas com o ambiente de rede, você poderá usar a porta TCP (443). A largura de banda da rede utilizada durante a reunião pode ser suprimida ao nível mínimo a fim de evitar que a conexão de rede seja sobrecarregada ou para limitar o volume de dados enviados. Essa definição não pode ser especificada durante uma reunião. Quando esse modo é utilizado, pode haver perda de qualidade de imagem na tela de reunião. Guia Geral Item Descrição Selecionar idioma Versão Selecione o idioma preferido. Você pode verificar a versão do software da função RICOH UCS em uso. 96

99 Usar a função RICOH UCS Guia Outros Item Descrição Enviar um relatório Def exibição durante reunião Se ocorrer um problema com o equipamento, envie à Ricoh o registro de operações, informações do sistema e outros detalhes sobre o equipamento para o diagnóstico do problema. Envie um relatório somente quando solicitado pela equipe de suporte. Você também pode enviar um relatório a partir da caixa de diálogo da mensagem de erro. Você pode optar por exibir ou não os nomes dos contatos durante uma reunião. 97

100 98 4. Conectar-se a uma videoconferência

101 5. Usar a página da Web do equipamento Este capítulo explica o que você pode fazer na página web do equipamento, e como acessar a página web. O que você pode fazer na página da Web Exibir um quadro branco remoto Você pode exibir o conteúdo de uma sessão de quadro branco remoto aberta. Para obter mais informações, consulte Pág. 127 "Participar pelo navegador da Web". Baixar arquivos salvos temporariamente Você pode baixar um arquivo salvo temporariamente. Para obter mais informações, consulte Pág. 102 "Baixar arquivos salvos temporariamente". Gerenciar arquivos salvos temporariamente Você pode gerenciar todos os arquivos salvos temporariamente no equipamento. Para obter mais informações, consulte Pág. 104 "Gerenciar arquivos salvos temporariamente". Baixar IWB Remote Desktop Software Após instalar o IWB Remote Desktop Software no seu computador, você pode exibir a tela do computador no equipamento através de uma rede. Você também pode operar o computador a partir da tela do equipamento. Para obter mais informações sobre como baixar o software, consulte Pág. 108 "Baixar o IWB Remote Desktop Software". Baixar o RICOH Interactive Whiteboard Client Após instalar o RICOH Interactive Whiteboard Client no seu PC Windows ou dispositivo inteligente Android ou ios, você pode participar de um quadro branco remoto (conferência remota), hospedado no quadro branco. O RICOH Interactive Whiteboard Client para Windows ou Android OS pode ser baixado no menu na página da Web. O procedimento para baixar o RICOH Interactive Whiteboard Client varia de acordo com o sistema operacional que você está utilizando. Para obter mais informações, consulte "RICOH Interactive Whiteboard Client Startup Guide". Abrir as configurações do administrador Você pode definir as configurações do equipamento, como as configurações de rede, e ajustar o relógio do sistema. Para obter mais informações, consulte Pág. 106 "Abrir as definições de administrador". 99

102 5. Usar a página da Web do equipamento Exibindo a página superior Para acessar a página web para o equipamento, um dos seguintes navegadores web é requerido: Internet Explorer 8/9/10/11 Firefox Safari for OS X Safari for ios *1 Chrome for Android *2 Chrome for Windows Microsoft Edge *1 Apenas para ipad. iphone não é compatível. *2 Apenas para tablet PC. Smartphones não são compatíveis. 1. Verifique o endereço IP exibido no topo da tela do equipamento. Se nenhum endereço IP for exibido, use endereço IP. 2. Inicie seu navegador da Web., o ícone de exibição de informações, para exibir o 3. Insira " IP do equipamento, nome do host ou nome do domínio completamente qualificado)/" na barra de URL do seu navegador web. A página web para o equipamento é exibida. Até 20 navegadores web podem acessar o equipamento ao mesmo tempo. 100

103 O que você pode fazer na página da Web Você não pode acessar a página da web quando a alimentação do equipamento estiver desligada. Se a senha do administrador não for alterada a partir da sua configuração inicial, a opção [Administrator Settings (Definições do administrador)] é exibida, mas não poderá ser acessada. Altere a senha do administrador. Para obter mais informações sobre como alterar a senha do administrador, consulte Pág. 140 "Config do Administrator". 101

104 5. Usar a página da Web do equipamento Baixar arquivos salvos temporariamente Para baixar um arquivo salvo temporariamente, o código de reunião inserido ao salvar o arquivo é necessário. Para obter mais informações sobre o código de reunião, consulte Pág. 56 "Salvar páginas temporariamente". 1. Use o seu computador para acessar a página web para o equipamento. Para obter mais informações sobre como acessar a página da Web, consulte Pág. 100 "Exibindo a página superior". 2. Clique em [Downloading Temporarily Saved File] (Baixar arquivo salvo temporariamente). 3. Insira o código da reunião. 4. Clique em [OK]. DMT

105 Baixar arquivos salvos temporariamente 5. Clique em [Baixar] para o arquivo que deseja baixar. DMT Renomeie o arquivo, se necessário, e depois clique em [Salvar]. Se você não souber qual é o código de reunião que foi inserido quando o arquivo foi salvo, você pode encontrar o código de reunião na tela da página web para gerenciar arquivos salvos temporariamente. Para obter mais informações sobre como gerenciar arquivos salvos temporariamente, consulte Pág. 104 "Gerenciar arquivos salvos temporariamente". 103

106 5. Usar a página da Web do equipamento Gerenciar arquivos salvos temporariamente 1. Clique em [Gerenciamento de arquivos temporariamente salvos] na página de topo da página web. 2. No campo de entrada de senha, insira a senha do administrador. 3. Clique em [OK]. A tela de gerenciamento de arquivos salvos temporariamente aparece. Exclua ou baixe os arquivos necessários. DMT339 Arquivos salvos temporariamente sem código de reunião especificado podem ser gerenciados apenas na tela de gerenciamento de arquivos salvos temporariamente. O salvamento temporário automático é um recurso suplementar, e um arquivo armazenado temporariamente pode ser perdido quando um encerramento forçado do equipamento ocorrer. Para salvar páginas, insira um código de reunião para as páginas e as salve temporariamente no equipamento, ou as salve em uma pasta compartilhada ou em um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações, consulte Pág. 53 "Salvar páginas". 104

107 Gerenciar arquivos salvos temporariamente Visualizando a tela de gerenciamento de arquivos salvos temporariamente DMT Espaço livre Indica a quantidade de espaço livre e a capacidade máxima de armazenamento do espaço para arquivos salvos temporariamente. 2. Número de arquivos temporariamente salvos Indica o número de arquivos salvos temporariamente e o número máximo de arquivos que podem ser temporariamente salvos. 3. Lista de arquivos Exibe uma lista dos arquivos salvos temporariamente. 105

108 5. Usar a página da Web do equipamento Abrir as definições de administrador Por motivos de segurança, certifique-se de alterar a senha inicial do administrador. Se você não alterar a senha, a opção [Definições de administrador] será exibida na página da Web, mas não poderá ser acessada. Para obter mais informações sobre como alterar a senha do administrador, consulte Pág. 140 "Config do Administrator". 1. Na página de topo da página web do equipamento, clique em [Configurações do administrador]. 2. Insira a senha do administrador no campo de entrada de senha. 3. Clique em [OK]. A tela de configuração para o administrador aparece. Confirme e modifique as configurações do dispositivo conforme necessário. Se a definição de administrador for configurada na página web do equipamento, a definição torna-se válida quando o equipamento for reiniciado. Se nenhuma operação for executada por 10 minutos, a tela de configuração para o administrador desaparecerá automaticamente. A tela de definições de administrador não pode ser aberta a partir da página web enquanto as configurações do administrador estiverem sendo configuradas no painel de controle do equipamento. Você não pode fazer login nas [Definições de administrador] por 10 minutos após o fechamento da página da Web. Para obter mais informações sobre as definições de administrador, consulte Pág. 140 "Config do Administrator". Algumas configurações não podem ser configuradas a partir da página web. Além disso, algumas definições, como as definições de rede não podem ser configuradas a partir do equipamento. 106

109 6. Usar o equipamento para executar operações em uma tela de computador Este capítulo explica como executar operações em uma tela de computador exibida na máquina usando IWB Remote Desktop Software. Visão geral do IWB Remote Desktop Software Após você instalar o IWB Remote Desktop Software no seu computador, você pode exibir uma tela de computador através de LAN sem fio. Você também pode executar operações na tela do computador a partir da tela do equipamento. DQS

110 6. Usar o equipamento para executar operações em uma tela de computador Baixar o IWB Remote Desktop Software 1. Inicie seu navegador da Web. 2. Insira " IP do equipamento ou nome do host)/" na barra de URL do seu navegador web e exiba a página web para o equipamento. 3. Clique em [Baixar software]. 4. Clique em [Baixar]. 5. Clique em [Baixar] em IWB Remote Desktop Software. 6. Clique em [Salvar]. O IWB Remote Desktop Software é baixado. BR DSR

111 Instalar o IWB Remote Desktop Software Instalar o IWB Remote Desktop Software Para instalar o IWB Remote Desktop Software em um computador, faça login como um usuário com privilégios de administrador. Ambiente operacional Item Sistema operacional CPU Memória Disco rígido Rede LAN sem fio Especificações Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise SP 1 ou mais recente (32 bits/64 bits) Windows 8/Pro/Enterprise (32 bits/64 bits) Windows 8.1/Pro/Enterprise (32 bits/64 bits) Windows10 Home/Pro/Enterprise (32 bits/64 bits) Recomendado: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz ou mais Mínimo: Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32 bits): 1 GB ou mais Windows 7 (64 bits): 2 GB ou mais Windows 8 (32 bits): 1 GB ou mais Windows 8 (64 bits): 2 GB ou mais Windows 8.1 (32 bits): 1 GB ou mais Windows 8.1 (64 bits): 2 GB ou mais Windows 10 (32 bits): 1 GB ou mais Windows 10 (64 bits): 2 GB ou mais 100 MB ou mais de espaço livre Velocidade da linha Mínimo: 200 Kbps *Quando não estiver usando os serviços de rede, exceto o IWB Remote Desktop Software IEEE802.11a/b/g/n 1. Dê um duplo clique no arquivo baixado a partir da página web do equipamento para executá-lo. Para obter mais informações sobre como baixar o IWB Remote Desktop Software, consulte Pág. 108 "Baixar o IWB Remote Desktop Software". 109

112 6. Usar o equipamento para executar operações em uma tela de computador 2. Especifique o idioma que deseja usar durante o processo de instalação e depois clique em [OK]. 3. Se. NET Framework 4 não estiver instalado no seu computador, clique em [Instalar]. Se. NET Framework 4 já tiver sido instalado, a mensagem [Instalar] não aparece. Vá para o próximo passo. 4. Clique em [Próximo]. 5. O contrato de licença de software aparece na caixa de diálogo [Contrato de Licença]. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito os termos no acordo de licença] e, em seguida, clique em [Avançar]. 6. Especifique a pasta de instalação, e depois clique em [Avançar]. 7. Clique em [Instalar]. 8. Clique em [Concluir]. 110

113 Desinstalar o IWB Remote Desktop Software Desinstalar o IWB Remote Desktop Software Faça login no computador como um usuário com privilégios de administrados para desinstalar o software. 1. No menu [Iniciar] do computador, selecione [Painel de controle]. Se você estiver usando um computador que esteja executando o Windows 8/8. 1, clique em [Pesquisa] na Barra de Charme, e, em seguida, clique em [Painel de controle]. Ao usar o Windows 10, clique com o botão direito no menu [Iniciar] e, em seguida, clique em [Painel de Controle]. 2. Selecione [Programas e Recursos]. 3. Clique em [Desinstalar um programa]. 4. Selecione"IWB Remote Desktop Software" e clique em [Desinstalar]. 5. Confirme as mensagens e clique em [OK]. 111

114 6. Usar o equipamento para executar operações em uma tela de computador Usar o IWB Remote Desktop Software para executar operações em uma tela de computador Abra o IWB Remote Desktop Software, e depois conecte o equipamento a um computador. Quando o equipamento estiver conectado, a tela exibida no computador aparece na tela do equipamento. Você não pode conectar se o equipamento estiver em modo de espera ou desligado. Enquanto o equipamento estiver conectado ao computador, uma mensagem é exibida a cada 15 minutos perguntando se você deseja manter a conexão. Se passar um minuto sem você clicar em [Continuar] na mensagem, a conexão é perdida automaticamente. Esta definição de mensagem pode ser alterada quando o equipamento é iniciado. 1. No menu [Iniciar] do computador, selecione [Todos os programas]. Se você estiver usando um computador que esteja executando o Windows 8/8. 1, clique com o botão direito onde os tijolos não forem exibidos na tela inicial, e depois clique em [Todos os aplicativos]. Se você estiver usando um computador com Windows 10, clique em [Todos os aplicativos] no menu [Iniciar]. 2. Selecione [Ricoh], e depois clique em [Software de área de trabalho remota IWB]. Se você estiver usando um computador que estiver executando o Windows 8/8. 1, vá para o próximo passo. 3. Clique em [IWB Remote Desktop Software]. 4. Insira o endereço IP e a senha exibidos no topo da tela do equipamento. Se nenhum endereço IP ou senha forem exibidos, use para exibir o endereço IP., o ícone de exibição de informações, Você também pode inserir o nome do host ou nome de domínio completamente qualificado do equipamento. Se você já tiver inserido o endereço IP, nome do host ou o nome de domínio totalmente qualificado, poderá selecioná-lo no menu suspenso. 112

115 Usar o IWB Remote Desktop Software para executar operações em uma tela de computador BR DHG Altere a configuração [Qualidade/Velocidade da imagem] conforme requerido. Selecione [Qualidade], [Qualidade de imagem padrão] ou [Velocidade], de acordo com a qualidade especificada sob as configurações de transferência de imagem. O padrão é [Velocidade]. Para dar prioridade à velocidade sobre a qualidade, selecione [Velocidade]. A qualidade da impressão, contudo, pode ser degradada. BR DHG Altere as configurações de auto-desconexão conforme necessário. Para habilitar a auto-desconexão enquanto o equipamento estiver conectado a um computador, abra o menu suspenso, e depois selecione o intervalo de tempo em que a mensagem de desconexão é exibida. Quando a configuração estiver habilitada, a mensagem de auto- -desconexão é exibida nos intervalos especificados. Se passar um minuto sem você clicar em [Continuar] na mensagem, a conexão é perdida automaticamente. BR DHG

116 6. Usar o equipamento para executar operações em uma tela de computador 7. Clique em [Conectar]. A tela do computador aparece na tela do equipamento. 8. Quando você operar o computador a partir do equipamento, toque em, o ícone de Operar Computador. Quando você clica no ícone do teclado de toque, você pode inserir texto usando o teclado de toque exibido no computador. Pode levar aproximadamente dois segundos até que o teclado virtual seja exibido. BR DHG Quando você fecha o Software de área de trabalho remota IWB, clique em [Fechar] na janela "Conectado". BR DHG Clique em [Fechar]. O IWB Remote Desktop Software é fechado. Você também pode fechar o IWB Remote Desktop Software operando o computador a partir da tela do equipamento. Nas Definições detalhadas do quadro branco, você pode optar pelo reconhecimento automático de um clique e duplo clique durante uma entrada escrita à mão. Para obter mais informações, consulte Pág. 135 "Alterar as definições detalhadas". É possível conectar-se ao quadro branco Versão 1.3.X.X pelo IWB Remote Desktop Software Versão 1.5.X.X ou superior. Nesse caso, o equipamento operará em "Standard Image Quality" (Qualidade de imagem padrão), mesmo se a definição [Image Quality/Speed] (Qualidade da imagem/velocidade) estiver especificada. Quando o teclado virtual é usado, o teclado do computador pode não responder. Se isso ocorrer ou se o teclado virtual não responder, execute o seguinte procedimento no computador: 1. Defina "Definições de controle da conta do usuário" como [Nunca notificar]. 114

117 Usar o IWB Remote Desktop Software para executar operações em uma tela de computador 2. Configure as seguintes definições para executar o IWB Remote Desktop Software como administrador: 1. Clique com o botão direito do mouse no ícone de atalho do IWB Remote Desktop Software e selecione [Propriedades]. 2. Selecione a caixa de verificação [Executar este programa como administrador] na guia [Compatibilidade]. 115

118 Usar o equipamento para executar operações em uma tela de computador

119 7. Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela Este capítulo explica como compartilhar uma tela ou texto escrito e imagens desenhadas no quadro branco interativo com outros dispositivos em locais remotos. Visão geral do quadro branco remoto Você pode compartilhar uma tela com vários dispositivos conectados através de uma rede. Para compartilhar uma tela, você precisa definir as configurações de rede e adicionar sua licença remota. Para obter mais informações sobre como configurar as definições de rede, consulte Pág. 145 "Configurar as Definições de rede". Para obter mais informações sobre como adicionar sua licença remota, consulte Pág. 152 "Adicionar ou excluir sua licença remota". As sessões remotas do quadro branco não podem ser hospedadas no RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows DQS Quadro branco remoto host O quadro branco host hospeda uma sessão de quadro branco remoto que permite que outros dispositivos vejam e executem operações na tela compartilhada. 117

120 7. Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela 2. Quadros brancos remotos participantes Os quadros brancos participantes conectam-se ao dispositivo host e executam operações na tela compartilhada. Os resultados das operações executadas são exibidos simultaneamente em outros dispositivos. Você pode usar o seguinte além do painel branco para participar de uma sessão de painel branco remoto: Navegador web (apenas visualização) Remote Viewer (apenas visualização) Projetor com funcionalidade interativa RICOH Interactive Whiteboard Client Além disso, fotos capturadas com um terminal (apenas dispositivos inteligentes) no qual o RICOH Interactive Whiteboard Client está instalado ou arquivos de imagens armazenados nesse terminal podem ser transferidos para o equipamento. Para obter mais informações, consulte "Guia de Iniciação do RICOH Interactive Whiteboard Client". Quando as definições de rede forem configuradas adequadamente e a licença do quadro branco remoto for adicionada, será possível visualizar a tela do equipamento em um local remoto usando um aplicativo de navegador da web sem hospedar o quadro branco mudando as definições. Para obter mais informações sobre alteração das definições, consulte Pág. 145 "Configurar as Definições de rede". Para obter mais informações sobre como abrir uma sessão de quadro branco remoto, consulte Pág. 119 "Abrir uma sessão do quadro branco remoto". Para obter mais informações sobre como participar de uma sessão de quadro branco remoto, consulte Pág. 124 "Participar de uma sessão do quadro branco remoto". Para obter mais informações sobre como instalar o Remote Viewer, consulte Pág. 238 "Instalar o Remote Viewer em um computador". Para obter mais informações sobre como participar de uma sessão de quadro branco remoto a partir de um projetor, consulte o manual do projetor ou o kit interativo. Os dispositivos inteligentes que podem se conectar a um quadro branco remoto usando o RICOH Interactive Whiteboard Client são os seguintes: ipad (3ª geração ou posterior) (ios8/9) Tablet com Android (Android ) PC com Windows (Windows 7/8.1/10) Para usar o RICOH Interactive Whiteboard Client, é necessária uma velocidade de rede de 200 Mbps ou mais rápida. Para obter mais informações sobre o RICOH Interactive Whiteboard Client, consulte o "RICOH Interactive Whiteboard Client Start Guide". 118

121 Abrir uma sessão do quadro branco remoto Abrir uma sessão do quadro branco remoto Esta seção explica como abrir uma sessão do quadro branco remoto. Você pode precisar selecionar o modo compatível de acordo com o tipo de dispositivo participante ou sua versão. Quando você selecionar o modo compatível, as funções disponíveis serão limitadas. Para obter mais informações sobre como verificar a versão do sistema, consulte Pág. 138 "Abrir as Definições de gerais". Quadros brancos remotos participantes Sistema rodando a versão ou mais recente Sistema com versão 1.5.X.X ou inferior Projetor com funcionalidade interativa Host normal (sistema rodando a versão ou mais recente) Modo de compatibilidade *1 Visualizador remoto *2 Navegador da Web RICOH Interactive Whiteboard Client : Pode participar. : Não pode participar. *1 Se um quadro branco participante rodando o sistema de versão ou mais recente participar de uma sessão de quadro branco remoto aberta no modo de compatibilidade ou por meio de um equipamento rodando a versão 1.1 ou anterior do sistema, uma mensagem será exibida e o quadro branco remoto entrará no modo de compatibilidade. *2 Se um navegador web for usado em vez do visualizador remoto, não há restrições nas funções que podem ser usadas enquanto se visualiza o quadro branco remoto. 1. Toque em, o ícone de compartilhamento. 119

122 7. Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela 2. Toque em [Abrir]. BR DHG346 Quando um dispositivo de videoconferência é conectado ao equipamento via USB, uma tela de confirmação para iniciar compartilhamento de tela é exibida ao iniciar uma videoconferência usando o dispositivo. Toque no botão [Iniciar] para compartilhar a imagem exibida na tela do equipamento. Para obter mais informações, consulte Pág. 82 "Compartilhar a tela do quadro branco em uma videoconferência". Quando você ativar o modo compatível, o botão [Iniciar] não será exibido. 3. Toque em "Opções", e depois especifique as condições para abrir uma sessão de quadro branco remoto. DMT348 Para mais detalhes sobre as opções, consulte "Como usar opções". DMT

123 Abrir uma sessão do quadro branco remoto Quando a caixa de seleção "Abrir com senha" estiver selecionada, você pode limitar o número de dispositivos participantes. Quando a caixa de seleção "Limitar funções do quadro branco participante" estiver selecionada, os quadros brancos participantes não podem salvar arquivos, imprimir páginas ou enviar durante a sessão. Quando a caixa de seleção "Abrir no modo compatível" estiver selecionada, a sessão do quadro branco remoto é aberta no modo compatível. Para obter mais informações sobre como abrir uma sessão no modo de compatibilidade, consulte Pág. 121 "Abrir uma sessão do quadro branco remoto no Modo de compatibilidade". 4. Toque em [Abrir]. Uma sessão do quadro branco remoto é aberta. Quando você seleciona "Abrir com senha", uma mensagem aparecerá. Confirme os detalhes da mensagem, e depois toque em [Abrir]. Você pode usar, o ícone de compartilhamento, para verificar o status de comunicação enquanto participa de uma sessão do quadro branco remoto. Para obter mais informações sobre o status da comunicação, consulte Pág. 132 "Verificar informações do quadro branco remoto". Durante a sessão do quadro branco remoto, os quadros brancos participantes são exibidos no submenu do o ícone de compartilhamento,. Para obter mais informações sobre como ver o submenu, consulte Pág. 132 "Verificar informações do quadro branco remoto". Abrir uma sessão do quadro branco remoto no Modo de compatibilidade 1. Selecione "Abrir no modo compatível" nas configurações de opção de abrir a tela da sessão do quadro branco remoto. DMT

124 7. Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela 2. Especifique outras condições conforme necessário. Se você selecionar "Criar imagem de todas as páginas e distribuir", as páginas sendo usadas serão convertidas em imagens e exibidas nos quadros brancos participantes. Você não pode editar os traços nas páginas convertidas em imagens. Se você selecionar "Excluir todas as páginas e abrir", todas as páginas sendo usadas serão excluídas. 3. Toque em [Abrir]. Uma sessão do quadro branco remoto é aberta no modo compatível. Você pode usar, o ícone de compartilhamento, para verificar o status de comunicação enquanto participa de uma sessão do quadro branco remoto. Para obter mais informações sobre o status da comunicação, consulte Pág. 132 "Verificar informações do quadro branco remoto". Durante a sessão do quadro branco remoto, os quadros brancos participantes são exibidos no submenu do o ícone de compartilhamento,. Para obter mais informações sobre como ver o submenu, consulte Pág. 132 "Verificar informações do quadro branco remoto". 122

125 Fechar uma sessão do quadro branco remoto Fechar uma sessão do quadro branco remoto Esta seção explica como fechar uma sessão do quadro branco remoto. Quando o quadro branco host fecha a sessão do quadro branco remoto, a sessão será fechada nos quadros brancos participantes também. Quando você terminar de usar o equipamento, saia da sessão do quadro branco remoto, e depois desligue a energia. 1. Toque em, o ícone de compartilhamento. 2. Toque em [Fechar quadro branco remoto]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX BR DHG351 Quando o modo compatível estiver ativo, toque em [Fechar]. Quando um dispositivo de videoconferência é conectado ao equipamento via USB, uma tela de confirmação para iniciar compartilhamento de tela é exibida ao iniciar uma videoconferência usando o dispositivo. Toque no botão [Iniciar] para compartilhar a imagem exibida na tela do equipamento. Para obter mais informações, consulte Pág. 82 "Compartilhar a tela do quadro branco em uma videoconferência". Quando você ativar o modo compatível, o botão [Iniciar] não será exibido. 3. Toque em [Fechar]. Quando você sair do modo compatível, a página exibida imediatamente antes de ingressar na sessão do quadro branco remoto é carregada como uma imagem. 123

126 7. Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela Participar de uma sessão do quadro branco remoto Esta seção explica como participar de uma sessão do quadro branco remoto. Quando você entra em uma sessão do quadro branco remoto, todas as páginas que existiam antes de entrar na sessão são excluídas e os conteúdos do quadro branco host são importados. Você não poderá participar de um quadro branco remoto se a versão do host for diferente do quadro branco pariticipante. Participar a partir do quadro branco interativo 1. Toque em [Ingressar] em, o ícone de compartilhamento. BR DHG Quando uma mensagem aparece, toque em [Continuar]. 3. Especifique a sessão do quadro branco remoto na qual deseja ingressar. Para obter mais informações sobre como especificar uma sessão de quadro branco remoto, consulte Pág. 125 "Especificando a sessão do quadro branco remoto para se juntar". 4. Toque em [Ingressar]. Para entrar em uma sessão do quadro branco remoto para que opções foram definidas, verifique a mensagem que é exibida, e depois toque em [Ingressar]. 5. Verifique quanto tempo leva para terminar de ler a página, e depois toque em [Ingressar]. A página do quadro branco host começa a leitura. 124

127 Participar de uma sessão do quadro branco remoto A hora de importação da página compartilhada indicada é uma estimativa, dependendo do ambiente real. Quando o quadro branco remoto ao qual você deseja se juntar é aberto com funções disponíveis limitadas, os quadros brancos participantes não podem salvar arquivos, imprimir páginas ou enviar s. Quando a sessão do quadro branco remoto é fechada, todas as páginas são excluídas. Quando você tentar participar de uma sessão do quadro branco remoto aberta no modo compatível ou através de um equipamento rodando o sistema de versão 1.1 ou mais recente, aparece uma mensagem que pergunta se você quer ou não participar da sessão. Toque em [Ingressar] dentro da mensagem para participar é exibido. Durante uma sessão do quadro branco remoto, o status de compartilhamento de tela é exibido no submenu de, o ícone de compartilhamento. Para obter mais informações sobre como ver o submenu, consulte Pág. 132 "Verificar informações do quadro branco remoto". Se o tamanho da página de um arquivo importado para o quadro branco host for maior que o tamanho máximo do arquivo que puder ser importado por um quadro branco participante, o arquivo importado pode não ser exibido. Especificando a sessão do quadro branco remoto para se juntar O quadro branco host pode ser especificado como segue: Selecione uma sessão do quadro branco host a partir da lista de contatos que adicionou previamente Especifique o endereço IP do quadro branco host Selecionando a partir da lista de contatos Selecione o quadro branco host na lista dos nomes de locais de quadro branco previamente adicionados. 125

128 7. Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela 3 2 XXX.XXX.XXX.XXX DMT Status do quadro branco host Exibe um ícone que indica o status da sessão do quadro branco host. 2. [Endereço IP] Exibe o endereço IP do local de um quadro branco selecionado na lista de contatos. 3. Especificar nome do grupo Selecione o grupo que deseja exibir na "Lista de contatos". Especificar inserindo manualmente Especifique o quadro branco host inserindo o endereço IP. 1 2 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3 4 XXX.XXX.XXX.XXX 5 BR DHG

129 Participar de uma sessão do quadro branco remoto 1. Entrada manual Insira o endereço IP, nome do host ou nome de domínio completamente qualificado do quadro branco host. O teclado virtual aparece quando você toca no campo de entrada. 2. [Enter] Adiciona o endereço IP inserido do quadro branco host no campo Endereço IP. 3. Histórico de entradas de endereço IP Exibe uma lista de painéis brancos hosts que foram inseridos manualmente. Selecione u dos painéis brancos host na lista. "Histórico de entradas de endereço IP" pode ter até 100 entradas. Quando o "Histórico de entradas de endereço IP" alcançar a capacidade, a entrada mais antiga é excluída do histórico. 4. Excluir histórico Exclui um quadro branco remoto inserido manualmente a partir do histórico. Quando você tocar em [Excluir] na mensagem, o quadro branco remoto selecionado é excluído do histórico. 5. [Endereço IP] Exibe o endereço IP de um local de quadro branco que foi inserido. Pode levar aproximadamente dois segundos até que o teclado virtual seja exibido. Para obter mais informações sobre como adicionar uma lista de contatos, consulte Pág. 156 "Gerenciar uma lista de contatos remotos". Participar pelo navegador da Web Esta seção explica como ver o conteúdo de uma sessão de quadro branco remoto acessando a página da Web do equipamento. Para ver uma sessão do quadro branco remoto, você precisa definir as configurações de rede e adicionar sua licença remota. Para obter mais informações sobre como configurar as definições de rede, consulte Pág. 145 "Configurar as Definições de rede". Para obter mais informações sobre como adicionar sua licença remota, consulte Pág. 152 "Adicionar ou excluir sua licença remota". Uma sessão do quadro branco remoto aberta por um equipamento rodando o sistema de versão ou mais recente ou um projetor que tenha a funcionalidade interativa não pode ser visto de um navegador web. 1. Acesse a página da Web do equipamento. Para obter mais informações sobre como acessar a página da Web, consulte Pág. 100 "Exibindo a página superior". 2. Clique em [Procurar quadro branco] na página da Web. 127

130 7. Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela 3. Insira a senha na caixa de senha. A senha inserida é o código exibido no topo da tela do quadro branco host. 4. Clique em [Juntar-se]. A tela do quadro branco remoto é exibida. A página que você está visualizando é atualizada uma vez a cada dois segundos. DMT353 Você pode alterar a ampliação da exibição usando a função de zoom do seu navegador web. Participar pelo Remote Viewer Ao instalar o Remote Viewer no computador, você pode exibir o conteúdo de uma sessão do quadro branco remoto aberta com o modo compatível ou uma versão posterior à versão Para obter mais informações sobre o Remote Viewer, consulte Pág. 237 "Usar o Remote Viewer". Quando você visualizar o conteúdo de uma sessão do quadro branco remoto aberta com um sistema de versão ou mais recente, acesse o quadro branco remoto a partir do navegador da Web. Para obter mais informações, consulte Pág. 127 "Participar pelo navegador da Web". 1. Clique no menu [Iniciar] no computador. 2. Em [Todos os Programas], selecione [Ricoh], [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Clique em [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. A tela do Remote Viewer aparece. 4. Clique em [Juntar-se] em, o ícone de compartilhamento. 5. Especifique o endereço IP do quadro branco host na tela exibida. 128

131 Participar de uma sessão do quadro branco remoto 6. Clique em [Conectar]. O quadro branco host é importado. 7. Se uma senha for definida pelo quadro branco host, insira a senha. 8. Se uma conexão for estabelecida, o tempo para importar páginas do quadro branco host é exibido. Clique em [OK]. Há dois métodos para especificar um quadro branco host. O primeiro é selecionar a partir da lista de contatos, e o segundo é inserir o endereço IP manualmente. Guia [Contact List] (Lista de contatos) Especifique o endereço IP do quadro branco host selecionando-o na "Lista de contato". Uma lista de contatos pode ser adicionada com "Adicionar lista de contato remota" em Definições gerais do Remote Viewer. Consulte Pág. 241 "Criar uma lista de contatos remotos". Guia [Manual Entry] (Entrada manual) Especifique o endereço IP do quadro branco host inserindo-o manualmente. Após inserir o endereço, clique em [Inserir]. Uma mensagem de confirmação sobre o histórico aparece. Se você não quiser manter o endereço IP inserido no histórico, clique em [Cancelar]. 129

132 7. Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela Você também pode especificar um endereço IP inserido previamente selecionando-o em "Histórico de entrada de endereço IP". "Histórico de entradas de endereço IP" pode ter até 100 entradas. Se já houver 100 entradas, a entrada mais antiga é excluída do histórico. O tempo de importação da página compartilhada indicado pode diferir dependendo do ambiente real. Você pode usar, o ícone de compartilhamento, para verificar o status de comunicação enquanto participa de uma sessão de quadro branco remoto. Para obter mais informações sobre o status da comunicação, consulte Pág. 132 "Verificar informações do quadro branco remoto". 130

133 Sair de uma sessão do quadro branco remoto Sair de uma sessão do quadro branco remoto Quando você terminar de usar o quadro branco remoto, saia da sessão do quadro branco remoto e desligue a alimentação. 1. Toque em, o ícone de compartilhamento. 2. Toque em [Fechar quadro branco remoto]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX BR DHG355 Se você estiver participando de uma sessão do quadro branco remoto enquanto o modo compatível estiver ativo, toque em [Sair]. 3. Toque em [Sair]. Quando você tiver participado de uma sessão do quadro branco remoto pelo Remote Viewer, clique em, o ícone de compartilhamento, e depois selecione [Leave] (Sair). Quando você tiver participado de uma sessão do quadro branco remoto a partir do navegador da Web, saia da visualização fechando a janela do navegador. Se o quadro branco host fechar a sessão do quadro branco remoto, a visualização terminará automaticamente. Quando você sair do modo compatível, a página exibida imediatamente antes de ingressar na sessão do quadro branco remoto é carregada como uma imagem. 131

134 7. Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela Verificar informações do quadro branco remoto Ao tocar em, o ícone de compartilhamento, durante uma sessão de quadro branco remoto, você pode verificar as informações dos dispositivos ingressando na sessão. Quando você tocar em, o ícone de compartilhamento, o seguinte submenu aparece. O submenu indica o status do painel branco remoto. 1 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX BR DHG Lista de quadros brancos remotos Indica o nome e o endereço IP do dispositivo hospedando a sessão do painel branco remoto. Indica o nome e os endereços IP dos dispositivos participando da sessão do painel branco remoto. 2. Opções Indica as opções que foram definidas. 3. Lista de terminais de participação via navegador Indica os endereços IP dos dispositivos participando da sessão do painel branco remoto através de um navegador web. 4. Ícone de compartilhamento Indica o status da rede na parte inferior do ícone. Verificando o status de comunicação durante uma sessão do painel branco remoto Você pode verificar o status da comunicação durante uma sessão do painel branco remoto. O status de comunicação é indicado por, o ícone de compartilhamento. Quando você estiver usando o modo compatível, você pode verificar o status de comunicação pela cor do ícone. 132

135 Verificar informações do quadro branco remoto Ícone do modo normal/ícone do modo compatível Status de comunicação Excelente Velocidade de comunicação 1.5 Mbps ou mais Antena 4/ Bom 512 kbps 1.5 Mbps Antena 3/ Baixo 200 kbps 512 kbps Antena 2/ Muito baixo 200 kbps ou menos Antena 1/ No painel branco host, o ícone indica o painel branco participante com o pior status de comunicação. À medida que o número de locais do quadro branco ou a quantidade de dados a sere transferida aumenta, as atualizações da tela podem demorar mais e o tempo de resposta para as operações do usuário pode aumentar. À medida que a comunicação melhora, as atualizações de tela e o tempo de resposta para operações do usuário se tornam mais rápidos. Se não houver quadros brancos participantes, o ícone de Antena 1, branco host., é exibido no quadro Se você estiver usando o visualizador remoto para ver as telas compartilhadas, um ícone que indica que o equipamento está no modo compatível é exibido. 133

136 Usar um quadro branco remoto para compartilhar a tela

137 8. Alterar as definições do quadro branco Este capítulo explica como alterar as configurações do equipamento nas Definições gerais e nas Definições de administrador. Alterar as definições detalhadas Para configurar a exibição do painel branco e as configurações de escrita, abra as configurações detalhadas do painel branco. 1. Toque em (Caneta) ou (Mudar entrada externa) no painel de operação principal com o dedo e, em seguida, toque em (Definições detalhadas) no menu exibido. A tela de definições detalhadas do quadro branco é exibida. 2. Marque a caixa de seleção das funções que deseja usar. [Alterna automaticamente para a entrada externa quando a tela de exibição da entrada externa é alterada] A máquina troca automaticamente para a tela do computador quando o conteúdo da tela muda. [Não exibir a guia de operação de entrada de caneta durante exibição de fonte externa] Quando você começa a escrever na tela de entrada externa, uma mensagem pedindo que você capture a tela não aparecerá. [Reconhece automaticamente um clique durante uma entrada escrita na imagem de PC remoto] Quando você estiver usando a tela do computador no software da área de trabalho remota IWB, o equipamento reconhecer automaticamente um clique ou duplo clique durante uma entrada manuscrita. [Na entrada de cópia limpa, apenas gráficos serão copiados de modo limpo (textos não serão copiados de modo limpo)] Se uma pequena figura for convertida em um caractere no modo de entrada de cópia limpa, selecione esta configuração para fazer cópias limpas apenas de figuras. [Alinha automaticamente a posição dos textos e gráficos] Texto de entrada de cópia limpa, figuras e linhas são colocados contra a linha da grade quando forem movidos ou reduzidos/ampliados. [Entrada escrita com várias canetas de toque (não é possível usar os dedos para operar o quadro branco)] Você pode desenhar até quatro traços ao mesmo tempo usando o modo de entrada de escrita à mão. Essa definição só fica disponível quando a opção [Handwritten Entry with 135

138 8. Alterar as definições do quadro branco Touch Pen] (Entrada de escrita à mão com caneta de toque) é habilitada. Para obter mais informações, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". 3. Toque em [Fechar]. Quando qualquer dos ícones (modo de entrada de carimbo) diferentes de (Selecionar e Excluir) ou (Operar computador) for selecionado, cliques não podem ser automaticamente reconhecidos enquanto se faz uma entrada manuscrita em uma tela de computador remoto. Para salvar as alterações feitas nas definições depois que o equipamento desligar, especifique [Definições detalhadas padrão do quadro branco] nas definições do sistema. Para obter mais informações, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". 136

139 Exibir a área de trabalho Exibir a área de trabalho Você pode abrir as Definições gerais ou as Definições do administrador a partir da área de trabalho. O procedimento para exibir a área de trabalho é o seguinte: 1. Pressione e mantenha pressionado, o ícone de fechamento, com o dedo até uma mensagem aparecer. 2. Toque em [Fechar]. A página exibida fecha e a área de trabalho é exibida. Ícones na área de trabalho Toque em um ícone duas vezes rapidamente com o dedo para ativar um ícone na área de trabalho. As operações executadas com os ícones ativados são as seguintes: Ícone Comportamento Referência Definições do administrador Interactive Whiteboard Abre as Definições do Administrador. Exibe a tela principal do equipamento. Consulte Pág. 139 "Abrir as Definições de administrador". Consulte Pág. 16 "Configuração da tela". Desliga a energia. - PowerOFF Definições Keyboard Abre as Definições Gerais. Exibe o teclado de toque. Pode levar aproximadamente dois segundos até que o teclado virtual seja exibido. Consulte Pág. 138 "Abrir as Definições de gerais"

140 8. Alterar as definições do quadro branco Abrir as Definições de gerais Para executar operações como verificar informações do sistema, abra Definições gerais. 1. Exiba a área de trabalho. 2. Toque em [Settings] duas vezes rapidamente. Quando você terminar de definir as Definições Gerais, toque em [Fechar]. Ícones de Definições Gerais Toque no ícone com o dedo para ativar um ícone em Definições gerais. As operações executadas com os ícones ativados são as seguintes: Ícone Comportamento Exibe as informações de versão e contrato de licença do Windows. Informações da versão Exibe as informações de direitos autorais. Informações de Copyright 138

141 Abrir as Definições de administrador Abrir as Definições de administrador Abra as Definições do administrador para definir as configurações do equipamento como configurações de rede ou data e hora. Por motivos de segurança, certifique-se de alterar a senha inicial do administrador. Se você não alterar a senha, uma mensagem é exibida toda vez que você abrir as Definições de administrador. 1. Exiba a área de trabalho. 2. Toque em [Definições do Administrador] duas vezes rapidamente. 3. Abra o teclado virtual e insira a senha do administrador. O método para exibir o teclado virtual varia de acordo com o equipamento. O teclado virtual é exibido após aproximadamente 2 segundos. Se o ícone [teclado] for exibido na área de trabalho, toque nesse ícone duas vezes rapidamente. Se o ícone [teclado] não for exibido na área de trabalho, use o dedo para mover o ponto para o canto superior esquerdo da tela e toque na moldura exibida. A senha inicial do administrador é "admin". Toque em administrador, para alterar a senha. 4. Toque em [OK]., o ícone de Mudar senha do Se a senha inserida estiver incorreta, uma mensagem de erro aparece. Verifique a senha e insira a correta. Quando você terminar de definir as Definições do Administrador, toque em [Fechar]. Se nenhuma operação for executada por 10 minutos, a tela de configuração para o administrador desaparecerá automaticamente. Você também pode definir as configurações do administrador a partir da página web do equipamento. Para obter mais informações sobre como abrir a tela de definições de administrador, consulte Pág. 106 "Abrir as definições de administrador". 139

142 8. Alterar as definições do quadro branco Para informações sobre as definições que podem ser feitas na página da Web, consulte Pág. 140 "Config do Administrator". A tela de configurações do administrador não pode ser aberta no painel de controle do equipamento enquanto as configurações do administrador estiverem sendo definidas a partir da página web do equipamento. Config do Administrator Toque no ícone com o dedo para ativar um ícone em Definições de administrador. Algumas definições de uso da rede não podem ser configuradas nas Definições de administrador) no equipamento. Para ajustar essas definições, utilize a página da Web das Definições de administrador. Para obter mais informações sobre como acessar a página da Web Definições de administrador, consulte Pág. 106 "Abrir as definições de administrador". As operações executadas com os ícones ativados são as seguintes: Ícones exibidos neste equipamento Definições do sistema Definições de segurança Itens na página web Definições do sistema Configurações de segurança Comportamento Muda as Configurações do Sistema. Para obter mais informações sobre como configurar as definições, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". Define as configurações de segurança. Para obter mais informações sobre como configurar as definições, consulte Pág. 181 "Alterar as definições de segurança". 140

143 Abrir as Definições de administrador Ícones exibidos neste equipamento Definições de rede Definições de impressão Definições de e- -mail Itens na página web Definições de rede Definições de impressão Definições de Comportamento Define as configurações do Endereço IP e do Gateway padrão. Essas configurações são necessárias para usar as seguintes funções: Quadro branco remoto Enviar por Imprimir páginas Página da Web Software da área de trabalho remota IWB Para obter mais informações sobre como definir as configurações, consulte Pág. 145 "Configurar as Definições de rede". Define as configurações do Endereço da impressora e Autenticação da impressora. Essas configurações são necessárias para imprimir páginas. Para mais informações sobre como configurar as definições, consulte Pág. 184 "Alterar as definições de impressão". Define as Definições do servidor SMTP. Essas definições são necessárias para enviar páginas salvas ou logs por . Para mais informações sobre como definir as configurações, consulte Pág. 154 "Definir as Definições do servidor SMTP". - Definições de videoconferência Para obter mais informações sobre como configurar as definições, consulte Pág. 186 "Alterar as definições de videoconferência". Definir data/hora Definir data/hora Define a data e hora exibidas no topo do painel de operação principal. Para mais informações sobre como configurar as definições, consulte Pág. 150 "Definir a Data e a Hora". 141

144 8. Alterar as definições do quadro branco Ícones exibidos neste equipamento Região e idioma Adicionar/Excluir licença remota Itens na página web Definições de região e idioma Gerenciamento de licença do quadro branco remoto Comportamento Especifica o idioma de exibição e a região onde o equipamento é usado. Para obter mais informações sobre como configurar as definições, consulte Pág. 151 "Configurar as definições de região e idioma". Adiciona ou exclui uma licença remota. Esta configuração é necessária para usar o painel branco remoto. Para obter mais informações sobre como adicionar ou excluir uma licença remota, consulte Pág. 152 "Adicionar ou excluir sua licença remota". Atualização do sistema - *1 Atualiza o sistema para a última versão. Para obter mais informações sobre como atualizar o sistema, consulte Pág. 172 "Atualizar o sistema". Gerenciamento de dados adicionados Gerenciamento de dados adicionado Importa ou exporta a Agenda de endereços de , Lista de contatos ou a Lista de pastas compartilhadas. Para obter mais informações sobre como adicionar ou exportar o Catálogo de endereços de , consulte a Pág. 160 "Gerenciar um Catálogo de endereços de ". Para obter mais informações sobre como adicionar ou exportar a Lista de contatos, consulte Pág. 156 "Gerenciar uma lista de contatos remotos". Para obter mais informações sobre como adicionar ou exportar a Lista de pastas compartilhadas, consulte Pág. 164 "Gerenciar uma Lista de pastas compartilhadas". 142

145 Abrir as Definições de administrador Ícones exibidos neste equipamento Exportar configuração do dispositivo Importar configuração do dispositivo Coleta de log Itens na página web Gerenciamento da configuração do dispositivo Download de logs Comportamento Exporta e depois faz backup das informações definidas nas Definições do Administrador em um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como fazer backup da configuração do equipamento, consulte Pág. 190 "Restaurando as definições de configuração". Importa e depois restaura as informações exportadas das Configurações do Administrador a partir de um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como restaurar a configuração do equipamento, consulte Pág. 189 "Executando um backup das definições de configuração". Registra as horas iniciais e erros em um arquivo. O arquivo de log pode ser salvo como segue: Salve em um dispositivo de memória flash USB Enviar por Para obter mais informações sobre as informações salvas em um arquivo de log ou como salvar o arquivo, consulte Pág. 169 "Coletar logs". Inicializar com padrões de fábrica - *1 Reinicia as informações definidas nas Configurações do Administrador para os valores padrão de fábrica. Para obter mais informações sobre como redefinir as informações, consulte Pág. 193 "Restaurar as definições padrão de fábrica". Alterar a senha de administrador Alterar a senha de administrador *2 Você pode alterar a senha do administrador. Insira a senha atual juntamente com a nova senha para alterar a senha. Exibir teclado de toque - *3 Exibe o teclado de toque. Este teclado é usado para inserir texto, como um endereço de ou senha. 143

146 8. Alterar as definições do quadro branco Ícones exibidos neste equipamento Itens na página web Comportamento Definições de rede wireless Gerenciamento de dispositivos - *1 Configura a rede wireless. Também exibe o endereço MAC do dispositivo. Para obter mais informações sobre como configurar as definições, consulte Pág. 148 "Configurar as Definições de rede wireless". *3 Adiciona ou exclui um dispositivo conectado por Bluetooth. Para obter mais informações sobre como adicionar um dispositivo, consulte Pág. 187 "Gerenciar dispositivos conectados por Bluetooth". *1 Esta configuração não pode ser definida a partir da página web do equipamento. *2 A senha inicial ( admin ) não pode ser especificada a partir da página web do equipamento. A nova senha torna-se válida após o equipamento ser reiniciado. *3 Este item não pode ser exibido a partir da página web do equipamento. 144

147 Configurar as Definições de rede Configurar as Definições de rede Você pode definir as seguintes configurações na janela "Definições de rede" nas Definições de administrador. Quando a configuração estiver concluída, o equipamento é reiniciado automaticamente. Item Descrição Valor inicial Definições automáticas de rede *3 Definições automáticas DNS *3 Definições do servidor proxy *1 Especifique se vai definir ou não as Definições de Rede automaticamente. Se você desmarcar esta caixa de texto, especifique as seguintes definições: Endereço IP Máscara de subrede Gateway padrão Especifique se vai definir ou não as configurações do servidor DNS automaticamente se você não quiser definir as Configurações de Rede automaticamente. Se você desmarcar esta caixa de texto, especifique as seguintes definições: Servidor DNS preferido Servidor DNS alternativo Especifique se vai configurar ou não o servidor proxy manualmente. Insira o seguinte: Endereço Número da porta Nome de usuário Senha Um nome de usuário e senha podem ser inseridos apenas quando a autenticação do usuário proxy é especificada. Selecionado Selecionado Não selecionado Taxa de Ethernet *3 Seleciona uma velocidade de Ethernet. Definições automáticas 145

148 8. Alterar as definições do quadro branco Item Descrição Valor inicial Endereço MAC *3 Usar função Catálogo de endereços público *2 Baixar Catálogo de endereços público e pesquisar Indica o endereço MAC do adaptador LAN com fio. Especifica se um Catálogo de endereços público deverá ser usado ou não (Active Directory/ endereço do servidor LDAP). Quando essa opção é selecionada, digite os seguintes itens para acessar Catálogos de endereços públicos: Active Directory/Servidor LDAP Nome de usuário Senha Distinguished Name (DN) Insira também os nomes de atributos associados da seguinte forma: Nome de usuário Endereço de Nome de departamento Nomes fonéticos Especifica se um catálogo de endereços público será baixado quando o quadro branco iniciado. Quando esta opção está selecionada, os itens no catálogo de endereços público serão atualizados sempre que o quadro branco for iniciado. Quando esta caixa de seleção está desmarcada, o quadro branco acessa o catálogo de endereços público no servidor e executa uma pesquisa. - Não selecionado Selecionado *1 Quando as definições do equipamento estiverem sendo configuradas na página da Web do equipamento, esse item será exibido como [Usar o servidor proxy]. *2 Exibido somente quando configurado a partir da página da Web do equipamento. *3 Apenas se aplica à LAN wireless. DNS dinâmico não é suportado. Se "Definições automáticas de rede" estiver selecionado, o endereço IP é obtido automaticamente, mas o nome do host não está definido. O Catálogo de endereços público deste aparelho é atualizado quando o equipamento é iniciado. 146

149 Configurar as Definições de rede O Catálogo de endereços públicos deste equipamento é apagado quando a função é desativada. 147

150 8. Alterar as definições do quadro branco Configurar as Definições de rede wireless Você pode definir as seguintes configurações na janela de "Definições de rede wireless" nas Definições de administrador. Quando a configuração estiver concluída, toque em [Reiniciar para salvar definições]. O equipamento é reiniciado automaticamente. Para obter mais informações sobre como configurar uma rede wireless, consulte a Ajuda do Windows 8 e o manual do dispositivo a ser conectado. Item Descrição Valor inicial Conectar ao ponto de acesso, etc. Configura as definições para se conectar a um nó da rede, como o ponto de acesso. Toque em [Conectar ao ponto de acesso, etc.] para exibir a lista de pontos de acesso que podem ser conectados. Na lista, selecione o nome da rede (SSID) com a qual será feita a conexão e digite a chave de segurança de rede para se conectar ao ponto de acesso. Se o nome da rede (SSID) do ponto de acesso a que se deseja se conectar não for encontrado na lista, toque em [Conectar manualmente à rede wireless] para abrir a tela de configuração e configure manualmente a rede wireless

151 Configurar as Definições de rede wireless Item Descrição Valor inicial Conectar manualmente à rede wireless Endereço MAC Adiciona manualmente uma definição de rede rede wireless. Para adicionar uma definição, toque em [Conectar manualmente à rede wireless] para abrir a tela de configuração e digite as seguintes informações do ponto de acesso para conexão: Nome da rede Tipo de segurança Tipo de criptografia Chave de segurança Além disso, selecione as seguintes configurações, se necessário: [Start this connection automatically] (Iniciar essa conexão automaticamente) [Connect even if the network is not broadcasting] (Conectar mesmo se a rede não estiver transmitindo) O endereço MAC do adaptador LAN wireless é exibido

152 8. Alterar as definições do quadro branco Definir a Data e a Hora Você pode alterar as configurações de data e hora ou fuso horário na janela "Definir data/hora" em Definições do Administrador. Se você selecionar o link para configuração de hora, o Internet Explorer pode abrir. Se o Internet Explorer abrir, feche-o. 150

153 Configurar as definições de região e idioma Configurar as definições de região e idioma Você pode configurar as seguintes definições em cada guia da janela "Região e idioma" em Definições de administrador. Para exibir a guia ou tela a seguir, é necessário tocar em [Região] ou [Idioma] na caixa de diálogo [Região e idioma]. Guia [Formatos] Especifique o idioma que deseja usar para exibir as informações, como data e hora. Guia [Local] Especifique a região atual. Guia [Região e idioma] Especifique o idioma do teclado e o idioma de exibição de texto que deseja usar. Tela de configuração [Alterar as preferências de idioma] *1 Especifique o idioma do teclado e o idioma de exibição de texto que deseja usar. Use o procedimento a seguir para selecionar o idioma a ser usado: 1. Na lista, selecione o idioma que deseja usar. 2. Toque em [Mover para cima] para mover o idioma que você deseja usar para o topo da lista. 3. Feche a janela. Guia [(Administrativo)] Especifique o idioma que deseja usar para exibir texto em um programa que não suporta Unicode. Se você selecionar o link para definição de idioma, o Internet Explorer poderá abrir. Se o Internet Explorer abrir, feche-o. Após terminar de alterar as configurações, a tela de login pode aparecer. Nesse caso, pressione e solte rapidamente o botão liga/desliga da tela. Quando o equipamento desligar, pressione o botão de energia novamente para reiniciar a máquina. Se você usar [Alterar Localidade do Sistema] na guia [Administrativo] para alterar o local, uma mensagem é exibida solicitando o desligamento do sistema. Quando você fecha a mensagem, o sistema é reiniciado. Se você quiser alterar a região ou o idioma, recomendamos usar [Alterar Localidade do Sistema] após efetuar as outras alterações. Na página da Web do equipamento, você pode especificar [Local atual] e [Idioma de exibição]. 151

154 8. Alterar as definições do quadro branco Adicionar ou excluir sua licença remota Esta seção explica como habilitar o compartilhamento uma sessão de quadro branco remoto adicionando um código de licença do Remote License, um opcional externo. Adicionar sua licença remota 1. Toque em, o ícone de Adicionar/excluir licença remota, em Definições do Administrador. 2. Exiba o teclado virtual e insira seu código de licença. O método para exibir o teclado virtual varia de acordo com o equipamento. O teclado virtual é exibido após aproximadamente 2 segundos. Se o ícone [teclado] for exibido na área de trabalho, toque nesse ícone duas vezes rapidamente. Se o ícone [teclado] não for exibido na área de trabalho, use o dedo para mover o ponto para o canto superior esquerdo da tela e toque na moldura exibida. O código de licença não é sensível a maiúsculas. Você pode inserir o código de licença em maiúsculas ou minúsculas. 3. Toque em [Adicionar]. Quando seu código de licença está autenticado, uma mensagem de conclusão aparece. Se o código de licença inserido estiver incorreto, uma mensagem de erro aparece. Verifique o código de licença e insira o correto. 4. Toque em [OK]. Após concluir o registro, feche a tela de definições de administrador, inicie a tela principal do equipamento e, em seguida, verifique se [Abrir] e [Ingressar] no submenu do quadro branco remoto que aparece quando você toca no ícone de compartilhamento estão ativados. 152

155 Adicionar ou excluir sua licença remota Excluindo uma licença remota 1. Toque em, o ícone de Adicionar/excluir licença remota, em Definições do Administrador. 2. Toque em [Excluir]. 3. Toque em [OK] na mensagem que aparece. [Abrir] e [Ingressar] no submenu do quadro branco remoto que aparecem tocando no compartilhamento estão desativados. ícone de 153

156 8. Alterar as definições do quadro branco Definir as Definições do servidor SMTP Você pode fazer as seguintes definições do servidor SMTP na janela "Definições do servidor SMTP" em Definições de administrador. Item Descrição Valor inicial Endereço Insira o endereço do servidor SMTP. Você também pode inserir o nome do servidor. Quando você inserir o nome do servidor, você deve definir as configurações do servidor DNS. - Número da porta Insira o número da porta para SMTP. 25 Endereço de do remetente Exigir autenticação Especifique o endereço de do remetente. Se você estiver utilizando a autenticação baseada no RICOH Streamline NX, o endereço de do usuário conectado será utilizado como endereço de do remetente. Especifique se a autenticação do servidor SMTP é exigida ou não. Se você selecionar esta caixa de seleção, insira a conta e senha para o servidor SMTP. - Não selecionado Segurança Especifique se deve criptografar ou não os e- -mails destinados ao servidor SMTP com o STARTTLS. Não selecionado Definir tamanho máximo para arquivos anexados Especifique se deve ou não dividir o arquivo anexado a ser enviado. Se você selecionar esta caixa de seleção, especifique o limite superior para o tamanho de um arquivo anexado. Selecionado (5MB) Windows CAL pode ser necessário para usar a funcionalidade do servidor Windows no servidor SMTP. Para mais detalhes sobre a licença Windows CAL, veja a página inicial da Microsoft. 154

157 Definir as Definições do servidor SMTP Definições para o uso da função Mail to Print Ao usar a função Mail to Print, selecione "Definir tamanho máximo para arquivos anexados" e depois especifique o tamanho máximo do arquivo. O tamanho máximo do arquivo no equipamento deve ser pelo menos 1,4 vez menor do que o tamanho máximo do de entrada enviado ao dispositivo de destino. Se o tamanho do correio de chegada máximo no dispositivo de destino for 2 MB, então o tamanho máximo do arquivo definido no equipamento deve ser 1 MB. Se o tamanho máximo do arquivo na máquina for de 5 MB, então o tamanho máximo do correio de chegada enviado para o dispositivo de destino deve ser definido como 7 MB. Para obter mais informações sobre Mail to Print, consulte Pág. 65 "Imprimindo páginas especificando a impressora multifuncional (função de correio para impressão)". 155

158 8. Alterar as definições do quadro branco Gerenciar uma lista de contatos remotos Uma lista de contatos contém os nomes e endereços dos dispositivos usando um quadro branco remoto. Após uma lista de contatos ter sido adicionada, você pode selecionar um quadro branco host na lista. Para adicionar ou alterar uma lista de contatos, exporte a lista primeiro, faça alterações e salve a lista. Por fim, registre a lista novamente. Mantenha dispositivos de memória flash USB fora do alcance de crianças. Se uma criança engolir acidentalmente, por exemplo, um pen drive, procure um médico imediatamente. Criar uma lista de contatos remotos Use um editor de texto, software de planilha ou outro aplicativo similar para criar uma lista de contatos. 1. Na primeira linha, insira o título de cada coluna. Na segunda linha e nas linhas subsequentes, insira as informações correspondentes a cada quadro branco host que deseja registrar na lista de contatos. Até entradas podem ser adicionadas a partir da segunda linha DEC Linha de títulos Insira "name", "address" e "group" separando-os com tabulação. 2. Coluna de nome Insira o nome do quadro branco host. O número de caracteres deve ser 255 ou menos. Se você omitir o nome, uma entrada em branco será adicionada. 3. Coluna de endereço Insira o endereço IP ou nome do host do quadro branco host. Se você omitir até mesmo um dos endereços IP ou nomes de host, a lista de contatos não será adicionada. Um endereço IP deve consistir de quatro conjuntos de números, cada conjunto separado por um ponto (.). Os números devem ser números decimais entre 0 e

159 Gerenciar uma lista de contatos remotos O nome do host deve conter de 1 a 255 caracteres. Os caracteres disponíveis são os seguintes: Letras maiúsculas: A-Z Letras minúsculas: a-z Números: 0-9 Símbolos: Coluna de grupo Insira o nome do grupo do quadro branco host. Ao inserir um nome de grupo, você pode ordenar ou filtrar as linhas por grupo. O número de caracteres deve ser 255 ou menos. Se você omitir o nome, uma entrada em branco será adicionada. 2. Salve o arquivo. Você pode especificar qualquer nome para um arquivo. Salve o arquivo como arquivo texto Unicode little endian (.txt) com valores separados por vírgula. Há diferentes codificações de caractere para Unicode. Se o arquivo for salvo como um arquivo não Unicode little endian, o arquivo não pode ser usado. A tela que permite que você escolha o formato usado para salvar arquivos varia de acordo com o editor de texto ou software de planilha que estiver usando. Exibir exemplos para formato Unicode little endian Unicode Texto em Unicode Unicode little endian UTF-16LE Exibir exemplos para formato indisponível Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Lista de contatos de amostra Usar um editor de texto como bloco de notas para criar uma lista de contatos DEC

160 8. Alterar as definições do quadro branco Usando um software de planilhas como o Excel para criar uma lista de contatos DEC Primeira entrada (2a linha) O quadro branco host com um endereço IP " " é registrado. Coluna de nome: A entrada é chamada "MTG_ROOM01". Coluna de endereço: " " é inserida. Coluna do grupo: A entrada está incluída no grupo "TOKYO". 2. Segunda entrada (3a linha) O quadro branco host com um endereço IP " " é registrado. Coluna de nome: A entrada é chamada "MTG_ROOM02". Coluna de endereço: " " está inserida. Coluna do grupo: A entrada está incluída no grupo "TOKYO". 3. Terceira entrada (4a linha) O quadro branco host com o nome de host "IK_PROJECTOR" é registrado. Coluna de nome: A entrada é chamada "Projector". Coluna de endereço: "IK_PROJECTOR" está inserida. Coluna de grupo: A entrada está incluída no grupo "RICOH". 4. Quarta entrada (5a linha) O quadro branco host com um endereço IP " " é registrado. Coluna de nome: A entrada não está nomeada. Coluna de endereço: " " é inserida. Coluna de grupo: A entrada não está incluída em um grupo. Adicionando uma lista de contatos remota Quando a importação é concluída, a lista de contatos é sobrescrita. 1. Crie uma lista de contatos no diretório raiz (o diretório mais alto) de um dispositivo de memória flash USB. 158

161 Gerenciar uma lista de contatos remotos 2. Insira o dispositivo de memória flash USB contendo a lista de contatos em uma posta USB no lado da tela. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". 3. Toque em, o ícone de Gerenciamento de dados adicionados, em Configurações do Administrador. 4. Toque em [Importar] na "Lista de Contatos". Ao registrar a lista de contatos a partir da página da Web do equipamento, clique em [Upload]. 5. Selecione a lista de contatos salva. 6. Toque em [OK]. A importação da lista de contatos começa. Quando a importação é concluída, uma mensagem é exibida. 7. Toque em [OK]. Exportando uma lista de contatos remota. 1. Insira um dispositivo de memória flash USB em uma porta USB no lado da tela. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". 2. Toque em, o ícone de Gerenciamento de dados adicionados, em Configurações do Administrador. 3. Toque em [Exportar] da "Lista de Contatos". A exportação da lista de contatos começa. Quando a exportação estiver completa, uma mensagem é exibida. Ao registrar a lista de contatos a partir da página da Web do equipamento, clique em [Download]. 4. Toque em [OK]. 159

162 8. Alterar as definições do quadro branco Gerenciar um Catálogo de endereços de e- -mail Se um Catálogo de endereços de for adicionado, você pode selecionar um endereço de de destino a partir do Catálogo de endereços de ao salvar e enviar páginas. Mantenha dispositivos de memória flash USB fora do alcance de crianças. Se uma criança engolir acidentalmente, por exemplo, um pen drive, procure um médico imediatamente. Criar um Catálogo de endereços de Use um editor de texto, software de planilha ou outro aplicativo simolar para criar um Catálogo de endereços de Na primeira linha, insira o título de cada coluna. Na segunda linha e nas subsequentes, insira as informações correspondentes para cada endereço de que deseja registrar no Catálogo de endereço de s. Até entradas podem ser adicionadas a partir da segunda linha DEC Linha de títulos Insira "name", "address" e "group" separando-os com tabulação. 2. Coluna de nome Insira o nome do endereço de . O número de caracteres deve ser 255 ou menos. Se você omitir o nome, uma entrada em branco será adicionada. 3. Coluna de endereço Insira o endereço de . Se você omitir um dos endereços de , o Catálogo de endereços de não é adicionado. O endereço de deve conter de 1 a 255 caracteres. Os caracteres disponíveis são os seguintes: Letras maiúsculas: A-Z Letras minúsculas: a-z 160

163 Gerenciar um Catálogo de endereços de Números: 0-9 Símbolos:! # $ % & ' * + -. / ^ _ ` { } ~ 4. Coluna de grupo Insira o nome de grupo do endereço de . Ao inserir um nome de grupo, você pode ordenar ou filtrar as linhas por grupo. O número de caracteres deve ser 255 ou menos. Se você omitir o nome, uma entrada em branco será adicionada. 2. Salve o arquivo. Você pode especificar qualquer nome para um arquivo. Salve o arquivo como arquivo texto Unicode little endian (.txt) com valores separados por vírgula. Há diferentes codificações de caractere para Unicode. Se o arquivo for salvo como um arquivo não Unicode little endian, o arquivo não pode ser usado. A tela que permite que você escolha o formato usado para salvar arquivos varia de acordo com o editor de texto ou software de planilha que estiver usando. Exibir exemplos para formato Unicode little endian Unicode Texto em Unicode Unicode little endian UTF-16LE Exibir exemplos para formato indisponível Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Catálogo de endereços de de amostra Usando um editor de texto como o Notepad para criar um Catálogo de endereços de DEC

164 8. Alterar as definições do quadro branco Usar um software de planilha como o Excel para criar um Catálogo de endereços de DEC Primeira entrada (2a linha) O endereço de "name1@mail. com" é registrado. Coluna de nome: A entrada é chamada "User001". Coluna de endereço: "name1@mail. com" está inserido. Coluna do grupo: A entrada está incluída no grupo "TOKYO". 2. Segunda entrada (3a linha) O endereço de "name2@mail. com" está registrado. Coluna de nome: A entrada é chamada "User002". Coluna de endereço: "name2@mail. com" está inserido. Coluna do grupo: A entrada está incluída no grupo "TOKYO". 3. Terceira entrada (4a linha) O endereço de "name3@mail. com" está registrado. Coluna de nome: A entrada é chamada "User003". Coluna de endereço: "name3@mail. com" está inserida. Coluna de grupo: A entrada está incluída no grupo "RICOH". 4. Quarta entrada (5a linha) O endereço de "guest@mail. co. jp" está registrado. Coluna de nome: A entrada não está nomeada. Coluna de endereço: "guest@mail. co. jp" está inserida. Coluna de grupo: A entrada não está incluída em um grupo. Adicionar um Catálogo de endereços de 1. Crie um Catálogo de endereços de no diretório raiz (o diretório mais alto) de um dispositivo de memória flash USB. 2. Insira o dispositivo de memória flash USB contendo o Catálogo de endereços de em uma porta USB no lado da tela. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". 162

165 Gerenciar um Catálogo de endereços de 3. Toque em, o ícone de Gerenciamento de dados adicionados, em Configurações do Administrador. 4. Toque em [Importar] em "Catálogo de endereços de ". Ao registrar a lista de contatos a partir da página da Web do equipamento, clique em [Upload]. 5. Selecione o Catálogo de endereços de salvo. 6. Toque em [OK]. A importação do Catálogo de endereços de começa. Quando a importação é concluída, uma mensagem é exibida. 7. Toque em [OK]. Exportar um Catálogo de endereços de 1. Insira um dispositivo de memória flash USB em uma porta USB no lado da tela. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". 2. Toque em, o ícone de Gerenciamento de dados adicionados, em Configurações do Administrador. 3. Toque em [Exportar] em "Catálogo de endereços de ". Ao registrar a lista de contatos a partir da página da Web do equipamento, clique em [Download]. A exportação do Catálogo de endereços de começa. Quando a exportação estiver completa, uma mensagem é exibida. 4. Toque em [OK]. 163

166 8. Alterar as definições do quadro branco Gerenciar uma Lista de pastas compartilhadas Se uma lista de pastas compartilhadas for adicionada, você pode selecionar uma pasta compartilhada a parir da lista de pastas compartilhadas quando salvar páginas e importar um arquivo. Mantenha dispositivos de memória flash USB fora do alcance de crianças. Se uma criança engolir acidentalmente, por exemplo, um pen drive, procure um médico imediatamente. Pastas compartilhadas só suportam o formato CIFS. Não suportam o formato SMB ou NTFS. Windows CAL pode ser necessário para usar a funcionalidade do servidor Windows na pasta compartilhada. Para mais detalhes sobre a licença Windows CAL, veja a página inicial da Microsoft. O equipamento não pode se juntar a um domínio. Para acessar uma pasta que está sob o controle de um domínio, especifique um nome de usuário permitido para participar no domínio (Nome de usuário principal, por exemplo, no formato de Nome de nome de domínio FQDN, ou configure outras definições para permitir o acesso à pasta fora do domínio.) Este equipamento está em conformidade com as especificações para acessar pastas compartilhadas definidas pela Microsoft. Para mais detalhes, consulte o site da Microsoft. Criando uma lista de pastas compartilhadas Use um editor de texto, software de planilha ou outro aplicativo similar para criar uma lista de pastas compartilhadas. 1. Na primeira linha, insira o título de cada coluna. Na segunda linha, insira as informações correspondentes para cada pasta compartilhada que deseja registrar na lista de pastas compartilhadas. Até 20 entradas podem ser adicionadas a partir da segunda linha DEC

167 Gerenciar uma Lista de pastas compartilhadas 1. Linha de títulos Insira "name", "path", "user", "password", "readable" e "writable" separando-os com um tab. 2. Coluna de nome Insira o nome da pasta compartilhada. O número de caracteres deve ser 255 ou menos. Se você omitir o nome, uma entrada em branco será adicionada. 3. Coluna do caminho Insira o caminho da pasta compartilhada. Se você omitir até um dos caminhos da pasta compartilhada, a lista de pastas compartilhadas não é adicionada. O caminho da pasta compartilhada deve conter de 1 a 1024 caracteres. Insira o caminho como segue: \\endereço IP do computador ou nome do host\nome da pasta compartilhada Para especificar o nome do host, digite seunnome de domínio totalmente qualificado (FQDN, por exemplo, nome do host.ricoh.co.jp). 4. Coluna do usuário Insira o nome do usuário do usuário permitido a acessar a pasta compartilhada. Se você omitir o nome, uma entrada em branco será adicionada. Os caracteres disponíveis são os seguintes: Letras maiúsculas: A-Z Letras minúsculas: a-z Números: 0-9 Símbolos: (espaço)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ Para especificar uma pasta compartilhada no gerenciamento do domínio, digite seu UPN (por exemplo, nome de usuário@ricoh.co.jp). 5. Coluna da senha Insira a senha do usuário permitido a acessar a pasta compartilhada. Se você omitir a senha, uma entrada em branco é adicionada. Os caracteres disponíveis são os seguintes: Letras maiúsculas: A-Z Letras minúsculas: a-z Números: 0-9 Símbolos: (espaço)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ 6. Coluna legível Toque em, o ícone Importar e Salvar, e especifique se deve ou não listar a entrada na lista de arquivos exibida ao tocar em [Importar arquivo]. Para incluir a entrada, insira "verdadeiro". Para excluir a entrada, insira "falso". 7. Coluna gravável Toque em, o ícone Importar e Salvar, e especifique se deve ou não listar a entrada na lista de arquivos exibida ao tocar em [Salvar arquivo]. Para incluir a entrada, insira "verdadeiro". Para excluir a entrada, insira "falso". 165

168 8. Alterar as definições do quadro branco 2. Salve o arquivo. Você pode especificar qualquer nome para um arquivo. Salve o arquivo como arquivo texto Unicode little endian (.txt) com valores separados por vírgula. Há diferentes codificações de caractere para Unicode. Se o arquivo for salvo como um arquivo não Unicode little endian, o arquivo não pode ser usado. A tela que permite que você escolha o formato usado para salvar arquivos varia de acordo com o editor de texto ou software de planilha que estiver usando. Exibir exemplos para formato Unicode little endian Unicode Texto em Unicode Unicode little endian UTF-16LE Exibir exemplos para formato indisponível Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Lista de pastas compartilhadas de amostra Usando um editor de texto como Notepad para criar uma lista de pastas compartilhadas DMT111 Usando um software de planilhas como o Excel para criar uma lista de pastas compartilhadas DMT Primeira entrada (2a linha) A pasta compartilhada "Folder01" no computador cujo nome do host é "Office_PC" é registrado. Coluna de nome: A entrada é chamada "Office_Folder". Coluna de caminho: "\\Office-PC. ricoh. co. jp\folder01" é inserido. Coluna de usuário: "DomainUser@ricoh. co. jp" é inserido. 166

169 Gerenciar uma Lista de pastas compartilhadas Coluna de senha: "password123" é inserido. Coluna legível: A entrada é listada na lista de arquivos. Coluna gravável: A entrada não é listada na lista de arquivos. 2. Segunda entrada (3a linha) A pasta compartilhada "PDF_Folder" no computador cujo endereço IP é " " é registrado. Coluna de nome: A pasta compartilhada não está nomeada. Coluna do caminho: "\\ \PDF_Folder" é inserido. Coluna do usuário: O nome do usuário "User001" é permitido para acessar a pasta compartilhada. Coluna da senha: A senha do usuário "User001" é "abc123". Coluna legível: A entrada não é listada na lista de arquivos. Coluna gravável: A entrada é listada na lista de arquivos. 3. Terceira entrada (4a linha) A pasta compartilhada "Local" no computador cujo endereço IP é " " é registrada. Coluna de nome: A entrada é chamada "Local". Coluna do caminho: "\\ \Local" é inserido. Coluna do usuário: Sem nome do usuário Coluna da senha: Sem senha Coluna legível: A entrada é listada na lista de arquivos. Coluna gravável: A entrada é listada na lista de arquivos. Importando uma lista de pastas compartilhadas Quando a importação é concluída, a lista de pastas compartilhadas é sobrescrita. 1. Crie uma lista de pastas compartilhadas no diretório raiz (o diretório mais alto) de um dispositivo de memória flash USB. 2. Insira o dispositivo de memória flash USB contendo a lista de pastas compartilhadas em uma porta USB no lado da tela. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". 3. Toque em, o ícone de Gerenciamento de dados adicionados, em Configurações do Administrador. 4. Toque em [Importar] na "Lista de pastas compartilhadas". Ao registrar a lista de contatos a partir da página da Web do equipamento, clique em [Upload]. 167

170 8. Alterar as definições do quadro branco 5. Selecione a lista de pastas compartilhadas salva. 6. Toque em [OK]. A importação da lista de pastas compartilhadas começa. Quando a importação é concluída, uma mensagem é exibida. 7. Toque em [OK]. Exportando uma lista de pastas compartilhadas 1. Insira um dispositivo de memória flash USB em uma porta USB no lado da tela. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". 2. Toque em, o ícone de Gerenciamento de dados adicionados, em Configurações do Administrador. 3. Toque em [Exportar] da "Lista de pastas compartilhadas". Ao registrar a lista de contatos a partir da página da Web do equipamento, clique em [Download]. A exportação da lista de pastas compartilhadas começa. Quando a exportação estiver completa, uma mensagem é exibida. 4. Toque em [OK]. 168

171 Coletar logs Coletar logs Mantenha dispositivos de memória flash USB fora do alcance de crianças. Se uma criança engolir acidentalmente, por exemplo, um pen drive, procure um médico imediatamente. Geralmente, não é necessário coletar o log de análise dedicado ao problema. Existem dois tipos de logs: Log de eventos Esse é um log para o administrador de usuário. É possível baixá-lo na página da Web do equipamento. Para obter mais informações sobre como acessar a página da Web Definições de administrador, consulte Pág. 106 "Abrir as definições de administrador". Log de análise dedicado ao problema Esse é um log para análise do problema. Utilizado apenas quando ocorrer um problema. As informações que são salvas na coleta de logs são como segue: Log de eventos Tempo de início Tempo para desligamento Log de autenticação do usuário (se RICOH Streamline NX estiver em uso) Log de análise dedicado ao problema Hora inicial Hora final Operações da tela Informações de ocorrência de erro Página salvou horas Página salvando informações de destino Hora inicial do painel branco remoto Hora final do painel branco remoto Informações de participação do painel branco remoto 169

172 8. Alterar as definições do quadro branco Salvando o log em um dispositivo de memória flash USB 1. Insira um dispositivo de memória flash USB em uma porta USB no lado da tela. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". 2. Abra as Definições de administrador e, em seguida, toque em, o ícone de Coleta de log. 3. Selecione "Memória USB". BR DHG Toque em [OK]. O log é salvo no diretório raiz (o diretório mais alto) do dispositivo de memória flash USB. 5. Toque em [OK]. Anexando o log ao Primeiro você deve configurar a rede e as configurações do servidor SMTP para enviar um log por e- -mail. Para obter mais informações sobre como configurar as Definições de rede, consulte Pág. 145 "Configurar as Definições de rede". Para obter mais informações sobre como definir as Definições do servidor SMTP, consulte Pág. 154 "Definir as Definições do servidor SMTP". 1. Abra as Definições de administrador e, em seguida, toque em, o ícone de Coleta de log. 2. Selecione "Anexar ao ". BR DHG Toque em [OK]. 4. Insira o endereço de de destino. 5. Toque em [Enviar]. 170

173 Coletar logs 6. Toque em [OK]. Se a quantidade de informações de log exceder 10 MB, ela é automaticamente dividida em vários arquivos. O tamanho máximo de arquivo é 10 MB. 171

174 8. Alterar as definições do quadro branco Atualizar o sistema Você pode atualizar a versão do sistema tocando em Definições do Administrador., o ícone de Atualização do sistema, em Mantenha dispositivos de memória flash USB fora do alcance de crianças. Se uma criança engolir acidentalmente, por exemplo, um pen drive, procure um médico imediatamente. Não desligue a unidade principal enquanto a atualização do sistema estiver em andamento. Se o sistema for atualizado após a versão ser baixada, as configurações podem ser alteradas. Você pode baixar o driver para uma impressora ou multifuncional no site da RICOH e instalar no equipamento enquanto baixa o firmware. Para o procedimento de instalação, consulte o guia de instalação que está incluído no arquivo compactado que será baixado. O sistema pode ser atualizado como segue: [Atualizar a partir da rede] Verifica e atualiza a última versão do sistema através de uma rede. Cerca de 5 minutos após o Ricoh Interactive Whiteboard iniciar, o firmware mais recente é verificado e baixado. O sistema não é atualizado imediatamente, mas na próxima inicialização. Para saber quais são as definições necessárias para atualizar o sistema por meio de uma rede, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". [Update from USB Memory] (Atualizar via dispositivo de memória USB) Usa um arquivo do sistema salvo em um dispositivo de memória flash USB para atualizar o sistema. Para as definições necessárias para atualizar o sistema usando um dispositivo de memória flash USB, consulte Pág. 172 "Atualizar o sistema usando um dispositivo de memória flash USB". Atualizar o sistema usando um dispositivo de memória flash USB Insira um dispositivo de memória flash USB que contenha o firmware e atualize o sistema manualmente. O firmware pode ser baixado a partir da página inicial da Ricoh. 1. Salve o firmware baixado no seu computador, e depois descomprima o arquivo. 172

175 Atualizar o sistema 2. Selecione o arquivo de sistema que foi criado, e depois copie e salve o arquivo no diretório raiz (o diretório mais alto) de um dispositivo de memória flash USB. O nome do arquivo é "RIWB_Version.zip". Por exemplo, se a versão do sistema for , o nome do arquivo será "RIWB_ zip". 3. Insira o dispositivo de memória flash USB contendo o arquivo do sistema salvo nas portas USB na lateral da tela. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". 4. Toque em, o ícone de Atualização do sistema, em Configurações do Administrador. 5. Selecione o arquivo do sistema, e depois toque em [OK]. 6. Toque em [OK]. O quadro branco interativo inicia a atualização do sistema. Quando a atualização for concluída, o quadro branco interativo será automaticamente reiniciado. 173

176 8. Alterar as definições do quadro branco Alterar as Definições do sistema Você pode definir as seguintes configurações na janela "System Settings" (Definições do sistema) em Administrator Settings (Definições de administrador). Item Descrição Valor inicial Nome do local do quadro branco Atualizar sistema pela rede ao inicializar Verificar a versão mais recente Exibir caixa de diálogo de confirmação antes da atualização do sistema Hora de desligamento automático Para alterar o nome, toque em [Alterar]. Especifica o nome do local onde o equipamento está instalado. O nome do local pode consistir de uma string de 0 a 255 caracteres. Especifique se deseja a atualização automática do sistema quando o quadro branco for iniciado. Toque em [Verificar a versão mais recente] para verificar se uma versão mais recente do sistema está disponível para atualização na rede. Especifique se deve ser exibida ou não uma mensagem de confirmação antes da atualização quando a opção [Atualizar sistema pela rede ao inicializar] estiver selecionada. Especifica o intervalo de tempo antes de o equipamento ser automaticamente desligado. Se nenhuma operação for executada na tela, o equipamento será desligado automaticamente quando o intervalo de tempo definido passar. Em branco Selecionado - Selecionado 5 horas 174

177 Alterar as Definições do sistema Item Descrição Valor inicial Tempo de reinício automático Hora de espera automática Especifica a hora na qual o equipamento é reiniciado automaticamente. Se a definição for configurada na página do equipamento, a definição torna-se válida quando o equipamento for reiniciado. A reinicialização automática ocorrerá quando o equipamento estiver no modo de espera. Se a opção [Tempo de espera automático] estiver definida como [Desligado], o equipamento não será reiniciado automaticamente mesmo que a opção [Tempo de reinicialização automática] esteja definida. Especifica o intervalo de tempo antes de o equipamento entrar automaticamente no modo de espera. Se nenhuma tela ou imagem a partir do dispositivo conectado for exibida no equipamento, e se nenhuma operação for executada na tela que é exibida, o equipamento entrará no modo de espera automaticamente quando o intervalo de tempo definido passar. 4:00 5 minutos 175

178 8. Alterar as definições do quadro branco Item Descrição Valor inicial Tempo para ativação automática do modo de suspensão Especifica o intervalo de tempo antes de o equipamento entrar automaticamente no modo de suspensão. Se nenhuma tela ou imagem do dispositivo conectado for exibida no equipamento e nenhuma operação for executada na tela exibida, o equipamento entrará no modo de suspensão automaticamente depois de decorrido o intervalo de tempo definido. Se a opção [Tempo de espera automático] estiver definida com um tempo maior do que 30 minutos, o equipamento entrará no modo de suspensão, e não no modo de espera. Se a área de trabalho ou as Definições de administrador forem exibidas, o equipamento não entrará no modo de suspensão. No modo de suspensão, as seguintes operações estarão indisponíveis: Configuração do dispositivo pela página da Web Definições de administrador Operações em arquivos salvos temporariamente pela página da Web Definições de adminstrador Download de softwares pela página da Web Definições de administrador Sincronizar definições em vários quadros brancos Utilizar a função Crestron Se o equipamento estiver no modo de suspensão, ele não desligará automaticamente, mesmo depois de decorrido o tempo definido em [Tempo de encerramento automático]. Depois de esgotado o tempo definido em [Tempo de reinicialização automática], o equipamento reiniciará automaticamente, mesmo que esteja no modo de suspensão. 30 minutos 176

179 Alterar as Definições do sistema Item Descrição Valor inicial Qualidade de imagem no quadro branco remoto *1 Usar função de salvamento temporário Verificar a importação de arquivos temporariamente salvos ao iniciar o quadro branco Período de salvamento Escurecer a cor da linha de grade/guia Especifica a qualidade da imagem (cinco níveis) das páginas enviadas dos dispositivos participantes ao hospedar uma sessão de quadro branco remoto. Páginas digitalizadas ou imagens recebidas no equipamento são sempre exibidas com a qualidade mais alta. Páginas digitalizadas ou imagens recebidas em outros dispositivos são exibidas conforme especificado no quadro branco host. Especifica se deve usar ou não a função de salvamento temporário para páginas. Se você não quiser usar a função, desmarque esta caixa de seleção. Pode ser definido quando a caixa de seleção "Usar função de salvamento temporário" estiver selecionada. Usar esta função permite que você especifique se deseja verificar se os arquivos salvos temporariamente são importados quando o equipamento é iniciado. Se esta caixa de seleção estiver selecionada, uma mensagem é exibida quando o equipamento é iniciado. Esta mensagem pergunta se deve importar arquivos salvos temporariamente. Especifica o período de salvamento quando a caixa de seleção "Usar função de salvamento temporário" estiver selecionada. Especifica a densidade da cor da grade e das linhas de orientação. Quando essa definição for especificada, a cor das linhas de grade e linhas de orientação torna-se mais escura. Qualidade da imagem padrão Selecionado Não selecionado 14 dias Selecionado 177

180 8. Alterar as definições do quadro branco Item Descrição Valor inicial Definições detalhadas padrão do quadro branco Usar função RICOH Interactive Whiteboard *2 Alternar entrada externa/ Mudar de página/adicionar página/fazer upload de arquivo *2 *4 Entrada/Exclusão/Marcador de escrita à mão *2 Especifica as definições padrão detalhadas do quadro branco. A definição predefinida de cada item de definição é a seguinte: [Alterna automaticamente para a entrada externa quando a tela de exibição da entrada externa é alterada]: Selecionado [Não exibir a guia de operação de entrada de caneta durante exibição de fonte externa]: Não selecionado [Reconhece automaticamente um clique durante uma entrada escrita na imagem de PC remoto]: Selecionado [Na entrada de cópia limpa, apenas gráficos serão copiados de modo limpo (textos não serão copiados de modo limpo)]: Não selecionado [Alinha automaticamente a posição dos textos e gráficos]: Selecionado [Entrada escrita com várias canetas de toque (não é possível usar os dedos para operar o quadro branco)] : Não selecionado Para obter mais informações sobre cada item, consulte Pág. 135 "Alterar as definições detalhadas". Especifica se a função "RICOH Interactive Whiteboard Client" será usada para acessar um quadro branco remoto a partir de um ipad, Android ou computador Windows. Especifica se o RICOH Interactive Whiteboard Client será utilizado ou não para alternar para uma entrada externa, mudar de página, adicionar páginas ou fazer upload de imagens. Especifica se as funções de entrada de escrita à mão/exclusão/marcador serão usadas no RICOH Interactive Whiteboard Client. - Selecionado Usar Usar escrita à mão/exclusão/ marcador 178

181 Alterar as Definições do sistema Item Descrição Valor inicial Usar Crestron Control System *2 Endereço *2 Especifica se a função Crestron será usada. Quando essa caixa de seleção é marcada, a função Crestron é habilitada, e você pode inserir o endereço IP, número da porta e ID do IP do Crestron Control System. Especifique o endereço IP ou nome do host (até 255 caracteres) do Crestron Control System. Não selecionado Em branco Número da porta *2 Especifique o número da porta (um inteiro de 0 a ) do Crestron Control System ID de IP *2 Habilitar conexão com aplicativo externo *2 Autenticar com senha *2 Senha *2 Entrada escrita com caneta de toque *3 Restaurar o quadro branco anterior ao inicializar Especifique a ID do IP (número inteiro entre 3 e 254) do Crestron Control System. Especifique se deseja vincular aplicativos que não são dedicados ao quadro branco, como o RICOH Smart Device Connector. Pode ser definido quando a conexão de aplicativos externos está habilitada. Especifique se deseja usar uma senha para autenticar os aplicativos. Escolha quatro caracteres que serão usados como senha para autenticar aplicativos externos. Selecione essa definição para utilizar o modo de entrada de escrita à mão com os dedos. Se essa definição estiver habilitada. A precisão do reconhecimento poderá diminuir e os traços poderão ficar ligados se as linhas forem desenhadas muito rapidamente. Especifica se deseja manter o conteúdo do quadro branco durante um período específico de tempo quando o equipamento é desligado sem salvar o conteúdo do quadro branco. Se o equipamento for ligado novamente antes do período de tempo especificado, o conteúdo será restaurado. 3 Selecionado Não selecionado Em branco Não selecionado Não selecionado 179

182 8. Alterar as definições do quadro branco Item Descrição Valor inicial Tempo limite de restauração Habilitar conexão de dispositivo Bluetooth *3 Especifica por quanto tempo o equipamento mantém o conteúdo depois de ser desligado. Especifica se será utilizado Bluetooth para conexão com um dispositivo. 2 minuto(s) Selecionado *1 Quando as definições do equipamento estiverem sendo configuradas na página da Web do equipamento, esse item será exibido como [Definições de quadro branco remoto Qualidade da imagem de fundo]. *2 Exibido somente quando configurado a partir da página da Web do equipamento. *3 Exibido somente quando definido no aparelho. As páginas são temporariamente armazenadas sem aplicar os códigos de reunião quando o equipamento entra em modo de espera. Arquivos armazenados temporariamente sem código de reunião aplicado podem ser baixados a partir da página inserindo a senha do administrador. Para obter mais informações, consulte Pág. 104 "Gerenciar arquivos salvos temporariamente". O salvamento temporário automático é um recurso suplementar, e um arquivo armazenado temporariamente pode ser perdido quando um encerramento forçado do equipamento ocorrer. Para salvar páginas, insira um código de reunião para as páginas e as salve temporariamente no equipamento, ou as salve em uma pasta compartilhada ou em um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações, consulte Pág. 53 "Salvar páginas". 180

183 Alterar as definições de segurança Alterar as definições de segurança Você pode definir as seguintes configurações na tela Configurações de Segurança nas configurações do administrador: As definições do RICOH Streamline NX não podem ser configuradas nas Definições de administrador no equipamento. Para isso, utilize a página da Web Definições de administrador. Para obter mais informações sobre como acessar a página da Web Definições de administrador, consulte Pág. 106 "Abrir as definições de administrador". Item Descrição Valor inicial Limitar domínio de endereço de Especificar domínio *1 Proibir entrada direta de endereço de Invalidar histórico de endereço de Mínimo de dígitos para senha Especificar senha ao iniciar quadro branco Selecione este item para que apenas domínios que estejam especificados em [Especificar domínio] possam ser selecionados como o destino de um que será enviado. Até 100 nomes de domínio podem ser especificados quando [Limitar domínio de endereço de ] estiver habilitado. Crie um arquivo de texto (.txt) no diretório raiz de um dispositivo de memória flash USB. Insira o nome da etiqueta "Domínio" na primeira linha e, em cada linha seguinte, insira um nome de domínio usando até 255 caracteres. Salve o arquivo e, em seguida toque em [Especificar domínio] para importar o arquivo. Especifica se deve proibir ou não a entrada direta de um endereço de ao enviar um e- -mail. Especifica se deve desabilitar ou não o registro de endereços de que sejam diretamente inseridos. Especifica o número de dígitos a serem usados como uma senha. Especifica se deve exibir ou não a tela de entrada de senha ao iniciar o quadro branco. Não selecionado - Não selecionado Não selecionado 4 Não selecionado 181

184 8. Alterar as definições do quadro branco Item Descrição Valor inicial Exibir endereço IP, nome do host e senha Fixar em [Abrir com senha] Proibir entrada direta de quadro branco host Invalidar histórico do quadro branco host Inserir senha na conexão Permitir conexão apenas enquanto quadro branco remoto estiver sendo executado Executar autenticação de usuário ao inicializar quadro branco *2 Endereço do servidor AAM *2 Número da porta *2 Especifica se deve ou não mascarar automaticamente as seguintes informações na parte superior da tela de controle de correio: Nome do host Endereço IP Senha Quando [Ocultar automaticamente] estiver selecionado, a senha inserida é automaticamente mascarada um minuto após ter sido exibida. Especifica se deve exigir ou não uma senha ao iniciar um quadro branco remoto. Especifica se deve proibir ou não a entrada de endereço direto ao selecionar um quadro branco host. Especifica se deve ou não desabilitar o registro de entrada de endereço direto ao selecionar um quadro branco host. Especifica se deve ou não inserir uma senha ao juntar-se a uma sessão de quadro branco remoto usando um navegador. Especifica se deve ou não permitir a conexão a partir de um navegador enquanto um quadro branco remoto estiver sendo executado. Especifica se a função de autenticação baseada no RICOH Streamline NX será utilizada ou não. Insira o endereço do servidor AAM (Gerenciador de autenticação e conta) se a função de autenticação baseada no RICOH Streamline NX for utilizada. Digite o número da porta e o endereço do serviço AAM se a função de autenticação baseada no RICOH Streamline NX for utilizada. Ocultar automaticamente Não selecionado Não selecionado Não selecionado Selecionado Selecionado Não selecionado Em branco Em branco 182

185 Alterar as definições de segurança Item Descrição Valor inicial Imagem da tela de login *2 Proibir uso de memória USB Exibir caixa de diálogo de confirmação antes de iniciar compartilhamento de tela RICOH UCS Faz o upload ou exclui imagens utilizadas como plano de fundo da tela de login se a função de autenticação baseada em RICOH Streamline NX for utilizada. Proíbe o acesso a um dispositivo de memória flash USB. Especifica se deve ou não exibir uma tela de confirmação para iniciar o compartilhamento de tela RICOH UCS ao iniciar uma videoconferência quando um dispositivo de videoconferência está conectado ao equipamento por meio de USB. - Não selecionado Selecionado *1 Quando as configurações do equipamento estiverem sendo configuradas a partir da página web do equipamento, este item é exibido como [Carregar lista de nomes de domínio]. *2 Utilize a página da Web Definições de administrador para configurar essas definições. 183

186 8. Alterar as definições do quadro branco Alterar as definições de impressão Você pode definir as seguintes configurações na janela "Definições de impressão" em Definições do Administrador. Ao utilizar uma impressora com Universal Print Driver neste equipamento, certifique-se de configurar as seguintes definições: Item Descrição Valor inicial Endereço impressora da Define o endereço IP da impressora. Você também pode inserir o nome do host. Em branco Se você estiver utilizando autenticação baseada no RICOH Streamline NX, insira o endereço de servidor SPM (Secure Print Manager, Gerenciador de impressão segura) da impressora. Autenticação de impressão Especifica o tipo de Autenticação de impressão. "Não" Não Não autenticar impressão. "Autenticação do código do usuário" Use um código do usuário para Autenticação de impressão. "Autenticação do usuário" Use um nome de usuário e senha para Autenticação de impressão. Código de usuário Se "Autenticação do código do usuário" estiver selecionada em "Autenticação de impressão", insira um código de usuário de 0 a 8 dígitos. Em branco Nome de usuário Se "Autenticação do usuário" estiver selecionada em "Autenticação de impressão", insira um nome de usuário que consista de uma string de caracteres de 0 a 128 caracteres. Em branco Senha Se "Autenticação do usuário" estiver selecionada em "Autenticação de impressão", insira uma senha que consista em uma cadeia de caracteres de 0 a 128 caracteres. Em branco 184

187 Alterar as definições de impressão Item Descrição Valor inicial Criptografar Chave de criptografia do driver *1 Outros Se "Autenticação do usuário" estiver selecionada em "Autenticação de impressão", especifique se deve ou não criptografar as informações inseridas. Para criptografar as informações inseridas, selecione esta caixa de seleção. Se "Criptografar" estiver selecionado, insira o texto de criptografia que consista de uma string de caracteres de 0 a 32 caracteres. Na tela "Outros", você pode abrir a tela de propriedades do driver de impressão para reconfigurar as propriedades do driver. Se estiver utilizando a autenticação baseada no RICOH Streamline NX, será necessário reconfigurar as definições corretamente. Se as propriedades do driver forem configuradas, as definições se tornarão válidas quando o equipamento for reiniciado. Essa configuração fica disponível somente quando as condições a seguir forem atendidas. Um driver de impressão para multifuncional para grandes formatos ou impressora jato de tinta estiver instalado. Autenticação baseada no RICOH Streamline NX estiver em uso. Não selecionado Em branco Impressora prioritária não selecionada *1 Quando as configurações do equipamento estiverem sendo configuradas a partir da página web do equipamento, este item é exibido como [Chave de criptografia do driver]. 185

188 8. Alterar as definições do quadro branco Alterar as definições de videoconferência Você pode configurar os seguintes ajustes a partir da tela [Definições de videoconferência] em Definições de administrador: As Definições de videoconferência não podem ser configuradas nas Definições de administrador do equipamento. Para isso, utilize a página da Web Definições de administrador. Para obter mais informações sobre como acessar a página da Web Definições de administrador, consulte Pág. 106 "Abrir as definições de administrador". Item Descrição Valor inicial Usar função RICOH UCS ID de contato: Senha Abrir definições da conta Tela inicial prioritária Especifica se a função RICOH UCS será usada. Insira sua ID de contato para fazer login no serviço RICOH UCS se a caixa de seleção [Usar função RICOH UCS] estiver marcada. Insira a senha utilizada para fazer login no serviço RICOH UCS se a caixa de seleção [Usar função RICOH UCS] estiver marcada. Exibe as Defs do RICOH Unified Communication System. Se a caixa de seleção [Usar função RICOH UCS] estiver marcada, selecione o modo de tela de exibição a ser aplicado quando o equipamento for reiniciado. Não selecionado Em branco Em branco - Quadro branco 186

189 Gerenciar dispositivos conectados por Bluetooth Gerenciar dispositivos conectados por Bluetooth Você pode adicionar ou excluir dispositivos conectados por Bluetooth a partir da tela Gerenciamento de dispositivo em Definições de administrador. Adicionar dispositivo Antes de adicionar um dispositivo, ligue o dispositivo para prepará-lo para conexão Bluetooth. 1. Toque em, o ícone do Gerenciamento de dispositivo, em Definições de administrador. 2. Toque em [Gerenciamento de dispositivo]. 3. Toque em [Adicionar um dispositivo]. Uma lista de dispositivos que podem ser adicionados é aberta. 4. Selecione o dispositivo a ser conectado e toque em [Próximo]. O dispositivo adicionado é exibido em [Dispositivos e impressoras]. Excluir um dispositivo 1. Toque em, o ícone do Gerenciamento de dispositivo, em Definições de administrador. 2. Toque em [Gerenciamento de dispositivo]. 3. Selecione o dispositivo a ser excluído. 4. Toque em [Remover dispositivo]. 5. Toque em [OK]. 187

190 8. Alterar as definições do quadro branco Gerenciar as definições do dispositivo Você pode exportar e guardar as informações definidas em Definições do Administrador. Se o problema ocorrer, você pode importar o arquivo de backup novamente para retornar as configurações para seus estados anteriores. Também é possível sincronizar as definições dos vários quadro brancos em locais remotos utilizando as informações de definição de um único quadro branco. Mantenha dispositivos de memória flash USB fora do alcance de crianças. Se uma criança engolir acidentalmente, por exemplo, um pen drive, procure um médico imediatamente. Não edite um arquivo de configurações exportado. Se um arquivo de configurações editado for importado, o sistema não funcionará corretamente. Não altere o nome do arquivo de um arquivo de configurações exportado. Um arquivo de configurações cujo nome tenha sido alterado não pode ser restaurado. Não remova um dispositivo de memória flash USB enquanto faz backup ou restaura um arquivo de configurações. As seguintes informações de configurações podem sofrer backup: Definições de rede Definir data/hora Região e idioma Definições de Definições de videoconferência Catálogo de endereços de *1 Lista de contatos *1 Lista de pastas compartilhadas Definições do sistema Definições de segurança Definições de impressão Informações da versão *1 Nenhum histórico pode sofrer backup. As informações de definição a seguir que são específicas para cada dispositivo não podem ser sincronizadas: Definições do sistema Nome do local do quadro branco 188

191 Gerenciar as definições do dispositivo Definições de rede Definições automáticas de rede Endereço IP Máscara de subrede Gateway padrão Definições de rede wireless Definições de videoconferência Licença remota Senha do administrador Perfil da cor da tela Gerenciamento da configuração do dispositivo Usar função Síncrono na configuração de dispositivo Endereço do quadro branco da origem de sincronização Senha de administrador do quadro branco da origem de sincronização Informações da versão Executando um backup das definições de configuração É possível fazer o backup das definições de configuração utilizando a página da Web do equipamento ou as Definições de administrador da unidade principal. Ao fazer backup das definições usando a página da Web do equipamento, clique em [Gerenciamento da configuração do dispositivo] e [Baixar] e especifique como salvar o arquivo no computador e o destino. Ao fazer backup das definições nas Definições de administrador, utilize o seguinte procedimento: 1. Toque em, o ícone de Exportar configuração do dispositivo, em Configurações do Administrador. Aparece uma mensagem de confirmação. 2. Insira um dispositivo de memória flash USB em uma porta USB no lado da tela. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". 3. Em resposta à mensagem que aparece, toque em [OK]. O backup começa. As informações de configuração são exportadas para o dispositivo de memória flash USB. 189

192 8. Alterar as definições do quadro branco Quando o backup é concluído, o nome do arquivo exportado é exibido. O nome do arquivo exportado está no formato "iwb-settings-system version-date-time.zip". Por exemplo, se a versão do seu sistema for e o arquivo for exportado às 04:56:07 de 23 de janeiro de 2013, o nome do arquivo é "iwb-settings zip". 4. Toque em [OK]. O arquivo de configurações exportado é protegido por uma senha. Ele não pode ser estendido. Restaurando as definições de configuração As definições de configuração podem ser restauradas usando a página da Web do equipamento ou as Definições de administrador da unidade principal. Ao carregar as definições da página da Web do equipamento, clique em [Gerenciamento da configuração do dispositivo] e [Baixar] e selecione o arquivo de informações de definições que está armazenado no computador. Ao restaurar as configurações nas Definições de administrador, utilize o seguinte procedimento: Se a versão do seu sistema não corresponder à versão do arquivo sendo restaurado, a restauração falhará. Se você não quiser carregar as definições específicas do dispositivo, marque a caixa de seleção [Sincronização das configurações do dispositivo] em [Não importe os seguintes valores de definição exclusivos do dispositivo durante o upload] na página da Web. Para obter informações sobre definições de sincronização, consulte Pág. 191 "Sincronizar definições em vários quadros brancos". Para restaurar a página da Web, marque as caixas de seleção [Nome do local do quadro branco], [Definições automáticas de rede], [Endereço IP], [Máscara de subrede] e [Gateway padrão] em [Não importe os seguintes valores de definição exclusivos do dispositivo durante o upload] se não desejar carregar as definições específicas do dispositivo. 1. Salve um arquivo que contém as definições de configuração no diretório raiz (o diretório mais alto) de um dispositivo de memória flash USB. 2. Toque em, o ícone de Importar configuração do dispositivo. Aparece uma mensagem de confirmação. 3. Insira o dispositivo de memória flash USB contendo o arquivo em uma porta USB no lado da tela. Insira apenas um dispositivo de memória flash USB. 190

193 Gerenciar as definições do dispositivo Para obter mais informações sobre como conectar dispositivos de memória USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". 4. Em resposta à mensagem que aparece, toque em [OK]. Se você não quiser importar as configurações exclusivas do dispositivo, selecione [O(s) seguinte(s) valor(es) de definição exclusivo(s) do dispositivo não será(ão) importado(s)], e pressione [OK]. 5. Selecione o arquivo que deseja restaurar a partir da lista exibida e toque em [OK]. A restauração começará. Quando a restauração for concluída, uma mensagem para confirmar o reinício é exibida. 6. Toque em [OK]. Se ocorrer um erro durante o processo de restauração, as configurações que foram restauradas antes do erro ocorrer serão aplicadas. Sincronizar definições em vários quadros brancos Execute o procedimento a seguir no quadro branco que deseja sincronizar: A definição de sincronização só pode ser configurada na página da Web do equipamento. Para configurar a definição de sincronização, o endereço IP ou nome do host do quadro branco de origem para o qual será feita a sincronização e a senha de administrador são necessários. Altere a senha de administrador definida de fábrica. Gerencie a senha e outras informações com cuidado para evitar que as informações de configuração sejam inadvertidamente divulgadas. Para sincronizar as informações, ligue o quadro branco. As informações são sincronizadas e as informações de configuração são atualizados a cada 10 minutos. 1. Abra as configurações do administrador da página da Web do equipamento. Consulte Pág. 106 "Abrir as definições de administrador". 2. Clique em [Gerenciamento da configuração do dispositivo]. 3. Marque a caixa de seleção [Usar função Síncrono na configuração de dispositivo]. 4. Insira o [Endereço do quadro branco da origem de sincronização] e a [Senha de administrador do quadro branco da origem de sincronização]. Para verificar se o quadro branco de origem está conectado corretamente, clique em [Teste de conexão]. 191

194 8. Alterar as definições do quadro branco 5. Clique em [Definir]. Quando sincronizada, a definição do dispositivo é exibida se a sincronização estiver ativada para a definição do dispositivo e se as definições do administrador da página da Web do equipamento estiverem abertas. 192

195 Restaurar as definições padrão de fábrica Restaurar as definições padrão de fábrica Você pode reiniciar as configurações alteradas em Definições do administrador para os valores padrão de fábrica. Além disso, todos os dados inseridos e registros são excluídos. No entanto, as seguintes definições são mantidas: Definições de data/hora Opções de região e idioma 1. Toque em, o ícone de Inicializar para padrões de fábrica, em Definições do Administrador. Aparece uma mensagem de confirmação. 2. Toque em [Inicializar]. A máquina não pode ser reiniciada para seu padrão de fábrica a partir da página web do equipamento. 193

196 Alterar as definições do quadro branco

197 9. Solução de problemas Este capítulo explica o que fazer quando uma mensagem é exibida ou quando o quadro branco interativo não pode ser operado conforme desejado. Se uma mensagem for exibida durante a operação A seguinte tabela lista as mensagens principais e suas ações recomendadas. Seu representante de serviço pode lhe pedir para coletar logs para diagnóstico de problemas se o sistema tiver um problema. Para obter mais informações sobre coleta de log, consulte Pág. 169 "Coletar logs". Se uma mensagem de erro for exibida durante a inicialização Mensagem Causas Soluções Ocorreu um erro fatal Em vez de pressionar o botão liga/ desliga normalmente, o usuário desconectou o cabo de alimentação para forçar o equipamento a desligar na última vez em que estava funcionando. Pressione e solte rapidamente o botão liga/ desliga do equipamento. Quando o equipamento desligar, pressione o botão liga/desliga novamente para reiniciar o equipamento. Se a mensagem voltar a aparecer, entre em contato com assistência técnica. Se a energia do equipamento for ligada e uma das seguintes mensagens for exibida após a tela de inicialização aparecer, há um problema com o sistema. Contate a assistência técnica. A bootable device has not been detected. Reboot and Select proper Boot device or Insert Boot Media in selected Boot device and press a key_ CMOS Battery Low CMOS Checksum Bad Memory Size Decreased 195

198 9. Solução de problemas No Boot Device Available Mensagens de erro relacionadas a desenho/edição/exclusão de traços Mensagem Causas Soluções Número de entradas escritas excede o limite Página XX e seguinte serão importadas como imagens. Não é possível inserir mais entradas porque o número total de entradas no quadro branco foi atingido. Reduza o número total de entradas excluindo entradas escritas/textos/linhas/ gráficos/páginas. O número de entradas de traço excede o limite. O número máximo de traços, textos de entrada de cópia limpa, figuras e carimbos que podem ser desenhados no total em uma única página foi atingido. O número máximo de traços, textos de entrada de cópia limpa, figuras e carimbos em todas as páginas atingiu Exclua páginas desnecessárias contendo traços. Exclua traços desnecessários. Exclua traços desnecessários, textos de entrada de cópia limpa e carimbos e tente novamente. Mensagens de erro relacionadas ao quadro branco remoto Mensagem Causas Soluções Versão do quadro branco host diferente da versão do software.\r Abra o quadro branco remoto no modo de compatibilidade ou atualize o software do quadro branco host/participante para a versão mais recente. A versão do protocolo utilizado pela quadro branco host é diferente da versão do protocolo utilizado pelo quadro branco participante, de modo que não podem ser conectados. Atualize o sistema. Para obter mais informações sobre como atualizar o sistema, consulte Pág. 172 "Atualizar o sistema". Use o modo de compatibilidade. 196

199 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções Abra o quadro branco remoto no modo compatível ou atualize o software do quadro branco host/ participante para a versão mais recente.\r Você pode participar com a versão atual, mas problemas inesperados poderão ocorrer. Deseja mesmo continuar? Impossível iniciar quadro branco remoto Ocorreu um erro de comunicação. Reinicie o quadro branco remoto. Ocorreu uma falha de comunicação. Salve a página criada e reinicie o aplicativo. As versões do software nos quadros brancos host e participantes não coincidem. O dispositivo de destino não está respondendo em 30 segundos. Ocorreu uma expiração de tempo enquanto você estava abrindo uma sessão do painel branco. Ocorreu um erro interno enquanto você estava usando o painel branco remoto. Atualize o sistema do quadro branco host e/ou participante. Para obter mais informações sobre como atualizar o sistema, consulte Pág. 172 "Atualizar o sistema". Inicie o quadro branco remoto novamente. Salve a página conforme necessário. Em seguida, pressione e solte rapidamente o botão liga/desliga do equipamento. Quando o quadro branco interativo desligar, pressione o botão liga/desliga novamente para reiniciar o quadro branco interativo. 197

200 9. Solução de problemas Mensagem Causas Soluções A communication timeout has occurred. (Tempo limite de comunicação atingido) As possíveis causas podem ser as seguintes. - Não está conectado na rede - Ocorreu uma falha no terminal host Impossível usar o nome do host porque o servidor DNS não está definido Não é possível participar do painel branco remoto, pois o nome do host não foi encontrado Não é possível continuar o painel branco remoto por causa de um erro de comunicação Tente novamente depois ou entre em contato com o seu administrador. O cabo de rede não está conectado ou está quebrado. A largura de banda da rede é baixa demais, ou a recepção é fraca (apenas para visualizador remoto). O dispositivo host está tendo um problema. Nenhum servidor DNS está configurado. O nome do host especificado está incorreto. O cabo de rede não está conectado. O endereço IP não está definido. Nenhum endereço IP pode ser obtido por DHCP. Verifique se o cabo de rede está conectado ou não está quebrado. Verifique a largura de banda da rede ou a recepção de rádio (apenas para visualizador remoto). Acesse Definições do Administrador e verifique as Definições de rede. Certifique-se de definir o endereço IP. Para obter mais informações sobre como configurar as Definições de rede, consulte Pág. 145 "Configurar as Definições de rede". Configure o servidor DNS nas Definições de Rede das Definições do Administrador. Verifique o nome do host especificado e insira o nome do host novamente. Verifique o status de rede e abra a seção novamente. Para obter mais informações sobre como configurar as Definições de rede, consulte Pág. 145 "Configurar as Definições de rede". 198

201 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções Impossível iniciar quadro branco remoto Ocorreu um erro de comunicação. Tente novamente depois ou entre em contato com o seu administrador. Não é possível excluir a página Tente novamente mais tarde. Não é possível adicionar página(s) O computador que está sendo usado foi desconectado da rede. O arquivo que você está tentando excluir ainda está sendo baixado. Uma falha de rede pode ocorrer em um dispositivo usando o painel branco remoto. Conecte a rede e inicie o quadro branco remoto novamente. Espere um tempo e depois tente excluir a página novamente. Espere por um tempo, e depois tente adicionar a página novamente. Mensagens de erro relacionadas a importar/salvar o arquivo PDF Mensagem Causas Soluções Não é possível adicionar página(s) O número de páginas atingiu o limite (100 páginas). Exclua algumas páginas e tente novamente. Impossível acessar a pasta Controle de acesso definido na pasta. Cancele o controle de acesso na pasta e tente novamente. O número de páginas atingiu o limite superior. O controle de acesso está definido na pasta. Exclua as páginas desnecessárias e, em seguida, importe o arquivo novamente. Cancele o controle de acesso na pasta e tente novamente. 199

202 9. Solução de problemas Mensagem Causas Soluções Impossível importar o arquivo Segurança definida neste arquivo. Selecione outro arquivo PDF. Impossível importar o arquivo O arquivo talvez esteja corrompido. Selecione outro arquivo PDF. Impossível adicionar todas as páginas Apenas XX página(s) poderá(ão) ser importada(s) porque o limite (100 páginas) foi atingido durante a importação. Deseja mesmo continuar este processo? Impossível adicionar todas as páginas Defina um tamanho de página de 100 x 148 mm a A0. A definição de segurança está especificada para o arquivo PDF. A impressão do arquivo PDF está proibida. O arquivo PDF está corrompido. O arquivo não é um arquivo PDF. Por exemplo, a extensão do arquivo de um arquivo de texto foi alterado para.pdf. Não foi possível adicionar todas as páginas. O número total de páginas no arquivo PDF excede o número máximo de páginas que pode ser adicionado. Ocorreu uma falha de importação de arquivo porque o tamanho da página é inadequado. Selecione outro arquivo PDF. Selecione outro arquivo PDF ou verifique se o arquivo PDF abre em um computador e tente novamente. Para continuar a importação do arquivo, selecione "Sim". Para importar outro arquivo PDF, selecione "Não" e, em seguida, selecione o arquivo PDF a ser importado. Exclua as páginas desnecessárias antes de converter páginas em imagens. 200

203 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções Impossível adicionar todas as páginas Ocorreu um erro inesperado durante a importação. O arquivo talvez esteja corrompido. Verifique o arquivo e tente novamente. Impossível importar todas as páginas porque ocorreu um erro inesperado ao importar o arquivo. Impossível adicionar todas as páginas Apenas XX página(s) poderá(ão) ser importada(s) porque o limite (100 páginas) foi atingido durante a importação. Deseja mesmo continuar este processo? Impossível importar o arquivo Possíveis causas: Arquivo não é PowerPoint. Arquivo corrompido. Senha definida. Verifique o arquivo PowerPoint e tente novamente. O arquivo está corrompido e ocorreu uma falha de importação de arquivo. O número de páginas que pode ser adicionado tingiu o máximo durante a importação do arquivo. O arquivo não está no formato PPT. Por exemplo, a extensão do arquivo de um arquivo de texto foi alterada para.ppt. Uma senha foi definida para o arquivo PPT. O arquivo PPT está corrompido. Exclua as páginas desnecessárias antes de converter páginas em imagens. Exclua as páginas desnecessárias antes de converter páginas em imagens. Abra o arquivo PPT em um computador para ter certeza de que nenhuma senha está definida para o arquivo e tente importar o arquivo novamente. 201

204 9. Solução de problemas Mensagem Causas Soluções Impossível salvar Tente novamente após verificar a conexão da memória USB, o espaço livre e se possui autorização para gravação. Impossível salvar a página Tente novamente após verificar a conexão da memória USB, o espaço livre em disco e se há proteção contra gravação. Você não tem autoridade para gravar na memória USB conectada Nenhum dispositivo de memória flash USB está conectado. O dispositivo de memória flash USB tem espaço livre insuficiente. Você não tem permissão para escrever no dispositivo de memória flash USB. O dispositivo de memória flash USB foi desconectado quando o arquivo foi salvo. O dispositivo de memória flash USB não tem espaço livre suficiente para salvar o arquivo. O dispositivo de memória flash USB está protegido contra gravção. Você não tem autoridade para escrever no dispositivo de memória flash USB. Exclua dados desnecessários do dispositivo de memória flash USB ou conecte um dispositivo de memória USB que tenha espaço suficiente. Configure as propriedades do dispositivo de memória flash USB para permitir que informações sejam escritas. Exclua dados desnecessários do dispositivo de memória flash USB ou conecte um dispositivo de memória USB que tenha espaço suficiente. Configure as propriedades do dispositivo de memória flash USB para gravar informações. Configure as propriedades do dispositivo de memória flash USB para permitir que informações sejam escritas. 202

205 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções NãImpossível acessar a memória USB Possíveis causas: Memória USB removida. Memória USB corrompida. Verifique a memória USB e tente novamente. O acesso ao dispositivo de memória flash USB está restrito. O dispositivo de memória flash USB está corrompido. O dispositivo de memória flash USB foi desconectado durante o acesso. O dispositivo de memória flash USB foi corrompido durante o acesso. Verifique o status do dispositivo de memória flash USB e tente salvar os dados novamente. 203

206 9. Solução de problemas Mensagem Causas Soluções Impossível acessar a pasta compartilhada Possíveis causas: Definições para a pasta compartilhada incorretas. Impossível acessar a rede. Tente novamente mais tarde. Se não houver melhoria, contate o administrador. A pasta compartilhada não funciona corretamente. O servidor com a pasta compartilhada não está corretamente conectado à rede. A pasta compartilhada não está configurada para usar o protocolo CIFS. O caminho para a pasta compartilhada está incorreto. O nome de usuário ou senha está incorreto. O cabo de rede não está conectado adequadamente. O endereço IP não está configurado. O servidor DNS não está configurado. O pacote IP não conseguiu atingir a pasta compartilhada porque uma máscara de sub-rede diferente foi especificada. A comunicação SMB está proibida na rede. Verifique as definições de pasta compartilhada. Certifique-se de que a pasta compartilhada pode ser acessada de um computador, em seguida tente salvar os dados novamente. 204

207 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções Impossível acessar a pasta compartilhada Impossível acessar a rede. Tente novamente mais tarde. Se não houver melhoria, contate o administrador. Impossível acessar a pasta compartilhada Possíveis causas: Definições de rede incorretas Cabo de rede desconectado Verifique o status da rede e tente novamente. A pasta compartilhada não funciona corretamente. O servidor com a pasta compartilhada não está corretamente conectado à rede. A pasta compartilhada não está configurada para usar o protocolo CIFS. O cabo de rede não está conectado adequadamente. O endereço IP não está configurado. O servidor DNS não está configurado. O pacote IP não conseguiu atingir a pasta compartilhada porque uma máscara de sub-rede diferente foi especificada. A comunicação SMB está proibida na rede. As definições de rede estão incorretas. Certifique-se de que a pasta compartilhada pode ser acessada de um computador, em seguida tente salvar os dados novamente. Verifique as definições de rede e tente novamente. 205

208 9. Solução de problemas Mensagem Causas Soluções Altere o nome do arquivo Tente novamente após alterar o nome do arquivo ou excluir o arquivo com o mesmo nome. Impossível salvar porque todas as páginas estão em branco. Falha ao salvar o arquivo. Tente novamente após verificar a conexão da memória USB, libere espaço em disco e verifique a presença de disco protegido contra cópia. Falha ao enviar o porque o arquivo anexado é muito grande. Use a função [Salvar na memória USB]. Há uma entrada incorreta. Tente novamente depois de verificar o apelido e o endereço de . Há uma entrada incorreta. Tente novamente após verificar o apelido. Todos os sufixos de 1 a 100 já foram usados. Não é possível salvar o arquivo com o nome especificado. Não há conteúdo a ser salvo, como um traço de escrita à mão ou tela de entrada externa. O dispositivo de memória flash USB foi desconectado quando o arquivo foi importado A tentativa de enviar o e- -mail falhou, pois o tamanho do arquivo anexo excede o limite definido. O número de caracteres no apelido é maior que 20. Nenhum endereço de foi especificado, ou o número de caracteres no endereço de é maior que 256. O número de caracteres no apelido é maior que 20. Exclua os arquivos do nome de arquivo especificado com sufixos desnecessários. Especifique um nome de arquivo diferente. Altere o local de salvamento. Adicione conteúdo a ser salvo, como um traço de escrita à mão ou imagem de entrada externa nas páginas e salve o arquivo. Conecte o dispositivo de memória flash USB e tente novamente. Não desconecte o dispositivo de memória flash USB durante a importação do arquivo. Salve o arquivo em um dispositivo de memória flash USB ou em uma pasta compartilhada. Insira um apelido de 20 caracteres ou menos. Insira um endereço de de 256 caracteres ou menos. Insira um apelido de 20 caracteres ou menos. 206

209 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções Há uma entrada incorreta. Tente novamente após verificar o endereço de e- -mail. Endereço de do remetente incorreto. Verifique o endereço de e- -mail do remetente e tente novamente. Falhou em enviar o . A seguir estão possíveis causas. Falhou ao se conectar ao servidor SMTP. Falhou ao autenticar-se com o servidor SMTP. A operação para se conatar ao servidor SMTP expirou. Nenhum endereço de foi especificado, ou o número de caracteres no endereço de é maior que 256. O endereço de do remetente não está especificado. O formato do endereço de do remetente está incorreto. O cabo de rede não está conectado, ou o cabo está quebrado. Há um erro nas Configurações de Rede (como o DNS). Há um erro nas Configurações do servidor SMTP (endereço IP, nome do host ou números da porta). Há um erro nas configurações de autenticação para o servidor SMTP (autenticação, conta ou senha). Insira um endereço de de 256 caracteres ou menos. Especifique o endereço de correto do remetente. Verifique se o cabo de rede está conectado, ou se o cabo está quebrado. Acesse Definições do Administrador e verifique as Definições de rede. Para obter mais informações sobre como configurar as Definições de rede, consulte Pág. 145 "Configurar as Definições de rede". Acesse as Configurações do Administrador e verifique as Configurações do servidor SMTP. Para obter mais informações sobre como definir as Definições do servidor SMTP, consulte Pág. 154 "Definir as Definições do servidor SMTP". 207

210 9. Solução de problemas Mensagem Causas Soluções Impossível continuar o envio do devido a um erro de comunicação Possíveis causas: Definições de rede incorretas Cabo de rede desconectado Não há dados para enviar Adicione uma página ou execute uma entrada escrita e tente novamente. Falha ao criar o arquivo PDF. Chame a manutenção. Não há dados para salvar Adicione uma página ou execute uma entrada escrita e tente novamente. O cabo de rede não está conectado adequadamente. O endereço IP não está configurado. O endereço IP não pode ser obtido via DHCP. Corresponde a um dos seguintes: Não há página capturada. Não há entrada manuscrita na imagem inserida externamente. Não há imagem de tela de um computador na imagem inserida externamente. A memória está acabando. O sistema está tendo problemas. Corresponde a um dos seguintes: Não há página capturada. Não há entrada manuscrita na imagem inserida externamente. Não há imagem de tela de um computador na imagem inserida externamente. Certifique-se de que o cabo de rede está conectado adequadamente. Configure o endereço IP. Realize uma das seguintes ações e envie o novamente: Adicione uma página capturada. Adicione uma entrada manuscrita na imagem inserida externamente. Exiba a tela do computador. Contate a assistência técnica. Realize uma das seguintes ações e tente novamente: Adicione uma página capturada. Adicione uma entrada manuscrita na imagem inserida externamente. Exiba a tela de um computador. 208

211 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagens de erro relacionadas aos arquivos salvos temporariamente Mensagem Causas Soluções Impossível salvar temporariamente arquivos salvos Espaço livre insuficiente na pasta de salvamento temporário. Contate o administrador. Impossível salvar temporariamente arquivos salvos O número de arquivos salvos temporariamente chegou no limite. Contate o administrador. O código de reunião está incorreto Insira o código de reunião correto. A pasta de salvamento temporário não tem espaço livre suficiente. O número de arquivos salvos temporariamente chegou no limite superior (1.000 arquivos). O código de reunião especificado está incorreto. Não há arquivos salvos temporariamente associados ao código de reunião especificado. Peça ao seu administrador para excluir arquivos desnecessários que estejam salvos temporariamente nas definições de administrador. Peça ao seu administrador para excluir arquivos desnecessários que estejam salvos temporariamente nas definições de administrador. Insira o código de reunião definido ao salvar temporariamente o arquivo. Verifique se o período de salvamento do arquivo não expirou. Mensagens de erros relacionadas à função RICOH UCS Quando o equipamento está no modo de quadro branco Mensagem Causas Soluções Impossível fazer login A ID de contato e a senha inseridas estão incorretas. Verifique se a ID de contato e a senha corretas foram inseridas. Se não estiverem corretos, insira os dados corretos. 209

212 9. Solução de problemas Mensagem Causas Soluções Impossível fazer login Impossível fazer login Logout executado Conexão de rede perdida Há um erro nas definições de autenticação de proxy. Há um erro nas definições de rede. Não é possível acessar o servidor. Não é possível acessar a rede. A ID de contato em uso no equipamento foi utilizada para fazer login em outro dispositivo compatível com a função RICOH UCS. A conexão de rede foi desfeita durante a inicialização do equipamento. Reconfigure corretamente as definições de autenticação de proxy. Para configurar as definições de autenticação de proxy, utilize as [Definições do servidor proxy] em [Definições de rede] em [Definições de administrador]. Para obter mais informações sobre as definições de servidor de proxy, consulte Pág. 145 "Configurar as Definições de rede". Verifique as definições de rede e reconfigure-as corretamente. Entre em contato com o administrador de rede para verificar se não há problemas com o ambiente de rede. Aguarde um momento, alterne para o modo RICOH UCS e reinicie a função RICOH UCS. Alterne para o modo RICOH UCS e reinicie a função RICOH UCS. Verifique o ambiente de rede que você deseja utilizar e reconecte-se à rede. 210

213 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções Não é possível usar a função RICOH UCS deste dispositivo e a função de compartilhamento de tela para o RICOH UCS P3000/3500 ao mesmo tempo. Se desejar usar a função de compartilhamento de tela para o RICOH UCS P3000/3500, altere a definição de utilização da função RICOH UCS desativando-a em Definições de videoconferência nas definições de administrador. Um dispositivo externo compatível com o RICOH UCS foi conectado quando a função RICOH UCS estava habilitada. Ao utilizar um dispositivo externo compatível com o RICOH UCS, desmarque a caixa de seleção [Usar função RICOH UCS] em [Definições de videoconferência] nas [Definições de administrador]. Ocorreu um erro Ocorreu um erro no sistema. Alterne para o modo RICOH UCS e reinicie a função RICOH UCS. Quando o equipamento está no modo RICOH UCS Mensagem Causas Soluções Falha no login. Verifique a ID de usuário e a senha. Falha na conexão devido a um erro de autenticação de proxy. A ID de contato e a senha inseridas estão incorretas. Há um erro nas definições de autenticação de proxy. Verifique se a ID de contato e a senha corretas foram inseridas. Se não estiverem corretos, insira os dados corretos. Reconfigure corretamente as definições de autenticação de proxy. 211

214 9. Solução de problemas Mensagem Causas Soluções Falha ao conectar. Você foi desconectado, pois outro usuário entrou com a mesma ID. Equipamento desconectado da rede. Ocorreu um erro. Este aplicativo será fechado. Há um erro nas definições de rede. Não é possível acessar o servidor. Não é possível acessar a rede. A ID de contato em uso no equipamento foi utilizada para fazer login em outro dispositivo compatível com a função RICOH UCS. A conexão de rede foi desfeita durante a inicialização do equipamento. Ocorreu um erro no sistema. Verifique as definições de rede e reconfigure-as corretamente. Entre em contato com o administrador de rede para verificar se não há problemas com o ambiente de rede. Aguarde um momento após alternar para o modo de quadro branco e volte para o modo RICOH UCS. Alterne o modo para o modo de quadro branco e retorne ao modo RICOH UCS. Verifique o ambiente de rede que você deseja utilizar e reconecte-se à rede. Alterne o modo para o modo de quadro branco e retorne ao modo RICOH UCS. Mensagens de erro relativas à função de autenticação utilizando o RICOH Streamline NX Mensagem Causas Soluções Só é possível transferir arquivos de até 20 MB. Selecione um arquivo com menos de 20 MB. O arquivo que você tentou transferir excede 20 MB. Selecione e transfira um arquivo de imagem com um tamanho de 20 MB ou menos. Edite o arquivo de imagem selecionado para reduzir seu tamanho para, no máximo, 20 MB. 212

215 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções Impossível fazer login no quadro branco Nome de usuário ou senha incorreta. Feche o quadro branco para fazer login com outro cartão de ID O cartão utilizado não é compatível com a autenticação. Não é possível fazer login no servidor. O servidor apresenta um problema. O nome de usuário ou senha informados estão incorretos. Não é possível fazer login no servidor. O servidor apresenta um problema. Você está usando um cartão diferente do cartão usado no login. Utilize um cartão apropriado, compatível com autenticação. Verifique as definições de rede e reconfigure-as corretamente. Entre em contato com o administrador de rede para verificar se não há problemas com o ambiente de rede. Entre em contato com o administrador do servidor para verificar se não há problema com o servidor. Insira o nome de usuário e a senha corretos novamente. Verifique as definições de rede e reconfigure-as corretamente. Entre em contato com o administrador de rede para verificar se não há problemas com o ambiente de rede. Entre em contato com o administrador do servidor para verificar se não há problema com o servidor. Utilize o mesmo cartão utilizando durante o login. 213

216 9. Solução de problemas Mensagens de erro relacionadas ao sistema Mensagem Causas Soluções O compartilhamento do painel branco remoto foi cancelado pois o computador entrou no modo soneca. O compartilhamento do painel branco remoto foi fechado pois o computador entrou no modo soneca. Ocorreu um erro no fechamento do painel branco. Desligue a energia e depois ligue novamente. O computador usando o visualizador remoto mudou para o modo soneca ao participar de uma sessão do painel branco remoto. O computador usando o Remote Viewer entrou no modo de suspensão durante o compartilhamento do quadro branco remoto. A inicialização do equipamento pode ter falhado, pois o sistema não entrou no modo de espera. Tente juntar-se à sessão do painel branco remoto novamente. Tente juntar-se à sessão do painel branco remoto novamente. Pressione e solte rapidamente o botão liga/desliga do equipamento. Quando o equipamento desligar, pressione o botão liga/desliga novamente para reiniciar o equipamento. Mensagens de erro relacionadas às definições de configuração Mensagem Causas Soluções Não é possível importar. A importação falhou devido a um motivo desconhecido. Contate a assistência técnica. 214

217 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções Não é possível importar pois o formato do endereço de está incorreto. Use o formato de endereço de correto. Não é possível importar, pois o formato do endereço IP está incorreto. Use o formato do endereço IP correto. O formato do endereço de e- -mail é inválido. O arquivo a ser importado contém um endereço IP com um formato inválido. Verifique se algum dos seguintes se aplica: O endereço de foi deixado em branco. Mais de 64 caracteres são usados para o bloco local do endereço de . Mais de 255 caracteres são usados para o domínio do endereço de . Mais de 256 caracteres são usados para o endereço de e- -mail. Verifique se algum dos seguintes se aplica: O endereço IP foi deixado em branco. O endereço IP não é composto de quatro partes, cada separada por um ponto, que contém três ou menos dígitos de byte único. As quatro partes do endereço IP, cada separada por um ponto, contêm três ou menos dígitos de byte único com um valor inválido. Mais de 256 dígitos são usados. Usa um número de 2 ou 3 dígitos que começa com

218 9. Solução de problemas Mensagem Causas Soluções Não é possível importar, pois o formato do endereço IP é incompatível. Verifique o endereço IP e reinicie-o. Impossível importar o Catálogo de endereços de Verifique o conteúdo do arquivo. O último caractere permitido de uma coluna e o primeiro da coluna seguinte devem ser separados por um caractere de tabulação. Impossível importar a lista de contatos Verifique o conteúdo do arquivo. O último caractere permitido de uma coluna e o primeiro da coluna seguinte devem ser separados por um caractere de tabulação. Impossível importar a lista de pastas compartilhadas Verifique o conteúdo do arquivo. O último caractere permitido de uma coluna e o primeiro da coluna seguinte devem ser separados por um caractere de tabulação. O arquivo a ser importado contém um endereço IP com um valor inválido. O número de itens na entrada da agenda de endereços está incorreto. Cada item na entrada de endereços de não atende à condição necessária. O número de itens no quadro branco do host está incorreto. Cada item no quadro branco do host não atende à condição necessária. O número de itens nas definições de pasta compartilhada está incorreto. Cada item nas definições de pasta compartilhada principal não atende à condição necessária. Verifique se o arquivo contém um endereço IP (como ou ) configurado para um propósito específico. Corrija o conteúdo do arquivo. Corrija o conteúdo do arquivo da lista de contatos. Corrija o conteúdo do arquivo da lista de pastas compartilhadas. 216

219 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções Impossível importar. Tente novamente após verificar o formato do arquivo. Verifique as definições de proxy. Retornou aos padrões de fábrica. Faça as configurações novamente nas configurações do administrador. O arquivo de configuração pode ser corrompido se a energia principal tiver sido desligada forçadamente. Outro usuário está usando as definições de administrador Reinsira mais tarde. O nome de domínio contém um caractere não utilizável. O nome de domínio está vazio ou contém mais de 256 caracteres. A definição do servidor de proxy está incorreta. Em vez de pressionar o botão liga/desliga normalmente, o usuário desconectou o cabo de alimentação para forçar o equipamento a desligar na última vez em que estava funcionando. As definições de administrador estão sendo configuradas remotamente em outro computador. As definições de administrador estão sendo configuradas no equipamento. Corrija o conteúdo do arquivo de lista de domínios. Especifique a definição de servidor de proxy correta. Abra as Configurações do Administrador e reconfigure as configurações do equipamento. Para obter mais informações sobre as Definições de administrador, consulte Pág. 139 "Abrir as Definições de administrador". Aguarde um momento e tente novamente mais tarde. Mensagens de erro relacionadas à página web Mensagem Causas Soluções O número de conexões simultâneas excede o limite. Tente novamente mais tarde. O número de dispositivos acessando a página web e vendo o painel branco remoto já exceeu o limite. Espere até um dos dispositivos terminar de ver o painel branco remoto, e depois tente conectar-se ao painel branco remoto. 217

220 9. Solução de problemas Mensagem Causas Soluções Senha incorreta. O código de reunião está incorreto Insira o código de reunião correto. A senha inserida não corresponde à senha exibida no canto superior direito ou esquerdo do dispositivo. O código de reunião especificado está incorreto. Não há arquivos salvos temporariamente associados ao código de reunião especificado. Insira a senha exibida no canto superior direito ou esquerdo do dispositivo que você está acessando. Insira o código de reunião definido ao salvar temporariamente o arquivo. Verifique se o período de salvamento do arquivo não expirou. Outras mensagens de erro Mensagem Causas Soluções Aplicativos na área de trabalho não podem ser iniciados duas vezes Não é possível iniciar o compartilhamento de tela do RICOH UCS Você está tentando abrir dois dos seguintes ao mesmo tempo: a tela principal, Configurações Gerais ou configurações do Administrador. Há um problema na conexão USB entre o dispositivo de videoconferência e o equipamento. A tela principal, Configurações Gerais ou Configurações do Administrador já estão rodando. Pare o aplicativo rodando no momento, e depois inicie o outro aplicativo. Reinicie o dispositivo de videoconferência. Reconecte o cabo USB que conecta o equipamento ao dispositivo de videoconferência. Se esses problemas persistirem, entre em contato com o seu representante de serviço. 218

221 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções Impossível confirmar a versão mais recente Verifique o status da rede. Arquivo corrompido. Verifique o arquivo e tente novamente. Impossível exibir a imagem de fonte externa Ocorreu um erro no dispositivo capturado. Reconecte o cabo ou conecte selecionando outra resolução. Impossível exibir a imagem de fonte externa Altere a resolução ou a taxa de atualização. Impossível exibir conteúdo protegido por direitos autorais no terminal de entrada externa identificado como "Computer In". Conecte a outro terminal de entrada externa e selecione a origem da entrada pressionando [Input] no monitor ou controle remoto. \r * A função de quadro branco não poderá ser usada em terminais de entradas externas diferentes de "Computer In". O equipamento não está conectado à rede. O download do arquivo de firmware do sistema não está concluído. A tela do computador não pode ser exibida porque uma resolução sem suporte ou conexão inadequada do cabo de exibição VGA foi usado. A resolução da tela do computador não tem suporte. Houve uma tentativa de exibição de conteúdo protegido por direitos autorais de um terminal de entrada externa que não suporta esse conteúdo. Verifique as definições de rede. Certifique-se de que o cabo de rede está conectado adequadamente. Baixe e aplique o arquivo do sistema novamente. Altere a resolução do computador para uma resolução que o equipamento tenha suporte. Desconecte o cabo da tela e conecte o cabo novamente. Altere a resolução do computador para uma resolução que o equipamento tenha suporte. Conecte a fonte ao terminal de entrada externo que suporta conteúdo protegido por direitos autorais e tente novamente. Para obter mais informações sobre os terminais de entrada externos, consulte Pág. 75 "Dispositivos que podem ser conectados ao equipamento". 219

222 9. Solução de problemas Mensagens de erro relacionadas ao IWB Remote Desktop Software Mensagem Causas Soluções Impossível iniciar a operação de PC Senha incorreta. Verifique a senha exibida na parte superior da unidade principal do quadro branco e tente novamente. Conecte via navegador ao endereço IP da unidade principal do quadro branco e clique em [Baixar] em [Baixar software]. Baixe Setup.exe e execute a instalação seguindo as instruções na tela. Um atalho para o software de operação de PC remoto será criado na área de trabalho. Impossível iniciar a operação de PC Impossível acessar a rede. Verifique as definições de rede deste PC e tente novamente. A senha inserida está incorreta. A versão do software não é a mais recente. O computador não pode acessar a rede. O dispositivo de destino não pode acessar a rede, ou seu endereço IP está incorreto. Insira a senha exibida na parte superior da tela do dispositivo a ser conectado. Baixe a versão mais recente do equipamento e instale-a. Para obter mais informações sobre como baixar e instalar o IWB Remote Desktop Software, consulte Pág. 108 "Baixar o IWB Remote Desktop Software" e Pág. 109 "Instalar o IWB Remote Desktop Software". Verifique se o computador pode acessar a rede. Especifique as definições corretas e tente novamente. Verifique se o cabo LAN do dispositivo de destino está adequadamente conectado e se o dispositivo pode acessar a rede e tente novamente. Insira o endereço IP correto do dispositivo de destino e tente novamente. 220

223 Se uma mensagem for exibida durante a operação Mensagem Causas Soluções Não é possível iniciar a operação PC remota As opções abaixo são possíveis causas. O endereço IP está errado. Este PC não está conectado à rede. O quadro branco não foi iniciado ou está em espera. Verifique o endereço IP, estas definições de rede do PC e se o quadro branco foi iniciado, e tente novamente. O dispositivo de destino não respondeu por um determinado período de tempo. Falha ao conectar. O endereço IP do dispositivo de destino está incorreto. O endereço IP do dispositivo de destino não está especificado. O cabo LAN do dispositivo de destino não está conectado adequadamente. O dispositivo de destino está no modo de espera ou desligado. Verifique se o dispositivo de destino pode acessar a rede. Verifique se o computador pode acessar a rede. Aguarde um momento e tente novamente mais tarde. Insira o endereço IP correto do dispositivo de destino e tente novamente. Verifique se o endereço IP do dispositivo de destino está corretamente configurado. Verifique se o cabo LAN do dispositivo de destino está conectado adequadamente. Reinicie o dispositivo de destino e tente novamente. 221

224 9. Solução de problemas Quando você não consegue usar o quadro branco interativo conforme desejado Esta seção explica o que fazer quando o quadro branco interativo não pode ser operado conforme desejado. A luz que aponta com laser pode ser difícil de ver quando está sendo apontada para a tela. Para mais detalhes sobre o ponteiro de laser, consulte o manual do usuário para o ponteiro de laser. Quando a unidade principal não iniciar ou a tela não for exibida, verifique o seguinte: O cabo de alimentação está conectado corretamente? Você pressionou o botão liga/desliga para ligar o equipamento? Para obter informações sobre o cabo de alimentação e botão liga/desliga, consulte "Read This First". Se você não conseguir resolver os problemas por conta própria, entre em contato com o seu representante técnico. Ao ligar/desligar o sistema Para obter mais informações sobre como desligar o equipamento, consulte Read This First. Problema Causas Soluções O botão de energia é pressionado, mas o sistema não é inicializado. O botão de energia é pressionado, mas a luz da energia não acende. O indicador de alimentação permanece aceso, mas não aparece nada na tela. O cabo de energia não está conectado corretamente. O sistema está no modo de espera ou suspensão. Reconecte o cabo de energia. Toque na tela. Se nada aparecer quando a tela for tocada, entre em contato com o representante do serviço. 222

225 Quando você não consegue usar o quadro branco interativo conforme desejado Problema Causas Soluções Um ruído anormal é ouvido nas proximidades dos terminais de entrada/saída na parte de trás da tela. Pode haver um problema dentro do controlador. Pressione e solte rapidamente o botão liga/desliga. Quando o equipamento desligar, entre em contato com seu representante de técnico. Ao exibir uma imagem Problema Causas Soluções Apenas uma imagem monocromática é exibida. A tela está corrompida. A hora do sistema está incorreta. O cabo não está conectado corretamente. Um cabo incorreto é usado. O cabo não está conectado corretamente. A bateria interna do sistema pode estar esgotada. Volte a ligar o cabo. Verifique se o cabo correto é usado. Se essas ações não solucionarem o problema, entre em contato com o seu representante técnico. Verifique se o cabo está conectado corretamente. Pressione e solte rapidamente o botão liga/desliga do equipamento. Quando o equipamento desligar, pressione o botão liga/desliga novamente para reiniciar o equipamento. Se essas ações não solucionarem o problema, entre em contato com o seu representante técnico. Reinicie a hora em Definições de administrador. Para obter mais informações sobre ajustar a hora, consulte Pág. 150 "Definir a Data e a Hora". Se a hora do sistema ainda estiver incorreta, entre em contato com o seu representante técnico. 223

226 9. Solução de problemas Ao usar o sistema como um quadro branco Problema Causas Soluções Um traço não é exibido na posição correta. Um traço é repentinamente exibido no meio do caminho da direção não pretendida. Ocorreu um erro desconhecido não relacionado à função de quadro branco. A tela está suja. Algo além do seu dedo está tocando na tela. Se muita pressão for aplicada ao traço, um traço de linha pode ser exibido em uma direção não pretendida. A tela foi pressionada com força. Pode haver um problema com o sistema. Limpe a tela. Para obter mais informações sobre como limpar a tela, consulte Pág. 243 "Limpar a tela". Se essas ações não solucionarem o problema, entre em contato com o seu representante técnico. Não toque na tela com algo diferente do seu dedo. Tome cuidado para não aplicar muita pressão no traço. Não aplique força demais na tela. Se essas ações não solucionarem o problema, entre em contato com o seu representante técnico. Contate a assistência técnica. 224

227 Quando você não consegue usar o quadro branco interativo conforme desejado Ao usar o sistema como um monitor Problema Causas Soluções Uma imagem do computador não é exibida. Uma imagem do sistema de videoconferência não é exibida. Uma imagem desaparece antes de concluir. Uma imagem para na metade ao ser carregada. Uma imagem está corrompida. Uma imagem tem ruído. O computador conectato à entrada DisplayPort está funcionando mal. O cabo não está conectado corretamente. A saída externa do computador não está configurada corretamente. O cabo não está conectado corretamente. O dispositivo de videoconferência não está ligado. O cabo não está conectado corretamente. Se a resolução de saída do dispositivo conectado for alta, a imagem pode ter ruído. Pode haver um problema com a unidade gráfica rodando no computador. Volte a ligar o cabo. Prenda o cabo VGA ao receptáculo com parafusos. Insira completamente o cabo DisplayPort até fazer um clique. Verifique as configurações da saída externa do computador. Volte a ligar o cabo. Prenda o cabo VGA ao receptáculo com parafusos. Ligue o dispositivo de videoconferência. Volte a ligar o cabo. Prenda o cabo VGA ao receptáculo com parafusos. Insira completamente o cabo DisplayPort até fazer um clique. Diminua a resolução da saída ao dispositivo conectado. Entre em contato com o fabricante do seu computador. Para obter mais informações sobre os sinais de imagem de entrada compatíveis, consulte Pág. 244 "Lista de sinais de entrada de vídeo suportados pelo equipamento". 225

228 9. Solução de problemas Ao usar o quadro branco remoto Problema Causas Soluções Uma conexão não é estabelecida apesar de a senha usada previamente ter sido inserida. A senha inserida está incorreta. Uma senha diferente é gerada cada vez que o quadro branco interativa é iniciado. Para participar de uma sessão de quadro branco remoto, verifique e use a senha correta. Ao usar um dispositivo de memória flash USB Problema Causas Soluções Um dispositivo de memória flash USB não é reconhecido. Uma mensagem solicitando que você reinicie é exibida quando um dispositivo de memória flash USB é inserido. A caixa de seleção "Usar memória USB" em Definições de administrador não está marcada. Foi executada uma alteração em alguma configuração que requer a reinicialização do sistema. Marque a caixa de seleção "Usar memória USB" em Definições de administrador. Para obter mais informações sobre como alterar as definições do sistema, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". Pressione e solte rapidamente o botão liga/desliga do equipamento. Quando o equipamento desligar, pressione o botão liga/desliga novamente para reiniciar o equipamento. Ao acessar a página da Web Problema Causas Soluções O navegador é atualizado lentamente. A memória no computador que você está usando é insuficiente. A CPU no computador que você está usando está sobrecarregada. Saia de todos os aplicativos exceto o navegador que você estiver usando para visualização. 226

229 Quando você não consegue usar o quadro branco interativo conforme desejado Problema Causas Soluções A página web do equipamento não é exibida quando você especifica o endereço IP do equipamento ou seu nome de host. Nenhum arquivo PDF pode ser baixado mesmo ao clicar em [Baixar]. O dispositivo a ser conectado está desligado. O endereço IP ou nome de host inserido está incorreto. As Definições de rede do dispositivo a ser conectado estão incorretas. O dispositivo a ser conectado ou o computador que está sendo usado não está conectado à rede. A energia do dispositivo conectado é desligada. As Definições de rede foram alteradas no dispositivo conectado ou no seu computador. O dispositivo conectado ou o seu computador está desconectado da rede. Ligue a energia do dispositivo a ser conectado. Insira o endereço IP ou nome de host que está exibido na parte superior da tela do dispositivo a ser conectado. Verifique se as Definições de rede do dispositivo a ser conectado estão corretamente configuradas. Verifique se o dispositivo a ser conectado ou o computador que está sendo usado está conectado à rede. Ligue o dispositivo conectado. Configure adequadamente as Definições de Rede no dispositivo conectado ou no seu computador. Conecte o dispositivo conectado ou seu computador à rede. 227

230 9. Solução de problemas Ao imprimir Problema Causas Soluções A caixa de diálogo de impressão em andamento não desaparece. A caixa de diálogo de impressão em andamento desaparece, mas a impressão não inicia. O equipamento está desconectado da rede. O endereço da impressora está incorreto. A energia da impressora está desligada. A impressora não tem tinta ou papel. A impressora está no modo soneca. Ocorreu um erro na impressora. Pressione o botão [Cancelar]. Verifique se o equipamento está conectado à rede. Verifique se o endereço da impressora especificado no equipamento corresponde ao endereço IP configurado na impressora. Ligue a impressora. Verifique o menu de definições da impressora. Para imprimir em um dispositivo que requer autenticação, autentique o dispositivo. Adicione papel ou substitua a tinta. Se ocorrer um erro na impressora, entre em contato com o representante de serviços. Ao exportar ou importar os dados de registro Problema Causas Soluções A agenda de endereços de não pode ser importada. A agenda de endereços de não foi criada corretamente. Verifique se a agenda de endereços de foi criada corretamente. Para obter mais informações sobre como criar uma lista de endereços de , consulte Pág. 160 "Gerenciar um Catálogo de endereços de ". 228

231 Quando você não consegue usar o quadro branco interativo conforme desejado Problema Causas Soluções A lista de contatos não pode ser importada. A lista de pastas compartilhadas não pode ser importada. A agenda de endereços de , lista de contatos ou lista de pastas compartilhadas não podem ser exportadas. A lista de contatos não foi criada corretamente. A lista de pastas compartilhadas não foi criada corretamente. Nenhum dispositivo de memória flash USB está conectado. O dispositivo de memória flash USB tem espaço livre insuficiente. Você não tem autoridade para escrever no dispositivo de memória flash USB. Verifique se a lista de contatos foi criada corretamente. Para obter mais informações sobre como criar uma lista de contatos, consulte Pág. 156 "Gerenciar uma lista de contatos remotos". Verifique se a lista da pasta compartilhada foi criada corretamente. Para obter mais informações sobre como criar uma lista de pastas compartilhadas, consulte Pág. 164 "Gerenciar uma Lista de pastas compartilhadas". Insira um dispositivo de memória flash USB em uma porta USB na lateral da tela. Para obter mais informações sobre como conectar um dispositivo de memória flash USB, consulte Pág. 29 "Inserir um dispositivo de memória flash USB". Exclua dados desnecessários do dispositivo de memória flash USB ou conecte um dispositivo de memória flash USB que tenha espaço suficiente. Configure as propriedades do dispositivo de memória flash USB para permitir que informações sejam escritas. 229

232 9. Solução de problemas Ao sincronizar as definições de dispositivo Problema Causas Soluções As definições não podem ser definidas em Gerenciamento da configuração do dispositivo. A caixa de seleção [Usar função Síncrono na configuração de dispositivo] está marcada e a senha padrão de fábrica está especificada em [Senha de administrador do quadro branco da origem de sincronização]. A caixa de seleção [Usar função Síncrono na configuração de dispositivo] está marcada e [Endereço do quadro branco da origem de sincronização] ou [Senha de administrador do quadro branco da origem de sincronização] ou ambas não estão especificadas. Altere a senha do administrador do quadro branco de origem e depois altere [Senha de administrador do quadro branco da origem de sincronização] no quadro branco a ser sincronizado. Insira o [Endereço do quadro branco da origem de sincronização] e a [Senha de administrador do quadro branco da origem de sincronização]. 230

233 Quando você não consegue usar o quadro branco interativo conforme desejado Problema Causas Soluções As definições do dispositivo de origem não podem ser sincronizadas. A mensagem "Erro: Status da sincronização da configuração do dispositivo é exibida na página superior das Definições de administrador do navegador do equipamento, junto de uma das seguintes mensagens: O dispositivo de origem da sincronização não responde A origem da sincronização não corresponde à sincronização da configuração do dispositivo A versão do sistema é diferente da versão da origem da sincronização As definições de senha de administrador para quadro branco de origem da sincronização estão incorretas. Impossível obter/ refletir a configuração do dispositivo de origem da sincronização O dispositivo de origem está desligado ou não é um quadro branco. RICOH Whiteboard é especificado como o dispositivo de origem, mas ele não é compatível com a função de sincronização. O quadro branco de origem é compatível com a função de sincronização, mas a versão de seu software não coincide com a do quadro branco de origem. A senha não coincide com a senha especificada em [Definições de administrador] > [Alterar a senha de administrador] do quadro branco de origem. O arquivo de origem está corrompido. Ligue o quadro branco de origem ou altere o endereço IP. Atualize o sistema do dispositivo de origem para a versão compatível com a função de sincronização. Atualize o sistema para a mesma versão da do dispositivo de origem. Digite a senha especificada em [Definições de administrador] > [Alterar a senha de administrador] no quadro branco de origem. A rede pode ter sido desligada temporariamente. Verifique o ambiente de rede. 231

234 Solução de problemas

235 10. Apêndice Este apêndice explica como utilizar a função de gerenciamento de autenticação baseada no RICOH Streamline NX, a função de vínculo Crestron e o Remote Viewer. Também explica como fazer a manutenção do equipamento e fornece informações de contato e de marcas comerciais. Gerenciar o equipamento com o RICOH Streamline NX Esta seção explica como utilizar uma função de autenticação para gerenciar este equipamento em um ambiente utilizando o RICOH Streamline NX. Para obter mais informações sobre o RICOH Streamline NX, consulte o distribuidor do qual você adquiriu o produto ou seu representante de vendas. Preparar para uso Esta seção explica as preparações necessárias para utilizar a função de autenticação. Conectar um dispositivo utilizado para autenticação Conecte o leitor de cartão ou o teclado utilizado para autenticação ao equipamento. Configure as Definições de segurança Marque a caixa de seleção [Executar autenticação de usuário ao inicializar quadro branco] em Definições de segurança da página da Web Definições de administrador e digite o FQDN (Fully Qualified Domain Name, Nome de domínio de totalmente qualificado). A menos que utilize DNS (Domain Name System, Sistema de nome de domínio), insira o endereço IP. Para obter mais informações sobre as Definições de segurança, consulte Pág. 181 "Alterar as definições de segurança". Reconfigure as Definições de impressão Para oferecer o suporte ao servidor RICOH Streamline NX SPM (Gerenciador de Impressão Segura), reconfigure as Definições de impressão em Definições de administrador no equipamento da seguinte forma: 1. Insira o endereço do servidor SPM como endereço da impressora. 2. Selecione "Autenticação de usuário" em [Imprimir autenticação]. 3. Abra [Outros]. 4. Abra as [Propriedades da impressora] para a impressora ou multifuncional em uso. 5. Na guia [Portas], selecione "IWB_RICOH_PRINTER". 233

236 10. Apêndice 6. Abra [Configurar porta]. 7. Abra [Configurar monitor de porta TCP/IP]. 8. Em [Protocolo], selecione "LPR". 9. Em [Configurações LPR], em Nome da fila, especifique o nome da impressora instalada no servidor. 10. Nas [Configurações LPR], marque a caixa de seleção [Contagem de bytes LPR habilitada]. Especificar um fundo para a tela de login Você pode especificar a imagem a ser utilizada como fundo da tela de login em Definições de segurança na página da Web Definições de administrador. Antes de reconfigurar as Definições de impressão como descrito acima, verifique se há uma impressora ou multifuncional compatível conectada. O arquivo de imagem a ser utilizado com fundo para a tela de login deve estar no formato JPEG, com menos de 20 MB. Se a autenticação baseada em RICOH Streamline NX estiver habilitada, o endereço de do usuário conectado será automaticamente definido como endereços de destino e remetente. Fazer login Se a função de autenticação do equipamento está habiltiada, a tela de login será exibida quando o equipamento inicializar ou sair do modo de espera. Quando o login for feito com êxito, todas as funções do quadro branco ficarão disponíveis. Ao usar seu cartão de identificação 1. Aproxime o cartão do leitor de cartão. 234

237 Gerenciar o equipamento com o RICOH Streamline NX Ao usar o teclado 1. Pressione. O teclado virtual é exibido 2. Insira seu nome de usuário de login e senha e toque em [Login]. Para imprimir páginas, selecione primeiro [Impressora padrão Ricoh] em [Impressora]. Para obter mais informações, consulte Pág. 70 "Imprimir". Se estiver salvando e enviando páginas por , o endereço do do usuário conectado será automaticamente definido como endereços de destino e de remetente. Fazer logout Para fazer logout, execute uma das seguintes operações: Aproxime o cartão do leitor de cartão durante o login. Toque na tela do quadro branco ou na barra de ferramentas flutuante para alternar para o modo de espera. Desligue o equipamento. 235

238 10. Apêndice Usar a função Crestron É possível conectar e controlar o equipamento em uma rede por meio de sistema Crestron como um dispositivo compatível com Crestron. As seguintes operações podem ser executadas por meio do sistema Crestron: Ligar e desligar a alimentação (o quadro branco entra em modo de espera quando a alimentação é desligada) Alternar entrada (incluindo um computador conectado via IWB Remote Desktop Software) Ajustar o volume (aumentar ou diminuir o volume, ativar ou desativar o áudio) Para utilizar a função Crestron, ative-a nas Definições do sistema. Para obter mais informações, consulte Pág. 174 "Alterar as Definições do sistema". 236

239 Usar o Remote Viewer Usar o Remote Viewer Ao instalar o Remote Viewer no computador, você pode exibir o conteúdo de uma sessão do quadro branco remoto aberta com o modo compatível ou uma versão posterior à versão Para usar o Remote Viewer, o computador deve atender aos seguintes requisitos ambientais: Item Sistema operacional CPU Memória Disco rígido Resolução da tela Especificações Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/ Enterprise/.NET Framework 4 SP 1 ou superior (32 bits/64 bits) Windows8 Pro/Enterprise/.NET Framework 4 (32 bits/64 bits) Windows8.1 Pro/Enterprise/.NET Framework 4 (32 bits/64 bits) Windows10 Home/Pro/Enterprise/.NET Framework 4 (32 bits/64 bits) Inglês, japonês, chinês simplificado Recomendado: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz ou mais Mínimo: Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32 bits): 1 GB ou mais Windows 7 (64 bits): 2 GB ou mais Windows 8 (32 bit): 1 GB ou mais Windows 8 (64 bit): 2 GB ou mais Windows 8.1 (32 bits): 1 GB ou mais Windows 8.1 (64 bits): 2 GB ou mais Windows 10 (32 bits): 1 GB ou mais Windows 10 (64 bits): 2 GB ou mais 2 GB ou mais de espaço livre Altura: pixels Largura: pixels Apenas para o tipo de exibição horizontal 237

240 10. Apêndice Item Especificações Rede Velocidade da linha Recomendado: 512 kbps ou mais Mínimo: 200 kbps Porta de comunicação TCP: 80, 50000, 50001, ou deve estar disponível para comunicação. Mantenha dispositivos de memória flash USB fora do alcance de crianças. Se uma criança engolir acidentalmente, por exemplo, um pen drive, procure um médico imediatamente. Instalar o Remote Viewer em um computador Baixe o Remote Viewer na página da Ricoh. Para instalar o Remote Viewer em um computador, faça login como um usuário com privilégios de administrador. O Remote Viewer está disponível para qualquer usuário que o tenha instalado. 1. Clique duas vezes no arquivo baixado para executá-lo. 2. Especifique o idioma que deseja usar durante o processo de instalação e depois clique em [OK]. 3. Se. NET Framework 4 não estiver instalado no seu computador, clique em [Instalar]. Se. NET Framework 4 já tiver sido instalado, a mensagem [Instalar] não aparece. Vá para o próximo passo. 4. Clique em [Próximo]. 5. O contrato de licença de software aparece na caixa de diálogo [Contrato de Licença]. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito os termos no acordo de licença] e, em seguida, clique em [Avançar]. 6. Especifique a pasta de instalação, e depois clique em [Avançar]. 7. Clique em [Instalar]. 8. Clique em [Concluir]. 238

241 Usar o Remote Viewer Desinstalar o Remote Viewer do computador Faça login no computador como um usuário com privilégios de administrados para desinstalar o software. 1. No menu [Iniciar], selecione [Painel de controle]. 2. Selecione [Programas e Recursos]. 3. Clique em [Desinstalar um programa]. 4. Selecione "RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" e clique em [Desinstalar]. 5. Confirme as mensagens e clique em [OK]. Alterar a ampliação da exibição do Remote Viewer Clique em, o ícone de lupa, para alterar a ampliação da exibição, ou para mover a área exibida. A área de exibição ampliada pode ser movida. 1. Clique em, o ícone de lupa. 2. Clique na ampliação da exibição. DEC

242 10. Apêndice 3. Para mover a área de exibição, clique e arraste a área de exibição. DAB107 Configurar as definições do Remote Viewer Esta seção explica as definições gerais do Remote Viewer. Os ícones exibidos na tela Definições gerais são os seguintes:, ícone de informações da versão Exibe as informações de versão do Remote Viewer. Quando você toca em [Exibir Acordo de licença], a o acordo da licença do software é exibido., o ícone de informações de direitos autorais Exibe as informações de direitos autorais do Remote Viewer., ícone de Adicionar lista de contatos remotos Você pode registrar um quadro branco host para especificar previamente quando usar um quadro branco remoto. 1. Clique no menu [Iniciar] no computador para exibir a tela. 2. Em [Todos os Programas], selecione [Ricoh], [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Clique em [Settings]. A tela Definições gerais do Remote Viewer aparece. Se o Remote Viewer estiver sendo executado, as Definições gerais não podem ser exibidas. Ao adicionar uma lista de contatos remotos, não insira dispositivos de armazenamento de memória além de um dispositivo de memória flash USB, como um CD-ROM. 240