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1 Guia de Início Antes de usar o produto, leia atentamente este manual e tenha-o à mão para consultas futuras. ATÉ A EXTENSÃO MÁXIMA PERMITIDA PELA LEI APLICÁVEL: O FORNECEDOR NÃO SERÁ RESPONSÁVEL PELO RESULTADO DA OPERAÇÃO DESTE SOFTWARE OU DA UTILIZAÇÃO DESTE DOCUMENTO. O FORNECEDOR NÃO SERÁ RESPONSÁVEL PERANTE O CLIENTE POR DANOS CONSEQUENTES, ACIDENTAIS OU INDIRETOS (INCLUINDO, MAS NÃO SE LIMITANDO A, DANOS POR PERDA DE LUCROS, INTERRUPÇÃO DO NEGÓCIO OU PERDA DE INFORMAÇÕES COMERCIAIS E SIMILARES) CAUSADOS PELA FALHA DESTE SOFTWARE OU PELA PERDA DE DOCUMENTOS OU DADOS NEM POR OUTROS DANOS DECORRENTES DA UTILIZAÇÃO DESTE SOFTWARE, CASO O FORNECEDOR TENHA SIDO INFORMADO SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. Algumas ilustrações ou explicações neste guia podem diferir do seu produto devido a melhorias ou alterações feitas no próprio produto. O conteúdo deste documento está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte deste documento, de forma alguma, pode ser copiada, reproduzida, modificada ou mencionada sem prévia autorização do fornecedor. ETAPA Login ID de login (ID de contato) Digite a ID de 12 dígitos deste produto. Essa é a ID fornecida quando você adquiriu o produto. Os dispositivos em cada local são identificados por uma ID de contato. Essa ID funciona como destino de cada reunião e como informações da conta nas Defs do Unified Communication System. Senha Digite a senha de login, composta por oito ou mais caracteres alfanuméricos. Ao usar este produto pela primeira vez, digite a senha padrão fornecida quando você adquiriu o produto. Você deve alterar a senha padrão e registrar um endereço de ao fazer login no produto pela primeira vez. Para obter mais informações, consulte a página 2 "Registrar senha, endereço de e contato". Logout Para bloquear temporariamente chamadas de outras pessoas, faça logout. Clique com o botão direito do mouse no ícone ( Definição de rede Se você for solicitado a usar um proxy, especifique as definições de proxy antes de fazer login no produto. Se desejar usar as definições de proxy para o Internet Explorer, selecione [Usar definições do Internet Explorer]. Se desejar especificar as definições de proxy manualmente, selecione [Config. man.] e digite as definições solicitadas. ) deste aplicativo na bandeja de tarefas e, em seguida, clique em [Logout]. Sair do aplicativo Para sair do aplicativo, clique em [Cancelar] na tela de login ou clique com o botão direito do mouse no ícone ( ) deste aplicativo na bandeja de tarefas e, em seguida, clique em [Sair]

2 Registrar senha, endereço de e contato 1. Alterar a senha padrão e registrar um endereço de Ao fazer login no produto pela primeira vez, você deve alterar a senha padrão e registrar um endereço de . Siga as instruções da mensagem para alterar a senha e, em seguida, registre um endereço de . Você também pode alterar a senha e registrar um endereço de em [Definições da conta]. Para obter mais informações, consulte a página 3, "O que você pode fazer". 2. Registrar contatos de reuniões Para realizar uma reunião, você deve registrar os contatos previamente. Envie uma solicitação de registro para a pessoa com a qual você deseja ter uma reunião. Quando a outra pessoa aceitar a solicitação, ela será registrada como um contato. Agora você pode se reunir com o contato registrado. Editar nome do contato Edite o nome de um contato registrado. Excluir contato Exclua o contato da Lista de contatos. Contact List Exibe os contatos registrados. Novos contatos são adicionados à lista quando uma pessoa aceita sua solicitação de registro e quando você aceita uma solicitação enviada por outra pessoa. Para obter mais informações sobre a Lista de contatos, consulte a página 3, "O que você pode fazer". Registro de novo contato Insira a ID de contato e o nome da pessoa que você deseja adicionar como um contato e, em seguida, envie uma solicitação de registro. Certifique-se de verificar previamente a ID de contato da pessoa. Lista de solicitações de registro Selecione se deseja aceitar a solicitação. Você também pode cancelar a solicitação. Execute um dos seguintes procedimentos para exibir a Lista de solicitações de registro: Clique na mensagem exibida em Contact List. Clique com o botão direito do mouse no ícone ( seguida, clique em [Lista de solicitações] ) deste aplicativo na barra de tarefas e, em

3 O que você pode fazer Selecionar um contato Selecione o contato com o qual deseja se reunir. Você pode se conectar a um contato cujo status seja "Convidar" ou "Ingressar". Verificar as informações Exiba mensagens, como notificações informando o recebimento de uma solicitação de registro. Clique na mensagem para verificar as informações. Verificar informações de contato Verifique o nome e a ID do contato. Para obter mais informações, consulte a página 4. Alterar as Defs. da conta Acesse as Defs do RICOH Unified Communication System para alterar a senha e o endereço de . Para obter mais informações, consulte a Ajuda das Defs do RICOH Unified Communication System. Iniciar uma reunião Conectar Inicie uma reunião. Conectar como reunião priv. Inicie uma reunião privada. Especificando e compartilhando previamente o código de reunião, vários contatos poderão participar de uma reunião privada. O código de reunião deve ser um número de quatro dígitos. Se você se conectar a um contato sem pressionar [Conectar como reunião privada], não poderá especificar o número de participantes. Se desejar ingressar em uma reunião privada que já esteja em andamento, solicite aos participantes o código da reunião antes que ela comece. Quando você receber uma chamada de outra pessoa, uma mensagem será exibida. Verifique a mensagem para confirmar quem está chamando e, em seguida, aceite a chamada

4 Antes de se conectar a um contato com o qual terá uma reunião, é primeiro especificar as definições de áudio e câmera. Definição de rede Porta TCP (443) Se não for possível usar a porta UDP para comunicação durante uma videoreunião devido a problemas com o ambiente de rede, você poderá usar a porta TCP (443). Uso limitado de largura de banda A banda larga de rede usada durante uma reunião pode ser reduzida ao nível mínimo necessário para evitar sobrecarga na conexão de rede ou para limitar a quantidade de dados enviados. Geral Selecionar idioma Versão do software Outros Enviar relatório Se ocorrer um problema com o equipamento, envie à Ricoh o log de operações, as informações do sistema e outros detalhes sobre o equipamento para o diagnóstico do problema. Envie um relatório somente quando solicitado pela equipe de suporte. Você também pode enviar um relatório a partir da caixa de diálogo da mensagem de erro. Definições de exibição durante uma reunião Você pode especificar se deseja exibir os nomes dos contatos durante uma reunião. Essa definição não pode ser especificada durante uma reunião. Quando esse modo é usado, a qualidade da imagem da tela da reunião pode ficar prejudicada. Selecionar dispositivos Especifique o dispositivo usado para as reuniões. Controle A/V Ajuste de volume Câmera desligada Canc. de eco Elimina possíveis ecos durante uma reunião. Se o eco estiver prejudicando a qualidade do som de uma reunião, habilite Canc. de eco. Ajuste da câmera Olhando para sua imagem exibida, ajuste a orientação e a posição da câmera A/V avançado Aj. do microfone Ajusta o volume de entrada do microfone. Para habilitar a opção Amplif. mic., deslize a barra Ganho do mic. até a extrema esquerda e clique na caixa de seleção [Amplif. mic.]. Depois de habilitar Amplif. mic., deslize a barra Ganho do mic. até o nível desejado. Para otimizar o volume de entrada, mova a barra Amplif. mic. para área de volume de entrada recomendado. Se o volume de entrada estiver baixo, habilite Amplif. mic. e aumente o volume. Dependendo do sistema operacional, a opção Amplif. mic. pode não ser exibida. Ajuste do volume de saída Ajusta o volume de saída.

5 Reunir-se Reunião privada Este ícone é exibido durante uma reunião privada. Exibir a página de suporte Conecte-se à página de suporte no site da Ricoh. Especifique o dispositivo usado para as reuniões. Para obter informações, consulte a página 4 Especificar as definições. Verificar o contato Verifique os contatos que ingressaram na reunião. Alterar o layout da tela Altere o layout da tela. : Os vídeos dos outros contatos são mostrados em janelas grandes. Seu vídeo aparecerá em uma janela menor no canto direito inferior da tela. : O vídeo da outra pessoa é mostrado em uma janela maior, enquanto o seu vídeo e o dos demais contatos aparecem em janelas menores. : Seu vídeo é mostrado em tela cheia. : Os vídeos de todos os contatos, incluindo o seu, são mostrados em janelas de mesmo tamanho. : O vídeo da outra pessoa é mostrado em tela cheia. : A tela de computador compartilhada é mostrada em tela cheia. Esse ícone é exibido somente quando uma tela de computador é compartilhada. Sair da reunião Saia da reunião e feche a janela da reunião. Ajustar o volume e desabilitar a câmera Ajuste o volume do áudio e silencie temporariamente o microfone. Você também pode desabilitar temporariamente a câmera. Compartilhar a tela do computador Compartilhe a tela do computador com outra pessoa. Quando a tela é projetada, as imagens exibidas em seu computador também podem ser mostradas na tela. A tela do computador ou uma janela específica pode ser selecionada. Marcas comerciais Uso de banda larga limitado Este ícone é exibido quando Uso de banda larga limitado é utilizado. Verificar a largura de banda de rede Verifique a quantidade de largura de banda de rede disponível para receber ( ) e transmitir ( ) dados. O status da largura de banda indica se o ambiente de rede atende aos requisitos operacionais. Além disso, ajuda a determinar se as reuniões podem acontecer normalmente. Microsoft e Windows são marcas comerciais registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Até nove contatos, incluindo você, podem ser mostrados simultaneamente. A tela muda de acordo com o número de contatos que ingressam na reunião , 2013 Ricoh Co., Ltd. E0A0-8588B PT BR

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