Regulamento Geral de Utilização do Centro Cultural e Pastoral da. Arquidiocese de Braga

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1 RegulamentoGeraldeUtilizaçãodoCentroCulturalePastoralda ArquidiocesedeBraga CapituloI DisposiçõesGerais Artigo1º Objecto Opresenteregulamentotemporfinalidadeestabelecerascondiçõesgeraisda gestãoefuncionamentointernosdocentroculturalepastoraldaarquidiocese debraga. Artigo2º Definições OCentroCulturalePastoral,situadonaRuadeS.Domingos,94A,94Be94C, freguesiades.vitor,embragaéconstituídopor: -UmAuditóriocomcapacidadepara491pessoassentadasequipadocomar condicionado,camarins,cabinesdetraduçãosimultânea; -Seissalasdereuniões. -Espaçoscomplementares:bardeapoioeinstalaçõessanitárias. -GabinetesdeDepartamentos -Capela CapituloII GestãodasInstalações Artigo3º Finalidade/Gestão 1-OCentroCulturalePastoralserágeridoporumaComissãoconstituídapor pessoasnomeadaspeloarcebispoprimaz. 2-CabeàComissãodiocesana: -aadministração,conservaçãoedesenvolvimentodocentroculturale Pastoral. -aprogramaçãodetodoequalquerespectáculo,congresso,seminário, conferência,convenção,jornada,exposição,reunião,festival,acontecimento 1

2 artístico,cultural,científico,lúdico,decarácterpastoral,culturalousimilares. -estabelecercontratosparautilizaçãodocentroculturalepastoraloudos respectivosequipamentos. CapituloIII Equipamentos Artigo4º MeiosTécnicos a) O Centro Cultural e Pastoral está dotado de todos os meios técnicos necessários à realização dos eventos referidos no artigo 3º, designadamente mobiliário, equipamento de apoio cénico, luz, som, audiovisuais e tradução simultânea. b)osmeiostécnicosexistentesnocentroculturalepastoralsãopropriedade da Arquidiocese de Braga, não podendo ser cedidos a nenhum título; nos casos em que não sejam suficientes para a realização de um evento, a Comissão poderá autorizar a entidade organizadora a instalar meios técnicos suplementares,desdequenãpprejudiquemasinstalações. c) Os meios técnicos do Centro Cultural e Pastoral serão manipulados preferencialmenteporpessoalespecializadoeescolhidopelaarquidiocese.só nos casos em que tal seja impossível e desaconselhado, poderá ser manipuladoporpessoaltécnicoespecializadoexteriordevidamenteautorizado pelacomissão; d)emcasodeperdaoudanodequalquermaterialouequipamentoduranteo período de manipulação por técnico especializado exterior, cabe à entidade responsávelpeloevento,opagamentodareparaçãooureposiçãodomesmo. e)acomissãoreserva-seodireitode,durantearealizaçãooupreparaçãode qualquer actividade ou evento ter presente no Centro Cultural e Pastoral, o pessoalqueconsidereadequadoparazelarpelasuaboautilização. 2

3 CapituloIV UtilizaçãodasInstalações Artigo5º Utilizadores a)sãoconsideradosutilizadorespreferenciaisacomissãoeaarquidiocesede Braga; b) Consideram-se outros utilizadores, todos os departamentos, movimentos e/oupessoas,entidadeslocais,regionais,nacionaisouinternacionaisaquema Comissão ceder o Centro Cultural para a realização de eventos, sempre com caráctertemporário. c)osespaçosnãoserãocedidosparaactividadesdeindolepolitico-partidária ou que possam ser ofensivos à moral católica. Este critério será sempre tido em consideração no momento dos pedidos de utilização; perante a apresentação do Programa, poderá haver motivo para a anulação do aluguer oucedência. Artigo6º Reservasoupedidosdeutilização a)todasasreservasoupedidosdeutilizaçãodocentroculturalepastoral deverãoserdirigidasàcomissãodiocesana,comaantecedênciamínimade 30diasúteisemrelaçãoàdatadoevento,edelasdeverãoconstara identificaçãodoresponsávelpeloevento,asdataspretendidas,anaturezaeo objectivodoevento,onomeoudesignaçãoquesepretendedaraoevento,o espaço,omobiliário,oequipamentotécnico,opessoaltécniconecessário,os serviçosespecíficos,osespaçosadjacentesquesequeiramutilizar. b)atodosospedidosdeutilizaçãocompeteàcomissão,decidirsobreo pedidodevendosemprecomunicarporescritoodeferimentoouindeferimento dopedido,indicandoomotivodoindeferimentoouosdias,horaseespaçosde utilizaçãoquelhesãoconcedidoseascondiçõesdealuguer; c)acedênciadeespaçoseráobrigatoriamenteobjectodecontratodealuguer aefectuarpreviamenteàdatadaocupaçãodasinstalações. 3

4 Artigo7º Cedênciaoualuguer 1-Cedência O regime de cedência aplica-se a casos devidamente justificados nomeadamenteainiciativasdeíndolepastoraleculturalligadasàarquidiocese ou a organismos dependentes de Congregações ou Institutos religiosos, a organizações de interesse público, sem fins lucrativos ou organizações com quem a Arquidiocese mantenha algum tipo de reciprocidade ou protocolo envolvendoacedênciademeioseequipamentos. 2-Aluguer 1- O regime de aluguer é o regime normal de utilização do auditório por parte de pessoas singulares ou colectivas, públicas ou cooperativas, exterioresàarquidiocese. 2- A utilização em regime de aluguer está sujeita à cobranças de um montantedealuguer,definidoanualmentepelacomissão. 3- AdecisãodealugaroauditóriocompeteaopresidentedaComissãoe nasuaausênciaaovice-presidente. 4- Os preços devidos pelos utilizadores pelo aluguer de espaços, pela utilização de equipamentos e pelos serviços prestados pela Comissão, serão estabelecidos contratualmente de acordo com a tabela que se encontraremvigoràdatadacelebraçãodoscontratos. 5- QuaisquerpagamentosdevidosàComissãodeverãoserefectuadospor meio de cheque nos respectivos serviços administrativos ou mediante depósitoaefectuarnacontabancáriadaarquidiocese. 6- Qualquer contrato pressupõe o pagamento de 25 % do valor global do contrato,noactodeassinaturadomesmo; 7- Se por qualquer motivo não imputável à Comissão uma pessoa tenha contratado com a Comissão o aluguer do espaço para a realização de um evento, decidir não realizar o evento projectado ou não o puder realizar durante parte ou totalidade do período acordado, a Comissão não ficará obrigada a reembolsar as quantias que já tenha recebido, mantendo-se tal pessoa obrigada a efectuar os pagamentos convencionadoseasdespesasincorridaspelacomissão,salvoseesta decidiremsentidodiferente. 8- Serão imputados aos organizadores dos eventos quaisquer custos adicionais relativos ao reforço de medidas de segurança ou higiene determinadospelarealizaçãodoseventos; 4

5 9- OspagamentosdevidospelautilizaçãodosespaçosdoCentroCultural e Pastoral serão efectuados até ao dia imediatamente anterior à realizaçãodaactividade; 10- Se os pagamentos não forem efectuados nas datas acordadas a Comissão poderá resolver unilateralmente o contrato de aluguer de espaçoereter,atítulodeindemnização,todasasquantiasjárecebidas, semprejuízododireitodepediraindemnizaçãopelodanoexcedente; 11- A utilização das instalações pela Arquidiocese deverá ser objecto dum acordoparticularediferenciadodeharmoniacomaíndoledasiniciativas. Artigo8º Taxas,SeguroseLicenças a) Devemasentidadesutilizadorasdosespaçosalugadosprovidenciar todosossegurosobrigatóriosindispensáveisàrealizaçãodoevento. b) Édaresponsabilidadedaentidadeorganizadorasolicitarospedidosde autorizaçãoeopagamentodastaxaselicençasnecessáriasà realizaçãodoseventos,nomeadamentelicençaderepresentaçãoe direitosdeautor,devendoapresentarosrespectivoscomprovativoscom aantecedênciamínimade24horas.onãocumprimentodesterequisito daráàcomissãoapossibilidadedeocancelar. Artigo9º Termoderesponsabilidade Com excepção dos eventos oficiais organizados pela Comissão ou pela Arquidiocese,acedênciadoCentroCulturalePastoral,dependerásempreda aceitação por parte da entidade organizadora do evento da assinatura de um TermodeResponsabilidade. Artigo10º RescisãodoContratodeAluguerouCedência Sempre que um utilizador, por motivos não imputáveis à Comissão, pretenda rescindir ou anular o Contrato de aluguer, para além da comunicação por escritodessaintençãoemtempoútil(nuncainferiora15dias),perdeodireito dereaveraentradainicialde25%atítulodecompensaçãoindemnizatória. Artigo11º Normasgeraisdeutilização Ousodasinstalaçõesobrigaaorespeitopelasregrasdecivismoehigienee umcomportamentorespeitadordaordempública. 5

6 Artigo12º Disposiçõesfinais Os casos omissos neste Regulamento são resolvidos pontualmente pela ArquidiocesedeBraga. 6