CONTROLADORIA GERAL DO MUNICÍPIO DE VIÇOSA. Resolução nº 01

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1 CONTROLADORIA GERAL DO MUNICÍPIO DE VIÇOSA Resolução nº 01 Dispõe sobre o credenciamento das entidades que recebem subvenção do Município, bem como regulamenta a formalização da devida prestação de contas. A Controladoria Geral do Município de Viçosa no exercício de suas atribuições legais e regimentais insculpidas na Lei nº 1.534/2008, com fim de regulamentar o procedimento de repasse de subvenções por parte da municipalidade previsto em Lei Municipal e na Lei nº 8.666/1993, resolve: Art. 1º - Determinar o prévio cadastramento das entidades subvencionadas à Secretaria Municipal atrelada ao objeto social a ser desempenhado. Art. 2º - O cadastro engloba a comprovação da regularidade jurídica e fiscal das entidades, nos moldes da Lei nº 8.666/1993, sendo necessária a apresentação da seguinte documentação: I - ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, acompanhado de documentos que comprovem a eleição de seus administradores, bem como a regularidade de seus mandatos, incluindo a comprovação de seus dados pessoais, consubstanciada na prova do Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e no Registro Geral; II - declaração de regular funcionamento nos últimos dois anos, emitida por autoridade local, bem como declaração de utilidade pública devidamente reconhecida por lei; III - prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); IV - prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com a destinação da subvenção; V - prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal, ou outra equivalente; VI - prova de regularidade relativa à Seguridade Social (INSS) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei; Art. 3º - O montante a ser destinado a cada entidade ficará condicionado à apresentação, com a consequente aprovação do plano de trabalho encaminhado à respectiva Secretaria até 31 de agosto do ano anterior ao exercício em que vai ser utilizado, devendo conter:

2 I - Metas a serem atingidas: expressar qual a finalidade do convênio, de modo a demonstrar qual o interesse público que o justifique, bem como qual o benefício social trazido pela instituição e o público a ser atingido; II - Etapas ou fases de execução: definir a atuação da instituição, demonstrando quais atividades serão desenvolvidas, em quais dias da semana, em qual horário, em qual local, ou seja, definir como, onde e quando as atividades serão desempenhadas; III - Plano de aplicação dos recursos financeiros: demonstrar a necessidade dos recursos, demonstrando e justificando a origem dos valores a serem aplicados. Por exemplo, a estimativa a ser aplicada com despesas de água e luz deve ser acompanhada das contas antigas, bem como o montante destinado ao pagamento de salários deve estar de acordo o piso da categoria, devidamente demonstrado; IV - Cronograma de desembolso: deve demonstrar, de acordo com a estimativa dos valores acima mencionados, a previsão das datas em que os pagamentos serão efetivamente efetuados; Art. 4º - Qualquer irregularidade na documentação exigida para o credenciamento implicará na não assinatura do convênio. Art. 5º - Para o devido repasse da subvenção será exigida a abertura de uma conta corrente bancária em nome da entidade, específica para movimentar, única e exclusivamente, os recursos repassados pelo Poder Público. Art. 6º - Para a prestação de contas é indispensável a apresentação de extrato mensal, acompanhado dos respectivos comprovantes de despesa, conforme modelo em anexo. Art. 7º - A não aprovação da prestação de contas implica na devolução do recurso aos cofres públicos, devidamente atualizado. Viçosa, 14 de outubro de 2010 GLÓRIA APARECIDA RODRIGUES DO SANTOS CONTROLADORA GERAL DO MUNICÍPIO Gabriel Gori Abranches Estagiário

3 ANEXO I OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO, de de. Senhor(a) Controlador(a): Submetemos à aprovação de V.Sa. a Prestação de Contas do Convênio nº. /, no valor de R$ ( ), firmado entre a (nome da Instituição) e a Prefeitura Municipal de Viçosa, objetivando. Objeto do Convênio Encaminhamos, anexado à primeira folha da prestação de contas, o cheque de restituição do saldo não utilizado, no valor de R$ ( ), Atenciosamente, Presidente Ilmo.(a). Sr.(a). Controladoria Geral do Município Prefeitura Municipal de Viçosa Viçosa Minas Gerais

4 ANEXO II RELATÓRIO DA EXECUÇÃO FÍSICA DO PROJETO (nome da Instituição) Convênio nº., Aditivo nº. Objeto: Período de aplicação dos recursos: de / / a / / Valor dos recursos recebidos: R$ Valor da Contrapartida: R$ (Este espaço será utilizado pela instituição para descrever com clareza e objetividade a execução do projeto), / / Assinatura do(a)presidente Assinatura da Controladoria Geral do Município Nome: MASP:

5 ANEXO III DEMONSTRATIVO FINANCEIRO DA RECEITA E DA DESPESA (nome da Instituição) Convênio nº. Aditivo nº. Período de vigência: de / / a / / DESCRIÇÃO RECEITA DESPESA Recurso liberado pela PMV/ MG. Contrapartida Subtotal Saldo Total, / / Presidente: Assinatura CPF Contador : Assinatura CRC

6 ANEXO IV CONCILIAÇÃO BANCÁRIA (nome da Instituição) Convênio nº. Aditivo nº. Mês: Ano / referência: IDENTIFICAÇÃO DA CONTA Banco: Agência: Número da Conta: VALORES (A) Saldo conforme o extrato (B) Cheques em trânsito Saldo Contábil ( A-B ) Observações:, Contador : Assinatura CRC

7 ANEXO V RELAÇÃO DE PAGAMENTOS EFETUADOS (nome da Instituição) Convênio nº. Valor: R$ ( ) Aditivo nº. Valor: R$ ( ) Nº. do Documento Nome da Firma Data Nº. Cheque valor, / / Contador Assinatura do Contador CRC

8 ANEXO VI RELAÇÃO DE BENS ADQUIRIDOS (nome da Instituição) Convênio nº. Seq. Descrição Nº. da Nota Fiscal Qte. Valor Unitário Valor Total, / / Contador Assinatura do Contador CRC

ANEXO I OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS. Ofício nº /. -MG, de de. Assunto: Prestação de Contas de Transferência Voluntária

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