REGULAMENTO INTERNO DA ELEIÇÃO PARA A DIRETORIA E CONSELHO FISCAL DA ANAFIC BIÊNIO 2016/2018

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1 REGULAMENTO INTERNO DA ELEIÇÃO PARA A DIRETORIA E CONSELHO FISCAL DA ANAFIC BIÊNIO 2016/2018 DA ORGANIZAÇÃO DAS ELEIÇÕES Art. 1º. As eleições para a Diretoria e Conselho Fiscal da ANAFIC para o período de 16 de maio de 2016 a 1º de maio de 2018 reger-se-ão pelo Estatuto da ANAFIC e por este Regulamento. Art. 2º. A Comissão Eleitoral Nacional, designada em assembleia geral extraordinária da ANAFIC ocorrida em 27 de janeiro de 2016, composta de 3 (três) membros efetivos e 2 (dois) suplentes que não poderão concorrer a qualquer cargo eletivo da Diretoria ou Conselho Fiscal, conduzirá o processo eleitoral até a proclamação de seu resultado. 1º. A Diretoria da ANAFIC deverá proporcionar à Comissão Eleitoral os recursos materiais e humanos necessários à boa execução do seu trabalho segundo os ditames do Estatuto e deste Regulamento. Art. 3º. As eleições serão realizadas nos dias 30 e 31 do mês de março de º. Os locais, dias e horários da votação deverão ser amplamente divulgados pela Comissão Eleitoral e representantes regionais com antecedência mínima de 03 (três) dias úteis. DA INSCRIÇÃO DE CHAPAS Art. 4º. O pedido de inscrição das chapas que concorrerão às eleições para a Diretoria da ANAFIC deverá ser assinado por qualquer membro da chapa e, para o Conselho Fiscal, por cada um dos candidatos, individualmente, vedada a inscrição de um mesmo candidato em mais de uma chapa. 1º. Excepcionalmente, será admitida a inscrição por para os candidatos ao Conselho Fiscal que não residam no Distrito Federal, devendo o candidato enviar a sua solicitação de inscrição para o endereço eletrônico contatoanafic@gmail.com a partir do seu endereço de cadastrado na ANAFIC. 2º. As inscrições das chapas para a Diretoria Executiva Nacional e para os candidatos ao Conselho Fiscal serão recebidas pela Comissão Eleitoral Nacional de 15 de fevereiro a 2 de março de º. A Comissão Eleitoral será instalada no seguinte endereço: SAUS Quadra 4, Bloco A, Número 30, Sala 942 Edifício Victoria Office Tower, Brasília/DF. 4º. Encerrado o prazo de inscrição, a Comissão Eleitoral divulgará as chapas inscritas para a Diretoria e os candidatos ao Conselho Fiscal, cabendo a qualquer associado propor impugnação em até 3 (três) dias úteis, a qual será julgada pela Comissão Eleitoral em um dia útil. 5º. No caso de inscrição de chapa por correspondência será considerada a data de postagem. 6 º. A Comissão Eleitoral terá até o dia 8 de março de 2016 para homologar a inscrição das chapas, abrindo prazo de 02 dias úteis para substituição de eventuais nomes impugnados. 7 º. Ocorrendo a substituição prevista no parágrafo anterior, a Comissão Eleitoral Nacional terá 01 dia útil para homologar os nomes dos substitutos dos nomes impugnados, não sendo mais possível substituir nomes nas chapas. Art. 5º. Poderá candidatar-se, em chapa completa para a Diretoria da ANAFIC ou individualmente ao Conselho Fiscal, qualquer associado efetivo que preencha as seguintes condições: I - estiver em pleno gozo de seus direitos estatutários; II - encontrar-se associado no mínimo há 60 (sessenta) dias da data de início das votações; III - não se encontrar afastado da atividade de Analista de Finanças e Controle por qualquer razão, exceto por aposentadoria ou para exercício de mandato em entidade de classe representativa dos Analistas de Finanças e Controle. IV - não tenha sido destituído de cargo eletivo da ANAFIC. DAS MESAS ELEITORAIS 1

2 Art. 6º. Compete à Comissão Eleitoral designar duas mesas eleitorais, que deverão funcionar durante pelo menos um turno em cada um dos dias de votação, para garantir o exercício do voto a todos os associados no Distrito Federal. 1º. Nas localidades fora do Distrito Federal, onde houver associados, o voto será feito por correspondência. 2º. É obrigatória a assinatura da cédula de votação por pelo menos 2 (dois) componentes da Mesa Eleitoral. 3º. Cada Mesa Eleitoral terá uma cabine ou local indevassável onde o eleitor, sem constrangimento, poderá exercer o seu direito de voto direto e secreto. 4º. As Mesas Eleitorais abrirão os seus trabalhos nos dias especificados para eleição às 09:00 horas e os encerrarão às 13:00 horas, ou abrirão os seus trabalhos nos dias especificados para eleição às 13:00 horas e os encerrarão às 17:00 horas, sempre horário local. 5º. Será facultado às chapas credenciar até 2 (dois) fiscais junto a cada Mesa Eleitoral. 6º. Não será permitido o assédio a eleitores nem aglomeração de pessoas nas proximidades da Mesa Eleitoral. 7º. Cabe à Mesa Eleitoral total responsabilidade pela guarda e segurança das urnas. 8º. Cabe à Mesa Eleitoral inutilizar na lista de votação o espaço destinado à assinatura diante de cada nome de eleitor faltoso, com a palavra faltoso, logo após o encerramento dos trabalhos de coleta de votos. 9º. Encerrados os trabalhos de coleta de votos, será lavrada a Ata, registrando os incidentes e as reclamações dos fiscais de chapa pendentes de solução, procedendo-se, inclusive, ao preenchimento do Mapa de Votação, conforme modelo encaminhado pela Comissão Eleitoral Nacional, devendo a Ata ser assinada por todos os integrantes da Mesa e pelo(s) fiscal(is) de chapa credenciados junto a ela, se presentes. 10. A apuração dar-se-á logo após o encerramento dos trabalhos da Mesa Eleitoral, observado o disposto no art É vedada a apuração de qualquer voto antes de sua completa validação, resguardado o sigilo até então. DA VOTAÇÃO Art. 7º. Em cada Mesa Eleitoral haverá uma só listagem contendo o nome de todos os associados circunscritos com direito a voto. 1º. As 08:30 horas do dia 30 de março de 2016, as urnas deverão ser lacradas, sendo o lacre assinado por todos os membros da mesa e fiscais, quando for o caso, sendo reaberta às 17:00 do mesmo dia para apuração parcial, com a presença da mesa e dos fiscais. 2º. O mesmo procedimento do parágrafo anterior deverá ser realizado no dia 31 de março de 2016, segundo e último dia de votação. Art. 8º. A cédula de votação será rubricada por pelo menos 2 (dois) componentes da Mesa. 1º. Após identificar-se para os Mesários, o eleitor assinará a lista de votação, receberá a cédula e deslocar-se-á até a cabine ou local próprio, onde deverá assinalar o seu voto. 2º. Assinalado o voto, o eleitor dobrará a cédula e a colocará na urna à vista dos integrantes da Mesa e do(s) fiscal(is) da(s) chapa(s), se presente(s). 3º. O eleitor votará na mesma cédula em uma chapa da Diretoria e em até três candidatos concorrentes ao Conselho Fiscal. 4º. Somente após a conclusão de cada voto será chamado o eleitor seguinte, sempre na constante preocupação de evitar aglomeração em volta da Mesa e preservar a liberdade e o sigilo do voto. 5º. No caso de tumulto que possa prejudicar o livre exercício do direito de voto, o Presidente da Mesa deverá suspender os trabalhos até o restabelecimento da ordem. 6º. Serão nulos os votos que não preencherem os requisitos estabelecidos neste Regulamento. DO VOTO POR CORRESPONDÊNCIA 2

3 Art. 9º. Nas localidades fora do Distrito Federal onde haja associados ativos, será utilizado o Voto por Correspondência. 1º. As cédulas serão enviadas para as Regionais citadas no caput até dia 21 de março de 2016, devendo cada cédula ser assinada por pelo menos 2 (dois) membros da Comissão Eleitoral. 2º. A cédula deverá ser encaminhada no interior de envelope fornecido pela ANAFIC, sem apresentar marcas ou rasuras que possam identificá-lo, e postado no interior do envelope cartaresposta. 3º. O envelope carta-resposta, identificado, será enviado para a sede da Comissão eleitoral entre o período de 23 a 31 de março de º. Não serão aceitos, em nenhuma hipótese, votos com registro de envio dos Correios após o dia 31 de março de Art. 10. O associado lotado no Distrito Federal que não se encontrar nesta localidade nas datas de 30 e 31 de março de 2016 poderá encaminhar voto por correspondência, nos termos deste Regulamento, comunicando previamente a Comissão Eleitoral. 1º A Comissão Eleitoral enviará até o dia 21 de março de 2016 a documentação prevista para o voto por correspondência ao associado lotado no Distrito Federal que não estiver nesta localidade e manifestar a intenção de votar por correspondência. 2º O nome do associado lotado no Distrito Federal que manifestar interesse em votar por correspondência será consignado nas listas de votação desta localidade como voto por correspondência, não lhe sendo permitido realizar votação em urna. Art. 11. A Comissão Eleitoral postará até o dia 21 de março de 2016 documentação para o exercício do voto por correspondência para a residência dos associados lotados fora do Distrito Federal. 1º A documentação que será encaminhada para os eleitores que votarão por correspondência será: a) circular endereçada ao associado comunicando as datas da eleição, transmitindo informações e instruções para o voto por correspondência e destacando as condições para sua validade; b) papeleta com identificação do associado; c) envelope CARTA-RESPOSTA endereçado à Comissão Eleitoral; d) envelope, em branco e sem marcas, para colocação da cédula eleitoral após o associado ter votado; e) cédula eleitoral assinada por dois membros da Comissão Eleitoral Nacional. 2º Nas regionais com mais de 10 associados poderá ser enviado ao representante regional a documentação para o exercício do voto por correspondência para ser distribuída entre os eleitores. Art. 12. O voto por correspondência deve ser postado entre os dias 23 e 31 de março de 2016, sendo nulo o voto postado fora deste prazo. 1º Será ainda considerado nulo, não sendo computado, o voto por correspondência: a) que não contenha, no envelope de remessa, o carimbo da agência do correio com a data de postagem legível; b) cujo envelope seja entregue aberto pelos correios; c) cujo envelope CARTA-RESPOSTA contenha mais de uma cédula; d) contido em envelope CARTA-RESPOSTA distinto daquele enviado ao associado. 2º Os votos serão recebidos por meio de caixa da ANAFIC e retirados periodicamente pelos membros da Comissão Eleitoral. 3º A Comissão Eleitoral Nacional relacionará os votos recebidos a cada dia pelo respectivo nome, cidade e estado do remetente e lavrará uma ata. 4 Os votos recebidos serão lacrados em envelope e guardados até o encerramento do prazo de recebimento das CARTAS-RESPOSTA. 5º Encerrado o recebimento das CARTAS-RESPOSTA, será emitida uma listagem geral de todos os que votaram por correspondência, constando dela o nome, cidade e estado do eleitor. 6º Após a lavratura da ata, as CARTAS-RESPOSTA serão empacotadas e lacradas com as assinaturas dos membros da Comissão e numeradas em lotes correspondentes ao dia da recepção. DA APURAÇÃO DOS VOTOS Art. 13. Encerradas as votações, a Comissão Eleitoral e apurará o resultado, consignando-o em ata. 3

4 1º. A apuração dar-se-á em evento aberto ao público em local a ser designado pela Comissão Eleitoral devendo ser preenchido, no final, o mapa de apuração, lavrando-se a ata competente. 2º. O fim da apuração se dará somente com a chegada de todos os votos das Unidades Regionais da CGU, sendo considerados válidos somente os votos postados até a data de 31 de março de º. A apuração de todos os votos por correspondência se dará no dia 07 de abril de º. Os votos para a Diretoria da ANAFIC serão apurados separadamente dos votos para o Conselho Fiscal e a validade ou nulidade dos votos será considerada distintamente em relação à Diretoria e Conselho Fiscal da Entidade. 5º. Serão nulos os votos cuja cédula não esteja rubricada por pelo menos 2 (dois) componentes da Comissão Eleitoral ou Mesa, ou contenha outra inscrição, ou qualquer registro além da marcação própria para assinalar a opção de voto. 6º. Será nulo o voto para o Conselho Fiscal que contiver mais de três (03) nomes assinalados. 7º. A nulidade de voto não acarretará impugnação ou anulação da urna nem a nulidade da eleição. 8º O mapa de apuração de cada urna deverá conter a quantidade de votos em branco, de votos nulos e o total geral de votos, conforme modelo encaminhado pela Comissão Eleitoral. 9º. A Ata de apuração assinada pelos integrantes da Comissão Eleitoral conterá obrigatoriamente: I - data, hora e local de abertura e do encerramento dos trabalhos; II - local onde funcionou a mesa coletora com o nome dos componentes e fiscal(is) de chapa, se houver; III - resultado da apuração: votos válidos, votos em branco, votos nulos, se houver, em conformidade com o mapa de apuração que lhe será anexo; IV - total dos que votaram na Mesa Eleitoral. DA CONSOLIDAÇÃO EM NÍVEL NACIONAL Art. 14. A Comissão Eleitoral consolidará os Mapas de Apuração das diversas Mesas e votos por correspondência e lavrará a respectiva Ata. 1º. As chapas poderão indicar até 2 (dois) fiscais para acompanhar os trabalhos de apuração da Comissão Eleitoral. Art. 15. Compete à Comissão Eleitoral apreciar e decidir as impugnações interpostas e devidamente formalizadas. Art. 16. A Ata de consolidação do processo de apuração das eleições será assinada por pelo menos 2 (dois) membros da Comissão Eleitoral e pelo(s) fiscal(is) da(s) chapa(s), se presentes, e conterá obrigatoriamente: I - data, hora e local de abertura e do encerramento dos trabalhos de consolidação; II - nome dos membros da Comissão Eleitoral e do(s) fiscal(is) da chapa que acompanhar(am) o(s) trabalho(s); III - quantidade dos Mapas de Apuração das Mesas Eleitorais com identificação destas; IV - quantidade de urnas impugnadas e identificação destas; V - número de eleitores, total de votos válidos, em branco e nulos; VI - total geral de votos válidos atribuídos a cada uma das chapas para Diretoria e a cada candidato ao Conselho Fiscal; VII - declaração dos eleitos, segundo o resultado da apuração. 1º. A Comissão Eleitoral poderá funcionar como Mesa Eleitoral com as mesmas atribuições e responsabilidades. 2º. Para fins de consolidação em nível nacional, os votos por correspondência serão considerados como de uma Mesa Eleitoral instalada na sede da Comissão Eleitoral. 3º. Em caso de empate na eleição para o Conselho Fiscal serão utilizados, pela ordem, os seguintes critérios de desempate: I candidato com maior tempo total de filiação à ANAFIC. II candidato com mais tempo no cargo de Analista de Finanças e Controle. 4º. Caberá à Comissão Eleitoral divulgar os resultados preliminares das eleições até o dia 08 de abril de 2016, dando conhecimento a todos os associados. 5º. As Atas de apuração da Comissão Eleitoral, com os respectivos mapas de consolidação e toda a documentação, serão entregues à Diretoria da ANAFIC até o dia 11 de abril de Todo esse material ficará arquivado por 2 (dois) anos, a contar da posse dos eleitos. DA IMPUGNAÇÃO, PROCLAMAÇÃO E POSSE DOS ELEITOS 4

5 Art. 17. Cabe a qualquer associado, num prazo de até um dia útil, contado da divulgação do resultado do pleito, propor sua impugnação acompanhada dos elementos de prova. 1º. Recebida a impugnação, a Comissão Eleitoral dará conhecimento às chapas concorrentes e candidatos ao Conselho Fiscal, o qual terá um dia útil para manifestação. 2º. Transcorrido o prazo, com ou sem manifestação, a Comissão Eleitoral procederá o julgamento em um dia útil. 3º. Decorrido o prazo para impugnações, ou após o julgamento destas, será feita a proclamação dos eleitos e a posse destes até 16 de maio de º. Consolidado o resultado destas, a Comissão Eleitoral providenciará a comunicação aos associados. Brasília/DF, 15 de fevereiro de Edward Lúcio Vieira Borba Titular Kátia Regina Ribeiro Titular Anália de Souza Machado Cortês Suplente 5