Portaria CGA nº 01/2015

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1 Portaria CGA nº 01/2015 Regulamenta os procedimentos de credenciamento e descredenciamento dos estagiários de direito e dá outras providências O Coordenador Geral de Administração, no uso das atribuições que lhe conferem o art. 33, do Ato Normativo DPG nº 80/2014 combinado com o art. 8º, II, do Ato Normativo DPG nº 81/2014, expede a seguinte portaria: Art. 1º - Compete ao Diretor de Regional: I- gerenciar o quadro de vagas de estagiários de direito, nos termos da Deliberação CSDP nº 30/2007, e solicitar a realização de concurso público para preenchimento das vagas; II- realizar pedido de credenciamento de estagiários de direito perante ao, conforme anexo I; III- informar o início de exercício efetivo do estagiário credenciado ao Departamento de Recursos Humanos; IV- cadastrar no sistema GestãoRH os dados pessoais do estagiário credenciado, nos termos do inciso I, deste artigo. V- a observância do preenchimento diário da folha de ponto; VI- a realização dos lançamentos da frequência no sistema Gestão RH, até o dia 10 de cada mês; VII- a comunicação imediata ao de descredenciamento, nos termos do art. 78, da Lei Complementar nº 988/2006: a) a pedido; b) automático, nas hipóteses de: 1- conclusão do curso de graduação; 2- completar o período de 02 (dois) anos de estágio; 3- excesso de faltas, após o lançamento destas no sistema GestãoRH ; 4- não renovação da matrícula, ou de reprovação em duas disciplinas, após a certificação destas, até 31/03 para o primeiro semestre e até 31/08 para o segundo semestre, de cada ano. Parágrafo único. O descredenciamento de que trata o inciso VII, a e b, deste artigo, somente se efetivará com o envio do anexo II ao DRH.

2 Art. 2º - Na ocorrência de pagamento indevido de bolsa-auxílio eu Auxílio- Transporte pela falta de comunicação, nos termos do parágrafo único do art. 1º, desta Portaria, o, por sua Divisão de Pagamento de Pessoal, instaurará expediente para devolução dos valores recebidos sem o devido fato gerador, e o encaminhará ao Diretor da Regional, para adoção das providências necessárias junto ao estagiário descredenciado. 1º Caberá ao Diretor de Regional, no prazo de até 05 (cinco) dias, a contar do recebimento do expediente, convocar o estagiário para ciência e devolução do valor indevidamente recebido, conforme anexo III. 2º A contar da notificação, aguardar-se-á o prazo de 10 (dez) dias para manifestação do ex-estagiário. 3º Decorrido o prazo acima, o expediente deverá ser encaminhado ao Departamento de Recursos Humanos com o comprovante de depósito do valor devolvido, ou com a certificação do decurso do prazo do prazo sem a manifestação do ex-estagiário. Art. 3º Na hipótese do procedimento de devolução restar infrutífero, a responsabilidade pela restituição dos valores pagos indevidamente aos cofres públicos será do servidor responsável pelo prejuízo causado, nos termos do art. 245, da Lei nº / º. A devolução dos valores se dará nos termos do art. 248, da Lei nº / º. O Diretor do, na mesma ocasião, informará à Corregedoria- Geral sobre a violação de dever funcional de comunicação, para apuração. DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 4º- O poderá indicar ente conveniado para o gerenciamento das ações a que se referem o artigo 1º, desta Portaria. Art.5º - O Diretor de Regional poderá delegar a outro Servidor as atribuições previstas nesta Portaria, o que deverá ser comunicado formalmente ao Departamento de Recursos Humanos, conforme anexo IV. Art. 6º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

3 ANEXO I FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAMENTO DE ESTAGIÁRIO DE DIREITO REGIONAL UNIDADE SUPERVISOR DO ESTÁGIO HORÁRIO DE ENTRADA h min HORÁRIO DE SAÍDA h min ENDEREÇO COMPLETO DO LOCAL DO ESTÁGIO ORIENTAÇÕES GERAIS: ESTE PROCESSO É EXCLUSIVO PARA SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAMENTO DE ESTAGIÁRIOS DE DIREITO O CIEE NÃO ATENDERÁ A SOLICITAÇÃO DE AUMENTO DE VAGAS AS ATIVIDADES DO TERMO DE COMPROMISSO SERÃO CONFECCIONADAS COM PLANO DE ESTÁGIO, BEM COMO O VALOR DO AUXÍLIO TRANSPORTE E BOLSA. ASSINATURA DO SUPERVISOR DO ESTÁGIO

4 ANEXO II REGIONAL... UNIDADE... COMUNICADO DE DESCREDENCIAMENTO ESTAGIARIO(A) UNIDADE A PARTIR DE / / A Pedido (art. 78, I da LC 988/2006) Conclusão do curso de graduação (art. 78, II, "a", LC 988/2006) FUNDAMENTO Completou o período de 2 (dois) anos de estágio (art. 78, II, "b", LC 988/2006) Excesso de faltas (mais de 10 faltas injustificadas ou 20 justificadas) (art. 78, II, "c", LC 988/2006) Não renovação da matrícula no curso de graduação (art. 78, II, "d", LC 988/2006) Reprovação em duas disciplinas do respectivo currículo (art. 78, II, "b", LC 988/2006) SOLICITA REPOSIÇÃO DE VAGA ( ) SIM ( ) NÃO Local, de de 201_ Diretor(a) da Regional

5 ANEXO III São Paulo, de Ofício DPE/SP nº / Ref. : percebimento indevido de valores a título de bolsa-auxílio Prezado(a), A Direção da Regional... da Defensoria Pública do Estado vem, por meio deste, informar que foi constatado em nossos registros o recebimento indevido por parte de V. Sa. de bolsa-auxílio no montante de R$ XX,XX (XXXXXX), referente à competência de XXXXXX (mês) de 201_, tendo em vista o seu não comparecimento ao estágio desde / /. Em face disso, serve o presente, para cientificá-lo do ocorrido e convocá-lo a devolver os valores indevidamente percebidos, através de depósito na conta corrente abaixo descrita, de modo a sanar o prejuízo ao erário: Valor devido: R$ Período ao qual se refere: de 201_ Dados da conta corrente na qual deverá ser depositado o valor: Banco do Brasil Favorecido: Defensoria Pública do Estado de São Paulo CNPJ: / Agência: Conta corrente número: Histórico: Devolução de bolsa auxílio, auxílio transporte, citando nome e CPF. Por gentileza, solicitamos o envio do comprovante do depósito para o Departamento de Recursos Humanos no prazo de 10 (dez) dias corridos a contar da data de envio do deste ofício, no seguinte endereço: drh@defensoria.sp.gov.br Sem mais, aproveitamentos para reiterar protestos de elevada estima e distinta consideração. Diretor da Regional.. Defensoria Pública do Estado de São Paulo Ao... Endereço..

6 ANEXO IV Regional... Unidade... Ao Diretor do, Eu,, Diretor(a) da Regional, venho por meio deste informar que delego ao(à) Oficial de Defensoria Pública as atribuições de que tratam os artigos da Portaria CGA nº 01/2015, para todas as finalidades legais. Local,, de, de 201. Diretor(a) de Regional Oficial de Defensoria Pública