Associação de Pais e Mestres

Transcrição

1 Ata da Reunião da Associação de Pais e Mestres do Colégio Notre Dame de Campinas. Aos 26 de Julho 2016, reuniram-se nas dependências do colégio para uma reunião os seguintes membros: Enrico, Sandra, Adriano, Josiane, Panosso, Gilberto, Marcos, Henrich. Gilberto apresentou os seguintes assuntos: 1. Festa da família Dia dos Pais- ocorrerá no dia 13/08/2016- com início previsto para as 09:00 horas. a. Bebidas - a equipe da APM se revezará na barraca, será como no dia das mães em consignação junto com fornecedor Campbeer. b. Caixa - da mesma forma haverá revezamento entre os membros da APM. c. Espetinho será realizado pela empresa Campbeer d. Doces barraca de doces sempre foi garantida a comissão de mães dos alunos do 9º ano, nesta oportunidade manifestaram-se que não estarão presentes. e. Cachorro quente as últimas experiências vêm evidenciando a necessidade de inovação, esta opção de lanche esta um pouco saturada para o publico, bem como não vem atendendo a expectativa das vendas, custo e todo material envolvido. Surgiu a ideia de oferecer ao Cecoia a oportunidade de trabalhar com produto novo.será feito contato, na impossibilidade teremos a opção do churros. f. Lanches será colocado como opção de comida salgada lanche de pernil e calabresa. g. Sucos teremos a opção de sucos naturais h. Local inicialmente próximo da quadra, com a possibilidade de transferência para o pátio central. 2. Fichas - Será confeccionada fichas novas de consumo.

2 3. Compra de mesas e cadeiras e Tendas Já aprovado em ata desde a gestação anterior a compra de 40 jogos de cadeiras e mesas e 04 tendas para uso da APM. Por unanimidade de votos dos presentes a compra será realizada de acordo com atualização dos orçamentos, no critério de melhor preço dentro da cor azul, diferencial para os momentos que serão necessários a locação de mais mesas e cadeiras. 4. Nova proposta Surgiu a ideia de envolver mais as famílias com atividades ligadas ao colégio: lançar grupos a corrida que já acontece na cidade, mas seja apoiada pela APM, com pais e alunos, outra também de fazer campeonatos no colégio nos finais de semana. Será estuda melhor forma de apresentar a comunidade Notre Dame. 5. Manutenção - será necessário fazer uma divisória no barracão da APM para organizar melhor os pertences da APM, bem como criar espaço para as novas aquisições de mesas e cadeiras. 6. Segundo semestre: Planejamento de uma palestra para segundo semestre, com tema ainda em discussão. Festa Junina - Apresentação financeira e Rifa. 7. Valor a ser repassado para Cecoia- conforme apuração do balancete da festa junina o valor a ser destinado ao Cecoia será de R$ ,68 (vinte seis mil quinhentos e quarenta e três reais e sessenta oito centavos), membros do colégio e representantes da APM, estarão agendando para fazer a entrega do cheque que acontecerá nos próximos dias.

3 8. Avaliação da festa Junina: Rever a quantidade prendas para a próxima festa, pois acabaram este ano antes dás 16:00hrs; Questionamento sobre ter ou não brinquedos grandes, tipo Barco Viking, exposição de risco desnecessário, apenas os infláveis; UNIMED: Só pode se ausentar se for caso grave, caso contrário, algum familiar deve levar o parente que não esta passando bem para o Hospital; Fogos: Falha na música acabou antes dos fogos terminarem; TNT foi uma boa ideia para proteger o espaço da equipe de som do campão; Problema estrutural de energia, disjuntores não aguentam mais a quantidade de equipamentos que os fornecedores têm levado em suas barracas. Temos que incluir no contrato do fornecedor, que o mesmo informe quais equipamentos estará levando, quantidade, e quanto à barraca dele irá utilizar de energia, evitando assim transtornos; Quanto ao MAPA de Localização das Barracas, fazer uma melhor distribuição do consumo de energia, para não sobrecarregar. O responsável por esta área do Colégio deve participar da definição de localização das barracas, ficando desta forma a definição do local pelo pessoal do Colégio; Barraca do pastel e do churros, organizar a barraca com mais mão de obra, evitando a grandes filas; Indicação dos valores dos produtos mais visíveis nas barracas; Providenciar uma dedetização próxima à data da festa evitando ocorrências com abelhas e formigas nas rampas onde as crianças escorregam e outras áreas da festa; A questão da isenção dos convites para idosos antes do inicio das vendas dos convites, neste ano a posterior devolução do valor pago foi um grande erro. Mudanças de ultima hora são propensas a erros não consegue prever os pontos negativos;

4 Sugestão venda de Convites: maiores de 60 anos e pais de alunos pagam normalmente, porem devemos emitir Convites que informe: Convite Idoso ou outro nome mais adequado, com valor reduzido depois vai seguindo o aumento conforme fica mais perto da Festa, para entrada na festa fica obrigado à apresentação Do convite diferenciado e Documento com foto que comprove que a pessoa tem mais de 60 anos; Pulseira de retorno para festa deve ser colocada/fixada no braço imediatamente, verificado pessoas retornando com fita aberta, carregando na mão. Verificar número necessário para evitar esse tipo de situação. Disposição do caixa em outro lugar e colocar vários indicativos dos valores, informando o horário do fechamento caixa. Caixa: Muita fila bem antes das 10:00hrs inicio da festa, como temos o caixa terceirizado, ideia: Iniciaria a venda de fichas às 9:30hrs. Venda de Fichas antecipada: alunos, pais, professores, e funcionários, Ideia: passaríamos um informativo 01 meses antes da festa: Na semana determinada disponibilizar a compra de fichas antecipada. Patrocinadores: temos que começar em fevereiro este trabalho, para poder vender os espaços com pagamento parcelado, não ficando pesado para o Patrocinador, e nós termos a certeza do que efetivamente teremos; Ação entre Amigos/Rifa: Deu muito certo a experiência, porém, tem que começar a angariar os prêmios em fevereiro, e até final de março ter a definição do que vamos fazer. Começo de maio emissão das rifas, e divulgação, e inicio das vendas das mesmas. Venda da Ação entre Amigos/Rifa: Inicio de maio, divulgar em cada classe, por alguns membros da APM, acompanhado representantes do Cecoia, informando os prêmios, e a que se destina o lucro da rifa. Sorteios: a ideia do sorteio no palco, deu credibilidade, os alunos sorteando, a urna de acrílico que todos podiam ver; Barraca do CECOIA mais bem estruturada, com faixa do CECOIA, prêmios mais bem expostos;

5 Entrar com pedido de Alvará da festa Junina em nome do CECOIA no inicio do ano. 9. Assuntos Gerais: Dedetização- nas áreas mais afetadas com abelhas na festa junina. Contato com empresa cartão de consumo Verificar quem recebeu a Carteira da APM 16/17 e que não veio o brinde Refeição Infantil do Outback Shop. Galleria. Alteração do estatuto - conste a normas e procedimentos, com diretrizes, novas definições; Investimento: Computador exclusivo para APM; Será feito algum vídeo da APM para ser apresentado em 2017: Recepção Pais Novos / Festa Junina; Espaço APM sala a ser utilizada pelos pais 10. Nada mais havendo a tratar, às 20:40min; encerrou-se a reunião, ficando agendada a próxima para dia 06/09 terça-feira, às 18h30, nas dependências do CND. Eu, Secretário do Conselho, elaborei a presente Ata que, depois de lida e achada conforme, será assinada, encaminhada à instância superior para as providências cabíveis. Enrico Leite Presidente Ivan Teixeira Secretário