Portaria " N" Sesc n2536/ 2013

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1 Portaria " N" Sesc n2536/ 2013 Dispoe sobre comissoes de licitacao, pesquisas de precos, formalizacao dos autos dos processos de contratos em geral, fundo rotativo, fundo de caixa e adiantamento de numerario em especie. 0 Presidente do Conselho Nacional do Servico Social do Comercio Sesc, no exercicio de suas atribuicees regulamentares e regimentals, CONSIDERANDO o disposto no Regulamento de Licitacoes e Contratos, n2 aprovado pela Resolucao Sesc 1252/ 2012, relativamente a dispensa, inexigibilidade e comissoes de licitacao; CONSIDERANDO que o art. 62 do Anexo I da Resolucao Sesc n2 1252/ 2012 trata de limites para as dispensas e para as modalidades de Licitacao; CONSIDERANDO que o Departamento Nacional, a Estancia Ecologica Sesc Pantanal e a Escola Sesc de Ensino Medici, em face de suas atividades, precisam manter Fundos Rotativos para atender a despesas de pronto pagamento; CONSIDERANDO, ainda, que a diversidade de dispendios com manutencao das areas do Condominio Sesc- Senac e os gastos tecnicoadministrativos relativos as atividades institucionais requerem, no Departamento Nacional ( incluindo a Casa Sesc Paraty), na Estancia Ecologica Sesc Pantanal e na Escola Sesc de Ensino Medio, a existencia de Fundo de Caixa e a realizacao de adiantamentos de numerario; CONSIDERANDO, finalmente, o que estabelecem as Normas Financeiras componentes do COdigo de Contabilidade e Orcamento CODECO; RESOLVE: CAPITULO I DAS COMISSOES DE LICITAcAO Art. 12 De acordo com o disposto no inciso IV do art. 42 do Anexo I da Resolucao Sesc n2 1252/ 2012, ficam criadas tres Comissoes Permanentes de Licitacao para atuacao no Departamento Nacional, na Estancia Ecologica Sesc e_ I Sery Social do Comercio I Conse o National I www. esc.co. br A. Ayrton S nna, Jacarepagua- Rio Janeiro/ RJ CEP TEL FAX

2 Pantanal e na Escola Sesc de Ensino Medio, cada uma composta por, no minimo, tres integrantes designados em ato especifico do Diretor- Geral do Departamento Nacional, que indicara tambem o Presidente e os Pregoeiros. 12 Compete a Comissao Permanente de Licitagao a analise das licitagoes, bem como os casos de Dispensa e Inexigibilidade, previstos no art. 24 desta Portaria. 2 Sempre que necessario podera ser designada Comissao Especial de Licitagao, composta por, no minima, tres integrantes, designados em ato especifico do Diretor-Geral do Departamento Nacional, que indicara o Presidente. Art. 29 Os casos de Dispensa de Licitagao previstos nos incisos III a XVII do art. 92 e de Inexigibilidade de Licitagao previstos no art. 10, alem do disposto no art. 11, todos do Anexo I da Resolugao Sesc n9 1252/2012, serao submetidos a analise e julgamento da Comissao Permanente de Licitagao quando a contratagao for superior a: a) R$ , 00 nas Obras e Servigos de Engenharia. b) R$ , 00 nas Compras e Demais Servigos. Paragrafo Unico As hipoteses previstas nos incisos IV, V e XI do art. 94 do Anexo I da Resolugao Sesc n9 1252/2012, em face das caracteristicas das situagoes, serao submetidas a analise e referendo da Comissao Permanente de Licitagao apps a realizagao da contratagao. CAPITULO II DAS PESQUISAS DE CONDIQOES DE FORNECIMENTO Art. 39 Nos casos de Dispensa de Licitagao por valor, as aquisigoes ate o limite de R$ ,00 para Obras e Servigos de Engenharia e R$ , 00 para Compras e Demais Servigos, conforme previsto nas alineas " a" dos Incisos I e II, respectivamente, do art. 69 do Anexo I da Resolugao Sesc n9 1252/ 2012, serao executadas mediante pesquisa, conforme criterios e limites estabelecidos nesta Portaria. 19 Pesquisa é a consulta a fornecedores do segmento de mercado relacionado ao objeto que se pretende contratar, cujo resultado seja a selegao de, pelo menos, tres propostas validas. 14 s'' S = c I Servip Social do Comercio I Con Jho Nacional I. sesc.c m. br v. Ayrton Sen a, Jacarepagua- Ri de Janeiro/ RJ CE TEL FAX

3 22 Considera- se proposta valida aquela atraves da qual o fornecedor apresenta condigoes de fornecimento relacionadas ao objeto que se pretende contratar, inferindo-se, portanto, que propostas de objetos distintos nao sao consideradas validas. 32 Na impossibilidade de obtengao do minimo de tres propostas validas, devera haver justificativa do comprador responsavel. 42 A Pesquisa nao se refere somente aos pregos, mas tambem, a todas as condigoes de fornecimento necessarias a contratacao do objeto, tais como: prazo de entrega, condigoes de pagamento, frete e assistencia tecnica, dentre outras. 52 A Pesquisa aplicam-se os mesmos principles previstos no art. 22 do Anexo I da Resolugao Sesc n2 1252/ 2012, sempre objetivando selecionar a proposta mais vantajosa. limites: 62 A realizagao da Pesquisa obedecera aos seguintes criterios e I CONTRATAcA0 DIRETA: forma de pesquisa na qual as propostas validas sao coletadas pelo comprador, sem a apresentadao formal destas. Aplica-se a Contratagao Direta nos seguintes limites de valores: a) Obras e Servigos de Engenharia: ate R$ ,00 b) Compras e Demais Servigos: ate R$ 3.500,00 II PESQUISA TELEFONICA: forma de pesquisa na qual as propostas validas coletadas por telefone sao registradas em mapa de cotagoes. Aplica-se somente a Compras e Demais Servigos: de R$ 3.500, 01 ate R$ ,00. III PESQUISA VIA INTERNET OU FAX: forma de pesquisa em que as propostas validas sao formalmente apresentadas e juntadas ao mapa de cotagoes no qual sao registradas. Aplica-se a Pesquisa via Internet ou Fax nos seguintes limites de valores: a) Obras e Servigos de Engenharia: de R$ ,01 ate R$ ,00. b) Compras e Demais Servigos: de R$ ,01 ate R$ , As definigoes de Obras e Servigos de Engenharia, Demais Servigos e Compras constam nos incisos I, II e III, respectivamente, do art. 42 do Anexo I da Resolugao Sesc n2 1252/2012. a S _ I Servigo ocial do Comerclo I Conse acional I esc.com. br v. Ayrton Sen, Jacarepagua- Rio e Janeiro/ RJ CEP TEL FAX

4 84 A realizacao de pesquisa para fins de contratacao a atributo essencial da funcao de comprador e, consequentemente, nas contratacees enquadradas nos incisos I, II e III deste artigo, este devera buscar as melhores condicoes de fornecimento. Secao I Da Formalizacao do Processo de Compras Art. 44 Os autos dos processos administrativos relativos a contratacao de Obras e Servicos de Engenharia, Demais Servicos e Compras, assim como os casos de Dispensa e Inexigibilidade de Licitacao, deverao ser formalizados e adequadamente instruidos. Paragrafo Unico A instrucao apropriada do processo consiste na ordenacao de suas pecas de forma cronologica e crescente, corn numeracao de todas as folhas, e a juntada das justificativas, quando necessario, de determinados procedimentos adotados. CAPITULO III DOS FUNDOS ROTATIVOS Art. 512 Para atender as despesas de pronto pagamento, ficam criados quatro Fundos Rotativos assim distribuidos: urn no Departamento Nacional, dois na Estancia Ecologica Sesc Pantanal e urn na Escola Sesc de Ensino Medio. seguintes localizacoes: 12 Os Fundos Rotativos da Estancia Ecologica Sesc Pantanal terao as I Gerencia Administrativa; II Centro de Atividades de Pocone valor de cada Fundo Rotativo da Estancia Ecologica Sesc Pantanal e de R$ ,00, e cada despesa paga nao podera exceder o valor de R$ , valor de cada Fundo Rotativo do Departamento Nacional e da Escola Sesc de Ensino Medio e de R$ , 00, e cada despesa paga nao podera exceder o valor de R$ ,00. Sesc I Service cial do Comercio I Con Iho Nacional I WNW. se. eom.br Av. Ayrton Sen a, Jacarepagua- R o de Janeiro/RJ CEP TEL FAX

5 r e r ze., Os responsaveis pelos Fundos Rotativos a seus substitutos eventuais no Departamento Nacional, na Escola Sesc de Ensino Medio e na Estancia Ecologica Sesc Pantanal serao designados pelo Diretor-Geral do Departamento Nacional. Art. 64 A prestacao de contas do Fundo Rotativo compreendera o periodo de 30 (trinta) dias, devendo ocorrer nesse periodo, sendo facultada, se necessario, a apresentacao de mais de uma prestacao de contas no periodo. Art. 7 A solicitacao de numerario sera realizada, por via impressa ou eletronica, por Diretores, Consultores ou Gerentes, ou pelo Coordenador do Grupo de Administracao Predial, diretamente ao Gerente Economico e Financeiro da Divisao Administrativa e Financeira do Departamento Nacional, corn indicacao da finalidade. Paragrafo Unico Na Estancia Ecologica Sesc Pantanal e na Escola Sesc de Ensino Medio, o tramite ocorrera de acordo corn os cargos correspondentes. Art. 82 Compete ao responsavel pelo Fundo Rotativo: I prestacao de contas; receber numerario, por adiantamento, na Tesouraria, para posterior II responder pela guarda e seguranca do numerario recebido; III liberar numerario para as aquisicees de produtos solicitados, ate o limite previsto de R$ ,00, exigindo a prestacao de contas no prazo maximo de tres dias uteis a contar da data da liberacao; IV efetuar reembolso de despesas aprovadas pela autoridade competente, em comprovantes que atendam as prescricoes de ordens legal, fiscal e administrativa, os quais deverao conter os elementos que possibilitem a correta classificacao contabil da operacao quanto a natureza e destinacao; V organizar a submeter a aprovadao da autoridade competente, ao final de cada periodo, a prestacao de contas do Fundo Rotativo; VI nao conceder adiantamento ou realizar pagamentos, mesmo que situados no limite de gastos do Fundo Rotativo, referentes a despesas cujas caracteristicas nao se enquadrem como aquisicao de fornecimento imediato; I\, Sesc I Servi o S ial do Comercio I Con Iho Nacional l. sesc.com.br Av. Ayrton Senna, 555- Jacarepagua- o de Janeiro/ RJ CEP TEL FAX

6 r VII nao conceder adiantamento ou realizar pagamentos, mesmo que situados no limite de gastos do Fundo Rotativo, referentes a aquisicao de bens moveis permanentes; VIII nao conceder adiantamento ou realizar pagamentos, mesmo que situados no limite de gasto do Fundo Rotativo, referentes a contratagao de pessoas fisicas; e ao numerario; IX dar acesso as inspegoes de auditoria em relagao aos comprovantes X atender a eventuais diligencias baixadas pelos orgaos competentes sobre a prestagao de contas apresentada; XI prestar contas apresentando as notas das despesas realizadas e o saldo do numerario recebido ( inciso I, deste artigo), de tal forma que o valor total seja quitado. CAPITULO IV DOS FUNDOS DE CAIXA NAS TESOURARIAS Art. 92 Para atender a liquidagao de compromissos em especie que nao possam ser pagos atraves de cheques ou relagao bancaria, ficam criados os seguintes Fundos de Caixa: I Departamento Nacional: R$ , 00. II Gerencia Administrativa e Financeira- ESEM: R$ ,00. III Gerencia Administrativa e Financeira- EESP: R$ ,00. IV Hotel Sesc Porto Cercado- EESP: R$ 2.000,00. V Centro de Atividades de Pocone- EESP: R$ 2.000,00. VI Parque Sesc Baia das Pedras- EESP: R$ ,00. Art valor maximo permitido para cumprimento do disposto neste capitulo a de R$ , 00 para cada nota de despesa devidamente autorizada pela autoridade competente. Seim I Serviyo S ial do Comercio i Con o National I www. so. com.br Av. Ayrton Senna, 5- Jacarepagua- Ri a Janeiro/ RJ CEP TEL FAX

7 Art. 11 Os boletins diarios da Tesouraria discriminarao, em separado, os registros do movimento de bancos e moeda corrente. CAPITULO V DO PAGAMENTO EM ESPECIE SOB A FORMA DE ADIANTAMENTO Art. 12 Para fazer frente ao custeio de despesas das areas tecnicoadministrativas e Unidades do Departamento Nacional ( incluindo a Casa Sesc Paraty), da Estancia EcolOgica Sesc Pantanal, da Escola Sesc de Ensino Medio e do Condominio Sesc-Senac é destinado o valor de R$ ,00, sob a forma de adiantamento. Paragrafo Unico Compras esporadicas e eventos nao se enquadram como atividades rotineiras e, por isso, nao se limitam ao valor supracitado. Art. 13 A solicitagao de numerario sera realizada, por via impressa ou eletronica, por Diretores, Consultores ou Gerentes, ou pelo Coordenador do Grupo de Administracao Predial, diretamente ao Gerente Economico e Financeiro da Divisao Administrativa e Financeira do Departamento Nacional, corn indicagao da finalidade. Paragrafo Unico Na Estancia EcolOgica Sesc Pantanal e na Escola Sesc de Ensino Medio o tramite ocorrera de acordo com os cargos correspondentes. Art. 14 A Tesouraria disponibilizara ao responsavel indicado a quantia solicitada, mediante recibo expresso do solicitante na Autorizacao de Pagamento AP). Art. 15 A prestacao de contas do adiantamento sera encaminhada ao Gerente Economico e Financeiro da Divisao Administrativa e Financeira do Departamento Nacional em ate dez dias corridos apos o recebimento, com devolupao do numerario nao utilizado no mesmo ato. 12 Em face da localizacao geografica, sera de vinte dias corridos o prazo de prestagao de contas de adiantamento destinado a Casa Sesc Paraty. 24 Quando em viagem a servipo for necessario adiantamento de recursos para realizacao de despesas, exceto as previstas no art. 42 da Portaria " N" Sesc n2 526/ 2011, a prestapao de contas sera realizada em ate dois dias uteis apds o regresso do responsavel a sede. Sew I S rvigo Social do ComBrclo Conaelho Nacion I i Av. Ayrt Senna, Jacarepa - Rio de Janeiro/ RJ CEP TEL FAX

8 ese /.. A0! Fica vedada a liberagao de novo adiantamento sem que haja prestagao de contas de numerario em poder do responsavel. 0 Fica vedada a utilizagao do adiantamento previsto neste capitulo para a aquisipao de bens moveis permanentes e pagamento de pessoas fisicas. 52 Para prestagao de contas, as despesas deverao estar devidamente autorizadas por autoridade competente. Art. 16 Em se tratando de despesas do Condom Inio Sesc- Senac, a Segao de Contabilidade do Departamento Nacional, apos exame dos documentos constantes do processo de prestagao de contas de que trata este capitulo, providenciara o registro contabil das despesas sob a responsabilidade do Sesc e o debito relativo ao Senac, em conformidade com a Portaria " E" Sesc n 140/ 2012 e Senac n2 39/ 2012, expedindo o respectivo Aviso de Langamento ( AL). Art. 17 Esta Portaria entra em vigor na data da sua assinatura, revogadas as disposigoes em contrario, em especial, a Portaria " N" Sesc n 507/2007. Rio de Janeiro, 3 de julho de Ant to Oliveira Santos Presidente Vjt I Maron Emile Diretor Geral SocIaI do Com relo I Conaelho onal I sesc.com. br na, Jacar pagua- Rio de Janeiro/RJ CEP TEL FAX o 8