4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja

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Amadeu Guimarães Correia
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2 Índice Introdução Forma 1: Não ter cadastro e controle Forma 2: Controles em Excel Forma 3: Sistema de gestão offline Forma 4: Sistema de gestão online O SuperCrente

3 Introdução

4 Na nossa experiência aqui no SUPERCRENTE, percebemos que existem atualmente diversas formas e estratégias utilizadas para controlar o cadastro de membros da igreja. Todos os modelos e ideias apresentam as suas vantagens e desvantagens, sendo que alguns são mais adequados para determinadas igrejas, enquanto outros não funcionam bem para nenhuma delas. Continue e veja os quatro modelos principais de controle com os quais nos deparamos diariamente aqui no SUPERCRENTE. Aproveite! 4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja 4

5 Forma 1 Não ter controles

6 A forma mais comum de controle de cadastro que vemos nas igrejas quando elas chegam aqui no SUPERCRENTE é o nada... Ou seja, o Pastor e demais líderes não têm nenhum controle sobre o cadastro de membros ou da parte financeira da igreja. Esse é o pior modelo possível, pois deixa-os sem informações que são fundamentais para a manutenção e o crescimento da igreja. 4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja 6

7 Forma 2 Cadastro em Excel

8 Uma segunda forma de controle muito usada ainda são os cadastros em Excel. Apesar de não ser o melhor modelo, já é muito melhor do que controle nenhuma. Com um cadastro bem organizado em Excel, já é possível extrair algumas informações valiosas da parte cadastral e financeira da sua igreja. O Excel é relativamente fácil de usar, de cadastrar e se adaptar, mas apresenta quatro desvantagens: O arquivo só pode ser usado em um único computador, caso contrário, você precisa fazer as modificações e sair distribuindo o arquivo outra vez. Você vai precisar ter conhecimentos mais avançados para criar relatórios mais completos e detalhados Existe o risco do drive (HD) do computador ser danificado e os arquivos se perderem Não permite que o pastor ou demais líderes tenham acesso às informações de vários lugares ao mesmo tempo 4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja 8

9 Forma 3 Sistema de Gestão offline

10 Existe ainda uma forma de controle que já foi muito utilizada, mas vem perdendo espaço nos últimos anos devido às suas desvantagens, que é o sistema de controle offline. Ele é geralmente um programa instalado em um computador que fica na secretaria da igreja ou na casa do Pastor. Esse modelo de controle apresenta uma forma de cadastro e construção de relatórios mais automáticos do que um arquivo em Excel, mas também apresenta algumas desvantagens: Pode ser usado apenas no computador em que está instalado, tornando geralmente impossível ficar acessando ou mudando os dados a partir de outro computador Se o HD do computador for danificado ou sofrer qualquer avaria, os dados de cadastro podem ser perdidos Não permite que o Pastor ou demais líderes tenham acesso às informações de vários lugares ao mesmo tempo 4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja 10

11 Forma 4 Sistema de Gestão online

12 Essa é atualmente a forma mais indicada para igrejas que não têm cadastro ou que mantém seus cadastros em Excel. O cadastro em um sistema online oferece muito mais segurança e diversas outras vantagens: O cadastro pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo (computador, tablet ou celular) e a partir de qualquer lugar Os relatórios são facilmente acessíveis, sem a necessidade de conhecimento avançado Tem a segurança de estar hospedado em servidores online e com backup de dados automáticos (eliminando o risco de perda de informações) O sistema é atualizado constantemente e o usuário não paga nada por isso Permite integrações com algumas ferramentas, como envio de SMS e geolocalização Permite o compartilhamento de informações, como agenda, eventos, etc... 4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja 12

13 O SUPERCRENTE é um sistema completo e integrado. Com ele, é possível ter o controle de indicadores e acompanhar a evolução completa de uma igreja, indo desde a sede até membros individuais, passando por todas as regionais, filiais, distritais e demais níveis de gestão. E o melhor, tudo isso on line e simplificado, para o acesso de Pastores e demais líderes da igreja

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