[EBOOK] Software médico: conheça todas as possibilidades para o seu consultório

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1 HiDoctor [EBOOK] Software médico: conheça todas as possibilidades para o seu consultório Centralx

2 [EBOOK] Software médico: conheça todas as possibilidades para o seu consultório 2 A tecnologia é hoje um dos maiores aliados que os médicos possuem para a prática médica. Ter um consultório informatizado deixou de ser um diferencial para se tornar um requisito para o médico que deseja oferecer um atendimento eficiente e de excelência.

3 A adoção de um software médico no consultório, com todas as ferramentas que pode oferecer, traz benefícios inegáveis para a rotina do consultório, não só para os médicos, mas também para as secretárias e pacientes. Um bom sistema para o consultório vai muito além de ser simplesmente um prontuário eletrônico. Preparamos este ebook para lhe mostrar todas as possibilidades que um sistema médico pode oferecer, para que então você possa escolher o sistema ideal para a gestão de sua clínica ou consultório. 3

4 4 O QUE UM SOFTWARE MÉDICO OFERECE? Sem dúvida o prontuário eletrônico é a parte essencial do software médico, mas há muito que pode ser somado ao prontuário para que toda a gestão do consultório fique centralizada nesta única ferramenta que é o software. Agenda A agenda médica é a base para a organização do consultório, podendo contar com funções como programação de horários, integração com prontuário para cadastro do paciente, envio de lembrete de consulta por , possibilidade de agendamento online, envio de SMS para confirmação de consulta, controle das consultas já confirmadas em destaque na agenda, controle do tempo de espera dos pacientes, etc.

5 Prontuário O prontuário, antes de mais nada, deve ser completo, e também dar liberdade para o médico adaptá-lo às suas necessidades, já que para cada especialidade as exigências no momento de registro de dados da consulta são muito diferentes. Um bom prontuário permite o registro dos mais diversos tipos de informação, mas mantendo a padronização e organização dos dados. Além disso, é importante que seja fácil buscar e acessar quaisquer informações que precisar consultar com agilidade, bem como criar prescrições, atestados, emitir e registrar guias, etc. Comunicação A comunicação em um consultório médico é essencial, tanto a comunicação médicopaciente quanto médico-secretária. No primeiro caso tem se tornado cada vez mais importante estabelecer canais que permitam a manutenção de uma comunicação entre o médico e o paciente, ajudando a melhorar a aderência ao tratamento e também a fidelização do paciente. Já entre o médico e a secretária é necessário manter uma comunicação que seja discreta e ao mesmo tempo eficiente para guiar o fluxo dos atendimentos. Neste contexto, pode-se ter a possibilidade de envio de automático, envio de SMS, criação de um site, sistema de chat interno, etc. 5

6 Mobilidade Com a rotina corrida do médico e as possibilidades da tecnologia atualmente, o software deve oferecer opções de acesso aos dados que garanta mobilidade ao médico para acessá-los a qualquer momento e em qualquer lugar. Dentre estas opções, destaca-se a possibilidade de utilização completa sem depender de internet, o acesso rápido à agenda, prontuário e todos os dados e a possibilidade de acessar todos os dados online, ou mesmo offline, a partir de outros dispositivos como smartphones e tablets. 6

7 PERFORMANCE NO CONSULTÓRIO No momento da consulta no consultório, a prioridade deve ser a eficiência. O software médico deve ser uma ferramenta que facilite o processo de atendimento, e não que possa vir a atrapalhá-lo. Um sistema que funcione instalado no computador garante melhor performance em seu uso, com acesso mais rápido aos dados e mais agilidade no registro de informações, utilizando todo o potencial de processamento do seu computador. Além disso, os dados tem que ter garantia de estarem acessíveis o tempo todo. O acesso à internet é hoje um recurso quase imprescindível à operação de qualquer negócio. No entanto, isto gera uma dependência que impossibilita exercer qualquer tarefa na falta de conexão. Ao menor sinal de instabilidade, a internet acaba tornando-se um fardo que inviabiliza o trabalho produtivo. 7

8 O acesso offline é a única saída possível para os casos de interrupção na rede. Se sua conexão cair enquanto você usa um software cloud, o atendimento em seu consultório ficará comprometido. Por isso, o software instalado, com funcionamento offline, é a melhor aposta para que o atendimento não seja comprometido por falhas de terceiros, e ainda opere com total eficiência. 8

9 MOBILIDADE ONLINE O acesso offline garante a performance no consultório, mas a possibilidade de acessar os dados de agenda e prontuários através da internet lhe traz a garantia de praticidade e mobilidade. Você chega à noite em casa e precisa saber qual o primeiro horário agendado no dia seguinte. Com apenas alguns toques na tela, você acessa a agenda do consultório e faz a consulta. Um paciente entra em contato com dúvidas sobre um medicamento receitado. Rapidamente você acessa a ficha do paciente e confere as informações necessárias. Até mesmo no próprio consultório, dependendo da especialidade, você pode estar realizando um exame e não estar o tempo todo em sua mesa. O uso de um tablet que permita registro dos dados direto no prontuário seria de grande praticidade. 9

10 ACESSIBILIDADE OFFLINE Além do uso de um software que funcione instalado no computador, o desenvolvimento de aplicativos para celulares e tablets tem tornado o acesso offline possível também fora do consultório. A disponibilização de informações facilmente acessíveis online para o acesso offline é uma tendência inegável que vem crescendo muito hoje. Serviços como Spotify, Netflix e Google Drive, que antes pregavam fervorosamente a ideia do streaming e online only, hoje disponibilizam formas integrais de acesso aos dados quando offline. Um bom software médico irá oferecer também um aplicativo de verdade, que não seja apenas um atalho para acessar os dados na nuvem. Um app bem desenvolvido tem a capacidade para armazenar os dados e permite acessá-los sem precisar se conectar à internet, sendo a melhor combinação entre mobilidade e disponibilidade dos seus dados. 10

11 TODAS AS POSSIBILIDADES Ter todas as possibilidades em seu software médico é possuir um sistema com funcionalidades completas, sem depender do computador em seu consultório para acessar seus dados, mas também não dependendo de internet, de modo que a acessibilidade não possa ser comprometida pela falta de disponibilidade de terceiros. Um sistema ideal é aquele que lhe permite trabalhar offline no consultório, com o máximo de performance e sem ser prejudicado na falta de internet. Permite também acessar seus dados online, seja na sua casa ou em qualquer lugar, por um notebook, celular ou tablet. E mais que isso, lhe garante acesso aos dados na palma de sua mão, pelos dispositivos móveis, mesmo quando estiver offline, através de um aplicativo de verdade. 11 A tecnologia oferece infinitas possibilidades, e você pode aproveitar de todas elas para garantir que sua prática médica ofereça o máximo em produtividade e excelência.

12 O HiDoctor é o único software médico que oferece total mobilidade aos médicos, garantindo acesso aos dados online ou offline e em qualquer equipamento. Conheça! 12

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