PORTARIA Nº 214, DE 01 DE JULHO DE 2015.

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1 PORTARIA Nº 214, DE 01 DE JULHO DE Dispõe sobre a concessão de diárias de viagem e reembolso ao servidor público municipal e dá outras providenciais. O Diretor-Executivo do Instituto de Previdência Social do Município de Betim IPREMB, no uso de suas atribuições normativas e administrativas que lhe são conferidas pela Lei n , de 28/12/2005 e alterações posteriores, Considerando a necessidade de se estabelecerem parâmetros objetivos e razoáveis para concessão de diária de viagem e reembolso, bem como de se uniformizarem os requisitos para essa concessão, com vistas ao aprimoramento da gestão dos recursos públicos previdenciários; e Considerando a necessidade de se fixarem procedimentos administrativos, com vistas à otimização das despesas com diária de viagem e reembolso; RESOLVE: Art. 1º Cabe ao Diretor Executivo autorizar a concessão de diárias de viagem ou de reembolso ao servidor autárquico e/ou ao servidor cedido ao RPPS Municipal. 1º As diárias de viagem são subdivididas em diária de hospedagem, diária de alimentação e diária de transporte na forma e valor descrito no Anexo I. 2º O reembolso será processado somente mediante efetiva comprovação da despesa ocorrida em Belo Horizonte e Região Metropolitana, quando for o caso. Art. 2 Será concedida diária de viagem, por dia de afastamento, a servidor que se deslocar da sede do IPREMB para outro ponto do território nacional ou para o exterior, em virtude de serviço, em caráter eventual e transitório, incluídos os deslocamentos para participação em congressos, palestras, cursos ou outros eventos de interesse do IPREMB. Parágrafo único. Para os efeitos desta Portaria, considera-se sede do IPREMB o Município de Betim. Art. 3º As diárias de viagem serão pagas em pecúnia e terão caráter indenizatório. Art. 4 O valor da diária de viagem será o fixado no Anexo I, mediante a expedição da Solicitação da do Anexo II e do final do Relatório de Prestação de Contas na forma do Anexo III. Art. 5º As diárias concedidas serão requisitadas, empenhadas e pagas antes do início do deslocamento. Página 1 de 5

2 Parágrafo único. Em casos de comprovada emergência, o pagamento poderá ocorrer após iniciado o deslocamento, desde que devidamente justificado e autorizado pela autoridade competente. Art. 6º O valor das diárias de viagem custearam as despesas com locomoção urbana, hospedagem e auxílio-alimentação. 1 A locomoção urbana não abrangerá as despesas com as passagens para o destino final e para o retorno à sede, nem as despesas com a utilização de veículo oficial, se for o caso. 2 A hospedagem compreende a acomodação para o pernoite. Art. 7º A diária de viagem será integral ou parcial. 1 A diária de viagem integral é devida quando o deslocamento exigir o pernoite do servidor fora da sede do IPREMB ou quando o deslocamento for superior a 12 (doze) horas. 2 A diária de viagem parcial equivale à metade do valor da diária de viagem integral e é devida quando o deslocamento for superior a seis e igual ou inferior a 12 (doze) horas, sem o pernoite do servidor fora da sede do IPREMB. 3 Considera-se termo inicial da contagem de tempo do deslocamento, para fins de concessão de diária de viagem, o horário de partida da sede do RPPS. 4 Considera-se termo final da contagem de tempo do deslocamento, para fins de concessão de diária de viagem, o horário de retorno à sede do IPREMB. Art. 8º Nos casos em que o servidor se deslocar da sede do IPREMB para assessoramento ou representação do Diretor Executivo fará jus a diárias de viagem de mesmo valor das atribuídas à autoridade assessorada ou representada. Parágrafo único. O assessoramento ou representação deverá estar circunstanciado, de forma expressa, no documento de solicitação de diária de viagem. Art. 9º O servidor receberá, de forma antecipada, o valor relativo aos dias previstos para deslocamento, até o limite de 5 (cinco) diárias de viagem. 1 O limite fixado neste artigo poderá ser elevado para até 10 (dez) diárias de viagem, quando o Diretor Executivo reconhecer, em despacho fundamentado, a necessidade da medida, em razão da natureza do serviço ou das condições em que ele será exercido. 2 O servidor que receber as diárias de viagem e que por qualquer motivo não se deslocar da sede do IPREMB ficará obrigado a restituí-las, na integralidade, no prazo de até cinco dias úteis, contados da data prevista para a partida, sob pena de desconto integral, em folha, dos valores recebidos, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. 3 O servidor que retornar à sede do IPREMB em prazo menor do que o previsto para deslocamento ficará obrigado a restituir as diárias que não forem utilizadas, no prazo de Página 2 de 5

3 até cinco dias úteis, contados do retorno à sede, sob pena de desconto integral, em folha, dos valores recebidos em excesso, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. Art. 10 As propostas de concessão de diárias, quando o afastamento iniciar-se às sextas-feiras, bem como as que incluam sábados, domingos e feriados, serão expressamente justificadas pela autoridade competente. Art. 11 No processamento da despesa com diárias de viagem será observado que: I quando o período de afastamento se estender até o exercício subseqüente, a despesa recairá no exercício em que se iniciou; II para a concessão e o pagamento de diárias, torna-se obrigatória a publicação dos respectivos atos no Órgão Oficial do Município de Betim, com indicação: a) do nome do servidor; b) do cargo/função ocupado; c) do destino; d) da atividade a ser desenvolvida; e) do período de afastamento; e f) do número de diárias fornecidas. Art. 12 O servidor que receber diárias de viagem apresentará prestação de contas, conforme formulário próprio, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis subseqüentes ao retorno à sede do IPREMB, sob pena de desconto integral, em folha, dos valores recebidos, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. Instituto. 1º O formulário será encaminhado ao servidor pela unidade competente deste 2º O servidor deverá juntar à prestação de contas os comprovantes de embarque e de desembarque ou outros documentos que demonstrem o deslocamento, bem como declaração ou cópia do certificado de participação em congresso, palestra, curso ou evento similar. Art. 13 A aquisição de passagens ficará a cargo de unidade competente desta Autarquia Previdenciária Municipal, vedada a concessão de numerário a servidor para esse fim. Parágrafo único. Em hipóteses excepcionais, o Diretor Executivo, mediante requerimento justificado, poderá autorizar a concessão de numerário a servidor para a aquisição de passagens, admitida, nesse caso, a delegação de competência. Página 3 de 5

4 Art. 14 Os pedidos de remarcação de passagem, por motivo de ordem pessoal, serão analisados pelo Diretor Executivo, quando envolverem diferenças de valores, admitida, nesse caso, a delegação de competência. Art. 15 Serão aplicados para a diária de viagem ao exterior os mesmos requisitos para a concessão, o pagamento ou a restituição da diária de viagem destinada aos deslocamentos no território nacional. Art. 16 Será admitida a fixação de valores diferenciados e em moeda estrangeira para a diária de viagem ao exterior. Art. 17 As diárias de viagem ao exterior serão integrais e terão como termo inicial a data de partida do território nacional e como termo final a data de retorno ao território nacional. Parágrafo único. Será devida diária integral, nos mesmos valores fixados para a destinada aos deslocamentos no território nacional: I se, no dia anterior ao da partida do território nacional, ocorrer o pernoite fora da sede do IPREMB; ou II se a chegada à sede do IPREMB ocorrer no dia seguinte ao do retorno ao território nacional. Art. 18 Não será admitida a utilização de veículo particular nas viagens realizadas a serviço do IPREMB. Art. 19 Aplicam-se, no que couber, as disposições desta Portaria ao servidor público cedido ao IPREMB. Art. 20 Os membros dos Conselhos Municipais e Fiscais, que se deslocarem da sede, eventualmente, por motivo e desempenho de suas funções previdenciárias, farão jus às respectivas diárias na forma desta portaria. Art. 21 A Divisão de Contabilidade e da Auditoria/Controladoria deverão manter controle no sistema de fornecimento de diária de viagem e rigoroso controle na questão de reembolso em conformidade com as disposições desta Portaria. Art. 22 Constitui infração disciplinar grave, punível na forma da lei, conceder ou receber diária de viagem em desacordo com as disposições desta Portaria. Art. 23 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. Betim, 01 de julho de Evandro Manoel Firmino da Fonseca Diretor Executivo Página 4 de 5

5 ANEXO I Destinos Outros Estados e Distrito Federal Estado de MG (Municípios fora da Região Metropolitana) Belo Horizonte e Região Metropolitana Diretor Executivo e Presidente de Conselho Hospedagem Alimentação Transporte Diário R$240,00 R$100,00 R$100,00 R$200,00 R$90,00 R$75,00 R$80,00 Destinos Outros Estados e Distrito Federal Estado de MG (Municípios fora da Região Metropolitana) Belo Horizonte e Região Metropolitana Servidores Municipais e Autárquicos Hospedagem Alimentação Transporte Diário R$200,00 R$100,00 R$100,00 R$160,00 R$80,00 R$75,00 R$70,00 Página 5 de 5

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