Orientações para solicitação de Diárias e Passagens

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1 Orientações para solicitação de Diárias e Passagens 1

2 ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS A Requisição de Diárias pressupõe o atendimento ao Decreto n 343 de 19 de novembro de 1991, que apresenta em seu texto as seguintes orientações: As diárias destinam-se a indenizar o servidor de despesas extraordinárias com pousada, alimentação e locomoção urbana; O servidor fará jus somente à metade do valor das diárias quando o afastamento não exigir pernoite fora da sede ou quando fornecido alojamento ou outra forma de pousada por outro órgão ou entidade da administração pública; O pagamento de diárias não se aplica aos casos em que o deslocamento ocorrer dentro do mesmo município, isto é, região metropolitana (Abadia de Goiás, Aparecida de Goiânia, Aragoiânia, Goianápolis, Goianira, Hidrolândia, Nerópolis, Santo Antônio de Goiás, Senador Canedo e Trindade); Quando o afastamento iniciar-se a partir de sexta-feira, bem como os que incluam sábados, domingos e feriados, deverão ser expressamente justificados; Nos casos em que o afastamento for superior ao previsto, o servidor fará jus, ainda, às diárias correspondentes ao período prorrogado; Deverão ser restituídas pelo servidor, em cinco dias contados da data do retorno à sede originária de serviço, as diárias recebidas em excesso; Responderão solidariamente pelos atos praticados em desacordo com o disposto no referido Decreto, a autoridade PROPONENTE, o ORDENADOR DE DESPESAS e o SERVIDOR que houver recebido as diárias. A solicitação de Diárias será efetuada pelo preenchimento de formulário específico, modelo anexo, protocolado na Diretoria de Administração e Planejamento, devidamente assinado pelo PROPONENTE. No preenchimento do formulário para Requisição de Diárias considera-se: I. BENEFICIÁRIO pessoa que vai usufruir do benefício (receber as diárias). II. PROPONENTE coordenador, gerente ou diretor na condição de requisitante. Caso o requisitante seja também beneficiário, o proponente será a sua chefia imediata. 2

3 III. META FÍSICA descrição das atividades a serem realizadas, identificação do município e local onde serão realizadas as atividades, datas e horários que definem o período de afastamento, meio de transporte e outras informações que caracterizem a importância e a necessidade da realização do evento. IV. DISPONIBILIDADE ORÇAMENTÁRIA campo com preenchimento reservado à Diretoria de Administração e Planejamento, para avaliação da compatibilidade da despesa com as ações previstas no planejamento, classificação da despesa e apresentação de informações específicas sobre a dotação orçamentária da Instituição. V. AUTORIZAÇÃO DE DESPESA campo a ser preenchido pelo Ordenador de Despesas do CEFET-GO (Diretor Geral). VI. CÁLCULO DO BENEFÍCIO campo a ser preenchido pela Coordenação de Pagamentos, na Gerência de Desenvolvimento de Recursos Humanos. Cálculo da Diária TABELA DE DIÁRIAS CARGO/ FUNÇÃO VALOR DA DIÁRIA 50% 70% 80% 90% 0,5 49,43 74,15 84,03 88,98 93,92 CD-1 98,86 148,29 168,06 177,95 187,83 0,5 41,24 61,86 70,10 74,23 78,35 CD-2, 3 e 4 82,47 123,71 140,20 148,45 156,69 0,5 34,36 51,54 58,41 61,85 65,29 NS 68,72 103,08 116,82 123,70 130,57 0,5 28,64 42,96 48,69 51,55 54,42 FG, NM e NA 57,28 85,92 97,38 103,10 108,83 OBS.: SÃO PAULO RIO DE JANEIRO 1 - AS VIAGENS DEVERÃO ACONTECER CIDADES DEMAIS RECIFE BRASÍLIA DE ACORDO COM O DECRETO BELO COM MAIS DE CAPITAIS MANAUS PRESIDENCIAL N DE 27/09/1995 HORIZONTE ARTIGO 9 DO DECRETO N 343/91 PORTO ALEGRE HABITANTES BELÉM R$ 54,98 FORTALEZA SALVADOR (Redação dada pelo Decreto n 5.554, de 04/10/2005) 3

4 ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS (AÉREAS E RODOVIÁRIAS) A Requisição de Passagens pressupõe o atendimento à Portaria n 98 de 16 de julho de 2003, publicada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e a solicitação deverá ser feita em formulário específico, modelo anexo, obedecendo as seguintes orientações: I. BENEFICIÁRIO pessoa que vai usufruir do benefício (utilizar as passagens). II. PROPONENTE coordenador, gerente ou diretor na condição de requisitante. Caso o requisitante seja também beneficiário, o proponente será a sua chefia imediata. III. META FÍSICA descrição das atividades a serem realizadas, identificação do município e local onde serão realizadas as atividades, datas e horários que definem o período de afastamento e outras informações que caracterizem a importância e necessidade da realização do evento. IV. BILHETES DE PASSAGENS campo com o preenchimento reservado ao RESPONSÁVEL PELO CONTRATO de aquisição de passagens pelo CEFET-GO. O preenchimento das informações solicitadas nesse campo será efetuado a partir das cotações feitas junto a empresa contratada, verificando-se todas as ofertas de passagens para o destino solicitado. As referidas cotações deverão ser anexadas ao formulário de Requisição de Passagens para orientação quanto à disponibilidade orçamentária. V. DISPONIBILIDADE ORÇAMENTÁRIA campo com preenchimento reservado à Diretoria de Administração e Planejamento, para avaliação da compatibilidade da despesa com as ações previstas no planejamento, classificação da despesa e apresentação de informações específicas sobre a dotação orçamentária da Instituição. VI. AUTORIZAÇÃO DE DESPESA campo a ser preenchido pelo Ordenador de Despesas do CEFET-GO (Diretor Geral). 4

5 Procedimentos a serem adotados - A viagem deverá ser programada com antecedência mínima de 10 (dez) dias e apresentada a Diretoria de Administração e Planejamento a requisição com 05 (cinco) dias úteis de antecedência à data de realização das atividades; - No caso do servidor utilizar passagens aéreas ou rodoviárias, deverá apresentar, no prazo máximo de 05 (cinco) dias, contados do retorno da viagem, os canhotos de embarque, visando o processo de prestação de contas; - Para os deslocamentos a serem realizados dentro do estado de Goiás e no Distrito Federal será disponibilizado veículo oficial ou passagens rodoviárias; - Para os deslocamentos a serem realizados para fora do estado de Goiás, cuja distância não ultrapasse a 1.000km, serão disponibilizadas passagens rodoviárias; - Para os deslocamentos cuja distância ultrapasse a 1.000km, serão disponibilizadas passagens aéreas; - Serão analisadas pela Diretoria do CEFET-GO as situações em que o custo/benefício justificar a alteração dos critérios anteriormente estabelecidos. Visitas técnicas fora do estado de Goiás Serão autorizadas viagens para fora do Estado de Goiás, utilizando veículo oficial do CEFET-GO, desde que observadas as seguintes condições: - Atendimento exclusivo às visitas técnicas, em empresas com perfis diferenciados das situações existentes no estado de Goiás; - O período de afastamento será de no máximo 7 dias; - As viagens deverão estar contempladas no Planejamento da Coordenação, prevendo-se anualmente, no máximo 01 (uma) viagem para os formandos do(s) curso(s) Técnico(s) e 01 (uma) viagem para os formandos do(s) curso(s) de Tecnologia; - A coordenação disponibilizará de seu orçamento, recursos suficientes para o pagamento das diárias dos servidores (inclusive motoristas) envolvidos nas referidas atividades; 5

6 A administração disponibilizará de seu orçamento, recurso para abastecimento do veículo em Goiânia e para serviços de manutenção mecânica durante a viagem, pagamento de pedágios e seguro obrigatório aos passageiros; As demais despesas serão assumidas pelas pessoas diretamente envolvidas na realização das atividades (alimentação, hospedagem, abastecimento de veículo durante a viagem e outras). Participação em conferências, congressos ou outros eventos similares, que se realizarem no País. A participação dos servidores em eventos de capacitação que versem sobre temas de cunho científico, técnico, artístico, cultural ou equivalente deverá observar o disposto no Decreto n de 27/09/1995, que estabelece os seguintes procedimentos: - Compete aos Ministros de Estado e aos dirigentes máximo das autarquias e fundações públicas federais autorizar a participação de servidores públicos federais em conferências, congressos ou eventos similares que se realizarem no País; - A autorização prevista no item anterior somente poderá ser concedida nos casos em que o tema objeto do evento tenha como finalidade o aperfeiçoamento e a atualização de dados e informações relativas aos vários campos de conhecimento humano e esteja diretamente relacionado com as atribuições do cargo do servidor; - Para os fins do disposto na legislação em vigor, a aprovação a que alude o item precedente compreenderá estritamente o período do evento e, em casos devidamente justificados, os dias referentes ao deslocamento do servidor; - O servidor cujo afastamento tenha sido autorizado nos termos deste Decreto deverá comprovar a participação efetiva no evento, mediante certificado fornecido pela respectiva entidade promotora. - Documentos consultados para a elaboração da proposta: Decreto n de 04/10/2005, Decreto n de 26/10/2000, Decreto n 343 de 19/11/1991, Decreto n de 27/09/1995, Portaria MPOG nº 98 de 16/07/

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